HCL 408/2023 Constanța adoptată

CONSTANTA ROMÂNIA ță? 9 JUDEŢUL CONSTANŢA MUNICIPIUL CONSTANŢA CONSILIUL LOCAL TOMIS A ConsTANTIAN HOTĂRÂRE privind numirea membrilor provizorii în Consiliul de administraţie al societăţii Administraţia Fondului Imobiliar S.R.L. Conșiliul local,al municipiului Constanţa, întrunit în şedinţă ordinară din data de af 9I da. Având în vedere: rtul ppecialitate al Secretarului general înregistrat sub 70 Dep - avizul Comisiei de specialitate nr.1 de studii, prognoze economico-sociale, buget, finanţe şi administrarea domeniului public şi privat al municipiului Constanţa, - avizul Comisiei de specialitate nr.3 pentru servicii publice, comerţ, turism şi agrement, - avizul Comisiei de specialitate nr.5 pentru administraţie publică, juridică, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor și libertăților cetățeanului, În conformitate cu prevederile: - art. II alin.(3)-(5) din Legea nr.187/2023 pentru modificarea si completarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare; - Legii nr.31/1990 a societăţilor, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; - art. 2009, art. 2010 alin.(1), art.2012 alin.(3) şi art.2016 alin.(3) din Legea nr.287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările și completările ulterioare; Luând în considerare: - adresa societăţii Administraţia Fondului Imobiliar SRL nr. 7806/20.09.2023 înregistrată la Primăria municipiului Constanţa sub nr.181706/20.09.2023; În temeiul prevederilor art.129 alin.(2) lit.a), alin.(3) lit.d) şi art.196 alin.(1) lit.a) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE: Art. 1 Se aprobă numirea membrilor provizorii în Consiliul de administraţie al societății Administraţia Fondului Imobiliar S.R.L. pentru un termen de 5 luni, cu posibilitatea prelungirii, o singură dată, pentru încă 2 luni, până la finalizarea procedurii de selecție, conform anexei nr.1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă clauzele contractului de mandat pe perioada provizoratului membrului desemnat al Consiliului de administraţie al societății Administraţia Fondului Imobiliar S.R.L. încheiat între municipiul Constanţa şi persoanele nominalizate în art.1, conform anexei nr.2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se împuterniceşte primarul municipiului Constanţa, domnul Vergil Chiţac, să semneze contractele de mandat și actele adiționale la acestea. Art.4. În cazul în care în interiorul acestui termen este finalizată procedura de selecție și desemnare a membrilor Consiliului de administraţie al societății. Administraţia Fondului Imobiliar S.R.L., contractele de mandat și actele adiționale ulterioare ale persoanelor nominalizate la art.1 încetează de drept. Art.5. Cuantumul net al indemnizaţiei de administrator provizoriu este de 500 lei/lună/ membru. Art.6. Compartimentul secretariat, relații consiliul local și administraţia publică va comunica prezenta hotărâre Compartimentului monitorizare întreprinderi publice și ADI-uri, societății Administraţia Fondului Imobiliar S.R.L., persoanelor nominalizate în anexa nr.1 în vederea ducerii la îndeplinire şi Instituţiei prefectului - judeţul Constanţa, spre ştiinţă. Prezenţa hotărâre a fost votată de consilierii locali astfel: pentru, bt împotrivă, = abţineri. La data adoptării sunt în funcţie IF consilieri din 27 membri. PREŞEDINTE ŞEDINŢĂ, PLExrppV OU —P12, 199 PAD rU | Po CONTRASEMNEAZĂ, SECRETAR RAL, FULVIA-ANTONELĂ DINESCU CONSȚANŢA Nr. JP 120P. 9 9. 2023 CONSTANTA A A: Ă ROMANIA JUDEŢUL CONSTANŢA : MUNICIPIUL CONSTANŢA consTan Tian? CONSILIUL LOCAL MEMBRI PROVIZORII ÎN CONSILIUL DE ADMINISTRAȚIE AL SOCIETAȚII ADMINISTRAŢIA FONDULUI IMOBILIAR S.R.L. Nr. Nume și prenume crt. A 1, 7/70 777 ALEX fa De — TPAR UL 2 Fir CAI ŞT — DPI 101. 3 SPRE IRA, L_4 IVI CĂ 914172 PREŞEDINȚE ŞEDINŢĂ, ALEXNTI Pr — 79779 077 ATEI EU Anexă nr.2 la H.C.L. nr. Apo CONTRACT DE MANDAT NR. / CAP. 1 PĂRȚILE CONTRACTANTE ART.1. Municipiul Constanţa, cu sediul în bd. Tomis nr.51, în calitate de autoritate publică tutelară a societății Administratia Fondului Imobiliar S.R.L. cu sediul în municipiul Constanţa, str. Vârful cu Dor nr.10, număr de înregistrare în Registrul Comerțului J13/15/1996, C.U.I. 2746784, în calitate de mandant, reprezentat prin domnul primar Vergil Chiţac, și Domnul/Doamna, domiciliat/domiciliată în „ Str./Aleea nr. „bl. „ Sc. „et. „ap. „identificat/identificată cu seria pi Tin „ eliberată de „la data de „ CNP „ membru provizoriu în Consiliul de administraţie al societății Administratia Fondului Imobiliar S.R.L , în calitate de mandatar, CAP. II CONDIȚIILE MANDATULUI ART. 2. In temeiul Ordonantei de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a intreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, Municipiul Constanţa, în calitatea de autoritate publică tutelară a societății Administraţia Fondului Imobiliar S.R.L., acordă împuternicire mandatarului pentru încheierea de acte juridice ce rezultă din calitatea sa de autoritate publică tutelară, iar membrul provizoriu în Consiliul de administraţie își asumă obligaţia încheierii actelor în numele mandantului, îndeplinind toate condițiile prevăzute de lege și având în vedere H.C.L. nr. , CAP. III OBIECTUL CONTRACTULUI ART.3. Mandantul împuternicește mandatarul în Consiliul de administrație, în limitele stabilite prin prezentul contract, să reprezinte interesele Municipiului Constanţa în Consiliul de administraţie al societății Administratia Fondului Imobiliar S.R.L. Prin prezentul contract, mandatarul se obligă să asigure administrarea societăţii, în schimbul unei remuneraţii, în conformitate cu dispoziţiile statutare și ale cadrului legal aplicabil. În scopul realizării obiectului prezentului contract, mandatarul va efectua toate actele necesare pentru administrarea societăţii în interesul acestuia și pentru îndeplinirea obiectului de activitate și va exercita atribuţiile stabilite pentru acesta prin cadrul legal aplicabil, actul constitutiv și prin contractul de mandat. Actele făcute de către mandatar, în limitele puterilor primite, sunt opozabile terţilor. CAP. IV DURATA CONTRACTULUI ART.4. Prezentului contract intră în vigoare de la data semnării și înregistrării acestuia la sediul mandantului și este valabil până la finalizarea procedurii de selecție a administratorilor potrivit prevederilor Ordonanţei de urgență a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a intreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare. Durata mandatului administratorului provizoriu este de 5 (cinci) luni, cu posibilitatea prelungirii, o singură dată, pentru încă 2 luni, pentru motive temeinice. În cazul în care în interiorul acestui termen este declanșată și finalizată procedura de selecție a candidaților pentru pozițiile de administrator, la finalizarea procedurii de selecție și desemnare a administratorilor, prezentul mandat încetează de drept. La împlinirea termenului mandatului sau la apariţia unei cauze legale ori convenţionale de încetare a mandatului, contractul încheiat între părţi va înceta. CAP. V REMUNERAȚIA MANDATARULUI ÎN CONSILIUL DE ADMINISTRAȚIE AL SOCIETĂȚII ADMINISTRAŢIA FONDULUI IMOBILIAR S.R.L. ART.5. Mandatarul beneficiază de o indemnizaţie netă de administrator provizoriu de 500 lei/lună/membru pentru executarea mandatului încredinţat. Plata indemnizaţiei este condiționată de participarea efectivă la sedinţele Consiliului de administrație, respectiv în funcţie de numărul de ședințe la care participă, de atribuțiile în cadrul unor comitete consultative și de alte atribuţii specifice stabilite prin contractul de mandat. CAP. VI J OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR CONTRACTANTE: A.OBLIGAȚIILE MANDATARULUI ART.6, In cadrul Consiliului de administrație, mandatarul are următoarele obligații: a) aprobă direcţiile principale de activitate și de dezvoltare a societății; b) verifică funcţionarea sistemului de control intern/managerial, implementarea politicilor contabile și realizarea planificării financiare; c) numește și revocă directorii și stabilește remuneraţia lor; d) evaluează activitatea directorilor, verifică execuţia contractelor de mandat ale acestora; e) îndeplinește obiectivele și criteriile de performanţă negociază indicatorii de performanţă financiari și nefinanciari cu autoritatea publică tutelară și raportează lunar autorității publice tutelare modul de îndeplinire a indicatorilor, precum și alte date și informaţii de interes pentru autoritatea publică tutelară, la solicitarea acesteia; f) elaboreaza raportul prezentat autorității publice tutelare privitor la activitatea societăţii, care include și informaţii referitoare la execuția contractelor de mandat ale directorilor; 9) monitorizează și gestionează potenţialele conflicte de interese de la nivelul organelor de administrare și conducere; h) supervizează sistemul de transparenţă și comunicare; i) monitorizează eficacitatea practicilor de guvernanță corporativă ale societății; ) k) să participe și să își exprime în cadrul oricărei și tuturor ședințelor Consiliului de administraţie, să evalueze activitatea directorului general inclusiv sub aspectul execuției contractului de mandat; să aprobe încheierea de contracte, în limitele prevăzute de actul constitutiv, de hotărâri ale adunării generale a asociaţiilor, precum și de cadrul legal aplicabil; m)să convoace sau după caz să avizeze convocarea adunării generale a asociaţiilor, în conformitate cu prevederile statutare și ale cadrului legal aplicabil, să organizeze adunările generale ale asociaţilor, să participe la ședințele adunării generale ale asociaților, să informeze asociații cu privire la orice act sau eveniment de natură a avea influență semnificativă asupra situaţiei societății; să își exercite mandatul cu loialitate, cu prudența și cu diligența unui bun administrator în interesul exclusiv al societății; să adopte toate măsurile necesare pentru protejarea patrimoniului societății; să evite și să aducă la cunoștința Consiliului de administrație și asociaților, în scris, conflictele de interese în raport cu societatea și să se abțină să participe la dezbaterile și să voteze asupra problemelor în legătură cu care se află în conflict de interese; să informeze asociații în termen de maxim 24 de ore de la producerea oricărui eveniment semnificativ; să apere în mod loial prestigiul societăţii și al organelor societății, precum și să se abţină de la orice act ori fapt care poate produce prejudicii imaginii sau intereselor legale ale acestora; să nu exprime în public aprecieri neconforme cu realitatea în legătură cu activitatea societății, cu politicile și strategiile acesteia ori cu proiectele de reglementări sau de acte cu caracter individual; să nu facă aprecieri neautorizate în legătură cu litigiile aflate în curs de soluționare și în care societatea are calitatea de parte; să nu acorde asistență sau consultanță persoanelor fizice sau juridice în vederea promovării de acţiuni juridice ori de altă natură împotriva societății; în relația sa cu societatea, directorii, asociaţii și angajaţii societății și ceilalți membri ai Consiliului de administraţie, mandatarul se obligă să aibă un comportament bazat pe respect, bună-credință, corectitudine și amabilitate, să nu aducă atingere onoarei/reputației/demnității acestora, precum și persoanelor fizice și juridice cu care intră în legătură în exerciţiul mandatului său, prin întrebuințarea unor expresii jignitoare, formularea unor sesizări sau plângeri calomnioase sau dezvăluirea unor aspecte ale vieţii private; să semneze procesele-verbale ale ședințelor Consiliului de administraţiei la care participă întocmite de secretarul Consiliului de administraţie; să respecte sub sancţiunea revocării mandatului obligaţiile asumate prin contractul de mandat; ori de câte ori constată situații de natură să prejudicieze activitatea economico-financiară a societății, să anunțe și să propună mandantului modul de rezolvare a acestora într-un termen stabilit. B. OBLIGAȚIILE MANDANTULUI ART.7. Mandantul are următoarele obligaţii: să solicite în scris orice informaţii cu privire la activitatea membrilor Consiliului de administrație și să primească un răspuns în scris, de îndată; să asigure mandatarului deplina libertate în îndeplinirea sarcinilor și obligațiilor stabilite în prezentul contract, în condiţiile legii. a) b) CAP. VII RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ A PĂRȚILOR SEMNATARE ART.8. Răspunderea mandatarului este angajată în cazul nerespectării prevederilor legale, ale actului constitutiv și ale contractului de mandat. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligațiilor prevăzute în contractul de mandat părțile răspund potrivit legislației în vigoare. Mandatarul răspunde civil, în condiţiile legii, pentru daunele produse mandantului, în exercițiul mandatului său. CAP. VIII MODIFICAREA CONTRACTULUI ART.9. Prezentul contract se poate modifica la inițiativa uneia din părți cu acordul ambelor părți prin hotărâre a Consiliului local al municipiului Constanța. CAP. IX FORȚA MAJORĂ ȘI CAZUL FORTUIT ART.10. Părţile se obligă să se înștiințeze reciproc, în scris, în termen de cel mult 5 (cinci) zile de la intervenţia vreunei cauze de forță majoră sau caz fortuit și, în general, să se informeze reciproc și în timp util asupra eventualelor impedimente de natură să conducă la dificultăţi în realizarea obiectului prezentului contract. In cazul în care partea care invocă forța majoră sau cazul fortuit nu a respectat obligația de notificare, respectiv termenul prevăzut mai sus, atunci partea va fi exonerată de răspundere. In caz de forță majoră sau caz fortuit, părțile vor depune eforturi comune în vederea diminuării daunelor eventuale ce ar rezulta în urma intervenirii unei asemenea cauze. CAP X INCETAREA CONTRACTULUI ART.11. Contractul de mandat înceteaza prin: a) acordul de voință al părților; b) expirarea duratei mandatului; c) imposibilitarea fortuită de executare; d) revocarea de catre mandant fără acordarea unei notificări prealabile și fără ca mandantul să datoreze daune interese, având în vedere caracterul provizoriu al mandatului ; e) renuntarea mandatarului la mandat, prin transmiterea de către mandatar a unei notificări cu cel puțin 10 zile anterior datei la care încetarea va produce efecte; f) punerea sub interdicţie judecatorească a mandatarului; 9) finalizarea procedurii de selecție. CAP XI LEGEA ȘI JURISDICȚIA APLICABILĂ ART,12. Prezentul contract este guvernat de legea română și interpretat în conformitate cu prevederile legii române. Litigiile izvorâte din încheierea, executarea, modificarea, încetarea și interpretarea clauzelor prezentului contract vor fi soluționate amiabil, iar în cazul imposibilității soluționării amiabile, părţile se pot adresa instanţelor judecătorești competente. CAP. XI DISPOZIȚII FINALE ART.13. Clauzele prezentului contract se vor completa cu dispozițiile privitoare la mandat din Noul Cod civil. Odată cu încheierea prezentului contract, contractele de mandat anterioare sau actele adiționale, dupa caz, își încetează valabilitatea. Prezentul contract a fost incheiat, astăzi în 3 (trei) exemplare, câte unul pentru fiecare parte și unul pentru Compartimentul monitorizare întreprinderi publice și ADI-uri, având aceeași valoare juridică. Mandant Mandatar Municipiul Constanţa Membru în Consiliul de prin Primar administraţie al societăţii Administraţia Fondului Imobiliar S.R.L Vergil CHIŢAC Secretar general Avizat, Birou legislație, contracte, avize de legalitate și legile proprietății Consilier juridic Compartiment monitorizare întreprinderi publice și ADI-uri întocmit Consilier Anexă la contractul de mandat nr. / OBIECTIVE ȘI CRITERII DE PERFORMANȚĂ 1. OBIECTIVE 1. Creșterea capacității de autofinanțare urmărind echilibrul între veniturile proprii și cheltuielile materiale pentru activitatea de bază; Diminuarea perioadei de recuperare a creanţelor; Diminuarea perioadei de rambursare a datoriilor; Diminuarea pierderilor; Reducerea cheltuielilor comparativ cu veniturile încasate; Creșterea productivității muncii; Calitatea serviciului reflectat în gradul de satisfacere a cerințelor populaţiei; Utilizarea adecvată a resurselor umane având la baza optimizarea costurilor salariale. BNRWLWN II CRITERII DE PERFORMANȚĂ 1. Reducerea obligațiilor restanţe; 2. Reducerea pierderilor; 3. Creșterea profiturilor; 4. Creşterea cifrei de afaceri; 5. Creșterea productivității muncii. Mandant Mandatar Municipiul Constanţa Membru în Consiliul de prin Primar administraţie al societăţii Vergil CHIŢAC Administraţia Fondului Imobiliar S.R.L Secretar general Avizat, Birou legislaţie, contracte, avize de legalitate și legile proprietăţii Consilier juridic Compartiment monitorizare întreprinderi publice și ADI-uri Întocmit Consilier PREŞEDINTE ŞEDINŢĂ, , CONTRASIMNEAZĂ, 7 SECRETAW GENERAL DU ) FULVIA-A NESCU | /