HCL 339/2014 Cluj-Napoca adoptată

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CLUJ-NAPOCA HOTĂRÂRE privind însuşirea protocolului de colaborare şi alocarea sumei de 44.000 lei din bugetul local pe anul 2014 pentru participarea municipalităţii clujene la târgul EXPO REAL, organizat în oraşul Miinchen, Germania, în perioada 6-8 octombrie 2014 Consiliul local al municipiului Cluj-Napoca întrunit în şedinţă ordinară, Examinând proiectul de hotărâre privind însuşirea protocolului de colaborare şi alocarea sumei de 44.000 lei din bugetul local pe anul 2014 pentru participarea municipalităţii clujene la târgul EXPO REAL, organizat în orașul Miinchen, Germania, în perioada 6-8 octombrie 2014 - proiect din iniţiativa primarului; Analizând Referatul nr. 287562/42/14.08.2014 al Direcţiei Generale comunicare, dezvoltare locală și management proiecte şi al Biroului Relaţii externe şi investitori prin care se propune însuşirea protocolului de colaborare şi alocarea sumei de 44.000 lei din bugetul local pe anul 2014 pentru participarea municipalității clujene la târgul EXPO REAL, organizat în oraşul Miinchen, Germania, în perioada 6-8 octombrie 2014; Văzând avizul comisiei de specialitate; Potrivit dispozițiunilor art. 36, 39 alin. 1 şi 45 din Legea nr. 215/2001 a administrației publice locale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. HOTĂRĂŞTE: Art. 1.(1) Se însuşeşte protocolul de colaborare privind participarea la târgul EXPO REAL, organizat la Miinchen, în perioada 6-8 octombrie 2014, potrivit Anexei care face parte integrată din prezenta hotărâre. (2) Pentru semnarea Protocolului este mandatat domnul Emil Boc, primarul municipiului Cluj-Napoca. Art. 2. Se aprobă alocarea sumei de 44.000 lei din bugetul local pe anul 2014 pentru participarea municipalității clujene la târgul EXPO REAL, organizat în oraşul Miinchen, Germania, în perioada 6-8 octombrie 2014, potrivit protocolului de colaborare prevăzut la articolul 1 din prezenta hotărâre. Art. 3. Cu îndeplinirea prevederilor hotărârii se încredințează Direcţia economică, Direcția Generală comunicare, dezvoltare locală şi management proiecte şi Biroul Relaţii externe şi investitori Nr. 339 din 29 august 2014 (Hotărârea a fost adoptată cu 24 voturi ) Aneză la Hotărârea ins, 339/2Q1a e | [i PROTOCOL DE COLABOARE din 4 August 2014 între Consiliul Județean Cluj Cluj If Cluster _ Primăria municipiului Giuj Napoca CUI „pentru participarea la evenimentul Expo REAL. Munchen 8-8 Octombrie 2014 INTRODUCERE În octombrie 2013, Consiliul Județean alături de Primăria municipiului Cluj Napoca si Cluj IT Cluster au participat la evenimentul international de prim rang Expo Real Munchen pentru promovarea potentialului de investitii în aria orașului și județului Cluj. Prezenţa regiunii Cluj la acest eveniment a avut un impact deosebit și a generat interes din partea partenerilor la discutii. Această manifestare internationala aduce la un loc investitori, dezvoltatori, îinantatori, fonduri de investiţii, administratii locale si regionale, furnizori strategici, consultanti și arhitecţi. Evenimentul se poate rezuma prin următoarele cifre: 64,000 m2 spaţii expoziționale în 6 hale 36,014 participanţi din 68 de ţări 1,663 expozanţi 1,038 jurnaliști şi reprezentanţi media 400 speakeri în prograrnul dle conferinţe Pentru anul 2014 mediul de afaceri doreste continuitate fata de această acțiune și o PAZEI sol aeta a regiunii pir pal -ipalea administratiei locale si județene în www.transylvaniaevolution.ro 3 a Transylvania Bugetul estimat aferent actiunii Expo Real 2014 se ridica la 59.491 EUR + TVA si include costurile de inchiriere si dezvoltare stand, productia materialelor dedicate evenimentului, management conferinta in cadrul evenimentului, alte servicii de management stand si eveniment. Sursele estimate pentru acoperirea bugetului mentionat sunt urmatoarele: Consiliul Judetean Cluj 10.000 EUR TVA inclus Primaria municipiului Cluj 10.000 EUR TVA inclus Cluj IT Cluster 10.000 EUR TVA inclus Parteneri / Participanti privati 17.516 EUR TVA inclus !. PĂRȚILE 1. Municipiul Cluj-Napoca, având sediul social în Cluj-Napoca, str. Mojilor nr.3, cod fiscal 4305857, reprezentată legal de către dl Emil Boc, primar 2. Judeţul Cluj, având sediul în Cluj-Napoca, Calea Dorobantilor, nr. 105, cod fiscal 4288110, preşedinte a! Consiliului Judeţean Cluj, Horea Dorin Uioreanu, reprezentat de către vicepreşedintele Consiliului Judeţean Cluj — dl. Vakar Istvan Valentin 3. ASOCIATIA CLUJ IT, având sediul în Cluj-Napoca, str. Memorandumului nr. 28, înregistrată la grefa Judecătoriei Cluj-Napoca sub nr. 174/2012, cod fiscal 30866506, reprezentată legal de către Tulai loan Alexandru, preşedinte. Au convenit, prin semnarea prezentului Protocol, asupra următoarelor: II.OBIECTUL PROTOCOLULUI 2.1 Scopul colaborării între părji constă în continuarea promovării Clujului în mediul de afaceri european ca regiune inovatoare sub conceptul “ Transylvania Evolution” in cadrul târgului EXPO REAL Munchen, cel mai mare târg de proiecte imobiliare din Europa, precum şi cel mai mare eveniment de promovare a regiunilor şi polilor de dezvoltare , organizat în perioada 6- 8 octombrie 2014. 2.2 Părţile semnatare sunt de acord să colaboreze prin intermediul unui parteneriat activ, în scopul promovării şi îndeplinirii obiectivelor lor comune în ceea ce priveşte plasarea Clujului pe harta europeană a zonelor atractive din punct de vedere investiţional. www. transylvaniaevolution.ro 2.3 Părţile sunt de acord să colaboreze pentru diseminarea şi moderarea schimbului de informaţii, care să funcţioneze în mod valid, în scopul asigurării condiţiilor necesare pentru stabilirea şi îndeplinirea sarcinilor aferente fiecărei pări. 2.4 Părţile convin să colaboreze în scopul participării la EXPO REAL Munchen 2014 în cadrul unui stand comun, compus din reprezentanţii administraţiei publice, ai mediului academic şi ai mediului de afaceri local, pentru a promova imaginea de stabilitate investiţională la Cluj. Părţile vor participa în calitate de participanți principali, având cu contribuții financiare egale, alături de alţi participanți din mediul de afaceri, care își vor aduce contribuția financiară pentru acoperirea bugetului total. III. OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR 3.1. Municipiul Cluj-Napoca: 3.1.1. va prezenta şi promova proiectele de parteneriat public- privat ale municipiului Cluj- Napoca în rândul investitorilor europeni, cu scopul de a sprijini şi coagula iniţiativele private cu rol de creştere economică. 3.1.2. va transmite investitorilor europeni un mesaj privind politica municipiului Cluj- Napoca de atragere şi susţinere a investiţiilor, prin prezentarea Clujului ca un pol de stabilitate şi atractivitate investiţională, prin intermediul domnului Primar Emil Boc în cadrul evenimentului dedicat din data de 7 octombrie. 3.1.3 va aloca suma de 10.000 Euro cu TVA inclus, respectiv 45.000 Ron cu TVA inclus, conform devizului anexat, pentru participarea la EXPO REAL Munchen 2014. 3.2. Judeţul Cluj: 3.2.1. va prezenta şi promova proiectele de investiţii ale judeţului în rândul investitorilor europeni, cu scopul de a sprijini şi coagula iniţiativele private cu rol de creştere economica 3.2.2. va transmite investitorilor europeni un mesaj privind politica judeţului Cluj de atragere şi susţinere a investiţiilor, prin prezentarea Clujului ca un pol de stabilitate şi atractivitate _investițională, prin intermediul domnului Vicepreşedintele Vakar Istvan Valentin în cadrul evenimentului dedicat din data de 7 octombrie. 3.2.3 va aloca suma de 10.000 Euro cu TVA inclus, respectiv 45.000 Ron cu TVA inclus, conform devizului anexat, pentru participarea la EXPO REAL Munchen 2014. 3.4 ASOCIAŢIA CLUJ IT: 3.4.1. va prezenta şi promova proiectele Asociaţiei CLUJ IT în rândul investitorilor europeni, cu scopul de a sprijini şi coagula iniţiativele private cu rol de creştere economica 3.4.2. va transmite investitorilor europeni un mesaj privind prezentarea Clujului ca un pol de stabilitate şi atractivitate investiţională, prin intermediul domnului Preşedinte Tulai Alexandru în cadrul evenimentului dedicat din data de 7 octombrie. www, iransylvaniaevolution.ro 3.4.3 va aloca suma de 10.000 Euro cu TVA inclus, respectiv 45.000 Ron cu TVA inclus, conform devizului anexat, pentru participarea la EXPO REAL Munchen 2014. 3.4.4 va aloca sumele Suplimentare ocazionate de participarea la târg, sume strict necesare care nu au fost previzionate în actualul deviz estimativ atașat la prezentul protocol și care nu au fost acoperite de restul participanților din mediul de afaceri; alocarea suplimentară se va face doar în caz de strictă necesitate. IV. METODOLOGIA DE LUCRU 4.1 Prezentul Protocol reprezintă un document-cadru şi acoperă întreaga activitate a îndeplinirii obiectivelor comune convenite. 4.2 Părţile semnatare consimt asupra următoarelor metode de activitate: 4.2.1 Fiecare parte va numi cel puţin un reprezentant pe durata acestui parteneriat, iar reprezentanţii vor constitui un grup de lucru. 4.2.2 Grupul de lucru urmează să se întrunească ori de cate ori este necesar pentru atingerea obiectivelor asumate. Y. DURATA PROTOCOLULUI 5.1 Prezentul protocol de colaborare intră în vigoare la data semnării şi va rămâne în vigoare pană la finalizarea târgului EXPO REAL Munchen 2014, conform calendarului de mai jos şi până la momentul rezilierii prin acordul scris al Părţilor. 5.2 Calendar eveniment: Agendă eveniment 6-8 Octombrie 201 4 6 oct - Ziua 1: Networking si promovare 7 oct- Ziua 2: Networking, promovare, invitaţii o Transilvania Evolution - Eveniment dedicat o Speech- Primarul Municipiului Cluj Napoca Emil Boc Vicepreşedintele Consiliului Judeţean Cluj Vakar Istvan Presedinte Cluj IT Cluster Alexandru Tulai alți invitaţi din mediul privat 8 oct - Ziua 3: Networking si promovare Vi. REZILIEREA PROTOCOLULUI 6.1 Prezentul Protocol va fi reziliat atunci când una dintre părţi le anunţă pe celelalte, Printr-un document scris, cu un preaviz de 15 de zile, că intenţionează să rezilieze protocolui. www.transylvaniaevolution.ro VU, LITIGII 7.1 Părţile au convenit că toate problemele litigioase care apar din cauza sau în legătură cu prezentul protocol, inclusiv cele cu privire la validitatea, interpretarea, executarea sau încetarea acestuia, trebuie să fie rezolvate pe cale amiabilă, prin dialog şi discuţii de bună credință. VIII. NOTIFICĂRI 8.1 În interesul prezentului contract, orice notificare / comunicare între părți va fi considerată valabil îndeplinită dacă este transmisă în scris, către celelalte părţi la adresa menţionată în prezentul protocol; notificarea trebuie transmisă prin scrisoare recomandată, fax sau e-mail, la datele de contact menţionate în anexă. IX, GLAUZE FINALE 9.1 Modificarea prezentului protocol se va face numai printr-un document adiţional încheiat de către toate părţile semnatare. 9.2 Prezentul protocol, împreună cu anexa, care este parte integrantă a conţinutului său, reprezintă voinţa părţilor şi prevalează asupra oricărui alt acord verbal între acestea, anterior sau după semnarea acestuia. 9.3 Prezentul Protocol a fost încheiat intr-un număr de patru exemplare, câte unul pentru fiecare parte, astăzi, ..........ene nana 2014, data semnării lui. Consiliul Județean Primăria municipiului Cluj-Napoca Istvan VAKAR Emil Boc Vice-preșeainte Primar Asociaţia Cluj IT Cluster Alexandru TULAI Președinte Cluj-Napoca 01 August 2014 www,transylvaniaevolution.ro Transylvania zi Asoc.; Cluj IT Privati : Ciuster ! ivaţi poa Închiriere stand şi sală conferință 18.851,00 22.432,69 98.703,84 44.000,00 ; 44.000,00 10.703,84 0,00 Design, Coordonare, Execuţia materiale | 9.890,00 12.263,60 53.959,84 0,00 0,00 33.296,16 20.663,68 stand i Broşuri, materiale promoționale, protocol 3.823,00 4.728,02 20.803,29. 0,00 0,00: 0,00 20.803,29 Transport și * logistică + Rezerve 1 6.213,00 6.932,12 30.501,33 0,00 0,00 0,00 30.501,33 Bilete intrare 975,00 1.160,25 5.105,10 0,00 0,00 0,00 5.105,10 Curs euro-leu | 4,40 | TOTAL | 39.752,00 47.51 6,68 209.073,39 44.000,00 i 44.000,00 144.000,00 77.073,39 wwW.transylvaniaevolution.ro Transylvania zi PROTOCOL DE COLABOARE din 4 August 2014 între Consiliul Județean Cluj Cluj IT Cluster Primăria municipiului Cluj Napoca Dee ma ou Si: zi CLUJ pentru participarea la evenimentul Expo REAL Munchen 6-8 Octombrie 2014 INTRODUCERE În octombrie 2013, Consiliul Județean alături de Primăria municipiului Cluj Napoca si Cluj IT Cluster au participat la evenimentul international de prim rang Expo Real Munchen pentru promovarea potentialului de investitii în aria orașului și județului Cluj. Prezenţa regiunii Cluj la acest eveniment a avut un impact deosebit și a generat interes din partea partenerilor la discutii. Această manifestare internationala aduce la un loc investitori, dezvoltatori, finantatori, fonduri de investiții, administrații locale si regionale, furnizori strategici, consultanti și arhitecţi. Evenimentul se poate rezuma prin următoarele cifre: 64,000 m2 spaţii expoziţionale în 6 hale 36,014 participanţi din 68 de țări 1,663 expozanțţi 1,038 jurnalişti și reprezentanţi media 400 speakeri în programul de conferinţe Pentru anul 2014 mediul de afaceri doreste continuitate fata de această acțiune și o prezență consolidată a regiunii Prin participarea administratiei locale si județene în sinergie cu mediul privat peniru a susține proiectele mature de dezvoltare a regiunii Cluj, www.transylvaniaevolution.ro tari Transylvania —] Bugetul estimat aferent actiunii Expo Real 2014 se ridica la 59.491 EUR + TVA si include costurile de inchiriere si dezvoltare stand, productia materialelor dedicate evenimentului, management conferinta in cadrul evenimentului, alte servicii de management stand si eveniment. Sursele estimate pentru acoperirea bugetului mentionat sunt urmatoarele: Consiliul Judetean Cluj 10.000 EUR TVA inclus Primaria municipiului Cluj 10.000 EUR TVA inclus Cluj IT Cluster 10.000 EUR TVA inclus Parteneri / Participanti privati 17.516 EUR TVA inclus 1. PĂRȚILE 1. Municipiul Cluj-Napoca, având sediul social în Cluj-Napoca, str. Moților nr.3, cod fiscal 4305857, reprezentată legal de către d! Emil Boc, primar 2. Judeţul Cluj, având sediul în Cluj-Napoca, Calea Dorobantilor, nr. 105, cod fiscal 4288110, preşedinte al Consiliului Judeţean Cluj, Horea Dorin Uioreanu, reprezentat de către vicepreşedintele Consiliului Judeţean Cluj — di. Vakar Istvan Valentin 3. ASOCIATIA CLUJ IT, având sediul în Cluj-Napoca, str. Memorandumului nr. 28, . înregistrată la grefa Judecătoriei Cluj-Napoca sub nr. 174/2012, cod fiscal 30866506, reprezentată legal de către Tulai loan Alexandru, preşedinte. Au convenit, prin semnarea prezentului Protocol, asupra următoarelor: II.OBIECTUL PROTOCOLULUI 2.1 Scopul colaborării între părţi constă în continuarea promovării Clujului în mediul de afaceri european ca regiune inovatoare sub conceptul “ Transylvania Evolution” in cadrul târgului EXPO REAL Munchen, cel mai mare târg de proiecte imobiliare din Europa, precum şi cel mai mare eveniment de promovare a regiunilor şi polilor de dezvoltare , organizat în perioada 6- 8 octombrie 2014. 2.2 Părţile semnatare sunt de acord să colaboreze prin intermediul unui parteneriat activ, în scopul promovării şi îndeplinirii obiectivelor lor comune în ceea ce priveşte plasarea Clujului pe harta europeană a zonelor atractive din punct de vedere investiţional. www. transylvaniaevolution.ro 2.3 Părţile sunt de acord să colaboreze pentru diseminarea şi moderarea schimbului de informaţii, care să funcţioneze în mod valid, în scopul asigurării condiţiilor necesare pentru stabilirea şi îndeplinirea sarcinilor aferente fiecărei pări. 2.4 Părţile convin să colaboreze în scopul participării la EXPO REAL Munchen 2014 în cadrul unui stand comun, compus din reprezentanţii administraţiei publice, ai mediului academic şi ai mediului de afaceri local, pentru a promova imaginea de stabilitate investiţională la Cluj. Părţile vor participa în calitate de participanţi principali, având cu contribuţii financiare egale, alături de alți participanți din mediul de afaceri, care își vor aduce contribuția financiară pentru acoperirea bugetului total. III. OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR 3.1. Municipiul Cluj-Napoca: 3.1.1. va prezenta şi promova proiectele de parteneriat public- privat ale municipiului Cluj- Napoca în rândul investitorilor europeni, cu scopul de a sprijini şi coagula iniţiativele private cu rol de creştere economică. 3.1.2. va transmite investitorilor europeni un mesaj privind politica municipiului Cluj- Napoca de atragere şi susţinere a investiţiilor, prin prezentarea Clujului ca un pol de stabilitate şi atractivitate investiţională, prin intermediul domnului Primar Emil Boc în cadrul evenimentului dedicat din data de 7 octombrie. 3.1.3 va aloca suma de 10.000 Euro cu TVA inclus, respectiv 45.000 Ron cu TVA inclus, conform devizului anexat, pentru participarea la EXPO REAL Munchen 2014. 3.2. Judeţul Cluj: 3.2.1. va prezenta şi promova proiectele de investiţii ale judeţului în rândul investitorilor europeni, cu scopul de a sprijini şi coagula iniţiativele private cu rol de creştere economica 3.2.2. va transmite investitorilor europeni un mesaj privind politica. judeţului Cluj de atragere şi susţinere a investiţiilor, prin prezentarea Clujului ca un pol de siabilitate şi atractivitate investiţională, prin intermediul domnului Vicepreşedintele Vakar Istvan Valentin în cadrul evenimentului dedicat din data de 7 octombrie. 3.2.3 va aloca suma de 10.000 Euro cu TVA inclus, respectiv 45.000 Ron cu TVA inclus, conform devizului anexat, pentru participarea la EXPO REAL Munchen 2014. 3.4 ASOCIAŢIA CLUJ IT: 3.4.1. va prezenta şi promova proiectele Asociaţiei CLUJ IT în rândul investitorilor europeni, cu scopul de a sprijini şi coagula iniţiativele private cu rol de creştere economica 3.4.2. va transmite investitorilor europeni un mesaj privind prezentarea Clujului ca un pol de stabilitate şi atractivitate investițională, prin intermediul domnului Preşedinte Tulai Alexandru în cadrul evenimentului dedicat din data de 7 octombrie. www transylvaniaevolution.ro 3.4.3 va aloca suma de 10.000 Euro cu TVA inclus, respectiv 45.000 Ron cu TVA inclus, conform devizului anexat, pentru participarea ja EXPO REAL Munchen 2014. 3.4.4 va aloca sumele suplimentare ocazionate de participarea la târg, sume strict necesare care nu au fost previzionate în actualul deviz estimativ atașat la prezentul protocol și care nu au fost acoperite de restul participanților din mediul de afaceri; alocarea suplimentară se va face doar în caz de strictă necesitate. IV. METODOLOGIA DE LUCRU 4.1 Prezentul Protocol reprezintă un document-cadru şi acoperă întreaga activitate a îndeplinirii obiectivelor comune convenite, 4.2 Părţile semnatare consimt asupra următoarelor metode de activitate: 4.2.1 Fiecare parte va numi cel puţin un reprezentant pe durata acestui parteneriai, iar reprezentanţii vor constitui un grup de lucru. 4.2.2 Grupul de lucru urmează să se întrunească ori de cate ori este necesar pentru atingerea obiectivelor asumate. V. DURATA PROTOCOLULUI 5.1 Prezentul protocol de colaborare intră în vigoare ia data semnării şi va rămâne în vigoare pană la finalizarea târgului EXPO REAL Munchen 2014, conform calendarului de mai jos şi până la momentul rezilierii prin acordul scris al Părţilor. 5.2 Calendar eveniment: Agendă eveniment 6-8 Octombrie 2014: 6 oct - Ziua 1: Networking si promovare 7 oct- Ziua 2: Networking, promovare, invitații e Transilvania Evolution - Eveniment dedicat o Speech- Primarul Municipiului Cluj Napoca Emi Boc Vicepreşedintele Consiliului Judeţean Cluj Vakar Istvan Presedinte Cluj IT Cluster Alexandru Tulai alţi invitaţi din mediul privat 8 oct - Ziua 3: Networking si promovare VI. REZILIEREA PROTOCOLULUI 6.1 Prezentul Protocol va îi reziliat atunci când una dintre părţi le anunţă pe celelalte, printr-un document scris, cu [...]