HCL 83/2016 Constanța adoptată

CONSTANȚ, Şt ROMÂNIA i] Ema" ÎN JUDEȚUL CONSTANŢA MUNICIPIUL. CONSTANTA j CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind modificarea și completarea anexei la H.C.L. nr. 253/2012 privind Regulamentul de organizare și funcționare pentru aparatul de specialitate al primarului municipiului Constanța Consiliul local al municipiului Constanţa, întrunit în ședința ordinară din data de 30.03.2016 Luând în dezbatere expunerea de motive. înregistrată sub nr. 45922/23.03.2016 a domnului viceprimar Decebal Făgădău, raportul Comisiei de specialitate nr. 5 pentru administraţie publică, juridică, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor şi libertăţilor cetăţeanului, raportul Grupului de lucru înregistrat sub nr. 45288/22.03.2016; In temeiul prevederilor art. 36 alin. 2 lit. (a) și art. 115 alin. (1) lit. (b) din Legea nr. 215/2001 a administrației publice locale, republicată; HOTĂRĂȘTE ; Art.1 Se aprobă modificarea punctului 7,3. Serviciul administrativ tehnico- -economic al Capitoluiui 2 din H.C.L. nr. 253/05.09.2012 în sensul înlocuirii atribuţiilor stipulate cu următoarele: - asigură serviciul de asigurări personal pentru transportul de persoane, prin punerea la dispoziție de șoferi auto, coordonator auto și gestionar carburant; - asigură serviciul de furnizare bonuri valorice de carburant necesare alimentării autovehiculelor și motocicletelor utilizate de Primăria municipiului Constanţa; - asigură serviciul de imprimare, multiplicare documente și control acces la sediul central al Primăriei municipiului Constanţa; - asigură serviciul de întreţinere și curățenie, precum şi materialele necesare acestui serviciu, la sediile Primăriei municipiului Constanţa în care își desfășoară activitatea salariaţii Primăriei municipiului Constanța, la parcările supraetajate și la cluburile/pavilioanele. pentru persoane vârstnice și nevoiașe; - asigură serviciul de întreținere a instalaţiilor interioare precum și a tâmplăriei și mobilierului la sediile Primăriei municipiului Constanța în care . își desfășoară activitatea salariaţii Primăriei municipiului Constanţa, la cluburile/pavilioanele pentru persoane vârstnice și nevoiașe, la parcările supraetajate și la pasarelele pietonale din stațiunea Mamaia (pe perioada sezonului estival), precum și materialele necesare acestui serviciu: electrice, sanitare și de feronerie; - asigură serviciul de întreţinere și funcţionare în bune condiţii a sediilor -Primăriei municipiului Constanța în care își desfășoară activitatea salariaţii Primăriei municipiului Constanța, precum și a parcărilor supraetajate din punct de vedere al reparațiilor curente (tip zugrăveli, tencuieli, înlocuiri de tâmplărie, etc.); - colaborează cu Serviciul asistență și protecţie socială în vederea desfășurării în bune condiții a activității de distribuire a materialului lemnos, conform contractului de furnizare în vigoare; - asigură serviciul de telefonie fixă pentru salariaţii Primăriei municipiului Constanţa care își desfășoară activitatea în sediile Primăriei municipiului -" Constanţa și în cluburile/pavilioanele pentru persoane vârstnice și nevoiașe; . - asigură serviciul de transport și manipulare bunuri; - asigură serviciul de service pentru aparatele de aer condiționat; - asigură serviciul de asigurare obligatorie a locuinţelor împotriva calamităților naturale pentru clădirile în care își desfășoară activitatea salariaţii Primăriei municipiului Constanţa; - - asigură seviciul de încărcat și verificat anual a extinctoarelor pentru stingerea incendiilor și a truselor de prim ajutor; - asigură serviciul de preluare, transport și neutralizare prin incinerare a deșeurilor medicale și a deșeurilor/echipamentelor cu durată de utilizare depășită rezultate din activitatea medicală de la cabinetele medicale școlare; - asigură serviciul de tipografiere a tipizatelor, a registrelor și documentelor fără regim special; - asigură serviciul de legătorie dosare în vederea arhivării; - asigură serviciul de închiriere purificatoare de apă la sediile Primăriei municipiului Constanţa și la cluburile/pavilioanele pentru persoane vârstnice și nevoiașe; - asigură serviciul de întreținere şi reparaţii auto a autovehiculelor utilizate de Primăria municipiului Constanţa; - asigură serviciul de achiziție ITP-uri, rovignete auto, precum și serviciul de reparare a pneurilor, inclusiv montare și echilibrare, revizii tehnice periodice, RCA, CASCO la autovehiculele utilizate de Primăria municipiului Constanţa; - demarează procedura în vederea încheierii de contracte de leasing operaţional auto; - asigură achiziția de ITP -uri, revizii tehnice periodice, RCA, CASCO la motocicletele din utilizarea Primăriei municipiului Constanţa; - asigură achiziția de anvelope pentru autovehiculele și motocicletele din utilizarea Primăriei municipiului Constanţa; - demarează procedura în vederea încheierii de contracte de comodat/ închiriere care au ca obiect imobile necesare funcționării ca sedii, depozite de materiale sau arhive ale Primăriei municipiului Constanţa; - asigură achiziția lucrărilor de amenajare a secţiilor de votare pentru desfășurarea alegerilor; - asigură achiziția de abonamente de ziare și reviste, abonamente la Monitorul oficial, - asigură achiziția de autorizații sanitare la cabinetele medicale școlare; - asigură achiziția de materiale consumabile (hârtie imprimante și copiatoare, papetărie, materiale electrice, sanitare și de feronerie etc), obiecte de inventar și mijloace fixe (mochetă, parchet, mobilier, aparate de aer condiționat, ștampile, radiatoare, aparatură birotică, aparate electrocasnice pentru protocol, etc) necesare desfășurării în bune condiții a activității salariaților Primăriei municipiului Constanţa; - urmărește derularea contractelor de furnizare produse, lucrări și prestări servicii din cadrul Serviciului administrativ tehnic-economic și aplicarea corectă a clauzelor contractelor (curățenie și întreținere sedii, întreţinere instalații interioare, imprimare multiplicare și control acces, tipografiere, întreținere și reparaţii auto, telefonie fixă, furnizare bonuri valorice de carburant, leasing operațional, contracte de închiriere sedii, închiriere purificatoare apa, asigurare personal pentru transportul de persoane, contracte de utilități - energie electrică, apă-canal, energie termică etc.) și controlează activitatea personalului contractat; - supraveghează lucrările de reparații curente efectuate la sediile aparținând Primăriei municipiului Constanţa și parcările supraetajate; - verifică pe teren sau prin sondaj, lucrările executate de prestatori; - întocmește propunerea bugetului local și a programului achizițiilor publice pentru Serviciul administrativ tehnic-economic, pentru anul următor; - gestionează materialele consumabile, obiectele de inventar și mijloacele fixe; - recepționează toate materialele consumabile, obiectele de inventar și mijloacele fixe intrate în magazie, întocmește NIR-uri, bonuri de consum și deschide fișa de evidență pe loc de folosință a obiectelor de inventar și a mijloacelor fixe; - asigură păstrarea materialelor consumabile, obiectelor de inventar și mijlocelor fixe ce se află în magaziile și depozitul Primăriei municipiului Constanţa; - depozitează în magazie și în depozitul Primăriei municipiului Constanţa obiectele de inventar și mijloacele fixe ce se restituie din teren ca urmare a faptului că nu mai sunt necesare la locul de folosință de până atunci din diverse motive; - analizează și centralizează referatele cu privire la necesarul de materiale consumabile, obiecte de inventar și mijloace fixe propuse a fi achiziționate de către direcţiile Primăriei municipiului Constanţa și face toate demersurile în vederea achizitionării acestora cu respectarea prevederilor O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, actualizată; - inventariază împreună cu comisiile de inventariere anuală a patrimoniului Primăriei municipiului Constanţa, stabilite prin dispoziție de primar, materialele consumabile, obiectele de inventar și mijloacele fixe din cadrul sediilor Primăriei municipiului Constanţa, precum şi a cabinetelor medicale care îşi desfăşoară activitatea în gădiniţe, şcoli şi licee, cluburi/pavilioane pentru persoane vârstnice și nevoiașe, căminul de bătrâni, magaziile și depozitul din str. Vârful cu dor, domeniul public, arhive, parcările supraetajate ; - colaborează la definitivarea dosarului cu documente pentru a fi efectuată casarea bunurilor degradate (bunuri ce au fost propuse la casare în urma inventarierii patrimoniului Primăriei municipiului Constanța); - elaborează și supune spre aprobare Regulamentul de utilizare a autovehiculelor aflate în dotarea Primăriei municipiului Constanța. Art.2 Se aprobă completarea atribuțiilor stipulate la punctul 14.1 Serviciul informatizare al Capitolului 2 din H.C.L. nr. 253/05.09.2012 cu următoarele: - administrarea rețelei de date și a serverelor (Windows 2003 Server, Windows 2008 Server, Windows 2012 Server, VPN Server, Firewall, Active Directory, Linux Server, SQL Server) pentru asigurarea unei bune funcționări a acestora; - reinstalarea - după caz - a sistemelor de operare și a aplicaţiilor utilizate pe servere; - alocarea spațiului pentru crearea, modificarea, expandarea şi tehnicile de protejare a bazelor de date; - modificare și reconfigurare rețea fizică de date (adăugat /scos cabluri din patch panel-uri şi echipamente rețea) - update-ul aplicaţiilor și a „sistemelor de operare, precum și altor echipamente din reţea - urmărirea și monitorizarea conexiunilor la internet ale sediilor instituției, precum și interconectarea lor (supervizarea routerelor, GW, IP, externe, etc.) - executarea copiilor de siguranță (back-up) ale sistemelor și aplicaţiilor informatice descrise în procedura specifică etc.; Pentru a preîntâmpina perturbarea activității în cadrul Primăriei municipiului Constanţa, toate aceste noi atribuţii se impun a fi efectuate după terminarea programului de lucru, fapt ce implică ca programul de lucru al unui angajat din cadrul serviciului să fie stabilit de luni până vineri între orele 14.00 - 22.00. Art.3 Se aprobă completarea atribuțiilor stipulate la punctul 19.2 Serviciul stare civilă al Capitolului 2 din H.C.L. nr. 253/05.09.2012 cu următoarele: - primirea și soluționarea cererilor privind divorțul pe cale administrativă; - eliberarea extraselor multilingve de stare civilă. Art.4 Celelalte prevederi ale anexei la H.C.L. nr. 253/2012 rămân neschimbate. Art.5 Compartimentul comisiilor de specialitate aie Consiliului Local va comunica prezenta hotărâre Direcţiei servicii publice, Direcţiei organizare și informatizare, Serviciului public comunitar de evidență a persoanelor, în vederea aducerii la îndeplinire şi Instituţiei prefectului judeţului Constanţa spre ştiinţă. Prezenta hotărâre a fost adoptată de un număr de 21 consilieri din 27 de membri. PREŞEDINTE ŞEDINŢĂ, GABRIEL VISAN CONTRASEMNEAZĂ, SECRETAR ENACHE MARCELA CONSTANŢA NR. _83 /__2016