HCL 103/2024 București Sectorul 5 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL SECTOR 5 Strada Fabrica de Chibrituri nr. 9-11, Sector 5, Bucureşti Cod fiscal: 4433953 Tel.: 021.314.46.80 021.314.43.18 www.sectorâ.ro Fax: 021.314.49.90 021.311.04.65 E-mail: primarie(&sector5.ro HOTĂRÂRE privind implementarea și finanţarea proiectului Academia copiilor, în perioada 01 octombrie 2024 — 30 septembrie 2025 Având în vedere: — Referatul de aprobare al Primarului Sectorului 5, înregistrat sub numărul 204257/22.08.2024; — Raportul comun de specialitate al Direcţiei de Învățământ şi al ireoţiei Economice, înregistrat sub nr. DGICS 272/22.08.2024; — Adresa Asociaţiei Colorăm Zâmbete, înregistrată la Sectorul 5 al Minnieipiuui Bucureşti sub nr. 203 186/20.08.2024; — Amendamentul domnului consilier local Burlacu Oleg, consemnat în Procesul-verbal al sedinţei ordinare din data de 30.08.2024 Luând în considerare: - Avizul Comisiei pentru Buget, Finanţe, Taxe Locale, Fonduri Europene şi Alte Activităţi Economice; - Avizul Comisiei pentru Educaţie, Tineret și Sport. În temeiul H.C.G.M.B. nr. 151/2001, privind trecerea unităţilor de învățământ preuniversitar de stat în administrarea Consiliilor Locale ale Sectoarelor 1-6, precum şi în cel al Legii nr. 12011 a educaţiei naţionale, cu modificările şi completările ulterioare; În conformitate cu prevederile alc art. 139, alin. (1), art. 140 alin. (1), art. 166 alin. (2) liL. 1) şi m) şi ale art. 243 alin. (1) lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 5 BUCUREŞTI HOTĂRĂȘTE: Art. 1 — Se aprobă implementarea proiectului Academia copiilor, în perioada 01 octombrie 2024 — 30 septembrie 2025, conform Anexei, parte integrantă a prezentei hotărâri. Art. 2 — Se aprobă finanțarea de la bugetul local, din capitolul Cultură, a proiectului menţionat la art. |. Art. 3 — Primarul Sectorului 5 prin aparatul de specialitate, Serviciul Evidenţă Acte Administrative, Direcţia de Învățământ - Serviciul Administrare Unităţi de Învățământ şi Proiecte Educaţionale, Direcţia Economică și Asociaţia Colorăm Zâmbele, vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. Contrasemnează pentru legalitate, Secretar General al Sectorului 5, Florin MANUC Nr. lo /30.08.2024 MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL SECTOR 5 Strada Fabrica de Chibrituri nr. 9-11, Sector 5, București Cod fiscal: 4433953 Tel.: 021.314.46.80 021.314.43.18 www.sector5.ro Fax: 021.314.49.90 021.311.04.65 E-mail: primarie(âsectorâ.ro ANEXĂ la H.C.L. Sector 5 nr._/02_/30.08.2024 Metodologie privind implementarea și finanțarea proiectului Academia copiilor, în perioada 01 octombrie 2024 — 30 septembrie 2025 I. Sumar Prezenta metodologie reglementează modul de organizare a proiectului Academia copiilor, realizat în baza unui protocol dintre Sectorul 5 al municipiului București şi Asociaţia Colorăm Zâmbete, în perioada 01 octombrie 2024 — 30 septembrie 2025. Proiectul este complementar programului şcolar obligatoriu, oferind oportunităţi de învățare formală și nonformală pentru consolidarea competenţelor, pentru învăţare remedială și accelerare a învăţării prin activităţi educative, recreative şi de timp liber, destinate elevilor de nivel primar. Academia copiilor îşi propune să răspundă unei nevoi crescute a copiilor şi părinţilor de a participa la activități educative, recreative de tip before/after-school atât în perioada cursurilor, cât şi în perioada vacanţelor școlare. Proiectul oferă copiilor accesul la un mediu sigur, unde accentul este pus pe educaţie, socializare şi cultură. Numărul copiilor ce vor putea beneficia de serviciile de tip before/after-school în cadrul proiectului este de maximum 361, conform solicitării Asociaţiei Colorăm Zâmbete şi a fost fundamentat ţinându-se seama de capacitatea spaţiului disponibil pentru organizarea activităților. 2. Condiţii de eligibilitate în cadrul proiectului Proiectul Academia copiilor se adresează copiilor de nivel primar, respectiv din clasele pregătitoare — a IV-a, care învaţă în unităţile de învăţământ preuniversitar de stat din Sectorul 5, dar care nu beneficiază de servicii de asistență și educaţionale din cadrul programului local Școală după școală, susţinut cu fonduri de la bugetul local, în baza O.M.E.C.T.S nr. 5349/2011, cu modificările şi completările ulterioare sau de programe similare (asemănătoare programului SDS). Este eligibil un copil care învaţă în unităţile de învățământ mai sus menţionate și al cărui părinte/reprezentant legal locuieşte în Sectorul 5 şi poate face dovada domiciliului prin carte de identitate sau viză flotant. Vor avea întâietate la înscriere pe locurile vacante următoarele categorii de beneficiari: * copii provenind din familii ce se încadrează în categoria grupurilor vulnerabile !(de ex. familii monoparentale, familii cu mai mult de 2 copii în întreţinere, elevi beneficiari de bursă socială, familii cu venituri reduse, copii/membrii familiei cu diverse afecţiuni medicale, etc.); e copii provenind din familii cu un părinte/cu părinţii plecat/plecaţi la muncă în străinătate sau în afara localităţii de domiciliu/reşedință; * copii provenind din familii în care părintele/părinţii execută pedepse privative de libertate; e copii aflaţi în evidenţele serviciilor publice de asistenţă socială; e criteriul OMEN referitor la metodologia de înscriere a copiilor în învățământul primar ( mai mulţi frați înscrişi în proiect). În mod excepţional, cu aprobarea entității finanțatoare, pot fi înscriși în proiect, în lunile iulie și august, copiii care încep "clasa 0” în luna septembrie, cu condiţia ca aceştia să fie deja înregistrați în evidenţa unităţilor școlare din Sectorul 5 care nu desfășoară program S.D.S. (Şcoală după Şcoală). Această înregistrare va fi dovedită printr-o adeverinţă emisă de unitatea de care aparţine copilul. 3. Condiţii organizatorice Activităţile din proiect vor fi susținute la sediile Asociaţiei Colorăm Zâmbete, ce deţin autorizaţii de funcționare pentru desfășurarea de activităţi de tip before/after-school, respectiv: e sediul din strada Petre Ispirescu, nr. 62, et. 1, 2, Mansardă, Sector 5, acreditat prin autorizaţia nr. 740/11.08.2020, emisă de Direcţia de Sănătate Publică a Municipiului București; e sediul din strada Umbrarului, nr. 8-10, Sector 5, acreditat prin autorizaţia nr. 753/12.08.2020, emisă de Direcţia de Sănătate Publică a Municipiului Bucureşti. Activităţile se vor derula de luni până vineri, în intervalul orar 7.30/8.00 — 18.00, în perioada 01 octombrie 2024 — 30 septembrie 2025, inclusiv în vacanţele şcolare. Proiectul se va desfășura înainte sau după programul şcolar obligatoriu al elevilor din cadrul proiectului. (în funcţie de orarul unităţii de învăţământ în care sunt înscrişi). Copiii din cadrul proiectului vor beneficia zilnic de servicii de transport de la sediul unităţii de învățământ preuniversitar de provenienţă la cel al asociaţiei şi de la sediul asociaţiei la unităţile de învățământ preuniversitar (copiii care învaţă în schimburile doi și trei), precum şi de servicii de catering. Personalul necesar implementării proiectului va avea toate calificările necesare pentru a lucra cu copiii, conform reglementărilor în vigoare, şi va fi asigurat de către Asociaţia Colorăm Zâmbete. ' Grupul vulnerabil desemnează persoane sau familii care sunt în risc de a-şi pierde capacitatea de satisfacere a nevoilor zilnice de trai din cauza unor situaţii de boală, dizabilitate, sărăcie, dependenţă de droguri sau de alcool ori a aşltor situaţii care conduc la vulnerabilitate economică și social Legea asistenţei sociale nr. 292/2011 2 Personalul necesar implementării proiectului va avea toate aptitudinile şi abilităţile necesare pentru buna implementare a sarcinilor de serviciu stabilite în fişa postului şi de H.G. 1352/2010 modificată și completată. Asociaţia Colorăm Zâmbete va selecta și angaja personalul necesar bunei implementări a proiectului. Se interzice organizarea proiectului Academia copiilor în spaţii care nu dețin autorizaţii de funcţionare, în spaţii private aparținând personalului didactic sau nedidactic implicat în derularea programului sau în alte spaţii decât cele menţionate în prezenta metodologie. 4. Activităţi specifice proiectului Academia copiilor urmărește valorizarea aptitudinilor şi competenţelor fiecărui elev, în conformitate cu nevoile și interesele sale. Pentru îndeplinirea acestui obiectiv, în cadrul proiectului sunt susținute activități care vizează formarea și dezvoltarea competenţelor specifice învăţământului primar, dezvoltarea personală şi interpersonală/pregătirea pentru viaţă, dezvoltarea armonioasă a personalităţii elevului, respectiv: a) supraveghere și îndrumare în efectuarea temelor; b) activități de dezvoltare pentru elevii capabili de performanță; c) activități de încurajare a lecturii independente; d) activităţi de autocunoaștere și de intercunoaștere (activităţi de dezvoltare emoţională şi socială); e) activităţi practic-aplicative pe diferite domenii (arte, ştiinţe, tehnologii, sport etc.); f) proiecte tematice şi altele asemenea; 8) drumeţii/excursii/vizionări de spectacole/participări la spectacole; h) alte activităţi propuse de părinţi/tutori/reprezentanți legali ai copiilor beneficiari; i) alte activități extracurriculare; ]) cursuri de limbi străine. 5. Obligaţii și responsabilităţi principale în proiect Sectorul 5 al municipiului București, prin Direcţia de Învăţămâni, Serviciul Administrare Unităţi de Învăţământ și Proiecte Educaţionale > pune în aplicare metodologia de implementare a proiectului Academia copiilor; > elaborează protocolul al cărui obiect îl reprezintă implementarea proiectului. Acesta va fi încheiat între Sectorul 5 al municipiului București şi Asociaţia Colorăm Zâmbere; > constituie comisia de selecţie a beneficiarilor proiectului. Comisia va analiza cererile depuse de părinţi/reprezentanți legali ai copiilor privind participarea acestora la proiect. Comisia va avea în componență doi reprezentanţi desemnaţi de Sectorul 5 și un reprezentant numit de Asociaţia Colorăm Zâmbere, precum şi câte un supleant din partea fiecărei părţi; > constituie comisia de lucru care va urmări implementarea şi desfășurarea activităţilor din proiect. Comisia de lucru va avea în componenţă trei reprezentanți desemnaţi de Sectorul 5; > elaborează și transmite corespondența (internă şi externă) în cadrul proiectului; > > verifică documentele justificative transmise de Asociaţia Colorăm Zâmbete în cadrul proiectului; până la data de 31 a fiecărei luni în curs analizează/verifică corectitudinea şi completitudinea documentelor justificative transmise de asociaţie pentru luna precedentă şi transmite către Direcţia Economică în vederea efectuării plăţii aferente proiectului. realizează vizite de monitorizare, anunţate şi neanunțate, prin intermediul Direcţiei de Învățământ, Serviciul Administrare Unităţi de Învărământ și Proiecte Educaţionale, de cel puțin două ori pe lună, iar ulterior elaborează rapoarte lunare de monitorizare. Sectorul 5 al municipiului Bucureşti, prin Direcţia Economică: > asigură resursele financiare necesare implementării proiectului în perioada 01 octombrie 2024 — 30 septembrie 2025; achită, în baza solicitărilor Direcriei de Învăţământ, Serviciul Administrare Unităţi de Învăţământ și Proiecte Educaţionale, a deconturilor justificative lunare şi a facturilor emise de Asociaţia Colorăm Zâmbete, sumele reprezentând exclusiv costuri eligibile în cadrul proiectului. Asociaţia Colorăm Zâmbete > > pune în aplicare metodologia de implementare a proiectului; elaborează draftul documentelor aferente participării copiilor în proiect, respectiv cerere-tip de înscriere, cerere-tip de includere în lista de așteptare, acord de prelucrare a datelor cu caracter personal și contract dintre asociaţie şi părinte/reprezentant legal al copilului selectat în proiect; desemnează persoanele care vor face parte din comisia de selecţie a grupului-ţintă al proiectului şi notifică Direcţia de Învățămâni, Serviciul Administrare Unităţi de Învăţământ și Proiecte Educaţionale în acest sens; monitorizează şi centralizează lista de prezență zilnică a copiilor la activităţile proiectului Academia Copiilor; în cazul în care se înregistrează cereri de retragere a copiilor din proiect, asociaţia notifică Direcţia de Învăţământ, Serviciul Administrare Unităţi de Învățământ şi Proiecte Educajionale, în vederea asigurării reconfigurării grupului-țintă, prin selectarea/cooptarea unui nou elev de către comisia de selecţie; elaborează rapoarte descriptive/generale lunare, conţinând un rezumat al proiectului derulat în fiecare lună și o analiză a activităţilor implementate. elaborează rapoarte lunare de activitate, detaliate pentru fiecare săptămână, cu descrierea activităţilor în care au fost implicaţi copiii prezenţi; transmite documente justificative în cadrul proiectului şi facturi emise lunar Direcţiei de Învățământ, Serviciul Administrare Unităţi de Învăţământ și Proiecte Educaţionale, până la data de 20 a lunii următoare celei pentru care se solicită finanțare; plasează titulatura şi însemnele Sectorului 5 al municipiului Bucureşti în toate materialele de promovare a proiectului; A vV IV YVYvyY În > asigură întreaga derulare a proiectului, inclusiv personalul calificat pentru lucrul cu copiii, serviciile de catering, serviciile de transport şi orice alte servicii necesare implementării proiectului, aşa cum va fi aprobat de către Consiliul Local al Sectorului 5 > informează Direcţia de Învăţământ, Serviciul Administrare Unităţi de Îmvătământ şi Proiecte Educaţionale cu privire la orice situaţie care poate conduce către nerealizarea activităților asumate, așa cum au fost aprobate de către Consiliul Local al Sectorului 5; > cere acordul scris al părintelui/reprezentantului legal privind participarea copilului din cadrul proiectului la activităţile realizate în afara sediilor asociaţiei. Dosarul de înscriere a copilului în proiect trebuie să cuprindă următoarele documente: cerere-tip — pusă la dispoziţie de Asociaţia Colorăm Zâmbete; adeverinţă care să conţină numele, prenumele și clasa de la unitatea de învățământ unde este înscris copilul, dacă este cazul, se va menţiona dacă elevul beneficiază de bursă socială; copie după certificatul de naștere al copilului; copie după cartea de identitate a părintelui/reprezentantului legal al copilului ( hotărârea de încredințare a minorului din căsătorie în caz de divorţ) ; acord de prelucrare a datelor cu caracter personal; dacă este cazul, documente justificative care să demonstreze apartenența copilului la categoria grupurilor vulnerabile. Pentru îndeplinirea criteriilor în cazuri justificate se vor accepta și declaraţii notariale. Dosarul de înscriere a copilului în lista de aşteptare, pentru cererile depuse în cursul anului şcolar după selecţia beneficiarilor, în cadrul proiectului trebuie să cuprindă următoarele documente: cerere-tip — pusă la dispoziţie de Asociaţia Colorăm Zâmbete; copie după certificatul de naştere al copilului; copie după cartea de identitate a părintelui/reprezentantului legal al copilului; acord de prelucrare a datelor cu caracter personal; Decontarea cheltuielilor din proiect vederea asigurării decontării cheltuielilor realizate pentru implementarea proiectului Academia copiilor, Asociaţia Colorăm Zâmbete va pune la dispoziţia Sectorului 5 al municipiului București — Direcţia de Învăţământ, Serviciul Administrare Unităţi de Învăţământ și Proiecte Educaţionale o serie de documente justificative, respectiv: a) în cazul solicitării decontării unor servicii, se vor transmite: referat privind necesitatea identificată; în cazul prestărilor de servicii mai mari de 4.500 de lei se vor prezenta contracte şi se vor solicita două oferte. factură/facturi; dovada efectuării plăţii (pentru virament: ordin de plată și extras de cont; pentru numerar: chitanță și registru de casă); b) d) alte documente, în funcţie de serviciile contractate (de pildă, foaie de parcurs, proces-verbal de recepţie a serviciilor, bonuri de carburant, în cazul în care, pentru asigurarea transportului elevilor, se vor achiziționa servicii de închiriere a unor autoturisme etc.; menţiune: nu se decontează bonuri de taxi). în cazul solicitării decontării unor materiale consumabile/produse (hârtie, cartuş imprimantă, markere, furnituri de birou, articole de catering de unică folosinţă, alte materiale oportune şi justificate proiectului), se vor transmite: referat privind necesitatea identificată; factură/facturi; contract de furnizare produse dacă valoarea depășește 4.500 de lei. dovada efectuării plăţii (pentru virament: ordin de plată şi extras de cont; pentru numerar: chitanță și registru de casă); alte documente, în funcție de bunurile achiziţionate (de pildă, proces-verbal de predare- primire, aviz de însoţire a mărfii confirmat de primire, notă de recepție, bon de consum). în cazul solicitării decontării cheltuielilor cu utilităţile și administrative (apă, gaz, telefon, internet, chirie sediu) se vor transmite: contract încheiat între furnizorul de utilităţi/prestatorul de servicii și Asociaţia Colorăm Zâmbete; factură/facturi; dovada plății (pentru virament: ordin de plată şi extras de cont; pentru numerar: chitanță şi registru de casă); în cazul solicitării decontării cheltuielilor cu personalul se vor transmite: e informare iniţială privind componenţa echipei de implementare a proiectului, iar în cazul în care apar modificări, notificarea Direcţiei de Învărământ — Serviciul Administrare Unităţi de Învăţământ şi Proiecte Educaţionale referitoare la actualizări; e contracte individuale de muncă şi fișe de atribuţii/responsabilităţi pentru fiecare membru al echipei de proiect, C.V. şi, eventual, diplome de studii; e state de plată lunare; e. fişe de pontaj lunar; e rapoarte individuale de activitate; e dovada plăţii contribuţiilor către persoane şi a impozitelor către bugetul de stat (pentru virament: ordin de plată şi extras de cont; pentru numerar: chitanță și registru de casă); în cazul solicitării decontării cheltuielilor cu drepturile de autor se vor transmite: e contracte de cesiune a drepturilor patrimoniale de autor; e ştate de plată lunare; e rapoarte de activitate; e dovada plăţii contribuţiilor către persoane şi a impozitelor către bugetul de stat (pentru virament: ordin de plată și extras de cont; pentru numerar: chitanță și registru de casă). Documentele justificative de mai sus vor fi prezentate în copie certificată de către asociaţie prin semnătură, cu menţiunea "conform cu originalul”. Pe baza acestor documente justificative Sectorul 5 va efectua decontările către Asociaţia Colorăm Zâmbete. Cheltuielile lunare solicitate pentru decontare vor fi centralizate într-un borderou, pe categorii de cheltuieli, care va cuprinde numele furnizorului, nr. contractului/facturii/bonului fiscal, produsul furnizat/serviciul prestat, nr. de bucăţi dacă este cazul, valoarea cheltuieli. Pot fi decontate exclusiv cheltuielile efectuate în perioada de implementare a proiectului. 8. Bugetul proiectului Pentru derularea proiectului în perioada 01 octombrie 2024 — 30 septembrie 2025, vor fi utilizate sumele cuprinse în bugetul de venituri şi cheltuieli al Consiliului Local al Sectorului 5, la capitolul Cultură, pentru un număr de maximum 361 de beneficiari direcţi, pentru care vor fi susținute cheltuieli în cuantum de cel mult 1.400 lei/copil/lună, în funcţie de prezenţa înregistrată de aceştia la activități. Contribuţia Sectorului 5 al municipiului Bucureşti se defalcă astfel: 1400 lei /lună/copil, din care: > 200 lei/lună/copil - chirie sedii; > 900 lei/lună/copil - cheltuieli de personal; > 300 lei/lună/copil - cheltuieli de catering. Cheltuielile de catering se vor deconta în funcţie de prezenţa efectivă a copiilor la activități, confirmată prin centralizatorul de prezență, contrasemnat de părinţi și de re [...]