HCL 302/2015 Cluj-Napoca adoptată

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CLUJ-NAPOCA HOTĂRÂRE privind însuşirea Protocolului de colaborare şi aprobarea cheltuielilor pentru participarea municipalităţii clujene la Târgul Internaţional de Investiţii şi Imobiliare EXPO REAL Pi Miinchen, Germania, în perioada 5-7 octombrie 2015 Consiliul local al municipiului Cluj-Napoca întrunit în şedinţă ordinară, Examinând proiectul de hotărâre privind însuşirea Protocolului de colaborare şi aprobarea cheltuielilor pentru participarea municipalităţii clujene la Târgul Internaţional de Investiţii și Imobiliare EXPO REAL, Miinchen, Germania, în perioada 5-7 octombrie 2015 - proiect din iniţiativa primarului; Analizând Referatul nr. 316093/42/26.08.2015 al Direcţiei Generale comunicare, dezvoltare locală şi management proiecte, prin care se propune însuşirea Protocolului de colaborare şi alocarea sumei de 62.720 lei din bugetul local pe anul 2015 pentru participarea municipalităţii clujene la târgul EXPO REAL, organizat în oraşul Miinchen, Germania, în perioada 5-7 octombrie 2015; Văzând avizul comisiei de specialitate; Potrivit dispoziţiunilor art. 36, 39 alin. 1 şi 45 din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. |. Se însuşește Protocolul de colaborare privind participarea municipalităţii clujene la Târgul Internaţional de Investiţii și Imobiliare EXPO REAL, Miinchen, Germania, în perioada 5-7 octombrie 2015, potrivit Anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. Se aprobă alocarea sumei de 62.720 lei din bugetul local pe anul 2015 pentru participarea municipalităţii clujene la Târgul Internaţional de Investiţii şi Imobiliare EXPO REAL, organizat în oraşul Miinchen, Germania, în perioada 5-7 octombrie 2015, potrivit Protocolului de colaborare prevăzut la art. 1 din prezenta hotărâre. Art. 3. Cu îndeplinirea prevederilor hotărârii se încredinţează Direcţia economică și Direcţia Generală comunicare, dezvoltare locală şi management proiei Nr. 302 din 3 septembrie 2015 (Hotărârea a fost adoptată cu 20 voturi) Ss exBe Transyivania [ai > Tm Di Anexă la Hotărârea nr. 302/2015 PROTOCOL DE COLABORARE între Consiliul Judeţean Cluj Primăria municipiului Cluj Napoca privind ăi participarea la evenimentul EXPO REAL za Munchen, 5-7 octombrie - 2015 |. PĂRŢILE 1. Municipiul Cluj-Napoca, având sediul social în Cluj-Napoca, str. Moților nr.3, cod fiscal 4305857, reprezentată legal de către dl Emil Boc, Primar - în calitate de participant, 2. Judeţul Cluj, având sediul în Cluj-Napoca, Calea Dorobantilor, nr. 106, cod fiscal 4288110, reprezentat de către dl. Mihai Seplecan, preşedintele Consiliului Judeţean Cluj - în calitate de participant, 3. Transylvania EVOLUTION, având sediul în Cluj-Napoca, str. Eroilor nr. 16, înregistrată la Registrul Comerţului, Cluj-Napoca sub nr. J12/505/2007, cod fiscal Ro20943318, reprezentată legal de către dl. Ciprian T. Comșulea şi dl. Rareș V. DRĂGAN - în calitate de organizator, au convenit, prin semnarea prezentului Protocol, asupra următoarelor: II.OBIECTUL PROTOCOLULUI 2.1 Scopul colaborării între părţi constă în continuarea promovării orasului si regiunii Cluj în mediul de afaceri european ca pol de regiune inovatoare sub conceptul “Transylvania Evolution” in cadrul evenimentului EXPO REAL Munchen, cel mai mare forum de proiecte pentru dezvoltare urbana din Europa, precum şi cel mai mare eveniment de promovare a regiunilor şi polilor de dezvoltare. EXPO REAL Munchen se va desfasura în perioada 5-7 octombrie 2015. 2.2 Părţile semnatare sunt de acord să colaboreze prin intermediul unui par ertâtiactiy, în scopul promovării şi îndeplinirii obiectivelor lor comune în ceea ce P) Clujului pe harta europeană a zonelor atractive din punct de vedere inve “E Trag Fizania Pa LE fa 2.3 Părţile sunt de acord să colaboreze pentru diseminarea şi moderarea schimbului de informaţii, care să funcţioneze în mod valid, în scopul asigurării condiţiilor necesare pentru stabilirea şi îndeplinirea sarcinilor aferente fiecărei părţi. 2.4 Părţile convin să colaboreze în scopul participării la EXPO REAL Munchen 2015 în cadrul unui stand comun, compus din reprezentanţii administraţiei publice, ai mediului academic şi ai mediului de afaceri local, pentru a promova potentialul si imaginea de stabilitate investiţională a regiunii Cluj. Părţile participante - Municipiul Cluj-Napoca și Județul Cluj - convin să sprijine prezenţa la eveniment în calitate de participanți principali, cu contribuții financiare egale, alături de alți participanți din mediul deafaceri, care își vor aduce fiecare contribuţia financiară pentru acoperirea bugetului total de organizare al evenimentului. III. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR 3.1. Municipiul Cluj-Napoca, in calitate de participant: 3.1.1. va prezenta şi promova proiectele de parteneriat public - privat ale municipiului Cluj-Napoca în rândul investitorilor europeni, cu scopul de a sprijini şi coasula iniţiativele private cu impact in creşterea economică a orasului; 3.1.2. va transmite investitorilor europeni un mesaj privind politica municipiului Cluj- Napoca de atragere şi susţinere a investiţiilor, prin prezentarea Clujului ca un pol de stabilitate şi atractivitate investiţională, prin intermediul domnului Primar Emil Boc în cadrul evenimentului dedicat din data de 6 octombrie; 3.1.3 va aloca suma de 14.000 Euro, plătit în RON la cursul BNR al zilei de facturare, conform devizului anexat, pentru participarea la EXPO REAL Munchen 2015. Suma alocata de Municipiul Cluj-Napoca la bugdetul actiunii Expo Real 2015 nu va depasi 20% din valoarea totala a bugetului actiunii; 3.2. Judeţul Cluj, in calitate de participant: 3.2.1. va prezenta şi promova proiectele de investiţii ale judeţului în rândul investitorilor europeni, cu scopul de a sprijini şi coagula iniţiativele private cu impact in creşterea economică a judetului; 3.2.2. va transmite investitorilor europeni un mesaj privind politica judeţului Cluj de atragere şi susținere a investiţiilor, prin prezentarea Clujului ca un pol de stabilitate şi atractivitate investiţională, prin intermediul domnului Preşedintele Mihai Seplecan în cadrul evenimentului dedicat din data de 6 octombrie; 3.2.3 va aloca suma de de 14.000 Euro, plătit în RON la cursul BNR al zilei de facturare, conform devizului anexat, pentru participarea la EXPO REAL Munchen 2015. Suma alocata de Judetul Cluj la bugdetul actiunii Expo Real 2015 nu va depasi 20% din valoarea totala a bugetului actiunii; rasă ia mim ES. 3.3 Transylvania Evolution, in calitate de organizator al acţiunii dedicate evenimentului Expo Real Munchen 2015: 3.3.1. va face toate dilizenţele necesare bunei organizări a acțiunii; 3.3.2. va dezvolta conceptul si proiectul de participare și bugetul aferent acţiunii; 3.3.3. va coaşula un grup de participanți din mediul de afaceri privat care să reprezinte Clujul alături de Municipiul Cluj-Napoca si Județul Cluj; 3.3.4. va răspunde și intermedia relația cu furnizorii interni şi externi ai acțiunii și relația cu organizatorul evenimentului Expo Real 2015 - Messe Munchen Gmbh; 3.3.5. se va opcupa de colectarea taxei de participare de la participanţii publici și privati, și de achitarea tuturor costurilor conform bugetului evenimentului. IV. METODOLOGIA DE LUCRU 4.1 Prezentul Protocol reprezintă un document-cadru şi acoperă întreaga activitate a îndeplinirii obiectivelor comune convenite. 4.2 Părţile semnatare consimt asupra următoarelor metode de activitate: 4.2.1 Fiecare parte va numi cel puţin un reprezentant pe durata acestui parteneriat, iar reprezentanţii vor constitui un grup de lucru. 4.2.2 Grupul de lucru urmează să se întrunească ori de cate ori este necesar pentru atingerea obiectivelor asumate. V. DURATA PROTOCOLULUI 5.1 Prezentul protocol de colaborare intră în vigoare la data semnării şi va rămâne în vigoare pană la finalizarea tuturor acțiunilor ce derivă din evenimentul EXPO REAL Munchen 2015, conform calendarului de mai jos şi până la momentul rezilierii prin acordul scris al Părţilor. 5.2 Calendar eveniment: Agendă eveniment 5-7 Octombrie 2015: 5 oct - Ziua 1: Networking si promovare 6 oct- Ziua 2: Networking, promovare Transilvania Evolution - Eveniment dedicat Speech - Primarul Municipiului Cluj-Napoca, Emil Boc Presedintele Consiliului Judeţean Cluj, Mihai Seplecan alti invitati 7 oct - Ziua 3: Networking si promovare VI. REZILIEREA PROTOCOLULUI rranzfivania EEBP 6.1 Prezentul Protocol va fi reziliat atunci când una dintre părţi le anunţă pe celelalte, printr-un document scris, cu un preaviz de 30 de zile, că intenţionează să rezilieze protocolul. VII. LITIGII 7.1 Părţile au convenit că toate problemele litigioase care apar din cauza sau în legătură cu prezentul protocol, inclusiv cele cu privire la validitatea, interpretarea, executarea sau încetarea acestuia, trebuie să fie rezolvate pe cale amiabilă, prin dialog şi discuţii de bună credinţă. VIII. NOTIFICĂRI 8.1 În interesul prezentului contract, orice notificare / comunicare între părţi va fi considerată valabil îndeplinită dacă este transmisă în scris, către celelalte părţi la adresa menţionată în prezentul protocol; notificarea trebuie transmisă prin scrisoare recomandată, fax sau e-mail, la datele de contact menţionate în anexă. IX. CLAUZE FINALE 9.1 Modificarea prezentului protocol se va face numai printr-un document adiţional încheiat de către toate părţile semnatare. 9.2 Prezentul protocol, împreună cu anexa, care este parte integrantă a conţinutului său, reprezintă voinţa părţilor şi prevalează asupra oricărui alt acord verbal între acestea, anterior sau după semnarea acestuia. 9.3 Prezentul Protocol a fost încheiat intr-un număr de 3 exemplare, câte unul pentru fiecare parte, astăzi, ...... ÎÎ aaa /2015, data semnării lui. pentru Municipiul Cluj-Napoca pentru Judeţul Cluj Emil Boc Mihai Seplecan Primar Preşedinte Serviciul juridic Serviciul juridic Pentru Transylvania Evolution Ciprian T. Comșulea / Rareș V. Drăgan Anexa la PROTOCOL DE COLABORARE Privind participarea la evenimentul EXPO REAL Munchen, 5-7 octombrie 2015 = Transxtvania nchiriere stand și sală conferință Cost Eur = - stand varianta 32 mp - SURSE BUGET ILei+TVAJ Deviz estimativ: r9 Cost Eur + TVA Total Lei + TVA Primăria Mun. Cluj- Napoca Judeţul Cluj Parteneri Privaţi (tva Ger. 19%) 29.551,00 | 35.165,69 | 157.542,29 Design, Coordonare, Execuţie materiale 18.940,00 | 17.285,60 | 77.439,49 stand Broșuri, materiale romoționale, lei 6.208,00 7.697,92 34.486,68 62.720,00 | 62.720,00 | 197.172,68 Transport și logistică + Rezerve 6.425,00 7.967,00 35.692,16 Bilete intrare 1.950,00 2.418,00 10.832,64 Curs EUR/RON | 4,48 TOTAL | 58.074,00 | 70.534,21 | 315.993,26 | 62.720,00 62.720,00 | 190.553,26 20% 20% 60% az aa] Tranmswixamia îs Ciprian T. Comșulea / Rareș V. Drăgan Anexa la PROTOCOL DE COLABORARE Privind participarea la evenimentul EXPO REAL Munchen, 5-7 octombrie 2015 Deviz estimativ: - stand varianta 32 mp - CostEur TotalLei + + TVA TVA Primăria Parteneri Mun. Cluj- ..- Z Privați Napoca “Închiriere stand și po sală conferință (tva Ger. 19%) 29.551,00 | 35.165,69 | 157.542,29 Design, Coor- donare, Execuţie materiale stand 13.940,00 | 17.285,60 | 77.439,49 Broșuri, materiale romoționale, proto- ue i p 6.208,00 7.697,92 34.486,68 62.720,00 | 62.720,00 | 197.172,68 Transport și logis- tică + Rezerve 6.425,00 7.967,00 35.692,16 Bilete intrare 1.950,00 2.418,00 10.832,64 Curs EUR/RON | 4,48 TOTAL | 58.074,00 | 70.534,21 | 315.993,26 | 62.720,00 | 62.720,00 | 190.553,26 20% 20% 60% Transylvania ese Any van 4 Iulie 2015 Stimate domnule Primar Emil BOC, Vă informăm cu onoare participarea și în acest an, sub conceptul Transylvania Evolution, a unei delegatii de afaceri din zona Cluj la evenimentul Expo Real Munchen 2015, în perioada 5 - 7 Octombrie. Expo Real Munchen este un eveniment premium la nivel international, dedicat investitiilor in sectorului real-estate și tuturor sectoarelor ce au conexiuni de afaceri cu acest domeniu ce reprezinta un motor major al economiei fiecarei regiuni. Menţionăm că - asa cum bine stiti - Transylvania Evolution participa de 5 ani la acest eveniment internaţional, consolidându-și poziția de promotor al potenţialului investiţional al regiunii Cluj, și este singura entitate prezentă la Expo Real 2015 care dezvoltă o platformă de promovare dedicată orașului Cluj-Napoca și regiunii Cluj, prin sinergia entitatilor publice si private interesate. Conceptul dorește sa reunească în cadrul standului Transylvania Evolution, ce va sta la baza prezentei noastre la acest eveniment, o delegatie formată din reprezentanţi ai autoritatilor locale, reprezentanţi ai companiilor private cu interese de afaceri pentru acest eveniment și sustinatori / parteneri ai conceptului de internationalizare a potenţialului de dezvoltare și investiţii din zona Clujului. Având în vedere rolul prioritar pe care institutia pe care o reprezentati il are în consolidarea strategiei de dezvoltarea a regiunii orasului Cluj, Vă invitam să participati la Expo Real 2015 în cadrul delegatiei de afaceri reunite prin conceptul Transylvania Evolution. Participanţii din cadrul delegației Transylvania Evolution vor beneficia de vizibilitate majora în cadrul standului dedicat, prin promovarea elementelor de brand ale entității și a proiectelor reprezentative, de broșuri si materiale publicitare, spaţii de discuţii cu potenţiali investitori, conferință de presă dedicată regiunii Cluj, elemente de protocol și logistică aferente. VolutION.ra Costurile estimative aferente acţiunii Expo Real 2015 sunt prezentate în bugetul atașat urmând a fi suportate de toți membrii delegaţiei participante la eveniment, entități publice și private. Cheltuielile de participare pentru entități-autorităţi locale sunt în sumă de 14.000 EUR TVA inclus - per entitate (se achita catre organizator in RON la cursul BNR din ziua platii) si acopera in special costurile cu inchirierea standului si a serviciilor aferente conferintei din cadrul forumului Expo Real. Mentionam, pentru informare, ca eventuala participare la Expo Real a unei singure entitati cu un stand propriu se ridica la un buget minimal intre 25.000 EUR si 40.000 EUR (cotatii conform ofertelor furnizorilor, inclusiv tarifele prezentate de Messe Munchen Gmbh, www.exporeal.net). Astfel, participarea in cadrul conceptului Transylvania Evolution aduce entitatilor un cost optim si integrare stratergica in cadrul delegatiei clujene. Vă trimitem atasat: - Protocolul de colaborare inter-instituțională pentru prezența comună a autoritatilor locale la acțiunea ExpoReal 2015 - Bugetul și sursele proiectului * * NOTA: o Bugetul actiunii a inregistrat o crestere in acest an - 2015 -fata de cel de la Expo Real 2014 urmare cresterii suprafetei standului alocat delegatiei noastre de la 20 mp la 32 mp (crestere cu 62%). Astfel, majoritatea cheltuielilor aferente inchirierii standului, materialelor, dotarilor, instalatiilor si serviciilor aferente au inregistrat cresteri corespunzatoare; o Cresterea suprafetei standului aferent conceptului noastru a fost solicitata inca de anul trecut de catre toti participantii delegatiei la Expo Real, datorita necesitatii unui spatiu mai incapator, cu impact calitativ in imaginea conceptului comun si in desfasurarea optima a intalnirilor si actiunilor pe intreg parcursul evenimentului Expo Real; Echipa Transylvania Evolution este la dispozitia dumneavoastra pentru orice detalii cu privire la actiunea Expo Real 2015. Cu stimă, Ciprian Tudor Comșulea Rares V. Dragan Transylvania Evolution Transylvania Evolution UNIO