HCL 159/2021 București Sectorul 5 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREŞTI CONSILIUL LOCAL SECTOR 5 Strada Fabrica de Chibrituri nr. 9-11, Sector 5, Bucureşti HOTĂRÂRE privind implementarea și finanțarea proiectului "Academia Copiilor”, în anul şcolar 2021 — 2022 Având în vedere: — Referatul de aprobare al Primarului Sectorului 5, înregistrat sub nr. 103846/23.09.2021; — Raportul de specialitate al Direcţiei Generale Învățământ, Cultură şi Sport, înregistrat sub nr. 103850/23.09.2021; — Raportul de specialitate al Direcţiei Generale Economice, înregistrat sub nr.104021/24.09.2021; — Adresa emisă de Centrul Cultural și de Tineret “Ştefan Iordache” şi înregistrată la Primăria Sectorului 5 sub nr. 92180/17.08.2021; — Adresele transmise de Asociaţia “Colorăm Zâmbete” şi înregistrate la Primăria Sectorului 5 sub nr. 92257/17.08.2021, 94777/25.08.2021 şi nr. 97580/02.09.2021; Luând în considerare avizul Comisiei pentru Buget, Finanţe, Taxe Locale, Fonduri Europene și Alte Activități Economice şi al Comisiei pentru Educaţie, Tineret şi Sport; În temeiul Legii nr. 1/2011 a educaţiei naţionale, cu modificările şi completările ulterioare şi al H.C.G.M.B. nr. 151/2001, privind trecerea unităţilor de învățământ preuniversitar de stat în administrarea Consiliilor Locale ale Sectoarelor 1-6; În conformitate cu prevederile art. 139, alin. 1 și alin.(3) lit. a), art.140 alin.(1), art. 166 alin 2, lit. 1) şi art. 243 alin.(1) lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificări şi completări ulterioare, CONSILIUL LOCAL SECTOR 5 HOTARAȘTE: Art. 1 Se aprobă implementarea proiectului "Academia copiilor”, în anul școlar 2021 — 2022, conform Anexei nr.1, parte integrantă a prezentei hotărâri. Nr. Art. 2 Se aprobă finanţarea proiectului menţionat la art. 1 de la bugetul local al Sectorului 5, capitolul Cultură. Art. 3 Se aprobă metodologia de implementare a proiectului ”Academia copiilor”, conform Anexei nr. 2, parte integrantă a prezentei hotărâri. Art. 4 Primarul Sectorului 5, prin aparatul de specialitate, Direcţia Generală Învățământ, Cultură și Sport, Direcţia Generală Economică, Direcţia de Asistenţă Tehnică și Juridică — Serviciul Evidenţă Acte Administrative şi Asociaţia “Colorăm Zâmbete” vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. Contrasemnează pentru legalitate, Secretar General Sector 5, Florin MANUC 158 ___/30.09.2021 ANEXA 1 la H.C.L. Sector 5 nr. /59 _/30.09.2021 Sumar al proiectului "Academia Copiilor” Descrierea proiectului Proiectul "Academia copiilor” este un program complementar programului şcolar obligatoriu, oferind oportunități de învăţare formală şi nonformală pentru consolidarea competenţelor, pentru învățare remedială și accelerare a învăţării prin activități educative, recreative şi de timp liber destinate elevilor de nivel primar. Proiectul "Academia copiilor” se adresează în primul rând copiilor din unităţile de învățământ preuniversitar de stat care nu pot implementa programul "Şcoală după şcoală”, ca urmare a lipsei de spaţiu. Obiectivul general al proiectului Acest proiect îşi propune să răspundă unei nevoi crescute a copiilor şi părinților de a participa la activități educative, recreative de tip before/after-school atât în timpul anului şcolar, cât şi în timpul vacanţelor. Proiectul oferă copiilor accesul la un mediu sigur, unde accentul este pus pe educaţie, socializare şi cultură. Numărul copiilor ce vor putea beneficia de serviciile de tip before/after school este de maxim 361, conform solicitării Asociaţiei "Colorăm zâmbete”, ce se fundamentează pe spaţiul disponibil pentru organizarea activităţilor. Activităţi defăşurate Prin intermediul proiectului "Academia copiilor” se vor desfășura următoarele activităţi: a) supraveghere și îndrumare în efectuarea temelor; b) activități de dezvoltare pentru elevii capabili de performanță; c) activități de încurajare a lecturii independente; d) autocunoaștere, intercunoaştere prin activităţi de dezvoltare emoţională și socială. e) activităţi practic-aplicative pe diferite domenii (arte, științe, tehnologii, sport etc.); £) proiecte tematice, propuse de către copii sau părinți, cadre didactice etc.; 8) drumeţii/excursii/vizionări de spectacole; h) alte activități propuse de părinţi/tutori/reprezentanți legali; i) opționale. Copiii înscriși în cadrul proiectului vor beneficia zilnic de servicii de transport de la sediul unității de învâțământ preuniversitar de provenienţă la cel al asociaţiei și de servicii de catering. Beneficiari eligibili Pentru a fi înscriși în programul "Academia Copiilor”, beneficiarii trebuie să frecventeze cursurile unei unități de învățământ din Sectorul 5 în care nu se desfăşoară programul *Şcoală după şcoală”, susținut cu fonduri de la bugetul local, în baza O.M.E.C.T.S nr. 5349/2011, cu modificările și completările ulterioare . Vor avea prioritate la înscriere următoarele categorii de beneficiari: e familii ce se încadrează în categoria grupurilor vulnerabile/familii monoparentale; e familii cu un părinte/ cu părinţii plecaţi la muncă în străinătate; e copii cu cerințe educaţionale speciale. Durata şi locul desfăşurării proiectului Activităţile se vor desfășura în sediile asociaţiei, ce deţin autorizare de funcționare pentru defăşurarea activităţii de tip before/afier-school, respectiv: e Sediul din strada Petre Ispirescu, nr. 62, et. 1,2, Mansardă, Sector 5, acreditat prin autorizația nr. 740/11.08.2020 emisă de către Direcţia de Sănătate Publică a Municipiului București; e Sediul din strada Umbrarului, nr. 8-10, Sector 5, acreditat prin autorizația nr. 753/12.08.2020 emisă de către Direcţia de Sănătate Publică a Municipiului Bucureşti. Programul de desfășurare al activităţilor este de luni până vineri, de la ora 08:00 până la ora 18:00, începând cu luna octombrie a anului 2021 până la finalul lunii septembrie a anului 2022. Bugetul proiectului Bugetul maxim acordat de către Sectorul 5, necesar implementării proiectului pentru perioada 01 octombrie 2021- 30 septembrie 2022, pentru numărul maxim de copii (361 de beneficiari), este de 1300 lei/copil/lună. ANEXA 2 la H.C.L. Sector 5 nr. /59_/30.09.2021 METODOLOGIE PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTULUI „ACADEMIA COPIILOR” 1. Scurtă prezentare Prezenta metodologie reglementează modul de organizare a Proiectului „Academia Copiilor”, realizat în parteneriat cu Asociaţia „Colorăm Zâmbete”. Proiectul „Academia Copiilor” este un program complementar programului școlar obligatoriu, care oferă oportunități de învăţare formală și nonformală pentru consolidarea competenţelor, învățare remedială şi accelerare a învăţării prin activităţi educative, recreative şi de timp liber. Acest proiect îşi propune să răspundă unei nevoi crescute a copiilor și părinților de a participa la activităţi educative, recreative de tip before/after-school atât în timpul anului școlar, cât și în timpul vacanțelor. Proiectul oferă copiilor accesul la un mediu sigur, unde accentul este pus pe educație, socializare şi cultură. Numărul copiilor ce vor putea beneficia de serviciile de tip before/after school este de 361, conform solicitării Asociaţiei „Colorăm Zâmbete”. Proiectul „Academia Copiilor” se adresează copiilor care învaţă în unităţile de învățământ preuniversitar de stat din Sectorul 5 care nu pot implementa programul „Școală după Şcoală” , copiilor care fac parte din familii ce se încadrează în categoria grupurilor vulnerabile!, familii monoparentale, familii cu un părinte/ cu părinții plecaţi la muncă în străinătate și copiilor cu cerințe educaţionale speciale. 2. Condiţii de eligibilitate Programul „Academia Copiilor” se adresează copiilor care frecventează cursurile unei unități de învățământ din Sectorul 5 în care nu se poate desfășoară programul „Şcoală după şcoală”, ca urmare a lipsei de spaţiu și fac parte din clasele I-IV şi clasa pregătitoare. ' "Grupul vulnerabil desemnează persoane sau familii care sunt în risc de a-şi pierde capacitatea de satisfacere a nevoilor zilnice de trai din cauza unor situaţii de boală, dizabilitate, sărăcie, dependenţă de droguri sau de alcool ori a altor situaţii care conduc la vulnerabilitate economică şi social” — Legea asistenţei sociale nr. 292/2011 Pentru a fi înscrişi în programul „Academia Copiilor”, beneficiarii trebuie să frecventeze cursurile unei unități de învățământ din Sectorul 5 în care nu se poate desfăşoară programul „Şcoală după şcoală”, ca urmare a lipsei de spaţiu, susținut cu fonduri de la bugetul local, în baza O.M.E.C.T.S. nr. 5349/2011, cu modificările şi completările ulterioare. Vor avea prioritate la înscriere următoarele categorii de beneficiari: > familii ce se încadrează în categoria grupurilor vulnerabile/familii monoparentale; > familii cu un părinte/ cu părinţii plecaţi la muncă în străinătate; >» copiii cu cerinţe educaţionale speciale. 3. Desfăşurarea activităţii 3.1 Locatia, durata și personalul calificat Activităţile derulate prin intermediul proiectului vor avea loc la sediile asociaţiei, ce deţin autorizare de funcționare pentru desfăşurarea activităţii de after-school, respectiv: >» Sediul din strada Petre Ispirescu, nr. 62, et. 1,2, Mansardă, Sector 5, acreditat prin autorizaţia nr. 740/11.08.2020 emisă de către Direcţia de Sănătate Publică a Municipiului Bucureşti; >» Sediul din strada Umbrarului, nr. 8-10, Sector 5, acreditat prin autorizaţia nr. 753/12.08.2020 emisă de către Direcţia de Sănătate Publică a Municipiului Bucureşti. Programul de desfăşurare al activităţilor este de luni până vineri, de la ora 08:00 până la ora 18:00, începând cu luna octombrie a anului 2021, până la finalul lunii septembrie a anului 2022. Personalul necesar implementării proiectului va avea toate calificările necesare conform reglementărilor în vigoare, pentru a lucra cu copiii şi va fi asigurat de către Asociaţia „Colorăm Zâmbete”. Se interzice organizarea proiectului „Academia Copiilor” în spaţii care nu au autorizaţii de funcționare, în spaţii private aparținând personalului didactic sau nedidactic implicat în derularea programului, sau în alte spaţii decât cele menţionate în prezenta metodologie. Proiectul „Academia Copiilor” se va desfăşura înainte sau după programul şcolar obligatoriu (în funcţie de orarul fiecărui nivel de studiu). Copiii înscrişi în cadrul proiectului vor beneficia zilnic de servicii de transport de la sediul unităţii de învăţământ preuniversitar de provenienţă la cel al asociaţiei şi de servicii de catering. 3.2 Activităţi desfăşurate Proiectul „Academia Copiilor” este conceput astfel încât să ofere activităţi cu caracter universal, pentru valorizarea aptitudinilor şi competenţelor fiecărui elev, în conformitate cu nevoile şi interesele sale. Proiectul oferă tipuri de activități care vizează formarea și dezvoltarea competenţelor specifice învățământului primar, dezvoltarea personală şi interpersonală/pregătirea pentru viață, dezvoltarea armonioasă a personalităţii elevului. Prin intermediul proiectului „Academia Copiilor” se vor desfășura următoarele activităţi: a) supraveghere și îndrumare în efectuarea temelor; b) activităţi de dezvoltare pentru elevii capabili de performanţă; c) activități de încurajare a lecturii independente; d) autocunoaștere, intercunoaștere prin activităţi de dezvoltare emoţională și socială; e) activități practic-aplicative pe diferite domenii (arte, ştiinţe, tehnologii, sport etc.); £) proiecte tematice, propuse de către copii sau părinţi, cadre didactice etc.; 8) drumeții/excursii/vizionări de spectacole; h) alte activități propuse de părinţi/tutori/reprezentanţi legali; i) opționale (activitate sportivă, arte plastice, comunicare, dans, engleză etc.). 3.3 Decontarea cheltuielilor Decontarea cheltuielilor realizate pentru implementarea proiectului „Academia Copiilor” se va realiza cu transmiterea de către Asociaţia „Colorăm zâmbete” a următoarelor documente: a) În cazul contractelor de prestări servicii se vor transmite următoarele documente: e Notă justificativă privind necesitatea identificată; e Contractul de prestări servicii, încheiat între prestator şi Asociaţia „Colorăm zâmbete”; e Factură; e Dovada plăţii ( pentru virament: O.P. şi extras de cont; pentru numerar: chitanță şi registru de casă). b) În cazul solicitării decontării serviciilor de transport de către o firmă specializată se vor transmite următoarele documente: e Notăjustificativă privind necesitatea identificată; e Cerere de ofertă — min. 2 cereri transmise e Ofertele primite; e Contractul de prestări servicii, încheiat între prestator şi Asociaţia „Colorăm zâmbete”; e Foaie de parcurs e Factură fiscală e dovada plății (pentru virament: O.P. și extras de cont; pentru numerar: chitanţă și registru de casă). În cazul în care transportul se va realiza prin intermediul autoturismelor închiriate, se vor deconta şi bonurile de carburant, iar pentru decontarea serviciilor de închiriere autoturisme se vor transmite documentele justificative menţionate la punctul a). Nu se decontează bonuri de taxi! c) În cazul solicitării decontării materialelor consumabile (hârtie, toner, cartuş imprimantă, markere, alte furnituri de birou, articole de catering de unică folosinţă, alte consumabile oportune și justificate proiectului) se vor transmite următoarele documente: Notă justificativă privind utilitatea bunurilor achiziționate Cerere de ofertă — min. 2 cereri de ofertă transmise; Ofertele primite ; Contractul încheiat între prestator și Asociaţia „Colorăm zâmbete” ; Factură; Dovada plăţii (pentru virament: O.P. şi extras de cont; pentru numerar: chitanță şi registru de casă); Proces verbal de predare-primire/ aviz de însoţire a mărfii confirmat de primire/ notă de recepţie; Bon de consum. d) În cazul solicitării decontării cheltuielilor administrative (apă, gaz, telefon, internet, chirie sediu) se vor transmite următoarele documente: E] e) In Contractul încheiat între prestator şi Asociaţia „Colorăm zâmbete” ; Factură; Dovada plății (pentru virament: O.P. și extras de cont; pentru numerar: chitanță şi registru de casă); cazul solicitării decontării cheltuielilor cu personalul se vor transmite următoarele documente: Notă justificatică privind aportul persoanei în cauză la proiect; C.V; Contract de muncă; Stat de plată; * Dovada plății (pentru virament: o.p. și extras de cont; pentru numerar: chitanță şi registru de casă); e Pontaj; e Raportde activitate. f). În cazul solicitării decontării cheltuielilor cu drepturi de autor se vor depune următoarele documente justificative: e Contract; e Dovada plăţii; e Notă justificativă privind aportul persoanei în cauză la proiect; e Pontaj; e Raportde activitate. Observaţie: Documentele justificative de mai sus vor fi prezentate în copie certificată de către beneficiar prin_semnătură, cu _ menţiunea "conform cu originalul”. Pe baza acestor documente_justificative Sectorul _5__va efectua decontările, după caz, către organizaţia beneficiară. Chetuielile lunare solicitate pentru decontare vor fi centralizate într-un borderou pe categorii de cheltuieli, care va cuprinde numele furnizorului, nr. contractului/facturii/bonului fiscal, produsul furnizat/serviciul prestat, nr. de bucăţi dacă este cazul, valoarea cheltuielii. În cazul salariilor/cheltuielilor cu drepturi de autor, se va face un borderou separat unde vor fi evidenţiate separat cheltuielile transmise către bugetul de stat, pe categorii de cheltuieli. Pot fi decontate exclusiv cheltuielile efectuate în perioada de implementare a proiectului. 4. Bugetul proiectului Bugetul maxim acordat de către Sectorul 5, necesar implementării proiectului pentru perioada 01 octombrie 2021- 30 septembrie 2022, pentru numărul maxim de copii (361 de beneficiari), este de 1.300 lei/elev/lună. Pentru fiecare elev, beneficiar al proiectului „Academia Copiilor”, părinții/tutorii/reprezentanții legali pot avea o contribuţie lunară de maximum 300 de lei stabilită de comun acord între părţi, ce nu va implica cheltuieli suportate de Consiliul Local al Sectorului 5. În acest caz, asociaţia va justifica cheltuielile suportate, reprezentând contribuţia părinţilor. 5. Dosarul de înscriere Dosarul de inscriere trebuie sa cuprindă următoarele documente: > Cerere tip — pusă la dispoziţie de Asociaţia „Colorăm Zâmbete”; Adeverinţă care să conţină numele, prenumele şi clasa de la unitatea de învățământ unde este înscris copilul; Copie după certificatul de naştere al copilului; Copie după cartea de identitate a părinţilor/tutorilor (hotărârea de încredințare a minorului din casătorie în caz de divorţ); Acord de prelucrare a datelor cu carater personal; Dacă este cazul, documente justificative care să demonstreze apartenența copilului în categoria grupului ţintă vulnerabil. 6. Obligatii şi responsabilități principale în proiect Primăria Sectorului 5, prin Directia Generală Învățământ, Cultură și Sport: >» > Elaborează metodologia de implementare a proiectului „Academia Copiilor”; Înființează comisia de selecție a grupului ţintă în vederea analizării dosarelor de înscriere depuse, având în componență 2 reprezentanţi ai Sectorului 5 şi 1 reprezentant din partea Asociaţiei „Colorăm Zâmbete”; Înființează o comisie de lucru care va gestiona implementarea şi verificarea desfășurarii activităţilor asumate de către Asociaţia „Colorăm Zâmbete”, ce va avea în componenţă 3 reprezentanți din partea Sectorului 5 -Direcţia Generală Învățământ, Cultură și Sport; Verifică documentele justificative transmise de Asociaţia,, Colorăm Zâmbete” în cadrul proiectului; Centralizează sumele necesare implementării programului și transmite situaţia centralizată către Direcţia Generală Economică, în vederea efectuării plăţilor, până la data de 15 ale fiecărei luni în curs, pentru luna precedentă, numai după recepționarea documentelor justificative, conform secțiunii Decontarea cheltuielilor, transmise de către asociaţie (listă prezenţă copii, raport lunar de activitate, centralizator cheltuieli, facturi fiscale, bonuri fiscale, contract/e de prestări servicii etc.); Verifică implementarea proiectului și corectitudinea datelor transmise de către asociaţie; Realizează vizite de monitorizare anunțate şi neanunțate, prin intermediul Serviciului Cultură, Tineret şi Sport - Direcţia Generală Învăţământ, Cultură și Sport, minim de 2 ori pe lună, iar ulterior elaborează un raport lunar de monitorizare. Asociatia Colorăm Zâmbete Elaborează cererea-tip necesară înscrierii şi acordul de prelucrare a datelor cu caracter personal, cu acordul Primăriei Sectorului 5; Pune în aplicare metodologia de implementare a proiectului; Transmite, prin adresă scrisă, către Sectorul 5, nominalizarea unei persoane şi a unui membru supleant, care vor face parte din comisia de selecție a grupului ţintă în vederea analizării dosarelor de înscriere depuse; Elaborează modelul de contract ce se va încheia între Asociaţia „Colorăm Zâmbete” și părintele/tutorele/reprezentatul copilului ce se va înscrie în proiectul „Academia Copiilor”; Monitorizează frecvența prezenței copiilor la activităţile desfăşurate prin intermediul proiectului „Academia Copiilor”; Elaborează rapoarte lunare de activitate, detaliate pe fiecare săptămână a lunii, cu descrierea activităților în care au fost implicaţi copiii prezenți; Înaintează către Direcţia Generală Învăţământ, Cultură şi Sport, fişele de pontaj, rapoartele de activitate și toate documentele justificative, şi factura emisă, până la data de 05 a lunii în curs, pentru luna precedentă; Foloseşte pe toate elementele de promovare ale proiectului (panouri publicitare, broşuri, flyere, afișe, publicaţii, promovare on-line şi orice alt mijloc de promovare al proiectului) titulatura şi însemnele Sectorului 5 al Municipiului Bucureşti; Asigură întreaga derulare a proiectului, inclusiv personalul calificat pentru lucrul cu copiii, serviciile de catering, serviciile de transport și orice alte servicii necesare implementării proiectului, așa cum va fi aprobat de către Consiliul Local al [...]