HCL 170/2024 București Sectorul 5 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL SECTOR 5 Strada Fabrica de Chibrituri nr. 9-11, Sector 5, Bucureşti Cod fiscal: 4433953 Tel.: 021.314.46.80 021.314.43.18 www.sector5.ro Fax: 021.314.49.90 021.311.04.65 E-mail: primarie(AsectorS.ro HOTĂRÂRE pentru modificarea și completarea Anexei nr. 3 la H.C.L. Sector 5 nr. 97/30.08.2024 privind aprobarea înființării Direcţiei de Administrare a Unităţilor de Învățământ Sector 5 ca serviciu public de interes local cu personalitate juridică în subordinea Consiliului Local al Sectorului 5 Având în vedere: — Referatul de aprobare al Primarului Sectorului 5, înregistrat sub nr. 226952/24.10.2024; — Raportul comun de specialitate întocmit de către Direcţia de Administrare a Unităţilor de Învăţământ Sector 5 și Serviciul Resurse Umane și SSM din cadrul Sectorului 5 al Municipiului Bucureşti, înregistrat sub nr. 680/24.10.2024, respectiv sub nr. 226956/24.10.2024, — Avizul Comisiei pentru Buget, Finanţe, Taxe Locale, Fonduri Europene și Alte Activităţi Economice, — Avizul Comisiei pentru Resurse umane, protecţiei sociale, muncă, sănătate și familie, — Avizul Comisiei Juridice, de disciplină, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor şi libertăţilor cetățenești, Ținând seama de: — H.C.L. Sector 5 nr. 97/30.08.2024 privind aprobarea înființării Direcţiei de Administrate a Unităţilor de Învăţământ Sector 5 ca serviciu public de interes local cu personalitate juridică în subordinea Consiliului Local al Sectorului 5, Potrivit prevederilor art. 59 şi ale art. 60 din Legea nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată, cu modificările și completările ulterioare; În conformitate cu prevederile art. 139 alin. (1), art. 140 alin. (1), art. 166 alin. (2) lit. f)şii), ale art. 196 alin. (1) lit. a) și ale art. 243 alin. (1) lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificări şi completări ulterioare, CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 5 BUCUREȘTI HOTĂRĂȘTE: Art. 1 — Se aprobă modificarea şi completarea Anexei nr. 3 la H.C.L. Sector 5 nr. 97/30.08.2024 privind aprobarea înființării Direcţiei de Administrare a Unităţilor de Învăţământ Sector 5 ca serviciu public de interes local cu personalitate juridică în subordinea Consiliului Local al Sectorului 5, conform Anexei, parte integrantă a prezentei hotărâri. Art. 2 — Celelalte prevederi ale H.C.L. Sector 5 nr. 97/30.08.2024 rămân neschimbate. Art. 3 — Primarul Sectorului 5, prin aparatul de specialitate, Serviciul Evidenţă Acte Administrative şi Direcţia de Administrare a Unităţilor de Învăţământ Sector 5 vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ, GEORGE ati 23 i de E: Ni > Contrasemnează pentru legalitate, zi Secretar General al Sectorului 5, Florii MANUC Nr. 0 /31.10.2024 Anexă la H.C.L. Sector 5 nr. (70 /31.10.2024 MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL SECTOR 5 REGULAMENTUL DE ORGANIZARE FUNCȚIONARE AL DIRECȚIEI DE ADMINISTRARE A UNITĂŢILOR DE ÎNVĂŢĂMÂNT SECTOR 5 CAPITOLUL 1 DISPOZIŢII GENERALE Art.| Direcţia de Administrare a Unităţilor de Învăţământ Sector $ este înființată și funcţionează ca instituţie cu personalitate juridică, în subordinea Consiliului Local Sector 5, pentru a gestiona și soluţiona în conformitate cu prevederile legale în vigoare, problemele economico- financiare, administrative tehnice ale unităților de învățământ preuniversitar de stat din Sectorul 5 dar şi terenurile pe care acestea sunt amplasate. Art.2 Terenurile și clădirile în care îşi desfășoară activitatea unităţile de învățământ preuniversitar de stat de pe raza Sectorului 5 respectiv: grădinițele, şcolile primare, gimnaziale, liceele, grupurile școlare, şcolile profesionale, fac parte din domeniul public local și sunt în administrarea Consiliului Local Sector 5 al Municipiului Bucureşti, respectiv în administrarea Direcţiei de Administrare a Unităţilor de Învăţământ Sector 5. Art.3 Direcţia de Administrare a Unităţilor de Învățământ Sector 5 are în administrare terenurile și construcţiile în care își desfășoară activitatea unitățile de învățământ preuniversitar de stat: grădiniţe, școli primare, gimnaziale, școli speciale, licee, grupuri şcolare, şcoli profesionale din raza teritorială a Sectorului 5, calitate care îi dă dreptul să posede, să folosească şi să dispună de bunurile publice în conformitate cu legislaţia în vigoare. Art.4 Direcţia de Administrare a Unităţilor de Învăţământ Sector 5 preia şi gestionează, potrivit legii, studiile de teren, documentaţiile tehnice, alte documente şi evidenţele necesare pentru identificarea şi determinarea stării tehnice (fizice), cărțile tehnice ale construcţiilor care privesc terenurile şi construcţiile în care îşi desfăşoară activitatea unităţile de învățământ; documentaţia aceasta constituie proprietate publică locală, se completează și se păstrează de către Direcţia de Administrare a Unităţilor de Învățământ Sector 5 pe toată durata de existență a obiectelor de construcţie până la demolarea lor, iar după demolare, aceste documente se predau la arhiva unității administrativ teritoriale pentru păstrare. Art.5 Cheltuielile privind finanțarea unităţilor de învățământ preuniversitar de stat din Sectorul 5 ale Direcţiei de Administrare a Unităţilor de Învăţământ Sector 5 se asigură din bugetul local, cu excepția celor care se suportă, conform legii, de la bugetul de stat; aceste cheltuieli se execută prin Direcţia de Administrare a Unităţilor de Învăţământ Sector 5 în calitate de ordonator secundar de credite şi Sectorul 5 al Municipiului București, în calitate de ordonator principal de credite. Art.6 Schimbarea destinaţiei bazei materiale a unităţilor de învățământ preuniversitar de stat de pe raza Sectorului 5 se poate face doar de către Direcţia de Administrare a Unităţilor de Învățământ Sector 5, însă numai cu avizul conform al Ministrului Educaţiei. Art.7 Actele de schimbare a destinaţiei bazei materiale a unităților de învățământ preuniversitar de stat de pe raza Sectorului 5, întocmite fără respectarea legislaţiei în vigoare sunt nule de drept și constituie infracțiune. Art.8 Unităţile de învăţământ preuniversitar de stat din Sectorul 5 se denumesc în conţinutul Regulamentului de organizare funcționare al Direcţiei de Administrare a Unităţilor de Învățământ Sector 5, unități de învățământ. Art.9 În afara fondurilor alocate de la bugetul Consiliului Local Sector 5, Direcţia de Administrare a Unităţilor de Învățământ Sector 5 va putea primi fonduri din partea organizaţiilor nonguvernamentale române/străine, din partea unor agenţi economici cu capital de stat sau privat, potrivit legii sponsorizării sau va accesa fonduri guvernamentale/europene prin serviciile proprii ale instituţiei. Art.10 Direcţia de Administrare a Unităţilor de Învăţământ Sector 5 are sediul în Municipiul Bucureşti, Sector 5. Art.11 Direcţia de Administrare a Unităţilor de Învăţământ Sector 5 are cont propriu la Trezoreria Statului Sector 5, ştampilă proprie, sigiliu, iar actele întocmite poartă antetul Direcţia de Administrare a Unităţilor de Învăţământ Sector 5 şi vor fi semnate de Directorul Executiv. CAPITOLUL II STRUCTURA ORGANIZATORICĂ Art.12 Structura organizatorică a Direcţiei de Administrare a Unităţilor de Învăţământ Sector S este prevăzută prin Hotărârea Consiliului Local al Sectorului 5 nr. 97/30.08.2024. Art. 13 Structura organizatorică a Direcţiei de Administrare a Unităţilor de Învăţământ Sector 5 cuprinde: servicii şi compartimente, constituite în conformitate cu organigrama aprobată. Art. 14 Serviciile și compartimentele care compun Direcţia de Administrare a Unităţilor de Învăţământ Sector 5 sunt următoarele: se DIRECTOR EXECUTIV s COMPARTIMENTUL AUDIT PUBLIC INTERN se SERVICIUL ADMINISTRARE UNITĂȚI DE ÎNVĂȚĂMÂNT ŞI INVESTIȚII, ACHIZIȚII, PROIECTE EUROPENE - COMPARTIMENTUL ADMINISTRATIV «e SERVICIUL ECONOMIC, FINANCIAR, CONTABILITATE, BUGET ŞI URMĂRIRE CONTRACTE « SERVICIUL JURIDIC, RESURSE UMANE - SSM ŞI SERVICII DE SUPORT CAPITOLUL III ATRIBUŢIILE DIRECȚIEI DE ADMINISTRARE A UNITĂŢILOR DE ÎNVĂȚĂMÂNT SECTOR 5 Art.15 Direcţia de Administrare a Unităţilor de Învăţământ Sector 5 are următoarele atribuţii: . Asigură funcţionalitatea bazei materiale a unităților de învățământ preuniversitar de stat din sectorul 5, dezvoltarea și protejarea acesteia; . Desfășoară activităţi şi studii privind necesarul de construcții şcolare, de investiţii, reparaţii şi modernizări la construcţiile existente şi întocmeşte programul anual de achiziţii publice; . Stabileşte, pe bază de analiză, priorităţile în realizarea obiectivelor de investiții a lucrărilor de reparaţii, refaceri, modernizări, repartizarea sumelor pe fiecare obiectiv şi lucrare, în limita fondurilor alocate în bugetul anual, asigurând utilizarea raţională şi eficientă a acestor fonduri; . Răspunde de planificarea, de executarea la termen şi de calitatea lucrărilor de investiţii şi reparaţii şi de recepţia acestor lucrări, în conformitate cu prevederile legale; * Colaborează cu celelalte organe ale administraţiei de stat, cu agenţi economici cu capital de stat sau privat pentru rezolvarea problemelor privind buna funcţionare a unităților de învățământ (spaţii pentru învățământ, cantine, mobilier, dotări, cabinete laboratoare, combustibili, alimente, materiale de construcţii, rechizite şcolare, materiale de deszăpezire, materiale PSI, alte consumabile necesare desfășurării activităţii, etc.); . Asigură inventarierea/administrarea bunurilor publice din unităţile de învățământ, urmărind ca acestea să nu fie înstrăinate sau ca darea lor în administrare, închiriere sau folosire gratuită să se facă cu respectarea prevederilor legale în vigoare şi cu întocmirea documentelor specifice (contracte închiriere, procese verbale întocmite anual de folosire gratuită a terenurilor/clădirilor din incinta unităţii de învățământ etc.); hd Face demersuri pentru întocmirea studiilor de prefezabilitate, alte faze de proiectare, documentaţii tehnico-economice pentru lucrări de investiţii în construcţii, lucrări de refaceri, reparații, remedieri, consolidări, modernizări, inclusiv extinderi sau de desființare a unor construcții, în conformitate cu prevederile legale şi cu respectarea prescripțiilor tehnice în vigoare; id Avizează soluţiile tehnice ale documentaţiilor tehnico-economice întocmite pe bază de contracte de proiectare de alte unități specializate; bd Urmăreşte aplicarea şi respectarea prevederilor legale ale normelor metodologice pentru finanțarea unităţilor de învățământ, hd Urmăreşte ca unităţile de învățământ să-şi fundamenteze cheltuielile prevăzute în buget şi în anexele bugetului, pe bază de indicatori fizici valorici care să reflecte în mod real necesarul de finanţare, aplicând măsuri pentru utilizarea cu maximă eficientă a bazei materiale existente şi a fondurilor, în interesul procesului de învățământ al elevilor; . Urmărește şi asigură ca fiecare unitate de învățământ să-și întocmească bugetul propriu și ca întreaga activitate a acesteia să se desfășoare pe baza bugetului aprobat; . După aprobarea legii bugetului de stat şi repartizarea sumelor pe fiecare unitate de învățământ prin hotărâre a Consiliului Local Sector 5, Direcţia de Administrare a Unităţilor de Învăţământ Sector 5 comunică unităţilor de învățământ bugetele aprobate și se asigură că finanţarea cheltuielilor acestora să se facă în cuantumul şi cu respectarea destinaţiilor aprobate în buget; * Organizează şi desfăşoară concursuri şi examene, în condiţiile legii, pentru ocuparea foncţiilor şi posturilor vacante din cadrul Direcţiei de Administrare a Unităţilor de Învățământ Sector 5, pentru întregul personal, atât funcţii publice cât şi personal contractual; . Întocmeşte, la cererea Consiliului Local sau a organelor centrale de specialitate, materiale de analiză și sinteză, lucrări, planuri proiecte privitoare la unităţile de învățământ, asigurând exactitatea datelor cuprinse în ele; * Gestionează documentaţiile tehnico-economice, completează şi actualizează aceste documente, precum și cărţile tehnice ale construcţiilor în care își desfășoară activitatea unităţile de învățământ de stat, conform prevederilor legale; hd Îndeplinește obligaţiile care revin proprietarului/administratorului/investitorului cuprinse în legile şi normativele în vigoare privitoare la lucrările de investiții în construcții și la lucrările de refaceri, reparaţii, remedieri, consolidări, modernizări, inclusiv extinderi sau de desființare a unor construcții destinate unităţilor de învățământ; * Întocmeşte acte de evidență a terenurilor și clădirilor, măsurători cu privire la suprafaţa acestora şi face demersuri în scopul efectuării de lucrări/servicii de cadastru pentru toate unităţile de învățământ preuniversitar de stat de pe raza Sectorului 5; . Este autoritate contractantă pentru achiziţiile de produse/ servicii/ lucrări făcute pentru unitățile de învățământ preuniversitar de stat din Sectorul 5, care sunt unități operaționale ordonatori terțiari de credite; . Asigură la nivel de unitate un sistem de management al calității și de control intern managerial, conform legislaţiei specifice în vigoare; * Accesează fonduri structurale europene pentru unităţile de învățământ preuniversitar de stat de pe raza Sectorului 5; ki Asigură la nivel de unitate protecţia datelor cu caracter personal, conform legislaţiei în vigoare; e Asigură reprezentarea Primarului Sectorului 5 al Municipiului București în consiliile de administrare ale unităţilor de învăţământ preuniversitar de stat de pe raza Sectorului 5 conform împuternicirii date de acesta pentru salariaţii Direcţiei de Administrare a Unităţilor de Învățământ Sector 5; * Asigură închirierea terenurilor clădirilor aparţinând unităţilor de învățământ preuniversitar de stat de pe raza Sectorului 5 conform legislației în vigoare; hd Asigură întocmirea contractelor de management administrativ-financiar şi stabilirea indicatorilor de performanţă pentru directorii unităţilor de învățământ preuniversitar de stat de pe raza Sectorului 5, care au semnat contractul de management educaţional cu Inspectoratul Şcolar al Municipiului București. ud Direcţia de Administrare a Uhnităţilor de Învăţământ Sector 5 îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege și prin hotărâri ale Consiliului Local Sector 5. CAPITOLUL IV CONDUCEREA DIRECȚIEI DE ADMINISTRARE A UNITĂŢILOR DE ÎNVĂȚĂMÂNT SECTOR 5 Art.16 Conducerea Direcţiei de Administrare a Unităţilor de Învăţământ Sector 5 se asigură de către Directorul Executiv al instituţiei precum şi de către șefii de serviciu din subordinea acestuia. Art.17 ATRIBUŢIILE DIRECTORULUI EXECUTIV ȘI ALE ŞEFILOR DE SERVICII Personalul cu funcţie publică de conducere din cadrul Direcţiei de Administrare a Unităţilor de Învăţământ Sector 5 are următoarele atribuţii, competențe şi responsabilități, în funcţie de specificul structurilor pe care le conduce şi în funcţie de limitele de competenţe stabilite prin fișa postului: * Planifică, organizează, coordonează şi răspund de activitatea structurii pe care o conduc; . Stabilesc obiectivele structurii pe care o conduc, în conformitate cu cerinţele legale privind sistemul de control intern managerial și răspund de îndeplinirea acestora; . Întocmesc fişele de post ale angajaţilor din structurile pe care le conduc și le transmit spre aprobare; . În fişele de post vor fi cuprinse atribuţii, atât ale posturilor de conducere, cât şi ale celor de execuție, privind protecţia muncii, situaţiile de urgentă, respectarea documentelor sistemului de management integrat calitate - mediu — sănătate şi securitate ocupaţională, precum și atribuţiile cu privire la respectarea prevederilor Legii nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date; bi Întocmesc și semnează fișele de evaluare a performanțelor profesionale ale angajaţilor din structurile pe care le conduc, pe tipuri de funcţii (funcţii publice şi funcţii contractuale) și le transmit spre contrasemnare funcţiei ierarhice superioare de conducere; e Fac parte din Comisia de monitorizare, coordonare, îndrumare metodologică și/sau dezvoltării sistemului de control intern/managerial (SCM), conform Ordinului Secretarului General al Guvernului nr. 600/2018, modificat; * Dispun măsurile necesare şi răspund de implementarea standardelor de control intern managerial la nivelul structurii pe care o conduc, potrivit prevederilor legale în vigoare; . Asigură cunoașterea, implementarea, menţinerea și îmbunătăţirea eficacităţii sistemului de management calitate/mediu în zonele coordonate, precum şi corelarea activităţilor serviciilor şi ținerea sub control ale interfeţelor în cadrul proceselor, precum şi atingerea indicatorilor de performanţă; * Întocmesc referate de necesitate şi note de fundamentare, în vederea asigurării resurselor materiale şi umane necesare desfășurării activităţii; . Întocmesc şi transmit către compartimentele de specialitate necesarul de cheltuieli specifice serviciului sau compartimentului pe care îl conduc, în vederea includerii acestora în bugetul de cheltuieli al anului respectiv; * Urmăresc şi răspund de aplicarea Regulamentului privind redactarea, înregistrarea, multiplicarea, circuitul, păstrarea și arhivarea documentelor în cadrul Direcţiei de Administrare a Unităţilor de Învăţământ Sector 5; hd Asigură şi răspund de respectarea dispozițiilor, normelor, standardelor, procedurilor generale stabilite şi aprobate în cadrul sistemului de control intern managerial implementat la nivelul instituţiei, în cadrul structurii pe care o conduc; i Asigură și răspund de raportarea rezultatelor activităţii structurii pe care o conduc, către conducerea instituţiei, către Consiliul Local Sector 5 şi către Primarul Sectorului 5; . Asigură şi răspund de realizarea demersurilor necesare cu privire la identificarea şi obținerea resurselor necesare activităţilor specifice pe care le desfășoară în structura pe care o conduc; hd Controlează derularea activităţilor specifice realizate de angajaţii din subordine; hd Asigură și răspund de realizarea sarcinilor de serviciu dispuse de Consiliul Local Sector 5, de Primarul Sectorului 5 sau de conducerea instituției, la nivelul structurii pe care o conduc, în termenele prevăzute de aceştia; * Asigură și răspund de instruirea necesară a angajaților din subordine, în conformitate cu necesitățile identificate şi/sau din dispoziţiile conducerii instituţiei; ui Asigură echipamentul de protecţie şi de lucru şi asigură cunoaşterea normelor de protecţie a muncii și prevenire stingere a incendiilor de către salariaţii din subordine; bi Elaborează propuneri privind participarea angajaţilor din subordine la cursurile de perfecționare profesională; e Răspund de evaluarea corectă a riscurilor identificate la nivelul structurii pe care o conduc, precum de aplicarea/corectitudinea măsurilor de tratare a acestor riscuri; * Coordonează, organizează şi răspunde de desfășurarea activităţilor specifice structurii pe care o conduc, de corectitudinea cu care acestea sunt realizate, de asigurarea continuității acestor activităţi; bi Asigură și răspund de comunicarea către conducerea instituției, Consiliul Local Sector 5 şi/sau către Primarul Sectorului 5 a deficienţelor de natură să producă disfuncționalităţi în buna desfășurare a activităţilor realizate de personalul din subordine, precum și a măsurilor propuse pentru remedierea acestor deficienţe; . Participă la audienţele ţinute de conducerea instituției, de Primar sau de viceprimari, asigurând detalii tehnice, specifice problemelor solicitate de persoana audiată; * Repartizează sarcini de serviciu angajaţilor din subordine, în conformitate cu competențele acestora, cu privire la derularea activităţilor specifice structurii pe care o conduc; hd Răspund de aducerea la cunoştinţă personalului din subordine, a Regulamentului intern, [...]