HCL 143/2024 Chitila adoptată

CERT SYSTEMS ROMÂNIA AMG-OL JUDEȚUL ILFOV (030456 SA A O 01401200 PRIMĂRIA ORAȘULUI CHITILA Str. Ion Olteanu, nr. 6, tel. 021.436.37.09; 021.436.37.11; fax 021.436.37.10 www.primariachitila.ro; e-mail: primar(Oprimariachitila.ro HOTĂRÂREA Nr. 143 din data de 23.09.2024 privind aprobarea Organigramei, a Statului de funcţii şi a Regulamentului de Organizare și Funcţionare al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al oraşului Chitila Consiliul Local al Oraşului Chitila, județul Ilfov, întrunit în şedinţa ordinară din 26.08.2024, având în vedere : - Raportul de specialitate nr. 3718/19413/3/07.08.2024 întocmit de secretarul general al orașului Chitila; - Referatul de aprobare al primarului oraşului Chitila; - adresa Direcţiei Judeţene de Evidenţă a Persoanelor Ilfov nr. 20035/23.07.2024, înregistrată la Primăria orașului Chitila, prin care se comunică documentaţia necesară aprobării Regulamentului de Organizare și Funcţionare al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al orașului Chitila, ca urmare a modificărilor legislative intervenite; - avizul Direcţiei Generale pentru Evidenţa Persoanelor; - avizele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al orașului Chitila; În conformitate cu prevederile Ordonanţei de Urgenţă nr. 57 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ, coroborate cu: - art. 9 alin.(3) din Ordonanţa Guvernului nr. 84/2001 privind înființarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, cu modificările şi completările ulterioare; - Legea nr.372/2002 pentru aprobarea Ordonanţei Guvernului nr.84/2001 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, cu modificările şi completările ulterioare; - Legea - cadru nr. 153 din 28 iunie 2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice. În temeiul prevederilor art. 139 alin. (1) şi alin. (3) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare HOTĂRĂȘTE: Art.1. (1) Se aprobă Organigrama și statul de funcţii al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Chitila, conform anexelor 1 şi 2 care fac parte integrantă din prezenta hotărâre. (2) Se aprobă Regulamentul de organizare şi funcţionare al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Chitila, conform anexei 3 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Prevederile regulamentului vor fi însuşite şi aduse la îndeplinire de personalul aparatului de specialiatate al primarului oraşului Chitila și al serviciilor subordonate Consiliului Local Chitila. Art.3. Secretarul General va comunica, în termenul prevăzut de lege, prezenta hotărâre Instituţiei Prefectului - Judeţul Ilfov, Consiliului Judeţean Ilfov, compartimentelor de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului și se aduce la cunoștință publică prin afişare la sediu și pe site-ul Primăriei Orașului Chitila — www.primariachitila.ro. Președinte, Victor Gabriel 3 Ş Consiliul L.ocal Contras cază, SECRETA ERAL Cristina N N Serviciul Public Evidenţa a Pe Compartiment Campărăment Evidonţa Persoanelor Stare civilă 2) 2) * Serviciu care funcționează la nivel de compartiment fără personalitate juridică PRIMAR Anexa nr. | la H.C.L. 146/23.09.2024 SI ORAȘUL CHITILA VAUdO NYVITIINA UYVIWIUd “LVEOUdY Ş 10H3dns i 10ppadsuj S£L89£ EJBULO[I I2UIA 901 Ş 1ouednş i 10993dsuJ 9£L89£ PULIIEJA &IJeS SoL D]1A1D 2407 Judi) du0) TIL S 10uodns șI 1010adsuj 6LO9LP PUIEPEN EIPRUIA nudnio POL N 10H3dn$ TII 1U31232y CIATALĂ EU3|A ESUZ] NOS9UZIŞ £0L 1024005124 7 Dhioptazg ruouapivhu0) ia OLOZ/69 DNO up 7 +26 arzoyuoa 10[8ut0S19d E pjuaprag 2p ri 1E207Ţ 1EMunuu0) 244qnd [n121419$ Z 9 a1n32x2 2p 3499npu02 2p v atnaoxo 9p | 2192npuoo 2p ze = E; tdnp ae10duo/LNYOVA = E J0[upn3s | peuoisazoad Ss eouqnd 2 În] INRAIN Inpe19 A ayenuurap 2p erouna od al PD [ISN EI 3 Elenyae19u03 erjoung să 1 ouqnd erouna : i aunua.ad 15 au PTOT'60'E7/9PI "Au "TDH El 7 VXANV J0[RUEOSIDA E EȘUDPIAZ 2p [Ed0Ţ JEMUnu0) D1qnd [NAS NLONNI AC LVIS ANEXA 3 la HCL 146/23.09.2024 ROMÂNIA JUDEŢUL ILFOV CONSILIUL LOCAL AL ORAȘULUI CHITILA REGULAMENTUL PRIVIND ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR AL ORAȘULUI CHITILA CAPITOLUL 1 DISPOZIȚII GENERALE Art. 1 - Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al orașului Chitila, se organizează în subordinea Consiliului local al orașului Chitila, în temeiul art. 1 alin. (1) din Ordonanţa Guvernului nr. 84/2001 privind înființarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunilare de evidenţa a persoanelor, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 372/2002, cu modificările şi completările ulterioare. Art. 2 — (1) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este constituit în conformitate cu prevederile art. 25 alin. (1) din Ordonanţa Guvernului nr. 84/2001. (2) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al orașului Chitila se constituie fără personalitate juridică, prin hotărâre a Consiliului local. Art. 3 - (1) Scopul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al orașului Chitila este acela de a exercita competențele ce îi sunt conferite prin lege pentru punerea în aplicare a prevederilor actelor normative care reglementează activitatea de evidenţă a persoanelor şi stare civilă în sistem de ghişeu unic. (2)Activitatea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al orașului Chitila se desfăşoară în interesul persoanei şi al comunităţii, în sprijinul instituţiilor statului, exclusiv pe baza şi în executarea legii. Art. 4 — Activitatea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al orașului Chitila este coordonată şi controlată metodologic, în mod unitar, de Direcţia Generală pentru Evidenţa Persoanelor denumită în continuare D.G.E.P., şi de Direcţia Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor Ilfov. Art. 5-— (1) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al orașului Chitila asigură întocmirea, păstrarea, evidenţa și eliberarea actelor de stare civilă, a cărţilor de identitate, a cărţilor electronice de identitate. (2) În vederea îndeplinirii prerogativelor cu care este investit, Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor colaborează cu celelalte structuri ale Primăriei, ale Ministerului Afacerilor Interne şi cooperează cu autorităţile publice, precum şi cu persoane fizice şi persoane juridice, pe probleme de interes comun, potrivit prevederilor actelor normative în vigoare. CAPITOLUL II ORGANIZAREA SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR Art. 6 - (1) Structura organizatorică, statul de funcţii şi regulamentul de organizare și funcţionare ale Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor se stabilesc prin hotărâre a Consiliului local al orașului Chitila, cu avizul prealabil al D.G.E.P. (2) Organigrama Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor, din cadrul aparatului de specialitate al primarului este evidenţiată anexa nr. |. (3) Statul de funcţii al serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor, cadrul aparatului de specialitate al primarului, este evidenţiat în anexa nr. 2. (4) Regulamentul de organizare şi funcţionare al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor, Organigrama, statul de funcţii şi sunt anexe ale HCL-urilor şi fac parte integrantă din acestea. Art. 7 - Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor are atribuţii pe linie de: a) - evidenţă a persoanelor şi eliberare a actelor de identitate; b) - stare civilă; c) - informatică; d) - analiză - sinteză, secretariat-arhivă şi relaţii publice.! Art. 8 — (1) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor exercită atribuţiile ce-i sunt conferite de lege pentru soluţionarea cererilor cetăţenilor care au domiciliul sau reşedinţa pe raza de competenţă. (2) În vederea atingerii obiectivelor stabilite, activitatea serviciului are la bază relaţii de autoritate (ierarhice, funcţionale), de cooperare, de coordonare şi de control, potrivit atribuţiilor stabilite pentru fiecare structură componentă în parte. (3) Relaţiile de autoritate ierarhice se stabilesc între conducerea serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor şi structurile subordonate acestuia în scopul menţinerii, păstrării şi perfecționării stării de funcţionalitate a serviciului. Acelaşi tip de relaţii se stabilesc între şef şi personalul subordonat acestuia. Art. 9 - (1) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este format din douăcompartimente. (2) La nivelul serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor, activitatea de control şi coordonare este atributul conducerii şi se realizează prin intermediul şefului de serviciu/coordonatorului. De asemenea, în activitatea de control, pe linii specifice de muncă, şeful de serviciu poate angrena şi alt personal specializat din cadrul structurilor proprii. (3) În cadrul compartimentului unde nu sunt prevăzute funcţii de conducere, se stabilesc relaţii de autoritate funcţionale între personalul cu funcţia cea mai mare şi restul personalului acestor structuri, în vederea îndrumării şi îmbinării în mod unitar a activităţii acestora, a echilibrării sarcinilor şi a armonizării eforturilor necesare pentru asigurarea unităţii de acţiune în vederea îndeplinirii obiectivelor propuse. Art. 10 - (1) Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor primeşte şi soluţionează cererile cetăţenilor pe probleme specifice de evidenţă a persoanelor din comuna orașul Chitila. (2) Modificarea arondării actuale a Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor se stabileşte prin hotărâre a Consiliului judeţean, la propunerea Direcţiei Judeţene de Evidenţă a Persoanelor Ilfov, cu avizul prealabil al Direcţiei Generale pentru Evidenţa Persoanelor. 1 În situaţia în care sunt necesare, şi pot fi susţinute din punct de vedere financiar-logistic, pot fi constituite, cu respectarea dispoziţiilor O.U.G. nr. 63/2010 aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 13/2011, şi structuri de juridic-contencios, financiar, asigurare tehnico-materială, în măsura în care activităţile specifice nu sunt asigurate de structuri specializate din cadrul primăriei. Art. 11 - (1) Conducerea Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este asigurată de şeful serviciului. (2) Şeful Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este numit sau eliberat din funcţie prin Hotărâre a Consiliului local, în condiţiile legii, cu avizul prealabil al Direcţiei Generale pentru Evidenţa Persoanelor în conformitate cu prevederile art. 9 alin. (2) din Metodologia privind criteriile de dimensionare a numărului de funcţii din aparatul serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, constituirea patrimoniului şi managementul resurselor umane, financiare şi materiale, aprobată prin Hotărârea Guvernului nr. 2104/2004, cu modificările şi completările ulterioare. Art. 12 - (1) Setul serviciului reprezintă Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor în relaţiile cu şefii celorlalte structuri din cadrul primăriei, cu şefii (comandanții) unităţilor din Ministerul Afacerilor Interne, cu instituţiile şi organismele din afara sistemului Ministerului Afacerilor Interne, potrivit competenţelor legale. (2) În condiţiile legii şi reglementărilor specifice, şeful Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor poate delega unele atribuţii din competenţa sa altor persoane din subordine. Art. 13 — (1) Şeful Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor răspunde în faţa Consiliului local de întreaga activitate pe care o desfăşoară, potrivit prevederilor fişei postului. (2) Personalul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor răspunde de întreaga activitate pe care o desfăşoară, în faţa şefului serviciului. CAPITOLUL III _ ATRIBUŢIILE SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR Art. 14 - Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor are următoarele atribuţii principale: a) întocmeşte, ţine evidenţa şi eliberează certificatele/extrasele multilingye de stare civilă; b) înregistrează actele şi faptele de stare civilă, precum şi menţiunile şi modificările intervenite în statutul civil, în domiciliul şi reşedinţa persoanei, în condiţiile legii; 8) h) E)) k) întocmeşte şi păstrează registrele de stare civilă, în condiţiile legii; întocmeşte, completează, rectifică, anulează sau reconstituie actele de stare civilă şi orice menţiuni efectuate pe actele de stare civilă, în condiţiile legii; constată desfacerea căsătoriei, prin divorţ pe cale administrativă, dacă soţii sunt de acord cu divorţul şi nu au copii minori, născuţi din căsătorie sau adoptați; actualizează Registrul National de Evidenţă a Persoanelor, cu datele de identificare şi adresele cetăţenilor care au domiciliul sau reşedinţa în raza de competenţă teritorială a serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor; utilizează şi valorifică Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor; furnizează, în cadrul Sistemului Naţional Informatic de Evidenţă a Persoanelor, denumit în continuare S.N.I.E.P., date necesare pentru actualizarea Registrului Naţional de Evidenţă a Persoanelor; furnizează, în condiţiile legii, datele de identificare şi de adresă ale persoanei către autorităţile şi instituţiile publice centrale, judeţene şi locale, agenţii economici şi către cetăţeni; ţine registrele de evidenţă pentru fiecare categorie de documente eliberate; constată contravenţiile şi aplică sancţiuni, în condiţiile legii; îndeplineşte şi alte atribuţii specifice activităţii de evidenţă a persoanelor și stare civilă, reglementate prin H.G. nr. 295/2021 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, precum şi pentru stabilirea formei şi conţinutului actelor de identitate, ale dovezii de reşedinţă şi ale cărţii de imobil, precum şi prin alte acte normative. Secţiunea I ATRIBUȚII PE LINIE DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR ŞI ELIBERARE A ACTELOR DE IDENTITATE Art. 15 — În domeniul evidenţei persoanelor şi eliberării actelor de identitate, Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor are următoarele atribuţii principale: a) primeşte, analizează şi soluţionează cererile pentru eliberarea actelor de identitate, stabilirea domiciliului, înscrierea în actul de identitate a menţiunii privind stabilirea reşedinţei şi înmânează solicitanţilor documentele în cauză; b) d) 3) h) k) primeşte şi soluţionează cererile de eliberare a actelor de identitate pentru persoanele care îşi schimbă domiciliul din străinătate în România; primeşte şi soluţionează cererile pentru eliberarea actelor de identitate ale persoanelor internate în unităţi sanitare şi de protecţie socială, precum şi ale celor aflate în locurile de reţinere şi de arest preventiv din cadrul unităţilor de poliţie sau în penitenciar din zona de responsabilitate şi înmânează documentele solicitate; înregistrează toate cererile, în registrele corespunzătoare fiecărei categorii de lucrări, în conformitate cu prevederile metodologiei de lucru; răspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare, înscrise în formularele necesare eliberării actelor de identitate şi preluate în Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor; răspunde_de_ corectitudinea _ datelor preluate din comunicările autorităților sau instituțiilor prevăzute de lege și înscrise în Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor; desfăşoară activităţi de primire, examinare şi rezolvare a petiţiilor cetăţenilor; furnizează, în condiţiile legii, datele de identificare şi de adresă ale persoanei către autorităţile şi instituţiile publice centrale, judeţene şi locale, agenţii economici şi către cetăţeni, cu respectarea prevederilor legale; efectuează verificări în Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor cu privire la schimbarea numelui pe cale administrativă, în condiţiile în care lucrătorul de stare civilă nu are posibilitatea de a le efectua; identifică — pe baza menţiunilor operative — elementele urmărite, cele cu interdicţia prezenţei în anumite localităţi etc. şi anunţă unităţile de poliţie în vederea luării măsurilor legale ce se impun; colaborează cu unităţile de poliţie, participând la acţiunile şi controalele organizate de acestea la locurile de cazare în comun, hoteluri, moteluri, campinguri şi alte unităţi de cazare turistică, în vederea identificării persoanelor nepuse în legalitate pe linie de evidenţă a persoanelor, precum şi a celor urmărite în temeiul legii, precum şi cu poliţia locală potrivit atribuţiilor ce le revin pe linie de evidenţă a persoanelor; asigură colaborarea şi schimbul permanent de informaţii cu unităţile operative ale M.A.I., în scopul realizării operative şi de calitate a sarcinilor comune ce le revin, în temeiul legii; m) n) 0) :)) q) soluţionează cererile formațiunilor operative din M.A.I, S.R.., S.P.P., Justiţie, Parchet, M.Ap.N., privind verificarea şi identificarea punctuală a persoanelor fizice, cu_ respectarea prevederilor legale; în colaborare cu structurile M.A.I. sau poliția locală desfăşoară activități specifice pentru punerea în legalitate a persoanelor care nu au solicitat eliberarea unui act de identitate în termenul prevăzut de lege; acordă sprijin în vederea identificării operative a persoanelor internate în unităţi sanitare şi de protecţie socială, ce nu posedă asupra lor acte de identitate; formulează propuneri pentru îmbunătățirea muncii, modificarea metodologiilor de lucru etc.; întocmeşte situaţiile statistice şi analizele activităţilor desfăşurate lunar, trimestrial, semestrial (analiza petițiilor şi audientelor) şi anual în cadrul serviciului; completează la cererea _ persoanelor fizice sau _a_instituțiilor_ cu atribuții în domeniul asistenței sociale Formularul E401; asigură gestiunea cărţilor de identitate provizorii şi întocmeşte procesele-verbale de scădere din gestiune; răspunde de activităţile de selecţionare, creare, folosire şi păstrare a arhivei specifice; organizează, asigură conservarea şi utilizează, în procesul muncii, evidenţele locale manuale; asigură protecţia datelor cu caracter personal şi a informaţiilor clasificate, precum şi securitatea documentelor serviciului, în conformitate cu dispoziţiile legale; sesizează dispariţia, în alb, a tipizatelor înseriate pe linie de evidenţă a persoanelor şi raportează dispariţia acestora pe cale ierarhică; răspunde de aplicarea întocmai a dispoziţiilor legale, a ordinelor şi instrucţiunilor care reglementează activitatea pe linia regimului de evidenţă a persoanelor; constată contravenţiile şi aplică sancţiuni, în condiţiile legii; îndeplineşte şi alte atribuţii specifice activităţii de evidenţă a persoanelor, reglementate prin acte normative. Modifică și actualizează, răspunde de corectitudinea datelor preluate în Registrul Persoanelor cu Identitate Declarată, R.P.I.D. aa) desfăşurarea operaţiunilor care constau în iniţierea fluxurilor de validare acte de stare civilă, înscrierea din oficiu a menţiunilor în actele de stare civilă, înregistrare naştere, înregistrare deces, eliberare duplicate la cerere, naştere și deces, rectificare, modificare CNP, înscriere menţiuni provenite din străinătate pe acte de naştere şi deces, în contextul derulării etapizate a activităţilor de trecere în producţie a “Sistemului Informatic Integrat pentru Emiterea Actelor de Stare Civilă” — S.L.L.E.A.S.C. ab) atribuţii potrivit Legii nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată, cu modificările şi completările ulterioare şi H.G. 255/2024 [...]