HCL 303/2021 Constanța adoptată

GPASTANTA ti ROMÂNIA JUDEŢUL CONSTANŢA ii Îi MUNICIPIUL. CONSTANŢA A CONSILIUL LOCAL constant vant HOTĂRÂRE privind aprobarea profilului consiliului de administraţie, profilului personalizat al candidatului pentru funcţia de administrator, planului de selecţie și anunţului de recrutare pentru poziţia de membru în consiliul de administraţie al Regiei Autonome „Exploatarea Domeniului Public şi Privat” Constanţa Consiliul | cal al cipiului Constanţa întrunit în şedinţa extraordinară din data de O, Ba) Luând în dezbatere referatul de aprobare al domnului primar Vergil Chiţac înregistrat sub nr.k%R28h / 0%-09.2021, avizul Comisiei de specialitate nr. 3 pentru servicii publice, comerț, turism și agrement, avizul Comisiei de specialitate nr. 5 pentru administrație publică, juridică, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor și libertăților cetățeanului, precum și raportul Secretarului general nr. (40! Î.pi09.2021. Având în vedere prevederile din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a intreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, precum și cele ale art. 34 lit. a) și art. 36 alin. (1) 'din Anexa nr.1 la Hotărârea de Guvern nr. 722/2016 privind aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din OUG nr. 109/2011 privind Guvernanţa corporativă a intreprinderilor publice şi a H.C.L. nr. 103/2021 privind aprobarea înființării comisiei de selecţie a membrilor consiliului de administraţie, al întreprinderilor publice la nivelul autorității publice tutelare; În temeiul prevederilor art. 129 alin. (2) lit.a), alin. (3) lit. d) și art. 196 alin. (1) lit. a) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, „ HOTĂRĂŞTE: Art.1 Se aprobă profilului consiliului de administrație al Regiei Autonome „Exploatarea Domeniului Public şi Privat” Constanţa, conform anexei nr.1 la prezenta hotărâre, Art, 2, Se aprobă profilul personalizat al membrilor consiliului de administrație al Regiei Autonome „Exploatarea Domeniului Public şi Privat” Constanţa, conform anexei nr. 2 la prezenta hotărâre. Art.3. Se aprobă planul de selecție al membrilor din cadrul consiliului de administrație al Regiei Autonome „Exploatarea Domeniului Public şi Privat” Constanţa, conform anexei nr. 3 la prezenta hotărâre. Art.4. Se aprobă anunțul de recrutare pentru poziția de membru în consiliul de administraţie al Regiei Autonome „Exploatarea Domeniului Public şi Privat” Constanţa și formularele F1-F5, conform anexei nr. 4 la prezenta hotărâre. Art.5. Serviciul secretariat, relații consiliul local și administrație publică va comunica prezenta hotărâre Compartimentului monitorizare intreprinderi publice şi A.D.I-uri, Regiei Autonome „Exploatarea Domeniului Public şi Privat” Constanţa, în vederea aducerii la îndeplinire şi Instituţiei prefectului - judeţul Constanţa, spre ştiinţă. | Prezenta hotărâre a fost'adoptată de consilierii locali astfel: die pentru, — împotrivă, _____, abţineri, La data adoptării sunt în funcţie ZE consilieri din 27 membri. | PREŞEDINTE IDPfĂ | SRopiu-câyâ- AJ c08 CONSTANŢA Nr, ta 0%.09.202/ il ANEXĂ L a HCLM NR.S 30% 002 “Pluri. Consultants Nr. OP.4/28.08.2021 Raport Iniţial 26 Augist 2024 | | li În cadrul proiectului de recrutare şi. selecţie a candidaţilor pentru desemnarea administratorilor Regiei Autonome "Exploatarea Domeniului Public si Privat" Constanţa - PREȘEDINTE $ , LUA 2 2 A i N , Raport Iniţial Municipiul Constanta = iulie 2021 i Recutare şi selecţie administratori Regia Autonomă “ “Exploatarea Domeniului Public şi Privat” Constanţa 1 vs a : Sai 'Pluri: Consultants Cuprins II Roluri, responsabilităţi şi livrabile ale proiectului de recrutare şi selecţie a administratorilor . 3 Anexa 1 i 5 L6. Condiţiile pe care trebuie să le îndeplinească candidaţii Anexa 2. 7 L7. Conţinutul dosarului de candidatură Anexa 3 i | 8 L11. Metodologia de lucru în cadrul proiectului de recrutare şi selecţie : ! Anexa 4 Anunţul de recrutare Matricea consiliului Profilul CA 12 Profilul candidaţilor : Pianul de selecţie componenta integrală ! Raport Iniţial Municipiul Constanta — iulie 2021 Recutare şi selecţie administratori Regia Autonomă "Exploatarea Domeniului Public şi Privat” Constanţa i ' i La) Piuri Consultants Roluri, responsabilităţi şi livrabile ale proiectului de | recrutare şi selecţie a administratorilor Acest Raport Iniţial se referă la demararea proiectului şi a procesului de recrutare şi selecție, elaborat în concordanţă cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 i privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, ale Legii nr. 111/2016 şi ale HG nr. | 722/2016. Acest proiect are! ca scop recrutarea şi selecţia membrilor Consiliului de | Administraţie al Regiei Autonome "Exploatarea Domeniului Public si Privat' Constanta (in continuare RAEDPP Constanta). Acest proces a fost declanșat de Consiliul Local al Municipiului Constanta, în calitatea sa de autoritate publică tutelară a RAEDPP Constanta şi va fi derulat de către Pluri Consultants Romania SRL, expert independent specializat în recrutarea resurselor umane. | Rolul Comisiei de Selectie în derularea acestui proiect este: - Dea face toate diligenţele necesare pentru ca procesul de recrutare şi selecţie să se desfăşoare în bune condiţii; | - Dea pune la dispoziţia expertului independent toate informaţiile şi toate documentele | necesare pentru ca acesta să poată atinge obiectivul acestui proces; | i - De a colabora cu expertul în demersul acestuia de elaborare a _livrabilelor acestui | | proiect; | ] | - Dea valida și recepţionailivrabilele elaborate de către expertul independent; | - Dea asigura logistica necesară acestui proces; | - De a face toate diligenţele necesare pentru respectarea termenelor-limită stabilite de comun acord în planul de selecţie; | , - Dea participa la etapa de selecție finală; | | - De a face diligenţele necesare pentru respectarea tuturor obligaţiilor contractuale ale | autorităţii publice tutelare în cadrul acestui proces. Rolul Pluri Consultants Romania în cadrul acestui proiect este: - Dea se informa în privinţa activităţii, a poziționării strategice a RAEDPP Constanta - Dea se informa asupra constrângerilor, a contextului actual precum şi a nevoilor de ! recrutare şi a așteptărilor pe care această societate le are în acest moment şi doreşte | să le satisfacă prin acest;proces de selecţie; | - Dealua notă de cerințele contextuale şi de a le integra în acest proces; | - Dea elabora următoarele livrabile ale proiectului: o L1. Matricea Consiliului de Administraţie o L2. Profilul Consiliului de Administraţie o L3. Profilul Candidatului o L4. Componenta integrală a planului de selecţie, care va cuprinde, fără a se limita la: i i = sumarul deciziilor-cheie cu termene şi părţi implicate în procedura de selecţie; = inventarul etapelor de selecţie, al documentelor şi materialelor ce urmează a fi produse, * planulde interviu, i 3 Raport Iniţia! H Municipiul Constanta — iulie 2021 : ! Recutare şi selecţie administratori Regia Autonomă "Exploatarea Domeniului Public şi Privat” Constanţa [d ri | Pluri Consultants 0 0 00900000 persoane responsabile, persoane de contact pentru informații şi detalii suplimentare; specificaţii pentru fiecare element al procedurii de selecție în privința persoanelor responsabile, care pot fi contactate pentru suport, care trebuie să fie consultate înainte , de decizii sau finalizare, care trebuie să fie informate după decizie sau finalizare; lista cu persoanele de contact împreună cu toate contactele lor profesionale pentru toate structurile implicate în planul de selecţie în cauză sau reprezentanţii autorizaţi ai acestora; specificarea metodelor de comunicare ce urmează a fi folosite; identificarea activităţilor care trebuie completăte la timp sau după termenul- limită; ! identificarea activităţior curente aflate în desfăşurare; identificarea deciziitor, materialelor, aspectelor care încă sunt de soluţionat, cu precizarea persoanei responsabile; riscuri posibile şi măsuri ce vor fi luate pentru diminuarea acestor riscuri, asigurându-se că intervalul de timp prevăzut în dispoziţiile ordonanţei de urgenţă este respectat, drepturile acţionarilor sunt respectate şi că interesele întreprinderii publice sunt asigurate; data şi emitențtul' 'fiecărei versiuni a planului de selecţie; dispoziţiile de confidenţialitate şi de acces la documente. Modele de documente, cum ar fi: e profilul noului consiliu; . profilul fiecărui membru al Consiliului; e anunţurile privind selecţia, pentru presa tipărită şi online; + materiale referitoare la declaraţia de intentie; + fişe de sinteză pentru fiecare fază a planului de selecţie; e plan de interviu; + formulare de nominalizare pentru candidaţii propuşi; e proiectul contractului de mandat; e formulare de conf idenţialitate; n + formulare ale declaraţiilor necesare a fi completate de către candidaţi; lista elementelor confidenţiale şi a celor ce pot fi făcute publice; componenta "detaliată a dosarului de candidatură, cu specificarea documentelor necesare în vederea depunerii candidaturii de către persoane fizice şi persoane juridice, în funcţie de etapele procedurii de selecţie; lista elementelor pentru verificarea candidaţilor aflaţi în lista scurtă. L5. Cerinţele pe care candidaţii trebuie să le îndeplinească L6. Componenţa dosarului de candidatură L7. Formularele ce trebuie completate de candidaţi L8. Anunţul (anunţurile) de recrutare; L9Metodologia de lucru în cadrul proiectului L10. Raportul Iniţial L11. Raportul de progres 1 Lista Lungă 112. Raportul de progres 2 Lista Scurtă L13. Raportul Final Raport Iniţiai Municipiul Constanta = iulie 2021 Recutare şi selecţie administratori Regia Autonomă "Exploatarea Domeniului Public și Privat" Constanţa 4 Si | ANEXĂ LA szoz) HCLM NR. 803 Pluri Consultants o L14. Raportul de Propuneri de Nominalizare - De a evalua din punct de vedere administrativ dosarele depuse la termenul limită stabilit, de a clarifica aspectele neclare referitoare la unele din candidaturile depuse dacă este cazul şi de a elabora Lista Lungă; - De a'verifica referinţele furnizate de către candidaţi, de a evalua prin probe specifice nivelul anumitor competenţe profesionale ale candidaţilor, de a alcătui lista scurtă; - Dea coordona derularea; etapei de selecţie finală. | 1 i Comisia de selectie şi echipa 'de consultanţi a expertului independent vor colabora, vor comunica pe e-mail şi telefonic şi vor schimba informaţii şi documente care să permită elaborarea şi completarea succesivă a Planului de selecţie cu toate componentele sale prezentate mai sus. Comisia de selectie va contribui la elaborarea Planului de selecţie cu acele elemente ce ţin de specificul organizaţional şi funcţional al RAEDPP Constanta în timp ce echipa de consultanţi a Pluri Consultants România va contribui cu elementele ce ţin de desfăşurarea etapelor procesului de recrutare şi selecţie. Ca urmare a schimbului de informaţii dintre reprezentanţii Municipiului Constanţa şi cei ai Pluri Consultants Romania desfăşurat până în prezent suntem în măsura să vă submitem următoarele livrabile, prezentate in-extenso în anexele următoare. | PREȘEDINTE ŞEDINŢĂ, POP par pe Raport Iniţial Municipiut Constanta = iulie 2021 Recutare şi selecţie administratori Regia Autonomă “Exploatarea Domeniului Public și Privat” Constanţa vs: [) | doge Pluri Consultants Anexa 1 L6. Cerinţele pe care candidaţii trebuie să le îndeplinească pentru a putea participa la procesul de selecţie Pentru a putea participa la procesul de selecţie pentru posturile de administrator din cadrul RAEDPP Constanta,candidaţii trebuie să îndeplinească urmatoarele cerinţe: Conditii de participare comune pentru toate cele 4 posturi de administrator a) b) c) d) i) )) k) au cetățenie română sau cetățenie a altor state membre ale Uniunii Europene, cu condiţia să aibă domiciliul în România; cunosc foarte bine limba română (citit, scris și vorbit); sunt absolvenţi(te) ai (ale) unui program de studii superioare cu diplomă de licență în cadrul unei instituții de învățământ superior în domeniile științe inginerești, economic sau juridic; nu se află în conflict de interese care să îi(le) facă incompatibilie) cu exercitarea funcţiei de administrator în Consiliul de Administraţie al Regiei Autonome "Exploatarea Domeniului Public și Privat” Constanţa şi nu se află în litigiu cu Regia Autonomă "Exploatarea Domeniului Public și Privat” Constanţa. La data acceptării mandatului, candidatui(a) nu trebuie să deţină un contract individual de muncă activ incheiat între acesta și Regia Autonomă "Exploatarea Domeniului Public și Privat" Constanţa; nu au fost revocaţi(te): de către AGA ca urmare a neiîndiplinirii indicatorilor de performanţă în ultimii 5 ani de la data ramanerii definitive a hotararii (OUG 109/2011 art. 30, alin. 9); nu a fost condamnat(ă). definitiv printr-o hotărâre judecătorească pentru săvârșirea unei infracțiuni contra umanităţii, contra statului sau contra autorităţii, infracţiuni de corupție şi de serviciu, infracțiuni contra înfăptuirii justiţiei, infracţiunii de fals, infracțiunii contra patrimoniului, pentru infracțiunile prevăzute de Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea şi sancţionarea spălării banilor, precum şi pentru instituirea unor măsuri de prevenire şi combatere a fi inanţării terorismului, cu modificările şi completările ulterioare, sau pentru infracțiuniie prevăzute de Legea nr. 85/2014 privind procedurile desăvârșite cu intenție care ar face-o incompatibile cu exercitarea funcției; nu au făcut poliţie politică, așa cum este definită prin lege; îndeplinesc criteriile cerute prin O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 111/2016 şi Hotărârea de Guvern nr. 1722/2016; au capacitate deplină de exerciţiu; sunt apți din punct de vedere medical; declară pe propria răspundere ca nu exercită concomitent mai mult de 3 mandate de administrator în societăţi sau întreprinderi publice, conform art. 33 din O.U.G. nr. 109/2011, aprobată cu modificări prin Legea nr. 111/2016 Au cel puțin 10 ani vechime (în muncă în domeniul studiilor superioare absolvite și competeţe profesionale dovedite prin experienţa de cel puţin 3 ani de administrare sau 6 Raport Iniţial Municipiul Constanta = iulie 2021 Recutare şi selecţie administratori Regia Autonomă “Exploatarea Domeniului Public şi Privat" Constanţa ! ' ANEXĂ LA i 03 202] HCLM NR._809 2 Pluri Consultants conducere dobândită în cadrul unor regii autonome, societăți cu capital majoritar de stat sau din sectorul privât (OUG nr. 109/2011 art 5, alin. 2, lit. c). Nu pot fi nominalizați in Consiliul de Administrație mai mult de un membru din rândul funcţionarilor publici sau al altor: categorii de personal din cadrul autorității publice tutelare ori din cadrul altor autorități sau instituții publice. PREȘEDINTE ȘEDINȚĂ, | Iar CA: 2/7 VAco/8 CONTRASEMNEAZĂ SECRETAR G N VIORELA-MIRABIEI A CĂLIN 7 Raport Iniţial ! | Municipiul Constanta = iulie 2021 Recutare şi selecţie administratori Regia Autonomă " "Exploatarea Domeniului Public şi Privat" Constanța tra ANEXĂ LA "Pluri. Consultants HCLM NR. VYOD PO A Anexa 2 L7. Conţinutul dosarului de candidatură Pentru a participa la procesul de recrutare şi selecţie pentru funcţia de administrator al! RAEDPP Constanţa, candidaţii trebuie să depună un dosar de candidatură, care va trebui să conţină următoarele documente:, Dosarele de candidatură vor conţine în mod obligatoriu următoarele documente: a. 9. h. Opis documente; b. Curriculum vitae, potrivit modelului comun european; c. Adeverință medicală; d. e f Cazier judiciar, ! „ Cazier fiscal; Copii: a. Copia actului de identitate; b. Copia certificatului de căsătorie sau a altor acte, doar în cazul în care numele de pe actele depuse este diferit de cel de pe actul de identitate; c. Copia diplomei de licenţă sau echivalentă; d. Copii ale documentelor care dovedesc experienţa profesională cerută (extras Reges/Revisal, copie camet de muncă, contracte de mandat/management, adeverințe eliberate de angajatori, adeverinţe, fişe de post contra-semnate de angajatori care să ateste experienţa de administrare, management sau coordonare etc.) Formulare: 1. F1 - Cererea de î înscriere; 2. F2 - Declaraţie pe propria răspundere privind conformitatea documentelor şi informaţiilor prezentate în dosar, lipsa conflictului de interese şi a situațiilor de incompatibilitate. 3. F3 - Acordul cu privire la obținerea de date în vederea verificării informaţiilor. 4. F4- Consimţământ de prelucrare a datelor cu caracter personal. 5. F5- Declaraţia de interese. Declaratia de intentie Modelele de formulare se găsesc şi pot fi descărcate de pe site-ul https:/Awww.primaria- constanta.ro În cazul în care unuj dintre documentele menţionate mai sus lipsește din dosarul de candidatură iar candidatul nu îl transmite în timp util, candidatura sa va fi respinsă. LI] PREȘEDINTEŞEDINȚĂ, „+ CONTRASEMNEAZĂ. PIPI a a 7021 SECRETAR GI i WORELA-MIFAE /ae Raport Iniţial Municipiul Constanta = iulie 2021 Recutare şi selecţie administratori Regia Autonomă "Exploatarea Domeniului Public și Privat” Constanţa va , cpt Pluri Consultants Anexa 3. L11. Metodologia de lucru în cadrul proiectului de recrutare şi selecţie a) Metodologie de desfăşurare a procesului de recrutare şi selecţie a candidaţilor pentru funcţia de administrator al RAEDPP Constanța Procesul de selecţie a candidaţilor pentru posturile de administratori ai RAEDPP Constaţa este realizat în conformitate cu prevederile O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice aprobata prin Legea nr. 111/2016 şi a H.G. nr. 722 din 2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativa a întreprinderilor publice. Astfel, procedura de selecţie se va desfăşura după cum urmează: 1. Iniţierea procedurii de selecţie de către conducătorul autorităţii publice tutelare şi decizia de contractare a expertului independent. 2. Contractarea expertului independent a. Finalizare procedură achiziţie publică - Pluri Consultants România ] ! În conformitate cu prevederile art. 7 din H.G. 722/2016 Anexa 1, Pluri Consultants România asistă şi colaborează cu Comisia de Selectie din cadrul UAT Municipiul Constanţa în toate activităţile necesare procedurii de selecţie. Rolul şi responsabilităţile expertului independent au fost prezentate în detaliu în acest raport. 3. Planul de selecţie ] a. Planul de selecţie conţine elementele descrise în art. 15, 16 şi 17 din H.G. 722/2016 Anexa 1. b. Introducerea datelor în planul de selecţie se realizează de Comisia de Selectie, conform atribuţiilor stabilite prin actele de înfiinţare ale acestora, în conformitate cu prevederile art. 18 din H.G. 722/2016 Anexa 1. c. Dacă în implementarea proiectului se constată necesitatea de a modifica planificarea activităţilor procesului de recrutare şi selecţie, Pluri Consultants România va elabora şi publica noi versiuni, la zi, ale planului de selecţie. i 4. Profilul membrilor Consiliului de Administraţie a. Autoritatea publică tutelară elaborează proiectul de Profil și expertul independent Pluri Consultants România definitivează versiunea finală a profilului personalizat al Consiliului de Administraţie; i i “ b. Profilul Consiliului de Administraţie este elaborat de expertul independent în consultare cu Comisia de Selectie din cadrul UAT Municipiul Constanţa, în conformitate cu prevederile art. 22 din H.G. 722/2016 Anexa 1; Raport Iniţial | B Municipiul Constanta = iulie 2021 | ! Recutare şi selecţie administratari Regia Autonomă "Exploatarea Domeniului Public şi Privat" Constanța tă 5) | cfr Pluri Consultants Profilul Consiliului se realizează în conformitate cu prevederile ar [...]