HCL 14/2020 București Sectorul 3 adoptată

EAT CU MUNICIPIUL BUCUREȘTI (3) CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București _ www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind aprobarea „Propunerii Consiliului Local Sector 3” referitoare la evaluarea performanţelor profesionale individuale ale Secretarului General al Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti pentru activitatea desfășurată în anul 2019 Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului București, ales în condiţiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităților administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administrației publice locale nr. 215/2001, precum şi pentru modificarea şi completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în ședință ordinară, azi 31.01.2020 Având în vedere: - Referatul de aprobare nr. 26728/CP/23.01.2020 al Primarului Sectorului 3; - Raportul de specialitate nr.24456/22.01.2020 al Direcţiei Organizare Resurse Umane; - Referatul nr. 23740/22.01.2020 al Secretarului General al Sectorului 3; Adresa nr. 24547/22.01.2020 a Direcţiei Organizare Resurse Umane; În conformitate cu prevederile: - Art. 621 alin. (1) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările ulterioare; Art. 62% alin. (1) lit. e) şi alin. (3) din Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcționarilor publici, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; Luând în cunsiderare: - Avizul Comisie de specialitate studii, prognoze economico-sociale, buget, finanţe; - Avizul Comisie de servicii publice, comerţ şi prestări servicii; - Avizul Comisiei de administrarea domeniului public, realizarea lucrărilor publice, agrement; Avizul Comisiei de organizare şi dezvoltare urbanistică, fond locativ şi arhitectură, protecţia, conservarea şi valorificarea monumentelor istorice; - Avizul Comisiei pentru învăţământ, activități ştiinţifice, cultură, culte, sport şi tineret; - Avizul Comisiei de administraţie publică locală, juridică, apărarea ordinii publice şi respectarea drepturilor cetăţenilor; - Avizul Comisiei pentru protecția mediului, sănătate, salubritate și control; - Avizul Comisiei pentru rezolvarea problemelor sociale, protecția copilului, relații cu sindicatele, ONG-uri, agenţi economici și alte organizații precum şi relații cu mass-media; În temeiul prevederilor art. 139 alin.(1) şi art. 166 alin.(4) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările ulterioare, HOTĂRĂȘTE : Art.1. Se aprobă "Propunerea Consiliului Local al Sectorului 3” privind evaluarea performanţelor profesionale individuale ale Secretarului General al Sectorului 3, domnul Marius Mihăiță, pentru activitatea desfăşurată în perioada 01.01.2019 — 31.12.2019, conform Anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Primarul Sectorului 3, prin Direcţia Organizare Resurse Umane, va duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ lecretar general Marius Mihăiţă rata pentru legalitate! NR. 14 DIN 31.01.2020 ANEXA la HCLSnr.__7/p___/ 3/.04. 2024 Numele şi prenumele funcţionarului public evaluat: MIHĂIŢĂ MARIUS Funcţia publică: SECRETAR GENERAL AL SECTORULUI 3 Perioada evaluată: de la 01.01.2019 la 31.12.2019 OBIECTIVE „ INDICATORI DE PERFORMANTĂ, ACTIVITĂŢI REALIZATE 1. OBIECTIV - Să organizeze, să participe şi să asigure legalitatea şi transparenţa şedinţelor CLS3 şi a hotărârilor adoptate, cu respectarea termenelor legale. Indicator de performanță: Reducerea numărului plângerilor prealabile/ acţiunilor privind nelegalitatea şedinţelor şi a hotărârilor adoptate, respectiv creșterea numărului acțiunilor în instanță câștigate. Nr.crt ACTIVITĂŢI REALIZATE NOTĂ 1. În anul 2019 au fost organizate 23 de şedinţe ale Consiliului Local şi adoptate un număr de 798 de hotărâri. 2. Dintre acestea, 31 de hotărâri au fost cu caracter normativ, din care pentru 27 de hotărâri s-au efectuat activităţile privind transparența decizională iar 4 au fost 5 adoptate în procedură de urgenţă. 3. Nu au fost înregistrate plângeri prealabile sau promovate acţiuni în instanță motivate de nerespectare a procedurii de organizare a şedinţelor sau de adoptare a hotărârilor cu nerespectarea transparenţei. 2. OBIECTIV - Să asigure gestionarea eficientă a procedurilor administrative în relaţia dintre consiliul local şi primar, precum şi dintre aceştia şi prefect. Indicator de performanţă: Transmiterea în termen a actelor administrative, raportat la numărul total de acte emise/adoptate. Nr.ert ACTIVITĂŢI REALIZATE NOTĂ 1. În anul 2019 au fost adoptate 798 hotărâri ale Consiliului Local şi emise un rrumăr de 5.718 dispoziţii de către Primarul Sectorului 3, toate fiind transmise în termenul S legal la Instituţia Prefectului Municipiului Bucureşti 3, OBIECTIV - Să asigure permanent şi eficient asistenţa de specialitate compartimentelor care propun emiterea dispoziţiilor Primarului sau inițierea proiectelor de hotărâri de către Primar, precum și consilierilor sau altor persoane care au această calitate. Indicator de performanță: Creșterea numărului actelor administrative emise/adoptate de autoritățile locale cărora li s-a acordat asistență de specialitate raportat la numărul total de acte. Nr.crt ACTIVITĂŢI REALIZATE NOTĂ 1. A fost asigurată asistenţa de specialitate pentru 798 de hotărâri şi 5.718 dispoziţii 5 4. OBIECTIV - Să asigure permanent de respectarea cvorumului necesar pentru ședințele comisiilor din care face parte Indicator de performanță: Realizarea cel puțin a unui procent de 80% de şedinţe/lună cu respectarea cvorumului , raportat la numărul total de şedinţe de comisii Nr.crt ACTIVITĂŢI REALIZATE NOTĂ 1. Au fost organizate 9 şedinţe ale Subcomisiei Locale de Fond Funciar. Au fost organizate 15 şedinţe ale Comisiei pentru vânzarea spaţiilor comerciale şi de prestări servicii, constituită conform Legii nr. 550/2002. Au fost organizate 2 şedinţe/săptămână ale Comisiei pentru protecţia copilului. Toate şedinţele au fost desfăşurate cu respectarea cvorumului prevăzut de lege. 5 5. OBIECTIV - Să îndrume şi să coordoneze activitatea compartimentelor din aparatul de specialitate al Primarului Sectorului 3 şi a instituţiilor aflate în subordinea Consiliului Local, conform dispoziţiei de delegare Indicator de performanță: Realizarea cel puţin a 80% din indicatorilor de performanţă de către structurile pe care le coordonează, raportat la totalul indicatorilor stabiliți Nr.crt ACTIVITĂŢI REALIZATE NOTĂ 1. Prin Dispoziţia nr. 3928/20.08.2019 au fost delegate de către Primarul Sectorului 3 a atribuţiilor de coordonare a Serviciului Fond Funciar şi a Direcţiei Asistenţă Legislativă, în componența căreia sunt Biroul Relaţii Consiliul Local, Serviciul Asistenţă Tehnică şi Legislativă, Serviciul Autoritate Tutelară, Compartiment Evidenţă Electorală şi Compartiment Spaţii Comerciale, toate acestea realizând indicatorii de performanţă stabiliți pentru realizarea obiectivelor. 5 Criteriile de performanţă utilizate în evaluare | Nota Comentarii 1. Capacitatea de a organiza 2. Capacitatea de a conduce 3. Capacitatea de coordonare 4. Capacitatea de control 5. Capacitatea de a obţine cele mai bune rezultate 6. Competența decizională 7. Capacitatea de a delega 8. Abilităţi în gestionarea resurselor umane 9. Capacitatea de a dezvolta abilităţile personalului 10. Abilităţi de mediere şi negociere 11. Obiectivitatea în apreciere 12. Capacitate de implementare 13. Capacitate de a rezolva eficient problemele 14. Capacitatea de asumare a responsabilităţilor 15. Capacitatea de autoperfecţionare şi de valorificare a experienţei dobândite 16. Capacitatea de analiză şi sinteză 17. Creativitate şi spirit de iniţiativă 18. Capacitate de planificare şi de a acţiona strategic 19. Competența în gestionarea resurselor alocate | n |uaai| n |a|ala|ajala la ua aa bona PREŞEDINTE DE ŞEDIN i PRIMĂRIA 04 secrătiii d CABINET PRIMAR i VĂ Nae BUCUREȘTI ——— rw. prirarie3.ro pr 3 TELEFON [oo4 021) 318 03 23 - 28 FAX (004 021) 318 03 04 E-MAIL cabinetprimarfDprimariez.ro Calea Dudești nr. 191, Sector 3, 031084, Bucureşti REFERAT DE APROBARE a proiectului de hotărâre privind aprobarea „Propunerii Consiliului Local Sector 3” referitoare la evaluarea performanţelor profesionale individuale ale Secretarului General al Sectorului 3 al Municipiului București pentru activitatea desfăşurată în anul 2019 În conformitate cu prevederile Legii nr. 188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici, republicată, cu modificările și completările ulterioare, fiecărui funcţionar public i se aplică procedura de evaluare a performanţelor profesionale individuale în raport cu realizarea obiectivelor individuale. Astfel, calitatea de evaluator pentru Secretarul General al Sectorului 3 o are, conform prevederilor art. 623 alin. (1) lit. e) și alin. (3) din legea sus menţionată “primarul, ........ , pentru secretarul general ............... al subdiviziunii administrativ- teritoriale a municipiilor, pe baza propunerii consiliului local,....”. Luând în considerare cele prezentate, precum și referatul nr. 23740/22.01.2020 al Secretarului General al Sectorului 3, și ţinând seama de raportul de specialitate nr. 24456/22.01.2020 al Direcţiei Organizare Resurse Umane, am inițiat prezentul proiect de hotărâre, în vederea formulării de către Consiliului Local al Sectorului 3 a propunerii privind evaluarea performanţelor profesionale individuale ale Secretarului General al Sectorului 3, domnul Marius Mihăiţă, pentru activitatea desfășurată în perioada 01.01.2019 — 31.12.2019. Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 2016/679 în scopul îndeplinirii atribuţiilor legale. Datele pot fi dezvăluite unor terți în baza unui temei legal justificat. Vă puteţi exercita drepturile prevăzute în Regulamentul UE 2016/679, printr-o cerere scrisă, semnată şi detată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3. SECTORULUI BUCUREŞTI PRIMĂRIA DIRECŢIA ORGANIZARE RESURSE UMANE „primariea.ro TELEFON (004 021) 318 03 23 - 28 FAX (004 027) 318 03 04 E-MAIL resurseumaneprimariea.ro Calea Dudești nr, 191, Sector 3, 031084, București RAC Ss cotată Să Nr. înregistrare: 24456 /22.01.2020 RAPORI DE SPECIALITATE privind necesitatea inițierii unui proiect de hotărâre privind aprobarea „Propunerii Consiliului Local Sector 3” referitoare la evaluarea performanţelor profesionale individuale ale Secretarului General al Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti pentru activitatea desfășurată în anul 2019 Avînd în vedere: - prevederile art. 621 din Codul Administrativ, evaluarea performanţelor profesionale ale funcționarilor publici de execuţie şi de conducere pentru activitatea desfăşurată până la 31 decembrie 2019 se face în anul 2020, cu respectarea prevederilor Legii nr. 188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. - prevederile art. 62! din Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcționarilor publici, republicată, cu modificările şi completările ulterioare "eva/uarea performanțelor profesionale individuale ale funcționarilor publici reprezintă aprecierea obiectivă a performanțelor profesionale individuale ale funcționarilor publici, prin compararea gradului şi a modului de îndeplinire a obiectivelor individuale şi a criteriilor de performanță stabilite cu rezultatele obținute în mod efectiv de către funcţionarul public pe parcursul unui an calendaristic ”; - prevederile art. 62? alin. (1) lit. e) coroborat cu alin. (3) din acelaşi act normativ, pentru secretarii sectoarelor municipiului Bucureşti, calitatea de evaluator o are primarul, pe baza propunerii consiliului local, la întocmirea raportului de evaluare a acestora, primarul luând în considerare propunerea consiliului local; - referatul Secretarului General al Sectorului 3 înregistrat cu nr. 23740/22.01.2020 privind necesitatea inițierii unui proiect de hotărâre privind aprobarea „Propunerii Consiliului Local Sector 3” referitoare la evaluarea performanțelor profesionale individuale ale Secretarului General al Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti pentru activitatea desfăşurată în anul 2019; Având în vedere prevederile legale menţionate, este necesară inițierea unui proiect de hotărâre prin care Consiliul Local al Sectorului 3 să aprobe propunerea privind evaluarea performanţelor profesionale individuale ale Secretarului General al Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti pentru activitatea desfășurată în perioada 01.01.2019 — 31.12.2019, care va sta la baza întocmirii raportului de evaluare de către Primarul Sectorului 3. | Director execufiț Eugenia Dem& U t, Întecfij | Eleni ărculescu Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 2016/679 în scopul îndeplinirii atribuţiilor legale. Datele pot fi dezvăluite unor terţi în baza unui temei legal justificat. Vă puteţi exercita drepturile prevăzute în Regulamentul UE 2016/679, printr-o cerere scrisă, semnată și datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3. 1 CENERAL AL SECTORULUI 3 q TOTII pai ECTORULII We 23747422 2/ tei CETATI DRE 73 i EU „tt, Se Dogs REFERAT privind necesitatea iniţierii unui proiect de hotărâre privind aprobarea „Propunerii Consiliului Local Sector 3” referitoare la evaluarea performanţelor profesionale individuale ale Secretarului General al Sectorului 3 al Municipiului București pentru activitatea desfășurată în anul 2019 În conformitate cu prevederile art. 621 din Codul Administrativ, evaluarea performanţelor profesionale ale funcţionarilor publici de execuţie şi de conducere pentru activitatea desfăşurată până la 31 decembrie 2019 se face în anul 2020, cu respectarea prevederilor Legii nr. 188/1999 privind Statutul funcționarilor publici, republicată, cu modificările și completările ulterioare. Potrivit art. 621 din Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcționarilor publici, republicată, cu modificările şi completările ulterioare "evaluarea performanţelor profesionale individuale ale funcționarilor publici reprezintă aprecierea obiectivă a performanțelor profesionale individuale ale funcţionarilor publici, prin compararea gradului şi a modului de îndeplinire a obiectivelor individuale şi a criteriilor de performanţă stabilite cu rezultatele obținute în mod efectiv de către funcţionarul public pe parcursul unui an calendaristic”. În conformitate cu prevederile art. 625 alin. (1) lit. e) coroborat cu alin. (3) din acelaşi aci normativ, pentru secretarii sectoarelor municipiului București, calitatea de evaluator o are primarul, pe baza propunerii consiliului local, la întocmirea raportului de evaluare a acestora, primarul luând în considerare propunerea consiliului local. Pentru fiecare dintre componentele evalvării performanţelor profesionale individuale ale funcţionarilor publici, evaluatorul acordă note de la 1 la 5. Nota 1 reprezintă nivelul minim de atingere a fiecăruia dintre obiectivele individuale în raport cu indicatorii de performanţă şi, respectiv, nivelul minim apreciat de îndeplinire a fiecăruia dintre criteriile de performanţă, iar nota 5 reprezintă nivelul maxim. Punctajul final al evaluării performanţelor profesionale individuale este media aritmetică a notelor obținute pentru obiectivele individuale şi criteriile de performanţă. În urma evaluării performanţelor profesionale individuale, funcţionarului public î se acordă unul dintre următoarele calificative: foarte bine, bine, satisfăcător, nesatisfăcător. Acordarea calificativelor se face pe baza punctajului final al evaluării performanţelor profesionale individuale, după cum urmează: a) pentru un punctaj între 1,00 şi 2,00 se acordă calificativul nesatisfăcător; b) pentru un punctaj între 2,01 şi 3,50 se acordă calificativul satisfăcător; c) pentru un punctaj între 3,51 şi 4,50 se acordă calificativul bine; d) pentru un punctaj între 4,51 şi 5,00 se acordă calificativul foarte bine. Având în vedere prevederile legale menționate, este necesară iniţierea unui proiect de hotărâre prin care Consiliul Local al Sectorului 3 să aprobe propunerea privind evaluarea performanţelor profesionale individuale ale Secretarului General al Sectorului 3 pentru ria Sectorului 3 în conformitate cu Regulamezu! Liniunii Europene 2016/6079 în icat. Vă puteţi exreita drepturite prevăzute Datele Cumneavoasiză personale sunt prelucrate de Prinz! scopul îndeplinirii atribuțiilor leg.ule. Datele pat si dez -ăhuite unor terţi în iza unui ten.ei legal fus în Regulamentul UE 20167670, prinur-o cerere scrisă. semnuulă şi datată transmisă p> adresa Primăriei Sector 3. 1 GETPETAR GENERA 1. SECTORULUI 3 activitatea desfășurată în perioada 01.01.2019 — 31.12.2019, care va sta la baza întocmirii raportului de evaluare de către Primarul Sectorului 3. În acest sens, vă prezint obiectivele individuale şi indicatorii de performanţă stabiliți pentru anul 2019, precum şi modul de realizare al acestora. Obiective în perioada % Indicatori de Mod de realizare evaluată din performanţă timp 1. Să organizeze, să 40 Reducerea În anul 2019 au fost organizate 23 de participe şi să asigure numărului şedinţe ale Consiliului Local și adoptate un legalitatea şi plângerilor număr de 798 de hotărâri, transparenţa şedinţelor prealabile/ Dintre acestea, 31 de hotărâri au fost cu CLS3 şi a hotărârilor acțiunilor caracter normativ, din care pentru 27 de adoptate privind hotărâri s-au efectuat activităţile privind nelegalitatea | transparenţa decizională iar 4 au fost adoptate şedinţelor şi a | în procedură de urgență. hotărârilor Nu au fost înregistrate plângeri prealabile adoptate, Sau promovate acţiuni în instanță motivate de respectiv nerespectare a procedurii de organizare a creşterea şedinţelor sau de adoptare a hotărârilor cu numărului nerespectarea transparenţei. acţiunilor în instanță câştigate 2. Să asigure 10 Transmiterea | | În anul 2019 au fost adoptate 798 hotărâri ale gestionarea în termen a | Consiliului Local şi emise un număr de 5.718 procedurilor actelor dispoziţii de către Primarul Sectorului 3, toate administrative privind administrative | fiind transmise în termenul legal la Instituţia relaţia dintre consiliul. * Prefectului Municipiului Bucureşti local şi primar, precum şi dintre aceştia şi prefect 3. Să asigure asistența 20 Creşterea A fost asigurată asistența de specialitate de specialitate numărului pentru 798 de hotărâri și 5.718 dispoziţii compartimentelor care actelor propun emiterea administrative dispoziţiilor emise/ Primarului sau adoptate de inițierea proiectelor de autoritățile hotărâri de către locale pentru Primarul Sectorului 3, care se acordă precum şi consilierilor asistență sau altor persoane care au această calitate Sa PNI ta, DIC UPESTI Eta sii TAL GENFRA SECTRULI 3 4. Să asigure în bune 10 Realizarea cel | Au fost organizate 9 şedinţe ale Subcomisiei condiţii și să participe puţin a unei | Locale de Fond Funciar, în care au fost la şedinţele comisiilor şedințe/lună | dezbătute 94 de dosare. din care face parte Au fost organizate 15 ședințe ale Comisiei pentru vânzarea spaţiilor comerciale și de prestări servicii, constituită conform Legii nr. 550/2002, în urma cărora au fost vândute 4 spaţii comerciale, pentru 44 de spaţii fiind solicitată cadastrarea şi evaluarea în vederea vânzării. Au fost organizate 2 şedinţe/săptămână ale Comisiei pentru protecţia copilului. 5. Să îndrume şi să 20 Realizarea Prin Dispoziţia nr. 3928/20.08.2019 au fost coordoneze activitatea indicatorilor | delegate de către Primarul Sectorului 3 a compartimentelor din de atribuţiilor de coordonare a Serviciului Fond aparatul de specialitate performanţă | Funciar şi a Direcţiei Asistenţă Legislativă, al Primarului de către în componenţa căreia sunt Biroul Relaţii Sectorului 3 şi a Structurile pe | Consiliul Local, Serviciul Asistenţă Tehnică instituțiilor aflate în care le şi Legislativă, Serviciul Autoritate Tutelară, subordinea Consiliului coordonează | Compartiment Evidenţă Electoral [...]