HCL 60/2019 Chitila adoptată

— EŞ a CERT SYSTEMS ROMÂNIA a + AMG -0L JUDEȚUL ILFOV romania20!9.eu Gâlcă PRIMĂRIA ORAȘULUI CHITILA Str. lon Olteanu, nr. 6, tel. 021.436.37.09; 021.436.37.11; fax 021.436.37.10 www.primariachitila.ro; e-mail: primar(aprimariachitila.ro HOTĂRÂREA NR. 60 din 16.04.2019 PRIVIND MODIFICAREA REGULAMENTULUI DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE A SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR Consiliul local al orașului Chitila, întrunit în ședință publică, Având in vedere: - expunerea de motive prezentată de domnul Oprea Emilian , primarul orașului Chitila, prin care propune aprobarea modificării Regulamentului de Organizare și Funcţionare al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al orașului Chitila ; Ținînd sema de : - Avizul favorabil al Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor și Administrare Bazelor de Date, conform adresei nr. 3518573 din 09.04.2010 ; - raportul de specialitate înregistrat sub nr.8/2118 din 12.03.2019 promovat de Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al oraşului Chitila cu privire la aprobarea modificării Regulamentului de Organizare și Funcţionare ; - avizul Comisiei de specialitate din cadrul Consiliului local Chitila ; - avizul secretarului oraşului Chitila; În conformitate cu prevederile: - art.36 alin.(l), alin. (2) lit.a) şi lit.d) şi alin. (6) lit. a) pct.12 din Legea nr.215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare - art.9, alin.(3) din Ordonanţa Guvernului nr. 84/2001 privind înființarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidență a persoanelor, cu modificările şi completările ulterioare; - Legii nr.188/1999 privind Statutul funcționarilor publici, republicată, cu modificările şi competările ulterioare; - Legii nr.372/2002 pentru aprobarea Ordonanţei Guvernului nr.84/2001 privind înființarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art.36, alin.(2) lit.a), art.45,alin.(1) şi ale art.115 din Legea nr.215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE : Art. 1 Se aprobă Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor, conform anexei nr. 1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2 Începând cu data prezentei, orice alte dispoziţii contrare își încetează aplicabilitatea. Art. 3 Primarul oraşului Chitila, prin aparatul de specialitate, va duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. Art. 4 Prezenta hotărâre se aduce la cunoştinţă publică, respectiv se comunică primarului oraşului Chitila şi Insituţiei Prefectului Judeţului Ilfov în vederea exercitării controlului cu privire la legalitate. CONTRASEMNEAZĂ, SECRETAR, ADRIAN AOMESCU D——— CERT SYSTEMS DAME a E CROMERSR DI SO UNII A ROMANIA . JUDEȚUL ILFOV romania2019.eu CONSILIUL LOCAL AL ORAȘULUI CHITILA ANEXA NR. 1 REGULAMENTUL NR. 8/2119 din 12.03.2019 PRIVIND ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA _ SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENŢA A PERSOANELOR AL ORAȘULUI CHITILA CAPITOLUL 1 DISPOZIȚII GENERALE Art, 1 - Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al oraşului Chitila se organizează în subordinea Consiliului Local al orașului Chitila, în temeiul art. 1 alin. (1) din Ordonanţa Guvernului nr. 84/2001 privind înființarea, organizarea și funcționarea serviciilor publice comunitare de evidența a persoanelor, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 372/2002, cu modificările şi completările ulterioare. Art. 2 — (1) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al oraşului Chitila este constituit în conformitate cu prevederile art. 25 alin. (1) din Ordonanţa Guvernului nr. 84/2001. (2) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al oraşului Chitila se constituie fără personalitate juridică, prin hotărâre a consiliului local. Art. 3 - (1) Scopul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al oraşului Chitila este acela de a exercita competențele ce îi sunt conferite prin lege pentru punerea în aplicare a prevederilor actelor normative care reglementează activitatea de evidenţă a persoanelor şi stare civilă în sistem de ghişeu unic. (2)Activitatea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al oraşului Chitila se desfăşoară în interesul persoanei şi al comunităţii, în sprijinul instituţiilor statului, exclusiv pe baza şi în executarea legii. Art, 4 — Activitatea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al oraşului Chitila este coordonată şi controlată metodologic, în mod unitar, de Direcţia pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date, denumită în continuare D.E.P.A.B.D., şi de Serviciul public comunitar de evidenţă a persoanelor al judeţului Ilfov. Art, 5 — (1) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al oraşului Chitila asigură întocmirea, păstrarea, evidenţa şi eliberarea actelor de stare civilă, a cărţilor de identitate, a cărţilor electronice de identitate, precum şi desfăşurarea activităţilor de primire a cererilor şi de eliberare a paşapoartelor simple electronice, a permiselor de conducere, a certificatelor de înmatriculare a vehiculelor şi a plăcilor cu numere de înmatriculare, în sistem de ghișeu unic. (2) În vederea îndeplinirii prerogativelor cu care este investit, Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al oraşului Chitila colaborează cu celelalte structuri ale primăriei, ale Ministerului Afacerilor Interne şi cooperează cu autorităţile publice, precum și cu persoane fizice şi persoane juridice, pe probleme de interes comun, potrivit prevederilor actelor normative în vigoare. Li] CAPITOLUL II ORGANIZAREA SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR Art, 6 - (1) Structura organizatorică, statul de funcţii şi regulamentul de organizare şi funcţionare ale Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al oraşului Chitila se stabilesc prin hotărâre a Consiliului Local al oraşului Chitila, cu avizul prealabil al Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici. și al D.E.P.A.B.D. (2) Organigrama Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al orașului Chitila este prevăzută în anexa nr. 2. (3) Statul de funcţii al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al oraşului Chitila este prevăzut în anexa nr. 3. (4) Regulamentul de organizare și funcţionare al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al oraşului Chitila este prevăzut în anexa nr. 1 la hotărârea consiliului local. (5) Organigrama, statul de funcții şi Regulamentul de organizare şi funcţionare sunt anexe ale HCL și fac parte integrantă din aceasta, Art. 7 - Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al orașului Chitila are atribuţii pe linie de: a) - evidenţă a persoanelor şi eliberare a actelor de identitate; b) - stare civilă; c) - eliberare a paşapoartelor simple electronice, a permiselor de conducere, a certificatelor de înmatriculare şi a plăcilor cu numere de înmatriculare a vehiculelor; d) - informatică; €) - analiză - sinteză, secretariat-arhivă şi relaţii publice.! Art. 8 — (1) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al oraşului Chitila exercită atribuţiile ce-i sunt conferite de lege pentru soluţionarea cererilor cetăţenilor care au domiciliul sau reşedinţa pe raza de competenţă. (2) În vederea atingerii obiectivelor stabilite, activitatea serviciului are la bază relaţii de autoritate (ierarhice, funcţionale), de cooperare, de coordonare şi de control, potrivit atribuţiilor stabilite pentru fiecare structură componentă în parte. (3) Relaţiile de autoritate ierarhice se stabilesc între conducerea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al oraşului Chitila şi structurile subordonate acestuia în scopul menţinerii, păstrării şi perfecţionării stării de funcţionalitate a serviciului. Același tip de relaţii se stabilesc între şef şi personalul subordonat acestuia. Art. 9 - (1) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al oraşului Chitila este organizat la nivel de serviciu/birou/compartiment? şi are în componenţă birouri sau, după caz. ! În situaţia în care sunt necesare, şi pot fi susţinute din punct de vedere financiar-logistic, pot fi constituite, cu respectarea dispoziţiilor O.U.G. nr. 63/2010 aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 13/2011, şi structuri de juridic-contencios, financiar, asigurare tehnico-materială, în măsura în care activităţile specifice nu sunt asigurate de structuri specializate din cadrul primăriei. ? Structura organizatorică a S.P.C.L.E.P. trebuie să respecte următoarele cerinţe: a) pentru constituirea unui birou este necesar un număr de minimum $ posturi de execuţie; b) pentru constituirea unui serviciu este necesar un număr de minimum 7 posturi de execuţie. 3 compartimente? sau structuri ( în situația în care serviciul este organizat la nivel de compartiment). (2) La nivelul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al orașului Chitila, activitatea de control şi coordonare este atributul conducerii şi se realizează prin intermediul şefului de serviciu/birou sau coordonatorului. De asemenea, în activitatea de control, pe linii specifice de muncă, şeful de serviciu, birou sau coordonatorul poate angrena şi alt personal specializat din cadrul structurilor proprii. (3) În cadrul compartimentului unde nu sunt prevăzute funcţii de conducere, se stabilesc relaţii de autoritate funcţionale între personalul cu funcţia cea mai mare şi restul personalului acestor structuri, în vederea îndrumării şi îmbinării în mod unitar a activităţii acestora, a echilibrării sarcinilor şi a armonizării eforturilor necesare pentru asigurarea unităţii de acţiune în vederea îndeplinirii obiectivelor propuse. Art. 10 - (1) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al orașului Chitila primeşte şi soluţionează cererile cetăţenilor pe probleme specifice de evidenţă a persoanelor din oraşul Chitila ( în care funcţionează serviciul). (2) Modificarea arondării actuale a serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor se stabileşte prin hotărâre a consiliului judeţean, la propunerea serviciului public comunitar judeţean, cu avizul prealabil al Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrare a Bazelor de Date. Art. 11 - (1) Conducerea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al oraşului Chitila este asigurată de şeful serviciului. (2) Şeful Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al orașului Chitila este numit sau eliberat din funcţie prin hotărâre a consiliului local, în condiţiile legii, cu avizul prealabil al Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrare a Bazelor de Date în conformitate cu prevederile art. 9 alin. (2) din Metodologia privind criteriile de dimensionare a numărului de funcţii din aparatul serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, constituirea patrimoniului şi managementul resurselor umane, financiare şi materiale, aprobată prin Hotărârea Guvernului nr. 2104/2004, cu modificările şi completările ulterioare. Art. 12 - (1) Şeful serviciului reprezintă serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor în relaţiile cu şefii celorlalte structuri din cadrul primăriei, cu şefii (comandanții) unităţilor din Ministerul Afacerilor Interne, cu instituţiile şi organismele din afara sistemului Ministerului Afacerilor Interne, potrivit competenţelor legale. (2) În aplicarea ordinelor şi instrucţiunilor de nivel superior, şeful serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor emite dispoziţii obligatorii pentru tot personalul din subordine, în conformitate cu prevederile legale. (3) În condiţiile legii şi reglementărilor specifice, şeful serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor poate delega unele atribuţii din competenţa sa altor persoane din subordine. Numărul de posturi pentru S.P.C.L.E.P. va fi stabilit în conformitate cu dispoziţiile O.U.G. nr. 63/2010, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 13/2011. Structurile componente ale S.P.C.L.E.P. vor fi stabilite conform prevederilor art. 2 din Metodologia aprobată prin H.G. nr. 2104/2004, cu modificările şi completările ulterioare, De asemenea, se vor trece denumirile birourilor sau după caz, a compartimentelor pe care le are în componenţă S.P.C.L.E.P. 4 Art. 13 — (1) Şeful Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al oraşului Chitila răspunde în faţa consiliului local de întreaga activitate pe care o desfăşoară, potrivit prevederilor fişei postului. (2) Personalul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al oraşului Chitila răspunde de întreaga activitate pe care o desfăşoară, în faţa şefului serviciului. CAPITOLUL III ATRIBUŢIILE SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR Art. 14 - Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al orașului Chitila are următoarele atribuţii principale: a) întocmeşte, ţine evidenţa şi eliberează certificatele/extraselor multilingve de stare civilă; b) înregistrează actele şi faptele de stare civilă, precum şi menţiunile şi modificările intervenite în statutul civil, în domiciliul şi reşedinţa persoanei, în condiţiile legii; c) întocmește şi păstrează registrele de stare civilă, în condiţiile legii; d) întocmeşte, completează, rectifică, anulează sau reconstituie actele de stare civilă şi orice menţiuni efectuate pe actele de stare civilă, în condiţiile legii; e) constată desfacerea căsătoriei, prin divorţ pe cale administrativă, dacă soţii sunt de acord cu divorţul şi nu au copii minori, născuţi din căsătorie sau adoptați; f) actualizează Registrul National de Evidenţă a Persoanelor, cu datele de identificare şi adresele cetăţenilor care au domiciliul sau reşedinţa în raza de competenţă teritorială a serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor; 8) utilizează şi valorifică Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor; h) furnizează, în cadrul Sistemului naţional informatic de evidenţă a populaţiei, denumit în continuare S.N.I.E.P., date necesare pentru actualizarea Registrului Naţional de Evidenţă a Persoanelor; i) furnizează, în condiţiile legii, datele de identificare şi de adresă ale persoanei către autorităţile şi instituţiile publice centrale, judeţene şi locale, agenţii economici şi către cetăţeni; |) primeşte, în sistem de ghişeu unic, cererile şi documentele necesare în vederea eliberării cărţilor de identitate, paşapoartelor simple electronice, permiselor de conducere, certificatelor de înmatriculare şi a plăcilor cu numere de înmatriculare a vehiculelor şi le înaintează serviciului public comunitar judeţean de evidenţă a persoanelor, serviciul public comunitar pentru eliberarea şi evidenţa paşapoartelor simple, respectiv serviciul public comunitar regim permise de conducere şi înmatriculare a vehiculelor. k) primeşte de la structurile competente cărţile de identitate, paşapoartele simple electronice, permisele de conducere, certificatele de înmatriculare şi plăcile cu numere de înmatriculare a vehiculelor, pe care le eliberează solicitanţilor; ]) ţine registrele de evidenţă pentru fiecare categorie de documente eliberate; m) constată contravenţiile şi aplică sancţiuni, în condiţiile legii; n) îndeplineşte și alte atribuţii specifice activităţii de evidenţă a persoanelor, reglementate prin acte normative. Secţiunea | ATRIBUȚII PE LINIE DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR ŞI ELIBERARE A ACTELOR DE IDENTITATE 5 Art, 15 — În domeniul evidenţei persoanelor şi eliberării actelor de identitate, Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al oraşului Chitila are următoarele atribuţii principale: a) primeşte, analizează şi soluţionează cererile pentru eliberarea actelor de identitate, stabilirea domiciliului, înscrierea în actul de identitate a menţiunii privind stabilirea reședinței şi înmânează solicitanţilor documentele în cauză; b) primeşte şi soluţionează cererile de eliberare a actelor de identitate pentru persoanele care îşi schimbă domiciliul din străinătate în România; c) primeşte şi soluţionează cererile pentru eliberarea actelor de identitate ale persoanelor internate în unităţi sanitare şi de protecţie socială, precum şi ale celor aflate în locurile de reţinere şi de arest preventiv din cadrul unităţilor de politie sau în penitenciar din zona de responsabilitate şi înmânează documentele solicitate; d) înregistrează toate cererile, în registrele corespunzătoare fiecărei categorii de lucrări, în conformitate cu prevederile metodologiei de lucru; €) răspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare, înscrise în formularele necesare eliberării actelor de identitate și preluate în Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor; f) răspunde de corectitudinea datelor preluate din comunicările autorităților sau instituțiilor prevăzute de lege şi înscrise în Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor; g) desfăşoară activităţi de primire, examinare şi rezolvare a petiţiilor cetăţenilor; h) furnizează, în condiţiile legii, datele de identificare și de adresă ale persoanei către autorităţile şi instituţiile publice centrale, judeţene şi locale, agenţii economici şi către cetăţeni, cu respectarea prevederilor legale; i) efectuează verificări în Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor cu privire la schimbarea numelui pe cale administrativă, în condiţiile în care lucrătorul de stare civilă nu are posibilitatea de a le efectua; j) identifică — pe baza menţiunilor operative — elementele urmărite, cele cu interdicția prezenţei în anumite localităţi etc. şi anunţă unităţile de poliţie în vederea luării măsurilor legale ce se impun; k) colaborează cu unităţile de poliţie, participând la acţiunile şi controalele organizate de acestea la locurile de cazare în comun, hoteluri, moteluri, campinguri şi alte unităţi de cazare turistică, în vederea identificării persoanelor nepuse în legalitate pe linie de evidenţă a persoanelor, precum şi a celor urmărite în temeiul legii, precum şi cu poliţia locală potrivit atribuţiilor ce le revin pe linie de evidenţă a persoanelor; 1) asigură colaborarea şi schimbul permanent de informaţii cu unităţile operative ale M.A.I., în scopul realizării operative şi de calitate a sarcinilor comune ce le revin, în temeiul legii; m) soluţionează cererile formațiunilor operative din M.A.I., S.R.., S.P.P., Justiţie, Parchet, M.Ap.N. privind verificarea şi identificarea punctuală a persoanelor fizice, cu respectarea prevederilor legale; n) în colaborare cu structurile M.A.I. sau poliţia locală desfăşoară activităţi specifice pentru punerea în legalitate a persoanelor care nu au solicitat eliberarea unui act de identitate în termenul prevăzut de lege; 0) acordă sprijin în vederea identificării operative a persoanelor internate în unităţi sanitare şi de protecţie socială, ce nu posedă asupra lor acte de identitate; p) formulează propuneri pentru îmbunătăţirea muncii, modificarea metodologiilor de lucru etc.; q) întocmeşte situaţiile statistice şi analizele activităţilor desfășurate lunar, trimestrial, semestrial (analiza petiţiilor și audienţelor) şi anual în cadrul serviciului; r) completează la cererea persoanelor fizice sau a instituţiilor cu atribuţii în domeniul asistenței sociale Formularul E401; s) asigură gestiunea cărţilor de identitate provizorii şi întocmeşte procesele-verbale de scădere din gestiune; t) răspunde de activităţile de selecționare, creare, folosire şi păstrare a arhivei specifice; u) organizează, asigură conservarea și utilizează, în procesul muncii, evidenţele locale manuale; v) asigură protecţia datelor cu caracter personal şi a informaţiilor clasificate, precum şi securitatea doc [...]