HCL 193/2023 București Sectorul 5 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREŞTI CONSILIUL LOCAL SECTOR 5 Strada Fabrica de Chibrituri nr. 9-11, Sector 5, București Cod fiscal: 4433953 Tel.: 021.314.46.80 021.314.43.18 www.sector5.ro Fax: 021.314.49.90 021.311.04.65 E-mail:primarie(Asector5.ro HOTĂRÂRE privind implementarea și finanţarea proiectului Academia copiilor, în perioada 01 octombrie 2023 — 30 septembrie 2024 Având în vedere: — Referatul privind implementarea și finanțarea proiectului Academia copiilor, în perioada 01 octombrie 2023 — 30 septembrie 2024, înregistrat sub nr. DGICS19/24.08.2023; — Referatul de aprobare al Primarului Sectorului 5, înregistrat sub nr. 195325/25.08.2023; — Raportul comun de specialitate al Direcţiei Generale de Dezvoltare şi Resurse Umane și al Direcţiei Generale Economice, înregistrat sub nr. DGICS 20/25.08.2023; — Adresa Asociaţiei Colorăm Zâmbete, înregistrată la Sectorul 5 al Municipiului Bucureşti sub nr. 184713/27.07.2023; — Adresa Asociaţiei Colorăm Zâmbete, înregistrată la Sectorul 5 al Municipiului Bucureşti sub nr. 195112/25.08.2023; Luând în considerare avizul Comisiei pentru Buget, Finanţe, Taxe Locale, Fonduri Europene şi Alte Activităţi Economice precum și avizul Comisiei pentru Educaţie, Tineret şi Sport; În temeiul H.C.G.MB. nr. 151/2001, privind trecerea unităţilor de învăţământ preuniversitar de stat în administrarea Consiliilor Locale ale Sectoarelor 1-6, precum și în cel al Legii nr. 1/2011 a educaţiei naţionale, cu modificările şi completările ulterioare; În conformitate cu prevederile art. 139, alin. (1), art. 140 alin.(1), art. 166, alin. (2), lit. I) şi m), art. 197 şi ale art. 243, alin. (1), lit. a) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificări și completări ulterioare, CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 5 HOTĂRĂŞTE: Art. 1 — Se aprobă implementarea proiectului Academia copiilor, în perioada 01 octombrie 2023 — 30 septembrie 2024, conform anexei, parte integrantă a prezentei hotărâri. Art. 2 — Se aprobă finanțarea de la bugetul local, din capitolul Cultură, a proiectului menţionat la art. 1. Art. 3 — Primarul Sectorului 5, Direcţia de Asistenţă Tehnică şi Juridică — Serviciul Evidenţă Acte Administrative, Direcţia Generală de Dezvoltare şi Resurse Umane — Direcţia de Dezvoltare - Serviciul Cultură, Tineret şi Sport, Direcţia Generală Economică și Asociaţia Colorăm Zâmbete, vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. Contrasemnează pentru legalitate, Secretar General Sector 5, Florin Mănuc Nr.__|S83__/31.08.2023 Anexă la H.C.L. Sector 5 nr.__/93 /31.08.2023 Metodologie privind implementarea și finanțarea proiectului Academia copiilor, în perioada 01 octombrie 2023 — 30 septembrie 2024 1. Sumar Prezenta metodologie reglementează modul de organizare a proiectului Academia copiilor, realizat în baza unui protocol dintre Sectorul 5 al municipiului Bucureşti şi Asociaţia Colorăm Zâmbete, în perioada 01 octombrie 2023 — 30 septembrie 2024. Proiectul este complementar programului şcolar obligatoriu, oferind oportunităţi de învățare formală şi nonformală pentru consolidarea competenţelor, pentru învăţare remedială şi accelerare a învăţării prin activități educative, recreative şi de timp liber, destinate elevilor de nivel primar. Academia copiilor îşi propune să răspundă unei nevoi crescute a copiilor şi părinților de a participa la activități educative, recreative de tip before/afier-school atât în perioada cursurilor, cât și în perioada vacanţelor şcolare. Proiectul oferă copiilor accesul la un mediu sigur, unde accentul este pus pe educație, socializare şi cultură. Numărul copiilor ce vor putea beneficia de serviciile de tip before/afier-school în cadrul proiectului este de maximum 361, conform solicitării Asociaţiei Colorăm Zâmbete şi a fost fundamentat ținându-se seama de capacitatea spaţiului disponibil pentru organizarea activităţilor. 2. Condiţii de eligibilitate în cadrul proiectului Proiectul Academia copiilor se adresează copiilor de nivel primar, respectiv din clasele pregătitoare — a IV-a, care învaţă în unitățile de învățământ preuniversitar de stat din Sectorul 5, dar care nu beneficiază de servicii de asistență şi educaţionale din cadrul programului local Școală după școală, susţinut cu fonduri de la bugetul local, în baza OME.CTS nr. 5349/2011, cu modificările şi completările ulterioare sau de programe similare (asemănătoare programului SDS). Este eligibil un copil care învaţă în unitățile de învățământ mai sus menţionate și al cărui părinte/reprezentant legal locuiește în Sectorul 5 şi poate face dovada domiciliului prin carte de identitate sau viză de flotant. Vor avea întâietate la înscriere pe locurile vacante următoarele categorii de beneficiari: * copii provenind din familii ce se încadrează în categoria grupurilor vulnerabile 1(de ex. familii monoparentale, familii cu mai mult de 2 copii în întreţinere, elevi beneficiari de bursă socială, etc.); * copii provenind din familii cu un părinte/cu părinţii plecat/plecaţi la muncă în străinătate; * copii provenind din familii în care părintele/părinții execută pedepse privative de libertate; e copii aflaţi în evidenţele serviciilor publice de asistență socială; . criteriul OMEN referitor la metodologia de înscriere a copiilor în învățământul primar ( mai mulți fraţi înscriși în proiect). 3. Condiţii organizatorice Activităţile din proiect vor fi susţinute la sediile Asociaţiei Colorăm Zâmbete, ce dețin autorizaţii de funcționare pentru desfășurarea de activităţi de tip before/after-school, respectiv: e sediul din strada Petre Ispirescu, nr. 62, et. 1, 2, Mansardă, Sector 5, acreditat prin autorizația nr. '740/11.08.2020, emisă de Direcţia de Sănătate Publică a Municipiului București; e sediul din strada Umbrarului, nr. 8-10, Sector 5, acreditat prin autorizaţia nr. 753/12.08.2020, emisă de Direcţia de Sănătate Publică a Municipiului București. Activităţile se vor derula de luni până vineri, în intervalul orar 7.30/8.00 — 18.00, în perioada 01 octombrie 2023 — 30 septembrie 2024, inclusiv în vacanţele școlare. Proiectul se va desfășura înainte sau după programul şcolar obligatoriu al elevilor din cadrul proiectului. (în funcţie de orarul unității de învățământ în care sunt înscrişi). Copiii din cadrul proiectului vor beneficia zilnic de servicii de transport de la sediul unității de învățământ preuniversitar de proveniență la cel al asociaţiei și de la sediul asociaţiei la unităţile de învățământ preuniversitar (copiii care învaţă în schimburile doi și trei), precum şi de servicii de catering. Personalul necesar implementării proiectului va avea toate calificările necesare pentru a lucra cu copiii, conform reglementărilor în vigoare, şi va fi asigurat de către Asociaţia Colorăm Zâmbetre. Personalul necesar implementării proiectului va avea toate aptitudinile şi abilitățile necesare pentru buna implementare a sarcinilor de serviciu stabilite în fişa postului și de H.G. 1352/2010 modificată și completată. Asociaţia Colorăm Zâmbete va selecta şi angaja personalul necesar bunei implementări a proiectului. 1 Grupul vulnerabil desemnează persoane sau familii care sunt în risc de a-şi pierde capacitatea de satisfacere a nevoilor zilnice de trai din cauza unor situaţii de boală, dizabilitate, sărăcie, dependență de droguri sau de alcool ori a altor situaţii care conduc la vulnerabilitate economică şi social Legea asistenţei sociale nr. 292/2011 Se interzice organizarea proiectului Academia copiilor în spaţii care nu deţin autorizații de funcționare, în spaţii private aparținând personalului didactic sau nedidactic implicat în derularea programului sau în alte spaţii decât cele menționate în prezenta metodologie. 4. Activităţi specifice proiectului Academia copiilor urmăreşte valorizarea aptitudinilor și competenţelor fiecărui elev, în conformitate cu nevoile şi interesele sale. Pentru îndeplinirea acestui obiectiv, în cadrul proiectului sunt susținute activități care vizează formarea şi dezvoltarea competenţelor specifice învățământului primar, dezvoltarea personală şi interpersonală/pregătirea pentru viață, dezvoltarea armonioasă a personalității elevului, respectiv: a) supraveghere şi îndrumare în efectuarea temelor; b) activități de dezvoltare pentru elevii capabili de performanţă; c) activităţi de încurajare a lecturii independente; d) activități de autocunoaștere şi de intercunoaştere (activități de dezvoltare emoțională şi socială); e) activităţi practic-aplicative pe diferite domenii (arte, ştiinţe, tehnologii, sport etc.); £) proiecte tematice şi altele asemenea; 8) drumeții/excursii/vizionări de spectacole/participări la spectacole; h) alte activităţi propuse de părinţi/tutori/reprezentanţi legali ai copiilor beneficiari; i) alte activităţi extracurriculare; ]) cursuri de limbi străine. 3. Obligaţii și responsabilităţi principale în proiect Sectorul 5 al municipiului București, prin Direcţia Generală de Dezvoltare și Resurse Umane, Direcţia de Dezvoltare, Serviciul Cultură, Tineret și Sport: > pune în aplicare metodologia de implementare a proiectului Academia copiilor; > elaborează protocolul al cărui obiect îl reprezintă implementarea proiectului. Acesta va fi încheiat între Sectorul 5 al municipiului București şi Asociaţia Colorăm Zâmbete; > constituie comisia de selecţie a beneficiarilor proiectului. Comisia va analiza cererile depuse de părinți/reprezentanți legali ai copiilor privind participarea acestora la proiect. Comisia va avea în componenţă doi reprezentanţi desemnaţi de Sectorul 5 şi un reprezentant numit de Asociaţia Colorăm Zâmbete, precum și câte un supleant din partea fiecărei părți; » constituie comisia de lucru care va urmări implementarea și desfășurarea activităţilor din proiect. Comisia de lucru va avea în componență trei reprezentanţi desemnaţi de Sectorul 5; v elaborează şi transmite corespondența (internă şi externă) în cadrul proiectului; >» verifică documentele justificative transmise de Asociaţia Colorăm Zâmbete în cadrul proiectului; > până la data de 31 a fiecărei luni în curs analizează/verifică corectitudinea şi completitudinea documentelor justificative transmise de asociaţie pentru luna precedentă şi transmite către Direcţia Generală Economică în vederea efectuării plăţii aferente proiectului. realizează vizite de monitorizare, anunțate și neanunțate, prin intermediul Direcţiei Generale de Dezvoltare şi Resurse Umane, Direcţia de Dezvoltare, Serviciul Cultură, Tineret şi Sport, de cel puţin două ori pe lună, iar ulterior elaborează rapoarte lunare de monitorizare. Sectorul 3 al municipiului București, prin Direcţia Generală Economică: > > asigură resursele financiare necesare implementării proiectului în perioada 01 octombrie 2023 — 30 septembrie 2024; achită, în baza, solicitărilor Direcţiei Generale de Dezvoltare şi Resurse Umane, Direcţia De Dezvoltare, Serviciul Cultură, Tineret şi Sport, a deconturilor justificative lunare și a facturilor emise de Asociaţia Colorăm Zâmbete, sumele reprezentând exclusiv costuri eligibile în cadrul proiectului. Asociaţia Colorăm Zâmbete > > pune în aplicare metodologia de implementare a proiectului; elaborează drafiul documentelor aferente participării copiilor în proiect, respectiv cerere-tip de înscriere, cerere-tip de includere în lista de aşteptare, acord de prelucrare a datelor cu caracter personal şi contract dintre asociaţie și părinte/reprezentant legal al copilului selectat în proiect, şi le prezintă, spre informare, Direcţiei Generale de Dezvoltare şi Resurse Umane, Direcţia de Dezvoltare, Serviciul Cultură, Tineret şi Sport; desemnează persoanele care vor face parte din comisia de selecție a grupului-ţintă al proiectului şi notifică Direcţia Generală de Dezvoltare şi Resurse Umane, Direcţia de Dezvoltare, Serviciul Cultură, Tineret şi Sport în acest sens; monitorizează şi centralizează lista de prezență zilnică a copiilor la activităţile proiectului Academia Copiilor; în cazul în care se înregistrează cereri de retragere a copiilor din proiect, asociaţia notifică Direcţia Generală de Dezvoltare şi Resurse Umane, Direcţia de Dezvoltare, Serviciul Cultură, Tineret şi Sport, în vederea asigurării reconfigurării grupului-țintă, prin selectarea/cooptarea unui nou elev de către comisia de selecție; elaborează rapoarte descriptive/generale lunare, conţinând un rezumat al proiectului derulat în fiecare lună și o analiză a activităţilor implementate. elaborează rapoarte lunare de activitate, detaliate pentru fiecare săptămână, cu descrierea activităţilor în care au fost implicaţi copiii prezenți; transmite documente justificative în cadrul proiectului şi facturi emise lunar Direcţiei Generale de Dezvoltare şi Resurse Umane, Direcţia de Dezvoltare, Serviciul Cultură, Tineret şi Sport, până la data de 20 a lunii următoare celei pentru care se solicită finanțare; > plasează titulatura și însemnele Sectorului 5 al municipiului Bucureşti în toate materialele de promovare a proiectului şi face promovare în unitățile de învățământ preuniversitar de stat din Sectorul 5 la nivel primar respectiv clasele pregătitoare-IV care nu beneficiază de programul Şcoală după Şcoală sau de programe similare (broșuri, flyere, afişe, publicaţii etc.) > asigură întreaga derulare a proiectului, inclusiv personalul calificat pentru lucrul cu copiii, serviciile de catering, serviciile de transport și orice alte servicii necesare implementării proiectului, aşa cum va fi aprobat de către Consiliul Local al Sectorului 5; > informează Direcţia Generală de Dezvoltare și Resurse Umane, Direcţia de Dezvoltare, Serviciul Cultură, Tineret şi Sport cu privire la orice situație care poate conduce către nerealizarea activităților asumate, aşa cum au fost aprobate de către Consiliul Local al Sectorului 5; » cere acordul scris al părintelui/reprezentantului legal privind participarea copilului din cadrul proiectului la activităţile realizate în afara sediilor asociaţiei. [=ă) Dosarul de înscriere a copilului în proiect trebuie să cuprindă următoarele documente: 4 cerere-tip — pusă la dispoziţie de Asociaţia Colorăm Zâmbetre; > adeverinţă care să conțină numele, prenumele și clasa de la unitatea de învățământ unde este înscris copilul, dacă este cazul, se va menţiona dacă elevul beneficiază de bursă socială; 4 copie după certificatul de naştere al copilului; » copie după cartea de identitate a părintelui/reprezentantului legal al copilului( hotărârea de încredințare a minorului din căsătorie în caz de divorț) ; vV acord de prelucrare a datelor cu caracter personal; > dacă este cazul, documente justificative care să demonstreze apartenența copilului la categoria grupurilor vulnerabile. Pentru îndeplinirea criteriilor în cazuri justificate se vor accepta şi declaraţii notariale. 7. Dosarul de înscriere a copilului în lista de așteptare, pentru cererile depuse în cursul anului școlar după selecţia beneficiarilor, în cadrul proiectului trebuie să cuprindă următoarele documente: cerere-tip — pusă la dispoziţie de Asociaţia Colorăm Zâmbete; copie după certificatul de naştere al copilului; copie după cartea de identitate a părintelui/reprezentantului legal al copilului; acord de prelucrare a datelor cu caracter personal; e vyYvYvYv Decontarea cheltuielilor din proiect În vederea asigurării decontării cheltuielilor realizate pentru implementarea proiectului Academia copiilor, Asociaţia Colorăm Zâmbete va pune la dispoziţia Sectorului 5 al municipiului București - Direcţia Generală de Dezvoltare şi Resurse Umane, Direcţia de Dezvoltare, Serviciul Cultură, Tineret şi Sport o serie de documente justificative, respectiv: a) b) d) în cazul solicitării decontării unor servicii, se vor transmite: referat privind necesitatea identificată; în cazul prestărilor de servicii mai mari de 4.500 de lei se vor prezenta contracte și se vor solicita două oferte. factură/facturi; dovada efectuării plăţii (pentru virament: ordin de plată şi extras de cont; pentru numerar: chitanță și registru de casă); alte documente, în funcţie de serviciile contractate (de pildă, foaie de parcurs, proces-verbal de recepţie a serviciilor, bonuri de carburant, în cazul în care, pentru asigurarea transportului elevilor, se vor achiziționa servicii de închiriere a unor autoturisme etc.; mențiune: nu se decontează bonuri de taxi). în cazul solicitării decontării unor materiale consumabile/produse (hârtie, cartuş imprimantă, markere, furnituri de birou, articole de catering de unică folosinţă, alte materiale oportune şi justificate proiectului), se vor transmite: referat privind necesitatea identificată; factură/facturi; contract de furnizare produse dacă valoarea depășește 4.500 de lei. dovada efectuării plăţii (pentru virament: ordin de plată şi extras de cont; pentru numerar: chitanță şi registru de casă); alte documente, în funcţie de bunurile achiziționate (de pildă, proces-verbal de predare-primire, aviz de însoţire a mărfii confirmat de primire, notă de recepție, bon de consum). în cazul solicitării decontării cheltuielilor cu utilităţile şi administrative (apă, gaz, telefon, internet, chirie sediu) se vor transmite: contract încheiat între furnizorul de utilităţi/prestatorul de servicii şi Asociaţia Colorăm Zâmbete; factură/facturi; dovada plăţii (pentru virament: ordin de plată şi extras de cont; pentru numerar: chitanță şi registru de casă); în cazul solicitării decontării cheltuielilor cu personalul se vor transmite: e informare inițială privind componenţa echipei de implementare a proiectului, iar în cazul în care apar modificări, notificarea Direcţiei Generale de Dezvoltare şi Resurse Umane- Serviciul Cultură, Tineret şi Sport referitoare la actualizări; e contracte individuale de muncă şi fişe de atribuţii/responsabilități pentru fiecare membru al echipei de proiect, C.V. şi, eventual, diplome de studii; e state de plată lunare; e fişe de pontaj lunar; e rapoarte individuale de activitate; e dovada plăţii contribuţiilor către persoane şi a impozitelor către bugetul de stat (pentru virament: ordin de plată şi extras de cont; pentru numerar: chitanță și registru de casă); e) în cazul solicitării decontării cheltuielilor cu drepturile de autor se vor transmite: e contracte de cesiune a drepturilor patrimoniale de autor; e ştate de plată lunare; e rapoarte de activitate; e dovada plăţii contribuţiilor către persoane şi a impozitelor către bugetul de stat (pentru virament: ordin de plată şi extras de cont; pentru numerar: chitanță și registru de casă). Documentele justificative de mai sus vor fi prezentate în copie certificată de către asociaţie prin semnătură, cu mențiunea "conform cu originalul”. Pe baza acestor documente justificative Sectorul 5 va efectua decontările către Asociaţia Colorăm Zâmbete. Cheltuielile lunare solicitate pentru decontare vor fi centralizate într-un borderou, pe categorii de cheltuieli, care va cuprinde numele furnizorului, nr. contractului/facturii/bonului fiscal, produsul furnizat/serviciul prestat, nr. de bucăţi dacă este cazul, valoarea cheltuielii. Pot fi decontate exclusiv cheltuielile efectuate în perioada de implementare a proiectului. 9. Bugetul proiectului Pentru derularea proiectului în perioada 01 octombrie 2023 — 30 septembrie 2024, vor fi utilizate sumele cuprinse în bugetul de venituri şi cheltuieli al Consiliului Local al Sectorului 5, la capitolul Cultură, pentru un număr de maximum 361 de beneficiari direcţi, pentru care vor fi susținute cheltuieli în cuantum de cel mult 1.400 lei/copil/lună, în funcţie de prezenţa înregistrată de aceștia la activități. Contribuţia Sectorului 5 al municipiului Bucureşti se defalcă astfel: 1400 lei /lună/copil, din care: >» 200 lei/lună/copil - chirie sedii; > 900 lei/lună/copil - cheltuieli de personal; > 300 lei/lună/copil - cheltuieli de catering. Cheltuielile de catering se vor deconta în funcţie de prezenţa efectivă a copiilor la activităţi, confirmată prin centralizatorul de prezență, contrasemnat [...]