HCL 173/2024 București Sectorul 5 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL SECTOR 5 Strada Fabrica de Chibrituri nr. 9-11, Sector 5, Bucureşti Cod fiscal: 4433953 Tel.: 021.314.46.80 021.314.43.18 www.sector5.ro Fax: 021.314.49.90 021.311.04.65 E-mail: primarie(asector5.ro HOTĂRÂRE privind aprobarea Metodologiei de implementare a proiectului „Din inimă pentru copiii noștri”, de către Complexul Multifuncţional „Sf. Andrei” Având în vedere: - Referatul de aprobare al Primarului Sectorului 5, înregistrat sub nr.227156/25.10.2024; - Raportul comun de specialitate întocmit de Direcţia Economică din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 5 și Complexul Multifuncţional „Sf. Andrei”, înregistrat sub nr.227162/25.10.2024, respectiv nr.10/25.10.2024; Luând în considerare: - Avizul Comisiei pentru Buget, Finanţe, Taxe Locale, Fonduri Europene și alte activităţi economice; - Avizul Comisiei pentru Educaţie, tineret şi sport; - Hotărârea Consiliului Local Sector 5 nr. 205/11.11.2022 privind reorganizarea Complexului Multifuncţional „Sf. Andrei”, cu modificările şi completările ulterioare; - Hotărârea Consiliului Local Sector 5 nr. 154/17.10.2024 privind implementarea şi finanţarea de către Complexul Multifuncţional „Sf. Andrei” a proiectului „Din inimă pentru copiii noştri”. În temeiul: = Art.139 alin.(1) şi alin. (3) lit. a), art. 140 alin.(1), art.166 al.(2) lit. 1), art.196 alin.(1) lit.a) şi art.243 alin.(1) lit.a) din O.U.G. nr.57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 5 BUCUREȘTI, HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă Metodologia de implementare a proiectului „Din inimă pentru copiii noștri”, de către Complexul Multifuncţional „Sf. Andrei”, conform anexei, parte integrantă a prezentei hotărâri; Art.2. Se aprobă finanțarea de la bugetul Complexului Multifuncţional "Sf. Andrei” a proiectului „Din inimă pentru copiii noştri”, conform Metodologiei menţionate la art. 1; Art.3. Primarul Sectorului 5 prin aparatul de specialitate, Direcţia Economică şi Complexul Multifuncţional „Sf. Andrei” vor aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. // PREȘEDINTE i tii Ma N E ŞEDINŢĂ, PLOSCARU $ Contrasemnează pentru legalitate, Secretar General Sector 5, Florin Mănuc Nr._LPĂ__/31.10.2024 pe NE are Anexă la H.C.L. Sector 5 nr. /%3 /31.10.2024 Metodologie privind implementarea şi finanţarea Proiectului „Din inimă pentru copiii noștri” 1. Sumar Prezenta metodologie reglementează modul de organizare a Proiectului „Din inimă pentru copiii noștri”, aprobat prin Hotărârea Consiliului Local Sector 5 Nr. 154/17.10.2024. Proiectul „Din inimă pentru copiii noștri” se adresează părinţilor şi copiilor din Sectorul 5, cu scopul de a ameliora problema legată de numărul limitat de locuri în programele de tip after before şi after school. Din dorinţa de a nu neglija educaţia și nevoile copiilor, foarte mulţi părinţi sunt determinaţi să apeleze la programe de tip before şi after school, unde copiii beneficiază de supraveghere, lecţii suplimentare, odihnă, masă şi activităţi de dezvoltare personală. Complexul Multifuncţional „Sf. Andrei” își propune să vină în sprijinul familiilor care au copii mici, de vârstă școlară, care necesită supraveghere după finalizarea programului școlar şi care nu beneficiază de un loc în cadrul programelor de tip „Școală după şcoală”, sau nu îşi permit să achite taxele pentru înscrierea în cadrul unui program de afterschool privat, dar şi a familiilor din medii dezavantajate, familiilor monoparentale, a familiilor cu venituri reduse. Numărul copiilor ce vor putea beneficia de serviciile de tip before/after-school în cadrul proiectului este de maximum 650, elevi din ciclul primar, care învață şi au domiciliul în Sectorul 5, copii care au nevoie să fie înscriși în acest tip de program deoarece nu pot beneficia de supraveghere specializată, în perioada în care părinţii se află la muncă. Programul are și o componentă socială, în sensul în care, prin acest program, oferim sprijin copiilor aflaţi în risc de abandon școlar şi familiilor defavorizate (familii monoparentale, cu venituri reduse, cu mulți copii, etc.). 2. Condiţii de eligibilitate în cadrul Proiectului „Din inimă pentru copiii noştri” Proiectul „Din inimă pentru copiii noştri” se adresează copiilor din Sectorul 5, care învaţă în unităţile de î învăţământ de stat din Sectorul 5, dar care nu beneficiază de servicii de asistență şi servicii educaţionale din cadrul programului local „Şcoală după şcoală”, susținut cu fonduri de la bugetul local, în baza O.M.E.C.T.S nr. 5349/2011, cu modificările şi completările ulterioare. Pot fi înscrişi în cadrul proiectului „Din inimă pentru copiii noștri” următoarele categorii de beneficiari: e copiii care au domiciliul în Sectorul 5 A e copiii înmatriculaţi în instituţiile de învățământ situate pe raza Sectorului 5. Vor avea prioritate la înscriere copiii provenind din familii ce se încadrează î în categoria grupurilor vulnerabile - familii monoparentale, copii provenind din familii cu un părinte/cu „părinţii plecat/plecaţi la muncă în străinătate, etc. 3. Condiţii organizatorice Proiectul „Din inimă pentru copiii noştri” se va implementa într-una sau mai multe locaţii aflate pe raza Sectorului 5. Locaţia va fi autorizată, în vederea funcţionării, pentru desfășurarea de activităţi de tip before/after-school, în conformitate cu legislaţia în vigoare. Activităţile se vor derula de luni până vineri, în intervalul orar 7:30/8:00 — 18:00, în perioada 01.01.2025 — 31 august 2025, inclusiv în vacanţele şcolare. Proiectul se va desfășura înainte sau după programul şcolar obligatoriu al elevilor din grupul-ţintă (în funcţie de orarul unităţii de învățământ în care sunt înscrişi). Copiii din grupul-ţintă al proiectului vor beneficia zilnic de servicii de transport de la sediul unităţii de învățământ preuniversitar de provenienţă la locaţia de desfășurare a proiectului „Din inimă pentru copiii noștri”. Toţi copiii înscriși în proiect vor beneficia zilnic de o masă caldă, compusă din felul 1, felul 2 și desert, furnizată de o firmă de catering. În timpul petrecut în locaţia de desfășurare a proiectului, copiii vor fi în permanenţă supravegheați de personal didactic, calificat. Personalul didactic îi va ajuta. pe copii să îşi pregătească temele pentru a doua zi şi va organiza activităţi nelimitative, educativ — culturale de tipul: ateliere de limba engleză, ateliere de literatură, ateliere de comunicare, ateliere de educaţie civică, ateliere de teatru, ateliere de ceramică, modelaj, desen, lucru manual, reciclare, precum şi ore de dansuri, karate, sport, muzică, etc. Personalul necesar implementării proiectului va avea toate calificările necesare pentru a lucra cu copiii, conform reglementărilor 2 în vigoare, și va fi selectat de Complexul Multifuncţional „Sf. Andrei”. Totodată, în vederea asigurării unui program educativ divers, Complexul Multifuncţional „Sf. Andrei” va contracta specialişti în educaţie, profesori şi oameni de cultură, în vederea organizării de ateliere tematice, spectacole de teatru și cursuri, pentru elevii înscriși în proiect. Se interzice organizarea proiectului în spaţii care nu deţin autorizaţii de funcţionare, în spaţii private aparţinând personalului didactic sau nedidactic implicat în derularea programului sau în alte spaţii decât cele menţionate în prezenta metodologie. 4.Activităţi specifice proiectului Activitatea didactică a personalului se va desfășura în conformitate cu programele școlare aprobate de Ministerului Educaţiei și Cercetării; se urmăreşte desfășurarea de activități instructiv-educative şi de socializare în vederea dezvoltării potenţialului fizic, intelectual, spiritual şi psiho-social al copilului cu scopul realizării unei educaţii temeinice și a unei adaptări ulterioare cu succes la cerințele şcolare, urmăreşte dezvoltarea vocaţională și socială a copiilor prin realizarea de activităţi opționale și extracurriculare care vin în sprijinul descoperirii și dezvoltării aptitudinilor şi talentelor copiilor. Obiectivul general al Proiectului „Din inimă pentru copiii noştri” este acela de a răspunde adecvat solicitării familiilor elevilor, prin oferirea unui serviciu educațional care urmăreşte formarea deprinderilor de a învăţa organizat, de a respecta un program de studiu și recreere, de a interacționa, de a forma o echipă în vederea conștientizării culturii, educaţiei și școlii drept parte componentă a vieţii noastre. Componenta educativă a proiectului are în vedere valorizarea aptitudinilor şi competențelor fiecărui elev, în conformitate cu nevoile și interesele sale. Astfel, în procesul educaţional se va pune accentul pe stimularea dezvoltării competențelor sociale, a civismului, a deprinderii unor obiceiuri sănătoase, a spiritului de echipă. Un rol deosebit îl vor ocupa activităţile de educaţie care promovează asumarea de valori comune, egalitatea, nediscriminarea şi incluziunea socială, inclusiv pentru persoanele de etnie rromă, educaţie pentru sănătate, activităţi sportive care să potenţeze spiritul de fair — play, care să promoveze colaborarea şi să combată discriminarea, segregarea, rasismul, persecuțiile, violența şi bulling- ul. Se acordă prioritate și educaţiei prin cultură, prin promovarea activităţilor extracurriculare: legislaţie, educaţie rutieră, educaţie civică, protecţia mediului, cercuri de muzică, dans, desen, activități sportive, accesarea sigură a internetului, cercuri de jurnalism, vizite la muzee, teatre. Organizatorul, Complexul Multifuncţional „Sf. Andrei”: > > Pune în aplicare metodologia de implementare a proiectului „Din inimă pentru copiii noştri”; Elaborează draftul documentelor aferente participării copiilor în proiect, respectiv cerere-tip de înscriere, acord de prelucrare a datelor cu caracter personal şi contractul dintre şi părinte/tutorele legal al copilului selectat în proiect; Constituie comisia de selecţie a beneficiarilor proiectului. Comisia va analiza cererile scrise ale părinților/tutorilor legali ai copiilor privind participarea acestora la proiect şi va selecta cei 650 de beneficiari ai proiectului. Comisia va avea în componență trei reprezentanți desemnați de Complexul Multifuncţional „Sf. Andrei”, precum şi un membru supleant. Cei patru membri ai comisiei vor fi desemnaţi din rândul angajaţilor Complexului Multifuncţional „Sf. Andrei”. În cazul în care se înregistrează cereri de retragere a copiilor din proiect, se va asigura selectarea/cooptarea unui nou elev de către comisia de selecție; Cere acordul scris al părinților/tutorilor legali privind participarea copiilor din cadrul proiectului la activităţile realizate în afara sediilor afterschool (vizite muzeu, teatru, excursii tematice); În cadrul Complexului Multifuncţional „Sf. Andrei” se va constitui o comisie de lucru care va gestiona implementarea și monitorizarea desfășurării activităţilor din proiect. Comisia va avea în componență trei reprezentanți desemnaţi de Complexul Multifuncţional „Sf. Andrei”, din rândul angajaţilor Complexului; Comisia de implementare şi monitorizare elaborează şi transmite corespondenţa (internă şi externă) în cadrul proiectului; Elaborează rapoarte descriptive/generale lunare, conţinând un rezumat al proiectului derulat în fiecare lună şi o analiză a activităţilor implementate. Raportul lunar poate fi însoțit de dovezi precum: fişe de progres al elevilor, interpretarea unor chestionare aplicate sau orice alte informaţii specifice evaluării ori asigurării calităţii proiectului; Elaborează rapoarte lunare de activitate, detaliate pentru fiecare săptămână, cu descrierea activităţilor în care au fost implicaţi copiii prezenţi; > Monitorizează implementarea proiectului, inclusiv selectarea şi contractarea personalului calificat pentru lucrul cu copiii, contractarea serviciului de catering, contractarea serviciilor de transport şi orice alte servicii necesare implementării proiectului, așa cum a fost aprobat de către Consiliul Local al Sectorului 5; > Comisia de implementare şi monitorizare centralizează sumele aferente implementării proiectului, precum și documentaţia aferentă cheltuielilor, şi face demersuri către Serviciul Financiar, Achiziţii şi Contracte din cadrul instituţiei, până la data de 15-ale fiecărei luni în curs pentru luna precedentă și numai după analizarea/verificarea corectitudinii şi completitudinii documentelor justificative - liste de prezenţă a copiilor, rapoarte lunare de activitate, fişe de pontaj, centralizatoare privind cheltuielile efectuate, facturi fiscale, bonuri fiscale, contracte de prestări servicii, contracte de furnizare de bunuri etc., în vederea efectuării plăţilor din proiect; > Elaborează şi verifică, cu sprijinul altor altor servicii şi compartimente (Serviciul Financiar, Achiziţii şi Contracte, Serviciul Proiecte şi Parteneriate, Serviciul Administrativ şi Serviciul Juridic, Resurse, SSM şi Dezvoltare) toate documentele necesare implementării proiectului - contracte de prestări. servicii, achiziţii, rapoarte lunare, etc.); > Serviciul Financiar, Achiziţii şi Contracte din cadrul complexului Multifuncţional „Sf. Andrei” va avansa, în baza documentaţiei puse la dispoziţie de Comisia de implementare şi monitorizare, toate sumele necesare implementării lunare a proiectului. > Personalul de implementare va asigura și va verifica implementarea proiectului; > Din personalul de implementare fac parte: cadrele didactice care supravegheză copii, recepționerii, managerii de locaţie, personalul administrativ, personal de supraveghere, ș.a.m.d.; > Managerii de locaţie şi supraveghetorii monitorizează zilnic prezența copiilor în cadrul programului de before/afterschool, activitatea cadrelor didactice, prestarea de servicii de tip catering, transport elevi, ateliere educative şi creative, recepționează bunurile şi serviciile achiziționate. 5. Dosarul de înscriere a copilului în proiect trebuie să cuprindă următoarele documente: e Cerere -tip; Adeverinţă care să conţină numele, prenumele și clasa de la unitatea de învățământ unde este înscris copilul; Copie după certificatul de naştere al copilului; Copie după cartea de identitate a părinților/tutorilor legali ai copilului (hotărârea de încredințare a minorului din căsătorie în caz de divorţ); Acord de prelucrare a datelor cu caracter personal; Dacă este cazul, documente justificative care să demonstreze apartenența copilului la categoria grupului-țintă vulnerabil (hotărâri de divorţ, adeverințe de venit emise de ANAF, etc. ; Contract/Acord în are sunt prevăzute rolurile si responsabilităţile părinţilor şi ale Complexului Complexul Multifuncţional „Sf. Andrei” ; 6. Decontarea cheltuielilor din proiect Cheltuielile ocazionate de implementarea programului vor fi suportate de Complexul Multifuncțional „Sf. Andrei” Sector 5 din bugetul propriu. Cuantumul maxim al cheltuielilor se va ridica la suma de maximum 1.200 lei/elev, lunar, achitaţi din bugetul propriu al Complexului. În vederea asigurării transparenţei cheltuielilor ocazionate cu implementarea. proiectului, enumerăm mai jos documentele pe baza cărora se vor realiza acestea: a) în cazul cheltuielilor ocazionate cu achiziția de servicii, se vor transmite: referat privind necesitatea identificată; cerere de ofertă (minimum două cereri de ofertă trimise și primite); contract de prestări servicii, încheiat între prestator și Complexul Multifuncţional „Sf. Andrei”; factură/facturi; alte documente, în funcţie de serviciile contractate (de pildă, foaie de parcurs, proces- verbal de recepţie a serviciilor, bonuri de carburant, în cazul în care, pentru asigurarea transportului elevilor, se vor achiziționa servicii de închiriere a unor autoturisme etc.; în cazul cheltuielilor ocazionate cu achiziționarea unor materiale consumabile/produse (materiale birotică, produse de papetărie, rechizite pentru elevi, cartuș imprimantă, furnituri de birou, articole de catering de unică folosinţă, alte materiale oportune și justificate proiectului), se vor transmite: referat privind necesitatea identificată; e contract de furnizare de produse, încheiat între furnizor şi Complexul Multifuncţional „Sf. Andrei”; e factură/facturi; e alte documente, în funcţie de bunurile achiziționate (de pildă, proces-verbal de predare- primire, aviz de însoţire a mărfii confirmat de primire, notă de recepție, bon de consum). b) în cazul cheltuielilor administrative și a cheltuielilor pentru utilități (apă, gaz, telefon, internet, chirie sediu, etc.) se vor transmite: * contract încheiat între furnizorul de utilități/prestatorul de servicii şi Complexul Multifuncţional „Sf. Andrei”; e factură/facturi; C) în cazul cheltuielilor cu personalul se vor transmite: * informare iniţială privind componența echipei de implementare a proiectului; e contracte individuale de muncă, contracte de prestări servicii şi/sau alte modalităţi de contractare și fişe de atribuţii/responsabilități pentru fiecare membru al echipei de proiect, C.V. şi, eventual, diplome de studii; e state de plată lunare, fişe de pontaj lunar și/sau alte modalităţi de plată; * rapoarte individuale de activitate; d) în cazul cheltuielilor Pentru contracte pe drepturi de autor se vor transmite: e contracte de cesiune a drepturilor patrimoniale de autor; e state de plată lunare; fişe de pontaj; * rapoarte de activitate; Toate documentele justificative se vor prezenta, lunar, în original, însoţite de un raport de cheltuieli, Serviciului Financiar, Achiziţii şi Contracte, de către Comisia de implementare. Toate plățile necesare funcţionării proiectului vor fi realizate de Serviciul Financiar, Achiziţii și Contracte, în baza documentaţiei lunare prezentate, în original, de Comisia de implementare. Cheltuielile ocazionate cu implementarea proiectului în luna respectivă, vor fi centralizate într-un dosar de cheltuieli, şi, împreună cu Raportul lunar de activitate şi Raportul lunar de cheltuieli, documente elaborate, lunar, de Comisia de implementare și monitorizare, se vor înainta, în vederea plăţii, Serviciului Financiar, Achiziţii şi Contracte. Documentele din dosarul de cheltuieli lunare va fi centralizat într-un borderou, pe categorii de cheltuieli, care va cuprinde numele furnizorului, nr. contractului/facturii/bonului fiscal, produsul furnizat/serviciul prestat, nr. de bucăţi dacă este cazul, valoarea cheltuielii. În cazul salariilor/cheltuielilor cu drepturi de autor, se va face un borderou separat unde vor fi evidenţiate, pe categorii de cheltuieli, contribuţiile către persoane şi impozitele către bugetul de stat. Pentru derularea proiectului în bune condiții, vor fi susţinute o serie de cheltuieli: A. Cheltuielile vizând amenajarea şi dotarea locaţiei/locaţiilor de desfășurare a proiectului. Amenajarea și dotarea sediilor în care se va desfășura proiectul de bifore şi afterschool trebuie să fie finalizată până la data începerii activităţii propriu — zise, şi anume | ianuarie 2025. B. Cheltuielile aferente implementării propriu-zise a proiectului. 7. Bugetul proiectului În vederea implementării proiectului, în perioada octombrie — decembrie 2024, vor fi utilizate sume din bugetul de cheltuieli şi venituri al Complexului Multifuncţional „Sf. Andrei”, în vederea amenajării și dotării spaţiului. În vederea implementării proiectului „Din inimă pentru copiii noștri”, în perioada 01.01.2025 — 31 august 2025, vor fi utilizate sumele cuprinse în bugetul de venituri şi cheltuieli al Complexului Multifuncţional ”Sf. Andrei”, pentru un număr de maximum 650 de beneficiari direcţi, pentru care vor fi susţinute cheltuieli în cuantum de cel mult 1.200 lei/copil/lună, în funcţie de prezența înregistrată de aceştia la activităţi. PREST PGEDINTĂ, PLOSCARU