HCL 140/2024 Chitila adoptată

CERT SYSTEMS ROMÂNIA AMG-IC _ JUDEŢUL ILFOV ORI005OS EN I0 90.420 PRIMĂRIA ORAȘULUI CHITILA Str. lon Olteanu, nr. 6, tel. 021.436.37.09; 021.436.37.11; fax 021.436.37.10 www.primariachitila.ro; primar(Oprimariachitila.ro HOTĂRÂREA NR. 140 /23.09.2024 privind imputernicirea Primarul orașului Chitila, domnul Emilian Oprea, să semneze Hotărârea Adunării Generale a Asociaţilor ECOTRANS STCM SRL referitoare la aprobarea situațiilor financiare anuale la 31.12.2023, precum și aprobarea raportului administratorilor societăţii pentru activitatea din anul 2023 Consiliul Local al orașului Chitila, întrunit în ședința ordinară din data de 23.09.2024, având în vedere: - Adresa S.C. ECOTRANS STCM SRL înregistrată la Primăria Orașului Chitila cu nr. 21680/30.08.2024 - Referatul de aprobare a iniţiatorului proiectului de hotărâre; - Raportul Serviciului Management Local; - Avizul Comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local Chitila; - Art.1Il alin.2 lit.a din legea nr.31/1990 privind societăţile comerciale - art. 62 din Legea nr. 162/2017 privind auditul statutar al situaţiilor financiare anuale şi al situaţiilor financiare anuale consolidate şi de modificare a unor acte normative - art. 7 alin. (13) din Legea nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică, republicată cu modificările şi completările ulterioare În temeiul prevederilor art. 139 alin. 1 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare: HOTĂRĂȘTE Art. Se imputerniceşte Primarul orașului Chitila, domnul Emilian Oprea, să semneze Hotărârea Adunării Generale a Asociaţilor ECOTRANS STCM referitoare la aprobarea situațiilor financiare anuale la 31.12.2023, precum și aprobarea raportului administratorilor societăţii pentru activitatea din anul 2023, conform anexei 1 la prezenta hotărâre. Art.2 Primarul oraşului Chitila va asigura executarea prezentei hotărâri. Art.3 Prezenta hotărâre se aduce la cunoștință publică prin afișare la sediu şi pe site-ul Primăriei Oraşului Chitila — www.primariachitila.ro și se transmite către: - Instituţiei Prefectului Ilfov - Primarului orașului Chitila - ECOTRANS STCM Preşedinte Dumitru Vă ECOTRANS Către: Orașul CHITILA Chitila, str. Lon Olteanu, nr. 6, jud. Ilfov : În atenţia: Domnului Primar al Orașului Chitila, OPREA Emilian Comuna MOGOSOAIA Mogosoaia,Sos.Bucuresti Tirgoviste, nr.138,jud.Iltov In atentia:Domnului Primar al Comunei Mogosoaia Subsemnatul, loan Manolache, în calitate de Director General al ECOTRANS STCM SRL, persoană juridică română, cu sediul în Orașul Chitila, str. Banatului, nr. 70, camera 4, Judeţul Ilfov, având Cod Unic de Înregistrare 39950464, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Ilfov sub nr. J]23/481 1/2018, În temeiul dispoziţiilor 16.1 si 16.3 din Actul Constitutiv al societăţii coroborat cu dispozitiile art.195 din Legea 31/1990 „legea societatilor , Prin prezenta,in vederea adoptarii in conditii legale a Hotararii Adunarii Generale a Asociatilor ECOTRANS STCM SRL,va solicit sa procedati la introducerea in ordinea de zi a sedintelor consiliilor locale ale Orasului Chitila si Comunei Mogosoaia,urmatoarele: |. Aprobarea situatiilor financiare incheiate la 31.12.2023. 2. Aprobarea Raportului Administratorilor societatii ECOTR ANS STCM SRL privind activitatea din anul 2023, Cu deosebită consideraţie, Director General, Ioan MAN HE Orâs ! Raportul administratorilor etății ECOTRANS STCM SRL [ei ECOTRANS STCM SRL, persoană juridică română, cu sediul în Orașul Chitila, str. Banatului, nr. 70, camera 4, Judeţul Ilfov, având Cod Unic de Înregistrare 39950464, înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Ilfov sub ni. J23/4811/2018, reprezentată prin-Daniel Dobre, în calitate de Președinte al Consiliului de Administrație, și Ioan Manolache, în calitate de administrator, a desfăsurat în anul 2023 activitatea de transport public local de călători, realizând următorii indicatori: | | Venituri totale = 11.538.350 lei Cheltuieli totale = '11.375.702 lei Impozit profit = 26.853 lei Profit = 135.795 lei Profitul net al anului 2023, In valoare de 135.795 lei propunem a fi repartizat astfel: - Profit de repartizat: 135.795 lei - Rezerva legală: 0 lei - Profit nerepartizat: 135.795 lei La întocmirea situaţiilor financiare anuale au fost respectate prevederile reglemetărilor contabile în vigoare, ale Legii contabilităţii nr.82/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, ale O.M.F.P. nr. 1802/2014 pentru aprobarea reglementărilor contabile privind situațiile financiare anuale individuale și situațiile financiare anuale consolidate, cu modificarile si completarile ulterioare, precum și ale OMF 85/2022 - privind principalele aspecte legate de întocmirea şi depunerea situaţiilor financiare anuale şi a raportărilor contabile anuale ale operatorilor economici la unităţile teritoriale ale Ministerului Finanţelor Publice. Situaţiile financiare au fost întocmite în conformitate cu urmatoarele principii contabile: 1. Principiul continuitătii activității: s-a ţinut cont de faptul că societatea își va continua în mod normal funcţionarea în viitorul previzibil; 2. Principiul permanenţei metodelor: Au fost aplicate aceleași regului, metode, norme, privind evaluarea, înregistrarea și prezentarea în contabilitate a elementelor patrimoniale, asigurând comparabilitatea în timp a informatiilor contabile. 3. Principiul prudenței: Au fost luate în considerare numai profiturile recunoscute pâna la data închiderii exercitiului financiar; s-a ţinut seama de toate obligaţiile previzibile și pierderile potenţiale și au fost 1 ECOTRANS făcute ajustări de valoare ţinând seama de toate deprecierile posibile indiferent de modul cum acestea ar fi influențat rezultatul financiar; 4. Principiul independenţei exerciţiului: La determinarea rezultatului s-au luat în calcul toate veniturile si cheltuielile indiferent de data încasarii sumelor, respectiv, data efectuarii platilor; 5. Principiul evaluării separate a elementelor de activ și de pasiv: au fost înregistrate toate elementele de activ si pasiv si după caz s-au efectuat compensari legale; 6. Principiul intangibilității: bilanţul de deschidere corespunde cu cel de închidere; 7. Principiul necompensării: nu s-au efectuat compensări între venituri si cheltuieli, ori între active si pasive, altele decât cele permise de lege. Politici contabile semnificative: Situatiile financiare sunt întocmite îsi exprimate în lei; Stocurile sunt exprimate la costul istoric (de achizitie). Costul stocurilor se bazeaza pe principiul FIFO (primul intrat, primul iesit). Conturile de creante si datorii, sunt exprimate la valoarea lor recuperabila, respectiv, de plata. Societatea nu detine filiale. Bilantul contabil a fost intocmit cu respectarea regulilor prevazute de reglementarile în vigoare, pe baza balanței de verificare. Contul de profit și pierdere reflectă fidel veniturile, cheltuielile și rezultatele financiare ale perioadei de raportare. et > ia be 5 La Administrator S.C.ECOTRANS STCM SRL c.f.R039950464 r.c. ]23/4811/2018 CHITILA str. SOSEAUA BANATULUI nr. 70 ap. 4jud. ILFOV tel. 0786601295 Căpital social 1000000 RAPORTUL ADMINISTRATORULUI LA DATA DE 31.12.2023 S.C.ECOTRANS STCM SRL, cu sediul în CHITILA str. SOSEAUA BANATULUI nr. 70 ap. 4 jud. ILFOV, CUI 39950464, înregistrata la Registrul Comertului sub nr. J23/4811/2018 „a avut ca obiect principal de activitate transporturi urbane, suburbane si metropolitane de calatori. : In organizarea contabilitatii societatii s-au respectat prevederile Legii contabilitatii nr. 82/1991 republicata, cu modificarile i completarile ulterioare, si ale OMFP 10/2019 privind principalele aspecte legate de întocmirea si depunerea situatiilor financiare anuale si a raportarilor contabile anuale, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si ale OMEP 5394/2023 privind principalele aspecte legate de întocmirea ci depunerea situatiilor financiare *i a raportarilor contabile ale operatorilor economici la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice, operatiunile financiar - contabile referitoare la perioada 01.01.2023-31.12.2023, având la baza înregistrari corecte ale documentelor '-gale. Posturile din bilantul contabil corespund cu datele înregistrate în balanta de verificare si nu s-au efectuat »pensari între conturile bilantiere sau între venituri si cheltuieli. REZULTATELE FINANCIARE la data de 31.12.2023 se prezinta astfel: 1. Venituri totale = 0 lei, din care: venituri din exploatare 11.428.819 lei venituri financiare 109.531 lei venituri extraordinare O lei 2. Cheltuieli totale = O lei, din care: cheltuieli de exploatare 11.371.968 lei cheltuieli financiare 3.734 lei cheltuieli extraordinare Olei PROFITUL BRUT al exercitiului a fost de 162.648 lei. IMPOZITUL PE PROFIT a fost de 26.853 lei. PROFITUL NET a fost de 135.795 lei, fiind propus pentru repartizarea pe dividende. Contul de profit si pierderi reflecta fidel si corect veniturile, cheltuielile si rezultatele financiare ale perioadei de raportare. Obligatiile fata de bugetul statului si fata de fondurile speciale au fost corect stabilite. Societatea nu are restante de plata “Bugetul de stat. Administrator MANOLACHE IOAN C DOBR EL Li — COTRANS Nr.280/23.08.2024 Către: Orașul CHITILA Chitila, str. Ion Olteanu, nr. 6, jud. Ilfov Comuna MOGOȘOALA | Mogoşoaia, Șos. București- Târgovişte, nr. 138, jud. Ilfov În atenția: Domnului Primar al Oraşului Chitila, OPREA Emilian Domnului Primar al Comunei Mogoşoaia, PRECUP Paul Mihai Nicu CONVOCAREA ADUNĂRII GENERALE A ASOCIAȚILOR ECOTRANS STCM SRL Subsemnatul, Mihail George Staicu, "în calitate de Preşedinte al Consiliului de Administraţie al ECOTRANS STCM SRL, persoană juridică română, cu sediul în Oraşul Chitila, str. Banatului, nr. 70, camera 4, Judeţul Ilfov, având Cod Unic de Înregistrare 39950464, înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Ilfov sub nr. ]23/4811/2018, În temeiul dispoziţiilor 16.1 şi 16.3 din Actul Constitutiv al societăţii coroborat cu dispoziţiile art. 195 din Legea nr. 31/1990, legea societăţilor, Am procedat la Convocarea Adunării Generale a Asociaţilor ECOTRANS STCM SRL, pentru data de 13.05.2022 ora 10, la sediul societăţii din Oraşul Chitila, str. Banatului, nr. 70, camera 4, Judeţul Ilfov, cu următoarea: ORDINE DE ZI: 1. Prezentarea si aprobarea Raportului Administratorilor societatii ECOTR ANS STCM SRL privind activitatea din anul 2023. 2. Prezentarea si aprobarea situaţiilor financiare încheiate la 31.12.2023, repartizarea profitului net al exerciţiului financiar aferent anului 2023. 3. Numirea CELIS AUDIT CONSULTING S.R.L., în calitate de auditor financiar independent al societăţii pentru o perioada de 1 an, incepand cu data de __05.2023 si imputernicirea Presedintelui CA pentru a semna contractul de prestari servicii incheiat cu auditorul financiar. Auditorul este persoană juridică română membră a Camerei Auditorilor Financiari din România și al ASPA AS înregistrată cu nr. FA592/606/21 și este reprezentat de D-na [persoană fizică], în calitate de administrator/auditor financiar. 4. Prezentarea situatiei financiare actuale a societăţii ECOTRANS STCM SRL, discutii si identificarea de solutii. , Vă solicit, astfel, să procedaţi la convocarea ședinței de consiliu local pentru supunerea la vot si aprobarea punctelor de pe ordinea de zi a prezentului Convocator. Atașez şi draftul de Hotărâre a Adunării Generale a Asociaţilor ECOTRANS STCM SRL care urmează a fi adoptată. ECOTRANS Anexe : Situatiile financiare încheiate la data de 31.12.2023 Raportul Administratorilor societatii ECOTR ANS STCM SRL pentru anul:2023; Preşedintele Consiliului de Administraţe al Chitila, 23.08.2024 SRL Daniel Do — CELIS AUDIT CONSULTING SRL Nr.1529 Nr.16884 Nr.FA 592/606 CUI 44614401 STR.DEZROBIRII NR.44, S6 BUCUREȘTI TEL:0766 511 254 e-mail:celisaudit(email.com RAPORTUL AUDITORULUI INDEPENDENT ASUPRA SITUAȚIILOR FINANCIARE ANUALE ALE ECOTRANS STCM SRL ÎNCHEIATE LA DATA DE 31.12.2023 S.C. CELIS AUDIT CONSULTING S.R.L. Societate de expertiză contabilă şi audit financiar, Membră a Autorităţii pentru Supraveghere Publică a Activităţi de Audit Statutar nr. FA592/606/2021 Membră a Camerei Auditorilor Financiari din România, Autorizaţia nr, 4623/2014 23 AUGUST 2024 RAPORTUL AUDITORULUI INDEPENDENT CĂTRE ADUNAREA GENERALĂ A ASOCIAȚILOR ECOTRANS STCM SRL În atenția CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE AL ECOTRANS STCM SRL Opinie 1. Am auditat situaţiile financiare individuale ale ECOTRANS STCM SRL, anexate, cu sediul în Chitila, Sos. Banatului Nr. 70, jud. Ilfov, înregistrată la Registrul Comerţului de pe lângă Tribunalul Ilfov sub nr. J23/481 1/03.10.2018, codul unic de înregistrare 39950464, care cuprind bilanţul la data 2. Situatiile financiare încheiate la 31 decembrie 2023 se identifica astfel: . Activul Net/Total capitaluri: 2.097.526 lei [i Rezultatul net al exerciţiului financiar (profit): 135.795 lei În opinia noastră, situaţiile financiare individuale anexate, oferă o imagine fidelă a poziţiei financiare a Societatii la data de 31 decembrie 2023, precum si a performantei financiare pentru exerciţiul financiar încheiat la aceasta dată, în conformitate cu Ordinul Ministrului Finantelor Publice nr.802/2014 pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situaţiile financiare anuale individuale şi situaţiile financiare anuale consolidate, cu modificările ulterioare. Baza pentru opinie 4. Am desfasurat auditul nostru in conformitate cu Standardele Internationale de Audit (“ISA”), Regulamentul UE nr. 537 al Parlamentului şi al Consiliului European (in cele ce urmează „ Regulamentul”) si Legea nr.162/2017 („Legea”?). Responsabilităţile noastre în baza acestor standarde sunt descrise detaliat în sectiunea “Responsabilităţile auditorului într-un audit al situațiilor financiare” din raportul nostru. Suntem independenți față de Societate, conform Codului Etic al Profesionistilor Contabili emis de Consiliul pentru Standarde Internaţionale de Etică pentru Contabili (codul IESBA), conform cerințelor etice care sunt relevante pentru auditul situaţiilor financiare în Romania, inclusiv Regulamentul şi Legea, și ne-am indeplinit responsabilitățile etice conform acestor cerințe și conform Codului IESBA. Credem că probele de audit pe care le-am obținut sunt suficiente şi adecvate pentru a furniza o bază pentru opinia noaștră. Evidenţierea unor aspecte 5. Fără a modifica opinia noastră atragem atenţia asupra următoarelor aspecte: Conform prevederilor art. 65 alin, (7) din Legea nr. 162/2017 privind auditul statutar al situațiilor financiare anuale şi al situaţiilor financiare anuale consolidate și de modificare a unor acte normative entitățile ale căror situații financiare anuale sunt supuse, potrivit legii, auditului statutar sunt obligate Să organizeze şi să asigure exercitarea activității de audit intern, potrivit cadrului legal. Recomandăm, ca Societatea să realizeze o analiză privind i-a măsurile care se impun în vederea organizării, în perioada următoare a activităţii de audit intern. Aspecte cheie de audit 6. Aspectele cheie de audit sunt acele aspecte care, in baza rationamentului nostru profesional, au avut cea mai mare importanta pentru auditul situatiilor financiare ale perioadei curente. Aceste aspecte au fost abordate in contextul auditului situatiilor financiare in ansamblu si in formarea opiniei noastre asupra acestora si nu oferim o opinie modificată cu privire la aceste aspecte cheie. Atragem atentia asupra Notei 10 Alte informaţi din situatiile financiare, care descrie anumite evenimentele ulterioare bilanţului. Din aceste evenimente menţionăm: 1. Societatea prezintă riscuri si incertitudini privind impactul continuării stării de război cu UCRAINA asupra activitatii acesteia. Fiind o Societate care activeaza in domeniul serviciilor de transport public către populatie, aceasta prezintă riscuri legate de continuarea stării de război prin impactul escaladării preţurilor în cazul agravării stării de război. Conducerea Societăţii a luat masuri şi monitorizează continuu această situație, estimarea Conducerii fiind că Societatea va fi capabilă să depășească orice eveniment imprevizibil asigurând continuitatea activităţii societăţii. 2. Societatea are pe rolul instanțelor de judecată, dosare pentru recuperarea unor sume achitate fără respectarea prevederilor legale, de către Societate. În acest sens, Societatea a delegat SPRL “Trelea si Asociatii“ pentru formularea acţiunilor în instanță şi recuperarea sumelor. Modul de soluţionare al acestor acțiuni în instanță poate impacta exerciţiile financiare viitoare în ceea ce priveşte poziția şi performanța financiară a societăţii. 3. Demersurile ulterioare bilanţului, întreprinse de societate pentru regularizarea compensaţiei din diferența de tarif calculată conform contractelor de delegare a gestiunii serviciului public de transport local de călători aferent anului 2023 au fost: - regularizarea compensaţiei din diferențe de tarif calculată conform contractului de delegare a gestiunii serviciului public de transport local de călători nr.5/29.07.2021 și a rapoartului de audit tehnico-economic aferente perioadei 2023, aprobat prin Hotărârea 'IPBI nr.22/06.08.2024. Aceste regularizări au fost înregistrate în evidenţa contabilă a societății la data de 31.12.2023. Alte informaţii — Raportul Administratorilor 7. Administratorii sunt responsabili pentru întocmirea şi prezentarea altor informatii, Acele alte informaţii cuprind Raportul administratorilor, dar nu cuprind situaţiile financiare şi raportul auditorului cu privire la acestea, Opinia noastra cu privire la situaţiile financiare nu acoperă şi aceste alte informaţii şi cu excepția cazului în care se menţioneaza explicit în raportul nostru, nu exprimăm nici un fel de concluzie de asigurare cu privire la acestea. În legătura cu auditul situaţiilor financiare pentru exercițiul financiar încheiat la 31 decembrie 2023, responsabilitatea noastră este sa citim acele alte informaţii și, în acest demers, să apreciem dacă acele alte informaţii sunt semnificativ inconsecvente cu situațiile financiare, sau cu cunostințele pe care noi le-am obținut în timpul auditului, sau daca ele par a fi denaturate semnificativ. În ceca ce priveste Raportul administratorilor, am citit şi raportăm dacă acesta a fost întocmit, în toate aspectele semnificative, în conformitate cu prevederile OMEP 1802/2014 punctele 489 — 492 din Reglementările contabile privind situaţiile financiare anuale individuale. În baza exclusiv a activităților care trebuie destășurate în cursul auditului situaţiilor financiare, în opinia noastră: a) Informaţiile prezentate în Raportul administratorilor pentru exercitiul financiar pentru care au fost întocmite situaţiile financiare sunt în concordanță, în toate aspectele semnificative, cu situațiile financiare; b) Raportul administratorilor a fost întocmit, în toate aspectele semnificative, în conformitate cu OMEP 1802/2014 punctele 489 — 492 din Reglementările contabile privind situaţiile financiare anuale individuale. În plus, în baza cunostințelor şi înţelegerii noastre cu privire la Societate şi la mediul acesteia, dobândite în cursul auditului situaţiilor financiare pentru exerciţiul financiar încheiat la data de 31 decembrie 2023, ni se cere să raportăm dacă am identificat denaturări semnificative în Raportul administratorilor. Nu avem nimic de raportat cu privire la acest aspect. Responsabilitățile conducerii și ale persoanelor responsabile cu guvernanţa pentru situațiile financiare 8. Conducerea Societăţii este responsabilă pentru întocmirea situaţiilor financiare, care să ofere o imagine fidelă în conformitate cu OMEP 1802/2014 pentru aprobarea Reglementarilor contabile privind situaţiile financiare anuale individuale şi situaţiile financiare an [...]