HCL 415/2017 adoptată

MUNICIPIUL CRAIOVA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CRAIOVA HOTĂRÂREA NR.415 privind aprobarea încheierii contractului de parteneriat între municipiul Craiova, prin Consiliul Local al Municipiului Craiova și Federaţia Română de Handbal, în vederea susţinerii Turneului „Trofeul Carpaţi” Consiliul Local al Municipiului Craiova, întrunit în şedinţa ordinară din data de 26.10.2017; Având în vedere raportul nr.144719/2017 întocmit de Serviciul Imagine prin care se propune aprobarea încheierii contractului de parteneriat între municipiul Craiova, prin Consiliul Local al Municipiului Craiova și Federaţia Română de Handbal, în vederea susţinerii Turneului „Trofeul Carpaţi”; În conformitate cu prevederile art.14, alin.4 din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, modificată şi completată; În temeiul art.36 alin.2 lit.e coroborat cu alin.7 lit.a, art.45 alin.2 lit.f, art.61 alin.2 şi art.115 alin.1 lit.b din Legea nr.215/2001, republicată, privind administraţia publică locală, republicată; HOTĂRĂŞTE: Art.1. Se aprobă alocarea din bugetul local al municipiului Craiova, a sumei de 150.000 lei, în vederea organizării Turneului „Trofeul Carpaţi”, în perioada 23-27 noiembrie 2017. Art.2. Se aprobă încheierea contractului de parteneriat între municipiul Craiova, prin Consiliul Local al Municipiului Craiova şi Federaţia Română de Handbal, în vederea susţinerii evenimentului prevăzut la art.1, conform anexei nr.1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se aprobă Programul evenimentului prevăzut la art.1 din prezenta hotărâre, conform anexei nr.2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4. Se împuterniceşte Primarul Municipiului Craiova să semneze contractul de parteneriat prevăzut la art.2 din prezenta hotărâre. Art.5. Primarul Municipiului Craiova, prin aparatul de specialitate: Serviciul Administraţie Publică Locală, Direcţia Economico-Financiară, Serviciul Imagine şi Federaţia Română de Handbal vor aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, CONTRASEMNEAZĂ, PT.SECRETAR, Gheorghe NEDELESCU Ovidiu MISCHIANU  ANEXĂ NR.1 LA HOTĂRÂREA NR.415/2017 PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, Gheorghe NEDELESCU CONTRACT DE PARTENERIAT Nr. / încheiat între: Federația Română de Handbal, cu sediul în București, str. Av. Popa Marin, nr. 2, înregistrat la Registrul Comerţului cu C.I.F 4266359, cont RO60RNCB0072049705620001, reprezentată prin Alexandru Dedu, în calitate de președinte al Federației Române de Handbal, în calitate de ORGANIZATOR și MUNICIPIUL CRAIOVA, prin Consiliul Local Municipal, cu sediul în judeţul Dolj, Municipiul Craiova, str. Alexandru Ioan Cuza nr. 7, cod fiscal 4417214, tel. 0251/415907, fax. 0251/411561, reprezentat prin Mihail GENOIU, în calitate de primar al Municipiului Craiova, denumit în continuare PARTENER. Art. 1 Obiectul contractului: Parteneriat în vederea organizării Turneului “Trofeul Carpați” de handbal feminin senioare, în perioada 23-27 noiembrie 2017. Art. 2 Durata contractului: Prezentul contract intră în vigoare la data semnării lui şi este valabil până la data de 27.11.2017. Art. 3 Temeiul juridic Art. 5, alin. 2, art. 36, alin. 7, lit. a), coroborat cu art. 44 și art. 45, alin. 2, lit. f, art. 61, alin. 1, 2 din Legea nr. 215/2001, privind administraţia publică locală, cu modificările şi completările ulterioare, precum și în conformitate cu prevederile art.14, alin.4 din Legea nr. 273/2006, privind finanțele publice locale. HCL nr. ....../2017. Art. 4 Principii de colaborare Principiile care stau la baza prezentului contract sunt transparenţa, iniţiativa, implicarea, colaborarea, perseverenţa, echitatea, competenţa, responsabilitatea, non partizanatul şi respectarea legislaţiei în vigoare. Art. 5 Obligaţiile părţilor: Federația Română de Handbal se obligă: a) să asigure organizarea evenimentului Turneului “Trofeul Carpați” de handbal feminin senioare, în perioada 23-27 noiembrie 2017, la Sala Polivalentă din Craiova; b) să se asigure că organizarea evenimentului se va desfăşura în cele mai bune condiţii, cu respectarea legislaţiei în vigoare; c) să supravegheze desfăşurarea evenimentului, să asigure resursele umane, materialele, instalaţiile, echipamentele şi alte asemenea; d) să facă referire pe toate materialele informative care promovează evenimentul la faptul că acesta se desfăşoară "în parteneriat cu Primăria Municipiului Craiova şi Consiliul Local Municipal"; e) să se implice direct prin toate mijloacele mass-media, în presa online, pe reţelele de socializare, la evenimentele în cadrul cărora va participa în realizarea reclamei necesare promovării Turneului “Trofeul Carpați” de handbal feminin senioare, în perioada 23-27 noiembrie 2017, la Sala Polivalentă din Craiova; f) să nu implice financiar Primăria Municipiului Craiova în privinţa altor costuri suplimentare faţă de cele prezentate în prezentul contract; g) orice cheltuială pretinsă peste suma alocată prin contract, de către Organizator sau orice alt terț în legătură cu prezentul eveniment, va fi suportată în mod exclusiv de către Organizator; h) să suporte toate riscurile şi să achite reparaţiile necesare în cazul realizării unor pagube materiale bunurilor proprietatea Municipiului Craiova, precum şi terţelor persoane împreună cu bunurile acestora care au suferit prejudicii create direct sau indirect din activităţile cuprinse în cadrul evenimentului Turneul “Trofeul Carpați” de handbal feminin senioare, în perioada 23-27 noiembrie 2017. i) să asigure obţinerea de la toate instituţiile specializate şi de profil, inclusiv UCMR- ADA, CREDIDAM, UPFR, DACIN-SARA și UPFR-ARGOA, dacă se impune, a autorizaţiilor şi licenţelor necesare bunei desfăşurări a evenimentului și să achite contravaloarea acestora; j) să pună la dispoziția Municipiului Craiova filmări și imagini de la eveniment, precum și cronici de presă pre și post-eveniment; k) să asigure respectarea dispozițiilor legislației în materia achizițiilor publice, în situația în care natura, specificul și conținutul evenimentului respectiv o impune, această obligație revenindu-i în mod exclusiv; l) să prezinte decontul justificativ/deviz privind suma alocată de către Municipiul Craiova prin prezentul contract în termen de 30 de zile după finalizarea evenimentului, urmând ca plata să se realizeze după întocmirea procesului-verbal de recepție a evenimentului, în termen de 30 de zile de la înregistrarea facturii și prezentarea tuturor documentelor justificative (privind cheltuielile efectuate la valoarea contractului). MUNICIPIUL CRAIOVA prin CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL se obligă: a) să aprobe suma alocată privind acțiunile incluse în evenimentul Turneul “Trofeul Carpați”, în perioada 23-27 noiembrie 2017, respectiv 150.000 lei, de la bugetul local, conform HCL nr. ........../2017 și a prevederilor capitolului 3 – Alte cheltuieli cu bunuri și servicii, Articolul 203030, punctul 3.32 din Nota de fundamentare a Serviciului Imagine nr. 41804/24.03.2017, privind cheltuielile estimative necesare activităților din Municipiul Craiova pe parcursul anului 2017, aprobat prin H.C.L 73/2007 și să achite contravaloarea facturii numai după  prezentarea documentelor justificative și conform devizului estimativ prezentat de către Federația Română de Handbal. Din suma alocată vor fi suportate: cheltuielile cu cazare și masă pentru sportivi, arbitri, invitați / oficiali, materiale și servicii de promovare media, transport invitați / sportivi / arbitri, serviciu ambulanță, serviciu de pază, servicii sonorizare și lumini eveniment, alte cheltuieli neprevăzute; b) să sprijine acţiunile întreprinse pentru organizarea şi promovarea evenimentului; c) să susțină campania de promovare a evenimentului; d) să asigure ordinea publică în conformitate cu prevederile Legii nr. 60/1991, cu sprijinul organelor abilitate în data perioada 23-27 noiembrie 2017; e) să permită distribuirea de materiale promoționale (afișe) prin care să se facă referire la faptul că evenimentul este susținut de Primăria Municipiului Craiova și Consiliul Local Municipal; f) să comunice Poliţiei Locale Craiova programul evenimentului, în vederea acordării sprijinului pentru buna desfășurare a acestuia. Art. 6 Forţa majoră Forţa majoră exonereză de răspundere partea care o invocă şi o dovedeşte, părţile fiind obligate să-şi notifice reciproc evenimentul considerat forţă majoră, în 48 de ore de la data producerii acestuia. Art. 7 Litigii Orice litigiu decurgând din prezentul contract se va soluţiona pe cale amiabilă şi, dacă acest lucru nu e posibil, litigiul se va supune legislaţiei româneşti în vigoare, instanțele competente fiind cele pe ale căror rază teritorială s-a desfășurat evenimentul, respectiv Municipiul Craiova. Art. 8 Dispoziţii finale Dispoziţiile prezentului contract se pot modifica prin acte adiţionale doar cu acordul ambelor părţi. Comunicările scrise se vor face la adresele sediilor părţilor contractante. Prezentul contract conţine un număr de 3 (trei) pagini şi s-a încheiat într-un număr de 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare parte, astăzi ......................, (data semnării lui). MUNICIPIUL CRAIOVA FEDERAȚIA ROMÂNĂ DE HANDBAL Primar, Preşedinte, Mihail GENOIU Alexandru DEDU Director Executiv Direcţia Economico - Financiară, Lucia ȘTEFAN Control Financiar Preventiv, Sabina SMARANDACHE Șef Serviciul Imagine, Avizat pentru legalitate, Marina ANDRONACHE Dan ZORILĂ  ANEXĂ NR.2 LA HOTĂRÂREA NR.415/2017 PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, Gheorghe NEDELESCU PROIECT – PROGRAM privind organizarea evenimentului Turneul „Trofeul Carpați” de handbal feminine senioare (luna noiembrie 2017) PROGRAM JOCURI DATA / ORA ECHIPE 24.11.2017 OBSERVATII 16:00 JOC 1 ROMANIA POLONIA 18:00 JOC 2 MACEDONIA BRAZILIA 25.11.2017 ECHIPE 14:00 JOC 1 BRAZILIA POLONIA 16:00 JOC 2 ROMANIA MACEDONIA 26.11.2017 ECHIPE 14:00 JOC 1 MACEDONIA POLONIA 16:00 JOC 2 ROMANIA BRAZILIA ACȚIUNI MARKETING, MEDIA ȘI EDUCAȚIE DATA ORA EVENIMENT 22.11.2017 12:30 Conferință de presă Zi meci Sincroane după fiecare meci pe teren pentru declarații echipe, cu spider pe care este prezentat logo Primărie Craiova 21.11.2017 Sesiune autografe echipa Națională de Handbal a României 24 sau Conferință de marketing sportiv 25.11.2017 TBD Sesiune educație pentru profesori de educație fizică și sport (Ambros Martin – antrenor principal echipa României) TBD Sesiune educație pentru profesori de educație fizică și sport (Jaume Fort – antrenor cu portarii, echipa României) Pe durata FANZONE (Jocuri și concursuri cu premii pentru public) competiției - În holul sălii de competiție și pe platoul din fața sălii (24 – 26.11.2017) - Program: vineri 14:00-22:00, sâmbătă și duminică: 11:00-19:00 Menționăm că programul poate suferi modificări asupra orelor.