HCL 176/2019 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind aprobarea „Propunerii Consiliului Local Sector 3” referitoare la evaluarea performanţelor profesionale individuale ale Secretarului Sectorului 3 al Municipiului București pentru activitatea desfășurată în anul 2018 Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului București, ales în condiţiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităţilor administraţiei publice locale, Pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum şi pentru modificarea şi completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în ședință ordinară, azi 28.03.2019 Având în vedere: - Expunerea de motive nr.345731/CP/22.03.2019 a Primarului Sectorului 3; - Raportul de specialitate nr. 344022/21.03.2019 al Serviciului Organizare Resurse Umane; - Referatul nr.343488/21.03.2019 al Secretarului Sectorului 3; - Adresa nr.344126/21.03.2019 a] Serviciului Organizare Resurse Umane; În conformitate cu prevederile: : Art. 625 alin. (1) lit. e) şi alin. (4) din Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici, republicată, cu modificările și completările ulterioare; Luând în considerare: — Raportul Comisie de specialitate studii, prognoze economico-sociale, buget, finanțe; — Raportul Comisie de servicii publice, comerţ şi prestări servicii; — Raportul Comisiei de administrarea domeniului public, realizarea lucrărilor publice, agrement; — Raportul Comisiei de organizare și dezvoltare urbanistică, fond locativ și arhitectură, protecţia, conservarea și valorificarea monumentelor istorice; — Raportul Comisiei pentru învățământ, activităţi ştiinţifice, cultură, culte, sport şi tineret; — Raportul Comisiei de administraţie publică locală, juridică, apărarea ordinii publice şi respectarea drepturilor cetăţenilor; — Raportul Comisiei pentru protecţia mediului, sănătate, salubritate şi control; — Raportul Comisiei pentru rezolvarea problemelor sociale, protecţia copilului, relaţii cu sindicatele, ONG-uri, agenţi economici şi alte organizaţii precum și relaţii cu mass-media; În temeiul prevederilor art. 45 alin. (1) şi art. 81 alin. (4) din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE : Art,1. Se aprobă "Propunerea Consiliului Local al Sectorului 3” privind evaluarea performanţelor profesionale individuale ale Secretarului Sectorului 3, domnul Marius Mihăiţă, pentru activitatea desfășurată în perioada 01.01.2018 — 31.01.2018, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Primarul Sectorului 3, prin Serviciului Organizare Resurse Umane, va duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. NR. 176 DIN 28.03.2019 ANEXA la HCLS nr._17G__/ .20.03..20/9 Numele şi prenumele funcţionarului public evaluat: MIHĂIȚĂ MARIUS Funcţia publică: SECRETAR AL SECTORULUI 3 Perioada evaluată: de la 01.01. 2018 la 31.12.2018 OBIECTIVE , INDICATORI DE PERFORMANȚĂ, ACTIVITĂŢI REALIZATE: 1. Obiectiv - Să organizeze, să participe şi să asigure legalitatea şi transparenţa şedinţelor CLS3 şi a hotărârilor adoptate, cu respectarea termenelor legale. Indicator de performanță: Reducerea numărului plângerilor prealabile/ acțiunilor privind nelegalitatea şedinţelor și a hotărârilor adoptate, respectiv creșterea numărului acțiunilor în instanţă câștigate. Nr.ert ACTIVITĂŢI REALIZATE | NOTĂ ] Î În anul 2018 au fost organizate 33 de şedinţe ale Consiliului Local şi adoptate un număr de 598 de hotărâri. pentru 51 de hotărâri s-au efectuat activităţile privind transparenţa decizională iar 10 au fost adoptate în procedură de urgență. Nu au fost înregistrate plângeri prealabile sau promovate acțiuni în instanță motivate de ncrespectare a procedurii de organizare a şedinţelor sau de adoptare a hotărârilor cu nerespectarea transparenţei. 2; | Dintre acestea, 61 de hotărâri au fost cu caracter normativ, din care Pentru 3 hotărâri (HCL nr. 152 — reorganizare PS3, nr. 153 — reorganizare DGASPC și nr.16 — regulament atribuire locuri parcare) au fost promovate acţiuni în instanță, dintre care pentru HCL nr.16/2018 instanţa de fond a respins cererea, celelalte fiind în curs de judecată. Pentru 5 hotărâri au fost formulate plângeri prealabile (HCL nr. 17, nr. 517, nr. 518, nr. 524 și nr. 586), fiind comunicat răspuns în termenul legal. Pentru HCL nr. 495/2018 a tost formulată plângere prealabilă de către Prefectura Bucureşti, aceasta fiind însușită prin adoptarea HCL 91/2019; 2. Obiectiv - Să asigure gestionarea eficientă a procedurilor administrative în relaţia dintre consiliul local și primar, precum şi dintre aceştia şi prefect. Indicator de performanță: Zransmiterea în termen a actelor administrative, raportat la numărul total de acte emise/adoptate. Nr.ert ACTIVITĂŢI REALIZATE NOTĂ ] l. În anul 2018 au fost adoptate 598 hotărâri ale Consiliului Local şi 5 emise un număr de 5.814 dispoziţii de către Primarul Sectorului 3; toate fiind transmise în termenul legal; 3. Obiectiv - Să asigure permanent şi eficient asistenţa de specialitate compartimentelor care propun emiterea dispoziţiilor Primarului sau inițierea proiectelor de hotărâri de către Primar, precum şi consilierilor sau altor persoane care au această calitate. Indicator de performanţă: Creșterea numărului actelor administrative emise/adoptate de autorităţile locale cărora li s-a acordat asistență de specialitate raportat la numărul total de acte. Nr.crt NOTĂ | L | 4. Obiectiv - Să asigure permanent de respectarea cvorumului necesar pentru ședințele comisiilor din care face parte ACTIVITĂŢI REALIZATE | A fost asigurată asistenţa de specialitate pentru 598 de hotărâri şi 5.814 dispoziţii; Indicator de performanță: Realizarea cel Puțin a unui procent de 80% de şedinţe/lună cu respectarea cvorumului , raportat la numărul total de şedinţe de comisii Nr.ert ACTIVITĂŢI REALIZATE NOTĂ | 1, Au fost organizate şedinţe ale Subcomisiei Locale de Fond Funciar, 5 Comisiei pentru vânzarea spaţiilor comerciale şi de prestări servicii, constituită conform Legii nr. 550/2002. 5. Obiective - Să îndrume și să coordoneze activitatea compartimentelor din aparatul de specialitate al Primarului Sectorului 3 şi a instituţiilor aflate în subordinea Consiliului Local, conform dispoziţiei de delegare Indicator de performanță: Realizarea cel puțin a 80% din indicatorilor de performanță de către structurile pe care le coordonează, raportat la totalul indicatorilor stabiliți [Nr.crt ACTIVITĂȚI REALIZATE NOTĂ | La Prin Dispoziţiile nr. 137/23.01.2018 şi nr. 3008/28.06.2018, au fost 5 delegate atribuţiile de coordonare a Serviciului Fond Funciar şi a Direcţiei Asistenţă Legislativă, în componența căreia sunt Biroul Relaţii Consiliul Local, Serviciul Asistenţă Tehnică şi Legislativă, Serviciul Autoritate Tutelară, Compartiment Evidenţă Electorală şi Compartiment Spaţii Comerciale, toate acestea realizând indicatorii de performanță stabiliți pentru realizarea obiectivelor. Criteriile de performanţă utilizate în evaluare z z Comentarii 1. Capacitatea de a organiza 2. Capacitatea de a conduce 3. Capacitatea de coordonare 4. Capacitatea de control 5. Capacitatea de a obţine cele mai bune rezultate 6. Competența decizională 7. Capacitatea de a delega 8. Abilităţi în gestionarea resurselor umane 9. Capacitatea de a dezvolta abilităţile personalului 10. Abilităţi de mediere şi negociere 11. Obiectivitatea în apreciere 12. Capacitate de implementare 13. Capacitate de a rezolva eficient problemele 1 PRla [3 la lol bhlo) (83| 14. Capacitatea de asumare a responsabilităţilor SS) 15. Capacitatea de autoperfecţionare şi de valorificare a experienţei dobândite 9] 16. Capacitatea de analiză şi sinteză 17. Creativitate şi spirit de iniţiativă 18. Capacitate de planificare şi de a acţiona strategic 19. Competența în gestionarea resurselor alocate salyola|l o DE ŞEDINŢĂ CABINET PRIMAR wire primarieg.10 —————— TELEFON (00 57 FAX (004 oa1) 318 03 04 E-MAIL CE nai fe Du r. 191, Sector 3, 07 z 2019 e SECTOR 3 romania a u CABINET PRIMAR EXPUNERE DE MOTIVE la proiectul de hotărâre privind aprobarea „Propunerii Consiliului Local Sector 3 referitoare la evaluarea performanțelor profesionale individuale ale Secretarului Sectorului 3 al Municipiului București pentru activitatea desfășurată în anul 2018 În conformitate cu prevederile Legii nr. 188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici, republicată, cu modificările și completările ulterioare, fiecărui funcţionar public i se aplică procedura de evaluare a performanţelor profesionale individuale în raport cu realizarea obiectivelor individuale. Astfel, calitatea de evaluator pentru Secretarul Sectorului 3 o are, conform prevederilor art. 622 alin. (1) lit. e) și alin. (4) din legea sus menţionată “primarul, ... pentru secretarul ............... subdiviziunii administrativ-teritoriale a municipiilor, pe baza propunerii consiliului local,....”. Luând în considerare cele prezentate, precum și Referatul nr. 343488/21.03.2019 al Secretarului Sectorului 3, şi ţinând seama de raportul de specialitate nr. 344022/21.03.2019 al Serviciului Organizare Resurse Umane, am inițiat prezentul proiect de hotărâre, în vederea formulării de către Consiliului Local al Sectorului 3 a propunerii privind evaluarea performanţelor profesionale individuale ale Secretarului Sectorului 3, domnul Marius Mihăiţă, pentru activitatea desfășurată în perioada 01.01.2018 — 31.01.2018. ... PRIMAR în conformitate cu Regulamentul Uni ini temei icgal justificat Vă puteţi Sectorului terți i Europene 20164670 în Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primă ita drepturile prevăzute Scopul îndeplinirii atribuţiilor legal ele pot fi dezvăluite în Regulamentul UE 2016467 ), Printr-o ceruze scrisă. semnată ŞI datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3 1 PRIMĂRIA SECTORULUI BUCUREȘTI SERVICIUL ORGANIZARE RESURSE UMANE www.primariea.ro = TELEFON (004 021) 318 03 23 - 28 FAX (004 021) 318 03 04 E-MAIL resurseumaneQ primarie3.ro Calea Dudești nr. 191, Sector 3, 031084, București — =Şa romania2019.eu 2reședinția României la Consiliul Uniunii Europene Nr. înregistrare: 344022/21.03.2019 RAPORT DE SPECIALITATE privind necesitatea inițierii unui proiect de hotărâre privind aprobarea „Propunerii Consiliului Local Sector 3” referitoare la evaluarea performanțelor profesionale individuale ale Secretarului Sectorului 3 al Municipiului București pentru activitatea desfăşurată în anul 2018 Avînd în vedere: - prevederile art. 62! din Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici, republicată, cu modificările şi completările ulterioare “eva/uarea performanțelor profesionale individuale ale funcţionarilor publici reprezintă aprecierea obiectivă a performanţelor profesionale individuale ale funcţionarilor publici, prin compararea gradului şi a modului de îndeplinire a obiectivelor individuale şi a criteriilor de performanţă stabilite cu rezultatele obținute în mod efectiv de către Funcţionarul public pe Parcursul unui an calendaristic”; - prevederile art. 62% alin. (1) lit. €) coroborat cu alin. (3) din același act normativ, pentru secretarii sectoarelor municipiului Bucureşti, calitatea de evaluator o are primarul, pe baza propunerii consiliului local, la întocmirea raportului de evaluare a acestora, primarul luând în considerare propunerea consiliului local; - referatul Secretarului Sectorului 3 înregistrat cu nr.343488/21.03.2019 privind necesitatea iniţierii unui proiect de hotărâre privind aprobarea „Propunerii Consiliului Local Sector 3” referitoare la evaluarea performanțelor profesionale individuale ale Secretarului Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti pentru activitatea desfășurată în anul 2018; Având în vedere prevederile legale menţionate, este necesară inițierea unui proiect de hotărâre prin care Consiliul Local al Sectorului 3 să aprobe propunerea privind evaluarea performanţelor profesionale individuale ale Secretarului Sectorului 3 pentru activitatea desfăşurată în perioada 01.01.2018 — 31.12.2018, care va sta la baza întocmirii raportului de evaluare de către Primarul Sectorului 3, ia Sectorului 3 în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 2016/679 în unor terți în baza unui temei legal justificat. Vă puteţi exercita drepturile prevăzute 1 Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primări scopul îndeplinirii atribuţiilor legale. Datele pot fi dezvăluite în Regulamentul UE 2016/679, printr-o cerere scrisă, semnată și datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3. p p | ți PRIMĂRIA € PD N 4 SECTORULUI PERSIA m [Sâsăi T | cu n m rar primarie3.ro pi TELEFON 3 FAX oz) 8 romania2019.eu 243447 144 1 2.9077 REFERAT privind necesitatea iniţierii unui proiect de hotărâre privind aprobarea „Propunerii Consiliului Local Sector 3” referitoare la evaluarea performanţelor profesionale individuale ale Secretarului Sectorului 3 al Municipiului București pentru activitatea desfășurată în anul 2018 În conformitate cu prevederile art. 62! din Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici, republicată, cu modificările și completările ulterioare "evaluarea performanţelor profesionale individuale ale funcţionarilor publici reprezintă aprecierea obiectivă a performanţelor profesionale individuale ale funcţionarilor publici, prin compararea gradului și a modului de îndeplinire a obiectivelor individuale şi a criteriilor de performanţă stabilite cu rezultatele obținute în mod efectiv de către funcţionarul public pe parcursul unui an calendaristic”. Potrivit prevederilor art. 62 alin. (1) lit. e) coroborat cu alin. (3) din acelaşi act normativ, pentru secretarii sectoarelor municipiului București, calitatea de evaluator o are primarul, pe baza propunerii consiliului local, la întocmirea raportului de evaluare a acestora, primarul luând în considerare propunerea consiliului local. Pentru fiecare dintre componentele evaluării performanţelor profesionale individuale ale funcţionarilor publici, evaluatorul acordă note de la 1 la 5. Nota 1 reprezintă nivelul minim de atingere a fiecăruia dintre obiectivele individuale în raport cu indicatorii de performanţă și, respectiv, nivelul minim apreciat de îndeplinire a fiecăruia dintre criteriile de performanţă, iar nota 5 reprezintă nivelul maxim. Punctajul final al evaluării performanţelor profesionale individuale este media aritmetică a notelor obținute pentru obiectivele individuale şi criteriile de performanţă. În urma evaluării performanţelor profesionale individuale, funcţionarului public i se acordă unul dintre următoarele calificative: foarte bine, bine, satisfăcător, nesatisfăcător. Acordarea calificativelor se face pe baza punctajului final al evaluării performanţelor profesionale individuale, după cum urmează: a) pentru un punctaj între 1,00 şi 2,00 se acordă calificativul nesatisfăcător; b) pentru un punctaj între 2,01 şi 3,50 se acordă calificativul satisfăcător; C) pentru un punctaj între 3,51 şi 4,50 se acordă calificativul bine; d) pentru un punctaj între 4,51 şi 5,00 se acordă calificativul foarte bine. Având în vedere prevederile legale menţionate, este necesară iniţierea unui proiect de hotărâre prin care Consiliul Local al Sectorului 3 să aprobe propunerea privind evaluarea performanţelor profesionale individuale ale Secretarului Sectorului 3 pentru activitatea desfășurată în perioada 01.01.2018 — 31.12.2018, care va sta la baza întocmirii raportului de evaluare de către Primarul Sectorului 3. În acest sens, vă prezint obiectivele individuale şi indicatorii de performanță stabiliți pentru anul 2018, precum şi modul de realizare al acestora. 1.3 în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 2016/0709 în scopul Datele dumneavoastră met legal justificat. Vă puteţi exercita drept prevăzute în Regulamentul îndeplinirii atribuţiilor UR 2016/6079. printr-o « e adresa Primăriei Sector 3 RIMĂRIA $ SECTORUL 4 SECRETAR BUCUREȘTI: ] Obiective în perioada % Indicatori de Mod de realizare evaluată din performanţă timp 1. Să organizeze, să 40 Reducerea În anul 2018 au fost organizate 33 de participe şi să asigure numărului şedinţe ale Consiliului Local şi adoptate un legalitatea şi plângerilor număr de 598 de hotărâri. transparenţa şedinţelor prealabile/ Dintre acestea, 61 de hotărâri au fost cu CLS3 şi a hotărârilor acţiunilor Caracter normativ, din care pentru 51 de adoptate privind hotărâri s-au efectuat activităţile privind nelegalitatea | transparenţa decizională iar 10 au fost şedinţelor şi a | adoptate în procedură de urgență. hotărârilor Nu au fost înregistrate plângeri prealabile adoptate, sau promovate acțiuni în instanță motivate de respectiv nerespectare a procedurii de organizare a creşterea şedinţelor sau de adoptare a hotărârilor cu numărului nerespectarea transparenţei. acțiunilor în Pentru 3 hotărâri (HCL nr. 152 — instanță reorganizare PS3, nr. 153 — reorganizare câştigate DGASPC şi nr.16 — regulament atribuire locuri parcare) au fost promovate acţiuni în instanță, dintre care pentru HCL nr.16/2018 instanța de fond a respins cererea, celelalte fiind în curs de judecată. Pentru S$ hotărâri au fost formulate plângeri prealabile (HCL nr. 17, nr. 517, nr. 518, nr. 524 şi nr. 586), fiind comunicat răspuns în termenul legal. Pentru HCL nr. 495/2018 a fost formulată plângere prealabilă de către Prefectura Bucureşti, aceasta fiind însuşită prin adoptarea HCL 91/2019 2. Să asigure 10 Transmiterea | În anul 2018 au fost adoptate 598 hotărâri ale gestionarea în termen a | Consiliului Local şi emise un număr de 5.814 procedurilor actelor dispoziţii de către Primarul Sectorului 3, toate administrative privind administrative | fiind transmise în termenul legal relaţia dintre consiliul local şi primar, precum şi dintre aceştia şi prefect E] să ETAR 3. Să asigure asistenţa 20 Creșterea A fost asigurată asistența de specialitate de specialitate numărului pentru 598 de hotărâri şi 5.814 dispoziţii compartimentelor care actelor propun emiterea administrative dispoziţiilor emise/ Primarului sau adoptate de iniţierea proiectelor de autorităţile hotărâri de către locale Primarul Sectorului 3, precum şi consilierilor sau altor persoane care au această calitate 4. Să asigure în bune 10 Realizarea cel | Au fost organizate şedinţe ale Subcomisiei condiţii şi să participe puțin a unei | Locale de Fond Funciar, la şedinţele comisiilor şedinţe/lună Comisiei pentru vânzarea spaţiilor comerciale din care face parte şi de prestări servicii, constituită conform Legii nr. 550/2002, Comisiei pentru protecția copilului. 5. Să îndrume şi să 20 Realizarea Prin Dispoziţiile nr. 137/23.01.2018 Şi nr. coordoneze activitatea indicatorilor 3008/28.06.2018, au fost delegate atribuţiile compartimentelor din de de coordonare a Serviciului Fond Funciar şi aparatul de specialitate performanţă a Direcţiei Asistenţă Legislativă, în al Primarului de către componenţa căreia sunt Biroul Relaţii Sectorului 3 şi a structurile pe | Consiliul Local, Serviciul Asistenţă Tehnică instituţiilor aflate în care le i)Legislativă, Serviciul Autoritate Tutelară, subordinea Consiliului coordonează Compartiment Evidenţă Electorală și Local, conform Compartiment Spaţii Comerciale, toate dispoziţiei de delegare acestea realizând indicatorii de performanţă stabiliţi pentru realizarea obiectivelor. SECRET, SECTORULUI 3 MIHĂIŢĂ PRIMĂRIA SECTORULUI BUCUREȘTI SERVICIUL ORGANIZARE RESURSE UMANE www.primarie3.ro TELEFON (004 021) 318 03 23 - 28 FAX (004 021) 318 03 04 E-MAIL resurseumaneprimarie3.ro Calea Dudești nr. 191, Sector 3, 031084, București i i la | aud. romania2019.eu | Președinția României lo Consiliul Uniunii Europene A e Nr. înregistrare: „204126 4.03 id 2019 CĂTRE, COMPARTIMENT CABINET PRIMAR Prin prezenta, vă transmitem alăturat următoarele documente: e Proiectul de expunere de motive al Primarului Sectorului 3 privind aprobarea “Prop [...]