HCL 296/2022 Constanța adoptată

, ROMÂNIA „ii E JUDEŢUL CONSTANŢA 3% MUNICIPIUL CONSTANŢA CONSILIUL LOCAL TOMSA ConsTANTIAN? HOTĂRÂRE privind numirea unui membru provizoriu în Consiliul de administraţie al societăţii CT BUS S.A. Copşiliul Jocal al municipiului Constanţa, întrunit în şedinţă ordinară din data de CĂ LV Având în vedere: ap ătsf; [Aj eprobare al domnului primar Vergil Chiţac, înregistrat sub - raportul de specialitate al f imenţului_ monitorizare întreprinderi publice și ADI-uri înregistrat sub nr.4 703, ct - avizul Comisiei de specialitate nr.1 de studii, prognoze economico-sociale, buget, finanţe şi administrarea domeniului public şi privat al municipiului Constanţa, - avizul Comisiei de specialitate nr.3 pentru servicii publice, comerţ, turism şi agrement, - avizul Comisiei de specialitate nr.5 pentru administrație publică, juridică, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor și libertăților cetățeanului, În conformitate cu prevederile: - art. 6411 alin.(3)-alin.(5) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare; - Legii nr.31/1990 a societăților, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; - art.18 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr.90/2017 privind unele măsuri fiscal-bugetare, modificarea și completarea unor acte normative și prorogarea unor termene; - art. 2009-2012 din Legea nr.287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările și completările ulterioare; Luând în considerare: - prevederile H.C.L. nr.384/31.10.2018 privind aprobarea reorganizării Regiei Autonome Transport în Comun prin transformare în societate pe acțiuni, cu modificările și completările ulterioare; - adresa societății CT BUS S.A. nr.7504/22.06.2022 înregistrată la Primăria municipiului Constanța sub nr.115151/02.06.2022; în temeiul prevederilor art.129 alin.(2) lit.a), alin.(3) lit.d) şi art.196 alin.(1) lit.a) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă numirea unui membru provizoriu în Consiliul de administraţie al societăţii CT BUS S.A. pentru un termen de 4 luni, cu posibilitatea prelungirii, pentru motive temeinice, până la maximum 6 luni, până la finalizarea procedurii de selecție, conform anexei nr.1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă clauzele contractului de mandat pe perioada provizoratului membrului desemnat al Consiliului de administraţie al societății CT BUS S.A. încheiat între municipiul Constanţa şi persoana nominalizată la art.1, conform anexei nr.2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se împuterniceşte primarul municipiului Constanţa, domnul Vergil Chiţac, să semneze contractul de mandat și actul adițional la acesta. Art.4. În cazul în care în interiorul acestui termen este finalizată procedura de selecție și desemnare a membrilor Consiliului de administrație al societății CT BUS S.A., contractul de mandat și actul adițional ulterior ale persoanei nominalizate la art.1 încetează de drept. Art.5. Se aprobă remuneraţia acordată membrului provizoriu al Consiliului de administraţie al societății CT BUS S.A. în cuantum de 2.496,67 lei/lună brut, majorată cu 20% începând cu data de 01.01.2018, în conformitate cu prevederile O.U.G. nr.90/2017 privind unele măsuri fiscal-bugetare, modificarea şi completarea unor acte normative şi prorogarea unor termene, cu modificările şi completările ulterioare. Art.6. Serviciul secretariat, relații consiliul local și administrația publică va comunica prezenta hotărâre Compartimentului monitorizare întreprinderi publice și ADI-uri și societății CT BUS S.A., în vederea aducerii la îndeplinire, precum şi Instituţiei prefectului - judeţul Constanţa, spre ştiinţă, iar persoanei nominalizate în anexa nr.1 hotărârea se va comunica prin grija Compartimentului monitorizare întreprinderi publice și ADI-uri. Prezej otărâre a fost votată de consilierii locali astfel: Z pentru, —.__ împotrivă, —__abţineri. La data adoptării sunt în funcţie p/ consilieri din 27 membri. PREŞEDINTE ŞEDINŢĂ, ADRIANA ARGHIRESCU PAnptra— CONTRASEMNEAZ SECRETAR GE VIORELA- BE, CONS Nr. DDP A 2022 ROMÂNIA JUDEŢUL CONSTANŢA MUNICIPIUL CONSTANŢA CONSILIUL LOCAL TOMIS o ConsTANTIAN? Anexa nr.1 la H.C.L. nr (LA? MEMBRU PROVIZORIU ÎN CONSILIUL DE ADMINISTRAŢIE AL SOCIETĂȚII CT BUS S.A. : Nr. crt. Nume și prenume SICILII PREŞEDINTE ŞEDINŢĂ, ADRIANA ARGHIRESCU Ap Anexă nr.2 la H.C.L. nr4Z/ p/Z CONTRACT DE MANDAT | NR. i CAP. 1 PĂRȚILE CONTRACTANTE ART.L. Municipiul Constanţa, cu sediul în bd. Tomis nr.51, în calitate de autoritate publică tutelară a societăţii CT BUS S.A., cu sediul în municipiul Constanţa, str. Industrială nr.8, număr de înregistrare în Registrul Comerțului ]13/60/1991, C.U.I. R01883902, în calitate de mandant, reprezentat prin domnul primar Vergil Chiţac, şi Domnul /Doamna, domiciliat/domiciliată în Str./Aleea nr, „bl. , Sc. „et. „ap. „ identificat/identificată cu seria „Nr. „ eliberată de „la data de „, CNP „, membru provizoriu în Consiliul de administraţie al societății CT BUS S.A, în calitate de mandatar, CAP, Il] CONDIŢIILE MANDATULUI ART. 2. În temeiul Ordonantei de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a intreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, Municipiul Constanţa, în calitatea de autoritate publică tutelară a societății CT BUS S.A., acordă împuternicire mandatarului pentru încheierea de acte juridice ce rezultă din calitatea sa de autoritate publică tutelară, iar membrul provizoriu în Consiliul de administraţie își asumă obligaţia încheierii actelor în numele mandantului, îndeplinind toate condiţiile prevăzute de lege și având în vedere H.C.L. nr. , CAP. III OBIECTUL CONTRACTULUI ART.3. Mandantul împuternicește mandatarul în Consiliul de administraţie, în limitele stabilite prin prezentul contract, să reprezinte interesele Municipiului Constanţa în Consiliul de administraţie al societății CT BUS S.A. Prin prezentul contract, mandatarul se obligă să asigure administrarea societăţii, în schimbul unei remuneraţii, în conformitate cu dispozițiile statutare și ale cadrului legal aplicabil. În scopul realizării obiectului prezentului contract, mandatarul va efectua toate actele necesare pentru administrarea societății în interesul acestuia și pentru îndeplinirea obiectului de activitate și va exercita atribuţiile stabilite pentru acesta prin cadrul lega! aplicabil, actul constitutiv şi prin contractul de mandat. Actele făcute de către mandatar, în limitele puterilor primite, sunt opozabile terţilor. CAP. IV DURATA CONTRACTULUI ART.4. Prezentului contract intră în vigoare de la data semnării și înregistrării acestuia la sediul mandantului și este valabil până la finalizarea procedurii de selecție a administratorilor potrivit prevederilor Ordonanţei de urgență a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a intreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare. Durata mandatului administratorului provizoriu este de 4 (patru) luni, cu posibilitatea prelungirii, pentru motive temeinice, până la maximum 6 luni. În cazul în care în interiorul acestui termen este declanşată și finalizată procedura de selecţie a candidaţilor pentru pozițiile de administrator, la finalizarea procedurii de selecție și desemnare a administratorilor, prezentul mandat încetează de drept. i La împlinirea termenului mandatului sau la apariţia unei cauze legale ori convenţionale de încetare a mandatului, contractul încheiat între părţi va înceta. CAP. V REMUNERAȚIA MANDATARULUI ÎN CONSILIUL DE ADMINISTRAȚIE AL SOCIETAȚII CT BUS S.A. ART.5. i Mandatarul beneficiază de o remuneraţie lunară în cuantum de lei/lună brut, majorată cu 20% începând cu data de 01.01.2018, în conformitate cu prevederile O.U.G. nr.90/2017 privind unele măsuri fiscal-bugetare, modificarea şi completarea unor acte normative şi prorogarea unor termene, cu modificările şi completările ulterioare, pentru executarea mandatului încredințat. Plata remuneraţiei este condiționată de participarea efectivă la sedinţele Consiliului de administraţie, respectiv în funcţie de numărul de ședințe la care participă, de atribuțiile în cadrul unor comitete consultative și de alte atribuții specifice stabilite prin contractul de mandat. CAP. VI Ş OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR CONTRACTANTE: A.OBLIGAȚIILE MANDATARULUI ART.6. În cadrul Consiliului de administrație, mandatarul are următoarele obligaţii: a) aprobă direcţiile principale de activitate și de dezvoltare a societății; b) verifică funcţionarea sistemului de control intern/managerial, implementarea politicilor contabile și realizarea planificării financiare; c) numește și revocă directorii și stabilește remuneraţia lor; d) evaluează activitatea directorilor, verifică execuția contractelor de mandat ale acestora; e) îndeplinește obiectivele și criteriile de performanță negociază indicatorii de performanță financiari și nefinanciari cu autoritatea publică tutelară și raportează lunar autorității publice tutelare modul de îndeplinire a indicatorilor, precum și alte date și informații de interes pentru autoritatea publică tutelară, la solicitarea acesteia; f) elaboreaza raportul prezentat autorității publice tutelare privitor la activitatea societăţii, care include și informaţii referitoare la execuția contractelor de mandat ale directorilor; 9) monitorizează și gestionează potenţialele conflicte de interese de la nivelul organelor de administrare și conducere; h) supervizează sistemul de transparență și comunicare; i) monitorizează eficacitatea practicilor de guvernanță corporativă ale societății; j) să participe și să își exprime în cadrul oricărei și tuturor şedinţelor k) Consiliului de administraţie, să evalueze activitatea directorului general inclusiv sub aspectul execuției contractului de mandat; să aprobe încheierea de contracte, în limitele prevăzute de actul constitutiv, de hotărâri ale adunării generale a asociaţiilor, precum și de cadrul legal aplicabil; m)să convoace sau după caz să avizeze convocarea adunării generale a n) P) t) u) a) b) asociațiilor, în conformitate cu prevederile statutare și ale cadrului legal aplicabil, să organizeze adunările generale ale asociaților, să participe la ședințele adunării generale ale asociaților, să informeze asociaţii cu privire la orice act sau eveniment de natură a avea influență semnificativă asupra situației societăţii; să își exercite mandatul cu loialitate, cu prudenţa și cu diligența unui bun administrator în interesul exclusiv al societății; să adopte toate măsurile necesare pentru protejarea patrimoniului societății; să evite și să aducă la cunoștința Consiliului de administraţie și asociaților, în scris, conflictele de interese în raport cu societatea și să se abțină să participe la dezbaterile și să voteze asupra problemelor în legătură cu care se află în conflict de interese; să informeze asociații în termen de maxim 24 de ore de la producerea oricărui eveniment semnificativ; să apere în mod loial prestigiul societății și al organelor societății, precum și să se abțină de la orice act ori fapt care poate produce prejudicii imaginii sau intereselor legale ale acestora; să nu exprime în public aprecieri neconforme cu realitatea în legătură cu activitatea societății, cu politicile și strategiile acesteia ori cu proiectele de reglementări sau de acte cu caracter individual; să nu facă aprecieri neautorizate în legătură cu litigiile aflate în curs de soluționare și în care societatea are calitatea de parte; să nu acorde asistență sau consultanță persoanelor fizice sau juridice în vederea promovării de acţiuni juridice ori de altă natură împotriva societății; în relația sa cu societatea, directorii, asociații și angajaţii societății și ceilalți membri ai Consiliului de administrație, mandatarul se obligă să aibă un comportament bazat pe respect, bună-credinţă, corectitudine și amabilitate, să nu aducă atingere onoarei/reputaţiei/demnităţii acestora, precum și persoanelor fizice și juridice cu care intră în legătură în exercițiul mandatului său, prin întrebuințarea unor expresii jignitoare, formularea unor sesizări sau plângeri calomnioase sau dezvăluirea unor aspecte ale vieţii private; să semneze procesele-verbale ale ședințelor Consiliului de administraţiei la care participă întocmite de secretarul Consiliului de administraţie; să respecte sub sancţiunea revocării mandatului obligațiile asumate prin contractul de mandat; ori de câte ori constată situații de natură să prejudicieze activitatea economico-financiară a societății, să anunţe și să propună mandantului modul de rezolvare a acestora într-un termen stabilit. B. OBLIGAȚIILE MANDANTULUI ART.7. Mandantul are următoarele obligaţii: să solicite în scris orice informaţii cu privire la activitatea membrilor Consiliului de administrație și să primească un răspuns în scris, de îndată; să asigure mandatarului deplina libertate în îndeplinirea sarcinilor și obligațiilor stabilite în prezentul contract, în condiţiile legii. CAP. VII RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ A PĂRȚILOR SEMNATARE ART.8. Răspunderea mandatarului este angajată în cazul nerespectării prevederilor legale, ale actului constitutiv și ale contractului de mandat. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligațiilor prevăzute în contractul de mandat părțile răspund potrivit legislaţiei în vigoare. Mandatarul răspunde civil, în condiţiile legii, pentru daunele produse mandantului, în exercițiul mandatului său. CAP. VIII MODIFICAREA CONTRACTULUI ART.9. Prezentul contract se poate modifica la inițiativa uneia din părți cu acordul ambelor părți prin hotărâre a Consiliului local al municipiului Constanţa. CAP. IX Ş FORȚA MAJORĂ ȘI CAZUL FORTUIT ART.10. Părțile se obligă să se înștiințeze reciproc, în scris, în termen de cel mult 5 (cinci) zile de la intervenţia vreunei cauze de forță majoră sau caz fortuit și, în general, să se informeze reciproc și în timp util asupra eventualelor impedimente de natură să conducă la dificultăți în realizarea obiectului prezentului contract. În cazul în care partea care invocă forța majoră sau cazul fortuit nu a respectat obligația de notificare, respectiv termenul prevăzut mai sus, atunci partea va fi exonerată de răspundere. în caz de forță majoră sau caz fortuit, părțile vor depune eforturi comune în vederea diminuării daunelor eventuale ce ar rezulta în urma intervenirii unei asemenea cauze. CAP X ÎNCETAREA CONTRACTULUI ART,11. Contractul de mandat înceteaza prin: a) acordul de voință al părților; b) expirarea duratei mandatului; c) imposibilitarea fortuită de executare; d) revocarea de catre mandant fără acordarea unei notificări prealabile și fără ca mandantul să datoreze daune interese, având în vedere caracterul provizoriu al mandatului ; e) renuntarea mandatarului la mandat, prin transmiterea de către mandatar a unei notificări cu cel puţin 10 zile anterior datei la care încetarea va produce efecte; f) punerea sub interdicție judecatorească a mandatarului; 9) finalizarea procedurii de selecţie. CAP XI LEGEA ȘI JURISDICŢIA APLICABILĂ ART.12, Prezentul contract este guvernat de legea română și interpretat în conformitate cu prevederile legii române. Litigiile izvorâte din încheierea, executarea, modificarea, încetarea și interpretarea clauzelor prezentului contract vor fi soluționate amiabil, iar în cazul imposibilității soluționării amiabile, părţile se pot adresa instanţelor judecătorești competente. CAP. XI DISPOZIȚII FINALE ART.13. Clauzele prezentului contract se vor completa cu dispoziţiile privitoare la mandat din Noul Cod civil. Odată cu încheierea prezentului contract, contractele de mandat anterioare sau actele adiționale, dupa caz, își încetează valabilitatea. Prezentul contract a fost incheiat, astăzi în 3 (trei) exemplare, câte unul pentru fiecare parte și unul pentru Compartimentul monitorizare întreprinderi publice și ADI-uri, având aceeași valoare juridică. Mandant Mandatar Municipiul Constanţa Membru în Consiliul de prin Primar administraţie al societății CT BUS S.A. Constanţa Vergil CHIŢAC Secretar general Avizat, Birou legislaţie, contracte, avize de legalitate și legile proprietății Consilier juridic Compartiment monitorizare întreprinderi publice și ADI-uri întocmit Consilier Anexă la contractul de mandat nr. / OBIECTIVE ȘI CRITERII DE PERFORMANȚĂ I. OBIECTIVE = Creșterea capacității de autofinanțare urmărind echilibrul între veniturile proprii și cheltuielile materiale pentru activitatea de bază; Diminuarea perioadei de recuperare a creanţelor; Diminuarea perioadei de rambursare a datoriilor; Diminuarea pierderilor; Reducerea cheltuielilor comparativ cu veniturile încasate; Creșterea productivității muncii; Calitatea serviciului reflectat în gradul de satisfacere a cerințelor populației; Utilizarea adecvată a resurselor umane având la baza optimizarea costurilor salariale. PND AWN II CRITERII DE PERFORMANȚĂ Reducerea obligațiilor restanţe; Reducerea pierderilor; Creşterea profiturilor; Creșterea cifrei de afaceri; Creșterea productivității muncii. aNRUNDr Mandant Mandatar Municipiul Constanța Membru în Consiliul de prin Primar administraţie al societății CT BUS S.A. Constanţa Vergil CHIŢAC Secretar general Avizat, Birou legislaţie, contracte, avize de legalitate și legile proprietăţii Consilier juridic Compartiment monitorizare întreprinderi publice și ADI-uri întocmit Consilier PREŞEDINTE ŞEDINŢĂ, ADRIANA ARGHIRESCU Mo CONT!