HCL 93/2017 adoptată

MUNICIPIUL CRAIOVA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CRAIOVA HOTĂRÂREA NR.93 privind numirea reprezentantului Consiliului Local al Municipiului Craiova şi a membrilor în Consiliul de Administraţiei al Regiei Autonome de Administrare a Domeniului Public şi Fondului Locativ Craiova Consiliul Local al Municipiului Craiova, întrunit în şedinţa ordinară din data de 30.03.2017; Având în vedere raportul nr.35626/2017 întocmit de Direcţia Servicii Publice prin care se propune numirea reprezentantului Consiliului Local al Municipiului Craiova şi membrii în Consiliul de Administraţiei al Regiei Autonome de Administrare a Domeniului Public şi Fondului Locativ Craiova; În conformitate cu prevederile art.5, art.8 şi art.12 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.109/2011, privind guvernanţa corporativă a intreprinderile publice, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art.36 alin.2 lit.a coroborat cu alin.3 lit.b, art.45 alin.1, art.61 alin.2 şi art.115 alin.1 lit.b din Legea nr.215/2001, republicată, privind administraţia publică locală; HOTĂRĂŞTE: Art.1. Se desemnează dl. Zorilă Dan, consilier juridic în cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Craiova, să reprezinte interesele Consiliului Local al Municipiului Craiova, în calitate de autoritate publică tutelară şi, pe cale de consecinţă, se numeşte membru în Consiliul de Administraţie al Regiei Autonome de Administrare a Domeniului Public şi Fondului Locativ Craiova. Art.2. Se numesc membrii în Consiliul de Administraţiei al Regiei Autonome de Administrare a Domeniului Public şi Fondului Locativ Craiova, persoanele menţionate în anexa nr.1 la prezenta hotărâre. Art.3. Se aprobă contractul de mandat al persoanelor prevăzute la art.1 şi 2 din prezenta hotărâre, în forma identificată în anexa nr.2 la prezenta hotărâre. Art.4. Indicatorii de performanţă financiari şi nefinanciari rezultaţi din planul de administrare şi care vor constitui anexă la contractele de mandat, se vor aproba de către Consiliul Local al Municipiului Craiova, ca autoritate publică tutelară, în termenul stipulat la art.13 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.109/2011. Art.5. Se aprobă durata de 4 ani a contractului de mandat al membrilor Consiliului de Administraţie al Regiei Autonome de Administrare a Domeniului Public şi Fondului Locativ Craiova. Art.6. Se împuterniceşte Primarului Municipiului Craiova să semneze contractele de mandat încheiate cu membrii Consiliului de Administraţie al Regiei Autonome de Administrare a Domeniului Public şi Fondului Locativ Craiova. Art.7. La data intrării în vigoare a prezentei hotărâri, îşi încetează efectele Hotărârile Consiliului Local al Municipiului Craiova nr.127/2014 şi 426/2014. Art.8. Primarul Municipiului Craiova, prin aparatul de specialitate: Serviciul Administraţie Publică Locală, Direcţia Servicii Publice, dl. Zorilă Dan, Regia Autonomă de Administrare a Domeniului Public şi Fondului Locativ Craiova şi membrii desemnaţi la art.2 vor aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ, PT.SECRETAR, Radu MARINESCU Ovidiu MISCHIANU  ANEXA NR.1 LA HOTĂRÂREA NR.93/2017 Membri ai Consiliului de Administraţie al Regiei Autonome de Administrare a Domeniului Public şi Fondului Locativ Craiova 1. Mateiță Constantin Ovidiu 2. Tabacu George Florian 3. Ciungu Ionuț Iulian 4. Nisipeanu Marian 5. Oprea Lucian PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, Radu MARINESCU  ANEXA NR.2 LA HOTĂRÂREA NR.93/2017 PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, Radu MARINESCU CONTRACT DE MANDAT Încheiat astăzi _______________, între: Cap.I. Preambul Urmare a acordului de voinţă intervenit între părţile semnatare s-a încheiat prezentul contract de mandat, în condiţiile şi limitele ce urmează a fi prezentate mai jos şi în aplicarea prevederilor cuprinse în: Ordonanţa de urgenţă a Guvernului privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice nr. 109/2011 completată si modificată prin Legea nr. 111/2016, precum și Hotărârea Guvernului nr. 722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din OUG nr. 109/2011 privind guvernanta corporatista a intreprinderilor, Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, în Legea privind reorganizarea unitatilor economice de stat ca regii autonome si societati comerciale nr. 15/1990, cu modificările şi completările ulterioare si Codul Civil. Cap.II. Partile contractante Consiliul Local al Municipiului Craiova (denumit în continuare „mandant"), cu sediul în Craiova, str. A.I. Cuza, nr. 7, judeţul Dolj, reprezentat prin, dl. Genoiu Mihail, Viceprimar al Municipiului Craiova, delegat să exercite de drept atribuțiile Primarului Municipiului Craiova, conform H.C.L. nr.2/2017 şi Domnul/doamna _______________________________ (denumit în continuare „mandatar"), membru al Consiliului de administraţie al R.A.A.D.P.F.L. Craiova, domiciliat în ___________________, str. ___________________ nr. _____, judeţul Dolj, identificat cu B.I./C.I., seria ____ nr. ___________, eliberat de ___________________________ la data de ______________. Cap. III. Obiectul contractului Obiectul prezentului contract constă în îndeplinirea de către mandatar, în numele şi pentru mandant, a atribuţiilor autorităţii tutelare la R.A.A.D.P.F.L. Craiova, în cadrul consiliului de administratie, în condiţiile şi limitele impuse de prezentul contract. Organizarea şi gestionarea activităţii regiei se vor efectua pe baza criteriilor de performanță anexă, care fac parte integrantă din prezentul contract . Mandatarul este însărcinat cu îndeplinirea tuturor actelor necesare şi utile pentru realizarea obiectului de activitate al R.A.A.D.P.F.L. Craiova, conform dispozițiilor legii şi a 1 actului constitutiv al regiei, inclusiv a actelor şi a sarcinilor care au fost delegate de către Consiliul Local Craiova către Consiliul de Administraţie al R .A.A.D.P.F.L. Craiova. În schimbul activităţii prestate, mandatarul, în calitate de membru al Consiliului de Administraţie, va fi remunerat de către R.A.A.D.P.F.L. Craiova cu o îndemnizaţie lunară, în condiţiile prezentului contract. Cap. IV. Drepturile, declaraţiile, atribuţiile şi obligaţiile părţilor contractante Art. 1. Drepturile mandatarului: a) de a solicita directorului general / directorilor mandantului informaţii cu privire la activitatea regiei, având acces la toate documentele privind operaţiunile regiei în condiţiile legii; b) de a convoca, în condiţiile legii şi a Actului Constitutiv, Consiliul de Administrație; c) să primească lunar remuneraţia stabilită conform prezentului Contract; d) de a solicita decontarea cheltuielilor de deplasare şi a altor cheltuieli realizate în interesul regiei pe baza documentelor justificative şi în condiţiile legii; e) să se retragă din calitatea de Membru al Consiliului de Administraţie, sub condiţia comunicării în scris mandantului a unui preaviz, cu cel puţin 60 (șaizeci) zile lucrătoare anterior retragerii; f) de a fi asigurat pentru răspunderea profesională civilă privind activitatea sa în cadrul Consiliului de Administraţie, primă de asigurare ce va fi achitată de societate pentru fiecare membru în Consiliu de Administrație; g) de a reprezenta societatea în relaţiile cu terţii, în limitele prevăzute în Actul Constitutiv; h) să beneficieze de descărcarea de gestiune, anual (după aprobarea situaţiilor financiare anuale auditate şi a raportului administratorilor) precum şi la finalul mandatului, respectiv în 30 (treizeci) de zile de la data încetării mandatului. Art. 2. În realizarea prezentului contract, mandatarul va vota ducerea la îndeplinire a următoarelor atribuții generale: a) aprobă direcţiile principale de activitate şi de dezvoltare a regiei autonome, b) verifică funcţionarea sistemului de control intern / managerial, implementarea politicilor contabile şi realizarea planificării financiare; c) numeşte şi revocă directorii şi stabileşte remuneraţia lor; d) evaluează activitatea directorilor, verifică execuţia contractelor de mandat ale acestora; e) elaborează raportul semestrial, prezentat autorităţii publice tutelare, privitor la activitatea regiei autonome, care include şi informaţii referitoare la execuţia contractelor de mandat ale directorilor. f) îndeplineşte toate actele necesare şi utile pentru realizarea obiectului de activitate al regiei autonome, conform prevederilor legale. Art. 3. În realizarea prezentului contract, mandatarul va îndeplini următoarele obligaţii: a) mandatarul declară că a luat cunoștință de prevederile Actului Constitutiv al regiei, a Regulamentului Consiliului de Administraţie. Pe perioada derulării mandatului său va acţiona cu prudenţa şi diligenţa unui bun proprietar; b) mandatarul declară că nu se află în niciuna dintre situaţiile de incompatibilitate sau concurenţă prevăzute de Legea Societăților nr. 31/1990, republicată, cu modificările ulterioare de OUG 2 nr.109/2011, cu modificarile si completarile ulterioare, sau de orice alte reglementări legale imperative în vigoare; c) exercită în cadrul Consiliului de Administraţie competenţele/atribuțiile legale şi cele prevăzute în Actul Constitutiv al societăţii şi reprezintă mandantul în conformitate cu limitele care îi sunt acordate prin lege, Actul Constitutiv și Hotarârile Consiliului Local, fără a-şi limita competenţele/atribuţiile în mod restrictiv la: 1.) în termen de 90 (nouăzeci) de zile de la data numirii sale elaborează şi prezintă Consiliului de Administrație spre aprobare impreuna cu ceilalti membri ai Consiliului de Administratie planul de administrare, care include strategia de administrare pe durata mandatului pentru atingerea obiectivelor şi criteriilor de performanţă stabilite în prezentul contract; 2.) răspunde în solidar cu ceilalţi membri ai Consiliului de Administraţie de implementarea integrală a planului de administrare al societăţii. În exercitarea funcţiilor sale conform prezentului Contract, mandatarul va lucra sub îndrumarea şi se va subordona Consiliului Local al Municipiului Craiova în conformitate cu prevederile Contractului şi Actului Constitutiv; 3.) împreună cu membrii Consiliului de Administraţie numeşte directorul general/directorii, le stabileşte remuneraţia şi îi revocă; 4.) în termen de 90 (nouăzeci) de zile de la numire, analizează împreună cu membrii Consiliului de Administraţie planul de management prezentat de directorul general/directorii pe durata mandatului şi pentru primul an de mandat, cuprinzând strategia de conducere pentru atingerea obiectivelor şi criteriilor de performanţă stabilitate în Contractul de Mandat; împreuna cu ceilalti membri ai Consiliului de Administratie aprobă planul de management înaintat de Directorul general/directori 5.) împreuna cu membrii Consiliului de Administratie exercită controlul asupra modului în care Directorul general conduce activitatea mandantului, evaluând activitatea Directorului general/directorilor atât sub aspectul execuției contractului de mandat, cât şi a planului de management; 6.) poate solicita Directorului general/directorilor orice informații pe care le consideră necesare pentru exercitarea atribuțiilor sale în condiţiile stabilite de Consiliul de Administraţie; 7.) împreună cu membrii Consiliului de Administraţie se îngrijește de publicarea politicii şi criteriilor de remunerare a membrilor Consiliului de Administraţie şi a Directorilor, pe pagina de internet a mandantului; 8.) prezintă Consiliului Local al Municipiului Craiova un raport privind activitatea de administrare, care include şi informații referitoare la execuția contractelor de mandat ale Directorilor, detalii privind activitățile operaționale, performanţele financiare şi raportările contabile semestriale ale mandantului; 9.) împreună cu membrii Consiliului de Administraţie elaborează un raport anual (care se publică pe pagina de Internet a mandantului) privind activitatea mandantului în luna mai a anului următor celui cu privire la care se face raportarea; 10.) informează Consiliul Local al Municipiului Craiova, după prima sedință a Consiliului de Administrație, ce urmează încheierii actului juridic, asupra: 3 a) oricărei tranzacții cu administratorii ori cu Directorii, cu angajații, prin punerea la dispoziția Consiliului Local a documentelor ce reflectă datele şi informațiile esențiale şi semnificative în legătură cu acele tranzacții; b) tranzacțiilor încheiate cu soțul sau soția, rudele ori afinii până la gradul IV inclusiv, ai persoanelor prevăzute la lit. (a) sau orice alte informaţii prevăzute de lege; 11.) informează Consiliul Local al Municipiului Craiova, după prima sedință a Consiliului de Administrație, ce urmează încheierii actului juridic, asupra oricărei tranzacții încheiate de mandant cu o altă întreprindere publică ori cu Ministerul Finanţelor Publice, dacă tranzacția are contravaloarea, individual sau într-o serie de tranzacţii, minimă a 100.000 Euro; 12.) reprezintă mandantul în raporturile cu Directorul general/directorii împreuna cu membrii Consiliului de Administratie avizează situațiile financiare ale mandantului; 13.) împreună cu membrii Consiliului de Administraţie avizează/aprobă contractele, creditele şi diferitele operațiuni la nivelul mandantului, conform limitelor de competenţă stabilite prin Actul Constitutiv al societăţii; 14.) împreună cu membrii Consiliului de Administraţie creează în cadrul Consiliului de Administraţie, Comitetul de nominalizare şi remunerare, Comitetul de audit şi alte comitete, fiecare cuprinzând cel puțin doi dintre membrii Consiliului de Administraţie; 15.) ia toate măsurile necesare şi utile pentru buna funcționare a mandantului, având competenţele şi atribuţiile stabilite de lege şi Actul Constitutiv precum şi cele delegate de către Consiliul Local al Municipiului Craiova sau Directorului general conform legii sau Actului Constitutiv; 16.) împreună cu membrii Consiliului de Administraţie supraveghează, îndrumă şi coordonează activitatea directorilor cu atribuţii de conducere delegate de Consiliul de Administraţie; 17.) îşi exercită mandatul cu prudenţa şi diligenţa unui bun administrator, cu loialitate, în interesul societăţii şi a acţionarilor; 18.) mandatarul care are într-o anumită operaţiune, direct sau indirect interese comune intereselor mandantului trebuie să înştiinţeze Consiliul de Administraţie despre aceasta precum şi pe auditorii interni şi să nu ia parte la nici o deliberare privind această operaţiune. Aceeași obligaţie o are mandatarul în cazul în care, într-o anumită operaţiune, constată că prezintă interes soţia, rudele sau afinii săi până la gradul al 4-lea inclusiv. Mandatarul care nu a respectat prevederile prezentului alineat va răspunde de daunele ce au rezultat pentru mandant; 19.) în exercitarea atribuţiilor sale, prevăzute de prezentul Contract, mandatarul va coopera cu ceilalţi membri ai Consiliului de Administraţie, cu angajaţii mandantului, precum şi cu consultanţii externi/interni ai acestuia sau alţi membri din conducerea mandantului; 20.) mandatarul îşi va duce la îndeplinire sarcinile, atingând standardele profesionale stabilite pentru acest tip de activitate şi cu prevederile prezentului Contract. În exercitarea atribuţiilor sale de mandat decizional, mandatarul va acţiona în interesul mandantului; 21.) în cazul numirii sale în funcţia de preşedinte al Consiliului de Administraţie, mandatarului îi revin şi atribuţiile corespunzătoare acestei funcţii, stabilite în Actul Constitutiv al mandantului şi în prevederile legale aplicabile; 4 22.) va respecta orice altă interdicţie, restricţie ori limitare impusă de prevederile legale aplicabile funcţiilor de conducere în cadrul întreprinderilor publice; 23.)în termen de maximum 30 de zile de la data numirii sale, consiliul de administraţie elaborează o propunere pentru componenta de administrare a planului de administrare în vederea realizării indicatorilor de performanţă financiari şi nefinanciari. Componenta de administrare menționată mai sus se completează cu componenta managerială elaborată conform prevederilor art. 22 alin. (1) din O.U.G. nr. 109/2011, cu modificările și completările ulterioare. Planul de administrare se supune analizei consiliului de administraţie al regiei autonome şi se aprobă prin decizie a acestuia. 24.)Indicatorii de performanță financiari și nefinanciari rezultați din planul de administrare și care vor constitui anexă la prezentul contract, se vor aproba de către Consiliul Local al Municipiului Craiova, ca autoritate publică tutelară, în termenul stipulat la art.13 din O.U.G. nr.109/2011. Art. 4. (1) Mandatarul acceptă acest contract de mandat, fiind ţinut să-şi îndeplinească obligaţiile contractuale cu buna-credinţă, având diligenţa unui bun adminstrator şi prudenţa specifică raporturilor juridice cu caracter oneros. (2) Mandatarul declară pe proprie răspundere că nu se află în nici una din situaţiile de incompatibilitate prevăzute de legislaţia în vigoare, de statutul său profesional sau de calitatea deţinută. Art. 5. (1) Pe lângă cele prevăzute la art. 1-3, mandatarul mai este obligat: a) să depună toate diligenţele în scopul realizării unei gestionări eficiente a capitalului de stat, de către regia autonomă la care este mandatar; b) să păstreze confidenţialitate cu privire la activitatea regiei autonome pe toată perioada mandatului, precum şi încă un an de la încetarea prezentului contract; c) să ia măsuri ca regia autonomă să transmită mandantului toate datele şi informaţiile solicitate de acesta; d) să sesizeze mandantul asupra deficienţelor sau neregulilor de natură a periclita normala funcţionare a regiei autonome pe care le constată direct sau indirect. În cazul în care deficienţele sau neregulile nu pot fi înlăturate operativ, mandatarul va propune şi măsurile ce le consideră că ar trebui luate; e) să depună la Consiliul local al Municipiului Craiova, în termen de cel mult două zile de la data desfăşurării şedinţei consiliului de administraţie, copii conforme cu originalul (ştampilate şi semnate de conducerea societăţii) de pe hotărârile adoptate şi procesele-verbale ale şedinţelor; g) să furnizeze oricând mandantului, la solicitarea acestuia, informaţii şi date asupra exerciţiului mandatului său sau legate de activitatea regiei autonome; i) să îndeplinească hotărârile Consiliului Local al Municipiului Craiova aplicabile regiei autonome; j) să exercite cu bună credinţă şi profesionalism toate atribuţiile şi competenţele pe care legea, actul constitutiv al R.A.A.D.P.F.L. Craiova sau hotărârile Consiliului Local Craiova le trasează în sarcina sa; 5 (2) Mandatarii sunt solidar răspunzători cu predecesorii lor în funcţie dacă, având cunoştinţă de neregulile săvârşite de aceştia, nu le comunică în scris auditorilor interni şi auditorului financiar, precum şi autorităţii publice tutelare. (3) Răspunderea pentru actele săvârsite de un alt administrator nu cade în sarcina administratorilor care au aprobat consemnarea în Registrul deciziilor Consiliului de Administraţie împotr [...]