HCL 313/2017 adoptată

MUNICIPIUL CRAIOVA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CRAIOVA HOTĂRÂREA NR.313 privind aprobarea organizării, în municipiul Craiova, a evenimentului ce are ca obiect proiecţia filmului de lung metraj „Octav” Consiliul Local al Municipiului Craiova, întrunit în şedinţa ordinară din data de 31.08.2017; Având în vedere raportul nr.113831/2017 întocmit de Serviciul Imagine prin care se propune aprobarea organizării, în municipiul Craiova, a evenimentului ce are ca obiect proiecţia filmului de lung metraj „Octav”, în data de 23 septembrie 2017; În conformitate cu prevederile Legii nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, modificată şi completată şi art.2, lit.e din Ordonanţa Guvernului nr.26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art.36 alin.2 lit.d şi e coroborate cu alin.6 lit.a, pct.4 şi alin.7 lit.a, art.45 alin.2 lit.f, art.61 alin.2 şi art.115 alin.1 lit.b din Legea nr.215/2001, republicată, privind administraţia publică locală, republicată; HOTĂRĂŞTE: Art.1. Se aprobă organizarea, în municipiul Craiova, a evenimentului ce are ca obiect proiecţia filmului de lung metraj „Octav”, în data de 23 septembrie 2017, conform programului prevăzut în anexa nr.1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă alocarea din bugetul local al municipiului Craiova, a sumei de 14.503 lei, în vederea organizării evenimentului prevăzut la art.1 din prezenta hotărâre. Art.3. Se aprobă încheierea contractului de parteneriat între municipiul Craiova, prin Consiliul Local al Municipiului Craiova şi S.C.Oblique Media S.R.L. Bucureşti, conform anexei nr.2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4. Se împuterniceşte Primarul Municipiului Craiova să semneze contractul de parteneriat prevăzut la art.3 din prezenta hotărâre. Art.5. Primarul Municipiului Craiova, prin aparatul de specialitate: Serviciul Administraţie Publică Locală, Direcţia Economico-Financiară, Serviciul Imagine şi S.C.Oblique Media S.R.L. Bucureşti vor aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, CONTRASEMNEAZĂ, PT.SECRETAR, Stelian BĂRĂGAN Ovidiu MISCHIANU  ANEXA 1 LA HOTĂRÂREA NR.313/2017 PROIECT – PROGRAM proiecția filmului de lung metraj "Octav" Cinematograful Patria Craiova, 23 septembrie 2017 Sâmbătă, 23 septembrie 2017 • 19.00 – sosire actori și echipa de producție la cinematograful Patria • 19.30 – proiecție film "Octav" • 21.00 – sesiune de întrebări și răspunsuri din partea publicului, sesiune foto și autografe • 22.00 – cocktail PREŞEDINTE DE ŞEDINłĂ, Stelian BĂRĂGAN  ANEXA 2 LA HOTĂRÂREA NR.313/2017 PREŞEDINTE DE ŞEDINłĂ, Stelian BĂRĂGAN CONTRACT DE PARTENERIAT Nr.________/_________2017 încheiat între: MUNICIPIUL CRAIOVA, prin Consiliul Local Municipal, cu sediul în judeŃul Dolj, Municipiul Craiova, str. Alexandru Ioan Cuza nr. 7, cod fiscal 4417214, tel. 0251/415907, fax. 0251/411561, reprezentat prin Mihail GENOIU, în calitate de primar al Municipiului Craiova, denumit în continuare PARTENER. și S.C. OBLIQUE MEDIA S.R.L, cu sediul în București, str. Mântuleasa, nr.36, sector 2, C.U.I. 14974344, J 40/10802/30.10.2002, cont IBAN RO11 TREZ 7025 069X XX01 9437 deschis la Trezoreria București, reprezentată prin VRÎNCEANU CELEBIDACHI Adela – Maria în calitate de administrator, denumită în continuare ORGANIZATOR Art. 1 Obiectul contractului: Parteneriat în vederea susținerii acțiunilor incluse în evenimentul de proiecție a filmului de lung metraj "Octav" la Craiova, în data de 23 septembrie 2017. Art. 2 Durata contractului: Prezentul contract intră în vigoare la data semnării lui şi este valabil până la data de 25 septembrie 2017. Art. 3 Temeiul juridic: Art.5, alin.2, art. 36, alin.7, lit.a, coroborat cu art.44, alin.1 și art.45, alin.2, lit.f, art.61, alin.1 și 2 din Legea nr. 215/2001, privind administraŃia publică locală, cu modificările şi completările ulterioare, prevederile art.14, alin.4 din Legea nr. 273/2006, privind finanțele publice locale actualizată; H.C.L. nr.................. /2017 Art. 4 Principii de colaborare: Principiile care stau la baza prezentului contract sunt transparenŃa, iniŃiativa, implicarea, colaborarea, perseverenŃa, echitatea, competenŃa, responsabilitatea, non partizanatul şi respectarea legislaŃiei în vigoare. Art. 5 ObligaŃiile părŃilor: S.C. OBLIQUE MEDIA S.R.L se obligă : a) să realizeze în data de 23 septembrie 2017 acțiunile incluse în evenimentul de proiecție a filmului de lung metraj "Octav" la cinematograful Patria din Craiova;  b) să se asigure că organizarea evenimentului se va desfăşura în cele mai bune condiŃii, cu respectarea legislaŃiei în vigoare; c) să supravegheze desfășurarea evenimentului, să asigure resursele umane, instalaŃiile, echipamentele şi alte asemenea; d) să facă referire pe toate materialele informative care promovează evenimentul la faptul că acesta se desfăşoară "în parteneriat cu Primăria Craiova şi Consiliul Local Municipal"; e) să se implice direct prin toate mijloacele mass-media, în presa online, pe reŃelele de socializare, la evenimentele în cadrul cărora va participa în realizarea reclamei necesare promovării proiecției filmului de lung metraj "Octav" la Craiova, în data de 23 septembrie 2017; f) să nu implice financiar Primăria Municipiului Craiova în privinŃa altor costuri suplimentare în afara celor prezentate în prezentul contract; g) orice cheltuială pretinsă peste suma alocată prin contract, de către Organizator sau orice alt terț în legătură cu prezentul eveniment, va fi suportată în mod exclusiv de către Organizator; h) să suporte toate riscurile şi să achite reparaŃiile necesare în cazul realizării unor pagube materiale bunurilor proprietatea Municipiului Craiova, precum şi terŃelor persoane împreună cu bunurile acestora care au suferit prejudicii create direct sau indirect din activităŃille cuprinse în proiecția filmului de lung metraj "Octav" la Craiova, în data de 23 septembrie 2017. i) să asigure obținerea de la toate instituțiile specializate și de profil, inclusiv UCMR – ADA, dacă se impune, a autorizațiilor și licențelor necesare bunei desfășurări a evenimentului și să achite contravaloarea acestora; j) să pună la dispoziția Municipiului Craiova filmări și imagini de la proiecția care se desfășoară la Craiova în data de 23 septembrie 2017, precum și cronici de presă pre și post-eveniment; j) să asigure respectarea dispozițiilor legislației în materia achizițiilor publice, în situația în care natura, specificul și conținutul evenimentului respectiv o impune, această obligație revenindu-i în mod exclusiv; k) să prezinte decontul justificativ/deviz privind suma alocată de către Municipiul Craiova prin prezentul contract în termen de 30 de zile după finalizarea evenimentului, urmând ca plata să se realizeze după întocmirea procesului-verbal de recepție a evenimentului, în termen de 30 de zile de la înregistrarea facturii și prezentarea tuturor documentelor justificative (privind cheltuielile efectuate la valoarea contractului). MUNICIPIUL CRAIOVA prin Consiliul Local Municipal se obligă: a) să aprobe suma alocată privind acțiunile incluse în evenimentul de proiecție a filmului de lung metraj "Octav" la Craiova, în data de 23 septembrie 2017, respectiv 14.503 lei de la bugetul local, conform H.C.L. nr.................. /2017 și prevederilor capitolului 3.43 – Alte proiecte din Nota de fundamentare a Serviciului Imagine cu nr. 41804/24.03.2017, privind cheltuielile estimative necesare activităŃilor din Municipiul Craiova pe parcursul anului 2017 aprobat prin H.C.L 73/2017 și să achite contravaloarea facturii numai după prezentarea deconturilor justificative/devize de către S.C. OBLIQUE MEDIA S.R.L. București. Din suma alocată vor fi suportate, conform devizului estimativ: - Cheltuielile cu onorariile și remunerațiile Cristina Dobrițoiu –producător eveniment Dan Iancău –operator imagine Mari Mihalache –coordonare  Simona Cristea –PR Manager - Cheltuieli cazare, masă și transport Transport copie film și materiale promoționale/servicii de curierat; Combustibil Câmpulung Muscel –Craiova; Închiriere mașini; Cazare Craiova Masă prânz 23.09.2017 Q&A și protocol - Alte cheltuieli specifice Acțiuni promoționale și publicitate. b) să sprijine acŃiunile întreprinse pentru organizarea şi promovarea evenimentului; c) să susțină campania de promovare a evenimentului; d) să asigure ordinea publică în conformitate cu prevederile Legii nr. 60/1991, cu sprijinul organelor abilitate în data de 23 septembrie 2017; e) să permită distribuirea de materiale promoționale (afișe) prin care să se facă referire la faptul că evenimentul este susținut de Primăria Municipiului Craiova și Consiliul Local Municipal; f) să comunice PoliŃiei Locale Craiova programul evenimentului, în vederea acordării sprijinului pentru buna desfășurare a acestuia. Art. 6 ForŃa majoră: ForŃa majoră exonereză de răspundere partea care o invocă şi o dovedeşte, părŃile fiind obligate să-şi notifice reciproc evenimentul considerat forŃă majoră, în 48 de ore de la data producerii acestuia. Art. 7 Litigii: Orice litigiu decurgând din prezentul contract se va soluŃiona pe cale amiabilă şi, dacă acest lucru nu e posibil, litigiul se va supune legislaŃiei româneşti în vigoare, instanțele competente fiind cele pe ale căror rază teritorială s-a desfășurat evenimentul, respectiv Municipiul Craiova. Art. 8 DispoziŃii finale: DispoziŃiile prezentului contract se pot modifica prin acte adiŃionale doar cu acordul ambelor părŃi. Comunicările scrise se vor face la adresele sediilor părŃilor contractante. Prezentul contract conŃine un număr de 3 (trei) pagini şi s-a încheiat într-un număr de 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare parte, astăzi .........................., data semnării lui. Municipiul Craiova prin Consiliul S.C. OBLIQUE MEDIA S.R.L Local Municipal Craiova Primar, Administrator, Mihail GENOIU Adela – Maria VRÎNCEANU CELEBIDACHI Director Executiv Adjunct Direcția Economico –Financiară, Marcela BRĂGARIU Control Financiar Preventiv, Sabina SMARANDACHE Șef Serviciul Imagine, Marina ANDRONACHE Avizat pentru legalitate, Dan ZORILĂ