HCL 86/2016 Constanța adoptată

CONSTANTA A & t d ROMÂNIA "EN JUDETUL CONSTANTA i] Î MUNICIPIUL CONSTANTA “ni CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind aprobarea Regulamentului de organizare și desfășurare a evaluării anuale a managementului Muzeului de artă populară Constanţa şi a componenței comisiei de evaluare şi de soluţionare a contestaţiilor Consiliu! loca! al municipiului Constanţa întrunit în şedinţa ordinară din data de 30.03.2016 Luând în dezbatere: expunerea de motive nr. 44611/22.03.2016 iniţiată de domnul viceprimar Decebal Făgădău, referatul Direcţia administraţie publică locală înregistrat sub nr. 41589/16.03.2016, raportul Comisiei de specialitate nr. 4 pentru activităţi ştiinţifice, învăţământ, sănătate, cultură, sport, culte şi protecţie socială, raportul Comisiei de specialitate nr. 5 pentru administraţie publică, juridică, apararea ordinii publice, respectarea drepturilor şi libertatilor cetăţeanului, În temeiul prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor de cultură, aprobată şi modificată de Legea nr.269/2009, Horărârii Guvernului nr. 1301/2009 pentru aprobarea Regulamentului - cadru de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, Regulamentului - cadru de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului, modelului - cadru al caietului de obiective, modelului cadru al raportului de activitate şi modelului cadru recomandat pentru contractele de management pentru instituţiile de cultură; in temeiul prevederilor art.36 alin. (2) lit.”a”, alin.(6), lit."a”, pct.4 şi art.115 alin. (1) lit."b" din Legea nr.215/2001 privind administraţia publică locală, republicată ; HOTĂRĂŞTE ART.1 - Se aprobă Regulamentul de organizare și desfășurare a evaluării anuale a managementului la Muzeul de Artă Populară Constanţa, pentru perioada 01.01.2015-31.12.2015, conform anexei nr.1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. ART.2 - Se aprobă componența Comisiei de evaluare anuală a managementului Muzeului de Artă Populară Constanţa: Păuleanu Doina, director Muzeul de Artă Constanţa, preşedinte;, Tiţă Magdalena, director executiv Direcţia Județeană pentru Cultură Constanţa, membru;, Lăţea Fabiola, auditor, Compartimentul audit public intern, membru; Iorescu Virginica, consilier, clasa 1 grad superior, Compartimentul pentru comisiile de specialitate ale Consiliului local, secretariat; Moroianu Mona Mirela, inspector, clasa 1 grad superior, Serviciul resurse umane, secretariat. ART. 3 - Se aprobă componența Comisiei de soluţionare a contestaţiilor pentru evaluare anuală a managementului Muzeului de artă populară Constanţa: Voivozeanu Doina, manager Centrul cultural județean "Teodor Burada Constanţa, preşedinte;, Coman Virgil, Șef Serviciu judeţean Constanţa al arhivelor naţionale, membru; Anagoste Mirela, auditor, Compartimentul audit public intern, membru; - Iorescu Virginica, consilier, clasa 1 grad superior, Compartimentul pentru comisiile de specialitate ale Consiliului local, secretariat; Lă ca - Moroianu Mona Mirela, inspector, clasa I grad superior, Serviciul resurse umane, secretariat. ART. 4 - Compartimentul pentru Comisiile de specialitate ale Consiliului local municipal va comunica prezenta hotărâre Serviciului resurse umane, Muzeului de artă populară Constanţa, persoanelor numite în comisia de evaluare și comisia de soluționare a contestaţiilor în vederea aducerii la îndeplinire şi Instituţiei prefectului judeţului Constanţa, spre ştiinţă. Prezenta hotărăre a fost adoptată de _21 consilieri din 27 membri. PREŞEDINTE ŞEDINŢĂ | GABRIEL VISAN CONTRASEMNEAZA, SECRETAR, MARCELA ENACHE CONSTANŢA NR.__86 Anexa nr.1 LA H.C.L. nr._86/2016 , Regulament privind organizarea și desfășurarea evaluării managementului la Muzeul de artă populară Constanţa, aflat în subordinea Consiliului local al municipiului Constanţa CAP. 1 Dispoziţii generale ART. 1 Evaluarea managementului de către Consiliul local al municipiului Constanţa, denumit în continuare autoritatea, pentru Muzeul de artă populară Constanţa, aflat în subordinea sa, se face în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 269/2009, denumită în continuare ordonanţă de urgenţă, precum şi cu cele ale Hotărârii Guvernului nr.. 1301/2009 pentru aprobarea Regulamentului - cadru de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, Regulamentului - cadru de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului, modelului - cadru al caietului de obiective, modelului cadru al raportului de activitate şi modelului cadru | recomandat pentru contractele de management pentru instituţiile de cultură. ART. 2 Prezentul regulament a fost elaborat pentru evaluarea managementului realizat în perioada 01.01.2013-31.12.2017 (stabilită în contractul de management nr. 153091/19.12.2012) şi prevederile sale se aplică pentru perioada cuprinsă de la data de 01.01.2015 la data 31.12.2015. ART. 3 . (1) Evaluarea managementului se face pe baza raportului de activitate întocmit de managerul Muzeului de artă populară Constanța, denumit în continuare managerul. (2) Raportul de activitate se depune la Serviciul resurse umane , cu respectarea termenelor stabilite de dispoziţiile art. 37, respectiv art. 39 alin. (1) din ordonanța de urgenţă. ART. 4 Evaluarea managementului din perioada prevăzută la art. 2 se desfăşoară conform următorului calendar: a) în termen de 30 de zile de la data depunerii situaţiilor financiare anuale, depunerea raportului de activitate; b) până la data de 07.04.2016, analiza raportului de activitate, deplasarea membrilor comisiei de evaluare, în tot sau în parte, la sediul instituţiei, după caz, susţinerea raportului de activitate de către manager în cadrul unui interviu, comunicarea rezultatului evaluării. CAP. Il Organizarea şi funcţionarea Comisiei de evaluare Procedura de evaluare ART. 5 (1) Comisia de evaluare, denumită în continuare Comisia, este alcătuită din: a) un reprezentant al Consiliului local al municipiului Constanţa; b) doi specialişti din domeniu. (2) Membrii Comisiei sunt numiţi prin hotărâre a autorităţii, pentru fiecare sesiune de evaluare. ART. 6 (1) Membrii Comisiei studiază individual raportul de activitate primit în format electronic şi/sau pe suport hârtie de la secretariat. (2) Comisia îşi desfăşoară activitatea în şedinţe, organizate la sediul autorităţii, în cadrul cărora membrii acesteia: a) analizează solicitarea transmisă de către autoritate în vederea întocmirii raportului de activitate şi stabilesc punctajul/grila de evaluare pentru criteriile în baza cărora se va nota raportul de evaluare şi interviul; b) studiază şi evaluează raportul de activitate, în corelare cu referatele-analiză întocmite de reprezentanţii compartimentelor de specialitate din cadrul autorităţii; c) se deplasează, după caz, la sediul instituţiei - toţi sau o parte dintre membri, desemnaţi cu majoritate de voturi - în vederea evaluării activităţii managerului, pe baza raportului de activitate al acestuia, raportat la prevederile contractului de management; d) evaluează raportul de activitate pe bază de interviu susţinut de manager; e) dezbat, analizează şi acordă note pentru fiecare etapă a evaluării; f) elaborează un raport motivat asupra rezultatului obţinut de directorul instituţiei în urma evaluării şi face recomandări pentru continuarea sau încetarea managementului, respectiv reînnoirea ori rezilierea contractului de management; g) certifică, prin semnătură, toate actele şi documentele Comisiei, întocmite de secretariatul Comisiei; (3) Data, ordinea de zi şi locul de desfăşurare a şedinţelor Comisiei sunt anunţate de către secretar cu cel puţin 24 ore înainte de desfăşurarea acestora. ART. 7 (1) Secretariatul Comisiei are rolul de a organiza evaluarea şi este aicătuit din reprezentanţi ai autorității, după cum urmează: a) reprezentanţi ai compartimentului de resurse umane din cadrul autorităţii; b) reprezentanţi ai compartimentului de specialitate din cadrul autorităţii care coordonează domeniul în care îşi desfăşoară activitatea managerul; c) reprezentanţi ai compartimentului financiar din cadrul autorităţii. (2) Membrii secretariatului Comisiei pot participa, după caz, la şedinţele Comisiei, fără drept de vot. ART. 8 (1) Reprezentanţii compartimentul de resurse umane din cadrul autorităţii din cadrul secretariatului Comisiei au următoarele atribuţii: a) transmit raportul de activitate, în copie, reprezentanţilor compartimentul de specialitate din cadrul autorităţii care coordonează domeniul în care îşi desfăşoară activitatea managerul şi ai compartimentul financiar din cadrul autorităţii, în vederea întocmirii referatelor-analiză; b) întocmesc referatul-analiză, urmărind corelaţia dintre raportul de activitate şi contractul de management, cu privire la managementul resurselor umane; c) înaintează membrilor Comisiei raportul de activitate, însoţit de referatele- analiză; d) consemnează la finele fiecărei etape notele acordate; e) calculează rezultatul evaluării; f) consemnează, după caz, recomandările Comisiei privind activitatea managerului, raportat la prevederile contractului de management; 9) întocmesc procesul-verbal al fiecărei etape; h) comunică şi aduc la cunoştinţa publică rezultatul evaluării; (2) Reprezentanţii compartimentului de specialitate din cadrul autorităţii care coordonează domeniul în care îşi desfăşoară activitatea managerul din cadrul secretariatului Comisiei întocmesc şi înaintează reprezentanţilor compartimentul de resurse umane din cadrul autorităţii referatul-analiză, urmărind corelaţia dintre raportul de activitate şi contractul de management, cu privire la programe/proiecte şi managementul operaţional. (3) Reprezentanţii compartimentul financiar din cadrul autorităţii din cadrul secretariatului Comisiei întocmesc şi înaintează reprezentanţilor compartimentul de resurse umane din cadrul autorităţii referatul analiză, urmărind corelaţia dintre raportul de activitate şi contractul de management, cu privire la managementul financiar. (4) Pentru activitatea depusă, membrii comisiilor de evaluare, ai comisiei pentru soluționarea contestaţiilor, precum și membrii secretariatelor acestora beneficiază de o indemnizație în cuantum de 10% din indemnizaţia ordonatorului principal de credite (2) Sumele reprezentând costurile corespunzătoare prevederilor alin. (4) sunt suportate din bugetul autorităţii, pe baza unor convenţii încheiate conform prevederilor Codului civil. CAP. II Organizarea şi funcţionarea Comisiei de evaiuare ART. 9 (1) Analiza şi notarea rapoartelor de activitate şi a interviului se fac în baza criteriilor prevăzute în modelul aprobat prin H.G. 1301/2009, după cum urmează: - evoluţia instituţiei în raport cu mediul în care îşi desfăşoară activitatea şi în raport cu sistemul instituţional existent; - îmbunătăţirea activităţii instituţiei; - organizarea/sistemul organizaţional al instituţiei; - situaţia economico-financiară a instituţiei; - strategia, programele şi implementarea planului de acţiune pentru îndeplinirea misiunii specifice instituţiei, conform sarcinilor şi obiectivelor managementului; - evoluţia economico-financiară a instituţiei, pentru următoarea perioadă de management, cu menţionarea resurselor financiare necesare de alocat de către autoritate (2) Evaluarea se face prin acordarea de către fiecare membru al Comisiei a unei note - nota A, de la 1 la 10, pentru prima etapă, nota B, de la 1 la 10, pentru etapa a II-a, făcându-se media aritmetică a notelor acordate de fiecare membru al Comisiei. (3) Nota finală dată de fiecare membru se calculează astfel: (A + B)/2= ..... (4) Rezultatul final se calculează prin media aritmetică a notelor acordate de fiecare membru al Comisiei, astfel: [Rezultatul final] = (nota 1 + nota 2 + nota 3 + nota 4 + nota x)/x x - nr. membrilor Comisiei stabilit de autoritate pentru respectiva evaluare ART. 10 (1) În cazul evaluării anuale, dacă nota finală este de minimum 7, comisia face recomandări pentru continuarea managementului. (2) În cazul în care nota finală se situează sub 7, rezultatul evaluării este nesatisfăcător, iar comisia recomandă încetarea mandatului. CAP. IV Soluţionarea contestaţiilor ART. 11 , Managerii nemulţumiţi pot depune contestaţii asupra modului de respectare a procedurii privind organizarea şi desfăşurarea evaluării la compartimentul resurse umane din cadrul autorităţii în termen de 3 zile lucrătoare (stabilit în limita prevăzută la art, 42 alin. (1) din ordonanța de urgenţă) de la data comunicării rezultatului evaluării. ART. 12 (1) Contestaţiile se soluţionează în termenul prevăzut la art. 42 alin. (2) din ordonanța de urgenţă. (2) Comisia de soluţionare a contestaţiilor este alcătuită din membrii numiţi prin hotârârea Consiliului local , numiţi cu respectarea dispoziţiilor art. 21 alin. (2) din ordonanța de urgenţă. ART. 13 Rezultatul final al evaluării poate fi atacat în justiție în condițiile Legii contenciosului administrativ nr.554/2004, cu modificările și completările ulterioare. ART. 14 Prezentul regulament se completează de drept cu dispozițiile O.U.G. nr. 189/2008 și ale Regulamentului-cadru aprobat prin H.G. nr. 1301/2009. PREȘEDINTE ȘEDINȚĂ,