HCL 297/2022 Constanța adoptată

CONSTANTA | i 8 | Ș MI AR JUDEJUL CONSTANȚA | | za ROMÂNIA MUNICIPIUL CONSTANŢA CONSILIUL. LOCAL ' TOMIS ConsTAnTIANP ! HOTĂRÂRE privind numirea unor membrii provizorii în Consiliul de administraţie al Regiei Autonome Exploatarea Domeniului Public şi Privat Constanţa, de %9, Având în vedere: | atul de aprobare al domnului primar Vergil Chiţac, inrdgistrat sub nr ERE AEzz, ana: local al municipiului Constanţa, întrunit în şedinţă ordinară din data - raportul de specialitate al tului monitorizare întreprinderi publice și ADI-uri înregistrat sub nr. [72 LE (pe I - avizul Comisiei de specialitate nr.1 de studii, “prognoze economico-sociale, buget, finanţe şi administrarea domeniului public şi privat al municipiului Constanţa, - avizul Comisiei de specialitate nr.3 pentru servicii publice, comerţ, turism şi agrement, - avizul Comisiei de specialitate nr.5 pentru administrație publică, juridică, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor și libertăților cetățeanului, În conformitate cu prevederile: | - art. 6441 alin.(3)-alin.(5) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare; - art. 2009-2012 din Legea nr.287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; Luând în considerare: - adresa Regiei Autonome Exploatarea Domeniului Public şi Privat Constanţa, nr.7029/09.06.2022 înregistrată la Primăria municipiului Constanţa sub nr,421746/10.06.2022; În temeiul prevederilor art.129 alin.(2) lit.a), alin.(3) lit.d) şi art.196 alin.(1) lit.a) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă numirea unor membrii provizorii în Consiliul de administraţie al Regiei Autonome Exploatarea Domeniului Public şi Privat Constanţa, pentru un termen de 4 luni, cu posibilitatea prelungirii, pentru motive temeinice, până la maximum 6 luni, până la finalizarea procedurii de selecție, conform anexei nr.1. care face parte integrantă din prezenta hotărâre. ! Art.2. Se aprobă clauzele contractelor de mandat pe perioada provizoratului membrilor desemnaţi al Consiliului de administrație al Regiei! Autonome Exploatarea Domeniului Public şi Privat Constanţa, încheiat între municipiul Constanţa şi persoanele nominalizate la art.1 şi art.2, conform anexei nr.2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. i Art.3. Se împuterniceşte primarul municipiului Constanţa, dornnul Vergil Chiţac, să semneze contractele de mandat și actele adiționale la acestea. Art.4. În cazul în care în interiorul acestui termen este finalizată procedura de selecție și desemnare a membrilor Consiliului de administrație al Regiei Autonome Exploatarea Domeniului Public şi Privat Constanţa, contractele de mandat și actele adiționale ulterioare ale persoanelor nominalizate la art.1 şi art.2 anexei nr.2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre, încetează de drept. Art.5. Se aprobă remuneraţia acordată membrului provizoriu all Consiliului de administraţie al Regiei Autonome Exploatarea Domeniului Public şi Privat Constanţa în cuantum de 2.350,00 lei/lună brut, în conformitate cu Iprevederile art.8. alin.(3) O.U.G. nr.109/2017 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor, cu modificările şi competările ulterioare. Art.6. Serviciul secretariat, relaţii consiliul local și administrația publică va comunica prezenta hotărâre Compartimentului monitorizare întreprinderi publice și ADI-uri și Regiei Autonome Exploatarea Domeniului Public şi Privat (Constanţa,, în vederea aducerii la îndeplinire, precum şi Instituţiei prefectului — judeţul Constanţa, spre ştiinţă, iar persoanei nominalizate în anexa nr.1 hotărârea se va comunica prin grija Compartimentului monitorizare întreprinderi publice şi ADI-uri. Prezenta hotărâre a fost votată de consilierii locali astfel: pentru, „— împotrivă, — abţineri. La data adoptării sunt în funcţie 7) consilieri din 27 membri. PREŞEDINTE ŞEDINŢĂ, ADRIANA ARGHIRESCU (IP CONSTANIA Nr. 2022 | CONSTANTA Mi ROMÂNIA JUDEŢUL CONSTANŢA . MUNICIPIUL CONSTANŢA Ă CONSILIUL LOCAL 7oms ConsTANT IAN Anexa nr.1 la H.C.L. nr299Y/A00 8, MEMBRI'4PROVIZORII ÎN CONSILIUL DE ADMINISTRAȚIE AL! REGIEI AUTONOME EXPLOATAREA DOMENIULUI PUBLIC ŞI PRIVAT CONSTANŢA Nr. Nume și prenume crt. n 1, ITEC _HIEA 2, MADALINA FILIP PREŞEDINTE ŞEDINŢĂ, ADRIANA ARGHIRESCU AL | Anexă nr.2 la H.C.L. nro09% 2002. CONTRACT DE MANDAT NR. , 1 CAP. 1 | PĂRȚILE CONTRACTANTE | ART,L. Municipiul Constanţa, cu sediul în bd. Tomis nr.51, în icalitate de autoritate publică tutelară a Regiei Autonome a Domeniului Public şi| Privat , cu sediul în municipiul Constanţa, str. Industrială nr.8, număr de înregistrare în Registrul Comerțului J13/60/1991, C.U.I, RO1883902, în calitate de mandant, reprezentat prin domnul primar Vergil Chiţac, şi Domnul/Doamna, domiciliat/domiciliată în „ Str./Aleea' nr. „bl. , Sc. „et. „ap. „ identificat/identificată cu seria „Nr. „ eliberată de | „la data de „, CNP „, membru provizoriu î în Consiliul de administrație al Regiei Autonome Expioatarea Domeniului Public şi Privat Constanţa, în calitate de mandatar, | CAP. 11 CONDIȚIILE MANDATULUI ART. 2. În temeiul Ordonantei de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a intreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, Municipiul Constanţa, în calitatea de autoritate publică tutelară a Regiei Autonome Exploatarea Domeniului Public şi Privat Constanţa, acordă împuternicire mandatarului pentru încheierea de acte juridice ce rezultă din calitatea sa de autoritate publică tutelară, iar membrul provizoriu în Consiliul de administraţie î își asumă obligaţia încheierii actelor în numele mandantului, îndeplinind toate | | | | | | condițiile prevăzute de lege și având în vedere H.C.L, nr. , CAP. III i OBIECTUL CONTRACTULUI | ART.3. ţ Mandantul împuternicește mandatarul în Consiliul de administraţie, în limitele stabilite prin prezentul contract, să reprezinte interesele Municipiului Constanța în -Consiliul de administraţie al Regiei Autonome Fxploatarea Domeniului Public şi Privat Constanţa. Prin prezentul contract, mandatarul se obligă să asigure administrarea societății, în schimbul unei remunerații, în conformitate cu dispozițile [statutare și ale cadrului legal aplicabil. În scopul realizării obiectului prezentului contract, mancdatarul va efectua toate actele necesare pentru administrarea societății în interesul |acestuia și pentru îndeplinirea obiectului de activitate și va exercita atribuţiile stabilite pentru acesta prin cadrul legal aplicabil, actul constitutiv și prin contractul de mandat. Actele făcute de către mandatar, în limitele puterilor primite, sunt opozabile terţilor. CAP. IV ANEI | DURATA CONTRACTULUI HCLM NR OI ART.4. | Prezentului contract intră în vigoare de la data semnării şi |nregistrări acestuia la sediul mandantului și este valabil până la finalizarea a Procedurii de selecție a administratorilor potrivit prevederilor Ordonanţei de jurgență a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a intreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare. | Durata mandatului administratorului provizoriu este de 4 (paţru) luni, cu posibilitatea prelungiri, pentru motive temeinice, până la maximum 6 luni, În cazul în care în interiorul acestui termen este declanșată Şi finalizată procedura de selecție a candidaților pentru poziţiile de administrator, la finalizarea procedurii de selecție și desemnare a administratorilor, prezentul mandat încetează de drept. i La împlinirea termenului mandatului sau la apariţia unei cauze legale ori convenţionale de încetare a mandatului, contractul încheiat între părţi va înceta. CAP. V _ REMUNERAȚIA MANDATARULUI IN CONSILIUL DE ADMINISTRAȚIE AL REGIEI AUTONOME EXPLOATAREA DOMENIULUI PUBLIC ŞI PRIVAT CONSTANŢA ART.5, | Mandatarul beneficiază de o remunerație fixă lunară brută în cuantum de 2.350,00 lei/lună brut, în conformitate cu prevederile art.8 alin (3) din O.U.G nr, 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor Publice, cu modificările şi completările ulterioare, pentru executarea mandatului încredințat. Acordarea remunerațţiei fixe lunare este condiționată de participarea efectivă la sedințele Consiliului de administrație, respectiv în funcţie de numărul de ședințe la care participă, de atribuţiile în cadrul unor comitete consultative și de alte atribuții specifice stabilite prin contractul de mandat. CAP. VI , | OBLIGAŢIILE PĂRȚILOR CONTRACTANTE: | A.OBLIGAŢIILE MANDATARULUI | ART.6, În cadrul Consiliului de administraţie, mandatarul are următoarele obligații: a) aprobă direcțiile principale de activitate și de dezvoltare a societății; b) verifică funcţionarea sistemului de control intern/managerial, implementarea politicilor contabile și realizarea planificării financiare; c) numeşte și revocă directorii și stabilește remuneraţia lor; ; d) evaluează activitatea directorilor, verifică execuţia contractelor! de mandat ale acestora; e) îndeplinește obiectivele și criteriile de performanță negociază indicatorii de performanță financiari și nefinanciari cu autoritatea publică jtutelară şi raportează lunar autorităţii publice tutelare modul de îndeplinire a indicatorilor, precum și alte date și informaţii de interes pentrul autoritatea publică tutelară, la solicitarea acesteia; f) elaborează raportul prezentat autorității publice tutelare iprivitor la activitatea societăţii, care include și informații referitoare la execuția contractelor de mandat ale directorilor; 9) monitorizează și gestionează potenţialele conflicte de interese de la nivelul organelor de administrare și conducere; h) supervizează sistemul de transparență și comunicare; i) monitorizează eficacitatea practicilor de guvernanță corporativă ale societății; | i ș | j) să participe și să își exprime în cadrul oricărei și rai d Consiliului de administraţie, HCLM p0024 k) să evalueze activitatea directorului genera! inclusiv sub aspectul execuției contractului de mandat; I) să aprobe încheierea de contracte, în limitele prevăzute de actul constitutiv, de hotărâri ale adunării generale a asociațiilor, precum și de cadrul legal aplicabil; m)să convoace sau după caz să avizeze convocarea adunării generale a asociațiilor, în conformitate cu prevederile statutare și ale cădrului legal aplicabil, să organizeze adunările generale ale asociaților, să |participe la ședințele adunării generale ale asociaților, să informeze asociații cu privire la orice act sau eveniment de natură a avea influență semnificativă asupra situaţiei societății; n) să își exercite mandatul cu loialitate, cu prudența și cu diligența unui bun administrator în interesul exclusiv al societății; o) să adopte toate măsurile necesare pentru protejarea patrimoniului societății; p) să evite și să aducă la cunoștința Consiliului de administrație și asociaților, în scris, conflictele de interese în raport cu societatea și să se abțină să participe la dezbaterile și să voteze asupra problemelor în legătură cu care se află în conflict de interese; q) să informeze asociații în termen de maxim 24 de ore de la! producerea oricărui eveniment semnificativ; i r) să apere în mod loial prestigiul societăţii și al organelor societății, precum şi să se abțină de la orice act ori fapt care poate produce prejudicii imaginii sau intereselor legale ale acestora; | s) să nu exprime în public aprecieri neconforme cu realitatea în legătură cu activitatea societăţii, cu politicile și strategiile acesteia ori cu proiectele de reglementări sau de acte cu caracter individual; ! t) să nu facă aprecieri neautorizate în legătură cu litigiile aflate în curs de soluționare și în care societatea are calitatea de parte; u) să nu acorde asistenţă sau consultanță persoanelor fizice sai juridice în vederea promovării de acțiuni juridice ori de altă natură împotriva societății; v) în relaţia sa cu societatea, directorii, asociații și angajații societății și ceilalți membri ai Consiliului de administrație, mandatarul se obligă !să aibă un comportament bazat pe respect, bună-credință, corectitudine și amabilitate, să nu aducă atingere onoarei/reputației/demnității acestora, precum. şi persoanelor fizice și juridice cu care intră în legătură în exerciţiul mandatului său, prin întrebuințarea unor expresii jignitoare, formularea unor sesizări sau plângeri calomnioase sau dezvăluirea unor aspecte ale vieţii private; w) să semneze procesele-verbale ale ședințelor Consiliului de administrației la care participă întocmite de secretarul Consiliului de administrație; x) să respecte sub sancţiunea revocării mandatului obligațiile asumate prin contractul de mandat; y) ori de câte ori constată situații de natură să prejudicieze' activitatea economico-financiară a societății, să anunțe şi să propună mandantului | 1 ! modul de rezolvare a acestora într-un termen stabilit. B. OBLIGAȚIILE MANDANTULUI ART,7. Mandantul are următoarele obligații: a) să solicite în scris orice informații cu privire la activitatea] membrilor Consiliului de administrație și să primească un răspuns în scris, de îndată; b) să asigure mandatarului deplina libertate în îndeplinirea sarcinilor și obligaţiilor stabilite în prezentul contract, în condiţiile legii. | HCLM CAP. VII ANEXĂ ALE: NR. DY 1007 & RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ A PĂRȚILOR SEMNATARE | ART.8. | Răspunderea mandatarului este angajată în cazul nerespectării prevederilor legale, ale actului constitutiv şi ale contractului de mandat. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligaţiilor prevăzute în contractul de mandat părţile răspund potrivit legislaţiei în vigoare. Mandatarul răspunde civil, în condiţiile legii, pentru daunele produse mandantului, în exercițiul mandatului său. CAP. VIII MODIFICAREA CONTRACTULUI ART.9. Prezentul contract se poate modifica la inițiativa uneia din părț ambelor părți prin hotărâre a Consiliului local al municipiului Constanța. CAP. IX _ FORȚA MAJORĂ ȘI CAZUL FORTUIT ART.10. cu acordul Părțile se obligă să se înștiințeze reciproc, în scris, în termen de cel mult 5 (cinci) zile de la intervenţia vreunei cauze de forță majoră sau caz fortuit și, în general, să se informeze reciproc și în timp util asupra eventualelor împedimente de natură să conducă ia dificultăți în realizarea obiectului prezentului contract, În cazul în care partea care invocă forța majoră sau cazul fi respectat obligația de notificare, respectiv termenul prevăzut mai partea va fi exonerată de răspundere. În caz de forță majoră sau caz fortuit, părțile vor depune efortur fortuit nu a sus, atunci i comune în vederea diminuării daunelor eventuale ce ar rezulta în urma intervenirii unei asemenea cauze. CAP X | ÎNCETAREA CONTRACTULUI | ART.11. Contractul de mandat înceteaza prin: a) acordul de voință al părților; b) expirarea duratei mandatului; c) imposibilitarea fortultă de executare; d) revocarea de catre mandant fără acordarea unei notificări prealabile şi fără ca mandantul să datoreze daune interese, având în vedere caracterul provizoriu al mandatului ; e) renuntarea mandatarului la mandat, prin transmiterea de către mandatar a unei notificări cu cel puţin 10 zile anterior datei la care încetarea, efecte; | f) punerea sub interdicție judecatorească a mandatarului; g) finalizarea procedurii de selecție. CAP XI LEGEA ȘI JURISDICȚIA APLICABILĂ ART.12. Prezentul contract este guvernat de legea română şi int conformitate cu prevederile legii române. Litigiile izvorâte din încheierea, executarea, modificarea, î interpretarea clauzelor prezentului contract vor fi soluționate amiabil, li va produce erpretat în ncetarea și iar în cazul imposibilității soluționării amiabile, părţile se pot adresa instanţelor judecătorești competente. CAP. XI E 09 zonă DISPOZIȚII FINALE BCLM| NR. ART.13. Clauzele prezentului contract se vor completa cu dispoziţiile privitoare la mandat din Noul Cod civil, Odată cu încheierea prezentului contract, contractele de mandat anterioare sau actele adiționale, dupa caz, își încetează valabilitatea. | Prezentul contract a fost incheiat, astăzi în 3 (trei) exemplare, câte unul pentru fiecare parte și unul pentru Compartimentul monitorizare întreprinderi publice și ADI-uri, având aceeași valoare juridică. | ' lă i ' i Mandant Mandatar : Municipiul Constanța Membru în Consiliul de prin Primar administraţie al Regiei Autonome Exploatarea Domeniului Public şi Privat Vergil CHIŢAC | Secretar general i Avizat, Birou legislaţie, contracte, avize de legalitate și legile proprietății Consilier juridic Compartiment monitorizare întreprinderi publice și ADI-uri Întocmit Consilier 3. OBIECTIVE 1. ENRUPAWRD II CRITERII DE PERFORMANȚĂ nun ] Anexă la contractul de mandat nr.cdOP-/ Aa OBIECTIVE ȘI CRITERII DE PERFORMANȚĂ | Creșterea capacității de autofinanţare urmărind echilibrul între veniturile proprii și cheltuielile materiale pentru activitatea de bază; | Diminuarea perioadei de recuperare a creanţelor; i Diminuarea perioadei de rambursare a datoriilor; | Diminuarea pierderilor; Î Reducerea cheltuielilor comparativ cu veniturile încasate; | Creșterea productivității muncii; i Calitatea serviciului reflectat în gradul de satisfacere a cerințelor: populației; Utilizarea adecvată a resurselor umane având la baza optimizarea costurilor salariale. Reducerea obligațiilor restanţe; d Reducerea pierderilor; ! Creșterea profiturilor; i Creşterea cifrei de afaceri; | Creșterea productivității muncii. | Mandant Mandatar Municipiul Constanţa Membru în Consiliul de Vergil CHIŢAC | prin Primar administraţie al Regiei Autonome Exploatarea Domeniului Public şi Privat | | Secretar general | | i „ Avizat, Birou legislaţie, contracte, avize de legalitate și legile proprietății Consilier juridic Compartiment monitorizare întreprinderi publice și ADI-uri | întocmit Consilier PREŞEDINTE ŞEDINŢĂ, ADRIANA ARGHIRESCU Maplint-—