HCL 312/2017 adoptată

MUNICIPIUL CRAIOVA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CRAIOVA HOTĂRÂREA NR.312 privind aprobarea organizării evenimentului sportiv „CRAIOVA SUPER RALLY 2017”, în perioada 15-16 septembrie 2017 Consiliul Local al Municipiului Craiova, întrunit în şedinţa ordinară din data de 31.08.2017; Având în vedere rapoartele nr.108978/2017 şi nr.118077/2017 întocmite de Serviciul Imagine prin care se propune aprobarea organizării evenimentului sportiv „CRAIOVA SUPER RALLY 2017”, în perioada 15-16 septembrie 2017; În conformitate cu prevederile Legii nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, modificată şi completată şi art.2, lit.e din Ordonanţa Guvernului nr.26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art.36 alin.2 lit.d şi e coroborate cu alin.6 lit.a, pct.6 şi alin.7 lit.a, art.45 alin.2 lit.f, art.61 alin.2 şi art.115 alin.1 lit.b din Legea nr.215/2001, republicată, privind administraţia publică locală, republicată; HOTĂRĂŞTE: Art.1. Se aprobă organizarea, în municipiul Craiova, a evenimentului „CRAIOVA SUPER RALLY 2017”, în perioada 15-16 septembrie 2017, conform programului prevăzut în anexa nr.1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă alocarea din bugetul local al municipiului Craiova, a sumei de 146.100 lei, în vederea organizării evenimentului sportiv prevăzut la art.1 din prezenta hotărâre. Art.3. Se aprobă încheierea contractului de parteneriat între municipiul Craiova, prin Consiliul Local al Municipiului Craiova, Federaţia Română de Automobilism Sportiv şi Asociaţia „Club Sportiv AMC Racing”, conform anexei nr.2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4. Se împuterniceşte Primarul Municipiului Craiova să semneze contractul de parteneriat prevăzut la art.3 din prezenta hotărâre. Art.5. Primarul Municipiului Craiova, prin aparatul de specialitate: Serviciul Administraţie Publică Locală, Direcţia Economico-Financiară, Serviciul Imagine, Federaţia Română de Automobilism Sportiv şi Asociaţia „Club Sportiv AMC Racing” vor aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, CONTRASEMNEAZĂ, PT.SECRETAR, Stelian BĂRĂGAN Ovidiu MISCHIANU  ANEXA NR.1 LA HOTĂRÂREA NR.312/2017 PROIECT - PROGRAM „CRAIOVA SUPER RALLY 2017” (15-16 septembrie 2017) LUNI 04.09.2017 • 10:00: Deschiderea înscrierilor VINERI 08.09.2019 • 20:00: Închiderea înscrierilor cu taxă redusă (50 euro) VINERI 15.09.2017 • 11:00: Închiderea înscrierilor cu taxă majorată(75 euro) • 13:00: Deschiderea parcului de service - B-dul A.I. Cuza • 13:00: Ședința cu reprezentanții intituților implicate - Hotel RAMADA - • 14:00 -15:30: Verificări Administrative - Hotel RAMADA - • 15:30- 17:00: Verificări tehnice, Parc SERVICE/B-dul A.I. CUZA • 18:00: Publicarea Ordinei de Start • 19:00: Prezentarea Piloților, Start Festiv Piața MIHAI VITEAZUL - SÂMBĂTĂ 15.09.2017 • 08:15 BRIEFING cu PILOȚII Parc de Service - • 08:30 - 09:30 Recunoașterea traseului • 10:00- 17:00 RUNDA 1 de concurs • 17:15 - 18:00 RUNDA FINALĂ/SUPER RALLY • 18:15 Publicarea Clasamentelor Finale • 20:00 FESTIVITATEA de PREMIERE -Piața MIHAI VITEAZUL Mențiune: timpii pot suferi modificări  ANEXA NR.2 LA HOTĂRÂREA NR.312/2017 PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, Stelian BĂRĂGAN CONTRACT DE PARTENERIAT Nr. / încheiat între: MUNICIPIUL CRAIOVA PRIN CONSILIUL LOCAL CRAIOVA, cu sediul în judeţul Dolj, Municipiul Craiova, str. Alexandru Ioan Cuza nr. 7, cod fiscal 4417214, tel. 0251/415907, fax. 0251/411561, reprezentat prin Mihail GENOIU, în calitate de Primar, denumit în continuare PARTENER și FEDERAȚIA ROMÂNĂ DE AUTOMOBILISM SPORTIV, cu sediul social în Municipiul București, str. Popa Savu Nr. 7, sector 1, Cod de Înregistrare Fiscală (C.I.F.) nr. 17852686, Certificat de Identitate Sportivă B/C/00002/2005, cont bancar RO65RNCB0084001043510001, deschis la BCR Sucursala Mihai Bravu, reprezentată prin Norris Marcu MĂGEANU în calitate de Preşedinte, denumită în continuare CO- ORGANIZATOR, prin ASOCIAŢIA CLUB SPORTIV AMC RACING, cu sediul în jud.Arad, Municipiul Arad, str. Calea Radnei, nr. 288A, înregistrat la Registrul Comerţului cu C.I.F RO21596926, cont bancar RO75RNCB0162074474120001, reprezentată prin Anna BARATTO LEU, în calitate de Preşedinte, denumită în continuare CO-ORGANIZATOR. Art. 1 Obiectul contractului: Parteneriat în scopul organizării evenimentului sportiv „CRAIOVA SUPER RALLY 2017”, în perioada 15– 16 septembrie 2017, de către Federația Română de Automobilism Sportiv și Asociația „Club Sportiv AMC Racing”. Art. 2 Durata contractului: Prezentul contract intră în vigoare la data semnării lui şi este valabil până la data de 17.09.2017. Art. 3 Temeiul juridic Art.5, alin.2, Art. 36, alin.7, lit.a, coroborat cu Art.44, alin.1 și Art.45, alin.2, lit.f, Art.61, alin.1 și 2 din Legea nr. 215/2001, privind administraţia publică locală, cu modificările şi completările ulterioare, precum și în conformitate cu prevederile Art.14, alin.4 din Legea nr. 273/2006, privind finanțele publice locale, actualizată și OG nr.26/2000, privind asociațiile și fundațiile. HCL nr. /2017 Art. 4 Principii de colaborare  Principiile care stau la baza prezentului contract sunt transparenţa, iniţiativa, implicarea, colaborarea, perseverenţa, echitatea, competenţa, responsabilitatea, non partizanatul şi respectarea legislaţiei în vigoare. Art. 5 Obligaţiile părţilor: FEDERAȚIA ROMÂNĂ DE AUTOMOBILISM SPORTIV se obligă: a) să informeze de îndată Partenerul – Municipiul Craiova, prin Consiliul Local al Municipiului Craiova, despre orice modificare care poate apărea până la debutul competiției, asupra Licenței de Organizator și a Permisului de Organizator pentru eveniment restricționat, acordate ASOCIAŢIEI CLUB SPORTIV AMC RACING; b) să promoveze, prin mijloace specifice, evenimentul Craiova Super Rally și să facă referire pe toate materialele informative care promovează evenimentul la faptul că acesta se desfăşoară în parteneriat cu Primăria Municipiului Craiova şi Consiliul Local Municipal, folosind titulatura:”Primăria şi Consiliul Local Municipal Craiova – parteneri ai evenimentului”; ASOCIAŢIA CLUB SPORTIV AMC RACING se obligă: a) să asigure organizarea evenimentului în cele mai bune condiţii, cu respectarea legislaţiei în vigoare; b) să supravegheze desfăşurarea evenimentului, să asigure resursele umane, materiale, instalaţiile, echipamentele şi alte asemenea necesare desfăşurării evenimentului; c) să asigure promovarea acţiunilor (în mass – media, în presa online, pe reţelele de socializare online, la evenimentele în cadrul cărora va participa); d) să facă referire pe toate materialele informative care promovează evenimentul la faptul că acesta se desfăşoară în parteneriat cu Primăria Municipiului Craiova şi Consiliul Local Municipal, folosind titulatura:”Primăria şi Consiliul Local Municipal Craiova – parteneri ai evenimentului”; e) să nu implice financiar Primăria Municipiul Craiova în ce priveşte costurile evenimentului, altele decât cele prevăzute în prezentul contract și orice cheltuială pretinsă peste suma alocată prin contract, de către Organizator sau orice alt terț în legătură cu prezentul eveniment, va fi suportată în mod exclusiv de către Organizator; f) să suporte toate riscurile şi să achite reparaţiile necesare în cazul realizării unor pagube materiale bunurilor proprietatea Municipiului Craiova, precum şi terţelor persoane împreună cu bunurile ascestora care au suferit prejudicii create direct sau indirect din activităţille cuprinse în cadrul evenimentului sportiv „CRAIOVA SUPER RALLY 2017”; g) să obţină anterior desfășurării evenimentului de la toate instituţiile specializate şi de profil autorizaţii, avize, licenţelor necesare bunei desfăşurări a evenimentului şi să achite contravaloarea acestora (inclusiv autorizațiile UCMR – ADA și plata acestora, în eventualitatea în care acestea sunt necesare); h) este unic răspunzător de respectarea prevederilor regulamentelor Federației Române de Automobilism Sportiv cu privire la organizarea competiției de automobilism sportiv și în special la cele referitoare la securitatea sportivilor, spectatorilor, oficialilor, arbitrilor; i) participanții pot lua parte la eveniment (competiție) pe baza unei invitații primite din partea organizatorului - ASOCIAŢIA CLUB SPORTIV AMC RACING și pot fi acceptate, în cadrul competiției, numai după semnarea unei declarații pe proprie răspundere; j) organizatorul își asumă întreaga responsabilitate asupra evenimentului, scutind Partenerul – Municipiul Craiova, prin Consiliul Local, de orice responsabilitate în legătură cu acțiunile, taxele, cheltuielile, revendicările și reclamațiile referitoare la răniri mortale sau altele provenite sau rezultate prin înscrierea sau participarea la eveniment. k) să asigure accesul spectatorilor la eveniment în mod gratuit, în condiții de maximă siguranță;  l) să asigure măsurile speciale de securitate necesare organizării unui asemenea eveniment și măsurile de siguranță a participanților la eveniment și a staffului organizatorilor, în condițiile impuse de lege; m) să respecte traseul competiției stabilit de comun acord cu toate instituțiile abilitate în cadrul ședinței tehnice de la sediul Primăriei Municipiului Craiova, adaptat la condițiile de infrastructură rutieră din Municipiul Craiova și rezultat în urma propunerilor Organizatorului ASOCIAŢIA CLUB SPORTIV AMC RACING și a Partenerului - Municipiul Craiova; n) să asigure asistenţă medicală pe toată durata desfăşurării evenimentului; o) să asigure asistenţă privind stingerea incendiilor pe tot parcursul desfăşurării evenimentului; p) să asigure promovarea evenimentului și a Municipiului Craiova la nivel național și internațional, precum în media planul anexat; r) să asigure respectarea dispozițiilor legislației în materia achizițiilor publice, în situația în care natura, specificul și conținutul evenimentului respectiv le impune, această obligație revenindu-i în mod exclusiv; s) să factureze serviciile aprobate conform prezentului contract și să prezinte decontul justificativ/deviz privind suma alocată de către Municipiul Craiova prin prezentul contract, urmând ca plata să se realizeze numai după întocmirea procesului-verbal de recepție a evenimentului, în termen de 30 de zile de la prezentarea facturii și a tuturor documentelor justificative (privind cheltuielile efectuate la valoarea contractului). MUNICIPIUL CRAIOVA prin CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL se obligă: a) să aprobe alocarea sumei de 146.100 lei pentru decontarea cheltuielilor privind organizarea evenimentului sportiv „CRAIOVA SUPER RALLY 2017”, care va avea loc în Municipiul Craiova, în perioada 15-16 septembrie 2017, conform HCL nr. .................. și să o achite numai după prezentarea deconturilor justificative/devize de către FEDERAȚIA ROMÂNĂ DE AUTOMOBILISM SPORTIV și ASOCIAŢIA CLUB SPORTIV AMC RACING, privind suma alocată, din care vor fi suportate, conform devizului estimativ: • Achiziții cupe; • Servicii închiriere ecran prezentare montare și demontare; • Servicii elaborare documentație tehnică și logistică: elaborare hărți traseu concurs, elaborare regulament particular concurs, elaborare necesarul de arbitraj, elaborare transmitere radiocomunicaţii, masuratori traseu; • Servicii amenajare traseul concurs: amenajare proba, siguranţă spectatori, închidere zone periculoase, poziţionarea şicanelor pe proba, închidere traseu cu ţăruşi şi bandă avertizoare; • Servicii cazare sportivi, oficiali şi colaboratori; • Servicii arbitraj; • Servicii: măsurători tehnice privind planul de securitate, harta de dispunere a oamenilor de ordine, harta dispunere arbitrii şi staţii radio, amenajare locuri de arbitraje, harta dispunere intervenţie medicală, harta de stingere incendii, descarcerari; • Servicii oameni de Securitate si ordinea; • Editare grafica, afise, camile etc., editare site Web, grafica; • Garduri 300 m; • Servicii de radio comunicatii si echipamente necesare; • Asigurarea evenimentului, permis organizare; • Servicii consultanţă, marketing sportiv, spaţii publicitare, platforme mobile, producție și difuzare știri pe posturi TV naționale și pe canale social-media;  • Diverse cheltuieli precum: banda, tarusi, fasete, cauciucuri, baterii, lauri, xerox, cheltuieli de protocol precum apa, sucuri etc. • materiale promoționale precum: flyere, afise, tricouri, sepci, ecusoane cu lanyard, autocolante de diferite tipuri, bannere, veste personalizate etc. • Servicii masa zilnica; • Servicii ambulanță, descarcerare, pompieri, servicii tractari etc. b) să susţină evenimentul pe plan local şi să pună la dispoziţie, cu titlu gratuit, spaţiul (domeniul public) necesar desfășurării evenimentului, în perioada 15.09.2017– 16.09.2017; c) să sprijine acţiunile întreprinse pentru organizarea şi promovarea evenimentului; d) să asigure ordinea publică conform Legii nr. 60/1991 cu sprijinul organelor abilitate în perioada menţionată; e) să permită distribuirea de materiale promoţionale (flyere, afişe) prin care să se facă referire la faptul că evenimentul este susţinut de Municipiul Craiova prin Consiliul Local Municipal şi să susţină mediatizarea evenimentului. ART. 6 Forţa majoră Forţa majoră exonereză de răspundere partea care o invocă şi o dovedeşte, părţile fiind obligate să-şi notifice reciproc evenimentul considerat forţă majoră, în 48 de ore de la data producerii acestuia. ART. 7 Litigii Orice litigiu decurgând din prezentul contract se va soluţiona pe cale amiabilă şi, dacă acest lucru nu e posibil, litigiul se va supune legislaţiei româneşti în vigoare, instanța competentă fiind instanța pe a cărei rază teritorială se desfășoară evenimentul. ART. 8 Dispoziţii finale Dispoziţiile prezentului contract se pot modifica prin acte adiţionale, doar cu acordul ambelor părţi. Comunicările scrise se vor face la adresele sediilor părţilor contractante. Prezentul contract conţine un număr de 5 (cinci) pagini şi s-a încheiat într-un număr de 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare parte, astăzi 23.08.2017, data semnării lui. MUNICIPIUL CRAIOVA FEDERAȚIA ROMÂNĂ DE AUTOMOBILISM SPORTIV Primar, Preşedinte, Mihail GENOIU Norris Marcu MĂGEANU ASOCIAŢIA CLUB SPORTIV AMC RACING Preşedinte, Anna BARATTO LEU Director Executiv Adjunct, Direcţia Economico- Financiară, Marcela BRĂGARIU Control Financiar-Preventiv, Sabina SMARANDACHE Serviciul Imagine, Marina ANDRONACHE Avizat pentru legalitate, Dan ZORILĂ