HCL 11/2021 adoptată

Anexă la Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Craiova nr.11/2021 Președinte de ședință, Lucian Costin DINDIRICĂ CONTRACT DE ADMINISTRARE În conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările ulterioare în realizarea şi dezvoltarea atributiilor administratorilor, prevazute de Legea nr. 31/1990 privind societatile comerciale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare si de Actul Constitutiv al R.A.T. SRL, în temeiul Hotarârilor Consiliului Local al Municipiului Craiova nr. 5/2016 prin care s-a aprobat reorganizarea Regiei Autonome de Transport Craiova în R.A.T. SRL, precum si HCL nr. .......................... prin care s-a aprobat prezentul contract de administrare, s-a procedat la încheierea prezentului contract de administrare. I. PĂRŢILE CONTRACTANTE Societatea comerciala R.A.T. SRL, cu sediul în municipiul Craiova, str. Calea Severinului nr. 103, judetul Dolj, identificată în registrul comerţului cu nr. de ordine J16/507/1991 şi Codul Unic de Înregistrare nr. 2315129, denumită în continuare Societate, pe de o parte şi Domnul TĂNĂSESCU MARCEL, cetatean roman, nascut la data de ________ in Craiova, domiciliat in Craiova, str. ________, nr. ____, bl. _____, sc.___, ap. ____, judetul Dolj, posesor al C.I. seria ___, nr. _____ emisa de SPCLEP la data de ______, CNP _________, în calitate de Administrator al R.A.T. S.R.L., cu sediul în Municipiul Craiova, str. Calea Severinului, nr. 103, judetul Dolj, identificată în Registrul Comerţului cu nr. de ordine J16/507/1991 şi Codul Unic de Înregistrare 2315129, pe de altă parte. II. OBIECTUL CONTRACTULUI Art.1. În urma acordului de voinţă intervenit între părţi, R.A.T. SRL cu sediul în Municipiul Craiova, str. Calea Severinului, 103, judetul Dolj, identificată în Registrul Comerţului cu nr. de ordine J16/507/1991 şi Codul Unic de Înregistrare 2315129, prin Asociat Unic - Municipiul Craiova prin Consiliul Local al Municipiului Craiova, încredinţează administratorului Tănăsescu Marcel, organizarea şi gestionarea activităţii Societăţii. Art.2. Organizarea şi gestionarea activitatii R.A.T. SRL se va efectua pe baza obiectivelor, criteriilor si indicatorilor de performanţă, prevăzute în anexa care face parte integrantă din prezentul contract. Art.3. (1) Administratorul societăţii comerciale reprezintă societatea comercială în raporturile cu terţii şi poartă răspunderea pentru modul în care înfăptuieşte actele de administrare a societatii comerciale, în schimbul unei remuneraţii conform celor convenite prin prezentul contract. (2) Administratorul va îndeplini şi funcţia de director general. (3) În calitate de administrator, are dreptul să primească o remuneraţie lunară în cuantum de 16640 lei, care se va plăti din bugetul R.A.T. SRL cu sediul în Craiova, str. Calea Severinului, nr. 103, identificată în registrul comerţului cu nr. de ordine J16/507/1991 şi Codul Unic de Înregistrare 2315129. (4) Dreptul prevăzut la alin. (3) reprezintă unica formă de remunerare a administratorului. III. DURATA CONTRACTULUI Art.4. Prezentul contract se încheie, conform HCL nr....................., pentru perioada 28.02.2021 – 28.02.2025. Criteriile şi obiectivele cuprinse în anexele contractului se actualizează anual, în termen de 30 de zile de la data aprobării bugetului de venituri şi cheltuieli. Art.5 In condiţiile îndeplinirii de către administrator a obligaţiilor asumate prin contract, la expirarea termenului, părţile vor putea conveni, prin act adiţional, prelungirea contractului, având ca temei hotărârea Adunării Generale a Asociaţilor R.A.T. SRL. IV. DREPTURILE SI OBLIGATIILE PARTILOR Drepturile şi obligaţiile administratorului: Art.6. Administratorul are următoarele drepturi: a) să deconteze, pe baza documentelor justificative, cheltuielile de cazare, diurna, transportul şi alte cheltuieli pentru deplasările în interes de serviciu, în ţară şi/sau în străinătate, în baza documentelor justificative, în limitele stabilite prin bugetele anuale ale societatii; b) să fie informat asupra activităţii societăţii comerciale având acces la toate datele, informaţiile şi documentele privind operaţiunile comerciale ale acesteia; c) la concediu de odihnă. La incetarea mandatului este posibila compensarea in bani a concediului de odihna neefectuat, in cazul neefectuarii acestuia din cauze neimputabile administratorului; d) la concedii medicale în baza actelor justificative; e) alte concedii prevăzute de lege; f) să conteste în instanţa de judecată hotărârile Adunării Generale a Asociaţilor societăţii; g) să renunţe la mandat; h) să fie informat de personalul încadrat la R.A.T. SRL despre neregulile constatate; i) să solicite prelungirea mandatului; j) dreptul la securitate şi sănătate în muncă;     k) dreptul la formare profesională, în condiţiile legii;     l) dreptul la informare nelimitată asupra activităţii Societăţii şi acces la toate documentele privind activitatea Societăţii; m) dreptul de a angaja resursele umane şi financiare ale Societăţii, în condiţiile legii.     Art.7. Administratorul are obligaţiile prevăzute de lege, după cum urmează: 1) de a prelua şi păstra documentele privind constituirea societăţii; 2) de a administra societatea, adică de a face toate operaţiile cerute pentru îndeplinirea obiectului societăţii 3) de a urmări efectuarea de către asociat a vărsămintelor datorate 4) de a ţine registrele cerute de lege şi corecta lor evidenţă 5) de a întocmi situaţia financiară anuală, precum şi de a asigura respectarea legii la repartizarea profitului şi plata dividendelor 6) de a lua parte la toate adunările societăţii 7) de a duce la îndeplinire hotărârile adunării generale a asociaţilor; 8) de a îndeplini îndatoririle prevăzute de actul constitutiv, precum şi cele stabilite de lege; 9) aprobă fişa postului pentru personalul societăţii comerciale; 10) ia măsuri pentru arhivarea documentelor, astfel încât să se asigure păstrarea în arhiva proprie a societăţii, timp de 10 (zece) ani, a tuturor registrelor de contabilitate şi a documentelor justificative ce stau la baza înregistrărilor în contabilitate, cu excepţia statelor de salarii, care se păstreaza timp de 50 (cincizeci) de ani; 11) organizează activitatea de marketing, în vederea prospectării pieţei şi atragerii de noi clienţi; are drept de semnătură pe documentele justificative şi în bancă; 12) răspunde de organizarea şi conducerea contabilităţii, conform art. 10 din Legea contabilităţii nr. 82/1991 republicată,(R2) cu modificările şi completările ulterioare; 13) răspunde de relaţia cu clienţii societăţii, de încasările şi plăţile necesare bunei funcţionări a societăţii, comunicând ori de câte ori i se solicită de către Asociat, evidenţe legate de evoluţia strategiei de dezvoltare a firmei; 14) organizează şi asigură exercitarea controlului financiar preventiv conform prevederilor legale în vigoare; 15) organizează inventarierea patrimoniului conform prevederilor legale în vigoare şi a hotărârilor Adunării Generale a Asociaţilor; 16) aprobă scoaterea din funcţiune, valorificarea şi casarea mijloacelor fixe cu toate acţiunile conexe, conform Hotărârii Guvernului României nr. 841/1995 privind procedurile de transmitere fără plată şi de valorificare a bunurilor aparţinând instituţiilor publice, cu modificările şi completările ulterioare; 17) formulează pentru uzul Asociatului Unic, observaţii şi propuneri de natură legislativă, metodologică, procedurală sau organizatorică; 18) examinează legalitatea, regularitatea şi conformitatea operaţiunilor, identifică risipa şi gestiunea defectuoasă şi fraudele, iar pe aceste baze, propune măsuri pentru recuperarea pagubelor şi sancţionarea celor vinovaţi, după caz; 19) respectă normele de protecţia muncii şi de sănătate potrivit reglementărilor în vigoare; 20) întocmeşte Regulamentul Intern şi Regulamentul de Organizare şi Funcţionare ale societăţii, aducându-le la cunoştinţa personalului din subordine; 21) păstrează confidenţialitatea datelor la care are acces; 22) rezolvă şi alte sarcini care cad în sfera sa de activitate, trasate de Asociat; 23) în caz de absenţă motivată, directorul prevăzut în organigrama societăţii preia sarcinile acestuia; 24) reprezintă societatea pe plan local în relaţia cu instituţiile publice locale şi cu terţii; 25) verifică realitatea vărsămintelor Asociatului Unic; 26) verifică existenţa reală a dividendelor plătite; 27) emite decizii cu privire la buna desfăşurare a activităţii din societate; 28) să prezinte auditorilor interni şi auditorilor financiari, cu cel puţin 30 de zile înainte de ziua stabilită pentru şedinţa adunării generale situaţia financiară anuală pentru exerciţiul financiar precedent, însoţită de raportul lui şi de documentele justificative; 29) asigură reţeaua de relaţii necesară dezvoltării activităţii Societăţii; 30) evaluează potenţialul furnizorilor şi al clienţilor; 31) stabileşte posibile căi de colaborare şi decide asupra parteneriatelor strategice; 32) elaborează planuri de afaceri şi le implementează; 33) dezvoltă relaţii pozitive cu personalul Societăţii, în vederea motivării şi a creşterii gradului de implicare în activitatea acesteia; 34) îndeplineşte procedura de convocare a Adunării Generale a Asociaţilor şi comunică acestora ordinea de zi, cu propunerile administratorului; 35) exercită mandatul cu prudenţa şi diligenţa unui bun administrator; 36) să achite contribuţiile la asigurările de sănătate, asigurările sociale şi la asigurările de accidente de muncă şi boli profesionale, şomaj, precum şi impozitul pe venit, impuse de lege; 37) anunţă asociatul de decizia sa de a renunţa la mandat, precum şi existenţa unor situaţii care determină imposibilitatea exercitării mandatului; 38) încheie asigurare de răspundere profesională pentru suma minimă de 30% din veniturile realizate pe durata mandatului (contractului de administrare); 39) încheie asigurare pentru accidente de muncă; 40) respecte şi onoreze obligaţiile prevăzute în prezentul contract de administrare; 41) constituie garanţie bănească, din fonduri proprii, în suma de 2% din venitul lunar, garanţie ce urmează a fi deblocată la finalizarea, după ce se realizează predarea de gestiune. 42) (1) Dacă administratorul are într-o anumită operaţiune, direct sau indirect, interese contrare intereselor societăţii trebuie să îi înştiinţeze despre aceasta pe Asociat, cenzori sau auditori interni şi să nu ia parte la nicio deliberare privitoare la această operaţiune. (2) Aceeaşi obligaţie o are administratorul în cazul în care, într-o anumită operaţiune, ştie că sunt interesate soţul sau soţia sa, rudele ori afinii săi până la gradul al IV-lea inclusiv. (3) Administratorul are obligaţia să asigure înlăturarea incompatibilităţilor şi conflictului de interese la care Legea nr. 161/2003 privind unele măsuri pentru asigurarea transparenţei în exercitarea demnităţilor publice, a funcţiilor publice şi în mediul de afaceri, prevenirea şi sancţionarea corupţiei, cu modificările şi completările ulterioare. (4) Administratorul care nu a respectat prevederile alin. (1), (2) şi (3) răspunde pentru daunele care au rezultat pentru societate. Art.8. OBLIGAŢIILE ŞI DREPTURILE R.A.T. SRL R.A.T. SRL prin Asociat Unic Municipiul Craiova prin Consiliul Local al Municipiului Craiova, are urmatoarele obligaţii: a. să asigure administratorului deplină libertate în organizarea şi gestionarea activităţii societăţii, în limitele prevăzute de lege, de actul constitutiv al societăţii şi de prezentul contract; b. să asigure administratorului deplină libertate în conducerea, organizarea şi gestionarea activităţii societăţii, cu excepţia limitărilor prevăzute de lege şi de prezentul contract; c. să plătească administratorului, toate drepturile băneşti ce i se cuvin. R.A.T. SRL prin Asociat Unic - Municipiul Craiova prin Consiliul Local al Municipiului Craiova, are urmatoarele drepturi: d. să pretindă administratorului îndeplinirea obiectivelor şi criteriilor de performanţă; e. să solicite administratorului, periodic, prezentarea situaţiei economico-financiare a Societăţii, stadiul realizării investiţiilor, precum şi alte documente privind îndeplinirea obiectivelor, criteriilor de performanţă; f. să pretindă administratorului încheierea unei asigurări de răspundere profesională[1] pentru suma prevăzută la art. 7 pct. 38. V. RESPONSABILITĂŢILE POSTULUI Art.9. Atribuţii legate de activităţile specifice. Administratorul răspunde de: 1. calitatea relaţiei cu furnizorii şi clienţii; 2. folosirea eficientă a resurselor Societăţii; 3. respectarea obligaţiilor Societăţii faţă de furnizori, clienţi, organele financiare şi organismele guvernamentale; 4. asigurarea drepturilor băneşti ale personalului angajat al Societăţii, conform clauzelor contractuale şi legislaţiei muncii; 5. îndeplinirea la termen şi în conformitate cu dispoziţiile legale a obligaţiilor faţă de bănci, furnizori şi clienţi; 6. calitatea climatului organizaţional; 7. calitatea managementului Societăţii; 8. corectitudinea datelor raportate; 9. răspunde de îndeplinirea obligaţiilor contractuale si de întreaga activitate a societăţii pe durata mandatului. Art.10. Atributii legate de funcţiile manageriale. Administratorul răspunde de: 1. activitatea de proiecţie a societăţii. În acest sens va urmări proiectarea strategiei de dezvoltare a societăţii, participând cu întreg personalul la realizarea ţintelor şi obiectivelor stabilite; 2. coordonarea eficientă a personalului din subordine; 3. dotarea corespunzătoare cu echipamente şi consumabile necesare desfăşurării în bune condiţii a activităţii subordonaţilor; 4. calitatea pregătirii profesionale a angajaţilor din subordine. Art.11. Atribuţii legate de disciplina muncii. Administratorul răspunde de: 1. aplicarea dispozitiilor legale in ceea ce priveste respectarea de catre salariatii societatii a disciplinei muncii; 2. respectarea prevederilor normativelor interne şi a procedurilor de lucru; 3. se implică în vederea soluţionării situaţiilor de criză care afectează Societatea. Art.12. AUTORITATEA POSTULUI ocupat de administrator: 1. decide asupra noilor direcţii de dezvoltare; 2. stabileşte planurile de vânzări şi profit; 3. propune bugetele şi corecţiile necesare spre aprobare Asociatului unic al Societăţii; 4. semnează documentele de angajare, colaborare şi încetare a relaţiilor de muncă; 5. semnează deciziile de modificare a funcţiei/salariului pentru angajaţii societăţii; 6. propune organigrama şi statul de funcţii ale Societăţii; 7. semnează contracte cu furnizorii, clienţii şi partenerii strategici; 8. aprobă procedurile de interes general ale Societăţii; 9. semnează referate de investiţii, statele de plată şi rapoartele financiare ale Societăţii; 10. solicită rapoarte de activitate şi ia măsurile necesare în vederea creşterii eficienţei activităţii Societăţii; 11. utilizează echipamente/consumabile/materiale, autovehicule şi echipamente electronice, puse la dispoziţie de Societate; 12. stabileşte prioritatea executării sarcinilor pentru personalul din subordine; 13. aprobă/respinge recompense/penalizări, prelungirea/încetarea activităţii după perioada de probă a angajaţilor; 14. aprobă/respinge cereri ale personalului din subordine. Art.13. SPECIFICAŢIILE POSTULUI a) să aducă la îndeplinire obiectivele, criteriile şi indicatorii de performanţă ale Societăţii prevăzuţi în anexa care face parte integranta din prezentul contract. b) să prezinte, semestrial, Asociatului unic al Societăţii, situaţia economico-financiară a societăţii, stadiul realizării investiţiilor, stadiul realizării obiectivelor şi criteriilor de performanţă convenite, precum şi alte documentaţii solicitate de aceştia; c) la solicitarea scrisă a organizaţiei de sindicat din Societate, să pună la dispoziţia reprezentantului acesteia, date privind administrarea Societăţii, conform prevederilor legale; d) să constituie garanţiile băneşti prevăzute de lege; e) să nu cesioneze contractul de administrare altei persoane; f) administratorul este solidar răspunzător cu predecesorul său imediat dacă, având cunoştinţă de neregulile săvârşite de acesta, nu le comunică asociatului, cenzorilor sau, după caz, auditorilor interni şi auditorului financiar. VI. ÎNGRĂDIRI, CLAUZE DE LOIALITATE SI CONFIDENTIALITATE Art.14. Administratorul este obligat să-şi folosească întreaga capacitate de muncă în interesul societăţii, comportându-se ca un bun comerciant. Art.15. Pe întreaga durată a prezentului contract, administratorul este obligat să păstreze confidenţialitatea datelor, informaţiilor şi documentelor referitoare la activitatea societăţii, care au acest caracter, obligaţie care se menţine şi pentru o perioadă de 3 ani de la încetarea prezentului contract de mandat. Art.16. (1) Administratorul îşi va exercita mandatul cu prudenţa şi diligenţa unui bun administrator. (2) Administratorul nu încalcă obligaţia prevăzută la alin. (1), dacă în momentul luării unei decizii de afaceri el este în mod rezonabil îndreptăţit să considere că acţionează în interesul Societăţii şi pe baza unor informaţii adecvate. (3) Decizie de afaceri este orice decizie de a lua sau de a nu lua anumite măsuri cu privire la administrarea Societăţii. (4) Administratorul îşi va exercita mandatul cu loialitate, în interesul Societăţii. (5) Administratorul nu va divulga informaţiile confidenţiale şi secretele comerciale ale Societăţii, la care are acces în calitatea lui de administrator. Această obligaţie ii revine şi după încetarea mandatului de administrator. Art. 17 (1) Este interzisă creditarea de către Societate a administratorului acesteia, prin intermediul unor operaţiuni precum: a) acordarea de împrumuturi administratorului; b) garantarea directă ori indirectă, în tot sau în parte, a oricăror împrumuturi acordate administratorului, concomitentă ori ulterioară acordării împrumutului; c) garantarea directă ori indirectă, în tot sau în parte, a executării de către administrator a oricăror alte obligaţii personale ale acestuia faţă de terţe persoane; d) dobândirea cu titlu oneros ori plată, în tot sau în parte, a unei creanţe ce are drept o [...]