HCL 67/2026 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind aprobarea Componentei iniţiale a planului de selecţie a candidaţilor pentru posturile de administratori Al — A3 în Consiliul de Administraţie al societății Algorithm Construcţii S3 SRL pentru mandatul 2026-2030 şi constituirea Comisiei de selecţie și nominalizare Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului București, ales în condițiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităţilor administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum și pentru modificarea și completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în şedinţa ordinară, azi 15.04.2026 Având în vedere: - Referatul de aprobare nr. 145616/CP/06.04.2026 al Primarului Sectorului 3; - Raportul de specialitate nr.145066/06.04.2026 al Directiei Asistenţă Legislativă; - Ordinul nr. 1053/26.03.2026 al AMEPIP privind desemnarea membrilor AMEPIP în Comisia de selecţie şi nominalizare a candidaţilor pentru ocuparea posturilor de membru în Consiliul de Administraţie al societăţii Algorithm Construcţii S3 SRL; - Propunerea Primarului Sectorului 3 privind desemnarea reprezentanților APT în Comisia de selecție şi nominalizare, înregistrată cu nr. 144599/06.04.2026; - Adresa nr. 145115/06.04.2026 a Directiei Asistenţă Legislativă; În conformitate cu prevederile: - Art. 2 pet. 27, coroborat cu art. 412 raportat la art. 49 alin. (1) din OUG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare; - Art. 5 şi 7 din Normele metodologice pentru stabilirea criteriilor de selecţie a membrilor consiliilor de administraţie/supraveghere ale întreprinderilor publice, de întocmire a listei scurte pentru fiecare post, a clasamentului acestora, a procedurii privind numirile finale, precum şi pentru stabilirea altor măsuri necesare implementării prevederilor OUG nr. 109/2011, aprobate prin Anexa nr.1 la HGR nr.639/2023, cu modificările şi completările ulterioare; - Regulamentului-cadru de organizare şi funcţionare al comisiilor de selecţie şi nominalizare a candidaţilor pentru postul de membru în cadrul consiliilor de administraţie/supraveghere ale întreprinderilor publice, aprobat prin Ordinul nr. 126/2024 al Președintelui AMEPIP. Luând în considerare: - Avizul Comisiei juridice, de disciplină, apărarea ordinii publice, fond locativ şi respectarea drepturilor cetățenilor. În temeiul prevederilor art.139 alin. (1) şi art. 166 alin. (4) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se aprobă Componenta iniţială a planului de selecţie a candidaților pentru posturile de administratori Al — A3 în Consiliul de Administraţie al societăţii Algorithm Construcţii S3 SRL pentru mandatul 2026-2030, prevăzut în Anexa nr. 1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. (1) Se aprobă constituirea Comisiei de selecţie și nominalizare în vederea derulării procedurii de selecție a administratorilor Al — A3 în Consiliul de Administraţie al societăţii Algorithm Construcţii $3 SRL, în următoarea componenţă: Calitatea în Nume și Prenume Instituţia care a Funcţia comisie desemnat 1 | Președinte titular Florentina Neacșu APT Director executiv Președinte supleant | Raluca Andreea Bejenaru APT Consilier juridic 2 | Membru titular Leonard Cristache APT Şef serviciu Membru supleant Marin Mugur Mihai APT Consilier juridic 3 | Membru titular AMEPIP Consilier superior Membru supleant AMEPIP Consilier superior 4 | Membru titular AMEPIP Consilier superior Membru supleant AMEPIP Consilier principal 5 | Membru titular AMEPIP Expert independent Membru supleant AMEPIP Expert independent (2) Se aprobă Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Comisiei de selecţie şi nominalizare prevăzut în Anexa nr. 2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. (3) Secretariatul Comisiei de selecţie şi nominalizare va fi asigurat de personalul din cadrul structurii de guvernanță corporativă din aparatul de specialitate al Primarului Sectorului 3, după cum urmează: Secretar titular - Anghel Bogdan Valentin; Secretar supleant - Miliţă luliana Art. 3. Primarul Sectorului 3, prin structura de guvernanţă corporativă, şi membrii Comisiei de selecţie şi nominalizare prevăzuţi la art. 2 vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. SECRETAR GENERAL A DU ARD-MARIAN DIN 15.04.2026 Anexa nr. 1 la HCLS3 nr. _(0T / 15. 0. 40406 COMPONENTA INIŢIALA A PLANULUI DE SELECȚIE A CANDIDAȚILOR PENTRU POSTURILE DE ADMINISTRATORI AI CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE AL SOCIETĂȚII ALGORITHM CONSTRUCŢII $3 SRL PENTRU MANDATUL 2026-2030 Societatea Algorithm Construcţii $3 S.R.L. a fost înfiinţată de Consiliul Local Sector 3 al Sectorului 3 prin Hotărârea nr. 223/30.05.2017 sub forma unei societăţi cu răspundere limitată, al cărei obiect principal de activitate, conform prevederilor actului constitutiv, constă în lucrări de construcție a clădirilor rezidenţiale și nerezidenţiale, cod CAEN 4120. Societatea se încadrează în categoria întreprinderilor publice prevăzute la art. 2 pet. 2 lit. b) din OUG nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare (OUG nr. 109/2011), funcţionând potrivit reglementărilor legale în materie, Consiliul Local al Sectorului 3 având calitatea de autoritate publică tutelară (4P7), conform art. 2 pct. 3 lit. b) din OUG nr. 109/2011. La data întocmirii prezentului document, societatea are trei asociaţi şi un capital social de 977.315.000, cotele de participare fiind următoarele: - Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti — 58,0882%, - Societatea Algorithm Residential $3 S.R.L. — 31,2489% - Societatea SD3 - Salubritate şi Deszăpezire S3 SRL — 10,6629%. Consiliul de Administraţie (CA) este format din 3 membri, societatea fiind administrată în sistem unitar. Declanşarea procedurii de selecție a membrilor CA al societăţii Algorithm Construcţii S3 S.R.L. a fost aprobată de Adunarea Generală a Asociaţilor (4GA) prin Hotărârea nr. 28/11.12.2025. Procedura de selecţie se efectuează cu scopul de a asigura obiectivitatea şi transparenţa selecţiei organelor de administrare și de conducere ale întreprinderii publice, de asigurare a profesionalismului și responsabilităţii deciziei manageriale potrivit standardelor de guvernanță corporativă a întreprinderilor publice. Planul de selecţie cuprinde documente de lucru care se utilizează în derularea procedurii de selecţie pentru funcţiile de administrator, prin care se stabileşte calendarul procedurii de selecție de la data iniţierii până la data numirii membrilor consiliilor, structurat pe două componente: componenta inițială şi componenta integrală şi este astfel întocmit încât procedura de selecţie să se realizeze cu respectarea dreptului la libera competiţie, echitate şi egalitate de şanse, nediscriminare, transparenţă, tratament egal și asumarea răspunderii şi cu luarea în considerare a specificului domeniului de activitate a societății. Componenta iniţială a Planului de selecţie reprezintă un document de lucru care se întocmește de către autoritatea publică tutelară, prin structura de guvernanţă corporativă, şi cuprinde, fără a se limita la acestea: Scrisoarea de aşteptări Aspectele-cheie ale procedurii Calendarul Părţile responsabile şi rolurile acestora Riscurile identificate Documentele ce trebuie depuse până la numirea administratorilor. PHP I SCRISOAREA DE AŞTEPTĂRI Este documentul de lucru prin care autoritatea publică tutelară, în consultare cu asociaţii reprezentând individual sau împreună minimum 5% din capitalul social al întreprinderii publice, stabilesc performanțele aşteptate de la organele de administrare şi conducere ale întreprinderii publice, precum și politica autorităţii publice tutelare privind întreprinderile publice, pe o perioadă de 4 ani, făcând parte din Planul de selecţie - componenta inițială. A ASPECTELE-CHEIE ALE PROCEDURII Suni detaliate în calendarul propus de autoritate publică tutelară și se referă la etapele obligatorii de parcurs, la documentele produse de comisia de selecţie şi nominalizare, precum şi la documentele ce trebuie recepționate în cadrul acestor etape; termenele menționate în lege trebuie respectate și sunt termene maximale pentru primirea documentelor, anunţurilor, comunicatelor, etc. În vederea îndeplinirii scopului planului de selecţie, părţile implicate trebuie să convină asupra următoarelor aspecte-cheie: 1. Documente necesare implementării procedurii de selecție: a) Scrisoarea de așteptări este documentul elaborat de autoritatea publică tutelară, prin structura de guvernanță corporativă, face parte din componenta iniţială a planului de selecţie, se aprobă prin Hotărâre a Consiliului Local al Sectorului 3, în calitate de APT, se publică pe site-ul APT şi se transmite la Agenţia pentru Monitorizarea şi Evaluarea Performanţelor Întreprinderilor Publice (AMEPIP) în termen de 5 zile lucrătoare de la data aprobării. b) Profilul consiliului este elaborat de APT, prin structura de guvernanță corporativă, şi cuprinde un set de competenţe, capacităţi, trăsături şi aptitudini pe care consiliul trebuie să le deţină la nivel colectiv, având în vedere contextul organizaţional, misiunea, cerințele exprimate în scrisoarea de aşteptări şi elementele de strategie organizaţională existente sau ce trebuie dezvoltate. c)) Profilul candidatului este elaborat de Comisia de Selecţie și Nominalizare (CSN), pe baza profilului consiliului, pentru a răspunde aşteptărilor acţionarilor, exprimate în scrisoarea de aşteptări, şi cuprinde competențele, experienţa specifică, capacităţi, trăsături şi aptitudini pe care acesta trebuie să le demonstreze, în conformitate cu misiunea și obiectivele întreprinderii publice, precum și cu etapa de dezvoltare a acesteia. Profilul consiliului şi al candidatului fac parte din componenta integrală a planului de selecţie şi vor fi aprobate împreună cu aceasta, prin hotărâre de către AGA a întreprinderii publice. 2. Referitor la bunul mers al procedurii de selecţie: a) Termene limită: pentru fiecare etapă a procedurii de selecţie trebuie stabilite termene de realizare, cu respectarea legislaţiei în vigoare şi ca un rezultat al bunei negocieri între părți. Termenele de realizare pot fi fixe sau estimative. Termenele fixe nu pot fi depășite. b) Elementele de confidentialitate: trebuie specificate şi integrate în planul de selecţie, precum şi modul de tratare a lor. APT şi Comisia de selecție şi nominalizare (CSN) defineşte aceste aspecte până la definitivarea componentei integrale a planului de selecţie. c) Notificarea și modalitatea de comunicare: se transimit elemente cheie ale planului de selecţie, iar fiecare parte cu rol activ în procesul de selecţie va indica persoana/persoanele în atenţia căreia/cărora se vor adresa comunicările, precum şi canalele de comunicare. 3. Referitor la selecția candidaţilor: În vederea asigurării competențelor necesare ocupării poziţiilor de administrator, un element cheie este constituit de etapa de atragere a candidaturilor. În acest scop, publicarea anunţurilor în cel puţin două ziare economice şi/sau financiare, cu largă răspândire, pe pagina de internet a societății APT și a AMEPIP şi pe cel puţin o platformă de recrutare devine critică. Vizibilitatea anunţurilor este o prioritate, care trebuie bine echilibrată cu aspectul financiar asociat (costul anunţurilor pentru publicare). CALENDARUL PROCEDURII DE SELECŢIE Cuprinde etapele procesului de selecţie, termene limită, documente necesare/acte juridice de realizat, precum şi părţile implicate. Termenele planificate potrivit calendarului procedurii de selecţie sunt estimative și pot fi decalate în funcţie de numărul de candidaturi depuse, de evoluţia procedurii de selecţie, de comunicările și solicitările AMEPIP, de alte situaţii neprevăzute, precum şi în cazul formulării unor contestaţii. Nr. Activitate Termen Data Responsabil 1 | Declanșarea procedurii de selecţie administrator Hotărâre nr. 28/1 1.12.2025 11.12.2025 | AGA ÎP 2 Comunicare şi înregistrare la APT a H AGA înreg.APT nr. 24224/21.01.2026 21.01.2026 _| AGA ÎP , 3 Comunicare la AMEPIP declanşare pro, i înreg.APT nr. 31379/26.01.2026 | 26.01.2026 | APT | solicitare reprezentanţi şi expert indafefăi A AA | | 5 „(0ya9INn 4 | Comunicare și înregistrare la APT Ordin AMEPIP | înreg.APT nr.130924/30.03.2026 | 30.03.2026 | AMEPIP nr. 1053/26.03.2026 5 Elaborare şi aprobare componenta iniţială a APT prin HCL $3 planului de selecţie, inclusiv scisoarea de aşteptări 15.04.2026 6__| Comunicare la AMEPIP scrisoarea de aşteptări 5 zile de la data aprobării pet.4 20.04.2026 _| APT 7 | Constituire CSN şi aprobare regulament 15.04.2026_|_ APT prin HCL $3 8 | Elaborare și publicare Profil CA și profil candidat 10 zile de la aprobarea | 24.04.2026 | APT/CSN componentei iniţiale 9 | Elaborare şi publicare componenta integrală a | 10 zile lucrătoare de la aprobarea | 24.04.2026 | CSN planului de selecţie componentei inițiale 10 | Aprobarea Profil CA, profil candidat şi componenta | Dupa expirarea perioadei de 5 | 30.04.2026 AGA ÎP integrală a planului de selecție zile lucrătoare de la publicare Implementarea Planului de selecţie 11 | Elaborare anunţ privind selecţia membrilor CA şi | Cu cel puţin 35 de zile lucrătoare | 30.04.2026 | CSN transmitere la APT şi ÎP în vederea punerii în | înainte de data-limită pentru aplicare a prevederilor art. 29 alin. (4) din OUG nr. | depunerea candidaturilor 109/2011 specificată în anunţ 12| Publicarea anunţului de selecţie 05.05.2026_| APT, IP 13 | Depunerea dosarelor de candidatură 30 de zile de la data publicării 04.05.2026 14 | Transmitere dosare candidaţi ta AMEPIP În termen de 2 zile lucrătoare de 06.05.2026 | CSN la finalizarea perioadei de depunere 15 | Primire aviz conform de la AMEPIP În termen de 2 zile lucrătoare de | 08.05.2026 | AMEPIP la înregistrare 16 | Solicitare clarificări suplimentare, după caz, şi 08.05.2026 | CSN definitivare lista lungă a candidaţilor; informare în scris candidaţi respinşi; comunicare la APT lista lungă în vederea publicării (nr. înregistrare dosar) 17 | Depunere contestaţii candidaţi cu privire la lista | În maxim 2 zile de la publicare | 11.05.2026 lungă lista lungă 18 | Soluţionare contestaţii depuse cu privire la lista În maxim 2 zile lucrătoare de la | 13.05.2026 | Comisia soluţionare lungă înregistrare contestaţii 19 | Solicitare informaţii suplimentare, după caz, şi 18.05.2026 | CSN definitivare lista scurtă a candidaţilor, informare în scris candidați respinşi; comunicare la APT lista scurtă în vederea publicării (nr. înregistrare dosar) 20 | Depunere contestaţii candidaţi cu privire la lista În termen de 2 zile de la | 20.05.2026 scurtă publicarea listei scurte 21 | Soluţionare contestaţii depuse cu privire la lista | În maxim 2 zile lucrătoare de la | 22.05.2026 | Comisia soluționare scurtă înregistrare contestaţii 22 | Solicitare candidaţi pentru depunerea declaraţiei de | Cu cel puţin 15 zile înainte de | 22.05.2026 | CSN intenție data termenului de depunere 23 | Termen maxim depunere declaraţii de intenţie 16.06.2026_| Candidaţi 24 | Analiza Declaraţiilor de intenţie depuse de candidaţi | În maxim 3 zile de la depunerea CSN "îşi integrarea rezultatelor analizei în matricea | declaraţiilor de intenţie de către | 18.06.2026 profilului de candidat toți candidaţii, dar nu mai târziu de termenul maxim de depunere 25 | Elaborarea anunţului privind data interviului şi | În maxim 1 zi de la finalizarea | 18.06.2026 | CSN transmiterea acestuia la APT în vederea publicării procesului de analizare a declaraţiilor de intenţie 26 | Desfășurarea interviului În maxim 3 zile lucrătoare de la | 23.06.2026 | CSN data publicării anunţului privind interviul 27 | Întocmire Clasamentul candidaţilor şi Raportul final 23.06.2026_| CSN 28 | Transmitere Raport final la AMEPIP în vederea | În termen de 3 zile de la | 26.06.2026 | CSN emiterii avizului conform sau a întocmirea Raportului final 29 | Emitere aviz conform AMEPIP În termen de maxim 10 zile | 10.07.2026 | AMEPIP lucrătoare de la primire raport 30 | Comunicare la APT Raport final şi aviz conform | În aceeași zi în care a fost | 10.07.2026 | CSN emis de AMEPIP comunicat avizul conform 31 | Mandatare reprezentanți în AGA pentru propunerea 15.07.2026 | APT prin HCL S3 de membri în CA 32 | Numirea membrilor în CA În termen de maxim 5 zile | 22.07.2026 | AGAIP lucrătoare de la mandatare PĂRȚILE RESPONSABILE ÎN PROCEDURA DE SELECȚIE Părţile implicate în procesul de selecţie sunt: - Autoritatea Publică Tutelară — Consiliul Local al Sectorului 3 - Structura de Guvernanţă Corporativă din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 3; - Agenţia pentru Monitorizarea şi Evaluarea Performanţelor Întreprinderilor Publice; - Adunarea Generală a Asociaţilor societăţii Algorithm Construcţii S3 SRL; - Comisia de selecţie şi nominalizare; - Comisia de soluţionare a contestaţiilor. Activităţile principale şi responsabilităţile fiecărei părți în etapele procesului de selecție au fost prezentate anterior, în cadrul Calendarului procedurii de selecţie, detalierea acestora fiind prevăzută în mod expres de legislaţia în materie (OUG nr. 109/2011, HGR nr. 639/2023, Ordinul nr. 126/2024 al Preşedintelui AMEPIP), precum și de Regulamentul de Organizare și Funcţionare al Comisiei de selecţie şi nominalizare şi Comisiei de soluţionare a contestaţiilor aprobat prin hotărârea APT. RISCURILE IDENTIFICATE În procesul de selecţie şi nominalizare se pot identifica câteva riscuri reale, potenţial să apară datorită cerinţelor contextuale ale ansamblului de condiţii şi circumstanțe specifice care trebuie luate în considerare. Risc identificat Impact | Probabilitate Observaţii/Consecinţe apariţie Modificări legislative Mare Mare Cadrul legislativ a fost completat şi modificat cu norme noi, la perioade scurte de timp, care au prevăzut măsuri tranzitorii greu de gestionat. Cadrul legislativ neclar, | Mare Mare Legislaţia în materie nu reglementează în mod aplicabil în special APT expres situaţiile concrete ce pot apărea în practică, de la nivel central APT local sau CSN fiind în imposibilitate de soluţionare a situaţiilor apărute, recurgând la soluţionarea prin similitudine a prevederilor din alte acte normative. Criza de timp Mare Mare Pot apărea situaţii de nerespectare a termenelor stabilite de legiuitor pentru finalizarea unor etape din procedură sau a termenului maxim de 150 de zile de finalizare a procedurii de la data declanşării, din cauze independente de APT sau CSN. Insuficienţa “Moderat Medie În situaţia în care nu sunt atrase candidaturi care să candidaturilor care îndeplinească cerinţele minime, procedura trebuie îndeplinesc cerințele reluată. prevăzute de art. 28 şi | Prelungirea mandatelor administratorilor art. 34 alin. 41 din OUG provizorii nr. 109/2011 DOCUMENTELE CE TREBUIE DEPUSE PÂNĂ LA NUMIREA ADMINISTRATORILOR Documentele şi formularele prevăzute sunt următoarele, dar fără a se limita la acestea: a) b) c) d) e) etapele procesului de selecţie, calendarul, documente şi materiale ce urmează a fi verificate, respectiv elaborate, persoane de contact pentru informaţii şi detalii suplimentare; anunţul privind selecţia; lista detaliată a documentelor necesare în vederea depunerii candidaturii, în funcţie de etapele procedurii de selecţie; dispoziţiile de confidenţialitate şi de acces la documente, lista elementelor confidenţiale; lista riscurilor posibile şi a măsurilor ce vor fi luate pentru diminuarea acestor riscuri, asigur. drepturile asdociaţilor sunt respectate şi că interesele întreprinderii publice sunt asigurate; ul-se că f) scrisoarea de aşteptări; g) cerinţele contextuale; h) profilul consiliului; i) profilul candidatului; j) criteriile de selecţie; k) modul de acordare a p [...]