HCL 338/2022 Constanța adoptată

CONSTANTA ROMÂNIA ii A JUDEŢUL CONSTANŢA % : MUNICIPIUL CONSTANŢA d CONSILIUL LOCAL 09 N HOTĂRÂRE privind numirea unui membru provizoriu în Consiliul de administraţie al societăţii Confort Urban S.R.L. ersipi local al municipiului Constanţa, întrunit în şedinţă ordinară din data de ds „Ra. OA; Având în vedere: - referatul de aprobare al domnului primar Vergil Chiţac, înregistrat sub nr.150906/20.07.2022; - raportul de specialitate al Compartimentului monitorizare întreprinderi publice și ADI-uri înregistrat sub nr.151216/20.07.2022; - avizul Comisiei de specialitate nr.1 de studii, prognoze economico-sociale, buget, finanţe şi administrarea domeniului public şi privat al municipiului Constanţa, - avizul Comisiei de specialitate nr.3 pentru servicii publice, comerţ, turism şi agrement, - avizul Comisiei de specialitate nr.5 pentru administraţie publică, juridică, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor și libertăților cetățeanului, În conformitate cu prevederile: - art. 6411 alin.(3)-alin.(5) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare; - Legii nr.31/1990 a societăților, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; - art. 2009-2012 din Legea nr.287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările și completările ulterioare; Luând în considerare: - prevederile H.C.L. nr.32/2022 privind numirea unui membru provizoriu în Consiliul de administraţie al societății Confort Urban S.R.L.; - adresa societății Confort Urban S.R.L. nr.7589/06.07.2022 înregistrată la Primăria municipiului Constanța sub nr.140498/06.07.2022; În temeiul prevederilor art.129 alin.(2) lit.a), alin.(3) lit.d) şi art.196 alin.(1) lit.a) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă numirea unui membru provizoriu în Consiliul de administraţie al societății Confort Urban S.R.L. pentru un termen de 4 luni, cu posibilitatea prelungirii, pentru motive temeinice, până la maximum 6 luni, până la finalizarea procedurii de selecție, conform anexei nr.1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă clauzele contractului de mandat pe perioada provizoratului membrului desemnat al Consiliului de administrație al societății Confort Urban S.R.L. încheiat între Municipiul Constanţa şi persoana nominalizată la art.1, conform anexei nr.2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se împuterniceşte primarul municipiului Constanţa, domnul Vergil Chiţac, să semneze contractul de mandat și actul adițional la acesta. Art.4. În cazul în care în interiorul acestui termen este finalizată procedura de selecție și desemnare a membrilor Consiliului de administraţie al societății Confort Urban S.R.L., contractul de mandat și actul adițional ulterior ale persoanei nominalizate la art.1 încetează de drept. Art.5. Se aprobă remuneraţia acordată membrului provizoriu al Consiliului de administraţie al societății Confort Urban S.R.L. în cuantum de 3.825,5 lei/lună brut. Art.6. Serviciul secretariat, relații consiliul local și administrația publică va comunica prezenta hotărâre Compartimentului monitorizare întreprinderi publice și ADI-uri și societății Confort Urban S.R.L., în vederea aducerii la îndeplinire, precum şi Instituţiei prefectului - judeţul Constanţa, spre ştiinţă, iar persoanei nominalizate în anexa nr.1 hotărârea se va comunica prin grija Compartimentului monitorizare întreprinderi publice și ADI-uri. Prezenta hotărâre a fost votată de consilierii locali astfel: pentru, —___ împotrivă, L abţineri. La data adoptării sunt în funcţie d consilieri din 27 membri. PREŞEDINTE ŞEDINŢĂ, CRISTIANA POPESCU CONTRASEMpE CONSTANŞA Nr. 3258 /dBO0Y 2022 cONSTAN Ta ți, 8 ROMÂNIA Ş JUDEŢUL CONSTANŢA MUNICIPIUL CONSTANŢA : CONSILIUL LOCAL Anexa nr.1 la H.C.L. nr..99S 200 iti MEMBRU PROVIZORIU ÎN CONSILIUL DE ADMINISTRAȚIE AL SOCIETĂȚII CONFORT URBAN S.R.L. Nr. | Nume și prenume cert, il CALIMINTE HORIA-MARIUS PREŞEDINTE ŞEDINŢĂ, CRISTIANA POPESCU CONTRASEM Anexă nr.2 la H.C.L. nr 329, LO CONTRACT DE MANDAT NR. / CAP. I PĂRȚILE CONTRACTANTE ART.1. Municipiul Constanţa, cu sediul în bd. Tomis nr.51, în calitate de autoritate publică tutelară a societății Confort Urban S.R.L. cu sediul în municipiul Constanţa, str. Vârful cu Dor nr.10, număr de înregistrare în Registrul Comerţului ]13/699/1997, C.U.I. RO1875349, în calitate de mandant, reprezentat prin domnul primar Vergil Chiţac, și Domnul/Doamna, domiciliat/domiciliată în Str./Aleea nr. „bl. , Sc. „et. „ap. „ identificat/identificată cu seria "nr: „ eliberată de „la data de „, CNP , membru provizoriu în Consiliul de administraţie al societăţii Confort Urban S.R.L., în calitate de mandatar, CAP. II CONDIȚIILE MANDATULUI ART. 2. În temeiul Ordonantei de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a intreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, Municipiul Constanţa, în calitatea de autoritate publică tutelară a societății Confort Urban S.R.L., acordă împuternicire mandatarului pentru încheierea de acte juridice ce rezultă din calitatea sa de autoritate publică tutelară, iar membrul provizoriu în Consiliul de administraţie își asumă obligația încheierii actelor în numele mandantului, îndeplinind toate condițiile prevăzute de lege și având în vedere H.C.L. nr. , CAP. III OBIECTUL CONTRACTULUI ART.3. Mandantul împuternicește mandatarul în Consiliul de administrație, în limitele stabilite prin prezentul contract, să reprezinte interesele Municipiului Constanţa în Consiliul de administrație al societății Confort Urban S.R.L. Prin prezentul contract, mandatarul se obligă să asigure administrarea societății, în schimbul unei remunerații, în conformitate cu dispozițiile statutare și ale cadrului legal aplicabil. În scopul realizării obiectului prezentului contract, mandatarul va efectua toate actele necesare pentru administrarea societăţii în interesul acestuia și pentru îndeplinirea obiectului de activitate și va exercita atribuțiile stabilite pentru acesta prin cadrul legal aplicabil, actul constitutiv și prin contractul de mandat. Actele făcute de către mandatar, în limitele puterilor primite, sunt opozabile terţilor. CAP. IV DURATA CONTRACTULUI ART.4. Prezentului contract intră în vigoare de la data semnării și înregistrării acestuia la sediul mandantului și este valabil până la finalizarea procedurii de selecție a administratorilor potrivit prevederilor Ordonanţei de urgență a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanţța corporativă a intreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare. Durata mandatului administratorului provizoriu este de 4 (patru) luni, cu posibilitatea prelungirii, pentru motive temeinice, până la maximum 6 luni. În cazul în care în interiorul acestui termen este declanșată și finalizată procedura de selecție a candidaţilor pentru pozițiile de administrator, la finalizarea procedurii de selecție și desemnare a administratorilor, prezentul mandat încetează de drept. La împlinirea termenului mandatului sau la apariţia unei cauze legale ori convenţionale de încetare a mandatului, contractul încheiat între părţi va înceta. CAP. V REMUNERAȚIA MANDATARULUI ÎN CONSILIUL DE ADMINISTRAŢIE AL SOCIETĂȚII CONFORT URBAN S.R.L. ART,5. Mandatarul beneficiază de o remuneraţie lunară în cuantum de 3.825,5 lei/lună brut. Plata remuneraţiei este condiționată de participarea efectivă la sedințele Consiliului de administrație, respectiv în funcție de numărul de ședințe la care participă, de atribuțiile în cadrul unor comitete consultative și de alte atribuții specifice stabilite prin contractul de mandat. CAP. VI OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR CONTRACTANTE: A.OBLIGAȚIILE MANDATARULUI ART.6. In cadrul Consiliului de administrație, mandatarul are următoarele obligaţii: a) aprobă direcțiile principale de activitate și de dezvoltare a societății; b) verifică funcționarea sistemului de control intern/managerial, implementarea politicilor contabile și realizarea planificării financiare; c) numește și revocă directorii și stabilește remuneraţia lor; d) evaluează activitatea directorilor, verifică execuția contractelor de mandat ale acestora; e) îndeplinește obiectivele și criteriile de performanță negociază indicatorii de performanţă financiari și nefinanciari cu autoritatea publică tutelară și raportează lunar autorității publice tutelare modul de îndeplinire a indicatorilor, precum și alte date și informaţii de interes pentru autoritatea publică tutelară, la solicitarea acesteia; f) elaboreaza raportul prezentat autorităţii publice tutelare privitor la activitatea societății, care include și informaţii referitoare la execuţia contractelor de mandat ale directorilor; 9) monitorizează și gestionează potenţialele conflicte de interese de la nivelul organelor de administrare și conducere; h) supervizează sistemul de transparență și comunicare; i) monitorizează eficacitatea practicilor de guvernanță corporativă ale societății; j) să participe și să își exprime în cadrul oricărei și tuturor ședinţelor Consiliului de administraţie, k) să evalueze activitatea directorului general inclusiv sub aspectul execuţiei contractului de mandat; |) să aprobe încheierea de contracte, în limitele prevăzute de actul constitutiv, de hotărâri ale adunării generale a asociațiilor, precum și de cadrul legal aplicabil; m)să convoace sau după caz să avizeze convocarea adunării generale a asociaţiilor, în conformitate cu prevederile statutare și ale cadrului legal aplicabil, să organizeze adunările generale ale asociaţilor, să participe la ședințele adunării generale ale asociaților, să informeze asociaţii cu privire la orice act sau eveniment de natură a avea influență semnificativă asupra situației societății; n) să își exercite mandatul cu loialitate, cu prudența și cu diligența unui bun administrator în interesul exclusiv al societăţii; o) să adopte toate măsurile necesare pentru protejarea patrimoniului societății; p) să evite și să aducă la cunoștința Consiliului de administraţie și asociaţilor, în scris, conflictele de interese în raport cu societatea și să se abțină să participe la dezbaterile și să voteze asupra problemelor în legătură cu care se află în conflict de interese; q) să informeze asociații în termen de maxim 24 de ore de la producerea oricărui eveniment semnificativ; r) să apere în mod loial prestigiul societății și al organelor societății, precum și să se abțină de la orice act ori fapt care poate produce prejudicii imaginii sau intereselor legale ale acestora; s) să nu exprime în public aprecieri neconforme cu realitatea în legătură cu activitatea societăţii, cu politicile și strategiile acesteia ori cu proiectele de reglementări sau de acte cu caracter individual; t) să nu facă aprecieri neautorizate în legătură cu litigiile aflate în curs de soluționare și în care societatea are calitatea de parte; u) să nu acorde asistență sau consultanță persoanelor fizice sau juridice în vederea promovării de acțiuni juridice ori de altă natură împotriva societății; v) în relaţia sa cu societatea, directorii, asociaţii și angajații societății și ceilalți membri ai Consiliului de administrație, mandatarul se obligă să aibă un comportament bazat pe respect, bună-credință, corectitudine și amabilitate, să nu aducă atingere onoarei/reputației/demnităţii acestora, precum și persoanelor fizice și juridice cu care intră în legătură în exercițiul mandatului său, prin întrebuințarea unor expresii jignitoare, formularea unor sesizări sau plângeri calomnioase sau dezvăluirea unor aspecte ale vieții private; w) să semneze procesele-verbale ale ședințelor Consiliului de administrației la care participă întocmite de secretarul Consiliului de administraţie; x) să respecte sub sancţiunea revocării mandatului obligaţiile asumate prin contractul de mandat; y) ori de câte ori constată situații de natură să prejudicieze activitatea economico-financiară a societăţii, să anunţe și să propună mandantului modul de rezolvare a acestora într-un termen stabilit. B. OBLIGAȚIILE MANDANTULUI ART.7. Mandantul are următoarele obligații: a) să solicite în scris orice informaţii cu privire la activitatea membrilor Consiliului de administraţie și să primească un răspuns în scris, de îndată; b) să asigure mandatarului deplina libertate în îndeplinirea sarcinilor și obligațiilor stabilite în prezentul contract, în condiţiile legii. CAP. VII RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ A PĂRȚILOR SEMNATARE ART.8. Răspunderea mandatarului este angajată în cazul nerespectării prevederilor legale, ale actului constitutiv și ale contractului de mandat. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligaţiilor prevăzute în contractul de mandat părțile răspund potrivit legislației în vigoare. Mandatarul răspunde civil, în condiţiile legii, pentru daunele produse mandantului, în exercițiul mandatului său. CAP. VIII MODIFICAREA CONTRACTULUI ART.9. Prezentul contract se poate modifica la inițiativa uneia din părți cu acordul ambelor părţi prin hotărâre a Consiliului local al municipiului Constanţa. CAP. IX FORȚA MAJORĂ ȘI CAZUL FORTUIT ART.10. Părţile se obligă să se înștiințeze reciproc, în scris, în termen de cel mult 5 (cinci) zile de la intervenția vreunei cauze de forță majoră sau caz fortuit și, în general, să se informeze reciproc și în timp util asupra eventualelor impedimente de natură să conducă la dificultăți în realizarea obiectului prezentului contract. În cazul în care partea care invocă forța majoră sau cazul fortuit nu a respectat obligația de notificare, respectiv termenul prevăzut mai sus, atunci partea va fi exonerată de răspundere. În caz de forță majoră sau caz fortuit, părțile vor depune eforturi comune în vederea diminuării daunelor eventuale ce ar rezulta în urma intervenirii unei asemenea cauze. CAP X ÎNCETAREA CONTRACTULUI ART.11. Contractul de mandat înceteaza prin: a) acordul de voință al părților; b) expirarea duratei mandatului; c) imposibilitarea fortuită de executare; d) revocarea de catre mandant fără acordarea unei notificări prealabile și fără ca mandantul să datoreze daune interese, având în vedere caracterul provizoriu al mandatului ; e) renuntarea mandatarului la mandat, prin transmiterea de către mandatar a unei notificări cu cel puţin 10 zile anterior datei la care încetarea va produce efecte; f) punerea sub interdicție judecatorească a mandatarului; 9) finalizarea procedurii de selecție. CAP XI LEGEA ȘI JURISDICȚIA APLICABILĂ ART.12. Prezentul contract este guvernat de legea română și interpretat în conformitate cu prevederile legii române. Litigiile izvorâte din încheierea, executarea, modificarea, încetarea și interpretarea clauzelor prezentului contract vor fi soluționate amiabil, iar în cazul imposibilității soluționării amiabile, părțile se pot adresa instanțelor judecătorești competente. CAP. XI DISPOZIȚII FINALE ART.13. Clauzele prezentului contract se vor completa cu dispoziţiile privitoare la mandat din Noul Cod civil. Odată cu încheierea prezentului contract, contractele de mandat anterioare sau actele adiționale, dupa caz, își încetează valabilitatea. Prezentul contract a fost incheiat, astăzi în 3 (trei) exemplare, câte unul pentru fiecare parte și unul pentru Compartimentul monitorizare întreprinderi publice și ADI-uri, având aceeași valoare juridică. Mandant Mandatar Municipiul Constanța Membru în Consiliul de prin Primar administraţie al societăţii Confort Urban S.R.L. Vergil CHIŢAC Secretar general Avizat, Birou legislaţie, contracte, avize de legalitate și legile proprietății Consilier juridic Compartiment monitorizare întreprinderi publice și ADI-uri întocmit Consilier Anexă la contractul de mandat nr. / OBIECTIVE ȘI CRITERII DE PERFORMANȚĂ 1. OBIECTIVE 1. Creșterea capacității de autofinanțare urmărind echilibrul între veniturile proprii și cheltuielile materiale pentru activitatea de bază; Diminuarea perioadei de recuperare a creanţelor; Diminuarea perioadei de rambursare a datoriilor; Diminuarea pierderilor; Reducerea cheltuielilor comparativ cu veniturile încasate; Creșterea productivității muncii; Calitatea serviciului reflectat în gradul de satisfacere a cerințelor populaţiei; Utilizarea adecvată a resurselor umane având la baza optimizarea costurilor salariale. oNpuawn II CRITERII DE PERFORMANȚĂ Reducerea obligațiilor restanţe; Reducerea pierderilor; Creșterea profiturilor; Creșterea cifrei de afaceri; Creșterea productivității muncii. a rai alele Mandant Mandatar Municipiul Constanţa Membru în Consiliul de prin Primar administraţie al societăţii Confort Urban S.R.L. Vergil CHIŢAC Secretar general Avizat, Birou legislaţie, contracte, avize de legalitate și legile proprietății Consilier juridic Compartiment monitorizare întreprinderi publice și ADI-uri întocmit Consilier PREŞEDINTE ŞEDINŢĂ, CRISTIANA POPESCU CONTRAS ; I SECRETA AL VIORELA! ĂLIN