HCL 152/2022 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind atribuirea către societatea Smart City Invest S$3 SRL a Contractului ce are ca obiect execuţie de lucrări și furnizare de echipamente și dotări pentru obiectivul de investiții „Revitalizarea spaţiilor sportive prin amenajarea unei săli de scrimă la Școala Gimnazială nr. 195” Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului București, ales în conditiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităților administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum şi pentru modificarea și completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în ședință ordinară, azi 12.05.2022 Având în vedere: Referatul de aprobare nr. 94031/CP/03.05.2022 a Primarului Sectorului 3; Raportul de specialitate nr. 90212/28.04.2022 al Direcţiei Investiţii si Achiziţii; Procesul verbal nr. 90070/28.04.2022 al Comisiei de analiză; Nota justificativa nr. 90203/28.04.2022 privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare a societăţii Smart City Invest S3 SRL; Adresa nr. 92263/02.05.2022 a Direcţiei Investiţii şi Achiziţii; În conformitate cu prevederile: Art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; Instrucțiunii nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; HCLS 3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului București; HCLS 3 nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de catre Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor-cadru de achizitie publica in temeiul prevederilor art 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare. Luând în considerare: Avizul Comisiei de buget, finanţe, sevicii publice şi alte activităţi economice și relaţia cu mediul de afaceri; Avizul Comisiei juridice, de disciplină, apărarea ordinii publice şi respectarea drepturilor cetăţenilor; Avizul Comisiei pentru administrare a domeniului public şi privat, realizarea lucrărilor publice, agrement, protecţia mediului și salubritate; În temeiul prevederilor art. 139 alin. (1) şi art. 166 alin. (4) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă preţurile și tarifele în lei rezultate în urma Procesului verbal de analiză, întocmit de Comisia de analiză a ofertei depuse de către societatea Smart City Invest S3 SRL, prevăzut în Anexa nr. 1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă Nota justificativă privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 din Legea nr. 98/2016, prevăzută în Anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se aprobă, în condițiile prevăzute de art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, atribuirea către societatea Smart City Invest S3 SRL, având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului București, a Contractului având ca obiect execuţie de lucrări și furnizare de echipamente şi dotări pentru obiectivul de investiţii “Revitalizarea spațiilor sportive prin amenajarea unei săli de scrimă la Școala Gimnazială nr. 195 ” în valoare totală de 6.975.007,73 lei inclusiv TVA și încheierea Contractului, prevăzut în Anexa nr. 3 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4. Se împuternicește Preşedintele Consiliului de Administraţie al societăţii, să încheie acte juridice în numele şi în contul societății Smart City Invest S3 SRL prin care să achiziţioneze bunurile/serviciile şi, după caz, să închirieze echipamentele/utilajele necesare pentru ducerea la îndeplinire a Contractului având ca obiect execuţie de lucrări și furnizare de echipamente şi dotări pentru obiectivul de investiţii “Revitalizarea spaţiilor sportive prin amenajarea unei săli de scrimă la Școala Gimnazială nr. 195" în limita valorilor asumate în oferta financiară generală și detaliată, cu încadrarea în bugetul aprobat al societății. Art.5. Se împuterniceşte Primarul Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti să semneze Contractul, iar Direcţia Investiţii si Achiziţii să gestioneze derularea, monitorizarea şi implementarea acestuia. Art.6. Primarul Sectorului 3, prin Direcţia Investiţii şi Achiziţii şi societatea Smart City Invest S3 SRL, vor lua măsurile de ducere la îndeplinire a prezentei hotărâri. NR. 152 DIN 12.05.2022 AKC ne. k cani vasta la HELS 3 ni. 152 /12. 05. 1044 sol? va TAL a APROBAT PRIY/AR ROBERT SORIN NEGOIŢĂ Nr. 90070/28.04.2022 PROCES VERBAL DE ANALIZĂ a ofertei depuse în cadrul procedurii de atribuire a contractului având ca „Executie de lucrari si furnizare de echipamente si dotari pentru obiectivul de investitii REVITALIZAREA SPAŢIILOR SPORTIVE PRIN AMENAJAREA UNEI SĂLI DE SCRIMĂ LA ȘCOALA GIMNAZIALĂ NR. 195» Întreprinderea publică invitată: Societatea SMART CITY INVEST S3 S.R.L Valoarea estimată din documentele aferente procedurii (Nota nr. 76691 din 08.04.2022): 5.867.344,85 lei (exclusiv T.V.A), adică 6.982.140,37 lei (inclusiv T.V.A). Documentele depuse în cadrul ofertei: a) Documentele de calificare b) Propunerea tehnică c) Propunerea financiară Încheiat astăzi, 28.04.2022 cu ocazia desfășurării şedinţei de analiza a ofertei depuse de societatea SMART CITY INVEST S$3 S.R.L. înregistrată la Primăria Sector 3 cu nr. 87070/21.04.2022 (înregistrată la întreprinderea publică cu nr. 424/2 1.04.2022). Comisia de analiza numită prin Dispoziţia nr. 1363/14.04.2022 compusă din: Preşedinte - loana Paicu Secretar - Elena Tancu Membru - Emilia Carabulea Membru - Roxana Alexandra Parvan Membru - Camelia Dana Gavrila Membrii supleanţi: Rodica Popa Claudiu Mihai Constanta Ilie Miriam Ploaie Preşedintele Comisiei face precizarea că această procedură s-a organizat în baza: - Art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; - Instrucţiunea nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului București la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului București; Hotararea Consiliului local al Sectorului 3 al Municipiului Bucuresti nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de catre Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor-cadru de achizitie publica in temeiul prevederilor art 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare. HCLS 3 nr. 306 /13.06.2019 privind indreptarea erorii materiale din cursul Metodologiei de atribuire de catre Sectorul 3 al municipiului Bucuresti a contractelor /acordurilor —cadru de achizitie publica in temeiul prevederilor art.31 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice, aprobata prin Hotararea nr. 530/15.11.2018 Având în vedere: Anunţul de intenţie al societății SMART CITY INVEST S3 S.R.L nr. 350/08.04.2022 înregistrat la Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti- Cabinet Primar sub nr. 76695/1 1.04.2022; Nota nr. 76686/08.04.2022 privind cuprinderea în Strategia anuală de achiziţii publice a Direcţiei Investiţii si Achiziţii, aprobată de către Primarul Sectorului 3 Modelul de contract, Caietul de sarcini şi instrucţiunile de ofertare aprobate de către Primarul Sectorului 3, in vederea atribuirii contractului către societatea SMART CITY INVEST S3 S.R.L pentru „Executie de lucrari si furnizare de echipamente si dotari pentru obiectivul de investitii REVITALIZAREA SPAȚIILOR SPORTIVE PRIN AMENAJAREA UNEI SĂLI DE SCRIMĂ LA ŞCOALA GIMNAZIALĂ NR. 195”, inregistrate sub nr. 76759/08.04.2022:; Referatul nr. 7901 5/12.04.2022 emis de Direcţia Investiţii si Achiziţii privind aprobarea de către Primarul Sectorului 3 a demarării procedurii in vederea atribuirii contractului, în baza art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare, către societatea SMART CITY INVEST S3 S.R.L aferente obiectivului „Executie de lucrari si furnizare de echipamente si dotari pentru obiectivul de investitii REVITALIZAREA SPAŢIILOR SPORTIVE PRIN AMENAJAREA UNEI SĂLI DE SCRIMĂ LA ȘCOALA GIMNAZIALĂ NR. 195” Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr. 95/27.05.2021 privind aprobarea bilantului contabil si a contului de profit si pierderi pe anul 2020 al societatii SMART CITY INVEST S$3 S.R.L. Hotărârea Consiliului Local al Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti nr. 111/05.04.2022 privind actualizarea Anexei referitoare la indicatorii tehnico-economici aferenţi obiectivului de investiţii “Revitalizarea spatiilor sportive prin amenajarea unei Sali de scrima la scoala Gimnaziala nr. 195”, aprobata prin HCLS3 nr. 350/22.12.2021 Includerea în Strategia Anuală de Achiziţii Publice înregistrată cu nr. 76705/08.04.2022 (vers.Rev.4) a contractului și a modalităţii de atribuire (poziţia 7 la Anexa la SAAP nr. 76705/08.04.2022). Dispozitia de numire a comisiei de analiza nr. 1363/14.04.2022 emisă de către Primar; Oferta depusă de societatea SMART CITY INVEST S3 S.R.L. înregistrată la Primăria Sector 3 cu nr. 87070/21.04.2022; Proces verbal de deschidere nr. 87241/2 1.04.2022 Comisia de analiză s-a întrunit astăzi, 28.04.2022 la sediul Primăriei Sector 3 in vederea analizării si evaluării ofertei depuse de către Societatea SMART CITY INVEST S3 S.R.L. Comisia de analiză a trecut la verificarea și evaluarea îndeplinirii condiţiilor de participare, depuse de către ofertant astfel: Comisia de analiza a constatat la deschiderea ofertei financiare diferenta intre valoarea trecuta in formularul nr. 6 — Formularul de oferta si cea trecuta in Centralizatorul general si cel pe obiecte — Propunerea financiara. Astfel prin adresa nr. 88525/26.04.2022 s-a solicitat clarificarea valorii. Societatea SMART CITY INVEST S3 S.R.L a raspuns cu adresa nr. 440/27.04.2022 la clarificarea solicitata „În formularul nr. 6 — Formularul de oferta si in Centralizatorul general s-a strecurat o eroare materiala. Valoarea corecta a ofertei este cea din Centralizatorul pe Obiecte — Propunerea Financiara si anume: 5.861.351,03 lei fara TVA (6.975.007,72 lei inclusiv TVA). Formularul de Oferta nr. 6 si Centralizatorul General revizuite sunt anexate la prezentul raspuns de clarificare.” A. EVALUAREA DOCUMENTELOR DE CALIFICARE Analiza documentelor de calificare se regăseşte în anexa nr.1 la Procesul verbal de deschidere nr. 87241/21.04.2022, comisia concluzionând că ofertantul a depus toate documentele solicitate (pag. 1-261) prin caietul de sarcini și instrucţiunile de ofertare. B. EVALUAREA PROPUNERII TEHNICE Comisia de analiza a verificat propunerea tehnică in sensul corespondenţei cu prevederile cerinţelor minime prevăzute în Caietul de sarcini si instructiuni pentru ofertare, directia de specialitate care a solicitat demararea prezentei proceduri fiind răspunzatoare pentru conţinutul documentelor anterior menţionate (valoare estimata, cantitati, specificatii tehnice), precum si încadrarea prețului total ofertat in valoarea estimata pentru realizarea contractului având ca obiect „Executie de lucrari si furnizare de echipamente si dotari pentru obiectivul de investitii REVITALIZAREA SPAŢIILOR SPORTIVE PRIN AMENAJAREA UNEI SĂLI DE SCRIMĂ LA ȘCOALA GIMNAZIALĂ NR. 195” Se anexează prezentului proces verbal, propunerea tehnică ofertată (pag. 1-45) In urma desfășurării procesului de evaluare al propunerii tehnice in raport cu cerinţele caietului de sarcini si pe baza informaţiilor prezentate in propunerea tehnică, comisia de analiza a constatat următoarele: - Societatea SMART CITY INVEST S3 S.R.L. a îndeplinit cerințele tehnice din Caietul de sarcini prin propunerea tehnică prezentată, aceasta fiind conformă cu cerințele înscrise în caietul de sarcini si instrucţiuni de ofertare. Comisia de analiză a trecut la verificarea si evaluarea propunerii financiare depusă de către ofertant. C. EVALUAREA PROPUNERII FINANCIARE Propunerea financiară analizată de către comisia de analiză este cea prezentată de către SMART CITY INVEST S3 S.R.L. Propunerea financiara a fost evaluata de comisia de analiza pentru a verifica corelarea acesteia cu prevederile documentatiei de atribuire, prin prezentarea formularelor solicitate prin Anexa la Caietul de sarcini (Instructiuni pentru ofertanti). Totodată, s-a analizat și corespondenţa acesteia cu propunerea tehnică a ofertantului. Responsabilitatea pentru corectitudinea datelor/rezultatelor calculelor revine in exclusivitate ofertantului executant. Elementele principale ale ofertei financiare prezentată de către Societatea SMART CITY INVEST S3 S.R.L. - Formularul de ofertă, - Formularul F1- Centralizatorul cheltuielilor pe obiectiv, - Formularul F2- Centralizatorul financiar al categoriilor de lucrări, - Formularul F3- Lista cu cantităţile de lucrări, - Formularul F4 — Lista cu cantităţile de utilaje şi echipamente tehnologice inclusiv dotări, - Formularul C6- Lista cuprinzând consumurile se resurse materiale, - Formularul C7- Lista cuprinzând consumurile cu mana de lucru, - Formularul C8- Lista cuprinzând consumurile cu utilajele de constructii, Elementele principale ale ofertei financiare prezentata de catre Societatea SMART CITY INVEST S3 S.R.L. Societatea SMART CITY INVEST S3 S.R.L. Valoarea ofertei ( lei exclusiv TVA) 5.861.351,03 Valoare (lei T.V.A.) 1.113.656,70 Valoarea ofertei ( lei inclusiv TVA ) 6.975.007,73 Obiectiv Valoare estimata conform Valoare ofertanta de „Executie de lucrari si furnizare de | HCLS3 nr. 111/05.04.2022 Societatea SMART CITY INVEST S3 S.R.L. echipamente si dotari pentru obiectivul de investitii —— REVITALIZAREA SPAȚIILOR Valoare lei al zi [al .. SPORTIVE PRIN AMENAJAREA UNEI SĂLI | Lei tara TVA | LeicuTVA | exclusiv a i so ea DE SCRIMĂ LA ŞCOALA GIMNAZIALĂ NR. INA 195” Valoarea totala a lucrarilor 5.867.344,85 6.982.140,37 | 5.861.351,03 | 1.113.656,70 6.975.007,73 Propunerea financiară prezentată de către Societatea SMART CITY INVEST S3 S.R.L. (pag. 1-197) se încadrează in valoarea estimată potrivit Notei nr. 76686/08.04.2022 privind cuprinderea în Strategia anuală de achiziţii publice a Direcţiei Investiţii si Achiziţii aprobată de Primar și Referatului nr. 79015/12.04.2022 emis de Direcţia Investiţii si Achiziţii privind aprobarea de către Primarul Sectorului 3 a demarării procedurii in vederea atribuirii contractului, în baza art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare și în conformitate cu dispozițiile Hotărârii Consiliului Local Sector 3 nr.111/05.04.2022 privind actualizarea Anexei referitoare la indicatorii tehnico- economici aferenţi obiectivului de investiţii “Revitalizarea spatiilor sportive prin amenajarea unei Sali de scrima la scoala Gimnaziala nr. 195”, aprobata prin HCLS3 nr. 350/22.12. Având în vedere cele mai sus menţionate, comisia de analiza a constatat că sunt îndeplini solicitate. Urmare celor expuse mai sus, COMISIA DE ANALIZA N: numită prin Dispoziţia nr. 1363/14.04.2022, în conformitate cu prevederile art.9 alin.(3) din Anexa Hotăr Consiliului Local Sector 3 nr. 530/2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor —cadru de achizitie publica în temeiul prevederilor art.31 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare, formulează următoarele: 1.Procedura de atribuire a contractului „Executie de lucrari si furnizare de echipamente si dotari pentru obiectivul de investitii REVITALIZAREA SPAȚIILOR SPORTIVE PRIN AMENAJAREA UNEI SĂLI DE SCRIMĂ LA ŞCOALA GIMNAZIALĂ NR. 195” are ca scop analiza ofertei depusă de către operatorul economic în raport de cerințele solicitate prin Caietul de sarcini cu anexele aferente și s-a realizat conform prevederilor HCLS 3 nr. 530/2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor —cadru de achizitie publica în temeiul prevederilor art.31 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare, atât sub aspectul etapelor de parcurs cât şi sub aspectul documentelor ce fac conţinutul dosarului achiziției şi au stat la baza iniţierii procedurii respective. Raportat la atribuţia Comisiei de analiză prevăzută de dispoziţiile art.9 alin.(3) lit.a) din Anexa la H.C.L.S. 3 nr.530/2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor —cadru de achizitie publica în temeiul prevederilor art.31 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare, respectiv verificarea îndeplinirii condiţiilor prevăzute de art.31 alin.(1) din Legea nr.98/2016, 4 Comisia a verificat documentele depuse de către societatea SMART CITY INVEST S3 S.R.L. ( conform cerințelor solicitate prin documetaţia de atribuire) şi a constatat că societatea anterior indicată îndeplinește condițiile prevăzute d e art.31 alin.(1) din Legea nr.98/2016. 2.Comisia de analiza a verificat condiţiile de eligibilitate şi a analizat documentaţia și declaraţiile depuse de către ofertant. Urmare a acestei verificări, se constată ca documentele de calificare prezentate de către ofertant sunt conforme cu cerinţele de calificare (obligatorii) din Anexa la Caietul de sarcini - Instrucţiuni pentru ofertanţi. Comisia de analiza declară oferta depusă Societatea SMART CITY INVEST S3 S.R.L. -ADMISIBILĂ |, fiind depusă de un ofertant care îndeplinește cerinţele de calificare privind prezentarea documentelor care să demonstreze modul de a realizare a contractului având ca obiect „Executie de lucrari si furnizare de echipamente si dotari pentru obiectivul de investitii REVITALIZAREA SPAȚIILOR SPORTIVE PRIN AMENAJAREA UNEI SĂLI DE SCRIMĂ LA ȘCOALA GIMNAZIALĂ NR. 195”, 3.Comisia de analiza a verificat propunerea tehnică și propunerea financiară în sensul corespondenţei cu prevederile cerinţelor minime prevăzute în Caietul de sarcini si instrucţiuni pentru ofertare, precum și încadrarea prețului total ofertat, după cum urmează: „valoarea estimată potrivit Notei nr. 76691/08.04.2022 a Direcţiei Investiţii si Achiziţii și a Referatului nr. 79015/12.04.2022 emis de Direcţia Investiţii si Achiziţii privind aprobarea de către Primarul Sectorului 3 a demarării procedurii privind „Executie de lucrari si furnizare de echipamente si dotari pentru obiectivul de investitii REVITALIZAREA SPAȚIILOR SPORTIVE PRIN AMENAJAREA UNEI SĂLI DE SCRIMĂ LA ȘCOALA GIMNAZIALĂ NR. 195” în conformitate cu dispoziţiile Hotărârii Consiliului Local Sector 3 nr. 111/05.04.2022 privind actualizarea Anexei referitoare la indicatorii tehnico-economici aferenţi obiectivului de investiții “Revitalizarea spatiilor sportive prin amenajarea unei Sali de scrima la scoala Gimnaziala nr. 195”, aprobata prin HCLS3 nr. 350/22.12.2021. - Strategia Anuală de Achiziţii Publice înregistrată cu nr. 76705/08.04.2022 (vers.Rev.4) a contractului şi a modalităţii de atribuire (poziţia 7 la Anexa la SAAP nr. 76705/08.04.2022). 4. Comisia de analiza declară oferta Societatea SMART CITY INVEST S3 S. [...]