HCL 414/2017 adoptată

MUNICIPIUL CRAIOVA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CRAIOVA HOTĂRÂREA NR. 414 privind alocarea din bugetul local al municipiului Craiova a unei sume, în vederea organizării evenimentului Festivalul Internațional ”Adrian Păunescu”, ediția a V-a, în perioada 01-03 decembrie 2017, de către Fundația Culturală „Iubirea” Consiliul Local al Municipiului Craiova, întrunit în şedinţa ordinară din data de 26.10.2017; Având în vedere raportul nr.142945/2017 întocmit de Serviciul Imagine prin care se propune alocarea din bugetul local al municipiului Craiova a unei sume în vederea organizării evenimentului Festivalul Internațional ”Adrian Păunescu”, ediția a V-a, în perioada 01-03 decembrie 2017, de către Fundația Culturală „Iubirea”; În conformitate cu prevederile art.14 alin.4 din Legea nr.273/2006 privind finanţele publice locale, modificată şi completată; În temeiul art.36, alin.2, lit. b coroborat cu alin.4, lit. a, art.45 alin.2 lit.a, art.61 alin.2 şi art.115 alin.1 lit.b din Legea nr.215/2001, republicată, privind administraţia publică locală; HOTĂRĂŞTE: Art.1. Se aprobă alocarea din bugetul local al municipiului Craiova, a sumei de 178.500 lei, în vederea organizării evenimentului Festivalul Internațional ”Adrian Păunescu”, ediția a V-a, în perioada 01-03 decembrie 2017, de către Fundația Culturală „Iubirea”. Art.2. Se aprobă încheierea acordului de parteneriat între Municipiul Craiova, prin Consiliul Local al Municipiului Craiova și Fundația Culturală „Iubirea”, în vederea susținerii evenimentului prevăzut la art.1 din prezenta hotărâre, conform anexei nr.1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se aprobă programul evenimentului identificat la art.1 din prezenta hotărâre, prevăzut în anexa nr.2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4. Se împuternicește Primarul Municipiului Craiova să semneze contractul de parteneriat prevăzut la art.2 din prezenta hotărâre. Art.5. Primarul Municipiului Craiova, prin aparatul de specialitate: Serviciul Administraţie Publică Locală, Direcţia Economico-Financiară, Serviciul Imagine şi Fundația Culturală „Iubirea” vor aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, CONTRASEMNEAZĂ, PT.SECRETAR, Gheorghe NEDELESCU Ovidiu MISCHIANU  ANEXA NR.1 LA HOTĂRÂREA NR.414/2017 CONTRACT DE PARTENERIAT Nr.________/_________2017 încheiat între: Fundaţia Culturală Iubirea, cu sediul în Bucureşti, str. Dionisie Lupu, nr.84, sector 1, înregistrată în Registrul Persoanelor Juridice, înfiinţată în baza Sentinţei Civile nr. 88/1995, pronunţată de Judecătoria Sector 1, Bucureşti, în dosar nr. 97/PJ/1995, CIF RO8327408, cod IBAN RO38RNCB0082044170900001 deschis la BCR Bucureşti, reprezentată prin Andrei Alexandru PĂUNESCU, în calitate de președinte, denumită în continuare ORGANIZATOR. şi MUNICIPIUL CRAIOVA PRIN CONSILIUL LOCAL CRAIOVA, cu sediul în judeţul Dolj, Municipiul Craiova, str. Alexandru Ioan Cuza nr. 7, cod fiscal 4417214, tel. 0251/415907, fax. 0251/411561, reprezentat prin Mihail GENOIU, în calitate de Primar al Municipiului Craiova, denumit în continuare PARTENER. Art. 1 Obiectul acordului: Asocierea în scopul organizării evenimentului Festivalul Internaţional „Adrian Păunescu,” ediţia a V –a, care va avea loc în perioada 01-03 decembrie 2017, la Craiova. Art. 2 Durata contractului: Prezentul acord intră în vigoare la data semnării lui şi este valabil până la data de 04 decembrie 2017. Art. 3 Temeiul juridic Art.5, alin.2, Art. 36, alin.7, lit.a, coroborat cu Art.44, alin.1 și Art.45, alin.2, lit.f, Art.61, alin.1 și 2 din Legea nr. 215/2001, privind administraţia publică locală, cu modificările şi completările ulterioare, precum și în conformitate cu prevederile Art.14, alin.4 din Legea nr. 273/2006, privind finanțele publice locale, actualizată și OG nr.26/2000, privind asociațiile și fundațiile. HCL nr. /2017 Art. 4 Principii de colaborare Principiile care stau la baza prezentului contract sunt transparenţa, iniţiativa, implicarea, colaborarea, perseverenţa, echitatea, competenţa, responsabilitatea, non partizanatul şi respectarea legislaţiei în vigoare. Art. 5 Obligaţiile părţilor: Fundaţia Culturală Iubirea se obligă: a) să realizeze, în perioada 01-03 decembrie 2017, evenimentul Festivalul Internaţional  „Adrian Păunescu”, ediţia a V–a; b) să se asigure că organizarea evenimentului se va desfăşura în cele mai bune condiţii, cu respectarea legislaţiei în vigoare; c) să asigure resursele umane, instalaţiile, echipamentele şi alte asemenea necesare desfăşurării evenimentului; d) să facă referire pe toate materialele informative care promovează evenimentul la faptul că “partenerii principali ai evenimentului sunt Primăria Municipiului Craiova şi Consiliul Local Municipal”; e) să se implice direct prin toate mijloacele mass-media în realizarea reclamei necesare promovării evenimentului Festivalul Internaţional „Adrian Păunescu”, ediţia a V–a, 2017; f) să suporte toate riscurile şi să achite reparaţiile necesare în cazul realizării unor pagube materiale bunurilor proprietatea Municipiului Craiova, precum şi terţelor persoane împreună cu bunurile ascestora care au suferit prejudicii create direct sau indirect din activităţille cuprinse în evenimentul Festivalul Internaţional „Adrian Păunescu”, ediţia a V–a, 2017; g) să obţină de la UCMR – ADA, CREDIDAM, UPFR, DACIN-SARA, UPFAR-ARGOA - autorizaţiile necesare pentru desfășurarea Festivalului Internaţional „Adrian Păunescu”, ediţia a V–a, 2017 ; h) să achite către UCMR – ADA, CREDIDAM, UPFR, DACIN-SARA, UPFAR-ARGOA contravaloarea acestor autorizaţii, conform legislaţiei în vigoare; i) să asigure obţinerea de la toate instituţiile specializate şi de profil a autorizaţiilor şi licenţelor necesare bunei desfăşurări a evenimentului şi să achite contravaloarea acestora; j) să nu implice financiar Primăria Municipiul Craiova în ce priveşte costurile evenimentului, altele decât cele prevăzute în prezentul contract și orice cheltuială pretinsă peste suma alocată prin contract, de către Organizator sau orice alt terț în legătură cu prezentul eveniment, va fi suportată în mod exclusiv de către Organizator; k) să achite contravaloarea consumurilor înregistrate la utilităţi, pentru spectacolul din data de 01 decembrie 2017; l) să asigure respectarea dispozițiilor legislației în materia achizițiilor publice, în situația în care natura, specificul și conținutul evenimentului respectiv o impune, această obligație revenindu-i în mod exclusiv; m) să asigure accesul spectatorilor la eveniment în mod gratuit; n) să asigure respectarea dispozițiilor legislației în materia achizițiilor publice, în situația în care natura, specificul și conținutul evenimentului respectiv o impune, această obligație revenindu-i în mod exclusiv; o) să prezinte decontul justificativ/deviz privind suma alocată de către Municipiul Craiova prin prezentul contract, urmând ca plata să se realizeze numai după întocmirea procesului-verbal de recepție a evenimentului, în termen de 30 de zile de la prezentarea documentelor justificative (privind cheltuielile efectuate la valoarea contractului); MUNICIPIUL CRAIOVA prin Consiliul Local Municipal se obligă: a) să aprobe alocarea sumei de 178.500 lei, pentru decontarea cheltuielilor, privind organizarea evenimentului Festivalul Internaţional „Adrian Păunescu” , ediţia a V–a, în perioada 01-03 decembrie 2017, care se vor desfăşura exclusiv în Municipiul Craiova, conform HCL nr...................și să o achite numai după prezentarea deconturilor justificative, conform devizului estimativ, de către Fundaţia Culturală Iubirea, privind suma alocată, din care vor fi suportate: cazare, transport şi onorarii pentru invitaţi, organizare spectacole: sceno- tehnică, lumini, sunet, servicii de restaurant, materiale de promovare, simpozioane, lansări de carte, premii, diplome, flori, chirie săli, concepție, înregistrare, prezentare festival; b) să susţină evenimentul pe plan local şi să pună la dispoziţie, cu titlu gratuit, spaţiul (domeniul public) necesar desfășurării evenimentului, respectiv Piaţa „Mihai Viteazu”, în data de 01 decembrie 2017; c) să sprijine acţiunile întreprinse pentru organizarea şi promovarea evenimentului; d) să asigure ordinea publică conform Legii nr. 60/1991 cu sprijinul organelor abilitate în perioada 01-03 decembrie 2017; e) să sprijine logistic acţiunile întreprinse pentru organizarea evenimentului prin asigurarea amplasării de pavilioane, mese şi scaune ce vor fi folosite în zona de back –stage; f) să permită distribuirea de materiale promoţionale (flyere, afişe) prin care să se facă referire la faptul că evenimentul este susţinut de Municipiul Craiova prin Consiliul Local Municipal şi să susţină mediatizarea evenimentului; g) să asigure eliberarea autorizaţiilor de liber acces în zona de desfăşurare a evenimentului din data de 01 decembrie 2017 pentru maşinile care transportă logistica necesară desfăşurării acestuia; h) să permită racordarea la sursa de alimentare cu energie electrică pentru spectacolul din data de 01 decembrie 2017; i) să comunice Serviciului de Ambulanţă, Biroului Rutier Craiova, Grupării de Jandarmi Mobilă „Fraţii Buzeşti” Craiova, Inspectoratului de Jandarmi Judeţean „Mihai Bravu” Dolj, Inspectoratului Judeţean de Poliţie Dolj, Poliţiei Locale Craiova, Poliţiei Municipiului Craiova, Serviciului Rutier Dolj şi Inspectoratului pentru Situaţii de Urgenţă „Oltenia” judeţul Dolj, manifestările ce vor avea loc, în vederea acordarii sprijinului prin asigurarea de asistenţă si personal de specialitate, în perioada desfăşurării evenimentului. Art. 6 Forţa majoră Forţa majoră exonereză de răspundere partea care o invocă şi o dovedeşte, părţile fiind obligate să-şi notifice reciproc evenimentul considerat forţă majoră, în 48 de ore de la data producerii acestuia. Art. 7 Litigii Orice litigiu decurgând din prezentul contract se va soluţiona pe cale amiabilă şi, dacă acest lucru nu e posibil, litigiul se va supune legislaţiei româneşti în vigoare. Art.8 Dispoziţii finale Dispoziţiile prezentului contract se pot modifica prin acte adiţionale doar cu acordul ambelor părţi. Comunicările scrise se vor face la adresele sediilor părţilor contractante. Prezentul contract conţine un număr de 3 (trei) pagini şi s-a încheiat într-un număr de 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare parte, astăzi .........................., data semnării lui. Municipiul Craiova prin Consiliul Local Fundaţia Culturală Iubirea  Municipal Craiova Președinte, Primar, Mihail GENOIU Andrei Alexandru PĂUNESCU Director Executiv , Direcţia Economico- Financiară, Lucia ŞTEFAN Control Financiar-Preventiv, Sabina SMARANDACHE Şef Serviciul Imagine, Marina ANDRONACHE Avizat pentru legalitate, Dan ZORILĂ PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, Gheorghe NEDELESCU  ANEXA NR.2 LA HOTĂRÂREA NR.414/2017 PROGRAM - proiect Festivalul Internaţional „Adrian Păunescu”, ediţia a V-a, 2017 Craiova, 01-03 decembrie 2017 01 Decembrie 2017 - 15.30 - Deschiderea Festivalului - Muzeul de Artă Craiova - 18.00 - Spectacol în aer liber “Remember Cenaclul Flacăra - In memoriam Adrian Păunescu“, Piaţa „Mihai Viteazu” 02 Decembrie 2017 - 18.00 – Spectacol Dorel Vișan și concert extraordinar Cristofor Aldea- Teodorovici, Filarmonica Oltenia 03 Decembrie 2017 - 11.00 - Simpozion pe teme de literatură, jurnalism şi istorie, Teatrul Național Marin Sorescu – Sala Mică - 13.30 - 15.00 - Concurs de poezie. Acordarea Premiilor Festivalului în prezenţa juriului şi a organizatorilor, Teatrul Național Marin Sorescu – Sala Mică - 15.00 - Recital Emil Boroghină și Raul Cârstea, Teatrul Național Marin Sorescu – Sala Mică - 19.00 - Recital Nicu Alifantis & trupa sa, Filarmonica Oltenia PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, Gheorghe NEDELESCU