HCL 302/2021 Constanța adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL CONSTANJA ! „MUNICIPIUL CONSTANŢA ) CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE | privind aprobarea profilului consiliului de administraţie, : profilului personalizat al candidatului pentru funcţia de administrator, planului de selecție și anunţului de recrutare pentru poziția de membru în consiliul de administraţie al CT BUS S.A. Constanţa. Consiliul Jocal al municipiului Constanţa întrunit în şedinţa extraordinară din data de 08.03, i Luând în dezbatere referatul de aprobare al domnului primar Vergil Chiţac înregistrat sub nr. 149219 / 04.09.2021, avizul Comisiei de specialitate nr. 3 pentru servicii publice, comerț, turism și agrement, avizul Comisiei de specialitate nr. 5 pentru administrație publică, juridică, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor și libertăţilor cetățeanului, precum și raportul Secretarului general înregistrat sub nr.4t0292,pt.09.2021. | Având în vedere prevederile din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a intreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, precum și cele ale art. 34 lit. a) și art. 36 alin. (1) din Anexa nr.1 la Hotărârea de Guvern nr. 722/2016 privind aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi! din CUG nr, 109/2011 privind Guvernanţa corporativă a intreprinderilor publice şi a H.C.L. nr. 103/2021 privind aprobarea înființării comisiei de selecţie ia membrilor consiliului de administraţie al întreprinderilor publice la nivelul autorității publice tutelare; in temeiul prevederilor art. 129 alin. (2) lit.a), alin. (3) lit. d) și art. 196 alin. (1) lit. a) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, ! | HOTĂRĂŞTE: Art.1 Se aprobă profilului consiliului de administraţie al CT BUS S.A. Constanţa, conform anexei nr.1 la prezenta hotărâre, ' Art. 2. Se aprobă profilul personalizat al membrilor consiliului de administrație al CT BUS S.A. Constanța, conform anexei nr. 2 la prezenta hotărâre. Art.3. Se aprobă planul de selecție al membrilor din cadrul consiliului de administrație al CT BUS S.A. Constanța, conform anexei nr. 3 la prezenta hotărâre. ! Art.4. Se aprobă anunţul de recrutare pentru poziția de membru în consiliul de administraţie al CT BUS S.A. Constanţa și formularele F1-F5, conform anexei nr. 4 la prezenta hotărâre. u i i i | Art.5. Serviciul secretariat, relații consiliul local și administrație publică va comunica prezenta hotărâre Compartimentului monitorizare intreprinderi publice şi A.D.I-uri, CT BUS S.A. Constanța, în vederea aducerii la îndeplinire şi Instituţiei prefectului - judeţul Constanţa, spre ştiinţă. | Lă Prezenta hotărâre a fost adoptată de consilierii locali astfel: pentru, „împotrivă, _—__, abţineri. La data adoptării sunt în funcţie _&f- consilieri din 27 membri . CONSTANŢA N ata__O£, 09,202] » ANEXĂ LA _ HCLM NR, 80%, eA0k / Pluri Consultants | Nr. OP.3 / 26.08.2021 Raport Iniţial ; 28 August 2021 În cadrul proiectului de recrutare şi selecţie a candidaţilor pentru posturile de Administratori ai CT BUS S.A. Ş IN CONTRASEMNEAZĂ | PREŞEDIN DINŢĂ, lacaa SECRETAR GEPERAL O CĂ VIORELA-MI N Raport Iniţial CT BUS S.A. Recrutare şi selecţie administratori Pluri Consultants Cuprins Roluri, responsabilităţi şi livrabile ale proiectului de recrutare şi selecţie a administratorilor : i Anexa 1 6 L6. Condiţiile pe care trebuie să le îndeplinească candidaţii Anexa 2. 7 L7. Conţinutul dosarului de candidatură Anexa 3 i 3 L11. Metodologia de lucru în cadrul proiectului de recrutare şi selecţie Anexa 4 Anunţul de recrutare Matricea consiliului Profilul CA 12 Profilul candidaţilor Planul de selecţie componenta integrală Raport Iniţial CT BUS S.A. Recrutare şi selecţia administratori vei a cosră Piri. Consultanis Roluri, responsabilităţi şi livrabile ale proiectului de recrutare şi selecţie a administratorilor Acest Raport Iniţial se referă la demararea proiectului şi a procesului de recrutare şi selecţie, elaborat în concordanţă cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernânţa corporativă a întreprinderilor publice, ale Legii nr. 111/2016 şi ale HG nr. 722/2016. Acest proiect are ca scop recrutarea şi selecţia a 5 (cinci) administratori, membri ai Consiliului de Administraţie al CT BUS S.A. Acest proces a fost declanșat de A.G.A. a CT BUS S.A. şi va fi derulat de către Pluri Consultants Romania SRL, expertul independent specializat în recrutarea resurselor umane. Rolul Municipiului Constanţa în derularea acestui proiect este: De a face toate diligenţeie necesare pentru ca procesul de recrutare şi selecţie să se desfăşoare în bune condiţii; De a pune la dispoziţia expertului independent toate informaţiile şi toate documentele necesare pentru ca acesta să poată atinge obiectivul acestui proces; ' De a colabora cu expertul în demersul acestuia de elaborare a livrabilelor acestui proiect: De a aproba livrabilele elaborate de către expertul independent; De a asigura logistica necesară acestui proces; De a participa la selecţia finală; De a face toate diligenţele necesare pentru respectarea termenelor-limită stabilite de comun acord în planul de selecţie; Rolul Pluri Consultants Romania în cadrul acestui proiect este: De a se informa în privinţa activităţii, a poziționării strategice a CT BUS S.A. De a se informa asupra constrângerilor, a contextului actual precum şi a nevoilor de recrutare şi a așteptărilor pe care această societate le are în acest moment şi doreşte să le satisfacă prin acest proces de selecție; De a lua notă de cerinţele contextuale şi de a le integra în acest proces; De a elabora următoarele livrabile ale proiectului: o L1. Matricea Consiliului de Administraţie L2. Profilul Consiliului de Administraţie L3. Componenta iniţială a Planului de selecţie L4. Profilul Candidatului L5. Componenta integrală a planului de selecţie, care va cuprinde, fără a se limita la: = sumarul deciziilor-cheie cu termene şi părţi implicate în procedura de selecţie; o o o O Raport Iniţial CT BUS S.A. Recrutare şi selecţie administratori vă E) copt Pluri. Consultants | » inventarul etapelor de selecţie, al documentelor şi materialelor ce urmează a fi produse, = planulde interviu, " persoane responsabile, persoane de contact pentru informații şi detalii suplimentare; | " specificaţii pentru fiecare element al procedurii de selecţie în privinţa persoanelor responsabile, care pot fi contactate pentru suport, care trebuie să fie consultate înainte de decizii sau finalizare, care trebuie să fie informate după decizie sau finalizare (matricea RASCI); | = lista cu persoanele de contact împreună cu toate contactele lor profesionale pentru toate structurile implicate în planul de selecţie | în cauză $au reprezentanţii autorizaţi ai acestora; = specificarea metodelor de comunicare ce urmează a fi folosite; » identificarea activităţior care trebuie completate la timp sau după termenul-limită; „ identificarea activităţior curente aflate în desfăşurare; „ identificarea deciziilor, materialelor, aspectelor care încă sunt de soluţionat, cu precizarea persoanei responsabile; = riscuri posibile şi măsuri ce vor fi luate pentru diminuarea acestor riscuri, asigurându-se că intervalul de timp prevăzut în dispoziţiile ordonanţei de urgenţă este respectat, drepturile acţionarilor sunt respectate şi că interesele întreprinderii publice sunt asigurate; | „ data şi emitentul fiecărei versiuni a planului de selecţie; L dispoziţiile de confidenţialitate şi de acces la documente. = Modele de documente, cum ar fi: profilul Consiliului în funcţie; profilul noului consiliu; i profilul fiecărui membru al Consiliului; | [] anunţurile privind selecţia, pentru presa tipărită şi online; * materiale referitoare la declaraţia de intentie; + fişe de sinteză pentru fiecare fază a planului de selecţie; e pian de interviu; * formulare de nominalizare pentru candidaţii propuşi; | e proiectul contractului de mandat; . formulare de confidenţialitate; * formulare ale declaraţiilor necesare a fi completate de către candidaţi; e lista elementelor confidenţiale şi a celor ce pot fi făcute publice; + componenta detaliată a dosarului de candidatură, cu specificarea | documentelor necesare în vederea depunerii candidaturii de către : 4 Raport Iniţial CT BUS S.A. Recrutare şi selecţie administratori oi E Ă corgseă Pluri Cousultants persoane, fizice şi persoane juridice, în funcţie de etapele „procedurii de selecţie; e lista elementelor pentru verificarea candidaţilor aflaţi în lista scurtă. L6. Cerinţele pe care candidaţii trebuie să le îndeplinească L.7. Componenţa dosarului de candidatură L8. Formularele ce trebuie completate de candidaţi L9. Anunţul (anunţurile) de recrutare; L10. Algoritmul de calcul al punctajului candidaţilor L11 Metodologia de lucru în cadrul proiectului L12. Raportul Iniţial L13. Raportul de progres 1 Lista Lungă L14. Raportul de progres 2 Lista Scurtă L15. Raportul Final 0 0 0 9 9000 00 - Să evalueze din punct de vedere administrativ dosarele depuse la termenul limită stabilit, să clarifice aspectele neclare referitoare ia unele din candidaturile depuse dacă este cazul şi să elaboreze Lista Lungă; - Să verifice referințele! furnizate de către candidaţi, să evalueze prin probe specifice nivelul anumitor competenţe profesionale ale candidaţilor, să alcătuiască lista scurtă; - Să organizeze etapa de selecţie finală. Reprezentantii Municipiului Constanţa — Comisia de selecţie şi echipa de consultanţi a expertului independent vor colabora, vor comunica pe e-mail şi telefonic şi vor schimba informaţii şi documente care să permită elaborarea şi completarea succesivă” a Planului de selecţie cu toate componentele sale prezentate mai sus. Comisia de: Selecţie va contribui la elaborarea Planului de selecţie cu acele elemente ce ţin de specificul organizaţional şi funcţional al CT BUS S.A., în timp ce echipa de consultanţi a Pluri Consultants România va contribui cu elementele ce ţin de desfăşurarea etapelor procesului de recrutare şi selecţie. Ca urmare a schimbului de informaţii dintre reprezentanţii Primăriei Municipiului Constanţa şi cei ai Pluri Consultants Romania desfăşurat până în prezent suntem în măsura să vă submitem următoarele livrabile, prezentate in-extenso în anexele următoare. Raport iniţia! CT BUS S.A. Recrutare și selecţie administratori Pluri. Consultants Anexa 1 L6. Cerinţele pe care candidaţii trebuie să le îndeplinească pentru a putea participa la procesul de selecţie Pentru a putea participa la procesul de selecţie pentru posturile de administrator din cadrul CT BUS S.A. candidaţii trebuie să îndeplinească urmatoarele cerinţe : a) b) c) d) 9) h) i) )) k) au cetățenie română sau cetățenie a altor state membre ale Uniunii Europene, cu condiția să aibă domiciliul în România; cunosc foarte bine limba română (scris și vorbit); sunt absolvenţi(te) ai (ale) unui program de studii superioare finalizate cu diplomă de licenţă în domeniile științe inginerești, economic sau juridic; nu se află în conflict de interese care să îi(le) facă incompatibilie) cu exercitarea funcției de administrator în Consiliul de Administraţie al CT BUS S.A.; nu au fost revocați de către AGA ca urmare a neîndiplinirii indicatorilor de performanţă în ultimii 5 ani de la data ramanerii definitive a hotararii (OUG 109/2011 art. 30, alin. 9); nu au fost condamnaţi(te) definitiv printr-o hotărâre judecătorească pentru săvârșirea unei infracțiuni contra umanităţii, contra statului sau contra autorității, infracțiuni de corupție şi de serviciu, infracțiuni contra înfăptuirii justiției, infracţiunii de fals, infracțiunii contra patrimoniului, pentru infracțiunile prevăzute de Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea şi sancţionarea spălării banilor, precum şi pentru instituirea unor măsuri de prevenire şi combatere a finanțării terorismului, cu modificările şi completările ulterioare, sau pentru infracțiunile prevăzute de Legea nr. 85/2014 privind procedurile desăvârșite cu intenţie care ar face-o incompatibile cu exercitarea funcției; nu au făcut poliţie politică, așa cum este definită prin lege; îndeplinesc criteriile cerute prin O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 111/2016 şi Hotărârea de Guvern nr. 722/2016; au capacitate deplină de exerciţiu; sunt apți din punct de vedere medical; declară pe propria răspundere ca nu exercită concomitent mai mult de 3 mandate de administrator în societăţi sau întreprinderi publice, conform art. 33 din O.U.G. nr. 109/2011, aprobată cu modificări prin Legea nr. 111/2016; au cel! putin 10 ani vechime în muncă în domeniul studiilor superioare absolvite (cel puţin 5 ani vechime în muncă în domeniul studiilor superioare absolvite pentru absolvenţii de studii superioare în domeniul economic sau juridic) și 6 Raport Iniţial CT BUS S.A. Recrutare şi selecţie administratori vei a cor 'Pluri Consultants competente profesionale dovedite prin experiența de cel puțin 3 ani de administrare sau conducere dobândită în cadrul unor regii autonome, societăți cu capital majoritar de stat sau din sectorul privat (OUG nr. 109/2011 art 28, alin. 1). — acest criteriu se aplică și absolvenţilor de studii superioare in domeniile economic sau juridic. Anexa 2 L7. Conţinutul dosarului de candidatură Pentru a participa la procesul de recrutare şi selecţie pentru funcţia de administrator al CT BUS S.A. candidaţii trebuie să depună un dosar de candidatură, care va trebui să conţină următoarele documente: Opis documente; Curriculum vitae, potrivit modelului comun european; Adeverință medicală; Cazierul judiciar; Cazier fiscal; Copii ale documentelor care atestă îndeplinirea criteriilor din anunţ, respectiv: (1) Copia actului de identitate; (2) Copia certificatului de căsătorie sau a altor acte, doar în cazul în care numele de pe actele depuse este diferit de cel de pe actul de identitate; (3) Copia diplomei de licenţă sau echivalentă; (4) Copii ale documentelor care dovedesc experiența profesională cerută (obligatoriu extras Reges/Revisal și copie carnet de muncă, contracte de mandat/management, adeverințe eliberate de angajatori, etc.) g. Formulare: | (1) F1 - Cererea de înscriere; (2) F2 - Declaraţie pe propria răspundere privind conformitatea documentelor şi informațiilor prezentate în dosar, lipsa conflictului de interese şi a situațiilor de incompatibilitate. (3) F3 - Acordul cu privire la obținerea de date în vederea verificării informaţiilor. (4) F4 - Consimţământ de prelucrare a datelor cu caracter personal. (5) F5 - Declaraţia de interese. h. Declaraţia de intenție -panpa Modelele de formulare se găsesc şi pot fi descărcate de pe site-ul www.primaria- constanta.ro Raport Iniţial CT BUS S.A. Recrutare şi selecţie administratori [= | ogari 'Pluri. Consultants Anexa 3. L11. Metodologia de lucru în cadrul proiectului de recrutare şi selecţie LI a) Metodologie de desfăşurare a procesului de recrutare şi selecţie a candidaţilor pentru funcţia de administrator al CT BUS S.A. Procesul de selecţie a candidaţilor pentru posturile de administratori CT BUS S.A. este realizat în conformitate cu prevederile O.U.G. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice aprobata prin Legea 111/2016 şi a H.G. 722 din 2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativa a întreprinderilor publice. Astfel, procedura de selecţie se va desfăşura după cum urmează: 1. Iniţierea procedurii de iselecţie de către conducătorul autorităţii publice tutelare şi decizia de contractare a expertului independent. a. Hotărârea Adunării Generale a Acţionarilor a CT BUS S.A. 2. Contractarea expertului independent a. Finalizare procedură achiziţie publică - Piuri Consultants România i În conformitate cu prevederile art. 7 din H.G. 722/2016 Anexa 1, Pluri Consultants România asistă şi colaborează cu reprezentanții Primăriei Municipiului Constanţa în toate activităţile necesare procedurii de selecţie. Rolul şi responsabilităţile expertului independent au fost prezentate în detaliu în acest raport. i ' 3. Planul de selecţie a. Planul de selecţie conţine elementele descrise în art. 15, 16 şi 17 din H.G. 722/2016 Anexa 1. b. Introducerea datelor în planul de selecţie se realizează de CT BUS S.A., conform atribuţiilor stabilite prin actele de înfiinţare ale acestora, în conformitate cu prevederile art. 18 din H.G. 722/2016 Anexa 1. c. Dacă în implementarea: proiectului se constată necesitatea de a modifica planificarea activităţilor procesului de recrutare şi selecţie, Pluri Consultants România va elabora şi publica noi versiuni, la zi, ale planului de selecţie. 4. Profilul membrilor Consiliului de Administraţie Raport Iniţial CT BUS S.A. Recrutare şi selecţie administratori ră a tors Pluri Consultants Expertul independent Pluri Consultants România definitivează versiunea finală a profilului personalizat al Consiliului de Administraţie; Profilul Consiliului de Administraţie este elaborat de expertul independent în consultare cu Comisia de selectie constituită în cadrul Municipiului Constanţa., în conformitate cu prevederile art. 22 din H.G. 722/2016 Anexa 1; Profilul Consiliului se realizează în conformitate cu prevederile art. 23 din H.G. 722/2016 Anexa 1. Matricea profilului Consiliului de Administraţie -— profilul Consiliului Administraţie Expertul independent Pluri Consultants România definitivează Matricea consiliului; Pluri Consultants România poate sugera adăugiri în matricea Consiliului de Administraţie și respectiv în profilul consiliului. Criteriile de selecţie În conformitate cu prevederile art. 31 alin. 1 din H.G 722/2016 Anexa 1 Matricea profilului Consiliului de Administraţie diferenţiază între criterii obligatorii şi criterii opționale, necesare pentru un anumit consiliu bazat pe competenţe, care au fost identificate în urma analizei cerinţelor contextuale efectuată de Comisia de selecție din cadrul Municipiului Constanţa. Profilul candidatului pentru poziţia de membru în Consiliul de administrație Profilul candidatului pentru poziţia de membru în consiliul de administratie este alcătuit din două componente, respectiv: i, Descrierea rolului acestuia, derivat din Cerinţele contextuale ale întreprinderii publice; ii. Definirea' unei combinaţii specifice fiecărui candidat, formată dintr-un set de criterii derivate din matricea profilului Consiliului. Rolul candidatului se stabileşte având în vedere, fără a se limita la acestea, următoarele: i. contextul;organizaţionai; ii. obiectivele şi rezultatele aşteptate de la întreprinderea publică, astfel cum derivă din scrisoarea de aşteptări; iii. strategia întreprinderii publice şi elementele-cheie cerute Consiliului pentru asigurarea unei activităţi de succes a întreprinderii publice; iv. atribuţiile:Consiliului; Prezentarea criteriilor pentru candidaţi trebuie să fie efectuată în detaliu pentru a le permite candidaţilor să evalueze daca îndeplinesc criteriile avute în vederea întocmirii dosarului de candidatură, în conformitate cu prevederile art. 38 din H.G. 722/2016 Anexa 1. Raport Iniţial CT BUS SA. Recrutare şi selecţie administratori Zi (=) corp Pluri Consultants 2 Implementarea planului de selecţie Aprobarea documentelor de AGA. Publicarea anunţului privind selecţia membrilor Consiliului se face prin grija Municipiului Constanţa, în conformitate cu prevederile art. 39 alin.1 pct. b) din H.G. 72212016 Anexa 1. Termenul limită pentru depunerea dosarului de candidatură este de 30 de zile calendaristice de la data publicării anunţului. Dosarele de candidatură complete depuse în termen formează împreună Lista Lungă, care are caracter'confidenţial şi nu trebuie publicată, în conformitate cu prevederile art. 40 din H.G, 722/2016 Anexa 1. Dosarele de candidat [...]