HCL 329/2019 București Sectorul 3 adoptată

ie MUNICIPIUL BUCUREȘTI | 448 CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 43, Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București So www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind atribuirea către societatea OPS3 - Ordine și Protecţie S3 SRL a contractului având ca obiect ” Proiect tehnic şi lucrări de reparaţii la Liceul Tehnologic Dragomir Hurmuzescu” Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti, ales în condițiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităţilor administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum și pentru modificarea și completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în şedinţă extraordinară, azi 13.06.2019 Având în vedere: Expunerea de motive nr. 445145/CP/12.06.2019 a Primarului Sectorului 3; Raportul de specialitate nr. 443568/1 1.06.2019 al Direcţiei Investiţii şi Achiziţii; Procesul verbal de atribuire al Comisiei de analiză nr. 440819/07.06.2019; Nota justificativă nr.442935 /10.06.2019 a Direcţia Investţia şi Achiziţii; Anunţul de intenţie nr. 522/08.05.2019 al societății OPS3 - Ordine şi Protecţie S3 SRL, înregistrat la Primăria Sectorului 3 cu nr. 401515/CP/08.05.2019; Adresa nr. 443700/11.06.2019 a Direcţiei Investiţii şi Achiziţii; În conformitate cu prevederile: | - Art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare; Instrucțiunii nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile ublice; ACLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului București la încheierea contractelor având ca obiect execuția de lucrări, furnizarea. de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti; HCLS3 nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractelor/ acordurilor-cadru de achiziție publică întemeiul prevederilor art.31 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice; În temeiul prevederilor art. 45 alin. (1) şi art. 81 alin. (4) din Legea ar. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă preţurile și tarifele în lei fără TVA rezultate în urma procesului verbal de atribuire, întocmit de Comisia de analiza a ofertei finale depuse de către societatea OPS3 - Ordine şi Protecţie S$3 SRL, prevăzut în Anexa nr. 1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă nota justificativă privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 din Legea nr. 98/2016, prevăzută în Anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art,3. Se aprobă, în condiţiile prevăzute de art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare, atribuirea către societatea OPS3 - Ordine şi Protecţie S3 SRL, având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului București, a contractului având ca obiect "Proiect tehnic şi lucrări de reparaţii la Liceul Tehnologic Dragomir Hurmuzescu”, în valoare totală de 225.406,98 lei inclusiv TVA și încheierea contractului prevăzut în Anexa nr. 3 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4. Se împuterniceşte preşedintele Consiliului de Administraţie al societății OPS3- Ordine și Protecţie S3 SRL să încheie acte juridice în numele și în contul societății prin care să achiziţioneze bunurile/serviciile şi, după caz, să închirieze echipamentele/ utilajele necesare pentru ducerea la îndeplinire a contractului având ca obiect ” Proiect tehnic și lucrări de reparaţii la Liceul Tehnologic Dragomir Hurmuzescu”, în limita valorilor asumate în oferta financiară generală și detaliată, cu încadrarea în bugetul aprobat al societății. Art.5. Primarul Sectorului 3, prin Direcţia Investiţii și Achiziţii şi Societatea OPS3- Ordine şi Protecţie S3 SRL, va lua măsurile de ducere la îndepiinire a prezentei hotărâri. | NR. 329 DIN 13.06.2019 NZ, 403%), 4 oa 2019 ANEXA na. L-a UCLS 3 ah. 329 [43.06.4019 PROCES VERBAL DE NEGOCIERE a ofertei depuse în cadrul procedurii de atribuire a contractului ” Proiect tehnic si lucrari de reparatii la Liceul Tehnologic Dragomir Hurmuzescu” Întreprinderea publică invitată: SOCIETATEA OPS3 ORDINE SI PROTECTIE $3 S.R.L. Valoarea estimată din documentele aferente procedurii; 193.277,31 lei fara TVA, respectiv 230.000,00 lei cu TVA Elementele principale ale propunerii financiare: ].Proiect tehnic pentru lucrari de reparatii la Liceul tehnologic Dragomir Hurmuzescu - 1.932,77 lei fara TVA - 2.300,00 lei inclusiv TVA 2. Lucrari de reparatii la Liceul tehnologic Dragomir Hurmuzescu - 191.344,54 lei fara TVA - 227.700,00 inclusiv TVA Documentele depuse în cadrul ofertei: a) Documentele de calificare b) Propunerea tehnică c) Propunerea financiară Încheiat astăzi, 07.06.2019 cu ocazia şedinţei de analiza si evaluare a ofertei depuse de Societatea OPS3 ORDINE SI PROTECTIE S$3 S.R.L. înregistrată la Primaria Sector 3 — Cabinet Primar cu nr.430522 /30.05.2019 (înregistrată la întreprinderea publică cu nr. 617/30.05.2019). Comisia de analiza numită prin Dispoziţia nr. 2173 din data 24.05.2019 compusă din: Alina Georgescu — preşedinte Mihaela Călin — secretar Camelia Gavrilă — membru Emilia Carabulea — membru Roxana Pârvan — membru Membrii supleanți: Veronica Nicolae Robert Galatanu Modificata prin Dispozitia nr. 2512/ 03.06.2019 , dupa cum urmeaza: „ Art. 1. Incepand cu data prezentei, comisia de analiza constituita prin Dispoziţia Primarului nr. 2173/ 24.05.2019 se modifica in sensul ca doamna Alina Georgescu în calitate de președinte, va fi înlocuita de domnul Marius Popescu. Componenta comisiei fiind : Marius Popescu — preşedinte Mihaela Calin — secretar Camelia Gavrila — membru Emilia Carabulea — membru Roxana Parvan — membru Membrii supleanți: Veronica Nicolae Robert Galatanu Preşedintele Comisiei face precizarea că această procedură s-a organizat în baza: Art. 31 din Legea ar. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare; Instrucţiunea nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; HULB3 NT. 3V3/1 /.U/.ZULd PrIVINA acoraui Q€ prioritizare a mreprinaerior publice avana ca auroritare pubica tutelară Sectorul 3 al Municipiului București la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului București; Hotararea Consiliului Local Sector 3 nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de catre Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor-cadru de achizitie publica în temeiul prevederilor art 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Avand in vedere: Anunţul de intenție al societății OPS3 ORDINE SI PROTECTIE S3 S.R.L. nr. 522/08.05.2019 înregistrat la Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti, Cabinet Primar sub nr. 401515/08.05.2019; Modelul de contract, Caietul de sarcini nr. 409380/14.05.2019 şi instrucţiunile de ofertare aprobate de catre Primarul Sectorului 3 in vederea atribuirii contractului catre societatea OPS3 ORDINE SI PROTECTIE $3 S.R.L.a lucrărilor aferente proiectului ” Proiect tehnic si lucrari de reparatii la Liceul Tehnologic Dragomir Hurmuzescu”, transmise prin adresa Directiei Investitii si Achizitii nr.411323/16.05.2019; Referatul nr. 420576/23.05.2019 privind aprobarea de catre Primarul Sectorului 3 a demararii procedurii in vederea atribuirii contractului în baza art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare, catre societatea OPS3 ORDINE SI PROTECTIE $3 S.R.L., a lucrărilor aferente proiectului ” Proiect tehnic si lucrari de reparatii la Liceul Tehnologic Dragomir Hurmuzescu ”. Nota Direcţiei Investiţii şi Achiziţii —Serviciul Investiţii, Lucrări Publice privind determinarea valorii estimate nr. 385628/19.04.2019, aprobată de către Primarul Sectorului 3; Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr. 244/16.04.2019 privind aprobarea bilantului contabil, a contului de profit si pierderi, a raportului de activitate al Consiliului de Administratie pe anul 2018 si a Programului de activitate pentru anul 2018 al societatii OPS3 ORDINE SI PROTECTIE S3 S.R.L; Referatul de angajare nr. 420640/ 23.05.2019 emis de catre Directia Investitii si Achizitii privind propunerea de angajare a valorii estimate totale a contractului, in suma de 193.277,31 lei fara TVA, respectiv 230.000,00 lei inclusiv TVA, aprobat de catre Primarul Sectorului 3; Dispozitia Primarului Sector 3 de numire a comisiei de analiza nr. 2173/24.05.2019, modificata prin Dispozitia nr. 2512/03.06.2019; Oferta depusă de societatea OPS3 ORDINE SI PROTECTIE S$3 S.R.L. înregistrată la Primaria Sector 3 — Cabinet Primar cu nr. 430522 /30.05.2019. Comisia de analiza s-a intrunit astazi 07.06.2019 la sediul Primariei Sector 3 în vederea evaluarii ofertei depuse de catre Societatea OPS3 ORDINE SI PROTECTIE S$3 S.R.L Comisia de analiza a trecut la verificarea și evaluarea îndeplinirii condiţiilor de participare, depuse de către ofertant astfel: A. CALIFICAREA OFERTANTULUI Societatea OPS3 ORDINE SI PROTECTIE $3 S.R.L a depus următoarele înscrisuri solicitate prin documentaţia de atribuire: Documente depuse de Cerinţa . ofertant ca urmare a -- minimă de Documentele solicitate Invitaţiei de participare nr. Observaţii calificare 422611/24.05.2019 a) Declaraţie privind indeplinirea cumulativa a condițiilor prevazute de art. 31 alin. 1 din Legea nr. Formularu L | FN 7903-2019 Cerinţă 98/2016 privind achiziţiile publice (completarea emnata St silampi'ata, pag. îndeplinită Formularului 1) Formularul 2 FN/29.05.2019, 1. Situatia b) Declaraţie privind identificarea conflictului de | semnat si stampilat, Cerinţă personala a interese (completarea Formularului 2) pag.3 îndeplinită ofertantului c) Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor | - Certificat de atestare fiscala, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a emis de ANAF cu nr. Cerinţă iilor la bugetul general consolidat (buget | 2122736/09.05.2019, fara îndeplinită e stat etc.) în termen de valabilitate la | obligatii restante la 30.04.2019 îndep'ini * momentul prezentarii. pag. 6 4 - Certificat de atestare fiscala | emis de DGITL Sector 3 cu nr. 1891363/08.05.2019, nu figureaza cu creante bugetare de plata scadente catre bugetul local la data intocmirii, pag. 5 - Certificat de cazier fiscal nr. 2147144/28.05.2019 cu mentiunea — Nu are fapte inscrise in cazierul fiscal, pag. 4 - Certificat de cazier Judiciar nr. 20478902/29.05.2019 pentru OPS3 ORDINE SI PROTECTIE $3 S.R.L, cu mentiunea — Nu este inscris in Cazierul judiciar, pag. 7 d) CUL. Oficiul National al Registrului Comertului - Certificat de înregistrare seria B nr. 3439304/ 19.04.2017, pag.8 Cerință îndeplinită €) Actul constitutiv al societăţii actualizat Act constitutiv al societăţii din 10.12.2018, pag. 19- 25 Cerinţă îndeplinită f) Hotărârea CLS3 de înființare a societății Hotărârea CLS3 nr. 98/29.03.2017 + Anexa 1 — Act constitutiv al societății OPS3 ORDINE SI PROTECTIE S3 S.R.L+ Anexa 2 — Statutul societăţii + Proces verbal comisie de validare+ Expunere de motive nr. 3572/23.03.2017+ Raport de specialitate nr. 23727 /21.03.2017+ Dovadă privind disponibilitatea şi rezervarea fimei + 2 Rapoarte CLS3 din 28.03.2017 + Notă de îndreptare eroare materială la HCLS3 nr. 98/ 29.03.2017., pag. 26-46 Cerinţă îndeplinită Operatorul economic ce depune oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din țara de rezidenţă, din care sa reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Se vor prezenta şi informaţii legate de structura acționariatului, reprezentanții legali, obiectul de activitate, reale și actuale la momentul prezentarii ofertei. Notă: Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC. Oficiul National al Registrului Comertului Certificat constatator nr. 972889/28.05.2019, pag. 9-18. Activitate principală : — 8010- Activitati de protectie si garda. Activitati secundare : -4391- Lucrari de invelitori , sarpante la constructii; - 4399- Alte lucrari speciale de constructii n.c.a; - 4333- Lucrari de pardoseli si placare a peretilor ; - 4334- Lucrari de vopsitorie si montari de geamuri; Cerinţă îndeplinită - 4339- Alte lucrari de finisare; A120- Lucrari de constructii a cladirilor rezidentiale si nerezidentiale ; -7111- Activitati de arhitectura - 7112- Activitati de inginerie si consultanta tehnicab legate de acestea; 7120- Activitati de testari si analize tehnice; 2. Capacitatea economica si financiara a) Cifra de afaceri/ Hotărârile CLS3 privind aprobarea programului de activitate pe anul în curs şi anii anteriori/orice alte documente, din care să rezulte că mai mult de 80% din activitatea întreprinderii publice este efectuată în vederea îndeplinirii sarcinilor care i- au fost încredințate de Sectorul 3 -Hotărârea CLS3 nr. 244/16.04.2019 prin care se aproba Bilatul contabili si contul de profit si pierderi pe anul 2018 al societatii, Raport de activitate pentru anul 2018. - Anexa nr.4 la HCLS nr.244/16.04.2019 Proiect - program de activitate pe 2019 al societatii OPS3 ORDINE SI PROTECTIE S3 S.R.L, pag. 47-55. S-a anexat: -Bilantul contabil pe anul 2018 inregistrat la Ministerul Finanțelor Publice - Agenţia Naţională de Administrarea Fiscală cu numărul de inregistrare INTERNT — 173480433-2019 din data de 08.05.2019 pentru perioada de raportare 12.2018, pag. 56-75 Cerință îndeplinită b) documente din care să rezulte experienţa similară, respectiv în construcții civile - Contract nr. 135684/23.04.2018 incheiat cu Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti avand ca obiect ,„ Dotare cantina corp C8 Colegiul Tehnic Mihai Bravu , pag. 76-80; - Contract de lucrari — Anexa3 la HCLS3 nr. 593/19.12.2018, incheiat cu Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti, avand ca obiect — Amenajare spatii Nerva Traian, pag. 81-93; -Contract de lucrari nr.288953/21.12.2018 avand ca obiect — Amenajare spatii Nerva Traian, pg. FN - Contract de prestari servicii nr. 385273/19.04.2019 incheiat cu Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti, avand ca obiect —Servicii de Cerinta indeplinita. mentenanta la constructii administrate de catre Consiliul Local Sector 3. pag. EN 3. a) Declaraţie privind efectivul mediu al Formularul 3 FN din Cerinţă Capacitatea personalului angajat și al cadrelor de conducere | 29.05.2019. îndeplinită tehnică (completarea Formularului 3) Personal angajat - 340, din şi/sau care personal de conducere —l, profesională pag. 94. b) Declaraţie şi Lista privind personalul/ Formularul 4 EN din Cerinţă organismul tehnic de specialitate de care dispune | 29.05.2019. pag. 95 îndeplinită operatorul pentru îndeplinirea contractului (completarea Formularului 4) Lista referitoare la personalu/ organismul tehnic | Anexa 1 la Formularul 4, Cerinţă de specialitate de care dispune operatorul economic | pag. 96-97 îndeplinită pentru îndeplinirea contractului, conform Legii nr. 10/1995 privind calitatea in constructii, cu modificările şi completările ulterioare trebuie să cuprindă cel puţin următorul personal: - Manager de proiect Manager de proiect: Cerinţă Managerul de Proiect trebuie să aibă toate abilităţile Opritescu Constantin îndeplinită necesare și posibilităţile pentru îndeplinirea adecvată a celor de mai jos Documente: Managerul de proiect, în îndeplinirea obiectului - Decizia interna nr. prezentului contract, are următoarele atribuţii: 89/28.05.2019 de numire in -coordonează activităţile din cadrul proiectului functia de Manager de proiect, supervizând direct echipele tehnice, consultanţi și pe | pag. 9%; alți colaboratori implicaţi; - Raport /salariai - Revisal “stabileşte relaţii de colaborare pe termen lung cu 006550/200/16.09.2009, părţile implicate în executarea proiectului; pag. 99 -asigură resursele necesare bunei desfăşurări a - Diploma de inginer seria G, proiectului; nr. 0006550/200/16.09.2009, -monitorizează în timp progresul atins faţă de eliberata de Universitatea obiectivele propuse conform graficului de execuţie și Valahia din Targoviste — termenul final impus de Beneficiar şi redactează Facultatea de Inginerie rapoarte lunare către acesta cu respectarea datelor Electrica, specializarea prevăzute în contract; Energetica Industriala , -asigură circulaţia informaţiei în cadrul proiectului, pag. 100-101. organizând periodic întâlniri cu echipa de proiect şi Beneficiar; -asigură rezolvarea problemelor apărute în realizarea proiectului şi informeaza la timp echipa de management despre problemele aparute si pe care nu le poate rezolva la nivelul sau; -arhiveaza corespunzator toata documentatia legata de proiect; -raspunde de rezolvarea prompta a problemelor de comunicare ce apar in cadrul activitatilor proiectului; -raspunde de corectitudinea si promptitudinea cu care furnizeaza informatiile din domeniul sau de activitate; -asigura un climat de colaborare intre toti angajatii implicati in proiect; -raspunde de gestionarea resurselor umane si materiale conform cu planificarea proiectului, precum si alocarea lor corecta activitatilor proiectului; [=] Organizează şi prezidează întâlnirile cu echipele de proiectare, fixează agenda întâlnirilor, -CV semnat titular, pg. FN întocmește şi emite minutele sau procesele verbale de sedinta aferente acestor intalniri o Monitorizează periodic evoluţia conform Graficului de execuţie al lucrarilor o Asigura legatura cu Proiectantul general pentru a asigura implementarea adecvata a specificatiilor din cadrul documentatiei proiectului. o Verifica listele de cantitati din proiectul predat de Proiectant. o Prezintă un raport lunar scris Clientului, descriind evoluţia lucrărilor conform Graficului de executie, o evaluare a zonelor de risc şi recomandările pentru respectarea termenelor de execuţie stabilite. o Stabileşte un program de întâlniri pentru etapa de construcţie agreată împreună cu toate părţile. Asigură supravegherea zilnică şi coordonarea lucrărilor împreună cu supraveghetorii de șantier ai antreprenorilor de specialitate. o Respecta legislatia in vigoare aplicabila in indeplinirea tuturor obligatiilor sale ce fac obiectul prezentului contract o Monitorizeaza graficul de executie al fazelor de proiectare astfel incat acestea sa se incadreze in graficul general de executie al intregului proiect. o Monitorizează periodic evoluţia lucrărilor faţă de programul de construcţie-GR AFICUL DE EXECUTIE AL LUCRARILOR stabilit cu Clientul pentru a verifica dacă evoluţia lucrarilor se conformează acestuia. o Managerul de proiect asigura si verifica prin personalul autorizat: masuratorile cantitatilor executate, calitatea lucrarilor, confirma si avizeaza situatiile de lucrari precum si termenele de executie ale acestora, astfel incat graficul de executie sa fie in deplina concodanta cu graficul de executie general stabilit cu Clientul. o Ia masuri pentru respectarea termenelor de executie; o Monitorizează si raspunde de notificarea personalului abilitat despre valabilitatea autorizatiilor de construire astfel incat acestea sa nu isi piarda termenul de valabilitate pe toata perioada de executie a constructiilor o Participă la întâlniri săptămânal si ori de cate ori va fi nevoie, va întocmi şi emite procesul-verbal şi lista activităţilor privind executia lucrarilor o Prezintă un raport lunar scris Clientului, descriind evoluţia lucrărilor conform Graficul [...]