HCL 92/2017 adoptată

MUNICIPIUL CRAIOVA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CRAIOVA HOTĂRÂREA NR.92 privind aprobarea contractului de administrare al dlui. Tănăsescu Marcel, administrator al R.A.T. SRL Consiliul Local al Municipiului Craiova, întrunit în şedinţa ordinară din data de 30.03.2017; Având în vedere raportul nr.39850/2017 întocmit de Serviciul Resurse Umane, prin care se propune aprobarea contractului de administrare al dlui. Tănăsescu Marcel, administrator al R.A.T.SRL; În conformitate cu prevederile Legii nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, republicată, modificată şi completată; Potrivit Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Craiova nr.46/2017 referitoare la desemnarea dlui. Tănăsescu Marcel, administrator la R.A.T. SRL; În temeiul art. 36 alin.2 lit.d, coroborat cu alin.6 lit.a, pct. 19, art. 37, art. 45 alin.1, art.61 alin.2 şi art.115 alin.1 lit.b din Legea nr.215/2001, republicată, privind administraţia publică locală; HOTĂRĂŞTE: Art.1. Se aprobă contractul de administrare al dlui. Tănăsescu Marcel, administrator la R.A.T. SRL, prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă mandatarea reprezentantului Municipiului Craiova, dl. Zorilă Dan, să voteze în Adunarea Generală a Asociaţilor R.A.T. SRL, aprobarea contractului de administrare al dlui. Tănăsescu Marcel. Art.3. Primarul Municipiului Craiova, prin aparatul de specialitate: Serviciul Administraţie Publică Locală, Serviciul Resurse Umane, R.A.T. SRL, dl. Zorilă Dan şi dl. Tănăsescu Marcel vor aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ, PT. SECRETAR, Radu MARINESCU Ovidiu MISCHIANU  ANEXA la HCL nr. 92/2017 PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, RADU MARINESCU CONTRACT DE ADMINISTRARE În conformitate cu prevederile Legii nr.215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, în realizarea şi dezvoltarea atributiilor administratorilor, prevazute de Legea nr. 31/1990 privind societatile comerciale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare si de Actul Constitutiv al R.A.T. SRL, în temeiul Hotarârilor Consiliului Local al Municipiului Craiova nr. 5/2016 prin care s-a aprobat reorganizarea Regiei Autonome de Transport Craiova în R.A.T. SRL, precum si nr. ____/2017 prin care s-a aprobat prezentul contract de administrare, s-a procedat la încheierea prezentului contract de administrare. I. PĂRŢILE CONTRACTANTE Societatea comerciala R.A.T. SRL, cu sediul în municipiul Craiova, str. Calea Severinului nr. 23, judetul Dolj, identificată în registrul comerţului cu nr. de ordine J16/507/1991 şi Codul Unic de Înregistrare nr. 2315129, denumită în continuare Societate, pe de o parte şi Domnul TĂNĂSESCU MARCEL, cetăţean roman, născut la data de __________ în Craiova, jud. Dolj, domiciliat în Craiova, __________, judeţul Dolj, posesor al C.I. seria ___, nr. ________emisa de SPCJEP Dolj la data de 04.05.2015, CNP ___________, în calitate de Administrator al R.A.T. S.R.L., cu sediul în Municipiul Craiova, str. Calea Severinului, nr. 23, judetul Dolj, identificată în Registrul Comerţului cu nr. de ordine J16/507/1991 şi Codul Unic de Înregistrare 2315129, pe de altă parte. II. OBIECTUL CONTRACTULUI Art.1. În urma acordului de voinţă intervenit între părţi, R.A.T. SRL cu sediul în Municipiul Craiova, str. Calea Severinului, 23, judetul Dolj, identificată în Registrul Comerţului cu nr. de ordine J16/507/1991 şi Codul Unic de Înregistrare 2315129, prin Asociat Unic - Municipiul Craiova prin Consiliul Local al Municipiului Craiova, încredinţează administratorului Tănăsescu Marcel, organizarea şi gestionarea activităţii Societăţii. Art.2. Organizarea si gestionarea activitatii R.A.T. SRL se va efectua pe baza obiectivelor, criteriilor si indicatorilor de performanta, prevăzute în anexa care face parte integranta din prezentul contract. Art.3. (1) Administratorul societăţii comerciale reprezintă societatea comercială în raporturile cu terţii şi poartă răspunderea pentru modul în care înfăptuieşte actele de administrare a societatii 1 comerciale, in schimbul unei remuneraţii conform celor convenite prin prezentul contract. (2) Administratorul va îndeplini şi funcţia de director general. (3) Pe durata exercitării mandatului de administrator, se suspendă contractul individual de muncă al domnului Tănăsescu Marcel încheiat cu R.A.T. SRL. (4) În calitate de administrator, are dreptul sa primească o remuneraţie lunară ce nu poate depăşi nivelul indemnizaţiei lunare acordate prin lege pentru funcţia de viceprimar, care se va plăti din bugetul R.A.T. SRL cu sediul în Craiova, str. Calea Severinului, nr. 23, identificată în registrul comerţului cu nr. de ordine J16/507/1991 şi Codul Unic de Înregistrare 2315129. (5) Dreptul prevăzut la alin. (3) reprezintă unica formă de remunerare a administratorului. III. DURATA CONTRACTULUI Art.4. Durata prezentului contract este de 4 (patru) ani de la data semnării, conform actului constitutiv al societăţii comerciale. Criteriile şi obiectivele cuprinse în anexele contractului se actualizează anual, în termen de 30 de zile de la data aprobării bugetului de venituri şi cheltuieli. Art.5 In condiţiile îndeplinirii de către administrator a obligaţiilor asumate prin contract, la expirarea termenului, părţile vor putea conveni, prin act adiţional, prelungirea contractului, având ca temei hotărârea Adunării Generale a Asociaţilor R.A.T. SRL IV. DREPTURILE SI OBLIGATIILE PARTILOR Drepturile şi obligaţiile administratorului: Art.6. Administratorul are următoarele drepturi: a) să primească o indemnizaţie în condiţiile legii. In caz de neîndeplinire a obiectivelor şi criteriilor de performanţă stabilite prin prezentul contract, indemnizaţia lunară brută acordată se diminuează proporţional. b) să deconteze, pe baza documentelor justificative, cheltuielile de cazare, diurna, transportul şi alte cheltuieli pentru deplasările în interes de serviciu, în ţară şi/sau în străinătate, în baza documentelor justificative, in limitele stabilite prin bugetele anuale ale societatii; c) sa fie informat asupra activităţii societăţii comerciale având acces la toate datele, informaţiile şi documentele privind operaţiunile comerciale ale acesteia; d) la concediu de odihnă; e) la concedii medicale în baza actelor justificative; f) alte concedii prevăzute de lege; g) să conteste în instanţa de judecată hotărârile Adunării Generale a Asociaţilor societăţii; h) să renunţe la mandat; i) să fie informat de personalul încadrat la R.A.T. SRL despre neregulile constatate; j) să solicite prelungirea mandatului; 2  k) dreptul la securitate şi sănătate în muncă; l) dreptul la formare profesională, în condiţiile legii; m) dreptul la informare nelimitata asupra activităţii Societăţii si acces la toate documentele privind activitatea Societăţii; n) dreptul de a angaja resursele umane si financiare ale Societăţii, în condiţiile legii; o) dreptul de a renegocia indicatorii de performanţă a activităţii asumaţi prin prezentul contract. Art.7. Administratorul are obligatiile prevazute de lege, după cum urmează: 1) de a prelua şi păstra documentele privind constituirea societăţii; 2) de a administra societatea, adică de a face toate operaţiile cerute pentru îndeplinirea obiectului societăţii 3) de a urmări efectuarea de către asociat a vărsămintelor datorate 4) de a ţine registrele cerute de lege şi corecta lor evidenta 5) de a întocmi situaţia financiară anuală, precum şi de a asigura respectarea legii la repartizarea profitului şi plata dividendelor 6) de a lua parte la toate adunările societăţii 7) de a duce la îndeplinire hotărârile adunării generale a asociaţilor; 8) de a îndeplini îndatoririle prevăzute de actul constitutiv, precum şi cele stabilite de lege; 9) aprobă fişa postului pentru personalul societăţii comerciale; 10) ia măsuri pentru arhivarea documentelor, astfel încât să se asigure păstrarea în arhiva proprie a societăţii, timp de 10 (zece) ani, a tuturor registrelor de contabilitate şi a documentelor justificative ce stau la baza înregistrărilor în contabilitate, cu excepţia statelor de salarii, care se păstreaza timp de 50 (cincizeci) de ani; 11) organizează activitatea de marketing, în vederea prospectării pieţei şi atragerii de noi clienţi; are drept de semnătură pe documentele justificative şi în bancă; 12) răspunde de organizarea şi conducerea contabilităţii, conform art. 10 din Legea contabilităţii nr. 82/1991 republicată, cu modificările şi completările ulterioare; 13) răspunde de relaţia cu clienţii societăţii, de încasările şi plăţile necesare bunei funcţionări a societăţii, comunicând ori de câte ori i se solicită de către Asociat, evidenţe legate de evoluţia strategiei de dezvoltare a firmei; 14) organizează şi asigură exercitarea controlului financiar preventiv conform prevederilor legale în vigoare; 15) organizează inventarierea patrimoniului conform prevederilor legale în vigoare si a hotărârilor Adunării Generale a Asociaţilor; 16) aprobă scoaterea din funcţiune, valorificarea şi casarea mijloacelor fixe cu toate acţiunile conexe, conform Hotărârii Guvernului României nr. 841/1995 privind procedurile de 3  transmitere fără plată şi de valorificare a bunurilor aparţinând instituţiilor publice, cu modificările şi completările ulterioare; 17) formulează pentru uzul Asociaţilor, observaţii şi propuneri de natură legislativă, metodologică, procedurală sau organizatorică; 18) examinează legalitatea, regularitatea şi conformitatea operaţiunilor, identifică risipa şi gestiunea defectuoasă şi fraudele, iar pe aceste baze, propune măsuri pentru recuperarea pagubelor şi sancţionarea celor vinovaţi, după caz; 19) respectă normele de protecţia muncii şi de sănătate potrivit reglementărilor în vigoare; 20) intocmeste Regulamentul Intern şi Regulamentul de Organizare şi Funcţionare ale societăţii, aducându-le la cunoştinţa personalului din subordine; 21) păstrează confidenţialitatea datelor la care are acces; 22) rezolvă şi alte sarcini care cad în sfera sa de activitate, trasate de Asociat; 23) în caz de absenţă motivată, directorul prevăzut în organigrama societăţii preia sarcinile acestuia; 24) reprezintă societatea pe plan local în relaţia cu instituţiile publice locale şi cu terţii; 25) verifică realitatea vărsămintelor Asociaţilor; 26) verifică existenţa reală a dividendelor plătite; 27) emite decizii cu privire la buna desfăşurare a activităţii din societate; 28) să prezinte auditorilor interni şi auditorilor financiari, cu cel puţin 30 de zile înainte de ziua stabilită pentru şedinţa adunării generale situaţia financiară anuală pentru exerciţiul financiar precedent, însoţită de raportul lui şi de documentele justificative; 29) asigură reţeaua de relaţii necesară dezvoltării activităţii Societăţii; 30) evaluează potenţialul furnizorilor şi al clienţilor; 31) stabileşte posibile căi de colaborare şi decide asupra parteneriatelor strategice; 32) elaborează planuri de afaceri şi le implementează; 33) dezvoltă relaţii pozitive cu personalul Societăţii, în vederea motivării şi a creşterii gradului de implicare în activitatea acesteia; 34) îndeplineşte procedura de convocare a Adunării Generale a Asociaţilor şi comunică acestora ordinea de zi, cu propunerile administratorului; 35) exercită mandatul cu prudenţa şi diligenţa unui bun administrator; 36) să achite contribuţiile la asigurările de sănătate, asigurările sociale şi la asigurările de accidente de muncă şi boli profesionale, şomaj, precum şi impozitul pe venit, impuse de lege; 37) anunţă asociatul de decizia sa de a renunţa la mandat, precum şi existenţa unor situaţii care determină imposibilitatea exercitării mandatului; 38) încheie asigurare de răspundere profesională pentru suma minimă de 30% din veniturile realizate pe durata mandatului (contractului de administrare); 4  39) încheie asigurare pentru accidente de muncă; 40) respecte şi onoreze obligaţiile prevăzute în prezentul contract de administrare; 41) constituie garanţie bănească, din fonduri proprii, în suma de 2% din venitul lunar, garanţie ce urmează a fi deblocată la finalizarea, după ce se realizează predarea de gestiune. 42) (1) Dacă administratorul are într-o anumită operaţiune, direct sau indirect, interese contrare intereselor societăţii trebuie să îi înştiinţeze despre aceasta pe Asociat, cenzori sau auditori interni şi să nu ia parte la nicio deliberare privitoare la această operaţiune. (2) Aceeaşi obligaţie o are administratorul în cazul în care, într-o anumită operaţiune, ştie că sunt interesate soţul sau soţia sa, rudele ori afinii săi până la gradul al IV-lea inclusiv. (3) Administratorul are obligaţia să asigure înlăturarea incompatibilităţilor şi conflictului de interese la care Legea nr. 161/2003 privind unele măsuri pentru asigurarea transparenţei în exercitarea demnităţilor publice, a funcţiilor publice şi în mediul de afaceri, prevenirea şi sancţionarea corupţiei, cu modificările şi completările ulterioare, face referire. (4) Administratorul care nu a respectat prevederile alin. (1), (2) şi (3) răspunde pentru daunele care au rezultat pentru societate. Art.8. OBLIGAŢIILE ŞI DREPTURILE R.A.T. SRL R.A.T. SRL prin Asociat Unic Municipiul Craiova prin Consiliul Local al Municipiului Craiova, are urmatoarele obligaţii: - să asigure administratorului deplină libertate în organizarea şi gestionarea activităţii societăţii, în limitele prevăzute de lege, de actul constitutiv al societăţii şi de prezentul contract; - să asigure administratorului deplină libertate în conducerea, organizarea şi gestionarea activităţii societăţii, cu excepţia limitărilor prevăzute de lege şi de prezentul contract; - să plătească administratorului, toate drepturile băneşti ce i se cuvin. R.A.T. SRL prin Asociat Unic - Municipiul Craiova prin Consiliul Local al Municipiului Craiova, are urmatoarele drepturi: - să pretindă administratorului îndeplinirea obiectivelor şi criteriilor de performanţă; - să solicite administratorului, periodic, prezentarea situaţiei economico-financiare a Societăţii, stadiul realizării investiţiilor, precum şi alte documente privind îndeplinirea obiectivelor, criteriilor de performanţă; - sa pretindă administratorului încheierea unei asigurări de răspundere profesionala pentru suma prevăzută la art. 7 pct. 38. V. RESPONSABILITĂŢILE POSTULUI Art.9. Atribuţii legate de activităţile specifice. Administratorul răspunde de: 5  1. calitatea relaţiei cu furnizorii şi clienţii; 2. folosirea eficientă a resurselor Societăţii; 3. respectarea obligaţiilor Societăţii faţă de furnizori, clienţi, organele financiare şi organismele guvernamentale; 4. asigurarea drepturilor băneşti ale personalului angajat al Societăţii, conform clauzelor contractuale şi legislaţiei muncii; 5. îndeplinirea la termen şi în conformitate cu dispoziţiile legale a obligaţiilor faţă de bănci, furnizori şi clienţi; 6. calitatea climatului organizaţional; 7. calitatea managementului Societăţii; 8. corectitudinea datelor raportate; 9. răspunde de îndeplinirea obligaţiilor contractuale si de întreaga activitate a societăţii pe durata mandatului. Art.10. Atributii legate de funcţiile manageriale. Administratorul răspunde de: 1. activitatea de proiecţie a societăţii. În acest sens va urmări proiectarea şi implementarea strategiei de dezvoltare a societăţii, până în anul 2030, participând cu întreg personalul la realizarea ţintelor şi obiectivelor stabilite; 2. coordonarea eficientă a personalului din subordine; 3. dotarea corespunzătoare cu echipamente şi consumabile necesare desfăşurării în bune condiţii a activităţii subordonaţilor; 4. calitatea pregătirii profesionale a angajaţilor din subordine. Art.11. Atributii legate de disciplina muncii. Administratorul răspunde de: 1. aplicarea dispozitiilor legale in ceea ce priveste respectarea de catre salariatii societatii a disciplinei muncii; 2. respectarea prevederilor normativelor interne şi a procedurilor de lucru; 3. se implică în vederea soluţionării situaţiilor de criză care afectează Societatea. Art.12. AUTORITATEA POSTULUI ocupat de administrator: 1. decide asupra noilor direcţii de dezvoltare; 2. stabileşte planurile de vânzări şi profit; 3. propune bugetele şi corecţiile necesare spre aprobare Asociatului unic al Societăţii; 4. semnează documentele de angajare, colaborare şi încetare a relaţiilor de muncă; 6  5. semnează deciziile de modificare a funcţiei/salariului pentru angajaţii societăţii; 6. propune organigrama şi statul de funcţii ale Societăţii; 7. semnează contracte cu furnizorii, clienţii şi partenerii strategici; 8. aprobă procedurile de interes general ale Societăţii; 9. semnează referate de investiţii, statele de plată şi rapoartele financiare ale Societăţii; 10. solicită rapoarte de activitate şi ia măsurile necesare în vederea creşterii eficienţei activităţii Societăţii; 11. utilizează echipamente/consumabile/materiale, autovehicule şi echipamente electronice, puse la dispoziţie de Societate; 12. stabileşte prioritatea executării sarcinilor pentru personalul din subordine; 13. aprobă/respinge recompense/penalizări, prelungirea/încetarea activităţii după perioada de probă a angajaţilor; 14. aprobă/respinge cereri ale personalului din subordine. Art.13. SPECIFICAŢIILE POSTULUI a) să aducă la îndeplinire obiectivele, criteriile şi indicatorii de performanţă ale Societăţii prevăzuţi în anexa care face parte integranta din prezentul contract. b) să prezinte, semestrial, Asociaţilor Societăţii, situaţia economico-financiară a societăţii, stadiul realizării investiţiilor, stadiul realizării obiectivelor şi criteriilor de performanţă convenite, precum şi alte documentaţii solicitate de aceştia; c) la solicitarea scrisă a organizaţiei de sindicat din Societate, să pună la dispoziţia reprezentantului acesteia, date privind administrarea Societăţii, conform prevederilor legale; d) să constituie garanţiile băneşti prevăzute de lege; e) să nu cesioneze contractul de administrare altei persoane; f) administratorul este solidar răspunzător cu predecesorul său imediat dacă, având cunoştinţă de neregulile săvârşite de acesta, n [...]