HCL 454/2022 Cluj-Napoca adoptată

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CLUJ-NAPOCA HOTĂRÂRE privind numirea administratorilor în Consiliul de administrație al Regiei Autonome a Domeniului Public Cluj-Napoca Consiliul local al municipiului Cluj-Napoca întrunit în şedinţă ordinară, Examinând proiectul de hotărâre privind numirea administratorilor în Consiliul de administraţie al Regiei Autonome a Domeniului Public Cluj-Napoca — proiect din iniţiativa primarului; Reţinând Referatul de aprobare nr. 550949/1/31.05.2022 al primarului municipiului Cluj-Napoca, în calitate de inițiator; Analizând Raportul de specialitate nr. 551088/3 1.05.2022 al Direcţiei Tehnice și al Direcţiei Juridice, prin care se propune numirea administratorilor în Consiliul de administraţie al Regiei Autonome a Domeniului Public Cluj-Napoca; Văzând lista scurtă - Anexa 1 la Raportul nr. 110/7.04.2022 de recrutare și selecţie pentru membrii Consiliului de administraţie al Regiei Autonome a Domeniului Public Cluj-Napoca, înregistrat cu nr. 438302/8.04.2022, precum și Avizul nr. 769695/20.04.2022 al Ministerului Finanţelor Publice; Reţinând procesul-verbal al comisiei de validare, în urma votului secret exprimat şi avizul comisiei de specialitate; Luând în considerare prevederile art. 5 alin. 3, 6 şi 9, ale art. 8 alin. 1, 2 şi 3, ale art. 12 alin. | şi 5, ale art. 13 alin. 1 şi alin. 6 din O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi ale art. 129 alin. 3 lit. d) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, Potrivit dispoziţiunilor art. 129, 133 alin. 1, 139 şi 196 din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE Art. 1. (1) Se aprobă numirea membrilor Consiliului de administraţie al Regiei Autonome a Domeniului Public Cluj-Napoca, după cum urmează: Morocăzan loan; Popovici Septimiu Ciprian — reprezentant al autorităţii tutelare; Vaman Daniel); Filip Victor; Marina Otilia-Mărioara; Reprezentantul Ministerului Finanţelor. (2) Se aprobă canicastul de mandat pentru membrii Consiliului de administraţie, conform Anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. (3) Se aprobă durata mandatului membrilor Consiliului de administraţie, de patru ani. (4) Se aprobă remuneraţia membrilor Consiliului de administrație, după cum urmează: a) o indemnizaţie fixă brută lunară de 3.4109 lei/lună; b) o componentă variabilă, stabilită în baza indicatorilor de performanță negociați şi aprobaţi de autoritatea publică tutelară. (5) Remuneraţia variabilă a membrilor Consiliului de administrație, precum şi obiectivele şi indicatorii de performanță financiari și nefinanciari negociaţi cu autoritatea publică tutelară, vor fi stabilite prin act adițional la contractele de mandat. Art. 2. (1) Se mandatează primarul municipiului Cluj-Napoca, domnul Emil Boc, să semneze contractele de mandat. (2) Se mandatează domnul Gliga Florin Valentin, consilier local, în numele și pentru Consiliul local al Swan municipiului Cluj-Napoca, să negocieze, în baza planului de administrare, cu membrii Consiliului de administraţie prevăzuţi la art. 1, indicatorii de performanță financiari şi nefinanciari, care vor fi supuși aprobării consiliului local. Art. 3. Se aprobă mandatarea domnului Ion Pantelimon — director general al R.A.D.P. Cluj-Napoca, să | îndeplinească toate formalităţile necesare pentru înregistrarea menţiunilor corespunzătoare la Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Cluj. Art. 4. Cu îndeplinirea prevederilor hotărârii se încredinţează domnul Gliga Florin Valentin, consilier local, Regia Autonomă a Domeniului Public Cluj-Napoca şi Direcţia Tehnică. Nr. 454 din 7 iunie 2022 (Hotărârea a fost adoptată cu 21 voturi, prin vot secret) ROMÂNIA JUDEŢUL CLUJ CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CLUJ-NAPOCA CONTRACT DE MANDAT Încheiat astăzi „ între: Consiliul local al Municipiului Cluj-Napoca (denumit în continuare „mandant"), cu sediul în Municipiul Cluj-Napoca, str. Moților nr. 1-3, reprezentat prin domnul Emil Boc, Primar al municipiului Cluj-Napoca, în calitate de reprezentant al autorităţii publice tutelare, şi Domnul / Doamna (denumit în continuare „mandatar” sau administrator/ administrator provizoriu), membru al consiliului de administraţie al Regiei Autonome domiciliat în loc. , Str. nr. „bl. SC. ap. jud. „ legitimat cu CI seria ____ nr. emisă de la data de CNP „apelabil la următoarele numere de telefon: Având în vedere că: În urma adoptării H.C.L. nr. din data de , în conformitate cu prevederile OUG nr. 109/2011 privind guvemanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificarile si completarile ulterioare, Dl./Dna. a fost numit membru al Consiliului de Administraţie, iar aceșta a acceptat în mod expres numirea, urmând să exercite împreună cu ceilalți membri ai Consiliului de Administraţie, atribuţiile prevăzute de Legea nr. 31/1990, de Regulamentul de Organizare si Functionare al regiei și de O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice; S-a încheiat prezentul contract de mandat în condiţiile şi limitele ce urmează a fi prezentate mai jos şi în aplicarea următoarelor acte normative: O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare; H.G. nr. 722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din O.U.G. nr. 109/2011 privnd guvernanța corporativă a întreprinderilor publice; art, 129 alin. (2) şi alin. (3) lit. d) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; Legea privind reorganizarea unităţilor economice de stat ca regii autonome și societăţi comerciale nr. 15/1990, cu modificările şi completările ulterioare, Cap. 1. - Obiectul contractului Obiectul prezentului contract constă în îndeplinirea de către mandatar, în numele și pentru mandant, a atribuţiilor autorităţii tutelare la regia autonomă în conformitate cu dispozițiile cadrului legal aplicabil, în vigoare, a Regulamentului de Organizare și Funcţionare al regiei şi cele aie prezentului contract, în limitele obiectului de activitate al regiei şi cu respectarea competențelor exclusive, prevăzute de legislația în vigoare precum și a recomandărilor cuprinse în ghidurile și codurile de guvernanță corporativă aplicabile. Art. 1. Drepturile părţilor contractante. 1.1. Mandatarul are următoarele drepturi: că ANEXĂ LA MOTORIREA NPAS4 fue GENERALA MANAGEMENT AL z DOMENIILOR 2, REGLEMENTATE d, SPECIFIC a) de a primi o remuneraţie constând într-o indemnizaţie fixă și o componentă variabilă, stabilite conform art. 12 din prezentul Contract; b) de a încasa lunar indemnizaţia fixă, iar componenta variabilă, conform art. 12 alin. 2 din NY contract. c) de a solicita rambursarea cheltuielilor de deplasare şi a altor cheltuieli realizate în interesul regiei, pe baza documentelor justificative și în condiţiile legii; d) de a contracta și beneficia, alături de ceilalți administratori, de asistenţă de specialitate pentru fundamentarea deciziilor luate în cadrul consiliului; e) de a fi asigurat pentru răspunderea profesională civilă privind activitatea sa în cadrul Consiliului de Administraţie, prima de asigurare urmând a fi achitată de regia autonomă pentru fiecare administrator, în conformitate cu Hotărârea Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca; î) de a i se plăti, în cazul revocării fără justă-cauză, daune-interese sub forma unei compensaţii egale cu contravaloarea a 3 indemnizaţii fixe lunare. 1.2. Mandantul are următoarele drepturi: a) de a cere Mandatarului să-şi exercite mandatul în interesul exclusiv al regiei şi să dea socoteală pentru modul în care îl exercită; b) de a solicita orice informaţii administratorilor cu privire la exercitarea mandatului şi evaluarea activităţii. Art. 2. Mandatarul va îndeplini prin vot atribuţiile de mai jos, astfel: a) aprobă direcţiile principale de activitate şi strategia de dezvoltare ale regiei autonome; b) verifică funcţionarea sistemului de control intern/managerial, implementarea politicilor contabile şi realizarea planificării financiare; c) numește şi revocă directorii şi stabileşte remuneraţia lor; d) evaluează activitatea directorilor, verifică execuţia contractelor de mandat ale acestora; e) elaborează împreună cu ceilalți membri ai Consiliului de Administraţie şi prezintă semestrial, în cadrul adunării generale a acţionarilor societății, un raport privitor la activitatea de administrare, care include și informaţii referitoare la execuția contractelor de mandat ale directorilor, detalii cu privire la activităţile operaționale, la performanţele | financiare ale regiei și la raportările contabile semestriale ale regiei; f) îndeplineşte toate actele necesare și utile pentru realizarea obiectului de activitate al regiei, conform prevederilor legale; | 2) monitorizarea performanţei conducerii executive; | h) asigurarea faptului că informaţia financiară produsă de regia autonomă este corectă şi că sistemele de control financiar şi management al riscului sunt eficace; i) respectarea Codului de etică al regiei autonome, aplicabil nu numai angajaţilor acesteia, ci şi membrilor consiliului. Art. 3. (1) Mandatarul acceptă acest contract de mandat şi este ținut să-și îndeplinească | obligaţiile contractuale cu loialitatea, prudenţa și diligenţa unui bun administrator, în interesul exclusiv al regiei autonome, specific raporturilor juridice cu caracter oneros. (2) Mandatarul declară pe proprie răspundere că nu se află în nici una din situaţiile de incompatibilitate prevăzute de legislaţia în vigoare, de statutul său profesional sau de calitatea deţinută. Art. 4. Pe lângă atribuţiile prevăzute la art. 2, mandatarul mai are următoarele atribuții și obligații: a) să participe la un program de formare profesională cu durata minimă de o săptămână/an, în care să aibă sesiuni de instruire în domeniul guvernanţei corporative, juridic, precum şi în orice alte domenii alese de autoritatea tutelară; b) să participe la programe de dezvoltare profesională continuă, în vederea desfăşurăzii unei activităţi optime în cadrul consiliului; ROMAN a pă - P . A sei g . . „. DIREC C) să asigure pregătirea riguroasă a şedinţelor consiliului, cu dedicarea a minimul “zileeneaat, h lucrătoare lunar acestui scop, participarea la ședințele consiliului, precuml i Duca e comitetele de specialitate; spinare G, d) să participe la unul sau mai multe comitete consultative înființate la nivelul consiliului; e) să declare, conform reglementărilor interne și legislaţiei în vigoare, orice conflicte de i interese existente şi, în situaţii de conflict de interese, să se abțină de la decizii în cadrul consiliului/comitetelor consultative/în exercitarea atribuţiilor de administrator executiv; f) să aprobe bugetul anual de venituri și cheltuieli al regiei autonome; g) să aprobe recrutarea și eventuala revocare a conducătorului auditului intern și să solicite de la acesta, ori de câte ori solicită, de rapoarte cu privire la activitatea regiei autonome; h) să aprobe planul de administrare care va include componenta de administrare şi componenta managerială elaborată de directorul general al regiei, în condiţiile legii; i) să verifice funcţionarea sistemului de control intern şi managerial; ]) să negocieze indicatorii de performanţă financiari şi nefinanciari cu autoritatea tutelară; k) să asigure monitorizarea și gestionarea potenţialelor conflicte de interese la nivelul organelor de administrare şi conducere; 1) să depună toate diligenţele în scopul realizării unei gestionări eficiente a capitalului de stat, de către regia la care este mandatar; m) să păstreze confidenţialitatea cu privire la activitatea regiei pe toată perioada mandatului, fiind ţinut responsabil de această obligaţie încă un an de la încetarea prezentului contract; n) să ia măsuri ca executivul regiei să transmită mandantului toate datele și informaţiile stabilite de acesta; 0) să sesizeze mandantul asupra deficienţelor sau neregulilor de natură a periclita normala funcţionare a regiei pe care le constată direct sau indirect. În cazul în care deficienţele sau neregulile nu pot fi înlăturate operativ, mandatarul va propune și măsurile ce le consideră că ar trebui luate; p) să furnizeze oricând mandantului, la solicitarea acestuia, informaţii şi date asupra exerciţiului mandatului său sau legate de activitatea regiei; q) să elaboreze împreună cu ceilalți membri ai consiliului de administraţie, o propunere pentru componenta de administrare a planului de administrare, în vederea realizării indicatorilor de performanţă financiari și nefinanciari, în termen de maximum 30 de zile de la data numirii sale; r) să adopte împreună cu ceilalți membri ai consiliului de administraţie un Cod de etică al regiei autonome, în termen de 90 de zile de la data numirii sale; s) să exercite atribuţiile și obligaţiile prevăzute de legislaţia în vigoare şi de regulamentele interne adoptate la nivelul regiei autonome; î) să realizeze obiectivele şi indicatorii de performanţă prevăzuţi în anexa la contractul de mandat; u) să administreze regia autonomă prin supravegherea funcţionării unor sisteme prudente şi eficace de control, care să permită evaluarea şi gestionarea riscurilor; v) să adopte politici şi sisteme de control prevăzute de atribuţiile sale; w) să aprobe strategia de dezvoltare a regiei autonome, prin asigurarea existenţei resurselor financiare şi umane necesare pentru atingerea obiectivelor strategice și supravegherea conducerii executive a regiei autonome; x) să se asigure că regia autonomă își îndeplinește obligaţiile legale şi față de părţile interesate; y) să elaboreze rapoartele anuale și orice alte raportări, în condiţiile legii; z) să constituie comitetul de audit, conform prevederilor legale în vigoare. Art. 5. Obligaţiile mandantului: În derularea prezentului contract, mandantului îi revin următoarele obligaţii: a) să stabilească remuneraţia lunară fixă și componenta variabilă, pentru executarea mandatului său, revizuită anual, în funcţie de gradul de îndeplinire a indicatorilor de performanţă prevăzuţi în contractul de mandat. b) să acorde sprijin mandatarului pentru realizarea obligaţiilor sale; c) să asigure condiţiile pentru ca mandatarul să își desfăşoare activitatea prin deplina libertate a acestuia în exercitarea mandatului. 'a DIRECTIA GENERALA + MANAGEMENT AL 3 VOMENILOR CĂ REGLEMENTATE £, (SPECIFIC $7 e, « PU Fus aOMAA, Art, 6. Criterii de integritate şi etică. Obligaţii de neconcurență i (1) În executarea prezentului contract, mandatarului îi revin următoarele obligaţii: a) să monitorizeze și să gestioneze potenţialele conflicte de interese la nivelul organelor de administrare și de conducere; b) să nu participe la vot în situația în care are un interes personal de natură patrimonială care este susceptibil a produce un folos material pentru sine, pentru soțul ori rudele și afinii de până la gradul IV inclusiv şi care ar putea influența îndeplinirea cu obiectivitate a atribuţiilor ce îi revin; c) mandatarul care are într-o anumită operaţiune, direct sau indirect, interese contrare intereselor regiei autonome are obligaţia de a-i înștiința despre aceasta pe ceilalți administratori şi pe auditorii interni şi să nu ia parte la nicio deliberare privitoare la această operațiune. Aceeaşi obligație o are administratorul în cazul în care soțul sau soția sa, rudele ori afinii săi până la gradul IV inclusiv sunt interesați într-o anumită operațiune. Administratorul care nu a respectat aceste obligații răspunde pentru daunele produse regiei autonome; d) mandatarul este obligat să aducă la cunoștința autorității publice tutelare de îndată ce a survenit orice caz susceptibil a fi încadrat ca și conflict de interese; €) să nu divulge informaţii confidențiale şi sensibile pe durata derulării contractului de mandat și încă un an de la încetarea acestuia; f) contractul de mandat va fi suspendat în cazul începerii urmăririi penale cu privire la persoana mandatarului pentru infracțiuni contra patrimoniului prin nesocotirea încrederii, infracţiuni de corupție, delapidare, infracțiuni de fals în înscrisuri, evaziune fiscală, infracțiuni prevăzute de Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea şi sancţionarea spălării banilor, precum și pentru instituirea unor măsuri de prevenire și combatere a finanțării terorismului, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, sau pentru alte infracțiuni prevăzute de Legea societăţilor nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. În această situaţie, mandatarul are obligația să înştiințeze de îndată mandantul cu privire la începerea urmăririi penale; £) pe durata derulării contractului de mandat, mandatarul nu are dreptul de a întreprinde orice tip de activități în beneficiul unor regii autonome/întreprinderi publice concurente, cu acelaşi domeniu de activitate sau care se află în relaţii comerciale cu regia autonomă; (2) Este anulabi! actul juridic încheiat în frauda intereselor regiei autonome de un membru al consiliului de administrație cu: a) soțul, ascendenţii sau descendenţii săi, cu rudele în linie colaterală sau cu afinii săi până la gradul IV inclusiv; b) administratorii ori directorii sau, după caz, cu membrii consiliului de supraveghere ori ai directoratului, cu angajaţii, cu acționarii care dețin controlul asupra societăţii sau cu o societate controlată; c) soţul persoanelor prevăzute la lit. b), cu ascendenţii sau descendenții acestora, cu rudele în linie colaterală sau cu afinii până la gradul IV inclusiv ai acestora. Cap. III - Răspunderea contractuală a părților semnatare Art, 7. Neîndeplinirea şi/sau îndeplinirea necorespunzatoare a obligaţiilor asumate de către oricare dintre parţile semnatare ale prezentului contract atrage răspunderea parții aflate în culpă. Art. 8. Partea care a determinat încetarea prezentului contract datorită neîndeplinirii culpabile şi/sau îndeplinirii necorespunzatoare, culpabile a obligaţiilor asumate, răspunde față de cealalta parte prin acoperirea tuturor pagubelor care au fost generate de încetarea contractului. Art, 9. Mandatarul răspunde în condiţiile legii pentru nerespectarea culpabilă: a obligaţiei de îndeplinire a planului de administrare, în scopul atingerii obiectivelor cuprinse in acesta si a indeplinirii indicatorilor de performanţă financiari și nefinanciari, a prevederilor prezentului contract, a prevederilor hotărârilor adoptate de autoritatea tutelară şi a prevederilor Regulamentului de Organizare si Funcţionare, Art. 10. Asupra membrilor consiliului de administraţie se vor efectua două tipuri de evaluări: a) autoevaluarea internă a consiliului, comitetelor sale și a fiecărui membru al consili il pentru identificarea punctelor forte şi a potenţialului pentru dezvoltare colectii ă, (UI QOMANIA fai DIRECTIA PI, GENERALA NANA TAL DOMENIILOR a E REGLEMENTATE Q <A pas SPECIEIC Py individuală, în vederea îndeplinirii funcţiilor consiliului, cât şi a condiţiilor ajutătoare, dar și a proceselor și competenţelor necesare pentru aceste funcţii; b) evaluarea performanţelor colective ale consiliului ca întreg faţă de matricea profilului consiliului efectuată de autoritatea publică tutelară. Art. 11. Răspunderea mandantului: a) răspunderea mandantului va fi operată în situaţia nerespectării obligațiilor asumate prin prezentul contract, precum şi în situaţia executării defectuoase, a neexecutării totale sau ] parţiale a obligațiilor asurnate; b) mandantul nu răspunde pentru actele sau faptele ilicite cauzatoare de prejudicii, săvârşite de mandatar prin depăşirea competenţelor atribuite prin prezentul contract; Cap. IV - Plata cuvenită mandatarului şi durata mandatului Art, 12. (1) Pentru îndeplinirea mandatului său, mandatarul va primi de la societate, o indemnizaţie fixă brută lunară, de lei/lună. [...]