HCL 328/2019 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarie3.ro i HOTĂRÂRE privind atribuirea către societatea Internet și Tehnologie S$3 SRL a contractului având ca obiect „Achiziţia GIS (Hărţi de cadastru digitale)” Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului București, ales în condiţiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităţilor administrației publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum şi pentru modificarea şi completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în ședință extraordinară, azi 13.06.2019 Având în vedere: - Expunerea de motive nr. 443108/CP/10.06.2019 a Primarului Sectorului 3; Raportul de specialitate nr. 442654/10.06.2019 al Direcţiei Servicii Publice -Serviciul Utilităţi Publice și Implementare Sistem Informaţional Geografic (GIS); Proces verbal de atribuire al Comisiei de analiză nr. 406481/13.05.2019; Sistem Informaţional Geografic (GIS); înregistrat la Primăria Sectorului 3 cu nr. 421672/CP/23.05.2019: Implementare Sistem Informaţional Geografic (GIS); În conformitate cu prevederile: Notă justificativă nr. 406952 / 13.05.2019 a Serviciului Utilităţi Publice şi Implementare Anunţul de intenţie nr.752/23.05.2019 al societăţii Internet şi Tehnologie S3 SRL Adresa nt. 442663/10.06.2019 a Direcţiei Servicii Publice - Serviciul Utilităţi Publice şi - Art. 31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; - Instrucțiunii nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti; - HCLS3 nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului București a contractelor/ acordurilor-cadru de achiziţie publică întemeiul prevederilor art.3 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice; Art. 12 pet. 12.1 lit. m) şi art. 13 pot. 13,6 alin. (2) lit.f ) din Actul Constitutiv al societății Internet şi Tehnologie S3 SRL, aprobat prin HCLS3 nr. 355/25.08.2017, cu modificările și completările ulterioare; În temeiul prevederilor art. 45 alin. (1) şi art. 81 alin. (4) din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE : Art.1. Se aprobă preţurile și tarifele în lei fără TVA rezultate în urma procesului verbal de atribuire, întocmit de Comisia de analiză a ofertei finale depuse de către societatea Internet şi Tehnologie S3 SRL, prevăzut în Anexa nr. 1 ce face parte integrantă prin prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă nota justificativă privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 din Legea nr. 98/2016, prevăzută în Anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se aprobă, în condiţiile prevăzute de art.31 alin (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, atribuirea către societatea Internet şi Tehnologie S3 SRL având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului București, a contractului având ca obiect „Achiziţia GIS (Hărţi de cadastru digitale)”, în valoare de 499.397,61 lei, inclusiv TVA și încheierea contractului prevăzut în Anexa nr. 3, care face parte integrată din prezenta hotărâre. Art.4. Se împuterniceşte preşedintele Consiliului de Administraţie al societăţii Internet şi Tehnologie S3 SRL să încheie acte juridice în numele și în contul societăţii, prin care să furnizeze/achiziționeze bunurile/serviciile și, după caz, să închirieze echipamentele/ utilajele în limita valorilor asumate în oferta financiară generală şi detaliată, cu încadrarea în bugetul aprobat al societăţii, necesare pentru ducerea la îndeplinire a contractului mai sus prevăzut. Art.5. Primarul Sectorului 3, prin Direcţia Servicii Publice - Serviciul Utilităţi Publice şi Implementare Sistem Informaţional Geografic (GIS) şi societatea Internet şi Tehnologie S3 SRL, vor lua măsuri de ducere la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri. NR. 328 DIN 13.06.2019 AUEXA na. LL fa CLS 3 ah. 348 //3.06. 20149 Nr. 440322/07.06.2019 PROCES-VERBAL NEGOCIERE al comisiei de analiză Încheiat astăzi 07.06.2019, dată la care Comisia de analiză s-a întrunit în vederea evaluării și analizării ofertei depuse de societatea SC INTERNET ŞI TEHNOLOGIE $3 S.R.L în vederea atribuirii contractului având ca obiect: :"Achiziţia GIS (HĂRŢI DE CADASTRU DIGITALE)” Ne. Invitaţie de participare: 430911/30.05.2019 Valoarea totală estimată este de: 443.933,34 lei fără TVA, 84.347,33 lei reprezentând TVA şi 528.280,67 lei cu TVA, conform Referat de angajare nr. 425515/27.05.2019 Procedura de atribuire se face în baza art. 31 alin.(1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. Comisia de analiză numită prin Dispoziţia Primarului nr.2546/04.06.2019, privind constituirea Comisiei de analiză a documentaţiei în vederea atribuirii către întreprinderea publică având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractului având ca obiect:”" Achiziţia GIS (HĂRŢI DE CADASTRU DIGITALE)”, compusă din: Preşedinte — Georgeta Popeea — Referent — Direcţia Servicii Publice; Membru/Secretar comisie - Andra Gubernu — Expert — Direcţia Servicii Publice; Membru - Şerban Maria Cristina - Directia Economică; Membru - Ilie Constanta- Directia Investiţii și Achiziţii; Membru - Gălățanu Robert Alexandru - Directia Juridică. Membru supleant — Drăguşin Fănica — Referent — Direcţia Servicii Publice; Membru supleant — Buliga Florentina — Expert — Direcţia Servicii Publice. Având în vedere: - Art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; - Instrucţiunea nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice. - HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de Sectorul 3 al Municipiului București. - Hotararea Consiliului local al Sectorului 3 al Municipiului Bucuresti nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de catre Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor-cadru de achizitie publica in temeiul prevederilor art 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice; - Anunțul de intenţie al societății SC INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 SRL nr. 752/23.05.2019 înregistrat la Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti, Cabinet Primar sub nr.421672/23.03.2019; - Caietul de sarcini şi instrucţiunile de ofertare, anexă a acestuia, aprobat de către Primarul Sectorului 3 în vederea atribuirii contractului de:”Achiziţie GIS (HĂRŢI DE CADASTRU DIGITALE)” către societatea SC INTERNET ŞI TEHNOLOGIE $3 S.R.L; - Modelul de contract întocmit de către compartimentul care gestionează contractul şi avizat pe fiecare pagină de către conducătorul compartimentului, Direcţia Economică si Direcţia Juridică: - Referatul nr.430754/30.05.2019 privind aprobarea de către Primarul Sectorului 3 a demarării procedurii în vederea atribuirii contractului în baza art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, către societatea SC INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L a contractului având ca obiect: ” Achiziție GIS (HĂRȚI DE CADASTRU DIGITALE)”; - Existenţa în Strategia Anuală de Achiziţii Publice înregistrată cu nr. 425208/27.05.2019 a contractului şi a modalității de atribuire (poz. 14 la Anexa la SAAP nr. 425208/27.05.2019); - Notă privind valoarea estimată a contractului având ca obiect „Achiziţia GIS (bărți de cadastru digitale)” înregistrată cu nr. 425516/27.05.2019; - Referatul de angajare nr. 425515/27.05.2019 emis de către Direcţia Servicii Publice privind propunerea de angajare a valorii estimate totale a contractului; - Dispozitia de numire a comisiei de analiza nr. 2546/04.06.2019, emisă de către Primar; - Oferta depusă de societatea SC INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L., înregistrată cu nr.436703/ 05.06.2019; - Proces verbal de deschidere nr. 438020/05.06.2019. Încheiat astăzi 07.06.2019, dată ia care Comisia de analiză s-a întrunit în vederea încheierii procesului-verbal, ca urmare a evaluării și analizării ofertei depuse de societatea SC INTERNET ŞI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L. EVALUAREA PROPUNERII TEHNICE În urma desfășurării procesului de evaluare al documentelor de calificare şi al propunerii tehnice în raport cu cerințele din Caietul de sarcini și pe baza informațiilor prezentate în propunerea tehnică, comisia de analiză constată următoarele: * SC INTERNET ŞI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L. a îndeplinit cerințele tehnice din Caietul de sarcini prin documentele de calificare și a propunerii tehnice prezentate (de la pagina 142-245), cât şi prin documentele înaintate secretarului Comisiei în şedinţa din data de 05.06.2019 (documente anexă a Procesului Verbal nr. 438020/05.06.2019), acestea reprezentând Anexa la procesul verbal de negociere, parte integrantă a prezentului proces verbal. e EVALUAREA PROPUNERII FINANCIARE Propunerea financiară (la pagina 246) cât şi Anexa înaintată secretarului Comisiei în ședința din data de 05.06.2019 (documente anexă a Procesului Verbal nr. 438020/05.06.2019), a fost evaluată de comisia de analiză pentru corelarea acesteia cu elementele propunerii te! formularelor solicitate prin Anexa la Caietul de sarcini (Instrucţiuni pentru ofe In temeiul dispoziţiilor art. 9 alin 3 lit. d), e) si f) din Anexa la HCLS3 nr 530/ 15.11.2018, si fără a se rezuma doar la acestea, Comisia de analiza a analizat și a evaluat prin prisma atribuţiilor privind „corespondența tehnică și financiară cu prevederile caietului de sarcini si ale instrucțiunilor de ofertare, precum şi a oricăror acte ce insoţesc oferta”, „negocierea tarifelor/prețurilor unitare comunicate in oferta financiară a întreprinderii publice prin comparaţie cu preţurile istorice, consultarea pieţei sau preţurile proiectantului, după caz”, şi „ având in vedere ca preţul final să nu depășească valoarea indicatorilor tehnico-economici aprobaţi prin hotărâre a Consiliului Local Sector 3, după caz/ valoarea estimată stabilită de către achizitor”, luând în calcul atât datele şi informaţiile cu caracter orientativ cuprinse în Notă privind valoarea estimată a contractului cât și Referatul de angajare nr. 425515/27.05.2019 emis de către Direcţia Servicii Publice privind propunerea de angajare a valorii estimate totale a contractului. OFERTANTUL FORMULEAZĂ PROPUNEREA SA FINANCIARA ÎN 1 (UNA) VARIANTĂ Propunere financiară SC INTERNET ȘI TEHNOLOGIE $3 S.R.L. Elementele principale ale propunerii financiare: > Formularul de ofertă (Formularul nr. 8) - pag. 246 (conform numerotării ofertantului) > Anexa la propunerea financiară (Anexă la Formularul nr. 8) — pag. 247-248 (conform numerotării ofertantului) Denumire Cantitate Preţ lei fără TVA TVA Preţ lei cu TVA Soluţie 1 set 385.087,47 73.166,61 458.254,08 informatică GIS Servicii de Maxim 3 luni (de 34.574,40 6.569,13 41.143,53 implementare, la data configurare, constituirii testare, integrare, garanţiei de validare sistem bună execuţie și GIS integrat emiterea Notei de comandade către Achizitor) Valoarea ofertei 419.661,87 (lei, exclusiv TVA) Valoare 79.735,74 T.V.A. (lei) Valoare totală 499.397,61 (lei, inclusiv TVA) Comisia de analiză constată că ofertantul a îndeplinit cerințele din Caietul de Sarcini prin propunerea financiară prezentată, oferta se încadrează în valoarea de 528.280,67 lei cu TVA (443.933,34 lei fara TVA, 84.347,33 lei reprezentând TVA), prevăzută şi aprobată prin Notă privind valoarea estimată a contractului înregistrată cu nr. 425516/27.05.2019 cât şi de Referatul de angajare nr. 425515/27.05.2019 emis de către Direcţia Servicii Publice privind propunerea de angajare a valorii estimate totale a contractului. Urmare celor expuse mai sus, COMISIA DE ANALIZĂ numită prin Dispoziţia nr. 2546, din data 04.06.2019, formulează următoarele: 1. Procedura de atribuire a contractului, având ca obiect „Achiziţie GIS (HĂRŢI DE CADASTRU DIGITALE)” a fost îndeplinită cu respectarea prevederilor cuprinse în caietul de sarcini cu anexele aferente și HCLS3 nr. 530/2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractelor/acordurilor-cadru de achiziție publică în temeiul prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, atât sub aspectul etapelor de parcurs, cât şi sub aspectul documentelor ce fac conţinutul dosarelor achiziției și au stat la baza iniţierii procedurii respective. În acest sens, în temeiul art.9 alin.(3) lit.a) din actul normativ mai sus indicat, Comisia de analiză a verificat îndeplinirea condiţiilor prevăzute de art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice. Faţă de cele mai sus menționate, Comisia de analiză constatată îndeplinite condițiile prevăzute la art. 31 alin (1) din Legea nr. 98/2016. 2. Comisia de analiza a verificat condiţiile de eligibilitate și a analizat documentaţia și declarațiile depuse de către ofertant. Urmare acestei verificări, se constată că documentele sunt conforme cu cerințele de calificare (obligatorii) din Documentaţia de atribuire. Comisia declară oferta depusă de SC INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L. ca fiind admisibilă, fiind depusă de un ofertant care îndeplineşte cerinţele de calificare privind prezentarea documentelor care să demonstreze modul de realizare a contractului, având ca obiect „Achiziţie GIS (HĂRȚI DE CADASTRU DIGITALE)”. 3. Comisia de analiza a verificat propunerea tehnică și propunerea financiară în sensul corespondenţei cu prevederile caietului de sarcini, instrucțiunile de ofertare, precum și încadrarea prețului total ofertat, după cum urmează: - valoarea estimată prevăzută în Nota privind valoarea estimată a contractului având ca obiect „Achiziţia GIS (hărţi de cadastru digitale)” înregistrată cu nr. 425516/27.05.2019; - Referatul de angajare nr.425515/27.05.2019 emis de către Direcţia Servicii Publice privind propunerea de angajare a valorii estimate totale a contractului, aprobat de Primarul Sectorului 3, - Strategia Anuală de Achiziţii Publice înregistrată cu nr .425208/27.05.2019 a contractului şi a modalităţii de atribuire. 4. Comisia de analiză declară oferta SC INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L., ca fiind conformă cu cerințele înscrise în caietul de sarcini şi instrucţiunile de ofertare. 5. În cadrul procesului de analiză a ofertei, comisia de analiză a declarat ca fiind admisibilă oferta depusă de SC INTERNET ŞI TEHNOLOGIE S3 S.R.L., deoarece aceasta face dovada îndeplinirii condiţiilor prevăzute de art.31 din Legea nr.98/2016 și respectă prevederile caietului de sarcini și instrucţiunile de ofertare, precum și valoarea estimată comunicată prin invitația de participare. Faţă de cele expuse mai sus, COMISIA DE ANALIZĂ Având la bază prevederile HCLS3 nr.303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti Şi în conformitate cu principiul economicității, potrivit căruia atingerea rezultatelor estimate ale unei activităţi presupune minimizarea costului resurselor alocate, cu menţinerea calităţii corespunzătoare a acestor rezultate, Președintele Comisiei de analiză declară închisă ședința. Drept pentru care s-a întocmit prezentul proces verbal de negociere, în două exemplare originale, însoţit de anexele aferente acestuia, care cuprinde preţul în valoare totală de 419.661,87 lei exclusiv TVA, la care se adaugă TVA in suma de 79.735,74 lei, rezultând o valoare totală inclusiv TVA de 499.397,61, preţuri rezultate în urma analizării ofertei și negocierii ofertei. Având în vedere cele expuse anterior supunem spre aprobare prezentul proces verbal însoţit de anexa la prezentul proces. Comisia de analiză a documentației Preşedinte — Georgeta Popeea — Referent — Direcţia Servicii Publice fi Membru Secretar- Andra Gubernu — Expert - Direcţia Serv = Membru - Şerban Maria Cristina-Directia Economică SA icii Publice Membru - Ilie Constanta - Directia Investiţii şi Achiziţii] N Membru - Gălăţanu Robert Alexandru- Directia Juridică SC INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L, reprezentată da Cristinela GROSU PREŞEDINTE T IQUnu BIZ - 'ŢAS £S AIDOTONHAL IS LANIALNI OS Migieos fe oensmuripy 9p 7nŢnjisuo) [e DIQWBUIL 3p AEV ed UL “UTUIS0) ÎNnod 121eW “JP 9Bgo 2p gyep siepundsei oudozd sd smerepoeq - *9'8ed — 6107:90'£0 2p 2yep up Igumu ŞI24 - 'TĂS €S BIDOTONHAL IS LANELNI OS Wizaros fe ojensiuruupy sp mynrpisuo) [e MIQUIAUI AP 9ȚEȚȚ22 Up “EJ3evjIjA EUoIA eunug edod "up 9189 5p grep oxopundsg audoad ad aperejoaq - *s"8ed — 6107'90'£0 3p ep urp Igumu BI - 'ŢUS €S AIDOTONHAL IS IANIALNI DS Wigioros pe senstunupy 9p INNHISUOD Ţe nIqurau ap Geto uj “e[aduy npeu “eup 21go 9p grep ssopundsg oudoad ad anerepod - “Bed — 6107'90'£0 Sp esep ump Igumu Ig - "TIS £S AIDOTONHAL IS LANIALNI DS Wizoros e aensmunupy ap mynupisuo) [e niqusu 9p 9ejijeo uj “UeIIeȚA uelipy 000) “1p 9589 sp gyep sispundsgi sudozd sd oyerepaq - *€ "Bed — 6107'90'£0 9p ejep Up Igumu BIZ - TES €S AIDOTONHAL IS LANIALNI OS igonos pe arensrurtpy 9p IN[nHISUo) Ţe mquom eueoj epuy girosoN “eup a op gyep oropundsez suidoud ad aere - *7'Sed - 6107'90'W0 ap exep up Igurmu gigi - "TĂS €S AIDOTONHAL IS LANIELNI OS mizaloos pe aensiunupy 2p mpnygrsuo) (7 minapnuuso] YLINITdAONI je ețupasozg amjăry euoa eupsu) “eup ago ap | po4piajduz09) 989199, 9p O IMIN7oNuOa YÎNIIAD Ă gep ospundsea atrdoad ad aperepoaq — Z ȚNIeŢNu10 = | taaeoruuopi punand ojeepaq (q 1 'Ged “6107:90'v0 grep IBUINU FIA - "TAS €S AIDO'IONHAL IS LANIALNI (1 ininavinu40,J Do40424du02) OS migioroos [e orenstunupy ap mpnyisuo) | souqnd amiizimoe pulațid 9107/86 '1u eo32Ţ YLINIIdACNI [e 9pPaSo1d IWÂI eUaA PUNSUD) '2up 280 9p | U!p [ "ue 1E ae ap aynzeaaad 0țijrpuoo» e VLNTIZD gyep aopundsgi aHdozd ad onerejoa(] — | nIeŢnuuz04 - | gApepnuuno eaațuridopuj purarad aveepo2q (e INNIUEIL2J0 XISIWOD "TIS €S HIDO1TONHAL e B[euosz9d HIZIIONOD IS 1ANALNI OS 2p a1ejuozosd aqusumoo HUVOLAITVD 3 ALNIAAD PENIS "1 6107'90;L0/77E0tb 'm a1aroo8au ap peqaaa |nsa90zd 27 exouy ) Li [4 3id09 — umuso) - Înxod 191 nuod GIOTIOIE WIp SLVEGIGI'IU EIN! Jaizeo 9p IeogIao - '9€1 '3ed — ZETDIpn[ ȚNISIZED UI SHOSUI 9359 N e2unpusur n) “INȚEUTĂLIO no ULIOFU0A 9109 — EUNUSIOLA - EZM] NUI nnuod 6107'50'L0 IP O9yLIOZOT "Iu 1erdipnl J01ze9 9p IeOIUI39 - “ceŢ '3ed — IEOIPN[ MMISIZED Uy SUOSUI 3359 MN EZUNMUSUL N) “nfeurâL0 no ULIoșu0a YLINITdAONI | a1doo — euaa zunsu) mjăry nnuod GIOTEOYI YLNIGa2 UIP STpLBO6L'IU IeDIpnf J9izeo 9p JEDI - ae (3 La 'd Y.LINITdAGNI - pe “Bed gyejiduueis 15 gyeuuras [njeurăHIo n9 ULIOȚIO YÎNIAAD _ ordoo “axeyuțui puiAud L107'80'S7/SS€ “mu STDH 11391205 E datjunyuy 2p E215I530H (3 “pyejidureS 1S gIeUtuas [NȚeUTZLIO NO LIIOȚU0O otdoo £7- €1 "Bed - pyep 15 zpuunu pag - unipy [eu 102 3p Seţţeo ur SOD) EjoUnsHI) YLINIIdACONI "eup ap pyequozeda — 'TăS €S AIDOTONHAL YÎNDIAD IS LANAALNI OS _IiRI2120S Ţe ANIUNSUOD PV - WÂ&)2100s [E Atynyijsuoo mmyoy (3 CI "Sed [noţeo ap Jojoeoyfiu e(ormeoţdxa 15 sunnsoâ) juomogeurur 3p BANOV — 079 :plediouud O oyeAnoy Byepiduueys 1$ geuuuos neuro no UI1Oșu02 [...]