HCL 296/2018 adoptată

ANEXĂ NR.1 LA HOTĂRÂREA NR.296/2018 CONTRACT DE PARTENERIAT Nr. / încheiat între: MUNICIPIUL CRAIOVA PRIN CONSILIUL LOCAL CRAIOVA, cu sediul în judeţul Dolj, Municipiul Craiova, str. Alexandru Ioan Cuza nr. 7, cod fiscal 4417214, tel. 0251/415907, fax. 0251/411561, reprezentat prin Mihail GENOIU, în calitate de Primar, denumit în continuare PARTENER. și Federația Română de Automobilism Sportiv, cu sediul social în Municipiul București, strada Popa Savu Nr 7, sector 1 București, Cod de Înregistrare Fiscală (C.I.F) nr. 17852686, Certificat de Identitate Sportivă B/C/00002/2005,cont bancar RO65RNCB0084001043510001, deschis la BCR Sucursala Mihai Bravu, reprezentată prin Norris Marcu Măgeanu în calitate de Președinte prin ASOCIAŢIA CLUB SPORTIV AMC RACING, membru afiliat al Federației Române de Automobilism Sportiv cu sediul în jud.Arad, Municipiul Arad, str. Calea Radnei, nr. 288A, înregistrat la Registrul Comerţului cu C.I.F RO21596926, cont bancar RO75RNCB0162074474120001, reprezentată prin Anna BARATTO LEU, în calitate de Preşedinte, denumită în continuare CO-ORGANIZATOR Art. 1 Obiectul contractului: Parteneriat în scopul organizării evenimentului sportiv „CRAIOVA SUPER RALLY 2018”, în perioada 14– 15 septembrie 2018, de către Federația Română de Autmobilism Sportiv și Asociaţia „ Club Sportiv AMC Racing ”. Art. 2 Durata contractului: Prezentul contract intră în vigoare la data semnării lui şi este valabil până la data de 16.09.2018. Art. 3 Temeiul juridic Art.5, alin.2, Art. 36, alin.7, lit.a, coroborat cu Art.44, alin.1 și Art.45, alin.2, lit.f, Art.61, alin.1 și 2 din Legea nr. 215/2001, privind administraţia publică locală, cu modificările şi completările ulterioare, precum și în conformitate cu prevederile Art.14, alin.4 din Legea nr. 273/2006, privind finanțele publice locale, actualizată și OG nr.26/2000, privind asociațiile și fundațiile, legea Educației Fizice și Sportului nr 69/2000. HCL nr. /2018 Art. 4 Principii de colaborare Principiile care stau la baza prezentului contract sunt transparenţa, iniţiativa, implicarea, colaborarea, perseverenţa, echitatea, competenţa, responsabilitatea, non partizanatul şi respectarea legislaţiei în vigoare. Art. 5 Obligaţiile părţilor: FEDERAȚIA ROMÂNĂ DE AUTOMOBILISM SPORTIV prin Asociația Club Sportiv AMC Racing se obligă: a) Să informeze de îndată Partenerul - Municipiul Craiova, prin Consiliul Local al Municipiului Craiova, despre orice modificare care poate apărea până la debutul competiției, asupra Licenței de Organizator și a Permisului de Organizator pentru eveniment restricționat, acordate Asociației Club Sportiv AMC RACING b) Să promoveze, prin mijloace specifice, evenimentul la faptul că acesta se desfășoară în parteneriat cu Primăria Municipiului Craiova și Consiliul Local Municipal, folosind titulatura: “Prim[ria ;I Consiliul Local Municipal Craiova – parteneri ai evenimentului”. c) să asigure organizarea evenimentului în cele mai bune condiţii, cu respectarea legislaţiei în vigoare; d) să supravegheze desfăşurarea evenimentului, să asigure resursele umane, materiale, instalaţiile, echipamentele şi alte asemenea necesare desfăşurării evenimentului; e) să asigure promovarea acţiunilor (în mass – media, în presa online, pe reţelele de socializare online, la evenimentele în cadrul cărora va participa); f) să facă referire pe toate materialele informative care promovează evenimentul la faptul că acesta se desfăşoară în parteneriat cu Primăria Municipiului Craiova şi Consiliul Local Municipal, folosind titulatura: ”Primăria şi Consiliul Local Municipal Craiova – parteneri ai evenimentului.”; g) să nu implice financiar Primăria Municipiul Craiova în ce priveşte costurile evenimentului, altele decât cele prevăzute în prezentul contract și orice cheltuială pretinsă peste suma alocată prin contract, de către Organizator sau orice alt terț în legătură cu prezentul eveniment, va fi suportată în mod exclusiv de către Organizator; h) să suporte toate riscurile şi să achite reparaţiile necesare în cazul realizării unor pagube materiale bunurilor proprietatea Municipiului Craiova, precum şi terţelor persoane împreună cu bunurile ascestora care au suferit prejudicii create direct sau indirect din activităţille cuprinse în cadrul evenimentului sportiv „CRAIOVA SUPER RALLY 2018”; i) să asigure obţinerea de la toate instituţiile specializate şi de profil a autorizaţiilor şi licenţelor necesare bunei desfăşurări a evenimentului şi să achite contravaloarea acestora; j) să asigure accesul spectatorilor la eveniment în mod gratuit; k) să asigure asistenţă medicală pe toată durata desfăşurării evenimentului; l) să asigure asistenţă privind stingerea incendiilor pe tot parcursul desfăşurării evenimentului; m) să asigure respectarea dispozițiilor legislației în materia achizițiilor publice, în situația în care natura, specificul și conținutul evenimentului respectiv o impune, această obligație revenindu-i în mod exclusiv; n) Asociația Club Sportiv AMC Racing să prezinte decontul justificativ/deviz privind suma alocată de către Municipiul Craiova prin prezentul contract, urmând ca plata să se realizeze numai după întocmirea procesului-verbal de recepție a evenimentului, în termen de 30 de zile de la prezentarea documentelor justificative și a facturii (privind cheltuielile efectuate la valoarea contractului) la registratura Municipiului Craiova. MUNICIPIUL CRAIOVA prin CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL se obligă: - a) să aprobe alocarea sumei de 149.000 lei pentru decontarea cheltuielilor privind organizarea evenimentului sportiv „CRAIOVA SUPER RALLY 2018”, care va avea loc în Municipiul Craiova, în perioada 14 - 15 septembrie 2018, conform HCL nr...................și să o achite numai după prezentarea deconturilor justificative/devize și a facturii de către „ Club Sportiv AMC Racing ”, privind suma alocată, din care vor fi suportate conform devizului estimativ anexat, următoarele categorii de cheltuieli: - Achiziții cupe - Servicii închiriere ecran prezentare montare și demontare - Servicii elaborare documentație tehnică și logistică:elaborare hărți traseu concurs, elaborare regulament particular concurs, elaborare necesarul de arbitraj transmitere radiocomunicații, măsurători traseu; - Servicii amenajare traseu concurs, amenajare probe, siguranță spectatori, închidere zone periculoase poziționarea șicanelor pe probe, închidere traseu cu țăruși și bandă avertizare - Servicii cazare sportivi, ficiali și colaboratori la Super Rally Craiova - Servicii arbitraj - Servicii măsurători tehniceprivind planul de securitate, harta de dispunere a oamenilor de ordine, a arbitrilor, stație radio, amenajare locuri de arbitraje - Servicii oameni de securitate și ordine - Servicii masă zilnică - Garduri, toalete ecologice - Servicii de radio-comunicațiiși echipamente necesare - Asigurare eveniment, permis de organizare - Servicii PR - Diverse chertuieli: bandă țăruși, cauciucuri, materiale delimitare traseu, mape prezentare, etc - Bilete de avion, tranport, benzină - Servicii ambulanțe, descarcerare, pompieri și tractări - Materialele de promovare: flyere, afișe, tricouri, etc b) să susţină evenimentul pe plan local şi să pună la dispoziţie, cu titlu gratuit, spaţiul (domeniul public) necesar desfășurării evenimentului, în perioada 14.09. 2018– 15.09. 2018; c) să sprijine acţiunile întreprinse pentru organizarea şi promovarea evenimentului; d) să asigure ordinea publică conform Legii nr. 60/1991 cu sprijinul organelor abilitate în perioada menţionată; e) să permită distribuirea de materiale promoţionale (flyere, afişe) prin care să se facă referire la faptul că evenimentul este susţinut de Municipiul Craiova prin Consiliul Local Municipal şi să susţină mediatizarea evenimentului. Art. 6 Forţa majoră Forţa majoră exonereză de răspundere partea care o invocă şi o dovedeşte, părţile fiind obligate să-şi notifice reciproc evenimentul considerat forţă majoră, în 48 de ore de la data producerii acestuia. ART. 7 Litigii Orice litigiu decurgând din prezentul contract se va soluţiona pe cale amiabilă şi, dacă acest lucru nu e posibil, litigiul se va supune legislaţiei româneşti în vigoare, instanța competentă fiind instanța pe a cărei rază teritorială se desfășoară evenimentul. Art. 8 Dispoziţii finale Dispoziţiile prezentului contract se pot modifica prin acte adiţionale, doar cu acordul ambelor părţi. Comunicările scrise se vor face la adresele sediilor părţilor contractante. Prezentul contract conţine un număr de 3 (trei) pagini şi s-a încheiat într-un număr de 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare parte, astăzi ......................, data semnării lui. MUNICIPIUL CRAIOVA Federația Română de Automobilism Sportiv Președinte PRIMAR, Mihail GENOIU Norris MĂGEANU Asociaţia Club Sportiv AMC RACING Preşedinte, Anna BARATTO LEU Director Executiv, Direcţia Economico- Financiară, Lucia Ștefan Control Financiar-Preventiv, Sabina SMARANDACHE Serviciul Imagine, Marina ANDRONACHE Avizat pentru legalitate, Dan ZORILĂ PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, Dorel VOICU ANEXĂ NR.2 LA HOTĂRÂREA NR.296/2018 PROGRAM Privind organizarea evenimentului sportiv „CRAIOVA SUPER RALLY 2018” (14-15 septembrie 2018) LUNI – 03 . 09. 2018 • 10:00 - Deschidere înscrieri VINERI – 14. 09.2018 • 11:00 - Închiderea înscrierilor • 13:00 - Deschidere parc de service, B-dul A.I. Cuza • 13:00 - Conferință de presă, Hotel RAMADA • 14:00 -17.50 - Verificări administrative, Hotel RAMADA • 15:30 – 17:30 - Verificări tehnice, Parc SERVICE/B-dul A.I.Cuza • 18:00 - Publicare ordinei de start • 19:00 - Prezentare piloți, start festiv, Piața Mihai Viteazul • 21:00 - Briefing cu arbitrii SÂMBĂTĂ – 15. 09.2018 • 08:15 - Briefing cu piloții, parc de service • 08.30 – 09.30 - Recunoașterea traseului • 10.00 – 18.00 - Concurs Super Rally • 18.15 - Publicare clasamente finale • 20:00 - Festivitate de premire, Parc Service Mențiune: timpii pot suferi modificări PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, Dorel VOICU