HCL 985/2019 Cluj-Napoca adoptată

DA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CLUJ — NAPOCA HOTĂRÂRE privind închirierea prin licitaţie publică a spaţiului comercial cu terasa de alimentaţie publică aferentă, reprezentând Lot 4, amplasat în incinta Complexului de Agrement - Baza Sportivă Gheorgheni, din municipiul Cluj-Napoca Consiliul local al municipiului Cluj-Napoca întrunit în şedinţă extraordinară, Examinând proiectul de hotărâre privind închirierea prin licitaţie publică a spaţiului comercial cu terasa de alimentaţie publică aferentă, reprezentând Lot 4, amplasat în incinta Complexului de Agrement - Baza Sportivă Gheorgheni, din municipiul Cluj-Napoca — proiect din iniţiativa primarului; Reţinând Referatul de aprobare nr. 655270/1/18.12.2019 al primarului municipiului Cluj-Napoca, în calitate de iniţiator; Analizând Raportul de specialitate nr. 655359/42/18.12.2019 al Direcţiei Generale Comunicare, dezvoltare locală şi management proiecte, al Direcţiei Juridice şi al Direcţiei Economice, prin care se propune aprobarea închirierii prin licitaţie publică a spaţiului comercial cu terasa de alimentaţie publică aferentă, reprezentând Lot 4, amplasat în incinta Complexului de Agrement - Baza Sportivă Gheorgheni, din municipiul Cluj-Napoca; Văzând avizul comisiei de specialitate; Având în vedere avizul comisiei de preţuri nr. 623777/17.12.2019; Potrivit prevederilor art. 332-348 coroborat cu dispoziţiile art. 310 alin. (1) şi (2) lit. a) şi b), ale art. 312 alin. (2)-(4), (6) şi (7) şi ale art. 313 din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ şi ale Codului Civil, republicat; Potrivit dispoziţiunilor art. 129, 133 alin. 2, 139 şi 196 din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ, HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se aprobă închirierea prin licitaţie publică a spaţiului comercial cu terasa de alimentaţie publică aferentă, reprezentând Lot 4, amplasat în incinta Complexului de Agrement - Baza Sportivă Gheorgheni, din municipiul Cluj-Napoca. Art. 2. Se aprobă documentaţia de atribuire prin licitaţie publică a spaţiului comercial cu terasa de alimentaţie publică aferentă, reprezentând Lot 4, amplasat în incinta Complexului de Agrement - Baza Sportivă Gheorgheni, din municipiul Cluj-Napoca, ce se constituie în Anexa 1 şi face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3. Durata închirierii este de trei ani, fără posibilitate de prelungire. Art. 4. Preţul minim al închirierii este de 3802,38 lei/lună, care va fi actualizat prin aplicarea ratei inflaţiei, lunar şi succesiv, cu indicele prețului de consum comunicat de Institutul Naţional de Statistică, până la momentul desfăşurării licitaţiei. Art. 5. Datele de identificare și valoarea de inventar a spaţiului comercial cu terasa de alimentaţie publică aferentă, reprezentând Lot 4, amplasat în incinta Complexului de Agrement - Baza Sportivă Gheorgheni, din municipiul Cluj-Napoca, sunt cuprinse în Anexa 2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 6. Cu îndeplinirea prevederilor hotărârii se încredințează: Direcţia Generală Comunicare, dezvoltare locală şi management proiecte, Direcţia Juridică şi Direcţia Economică. Nr. 985 din 19 decembrie 2019 (Hotărârea a fost adoptată cu 19 voturi) ANEXA 1 la Hotărârea nr. 985/2019 MUNICIPIUL CLUJ-NAPOCA CLUJ-NAPOCA DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE LICITAȚIE PUBLICĂ în vederea atribuirii contractului de închiriere a spaţiului comercial cu terasa de DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE LICITAŢIE PUBLICĂ în vederea atribuirii contractului de închiriere a spațiului comercial cu terasa de alimentaţie publică aferentă, reprezentând Lot 4, amplasat în incinta Complexului de Agrement — Baza sportivă Gheorgheni din municipiul Cluj-Napoca DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE CUPRINDE: 1. CATET DE SARCINI 2. FIŞA DE DATE A PROCEDURII 3. CONTRACTUL-CADRU 4, FORMULARE CAIET DE SARCINI Informaţii generale privind obiectul licitaţiei publice: Municipiul Cluj-Napoca, cu sediul în Cluj-Napoca, str. Moților ar. 1-3, închiriază prin licitaţie publică spaţiul comercial cu terasă de alimentaţie publică aferentă acestuia, situat în municipiul Cluj-Napoca, în incinta Complexului de Agrement — Bază Sportivă Gheorgheni. Spaţiul comercial cu terasa aferentă, reprezentând Lot 4, are destinația de Comerţ cu amănuntul al produselor alimentare şi al băuturilor, pe durata programului de funcționare al Complexului de Agrement - Baza Sportivă Gheorgheni. Spaţiul comercial cu terasă de alimentaţie publică aferentă, obiect al licitaţiei se identifică astfel: Lot 4 (spaţiul haşurat galben cf. anexei) = 8,8 m? — suprafaţă interioară +54 m? - terasă de alimentaţie publică o Utilităţi spațiu: curent electric, apă potabilă şi aparat de aer condiționat care generează atât temperatură caldă cât şi rece; Condiţii generale ale licitației publice: Spaţiul comercial cu terasa aferentă, reprezentând Lot 4, amplasat în incinta Complexului de Agrement — Bază Sportivă Gheorgheni din municipiul Cluj-Napoca, obiect al licitaţiei publice, se va menţine în stare corespunzătoare de folosință, pe toată durata închirierii, potrivit destinaţiei acestuia. Ofertantul câştigător, la încetarea din orice cauză a contractului de închiriere, va preda amplasamentul liber de sarcini. Autoritatea contractantă va asigura folosința netulburată a terenului pe toata durata închirierii. Ofertantul câștigător va asigura exploatarea terenului obiect al închirierii în regim de continuitate şi permanenţă. Este interzisă subînchirierea terenului. Ofertantul câştigător are următoarele obligații: să achite facturile eliberate de către Municipiului Cluj-Napoca, aferente consumurilor de utilități conform contoarelor de curent electric şi de apă instalate; o să asigure respectarea normelor de protecţie a mediului înconjurător, respectiv să încheie contract de. salubritate și contract pentru colectarea selectivă a deșeurilor reciclabile; o să plătească chiria în cuantumul și la termenele stabilite prin contractul de închiriere, ce face parte din documentația de atribuire. > la semnarea contractului, să constituie în favoarea municipiului o garanție echivalentă chiriei aferente a 60 zile, calculată conform tarifului stabilit conform hotărârii de adjudecare a licitaţiei de lei/lună. Dovada depunerii garanţiei se va face prin ordin de plată. = DEO 2 -. Baa serviciului, în conditiile Art. 1516-1548 Cod Civil, fără punere în întârziere, somaţie sau altă procedură prealabilă; Evaluarea pagubelor se va face de către prestator şi achizitor, prin reprezentanții legali ai acestora. Pentru evaluarea pagubelor, prestatorul se obligă să se prezinte la primirea notificării în acest sens în maxim o oră de la primirea notificări telefonice/mail/fax. Dacă prestatorul nu se prezintă în termenul menționat anterior pentru evaluarea pagubei, prin persoana cu competență de reprezentare a acestuia, evaluarea se va realiza de către achizitor, iar prestatorul va accepta această evaluare; Durata de închiriere va fi de 3 (trei) ani, Tără posibilitatea de prelungire a acesteia. Chiria percepută în perioada 1 aprilie — 3loctombrie va fi compusă din chiria spațiului plus chiria terasei aferente acestuia. În perioada 1 noiembrie-31martie, chiria percepută va fi compusă din chiria spațiului reprezentând un procent de 17,93 % din valoarea ofertată. La solicitarea locatarului, terasa poate fi închiriată şi în perioada 1 noiembrie — 31 martie, cu achitarea chiriei aferente acesteia. Se va asigura respectarea prevederilor: - Ordinului nr. 111/2008, actualizat, privind aprobarea Normei sanitare veterinare şi pentru siguranța alimentelor privind procedura de înregistrare sanitară veterinară şi pentru siguranţa alimentelor a activităţilor de obţinere şi de vânzare directă şi/sau cu amănuniul a produselor alimentare de origine animală sau nonanimală, precum şi a activităţilor de producţie, procesare, depozitare, transport şi comercializare a produselor alimentare de origine nonanimală, - Normelor de igienă privind producţia, prelucrarea, depozitarea, păstrarea, transportul şi desfacerea alimentelor prevăzute în Ordinul Ministerului Sănătăţii nr. 976/1998, precum şi a - Normelor generale pentru operatorii din sectorul alimentar privind măsurile şi condiţiile necesare pentru a combate riscurile şi a asigura adecvarea pentru consumul uman a produselor alimentare astfel cum suni stabilite prin Regulamentul nr. 852/2004/CE, privind igiena produselor alimentare, cu modificările în vigoare, ce includ: - incintele utilizate pentru produsele alimentare trebuie să fie curate şi întreţinute în bună stare, să asigure un spaţiu de lucru suficient şi adecvat efectuării în condiţii igienice a tuturor operaţiunilor , să asigure condiţii adecvate de manipulare şi depozitare, cu reglarea temperaturii şi capacitate suficientă pentru a păstra produsele alimentare la temperaturi adecvate care să poată fi monitorizate; - suprafeţele aflate în contact cu produsele alimentare trebuie să fie în bună stare, uşor de curăţat şi, după caz, de dezinfectat; - trebuie să existe un număr suficient de toalete cu jet de apă, racordate la un sistem de scurgere eficace, toaletele nu trebuie să comunice direct cu încăperile în care se manipulează produsele alimentare; - trebuie să existe un număr suficient de chiuvete, amplasate în mod corespunzător şi destinate spălatului pe mâini, care să dispună de apă potabilă curentă rece şi caldă, cât şi de materiale pentru spălatul și uscatul igienic al mâinilor; . - trebuie să se prevadă vestiare adecvate pentru personal; - produsele de salubrizare şi produsele dezinfectante nu trebuie depozitate în zonele în care se manipulează produsele alimentare; ZI | | | ——. - trebuie să se prevadă mijloace adecvate pentru depozitarea şi eliminarea, în bune condiţii de igienă, a substanţelor şi deşeurilor periculoase şi/sau necomestibile (lichide sau solide) pentru a se eviia acumularea lor. Condiţii specifice: Ofertantul câştigător are următoarele obligații: o să doteze spațiul închiriat cu toate obiectele de mobilier necesare desfășurării activității declarate prin oferta făcută. Nedeclararea destinaţiei spaţiului atrage după sine descalificarea ofertantului, o să realizeze investiții cu caracter de necesitate pentru păstrarea şi întreținerea spațiului închiriat, având în vedere perioada de închiriere de 3 ani, fără posibilitate de prelungire, suficientă pentru amortizarea investiţiilor făcute, fără compensare din chirie şi fără pretenţii de recuperare a investiţiilor făcute după încetarea contractului; o să nu aducă modificări interioare suprafeţelor locative fără acordul prealabil al proprietarului; să nu amplaseze mobilier de terasă fără acceptul autorității contractante în ceea ce priveşte culoarea și materialul acestuia; » programul de funcţionare să fie inclus în intervalul orar 06:00 — 24:00; > să organizeze zone speciale pentru fumat pe terasa aferentă spaţiului comercial, semnalizate și dotate corespunzător şi să permită fumatul doar în acele zone; > spaţiul aferent teraselor de alimentaţie publică nu va fi împrejmuit de nici un fel; Condiţiile de valabilitate pe care trebuie să le îndeplinească ofertele: Oferta este o manifestare de voinţă şi trebuie să îndeplinească toate condiţiile generale de validitate ale consimțământului, care în condiţiile ari. 1204 Cod civil trebuie să fie serios, liber și exprimat în cunoştinţă de cauză. Raportat la prevederile art. 1188, alin. (1) Cod civil, unde se stipulează că: "O propunere constituie ofertă de a contracta dacă aceasta conţine suficiente elemente pentru formarea contractului şi exprimă intenţia ofertantului de a se obliga în cazul acceptării ei de către destinatar”, condiţiile de validitate ale ofertei sunt: a) oferta să fie completă, ceea ce presupune ca ofertantul să prezinte toate actele, respectiv toate formularele, completate în forma cerută, solicitate prin documentaţia de atribuire; b) oferta să fie fermă, respectiv să exprime voinţa neîndoielnică de a încheia contractul prin simpla lui acceptare, adică să fie neechivocă. Altfel spus, oferta trebuie să releve intenţia ofertantului de a se angaja juridic în cazul unei acceptări. Caracterul neechivoc este dat de lipsa oricăror rezerve legate de conținutul acestei oferte, sens în care oferta care include clauze de negociere a elementelor esenţiale ale contractului nu poate fi considerată ofertă valabilă. În acest sens, ofertantul va prezenta contractul de închiriere, ce face parte din documentaţia de atribuire, semnat fără obiecțiuni. Ofertanţii au obligaţia de a menţine oferta valabilă pe toată perioada fixată de autoritatea contractantă în fişa de date a licitaţiei - perioada de valabilitate a ofertei şi care va fi menţionată explicit de către ofertant în Formularul F3 (Formularul de ofertă). G Clauze referitoare la încetarea contractului de închiriere: Încetarea contractului de închiriere poate avea loc în următoarele cazuri: a) - la împlinirea termenului pentru care a fost încheiat; b) - prin acordul părților contractante, cu notificarea prealabilă cu cel puţin 30 de zile înainte de către oricare dintre părți; c) - pentru neexecutarea culpabilă a obligaţiilor stabilite în sarcina locatarilor, de drept, fără punere în întârziere şi fără intervenţia instanţei; d) — în situaţia denunţării contractului de către locatar înainte de expirarea termenului de închiriere acesta datorează despăgubiri echivalente a 3 chirii; e) - prin denunţarea unilaterală a contractului de către locator, în cel mult 30 de zile de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului şi care conduc la modificarea clauzelor contractuale în așa măsură încât îndeplinirea contractului respectiv ar fi contrară interesului public; f) prin notificarea rezilierii contractului de către locator în următoarele situaţii: - în cazul neachitării timp de cel mult 2 luni consecutive a chiriei, indexată cu rata inflaţiei; - în cazul nerespectării destinaţiei spaţiului prin schimbarea acesteia fără acordul locatorului; - dacă locatarul nu exploatează sau exploatează spaţiul altfel decât stipulează prevederile contractului sau cele ale normelor legale în vigoare; - în cazul în care locatarul pricinuieşte însemnate stricăciuni spaţiului aport al prezentului contract sau, dacă înstrăinează fără drept părţi ale acestuia sau întregul spațiu. Rezilierea contractului poate interveni oricând pe parcursul derulării contractului în cazul în care locatarul nu îşi execută obligaţiile născute din contract. Anexa prezentului caiei de sarcini cuprinde contractul de închiriere a spațiului comercial și a terasei aferent acestuia, planul de amenajare a zonei privind identificarea spațiului/terasei. În acest sens, există posibilitatea vizitării spațiului ce constituie obiectul licitaţiei. |: mere eta 1 ZET AY a ZAVEAtan al0ț3 Ea aeriaa voia Vela Sueouaţuj gjajesdns „iu p'8 + pseiejiu pS = NAATvO RIBOHOIUJ Ejeyesdns zu 8'8 + pselaiaiu 79 = 20434 3 gieojaţu| gjejerdns „ul ia + gselsziu 7 = NSOI 9 EJeouauj gjajedns „iu 8'8 + gseJozuu 08 = AON 8 FIŞA DE DATE A PROCEDURII LICITAȚIEI PUBLICE I. AUTORITATEA CONTRACTANTĂ Denumire: Municipiul Cluj-Napoca Adresă: str. Moților nr. 3 Localitate: Cluj-Napoca Cod Ţara: România poştal: 400001 Serviciul Administrare Baza Sportivă Gheorgheni | Telefon: 0799.714.877 Persoana de contact: Marcel Pîrvu E-mail: marcel.pirvu(Gprimariaclujnapoca.ro Fax: 0264-597500 Adresa autorității contractante: www.primariacluinapoca.ro Principala activitate sau activităţi ale autorităţii contractante O ministere ori alte autorități publice centrale E] Servicii generale ale administratiilor publice inclusiv cele subordonate la nivel regional sau | a apărare local a ordine publică/siguranţă națională D agenții naționale a mediu autorități locale a economico-financiare D alte institutii guvernate de legea publică a sănătate a instituţie europeană/organizaţie a construcții şi amenajarea teritoriului internațională D protecție socială a altele (specificaţi) _ D cultură, religie şi aciv. recreative D educație D activități relevante D energie a apă D poștă Da transport a altele (specificaţi) Alte informaţii şi/sau clarificări pot fi obţinute: E] la adresa mai sus menţionată n altele: (specificaţi / adresa/fax/interval orar) Data limită de primire a solicitărilor de clarificări Data: Ora limită: Adresa: ya hoca Data limită de transmitere a răspunsului la clarificări : de data limită pentru depunerea ofertelor: SU DR iza. = q II. OBIECTUL CONTRACTULUI | | 1) Denumire contract: Închirierea spaţiului comercial cu terasă de alimentaţie publică aferentă, reprezentând | Lot 4, amplasat în incinta Complexului de Agrement Baza Sportivă Gheorgheni din municipiul Cluj-Napoca. | | 2) Legislaţia aplicată: O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, ari. 1777-1823 din Legea nr. 287/2009 - Codul Civil, republicată, Constituţia României şi Hotărârea Consiliului local al municipiului Cluj- Napoca nr. III. REGULI PRIVIND OFERTA | | Limba de redactare a ofertei Oferta se redactează în limba română. | Depunerea ofertei Adresa la care se depune oferta: Municipiul Cluj-Napoca, str. Moților i Data limită pentru depunerea ofertei: „ora Fiecare participant poate depune o singură ofertă. Persoana interesată are obligaţia de a depune oferta la adresa şi până la data-limită pentru depunere, stabilite în anunţul procedurii. Riscurile legate de transmiterea ofertei, inclusiv forța majoră, cad în sarcina persoanei interesate. î | Oferta depusă la o altă adresă decât cea menţionată sau după expirarea datei limită pentru depunere se returnează nedeschisă. Modul de prezentare a ofertei 1 Numărul de exemplare al ofertei: Oferta se depune într-un singur exemplar, care trebuie să fie semnat de către oferiani. 2. Prezentarea ofertei: Oferta se depune la sediul autorităţii | contractante, în două plicuri sigilate, unul exterior şi unul interior. 3. Plicul exterior conţine: - fişa cu informaţii privind ofertantul (Formularul FI); -declaraţie de participare, semnată de ofertant, în original, fără îngroşări, ştersături sau modificări (Formularul F2); - acte doveditoare privind calitățile şi capacităţile ofertanţilor, astfel | și cum sunt precizate la Capitolul IV "Participanţii Ia licitația publică”; | - act doveditor privind intrarea în posesia caietului de sarcini (cuprins în Formularul F2). | Pe plicul exterior se va indica obiectul licitației pentru care este depusă oferta. 4. Plicul interior conţine oferta propriu-zisă. Oferta propriu-zisă cuprinde toate documentele precizate la Capitolul VI. "CRITERII DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE ÎNCHIRIERE”. Se completează în acest sens şi Formularul F3. i zi!" ANR Pe plicul interior se înscriu denumirea ofertantului, precum şi sediul MW | social al acestuia. Ofertele care nu respectă prevederile privitoare la limba de redactare a ofertei, la depunerea ofertei şi modul de prezentare a ofertei vor fi eliminate. Perioada de valabilitate a ofertei Oferta are caracter obligatoriu, din punct de vedere al conținutului şi va fi valabilă până în data de (z/l/a), inclusiv Garanţia de participare 1. Garanţia de participare la licitaţia publică organizată în vederea închirierii spaţiului comercial cu terasă de alimentaţie publică aferentă, reprezentând Lot 4, amplasat în incinta Complexului de Agrement - Baza Sportivă Gheorgheni, este de 200 lei. Garanţia de participare va fi valabilă până în data de (z/1/a), inclusiv. 2. Modul de constituire a garanţiei pentru participare: Garanţia de pariicipare se exprimă în lei şi poate fi constituită în următoarele forme: - depunerea sumei de bani la caseria autorităţii contractante; - depunerea la autoritatea contractantă cu cel puţin 24 de ore înainte de data deschiderii ofertelor a unui ordin de plata în contul deschis la RO17TREZ2165006XXX006924. 3. Modul de restituire a garanţiei pentru participare: Garanţia de participare se restituie tuturor ofertanţilor în cel mult 3 zile lucrătoar [...]