HCL 314/2017 adoptată

MUNICIPIUL CRAIOVA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CRAIOVA HOTĂRÂREA NR. 314 privind aprobarea încheierii contractului de parteneriat între municipiul Craiova, prin Consiliul Local al Municipiului Craiova și Universitatea din Craiova, în vederea susţinerii manifestărilor şi acţiunilor organizate pentru desfăşurarea Şedinţei Festive a Senatului Universităţii din Craiova Consiliul Local al Municipiului Craiova, întrunit în şedinţa ordinară din data de 31.08.2017; Având în vedere raportul nr.114050/2017 întocmit de Serviciul Imagine prin care se propune aprobarea încheierii contractului de parteneriat între municipiul Craiova, prin Consiliul Local al Municipiului Craiova și Universitatea din Craiova, în vederea susţinerii manifestărilor şi acţiunilor organizate pentru desfăşurarea Şedinţei Festive a Senatului Universităţii din Craiova; În conformitate cu prevederile Legii nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, modificată şi completată; În temeiul art.36 alin.2 lit.e coroborat cu alin.7 lit.a, art.45 alin.2 lit.f, art.61 alin.2 şi art.115 alin.1 lit.b din Legea nr.215/2001, republicată, privind administraţia publică locală, republicată; HOTĂRĂŞTE: Art.1. Se aprobă alocarea din bugetul local al municipiului Craiova, a sumei de 30.000 lei, în vederea susţinerii manifestărilor şi acţiunilor organizate pentru desfăşurarea Şedinţei Festive a Senatului Universităţii din Craiova, din data de 27 octombrie 2017, cu ocazia aniversării a 70 de ani de la înfiinţarea acesteia, conform programului prevăzut în anexa nr.1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă încheierea contractului de parteneriat între municipiul Craiova, prin Consiliul Local al Municipiului Craiova şi Universitatea din Craiova, conform anexei nr.2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se împuterniceşte Primarul Municipiului Craiova, să semneze contractul de parteneriat prevăzut la art.2 din prezenta hotărâre. Art.4. Primarul Municipiului Craiova, prin aparatul de specialitate: Serviciul Administraţie Publică Locală, Direcţia Economico-Financiară, Serviciul Imagine şi Universitatea din Craiova vor aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, CONTRASEMNEAZĂ, PT.SECRETAR, Stelian BĂRĂGAN Ovidiu MISCHIANU  ANEXĂ NR. 1 LA HOTĂRÂREA NR.314/2017 PROIECT - PROGRAM Privind organizarea evenimentului Ședința Festivă a Senatului Universității din Craiova în data de 27 octombrie 2017 09.00 – sosirea invitaților 10.00 – discursuri conducerea Universității, autorități locale și naționale, personalități, invitați 10.30 – înmânarea de diplome, trofee etc. personalităților de către conducerea Universității din Craiova 12.00 – program cultural, prezentarea facilităților din Universitatea din Craiova PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, Stelian BĂRĂRGAN  ANEXĂ NR.2 LA HOTĂRÂREA NR.314/2017 PREŞEDINTE DE ŞEDINłĂ, Stelian BĂRĂGAN CONTRACT DE PARTENERIAT Nr. / încheiat între: MUNICIPIUL CRAIOVA PRIN CONSILIUL LOCAL CRAIOVA, cu sediul în judeţul Dolj, Municipiul Craiova, str. Alexandru Ioan Cuza nr. 7, cod fiscal 4417214, tel. 0251/415.907, fax. 0251/411.561, reprezentată prin Mihail GENOIU, în calitate de Primar, denumit în continuare PARTENER şi UNIVERSITATEA DIN CRAIOVA, cu sediul în Craiova, str. Alexandru Ioan Cuza nr. 13, înregistrat la Registrul Comerţului cu C.I.F 4553380, cont _______________________________________________, reprezentată prin Prof. Univ, dr. Cezar Ionuț SPÎNU, în calitate de Rector, denumită în continuare ORGANIZATOR Art. 1 Obiectul contractului: Asocierea în scopul organizării ”Ședinței Festive a Senatului Universității din Craiova” în data de 27 octombrie 2017, proiect care constă în acțiuni care marchează celebrarea a 70 de ani de la înființarea învățământului superior în Craiova. Art. 2 Durata contractului: Prezentul contract intră în vigoare la data semnării lui şi este valabil până la data de 28.10.2017. Art. 3 Temeiul juridic: Art.5, alin.2, art. 36, alin.7, lit.a, coroborat cu art.44, alin.1 și art.45, alin.2, lit.f, art.61, alin.1 și 2 din Legea nr. 215/2001, privind administraţia publică locală, cu modificările şi completările ulterioare, prevederile art.14, alin.4 din Legea nr. 273/2006, privind finanțele publice locale actualizată. H.C.L. nr. ................. /2017 Art. 4 Principii de colaborare: Principiile care stau la baza prezentului contract sunt transparenţa, iniţiativa, implicarea, colaborarea, perseverenţa, echitatea, competenţa, responsabilitatea, non partizanatul şi respectarea legislaţiei în vigoare.  Art. 5 Obligaţiile părţilor: UNIVERSITATEA DIN CRAIOVA se obligă: a) să asigure organizarea evenimentului în cele mai bune condiţii, cu respectarea legislaţiei în vigoare; b) să supravegheze desfăşurarea evenimentului, să asigure resursele umane, materialele, instalaţiile, echipamentele şi alte asemenea; c) să asigure promovarea acţiunilor (în mass – media, în presa online, pe reţelele de socializare online, la evenimentele în cadrul cărora va participa); d) să facă referire pe toate materialele informative care promovează evenimentul la faptul că acesta se desfăşoară în parteneriat cu Primăria Municipiului Craiova şi Consiliul Local Municipal; e) să nu implice financiar Primăria Municipiului Craiova în privinţa altor costuri suplimentare faţă de cele prezentate în prezentul contract; f) orice cheltuială pretinsă peste suma alocată prin contract, de către Organizator sau orice alt terț în legătură cu prezentul eveniment, va fi suportată în mod exclusiv de către Organizator; g) să suporte toate riscurile şi să achite reparaţiile necesare în cazul realizării unor pagube materiale bunurilor proprietatea Municipiului Craiova, precum şi terţelor persoane împreună cu bunurile acestora care au suferit prejudicii create direct sau indirect din activităţille cuprinse în cadrul evenimentului Ședință Festivă a Senatului Universității din Craiova. h) să asigure obținerea de la toate instituțiile specializate și de profil, inclusiv UCMR –ADA, dacă se impune, a autorizațiilor și licențelor necesare bunei desfășurări a evenimentului și să achite contravaloarea acestora; i) să pună la dispoziția Municipiului Craiova filmări, imagini și materiale de presă de la evenimentul Ședință Festivă a Senatului Universității din Craiova, care se desfășoară la Craiova în data de 27 octombrie 2017, precum și 10 exemplare din Monografia Universității din Craiova, care va fi editată și publicată cu această ocazie; j) să asigure respectarea dispozițiilor legislației în materia achizițiilor publice, în situația în care natura, specificul și conținutul evenimentului respectiv le impune, această obligație revenindu-i în mod exclusiv; k) să prezinte decontul justificativ/deviz privind suma alocată de către Municipiul Craiova prin prezentul contract, urmând ca plata să se realizeze după întocmirea procesului-verbal de recepție a evenimentului din care să rezulte că evenimentul s-a desfășurat și în termen de 30 de zile de la transmiterea facturii către Primărie și după prezentarea tuturor documentelor justificative (privind cheltuielile efectuate la valoarea contractului). MUNICIPIUL CRAIOVA prin CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL se obligă: a) să aloce suma de 30.000 lei din care vor fi suportate de la bugetul local cheltuielile pentru cazarea invitaților, publicarea monografiei Universității din Craiova și masă, numai după prezentarea deconturilor justificative/devize de către Universitatea din Craiova, privind suma alocată, pentru evenimentul Ședință Festivă a Universității din Craiova. b) să sprijine promovarea evenimentului;  c) să asigure ordinea publică conform Legii nr. 60/1991 cu sprijinul organelor abilitate în perioada menţionată; d) să permită distribuirea de materiale promoţionale (flyere, afișe) prin care să se facă referire la faptul că evenimentul este susţinut de Primăria Municipiului Craiova şi Consiliul Local Municipal; ART. 5 Forţa majoră Forţa majoră exonereză de răspundere partea care o invocă şi o dovedeşte, părţile fiind obligate să-şi notifice reciproc evenimentul considerat forţă majoră, în 48 de ore de la data producerii acestuia. ART. 6 Litigii Orice litigiu decurgând din prezentul contract se va soluţiona pe cale amiabilă şi, dacă acest lucru nu e posibil, litigiul se va supune legislaţiei româneşti în vigoare. ART. 7 Dispoziţii finale Dispoziţiile prezentului contract se pot modifica prin acte adiţionale doar cu acordul ambelor părţi. Comunicările scrise se vor face la adresele sediilor părţilor contractante. Prezentul contract conţine un număr de 3 (trei) pagini şi s-a încheiat într-un număr de 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare parte, astăzi ......................, data semnării lui. MUNICIPIUL CRAIOVA PRIN CONSILIUL UNIVERSITATEA DIN CRAIOVA LOCAL MUNICIPAL CRAIOVA Primar, Rector, Mihail GENOIU Prof. Univ.dr. Cezar Ionuț SPÎNU Director Executiv Adjunct Direcția Economico –Financiară, Marcela BRĂGARIU Control Financiar Preventiv, Sabina SMARANDACHE Șef Serviciul Imagine, Marina ANDRONACHE Avizat pentru legalitate, Dan ZORILĂ