HCL 402/2022 Constanța adoptată

STA Pi goN> 4) ATA ROMÂNIA Â JUDEŢUL CONSTANŢA MUNICIPIUL CONSTANŢA CONSILIUL. LOCAL TOMIS - ConsTanTiaNh HOTĂRÂRE privind numirea unui membru provizoriu în Consiliul de administraţie al societății Termoficare Constanţa S.R.L. Având în vedere: = rati e bare al domnului primar Vergil Chiţac, înregistrat sub an 750, Ac 3PR83te - raportul de specialitate al artimentului ițorizare întreprinderi publice și ADi-uri înregistrat sub PIE BILE - avizul Comisiei de specialitate nr.1 de studii, prognoze economico-sociale, buget, finanţe şi administrarea domeniului public şi privat al municipiului Constanţa, - avizul Comisiei de specialitate nr.3 pentru servicii publice, comerţ, turism şi agrement, , - avizul Comisiei de specialitate nr.5 pentru administrație publică, juridică, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor și libertăților cetățeanului, În conformitate cu prevederile: - art. 6411 alin.(2)-alin.(7) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare; - art. 2009-2012 din Legea nr.287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările și completările ulterioare; Luând în considerare: - prevederile H.C.L, nr.4/2021 privind aprobarea înființării societății Termoficare Constanţa S.R.L. în vederea preluării serviciului public de transport, distribuție și furnizare a energiei termice în cadrul sistemului de alimentare centralizată cu energie termică în municipiul Constanţa; - prevederile H.C.L. nr.67/2022 privind numirea unor membri provizorii în Consiliul de administrație al Termoficare Constanţa S.R.L.; - adresa societății Termoficare Constanţa S.R.L. nr.10726/05.07.2022 înregistrată la Primăria municipiului Constanţa sub nr.141034/07.07.2022; In temeiul prevederilor art.129 alin.(2) lit.a), alin.(3) lit.d) şi art.196 alin.(1) lit.a) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; HOTĂRĂŞTE: Art.1, Se aprobă numirea unui membru provizoriu în Consiliul de administrație al societății Termoficare Constanţa S.R.L. pentru un termen de 4 luni, cu posibilitatea prelungirii, pentru motive temeinice, până la 6 luni, până la finalizarea procedurii de selecție, conform anexei nr.1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă clauzele contractului de mandat pe perioada provizoratului membrului desemnat al Consiliului de administrație al societății Termoficare Constanţa S.R.L. încheiat între Municipiul Constanţa şi persoana nominalizată la art.1., conform anexei nr.2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se împuterniceşte primarul municipiului Constanţa, domnul Vergil Chiţac, să semneze contractul de mandat și actele adiționale la acesta. Art.4. În cazul în care în interiorul acestui termen este finalizată procedura de selecție și desemnare a membrilor Consiliului de administraţie al societății Termoficare Constanţa S.R.L., contractul de mandat și actele adiţionale ulterioare ale persoanei nominalizate la art.1 încetează de drept. Art.5. Se aprobă cuantumul net al remunerației acordată membrului provizoriu al Consiliului de administraţie al societății Termoficare Constanţa S.R.L. în sumă de 500,00 lei/lună conform prevederilor art.9 din H.C.L. nr.4/2021 privind aprobarea înființării societăţii Termoficare Constanţa S.R.L. în vederea preluării serviciului public de transport, distribuţie și furnizare a energiei termice în cadrul sistemului de alimentare centralizată cu energie termică în municipiul Constanţa. Art.6. Serviciul secretariat, relații consiliul local și administrația publică va comunica prezenta hotărâre Compartimentului monitorizare întreprinderi publice și ADI-uri și societății Termoficare Constanța S.R.L., în vederea aducerii la îndeplinire, precum şi Instituţiei prefectului - judeţul Constanţa, spre ştiinţă, iar persoanei nominalizate în anexa nr.1 hotărârea se va comunica prin grija Compartimentului monitorizare întreprinderi publice și ADI-uri. Prezenta hotărâre a fost votată de consilierii locali astfel: pentru, _— împotrivă, = ____abţineri. La data adoptării sunt în funcţie Îz consilieri din 27 membri. PREŞEDINTE ŞEDINŢĂ CRISTIANA POPESCU CONSTAN Nr, / „4 2022 CONSTANTA SS ip & ROMÂNIA mia 3] JUDEŢUL CONSTANŢA CONSILIUL LOCAL TOMIS CoNsTANTIANh , [j MUNICIPIUL CONSTANŢA Anexa nr.1 la H.C.L. nr (aa MEMBRU PROVIZORIU ÎN CONSILIUL DE ADMINISTRAȚIE AL SOCIETĂȚII TERMOFICARE CONSTANȚA S.R.L. Nr. Nume și prenume 1. CIOPA CIPRIAN MARIUŞ PREŞEDINTE ŞEDINŢĂ, CRISTIANA POPESC Anexă nr.2 la H.C.L. n P/I CONTRACT DE MANDAT NR. ___/___—— CAP. 1 PĂRȚILE CONTRACTANTE ART.1. Municipiul Constanţa, cu sediul în bd. Tomis nr.51, în calitate de autoritate publică tutelară a societății Termoficare Constanţa S.R.L., cu sediul în municipiul Constanţa, str. Badea Cârţan nr.14A, număr de înregistrare în Registrul Comerţului ]13/418/2021, C.U.I. RO43709449, în calitate de mandant, reprezentat prin domnul primar Vergil Chiţac, şi Domnul/Doamna, domiciliat/domiciliată în „ Str./Aleea nr. „bl. „ SC. „et. „ ap. ,„ identificat/identificată cu seria „nr. „ eliberată de „ la data de „, CNP , membru provizoriu în Consiliul de administraţie al societății Termoficare Constanţa S.R.L., în calitate de mandatar, CAP. II CONDIȚIILE MANDATULUI ART. 2. În temeiul Ordonantei de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a intreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, Municipiul Constanţa, în calitatea de autoritate publică tutelară a societății Termoficare Constanța S.R.L., acordă împuternicire mandatarului pentru încheierea de acte juridice ce rezultă din calitatea sa de autoritate publică tutelară, iar membrul provizoriu în Consiliul de administrație își asumă obligaţia încheierii actelor în numele mandantului, îndeplinind toate condițiile prevăzute de lege și având în vedere H.C.L. nr. , CAP. III OBIECTUL CONTRACTULUI ART.3, Mandantul împuternicește mandatarul în Consiliul de administrație, în limitele stabilite prin prezentul contract, să reprezinte interesele Municipiului Constanţa în Consiliul de administrație a! societății Termoficare Constanţa S.R.L. Prin prezentul contract, mandatarul se obligă să asigure administrarea societății, în schimbul unei remunerații, în conformitate cu dispozițiile statutare și ale cadrului legal aplicabil. În scopul realizării obiectului prezentului contract, mandatarul va efectua toate actele necesare pentru administrarea societății în interesul acestuia și pentru îndeplinirea obiectului de activitate și va exercita atribuţiile stabilite pentru acesta prin cadrul ilegal aplicabil, actul constitutiv și prin contractul de mandat. Actele făcute de către mandatar, în limitele puterilor primite, sunt opozabile terţilor. CAP. IV DURATA CONTRACTULUI ART,4. SN Prezentului contract intră în vigoare de la data semnării și înregistrării acestuia la sediul mandantului și este valabil până la finalizarea procedurii de selecție a administratorilor potrivit prevederilor Ordonanţei de urgență a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a intreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare. Durata mandatului administratorului provizoriu este de 4 (patru) luni, cu posibilitatea prelungirii, pentru motive temeinice, până la maximum 6 luni. În cazul în care în interiorul acestui termen este declanșată și finalizată procedura de selecție a candidaţilor pentru pozițiile de administrator, la finalizarea procedurii de selecție și desemnare a administratorilor, prezentul mandat încetează de drept. La împlinirea termenului mandatului sau la apariţia unei cauze legale ori convenţionale de încetare a mandatului, contractul încheiat între părţi va înceta. CAP. V REMUNERAȚIA MANDATARULUI ÎN CONSILIUL DE ADMINISTRAŢIE AL SOCIETĂȚII TERMOFICARE CONSTANȚA S.R.L. ART,5. Mandatarul beneficiază de o remuneraţie netă lunară în cuantum de 500,00 lei. Plata remunerației este condiționată de participarea efectivă la sedinţele Consiliului de administrație, respectiv în funcție de numărul de ședințe la care participă, de atribuțiile în cadrul unor comitete consultative și de alte atribuții specifice stabilite prin contractul de mandat. CAP. VI _ OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR CONTRACTANTE: A.OBLIGAȚIILE MANDATARULUI ART.6. În cadrul Consiliului de administrație, mandatarul are următoarele obligaţii: a) aprobă direcţiile principale de activitate și de dezvoltare a societății; b) verifică funcționarea sistemului de control intern/managerial, implementarea politicilor contabile și realizarea planificării financiare; c) numește și revocă directorii și stabilește remuneraţia lor; d) evaluează activitatea directorilor, verifică execuția contractelor de mandat ale acestora; e) îndeplinește obiectivele și criteriile de performanță negociază indicatorii de performanţă financiari și nefinanciari cu autoritatea publică tutelară și raportează lunar autorității publice tutelare modul de îndeplinire a indicatorilor, precum și alte date și informaţii de interes pentru autoritatea publică tutelară, la solicitarea acesteia; f) elaboreaza raportul prezentat autorității publice tutelare privitor la activitatea societății, care include și informaţii referitoare la execuția contractelor de mandat ale directorilor; g) monitorizează și gestionează potențiaiele conflicte de interese de la nivelul organelor de administrare și conducere; h) supervizează sistemul de transparență și comunicare; i) monitorizează eficacitatea practicilor de guvernanţă corporativă ale societății; j) să participe și să își exprime în cadrul oricărei și tuturor şedinţelor k) Consiliului de administrație, să evalueze activitatea directorului general inclusiv sub aspectul execuției contractului de mandat; să aprobe încheierea de contracte, în limitele prevăzute de actul constitutiv, de hotărâri ale adunării generale a asociațiilor, precum și de cadrui legal aplicabil; m)să convoace sau după caz să avizeze convocarea adunării generale a n) 0) P) asociațiilor, în conformitate cu prevederile statutare și ale cadrului legal aplicabil, să organizeze adunările generale ale asociaţilor, să participe la şedinţele adunării generale ale asociaţilor, să informeze asociații cu privire la orice act sau eveniment de natură a avea influență semnificativă asupra situației societăţii; să își exercite mandatul cu loialitate, cu prudenţa și cu diligența unui bun administrator în interesul exclusiv al societății; să adopte toate măsurile necesare pentru protejarea patrimoniului societății; să evite și să aducă la cunoștința Consiliului de administrație și asociaților, în scris, conflictele de interese în raport cu societatea și să se abțină să participe la dezbaterile și să voteze asupra problemelor în legătură cu care se află în conflict de interese; să informeze asociații în termen de maxim 24 de ore de la producerea oricărui eveniment semnificativ; să apere în mod loial prestigiul societății și al organelor societății, precum și - să se abțină de la orice act ori fapt care poate produce prejudicii imaginii sau a) b) intereselor legale ale acestora; să nu exprime în public aprecieri neconforme cu realitatea în legătură cu activitatea societății, cu politicile și strategiile acesteia ori cu proiectele de reglementări sau de acte cu caracter individual; să nu facă aprecieri neautorizate în legătură cu litigiile aflate în curs de soluționare și în care societatea are calitatea de parte; să nu acorde asistență sau consultanță persoanelor fizice sau juridice în vederea promovării de acţiuni juridice ori de altă natură împotriva societății; în relația sa cu societatea, directorii, asociații și angajaţii societății și ceilalţi membri ai Consiliului de administraţie, mandatarul se obligă să aibă un comportament bazat pe respect, bună-credință, corectitudine și amabilitate, să nu aducă atingere onoarei/reputației/demnităţii acestora, precum. și persoanelor fizice și juridice cu care intră în legătură în exercițiul mandatului său, prin întrebuințarea unor expresii jignitoare, formularea unor sesizări sau plângeri calomnioase sau dezvăluirea unor aspecte ale vieții private; să semneze procesele-verbale ale ședințelor Consiliului de administraţiei la care participă întocmite de secretarul Consiliului de administrație; să respecte sub sancţiunea revocării mandatului obligațiile asumate prin contractul de mandat; ori de câte ori constată situații de natură să prejudicieze activitatea economico-financiară a societății, să anunţe și să propună mandantului modul de rezolvare a acestora într-un termen stabilit. B. OBLIGAȚIILE MANDANTULUI ART.7. Mandantul are următoarele obligații: să solicite în scris orice informaţii cu privire la activitatea membrilor Consiliului de administraţie și să primească un răspuns în scris, de îndată; să asigure mandatarului deplina libertate în îndeplinirea sarcinilor și obligațiilor stabilite în prezentul contract, în condițiite legii. CAP. VII RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ A PĂRȚILOR SEMNATARE ART.8. Răspunderea mandatarului este angajată în cazul nerespectării prevederilor legale, ale actului constitutiv și ale contractului de mandat. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligaţiilor prevăzute în contractul de mandat părțile răspund potrivit legislației în vigoare. Mandatarul răspunde civil, în condițiile legii, pentru daunele produse mandantului, în exercițiul mandatului său. CAP. VIII MODIFICAREA CONTRACTULUI ART,9. Prezentul contract se poate modifica la inițiativa uneia din părți cu acordul ambelor părți prin hotărâre a Consiliului local al municipiului Constanţa. CAP. IX Ş FORȚA MAJORĂ ȘI CAZUL FORTUIT ART.10. Părțile se obligă să se înștiințeze reciproc, în scris, în termen de cel mult 5 (cinci) zile de la intervenţia vreunei cauze de forță majoră sau caz fortuit și, în general, să se informeze reciproc și în timp util asupra eventualelor impedimente de natură să conducă la dificultăţi în realizarea obiectului prezentului contract. în cazul în care partea care invocă forța majoră sau cazul fortuit nu a respectat obligația de notificare, respectiv termenul prevăzut mai sus, atunci partea va fi exonerată de răspundere. in caz de forță majoră sau caz fortuit, părțile vor depune eforturi comune în vederea diminuării daunelor eventuale ce ar rezulta în urma intervenirii unei asemenea cauze. CAP X INCETAREA CONTRACTULUI ART.11. Contractul de mandat înceteaza prin: a) acordul de voință al părţilor; b) expirarea duratei mandatului; c) imposibilitarea fortuită de executare; d) revocarea de catre mandant fără acordarea unei notificări prealabile și fără ca mandantul să datoreze daune interese, având în vedere caracterul provizoriu al mandatului ; e) renuntarea mandatarului la mandat, prin transmiterea de către mandatar a unei notificări cu cel puțin 10 zile anterior datei la care încetarea va produce efecte; f) punerea sub interdicție judecatorească a mandatarului; g) finalizarea procedurii de selecție, CAP XI LEGEA ȘI JURISDICȚIA APLICABILĂ ART.12. Prezentul contract este guvernat de legea română și interpretat în conformitate cu prevederile legii române. Litigiile izvorâte din încheierea, executarea, modificarea, încetarea și interpretarea clauzelor prezentului contract vor fi soluționate amiabil, iar în cazul imposibilității soluționării amiabile, părțile se pot adresa instanţelor judecătorești competente. CAP. XI DISPOZIȚII FINALE ART,13,. Clauzele prezentului contract se vor completa cu dispozițiile privitoare la mandat din Noul Cod civil. Odată cu încheierea prezentului contract, contractele de mandat anterioare sau actele adiționale, dupa caz, își încetează valabilitatea. Prezentul contract a fost incheiat, astăzi în 3 (trei) exemplare, câte unul pentru fiecare parte și unul pentru Compartimentul monitorizare întreprinderi publice și ADI-uri, având aceeași valoare juridică. Mandant Mandatar Municipiul Constanţa Membru în Consiliul de administraţie al societăţii Termoficare Constanţa S.R.L. prin Primar Vergil CHIŢAC Secretar general Avizat, Birou legislaţie, contracte, avize de legalitate și legile proprietății Consilier juridic Compartiment monitorizare întreprinderi publice și ADI-uri întocmit Consilier Anexă la contractul de mandat nr. / OBIECTIVE ȘI CRITERII DE PERFORMANȚĂ 1. OBIECTIVE 1. ENSWPIWN Creșterea capacității de autofinanțare urmărind echilibrul între veniturile proprii şi cheltuielile materiale pentru activitatea de bază; Diminuarea perioadei de recuperare a creanţelor; Diminuarea perioadei de rambursare a datoriilor; Diminuarea pierderilor; Reducerea cheltuielilor comparativ cu veniturile încasate; Creșterea productivităţii muncii; Calitatea serviciului reflectat în gradul de satisfacere a cerințelor populaţiei; Utilizarea adecvată a resurselor umane având la baza optimizarea costurilor salariale. | II CRITERII DE PERFORMANȚĂ OPUN „ Reducerea obligațiilor restanţe; „ Reducerea pierderilor; „ Creşterea profiturilor; „ Creșterea cifrei de afaceri; „ Creșterea productivității muncii. Mandant Mandatar Municipiul Constanţa Membru în Consiliul de administraţie al societății Termoficare Constanţa S.R.L. prin Primar Vergil CHIŢAC Secretar general e Avizat, Birou legislaţie, contracte, avize de legalitate și legile proprietăţii Consilier juridic Compartiment monitorizare întreprinderi publice și ADI-uri Întocmit Consilier PREŞEDINTE ŞEDINŢĂ, CRISTIANA POPESCU