HCL 107/2026 Chitila adoptată

gi: * md: d CERT SYSTEMS i ROMÂNIA AMG-UL 204 JUDEŢUL ILFOV [i Dar sanizt | “+ | PRIMĂRIA ORAȘULUI CHITILA să 27 Str. lon Olteanu, nr. 6, tel. 021.436.37.09; 021.436.37.11; fax 021.436.37.10 www.primariachitila.ro; primar(Aprimariachitila.ro HOTĂRÂREA Nr. /0 Y din data de 19.08.2026 privind aprobarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al aparatului de specialitate al primarului oraşului Chitila şi al serviciilor subordonate Consiliului Local Chitila Consiliul Local al Oraşului Chitila, judeţul Ilfov, întrunit în şedinţa ordinară din 19.08.2026, având în vedere : - referatul de aprobare al domnului Emilian Oprea, primarul Oraşului Chitila nr.6455/12.08.2026 privind proiectul de hotărâre referitor la aprobarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al aparatului de specialitate al primarului oraşului Chitila şi al serviciilor subordonate Consiliului Local Chitila; — referatul de specialitate al Serviciului resurse umane, salarizare, juridic, relaţii cu publicul nr. 6457/12.08.2026; — H.C.L. nr. 41| din data de 17.04.2026, reorganizarea aparatului de specialitate al primarului orașului Chitila şi a serviciilor din subordinea Consiliului Local al orașului Chitila s-a făcut cu respectarea prevederilor art. XL alin. (7) lit. a) din Ordonanţa de urgenţă nr. 7/2026 pentru modificarea şi completarea unor acte normative. precum şi pentru adoptarea unor măsuri pentru creşterea capacităţii financiare a unităţilor administrativ teritorialeavizul favorabil al comisiei de specialitate; — adresa nr. 6013/MJB/19.03.2026, emisă de Instituţia Prefectului judeţului Ilfov prin care ni se comunică numărul maxim de posturi pentru anul 2026 la nivelul unităţii administrativ teritoriale Chitila, — prevederile Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 63/2010 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 273/2006, privind finanţele publice locale, precum şi pentru stabilirea unor măsuri financiare, aprobată cu modificările şi completările ulterioare; — prevederile O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ actualizată cu modificările şi completările ulterioare; — prevederile Legii nr. 53/2003 - Codul Muncii (12), actualizată cu modificările şi completările ulterioare; — prevederile art. 3 alin. (2) din Legea nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată și ale Legii nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică; În temeiul prevederilor art. 139 alin. (1) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare HOTĂRĂȘTE: Art.1. (1) Se aprobă Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al aparatului de specialitate al primarului oraşului Chitila judeţul Ilfov şi al serviciilor subordonate Consiliului Local Chitila, conform anexelor 1-5 care fac parte integrantă din prezenta hotărâre. (2) Prevederile H.C.L. nr. 129/26.08.2024 îşi încetează aplicabilitatea la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri. Art.2. Prevederile regulamentului vor fi însuşite şi aduse la îndeplinire de personalul aparatului de specialiatate al primarului oraşului Chitila şi al serviciilor subordonate Consiliului Local Chitila. Art.3. Secretarul General va comunica, în termenul prevăzut de lege, prezenta hotărâre Instituţiei Prefectului - Judeţul Ilfov, compartimentelor de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului şi se aduce la cunoștință publică prin afișare la sediu și pe site-ul Primăriei Orașului Chitila — www.primariachitila.ro. PREȘEDINTE Sauciuc Bogdan DMA Ş s £ Consiliul E Local [5/4 ( rov-o€ . Contrasemnează, A! SECRETAR GENERAL LIVIA CRISTINA SIMION REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE ALAPARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI ORAȘ CHITILA, JUDEŢUL ILFOV - 2026 REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ȘI FUNCŢIONARE AL APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI ORAȘ CHITILA, JUDETUL ILFOV - 2026 REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE AL APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI ORAȘ CHITILA, JUDEŢUL ILFOV - 2026 Capitolul 1 Dispoziţii generale Capitolul 2 Structura organizatorică Capitolul 3 Atribuţiile Primarului, Viceprimarului, Secretarului general Capitolul 4 Compartimente de specialitate Capitolul 5 Dispoziţii finale REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE ALAPARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI ORAŞ CHITILA, JUDEŢUL ILFOV - 2026 CAPITOLUL Dispoziţii generale Art. 1. Organizarea şi funcţionarea administraţiei locale a orașului Chitila, judeţului Ilfov, au drept temei legal prevederile OUG 57/2019 privind Codul administrativ și hotărârile Consiliului Local al oraşului Chitila privind aprobarea organigramei, a numărului de posturi şi a statului de funcţii la nivelul UAT. Art. 2. (1) Constituie primăria oraşului Chitila structura funcţională fără personalitate juridică şi fără capacitate procesuală, cu activitate permanentă, care duce la îndeplinire hotărârile autorităţii deliberative şi dispoziţiile autorităţii executive, soluţionând problemele curente ale colectivităţi locale, constituită din: primar, viceprimar, consilierii primarului sau persoanele încadrate la cabinetul primarului şi aparatul de specialitate al primarului. (2) Locaţiile administraţiei publice locale a oraşului Chitila sunt: |. Str. lon Olteanu nr. 6 —Sediul central: . Şos Banatului nr. 46-48 — Casa de Cultură: „Şos Banatului nr. 109A — Serviciul Impozite și Taxe Locale; „Str. Aurel Vlaicu nr.10 — S.P.C.PLL.E.P. PP Art. 3. (1) Primarul este autoritatea executivă a administraţiei publice locale prin care se realizează autonomia locală în oraş. (2) Primarul asigură respectarea drepturilor şi libertăţilor fundamentale ale cetăţenilor, a prevederilor Constituţiei. precum şi punerea în aplicare a legilor, a decretelor Preşedintelui României, a ordonanţelor şi hotărârilor Guvernului, a hotărârilor Consiliului Local. (3) Primarul dispune măsurile necesare şi acordă sprijin pentru aplicarea ordinelor şi instrucţiunilor cu caracter normativ ale miniştrilor, ale celorlalți conducători ai autorităţilor administraţiei publice centrale, ale prefectului. a dispoziţiilor preşedintelui consiliului judeţean. precum şi a hotărârilor consiliului judeţean. în condiţiile legii. (4) Primarul stă în judecată în calitate de reprezentant legal al unităţii administrativ-teritoriale, pentru apărarea drepturilor şi intereselor legitime ale acesteia, şi nu în nume personal. (5) Primarul, în calitatea sa de autoritate publică executivă a administraţiei publice locale. reprezintă unitatea administrativ-teritorială în relaţiile cu alte autorităţi publice, cu persoanele fizice sau juridice române şi străine, precum şi în justiţie. (6) Atribuţiile ce revin primarului, sunt stabilite de lege sau sunt încredințate de Consiliul Local. (7) Statutul juridic al primarului cuprinde şi calitatea de reprezentant al statului în oraş, în anumite situaţii, ca excepţie de la calitatea sa de reprezentant al oraşului. (8) Primarul poate delega. prin dispoziţie. atribuţiile ce îi sunt conferite de lege şi alte acte normative viceprimarului. secretarului general al unităţii/subdiviziunii administrativ-teritoriale, conducătorilor compartimentelor funcţionale sau personalului din aparatul de specialitate, precum şi conducătorilor instituţiilor şi serviciilor publice de interes local, în funcţie de competențele ce le revin în domeniile respective. (9) Primarul constată încălcările legii şi adoptă măsurile legale pentru înlăturarea acestora sau, după caz, sesizează organele competente. Art. 4. (1) Viceprimarul este ales de Consiliul Local din rândul consilierilor locali. (2) Viceprimarul exercită atribuţii delegate de către primar, prin dispoziţia acestuia. (3) Viceprimarul întocmește şi semnează actele pe care le presupune executarea atribuţiei delegate. (4) Viceprimarul este subordonat primarului şi, în situaţiile prevăzute de lege, înlocuitorul de drept al acestuia, situaţie în care exercită, în numele primarului. atribuţiile ce îi revin acestuia. 3 REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ȘI FUNCŢIONARE ALAPARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI ORAȘ CHITILA, JUDEŢUL ILFOV - 2026 Art. 5. (1) Secretarul general al oraşului este funcţionar public de conducere, cu studii superioare juridice, administrative sau ştiinţe politice, ce asigură respectarea principiului legalităţii în activitatea de emitere şi adoptare a actelor administrative, stabilitatea funcţionării aparatului de specialitate al primarului, continuitatea conducerii şi realizarea legăturilor funcţionale între compartimentele din cadrul acestora. (2) Secretarul general al orașului îşi desfăşoară activitatea în condiţiile legii. Art. 6. (1) Aparatul de specialitate al Primarului orașului Chitila cuprinde totalitatea compartimentelor funcţionale, fără personalitate juridică, precum şi secretarul general al orașului; (2) Primarul, consilierii personali sau personalul din cadrul cabinetului acestuia, viceprimarul nu fac parte din aparatul de specialitate: (3) Structura acestuia şi numărul de personal este în concordanţă cu specificul instituţiei, în limita mijloacelor financiare şi cu respectarea dispoziţiilor legale. Art. 7. (1) Compartimentele de resort, în întelesul prezentului regulament, sunt direcțiile, serviciile şi compartimentele independente. aflate în subordinea Primarului. (2) Compartimentul funcţional reprezintă structură funcţională constituită în cadrul aparatului de specialitate al primarului, fără personalitate juridică, formată din persoane cu atribuţii şi sarcini relativ stabile, subordonate unei autorităţi unice; compartimentul de resort reprezintă un compartiment functional. Art. 8. Legătura între diferitele compartimente se face prin conducătorii acestora, iar legătura cu alte instituţii sau cu conducerea ministerelor şi a celorlalte organe ale administraţiei de stat sau autorităţi ale administraţiei publice locale. prin reprezentanţii legali ai oraşului. Art. 9. (1) Conducătorii compartimentelor de resort prezintă, la cererea șefului ierarhic superior. ori de câte ori este nevoie, rapoarte privind activitatea compartimentelor pe care le conduc. (2) Conducătorii compartimentelor de resort colaboreaza permanent în vederea îndeplinirii la timp şi în mod corespunzător a sarcinilor ce le revin. Art. 10. În funcţie de specificul activităţii fiecăruia, şi în scopul îndeplinirii atribuţiilor ce le revin, compartimentele din cadrul aparatului de specialitate al primarului întocmesc proiecte de hotărâri şi dispoziţii pe care le prezintă Primarului orașului Chitila în vederea emiterii dispoziţiilor sau adoptării hotărârilor. Art. 11. Conducătorii compartimentelor de resort, din dispoziţia sau cu aprobarea conducerii. vor putea stabili şi alte sarcini decât cele prevăzute în prezentul Regulament, pentru personalul din cadrul acestora. Aceste sarcini vor fi prezentate în scris şi asumate sub semnătură de către cei îndreptăţiți să le aducă la îndeplinire. Art. 12. Regimul general al raporturilor juridice dintre funcţionarii publici şi oraşul Chitila, este reglementat de OUG 57/2019 privind Codul administrativ iar raporturile de muncă ale personalului contractual sunt reglementate de Legea nr. 53/2003 — Codul muncii, republicată. cu modificările și completările ulterioare. Art. 13. Personalul care efectuează activităţi de secretariat, administrativ, protocol, gospodărire, întreţinere-reparaţii şi de deservire, este angajat cu contract individual de muncă. Persoanele care ocupă aceste funcții nu au calitatea de funcţionar public şi li se aplică legislaţia muncii. 4 REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ȘI FUNCŢIONARE ALAPARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI ORAȘ CHITILA, JUDEŢUL ILFOV - 2026 Art. 14. Normele de conduită profesională a funcţionarilor publici sunt reglementate de OUG 57/2019 privind Codul administrativ şi sunt obligatorii pentru funcţionarii publici. precum şi pentru persoanele care ocupă temporar o funcţie publică în cadrul orașului Chitila. Art. 15. Principiile generale care guvernează conduita profesională a funcţionarilor publici şi personalui contractual din cadrul orașului Chitila, sunt următoarele: a) supremaţia Constituţiei şi a legii, principiu conform căruia persoanele care ocupă diferite categorii de funcţii au îndatorirea de a respecta Constituţia şi legile ţării; b) prioritatea interesului public, în exercitarea funcţiei deţinute; c) asigurarea egalităţii de tratament a cetățenilor în faţa autorităţilor şi instituţiilor publice, principiu conform căruia persoanele care ocupă diferite categorii de funcţii au îndatorirea de a aplica acelaşi regim juridic în situaţii identice sau similare; d) profesionalismul. principiu conform căruia persoanele care ocupă diferite categorii de funcţii au obligaţia de a îndeplini atribuţiile de serviciu cu responsabilitate, competenţă, eficienţă, corectitudine şi conştiinciozitate; e) imparţialitatea şi independenţa, principiu conform căruia persoanele care ocupă diferite categorii de funcţii sunt obligate să aibă o atitudine obiectivă, neutră faţă de orice interes altul decât interesul public. în exercitarea funcţiei deţinute; f) integritatea morală, principiu conform căruia persoanelor care ocupă diferite categorii de funcţii le este interzis să solicite sau să accepte, direct ori indirect, pentru ei sau pentru alţii. vreun avantaj ori beneficiu în considerarea funcţiei pe care o deţin sau să abuzeze în vreun fel de această funcţie; e) libertatea gândirii şi a exprimării, principiu conform căruia persoanele care ocupă diferite categorii de funcţii pot să-şi exprime şi să-şi fundamenteze opiniile, cu respectarea ordinii de drept şi a bunelor moravuri; h) cinstea şi corectitudinea, principiu conform căruia în exercitarea diferitelor categorii de funcţii ocupanţii acestora trebuie să fie de bună-credinţă; i) deschiderea şi transparenţa, principiu conform căruia activităţile desfăşurate în exercitarea diferitelor categorii de funcţii sunt publice şi pot fi supuse monitorizării cetăţenilor; )) responsabilitatea şi răspunderea, principiu potrivit căruia persoanele care ocupă diferite categorii de funcţii răspund în conformitate cu prevederile legale atunci când atribuţiile de serviciu nu au fost îndeplinite corespunzător. Art. 16. Personalul cu funcţii de conducere din cadrul aparatului de specialitate al primarului pe care le conduc şi în funcţie de limitele de competenţă stabilite în fişa postului: a) conduc, organizează, coordonează, controlează şi raspund de activitatea structurilor din subordine; b) stabilesc obiectivele specifice și indicatorii de performanță pentru direcţia/serviciul/compartimentul din subordine în vederea realizării obiectului de activitate al aparatului de specialitate al primarului; c) directorii executivi stabilesc obiectivele individuale pentru directorul executiv adjunct şi pentru şefii de serviciu din subordine, iar șefii direcţiilor/serviciilor/compartimentelor stabilesc obiectivele individuale pentru personalul din subordine; d) monitorizează şi evaluează realizarea obiectivelor specifice. analizând activităţile ce se desfăşoară în cadrul structurii (măsurarea şi înregistrarea semestrială sau ori de câte ori este cazul a rezultatelor, compararea lor cu ţintele declarate prin prisma indicatorilor de performanţă stabiliţi, identificarea neconformităţilor, aplicarea măsurilor colective); E)) k) m) n) 0) P) q) r) s) 9) v) W) REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ȘI FUNCŢIONARE AL APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI ORAȘ CHITILA, JUDEȚUL ILFOV - 2026 identifică, evaluează și ierarhizează riscurile care pot afecta atingerea obiectivelor specifice și stabilesc acţiuni care sa menţină riscurile în limite acceptabile: directorii executivi evaluează performanţele individuale ale directorului executiv adjunct și ale şefilor de serviciu şi contrasemnează evaluarea performanţelor profesionale individuale ale personalului din subordinea acestora, în conformitate cu prevederile legale şi în termenul stabilit de lege: directorul executiv adjunet evaluează performanţele individuale ale şefului de serviciu, din subordine şi contrasemnează evaluarea performanţelor profesionale individuale ale personalului din subordinea acestuia; șeful de serviciu, şeful de compartiment evaluează performanţele profesionale individuale ale personalului din subordine; personalul de conducere se preocupă de aducerea la cunoştinţa întregului personal a prevederilor Regulamentului de Organizare şi Funcţionare, a Regulamentului Intern. a tuturor măsurilor, deciziilor conducerii şi a legislaţiei din domeniu în vigoare, cu implicaţii asupra activităţii personalului din subordine; în vederea aplicării unitare a prevederilor legale din domeniu, instruiesc personalul din subordine cu privire la aplicarea legislaţiei şi a modificărilor legislative din domeniu; directorul executiv elaborează în condiţiile prezentului Regulament de organizare şi funcţionare, fişele de post pentru directorul executiv adjunct/ şefii de servicii/compartimente; directorul executiv adjunct pentru şeful de serviciu din subordine, iar şeful de serviciu/compartiment pentru personalul de executie din subordine: fişele de post se întocmesc pentru întreaga structură organizată aflată în subordinea unei direcţii, atât pentru posturile ocupate cat și pentru cele vacante și înainte de aprobare le comunică Compartimentului Resurse Umane pentru verificare şi ulterior, semnării și aprobării pentru pastrarea la dosarul profesional al salariatului/funcţionarului public; fişele de post pentru funcţiile aflate în coordonarea primarului şi pentru care nu există funcţii de conducere vor fi întocmite de persoana care ocupă funcţia de conducere imediat inferioara. desemnată prin act administrativ: repartizează structurilor funcţionale din subordine pe cale ierarhică corespondenţa şi lucrările atribuite spre rezolvare; urmăresc rezolvarea corectă și la timp a lucrărilor, le verifică şi semnează; propun şi iau măsuri în vederea îmbunătăţirii activităţii din cadrul structurii pe care o coordonează. colaborează cu celelalte structuri din cadrul primariei şi răspund cu promptitudine la solicitările acestora; urmăresc respectarea normelor de conduita şi disciplină de către personalul din subordine; verifică respectarea programului de lucru şi prezenţa la serviciu a personalului din subordine; aprobă programările de concediu de odihnă cu asigurarea funcţionării în bune condiţii a structurilor din subordine pentru întreaga perioadă a anului și le comunica Compartimentului Resurse Umane; gestionează şi răspund de păstrarea şi arhivarea corectă a tuturor documentelor rezultate din activitatea structurilor din subordine şi respectă modalitatea de păstrare şi predare a documentelor arhivate; comunică Compartimentului Resurse Umane prin adrese/referate modificarea atribuţiilor ca urmare a modificărilor legislative intervenite în domeniul de activitate pe care il gestionează în vederea aducerii la cunoştinţa primarului și a înaintării propunerii de modificare a Regulamentului de Organizare şi Funcţionare prin H.C.L.: dispune măsuri de eficientizare a activităţii pentru personalul din subordine; reprezintă primăria în raporturile cu alte instituţii în limitele competențelor stabilite de primar; REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE ALAPARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI ORAȘ CHITILA, JUDEŢUL ILFOV - 2026 y) analizează și sprijină propunerile şi inițiativele motivate ale personalului din subordine în vederea îmbunătăţirii activităţii structurii pe care o coordonează; z) personalul de conducere şi cei aflaţi în subordine au obligaţia să răspundă solicitării conducerii și să sprijine efectiv controlul intern managerial: aa) asigură întocmirea/elaborarea/actualizarea procedurilor de sistem şi operaţiunile de la nivelul structurii precum şi implementarea standardelor de control intern managerial și monitorizează masura în care acestea sunt respectate de întreg personalul din subordine; bb) conducatorii de compartimente [...]