HCL 145/2022 București Sectorul 5 adoptată

i MUNICIPIUL BUCUREŞTI (43%) CONSILIUL LOCAL SECTOR 5 Str. Fabrica de Chibrituri, nr. 9-11, Sector 5 HOTĂRÂRE privind implementarea și finanțarea proiectului Academia copiilor, în perioada 01 octombrie 2022 — 30 septembrie 2023 Având în vedere: -Referatul de aprobare al Primarului Interimar al Sectorului 5, înregistrat sub nr. 213548/09.09.2022; -Raportul comun de specialitate al Direcţiei Generale de Învățământ, Cultură și Sport şi al Direcţiei Generale Economice, înregistrat sub nr. 213552/09.09.2022; -Adresa Asociaţiei Colorăm Zâmbete, înregistrată la Primăria Sectorului 5 sub nr. 212495/07.09.2022; Luând în considerare avizul Comisiei Buget, Finanţe, Taxe Locale, Fonduri Europene și Alte Activități Economice și avizul Comisiei Educaţie, Tineret și Sport; În temeiul H.C.G.M.B. nr. 151/2001, privind trecerea unităţilor de învățământ preuniversitar de stat în administrarea Consiliilor Locale ale Sectoarelor 1-6, precum şi în cel al Legii nr. 1/2011 a educaţiei naţionale, cu modificările și completările ulterioare; În conformitate cu prevederile art. 139 alin. (1), art.140 alin. (1), art. 166 alin. (2) lit. |) şi m), art. 197 şi art. 243 alin. (1) lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 5 BUCUREŞTI HOTĂRĂȘTE: Art. 1 — Se aprobă implementarea proiectului Academia copiilor, în perioada 01 octombrie 2022 — 30 septembrie 2023, conform Anexei, parte integrantă a prezentei hotărâri. Art. 2 — Se aprobă finanţarea de la bugetul local, din capitolul Cu/rură, a proiectului menţionat la art. l. Art. 3 - Primarul Interimar al Sectorului 5, Direcţia de Asistenţă Tehnică și Juridică — Serviciul Evidenţă Acte Administrative, Direcția Generală de Învățământ, Cultură și Sport, Direcţia Generală Economică și Asociația Colorâm Zâmbete, vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. Contrasemnează pentru legalitate Secretar General Sector 5, Florin Mănuc Nr. IS /15.09.2022 Anexă la H.C.L. Sector 5 nr. 145 /15.09.2022 Metodologie privind implementarea și finanţarea proiectului Academia copiilor, în perioada 01 octombrie 2022 — 30 septembrie 2023 1. Sumar Prezenta metodologie reglementează modul de organizare a proiectului Academia copiilor, realizat în baza unui acord dintre Sectorul 5 al municipiului București și Asociaţia Co/orăm Zâmbete, în perioada 01 octombrie 2022 — 30 septembrie 2023. Proiectul este complementar programului școlar obligatoriu, oferind oportunități de învăţare formală şi nonformală pentru consolidarea competențelor, pentru învățare remedială și accelerare a învățării prin activități educative, recreative și de timp liber, destinate elevilor de nivel primar. Academia copiilor îşi propune să răspundă unei nevoi crescute a copiilor şi părinților de a participa la activități educative, recreative de tip before/after-school atât în perioada cursurilor, cât și în perioada vacanțelor şcolare. Proiectul oferă copiilor accesul la un mediu sigur, unde accentul este pus pe educaţie, socializare şi cultură. Numărul copiilor ce vor putea beneficia de serviciile de tip before/after-school în cadrul proiectului este de maximum 361, conform solicitării Asociaţiei Colorăm Zâmbete şi a fost fundamentat ținându-se seama de capacitatea spațiului disponibil pentru organizarea activităților. 2. Condiţii de eligibilitate în cadrul proiectului Proiectul Academia copiilor se adresează copiilor de nivel primar, respectiv din clasele pregătitoare — a IV-a, care învaţă în unitățile de învățământ preuniversitar de stat din Sectorul 5, dar care nu beneficiază de servicii de asistenţă și educaționale din cadrul programului local Școală după şcoală, susținut cu fonduri de la bugetul local, în baza O.M.E.C.T.S nr. 5349/2011, cu modificările şi completările ulterioare. Vor avea prioritate la înscriere în proiectul Academia copiilor următoarele categorii de beneficiari: e copii provenind din familii ce se încadrează în categoria grupurilor vulnerabile! familii monoparentale; e copii provenind din familii cu un părinte/cu părinţii plecat/plecaţi la muncă în străinătate; e copii cu cerințe educaţionale speciale. 3. Condiţii organizatorice Activităţile din proiect vor fi susținute la sediile Asociaţiei Co/orăm Zâmbete, ce deţin autorizații de funcționare pentru desfășurarea de activități de tip before/after-school, respectiv: e sediul din strada Petre Ispirescu, nr. 62, et. 1, 2, Mansardă, Sector $, acreditat prin autorizația nr. 740/1 1.08.2020, emisă de Direcţia de Sănătate Publică a Municipiului București; ' Grupul vulnerabil desemnează persoane sau familii care sunt în risc de a-şi pierde capacitatea de satisfacere a nevoilor zilnice de trai din cauza unor situații de boală, dizabilitate, sărăcie, dependență de droguri sau de alcool ori a altor situaţii care conduc la vulnerabilitate economică şi social” — Legea asistenţei sociale nr. 292/2011 e sediul din strada Umbrarului, nr. 8-10, Sector 5, acreditat prin autorizaţia nr. 753/12.08.2020, emisă de Direcţia de Sănătate Publică a Municipiului București. Activităţile se vor derula de luni până vineri, în intervalul orar 7.30/8.00 — 18.00, în perioada 01 octombrie 2022 — 30 septembrie 2023, inclusiv în vacanțele școlare. Proiectul se va desfăşura înainte sau după programul școlar obligatoriu al elevilor din grupul-țintă (în funcție de orarul unității de învățământ în care sunt înscriși). Copiii din grupul-ţintă al proiectului vor beneficia zilnic de servicii de transport de la sediul unităţii de învățământ preuniversitar de proveniență la cel al asociaţiei, precum și de servicii de catering. Personalul necesar implementării proiectului va avea toate calificările necesare pentru a lucra cu copiii, conform reglementărilor în vigoare, şi va fi asigurat de către Asociaţia Colorăm Zâmbete. Se interzice organizarea proiectului Academia copiilor în spaţii care nu deţin autorizaţii de funcţionare, în spaţii private aparținând personalului didactic sau nedidactic implicat în derularea programului sau în alte spații decât cele menţionate în prezenta metodologie. 4. Activităţi specifice proiectului Academia copiilor urmăreşte valorizarea aptitudinilor și competenţelor fiecărui elev, în conformitate cu nevoile şi interesele sale. Pentru îndeplinirea acestui obiectiv, în cadrul proiectului sunt susținute activități care vizează formarea și dezvoltarea competențelor specifice învățământului primar, dezvoltarea personală și interpersonală/pregătirea pentru viață, dezvoltarea armonioasă a personalității elevului, respectiv: a) supraveghere și îndrumare în efectuarea temelor; b) activităţi de dezvoltare pentru elevii capabili de performanță; c) activități de încurajare a lecturii independente; d) activităţi de autocunoaștere și de intercunoaștere (activităţi de dezvoltare emoţională și socială); e) activități practic-aplicative pe diferite domenii (arte, științe, tehnologii, sport etc.); f) proiecte tematice, propuse de câtre copii/cadre didactice; 8) drumeţii/excursii/vizionări de spectacole; h) alte activităţi propuse de părinți tutori/reprezentanți legali ai copiilor din grupul țintă; i) opționale. 5. Obligaţii și responsabilităţi principale în proiect Sectorul 5 al municipiului Bucureşti, prin Direcția Generală Învățământ, Cultură şi Sport: > pune în aplicare metodologia de implementare a proiectului Academia copiilor; > elaborează acordul de parteneriat al cărui obiect îl reprezintă implementarea proiectului. Acesta va fi încheiat între Sectorul 5 al municipiului Bucureşti şi Asociaţia Co/orăm Zâmbete; >» constituie comisia de selecție a grupului-țintă al proiectului. Comisia va analiza cererile scrise ale părinților/reprezentanţilor legali ai copiilor privind participarea acestora la proiect şi va stabili grupul-țintă al proiectului. Comisia va avea în componență doi reprezentanți desemnaţi de Sectorul 5 şi un reprezentant numit de Asociaţia Colorăm Zâmbete, precum și câte un supleant din partea fiecărei părți; constituie comisia de lucru care va gestiona implementarea și verificarea desfășurării activităţilor din proiect. Comisia va avea în componenţă trei reprezentanți desemnaţi de Sectorul 5; elaborează și transmite corespondenţa (internă şi externă) în cadrul proiectului; verifică documentele justificative transmise de Asociaţia Colorăm Zâmbete în cadrul proiectului; centralizează sumele aferente implementării proiectului și face demersuri către Direcția Generală Economică, până la data de 15 ale fiecărei luni în curs pentru luna precedentă și numai după analizarea/verificarea corectitudinii și completitudinii documentelor justificative transmise de asociaţie (liste de prezenţă a copiilor, rapoarte lunare de activitate, fișe de pontaj, centralizatoare privind cheltuielile efectuate, facturi fiscale, bonuri fiscale, contracte de prestări servicii, contracte de furnizare de bunuri etc.), în vederea efectuării plăţilor din proiect; realizează vizite de monitorizare, anunțate şi neanunțate, prin intermediul Direcţiei Generale Învățământ, Cultură și Sport - Serviciul Cultură, Tineret şi Sport, de cel puțin două ori pe lună, iar ulterior elaborează rapoarte lunare de monitorizare. Sectorul 5 al municipiului Bucureşti, prin Direcția Generală Economică: > > asigură resursele financiare necesare implementării proiectului în perioada octombrie 2022 — septembrie 2023; achită, în baza solicitărilor Direcţiei Generale Învăţământ, Cultură și Sport - Serviciul Cultură, Tineret și Sport, a deconturilor justificative lunare și a facturilor emise de Asociaţia Colorăm Zâmbete, sumele reprezentând exclusiv costuri eligibile în cadrul proiectului. Asociaţia Colorăm Zâmbete > > pune în aplicare metodologia de implementare a proiectului; elaborează draftul documentelor aferente participării copiilor în proiect, respectiv cerere- tip de înscriere, acord de prelucrare a datelor cu caracter personal și contract dintre asociaţie și părinte/reprezentant legal al copilului selectat în proiect, și le prezintă, spre informare, Direcţiei Generale Învățământ, Cultură și Sport - Serviciul Cultură, Tineret și Sport; desemnează persoanele care vor face parte din comisia de selecție a grupului-țintă al proiectului și notifică Direcția Generală Învăţământ, Cultură şi Sport - Serviciul Cultură, Tineret și Sport în acest sens; monitorizează frecvenţa prezenţei copiilor la activitățile proiectului Academia Copiilor; în cazul în care se înregistrează cereri de retragere a copiilor din proiect, asociaţia notifică Direcţia Generală Învățământ, Cultură şi Sport - Serviciul Cultură, Tineret și Sport, în vederea asigurării reconfigurării grupului-țintă, prin selectarea/cooptarea unui nou elev de către comisia de selecție; elaborează rapoarte descriptive/generale lunare, conținând un rezumat al proiectului derulat în fiecare lună și o analiză a activităților implementate. Raportul lunar poate fi însoţit de dovezi precum: fişe de progres al elevilor, interpretarea unor chestionare aplicate sau orice alte informaţii specifice evaluării ori asigurării calității proiectului; > elaborează rapoarte lunare de activitate, detaliate pentru fiecare săptămână, cu descrierea activităților în care au fost implicați copiii prezenți; > transmite documente justificative în cadrul proiectului și facturi emise lunar Direcţiei Generale Învățământ, Cultură și Sport - Serviciul Cultură, Tineret şi Sport, până la data de S a lunii următoare celei pentru care se solicită finanțare; > plasează titulatura și însemnele Sectorului 5 al municipiului București în toate materialele de promovare a proiectului (broșuri, flyere, afișe, publicaţii etc.); > asigură întreaga derulare a proiectului, inclusiv personalul calificat pentru lucrul cu copiii, serviciile de catering, serviciile de transport şi orice alte servicii necesare implementării proiectului, aşa cum va fi aprobat de către Consiliul Local al Sectorului 5; > informează Direcţia Generală Învăţământ, Cultură şi Sport - Serviciul Cultură, Tineret şi Sport cu privire la orice situație care poate conduce către nerealizarea activităților asumate, așa cum au fost aprobate de către Consiliul Local al Sectorului $; > cere acordul scris al părinților/reprezentanților legali privind participarea copiilor din grupul-țintă al proiectului la activitățile realizate în afara sediilor asociaţiei. 6.Dosarul de înscriere a copilului în proiect trebuie să cuprindă următoarele documente: > > cerere-tip — pusă la dispoziţie de Asociaţia Co/orăm Zâmbete; adeverinţă care să conțină numele, prenumele şi clasa de la unitatea de învățământ unde este înscris copilul; copie după certificatul de naştere al copilului; copie după cartea de identitate a părinților/reprezentanților legali ai copilului (hotărârea de încredințare a minorului din căsătorie în caz de divorţ); acord de prelucrare a datelor cu caracter personal; dacă este cazul, documente justificative care să demonstreze apartenenţa copilului la categoria grupului-țintă vulnerabil. Decontarea cheltuielilor din proiect În vederea asigurării decontării cheltuielilor realizate pentru implementarea proiectului Academia copiilor, Asociaţia Colorăm Zâmbete va pune la dispoziţia Sectorului 3 al municipiului Bucureşti - Direcţia Generală Învățământ, Cultură şi Sport o serie de documente justificative, respectiv: a) în cazul solicitării decontării unor servicii, se vor transmite: referat privind necesitatea identificată; cerere de ofertă (minimum două cereri de ofertă trimise şi primite); contract de prestări servicii, încheiat între prestator şi Asociaţia Colorăm Zâmbetre; factură/facturi; dovada efectuării plăţii (pentru virament: ordin de plată şi extras de cont; pentru numerar: chitanţă și registru de casă); alte documente, în funcţie de serviciile contractate (de pildă, foaie de parcurs, proces-verbal de recepţie a serviciilor, bonuri de carburant, în cazul în care, pentru asigurarea transportului elevilor, se vor achiziționa servicii de închiriere a unor autoturisme etc.; mențiune: nu se decontează bonuri de taxi). b) în cazul solicitării decontării unor materiale consumabile/produse (hârtie, cartuș imprimantă, markere, furnituri de birou, articole de catering de unică folosință, alte materiale oportune și justificate proiectului), se vor transmite: e referat privind necesitatea identificată; e contract de furnizare de produse, încheiat între furnizor și Asociaţia Co/orăm Zâmbete; e factură/facturi; e dovada efectuării plății (pentru virament: ordin de plată și extras de cont; pentru numerar: chitanţă și registru de casă); e alte documente, în funcție de bunurile achiziționate (de pildă, proces-verbal de predare- primire, aviz de însoţire a mărfii confirmat de primire, notă de recepție, bon de consum). c) în cazul solicitării decontării cheltuielilor cu utilităţile și administrative (apă, gaz, telefon, internet, chirie sediu) se vor transmite: e contract încheiat între furnizorul de utilități/prestatorul de servicii și Asociaţia Co/orăm Zâmbele; e factură/facturi; e dovada plăţii (pentru virament: ordin de plată şi extras de cont; pentru numerar: chitanță și registru de casă); d) în cazul solicitării decontării cheltuielilor cu personalul se vor transmite: e informare inițială privind componenţa echipei de implementare a proiectului, iar în cazul în care apar modificări, notificarea Direcţiei Generale Învățământ, Cultură și Sport Serviciul Cultură, Tineret şi Sport referitoare la actualizări; e contracte individuale de muncă și fișe de atribuții/responsabilităţi pentru fiecare membru al echipei de proiect, C.V. și, eventual, diplome de studii; e state de plată lunare; e fişe de pontaj lunar; e rapoarte individuale de activitate; e dovada plăţii contribuţiilor către persoane și a impozitelor către bugetul de stat (pentru virament: ordin de plată și extras de cont; pentru numerar: chitanță şi registru de casă); e) în cazul solicitării decontării cheltuielilor cu drepturile de autor se vor transmite: e contracte de cesiune a drepturilor patrimoniale de autor; e state de plată lunare; e fișe de pontaj; e rapoarte de activitate; e dovada plății contribuţiilor către persoane și a impozitelor către bugetul de stat (pentru virament: ordin de plată şi extras de cont; pentru numerar: chitanţă şi registru de casâ). Documentele justificative de mai sus vor fi prezentate în copie certificată de către asociație prin semnătură, cu mențiunea "conform cu originalul”. Pe baza acestor documente justificative Sectorul 5 va efectua decontările către Asociaţia Colorăm Zâmbete. Cheltuielile lunare solicitate pentru decontare vor fi centralizate într-un borderou, pe categorii de cheltuieli, care va cuprinde numele furnizorului, nr. contractului/facturii/bonului fiscal, produsul furnizat/serviciul prestat, nr. de bucăţi dacă este cazul, valoarea cheltuieli. În cazul salariilor/cheltuielilor cu drepturi de autor, se va face un borderou separat unde vor fi evidenţiate, pe categorii de cheltuieli, contribuţiile către persoane și impozitele către bugetul de stat. Pot fi decontate exclusiv cheltuielile efectuate în perioada de implementare a proiectului. 8. Bugetul proiectului Pentru derularea proiectului Academia copiilor în perioada 01 octombrie 2022 - 30 septembrie 2023, vor fi utilizate sumele cuprinse în bugetul de venituri și cheltuieli al Consiliului Local al Sectorului 5, la capitolul Cultură, pentru un număr de maximum 361 de beneficiari direcţi, pentru care vor fi susținute cheltuieli în cuantum de cel mult 1.300 lei/copil/lună, în funcţie de prezenţa înregistrată de aceştia la activități. Pentru fiecare elev beneficiar al proiectului, părinţii/reprezentanţii legali pot avea o contribuţie lunară de maximum 450 de lei, stabilită de comun acord între părți, și nu va implica cheltuieli suportate de Consiliul Local al Sectorului 5. Asociaţia va justifica și aceste cheltuieli reprezentând contribuţia părinților.