HCL 301/2021 Constanța adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL CONSTANŢA MUNICIPIUL CONSTANŢA CONSILIUL LOCAL 7onis ConsTaNTIANE HOTĂRĂRE | privind aprobarea achiziției serviciilor juridice de consultanță, asistență și reprezentare în vederea înființării Clubului Sportiv Municipal Constanţa Consiliul local al municipiului Constanţa întrunit în şedinţa ordinară la data de 27 CP. L00/ Având în vedere : -referatul de aprobare al domnului primar Vergil Chiţac înregistrat sub nr. 170810/27.08.2021, “raportul Biroului legislație, contracte, avize de legalitate și legile proprietății nr, 170813/27.08.2021, -avizul Comisiei de specialitate nr. 1 de studii, prognoze economice-sociale, buget, finanțe și administrarea domeniului public și privat al municipiului Constânţa, -avizul “Comisiei de specialitate nr. 5 pentru administraţie publică, juridică, apărarea ordifii publice, respectarea drepturilor şi libertăţilor cetăţeanului; -HCL nr. 231/30.07.2021, pentru aprobarea demarării procedurii privind înființarea Clubului Sportiv Municipal Constanța În conformitate cu prevederile art. 1 alin. (2) lit .b) din O.U.G. nr. 26/2012 privind unele măsuri de reducere a cheltuielilor publice şi întărirea disciplinei financiare şi de modificare şi completare a unor acte normative, cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere prevederile art. 29 alin, (1) lit, d) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice; În temeiul prevederilor art, 129 alin. (14) și art. 196 alin. (1) lit. a) din O.U.G, nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE : Art.1, Se aprobă achiziția serviciilor juridice de consultanță, asistență și . reprezentare în vederea înființării Clubului Sportiv Municipal Constanţa. Art.2. Se Împuternicește primarul municipiului Constanţa, prin intermediul aparatului de specialitate, să întocmească, în condiţiile legii, documentaţia necesară în vederea achiziției serviciilor juridice de consultanță, asistenţă și reprezentare în vederea înființării Clubului Sportiv Municipal Constanţa, respectiv toate formalitățile necesare pentru încheierea contractului având ca obiect servicii juridice de consultanță, asistență și reprezentare. Art, 3 Se aprobă contractul de asistență juridică în vederea înființării CLUBULUI SPORTIV MUNICIPAL CONSTANŢA , conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4, Se împuterniceşte primarul municipiului Constanţa să semneze contractul având ca obiect servicii juridice de consultanță asistență și reprezentare în vederea înființării Clubului Sportiv Municipal Constanţa. Art.5, Serviciul secretariat, relații consiliul local și administraţia publică va comunica prezenta hotărâre Biroului legislaţie, contracte, avize de legalitate și legile proprietății, Direcţiei Generale Economico-Financiară, Direcţiei Logistică, în vederea ducerii la îndeplinire şi Instituţiei prefectului judeţului Constanţa, spre ştiinţă. prezenig potărâre a fost votată de consilierii logali astfel: pentru —__ împotrivă, Z abţineri La data adoptării sunt în funcţie , y consilieri din 27 membri. PREȘEDINTE ŞEDINŢĂ, . CONTRASEMMEAZĂ ppt CVT dea (2008 SECRETAR |5/ENERAL 7 VIORELA-MI CONŞTANJA, Nr. E, / 2021 ANEXĂ LA HCL NR. 7 7 CONTRACT DE ASISTENŢĂ JURIDICĂ ÎN VEDEREA ÎNFIINȚĂRII CLUBULUI SPORTIV MUNICIPAL CONSTANȚA Nr, / CAP.I.PĂRȚILE CONTRACȚANTE U.A.T. MUNICIPIUL CONSTANŢA, ca persoană juridică de drept public, legal reprezentat prin Dl. Primar Vergil Chiţac, cu sediul în municipiul Constanţa, bd.Tomis nr.51, județul Constanța, cod postal 900725, România, cod de înregistrare fiscală nr.4785631, cont bancar nr.RO43TREZ24A510103203030X deschis la Trezoreria mun. Constanţa, în calitate de BENEFICIAR (denumit în continuare şi “AUTORITATE CONTRACTANTĂ”,” BENEFICIAR”), și „ în calitate de PRESTATOR (denumit în continuare și „PRESTATOR”), Având în vedere: -Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice, H.G nr.395/2.06.2016 privind aprobarea normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 98/2016, privind achiziţiile publice; -HCL nr. 231/30.07.2021 privind demararea procedurii privind înființarea Clubului Sportiv Municipal Constanţa, -prevedererile art.3, alin. (1) din Legea educației fizice și sportului nr. 69/2000, cu modificările și completările ulterioare: "Autorităţile administraţiei publice, unităţile şi instituţiile de învăţământ, instituţiile sportive, precum şi organismele neguvernamentale de profil au obligaţia să sprijine sportul pentru toţi şi sportul de performanţa şi să asigure condiţiile organizatorice şi materiale de practicare a educaţiei fizice şi sportului în comunităţile locale. ” Legea nr. 51/1995 privind organizarea și exercitarea profesiei de Prestator, republicată, Statutul Profesiei de Prestator; - HCL nr, privind aprobarea achiziției serviciilor juridice de consultanță, asistenţă și reprezentare în vederea înființării Clubului Sportiv Municipal Constanța Părţile contractante au convenit să încheie prezentul contract cu respectarea următoarelor clauze: CAP.II. OBIECTUL CONTRACTULUI Art.2.1. Obiectul general al contractului îl reprezintă: acordarea serviciilor de asistență juridică de specialitate în domeniul sportului şi redactarea de acte juridice necesare înființării Clubului Sportiv Municipal Constanța. Art.2.2. Serviciile de asistenta juridică de specialitate ce urmează a fi prestate în vederea înființării Clubului Sportiv Municipal Constanţa conform contractului, constau, în principal, în următoarele activităţi: e Consultanţă juridică de specialitate, redactare de acte juridice anume a hotărârii de înființare a Clubului Sportiv Municipal; Consultanţă juridică de specialitate și redactarea de acte juridice anume a Regulamentului de organizare și funcționare a Clubului Sportiv Municipal e Consultanţă juridică, redactare de acte juridice, asistență și reprezentare în vederea obținerii avizului de constituire; e Consultanţă juridică, redactare de acte juridice, asistență și reprezentare în vederea înscrierii clubului în Registrul Sportiv; « Consultanţă juridică, redactare de acte juridice, asistență și reprezentare în vederea obţinerii certificatului de identitate sportivă de la Ministerul Tineretului și Sportului. « Alte activități de consultanţă juridică de specialitate, redactare acte juridice, atestarea identității părților, a conţinutului și a datei actelor prezentate spre autentificare, cât și asistarea și reprezentarea Primăriei și a Clubului Sportiv Municipal în relația cu Ministerul Tineretului și Sportului sau alți terți, în vederea îndeplinirii obiectului stabilit prin contractul de asistență juridică. CAP.III. DURATA CONTRACTULUI SI CANTITATEA SERVICIILOR Art.3.1. Durata contractului este de luni și intră în vigoare la data semnării de către ambele părți si înregistrării acestuia la sediul beneficiarului. CAP.IV. PREȚUL CONTRACTULUI Art.4.1. Valoarea prezentului contract este de „fără TVA. CAP. V. MODALITĂȚI DE PLATĂ SI RECEPTIA SERVICIILOR Art.5.1.Pentru serviciile de asistență juridică prestate, prestatorul va emite o factura fiscală, ce va fi însoţită de un borderou semnat de ambele părți. Plata se va efectua în baza facturii fiscale emise de către Prestator însoţită de borderou semnat de ambele părți. Art.5.2. Borderoul va detalia serviciile prestate și facturate și va contine date, după caz, cu privire la numarul contractului, onorariul aferent, împreună cu documentele efectiv realizate și facturate însoţite de orice alte documente justificative. Art.5.3. Facturile vor fi decontate de către beneficiar în termen de maxim 30 zile calendaristice de la data înregistrării lor la Primaria Municipiului Constanţa, însoțită de borderoul confirmat de ambele părți. Art 5.4. Orice taxe legale datorate de autoritati (taxe de timbru, taxe percepute de Registru Comertului, onorarii notariale sau de expert, etc.) se vor achita de catre beneciar in avans sau pe baza de decont insotit de documente justificative, CAP.VI. OBLIGATIILE PĂRȚILOR Art.6.1 Obligatiile prestatorului: Prestatorul se obligă: a) Sa presteze serviciile de consultanta juridica ce face obiectul prezentului contract in concordanta cu oferta depusa; b) Este responsabil pentru executia la timp a obligatiilor si pentru calitatea tuturor sarcinilor stabilite prin contract; c) Sa raspunda conform regulilor stabilite prin lege si statutul profesiei de Prestator pentru actele si faptele comise cu ocazia prestarii serviciilor care fac obiectul contractului, care atrag raspunderea profesionala pe durata derularii contractului; d) Să păstreze confidenţialitatea asupra tuturor elementelor tehnice/ non-tehnice/ economico-financiare de care vor lua cunoştinţa in contextul îndeplinirii contractului; e) In executarea activitatilor ce fac obiectul contractului, contractantul va respecta si se va supune tuturor legilor si reglementarilor in vigoare in Romania, precum si reglementarilor UE aplicabile in Romania; f) Serviciile vor fi prestate în timp util, în vederea îndeplinirii cu succes a obiectului contractului; 9) Toate comunicarile intre beneficiar si contractant se vor efectua in scris sau electronic, prin mijloace care asigura transmiterea si confirmarea primirii informatiilor. h) Prestatorul va informa Beneficiar in permanenta si cu promptitudine in legatura cu toate activitatile si operatiunile intreprinse in acordarea consultantei juridice. i) Prestatorul este raspunzator de exactitatea si legalitatea datelor inscrise in facturi si se obliga sa restituie sumele incasate necuvenit si foloasele realizate aferente acestor 2 sume, stabilite ca atare in urma controlului organelor abilitate (C.F.I., C.F.P., Curtea de Conturi etc.). Prestatorul va prezenta organelor abilitate mai sus mentionate, orice documente sau acte solicitate. 3) Prestatorul își asumă ducerea la îndeplinire a activităților contractate, cu excepția celor care depind în mod exclusiv de beneficiar. Răspunderea profesională a Prestatorului față de beneficiar, în caz de neîndeplinire sau îndeplinire necorespunzătoare a obligațiilor asumate este limitată la dublul onorariului, Obligatiile beneficiarului Art.6.2. Beneficiarul se obligă: a) să platească facturile fiscale emise de prestator in termenele si conditiile convenite, ulterior verificarii si insusirii acestora; b) să acorde sprijin si informaţii profesionale contractantului in îndeplinirea activităţilor sale, pentru a se putea gestiona cu profesionalism dosarele/cazurile incredintate Prestatorului; Art.6.3. Clauze speciale: a) Prezentul contract este titlu executoriu cu privire la sumele datorate de către beneficiar cu titlu de onorariu şi cheltuieli aferente. b) Raporturile dintre părţi nu pot fi dovedite decât cu prezentul contract şi/sau în condiţiile prevăzute de Statutul profesiei de Prestator, C). Faţă de terţi dovada prezentului contract se face prin împuternicire avocaţială. Prezentul contract nu poate fi adus la cunoştinţa terţilor decât cu acordul expres al părţilor. d) Beneficiarul atestă exactitatea şi sinceritatea informațiilor pe care le furnizează Prestatorului şi îşi exprimă acordul ca demersurile făcute de Prestator să fie conform informaţiilor pe care le-a furnizat. e). Prestatorul îşi asumă responsabilitatea civilă profesională în ce priveşte executarea obligatiilor contractuale, garantând beneficiarului îndeplinirea obligațiilor menționate cu rapiditatea caracteristică mediului de afaceri, cu cel mai înalt profesionalism şi cu cea mai mare eficiență, în funcție de datele specifice fiecărei lucrări executate. k)in executarea prezentului contract, beneficiarul a fost informat în mod corespunzător cu privire la faptul că activitățile prestate vor fi gestionate de următorii avocați din cadrul societății noastre civile de avocați: - CAP.VII. ÎNCETAREA SI REZILIEREA CONTRACTULUI: Art.7.1. Prezentul contract inceteaza de plin drept, fara a mai fi necesara interventia unei instante judecatoresti, in urmatoarele cazuri: - prin acordul comun al partilor; - se constata dizolvata forma de organizare a Prestatorului; - la expirarea termenului pentru care a fost incheiat. Art.7.2. Nerespectarea obligațiilor statuate în prezentul contract, dă dreptul parții. lezate să procedeze la rezilierea de plin drept a prezentului contract fără nici o altă formalitate şi fără nici o altă procedură judiciară sau extrajudiciară. Prezentul pact comisoriu de gradul IV îşi produce efectele de la data notificării obligaţiei neexecutate. Art.7.3. In conformitate cu prevederile art.28 alin. (2) din Legea nr.51/1995 si prevederilor art.147 din statutul Prestatorului: În afara cazurilor prevăzute de lege sau de părţi, contractul de asistenţă juridică încetează prin renunţarea unilaterală a beneficiarului sau, după caz, a Prestatorului. (2) Încetarea contractului prin renunţarea unilaterală a beneficiarului sau a Prestatorului nu îl exonerează pe beneficiar de plata onorariului cuvenit pentru serviciile prestate, precum şi pentru acoperirea cheltuielilor efectuate de Prestator în interesul său. In acest caz, in functie de optiunea beneficiarului, se va stabili modalitatea de lucru si de plata a lucrarilor repartizate. 3 CAP.VIII. MODALITĂŢI DE LUCRU : Art.8.1. Serviciile vor fi prestate in timp util, in vederea indeplinirii cu succes a obiectului contractului. Art.8.2. Colaborarea dintre Prestator si Beneficiar se va face prin Biroul legislatie, contracte, avize de legalitate si legile proprietatii. Art.8.3. Prestatorul va informa Beneficiarul in permanenta si cu promptitudine in legatura cu toate activitatile si operatiunile intreprinse in acordarea consultantei juridice. CAP.IX. SOLUȚIONAREA LITIGIILOR Art.9.1. Orice litigiu intervenit între părți, în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea prevederilor contractuale, se va rezolva pe cât posibil pe cale amiabilă, în caz contrar litigiul va fi deferit instanțelor judecătorești competente. CAP.X. COMUNICARI Art.10.1. Orice comunicare dintre părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris/electornic. Art.10.2, Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât și în momentul primirii. Art.10.3. Comunicările între părți se pot face și prin telefon, fax sau e-mail, cu condiția confirmării în scris a primirii comunicării. CAP.XI. AMENDAMENTE Art.11,1. Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea și/sau completarea clauzelor contractului, prin acte adiţionale, care vor face parte integrantă din contract, pentru cauze care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului. Art.11.2. Nici un amendament al contractului nu va avea efecte retroactive. Actele adiţionale intră în vigoare la data semnării acestora de către ambele părți şi inregistrării acestora la sediul beneficiarului. CAP.XII. FORŢA MAJORĂ Art.12.1, Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. Art.12.2. Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează, Art.12.3, Indeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. Art.12.4. Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. Art.12.5. Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi încetarea cauzei acesteia în maximum 15 zile de la încetare. Art.12.6. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioada mai mare de 30 de zile, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese. CAP.XIII. CONFIDENŢIALITATEA CONTRACTULUI Art.13.1. Fără a aduce atingere execuţiei prezentului contract, beneficiarul are obligaţia de a asigura garantarea protejării acelor informaţii pe care prestatorul le precizează ca fiind confidenţiale, în măsura în care, în mod obiectiv, dezvăluirea acestor informaţii ar prejudicia interesele legitime ale acestuia, în special în ceea ce privește secretul comercial și proprietatea intelectuală, Art.13.2. Dispoziţiile art, 15.1. se aplică în mod corespunzător şi prestatorului. Art.13.3. Părțile prezentului contract se obligă să respecte prevederile Regulamentului nr.679/27.04.2016 al Parlamentului European şi al Consiliului Uniunii 4 Europene, privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date. Art.13.4. Prestatorul va proteja, în orice circumstanțe, drepturile și interesele Beneficiarului și va asigura confidenţialitatea și secretul profesional cu privire la activitatea Beneficiarului și relațiile sale de afaceri. Aceste obligații incumbă colaboratorilor și asistenţilor care își desfășoară activitatea în cadrul formei de organizare a Prestatorului. Art.13,5. Beneficiarul declară și garantează că va păstra confidențialitatea în legătură cu onorariile și, în general, în legatura cu toate serviciile prestate. Art.13.6. Toate opiniile legale și rapoartele, precum și orice alte documente scrise emise de Prestator sunt destinate în exclusivitate rezolvării problemelor juridice ale Beneficiarului și nu vor fi întrebuințate de către Beneficiar în niciun alt scop și nici nu vor fi dezvăluite terţilor decât cu acordul scris al Prestatorului. CAP.XIV.GARANTIA DE BUNA EXECUTIE A CONTRACTULUI Art.14.1. Garanţia de bună execuţie este de 5% din preţul contractului fără TVA si se constituie de către Prestator, in scopul asigurarii autoritatii contractante de indeplinirea cantitativă, calitativă si in perioada convenita a contractului. Art.14.2. În termen de 5 zile de la semnarea contractului, prestatorul este obligat să facă dovada deschiderii contului de garanţie la unitatea trezoreriei statului în cadrul organului fiscal competent, în care se va vira inițial 0,5% din valoarea contractului. Contul astfel deschis este purtător de dobândă în favoarea executantului. Art.14.3. În toate cazurile, restituirea garanţiei se va face ca urmare a solicitării scrise a prestatorului. Art.14.4. Garanţia de bună execuție se va constitui astfel: a. Conform art. 40, alin. 1 din HG 395/2016 „Prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis de o instituție de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, în condiţiile legii, și devine anexa la contract, prevederile art. 36, alin. (3-5) aplicându-se in mod corespunzator”. Sau b. se va constitui prin reţineri succesive din sumele datorate pentru facturile parțiale, cu respectarea prevederilor art. 40, alin (3). In acest caz, prestatorul are obligaţia de a deschide contul la dispoziția beneficiarului, la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent în administrarea acestuia. Suma iniţială care se va depune de către contractant în contul de disponibil astfel deschis nu trebuie sa fie mai mică de 0,5% din prețul contractului, fără TVA. Pe parcursul îndeplinirii contractului de achiziție publică, beneficiarul urmează să alimenteze contul de disponibil prin rețineri succesive din sumele datorate și cuvenite contractantului pana la concurența sumei stabilite drept garanţie de bună execuție în contract și va înștiința contractantul despre vărsământul efectuat, precum și despre destinaţia lui. c. Beneficiarul are dreptul de a emite pretenții asupra garanţiei de bună execuție, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului, în limita prejudiciul creat, în cazul în care prestatorul nu își îndeplinește din culpa sa obligațiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanţiei de bună execuţie, beneficiarul are obligaţia de a notifica pretenția atât prestato [...]