HCL 103/2020 București Sectorul 3 adoptată

fi MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, Bucureşti www.primarle3.ro HOTĂRÂRE privind atribuirea către societatea AS3 — Administrare Străzi $3 SRL a contractului având ca obiect "Furnizare stâlpi de iluminat” Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului București, ales în condiţiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităților administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum şi pentru modificarea şi completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în şedinţă ordinară, azi 29.04.2020 Având în vedere: a Referatul de aprobare nr. 334322/CP/22.04.2020 al Primarului Sectorului 3; Raportul de specialitate nr. 333566/21.04.2020 al Direcţiei Administrarea Domeniului Public; Procesul-verbal nr. 333422/21.04.2020 al Comisiei de analiză; Nota nr. 328562/10.04.2020 privind cuprinderea în Strategia anuală de achiziții publice a Sectorului 3 a procedurii de achiziție având ca obiect “Furnizare stâlpi de iluminat”, aprobată de către Primarul Sectorului 3, Adresa nr. 333599/21.04.2020 a Direcţiei Administrarea Domeniului Public; În conformitate cu prevederile: Art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare; Instrucțiunii nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti; HCLS3 nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractelor/acordurilor-cadru de achiziţie publică în temeiul prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare; Art. 12 pct. 12.1 lit. m) şi art. 13 pet. 13.6 alin. (2) lit. $) din Actul Constitutiv al societăţii AS3-Administrare Străzi S$3 SRL, aprobat prin HCLS3 nr.241/12.06.2017, cu modificările și completările ulterioare; Luând în considerare - Avizul Comisiei de studii, prognoze economio-sociale, buget, finanţe; - Avizul Comisiei de administrarea domeniului public, realizarea lucrărilor publice, agrement; - Avizul Comisiei de administraţie publică locală, juridică, apărarea ordinii publice şi respectarea drepturilor cetăţenilor; În temeiul prevederilor art. 139 alin. (1) şi art. 166 alin. (4) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: Art.1. Se aprobă prețurile şi tarifele rezultate în urma Procesului- Verbal de analiză şi atribuire, întocmit de Comisia de analiză a ofertei finale depuse de către societatea AS3- Administrare Străzi $3 SRL, prevăzut în Anexa nr. 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art,2. Se aprobă Nota justificativă privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, prevăzută în Anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art,3, Se aprobă, în condiţiile prevăzute de art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare, atribuirea către societatea AS3 — Administrare Străzi $3 SRL, având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti, a contractului având ca obiect "Furnizare stâlpi de iluminat”, în valoare totală de 339.176,89 lei inclusiv TVA și încheierea contractului prevăzut în Anexa nr. 3, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4. Se împutermiceşte președintele Consiliului de Administraţie al societăţii AS3 — Administrare Străzi S3 SRL să încheie acte juridice în numele şi în contul societății prin care să achiziționeze bunurile/serviciile şi, după caz, să închirieze echipamentele/ utilajele necesare pentru ducerea la îndeplinire a contractului având ca obiect "Furnizare stâlpi de iluminat”, în limita valorilor asumate în oferta financiară generală şi detaliată, cu încadrarea în bugetul aprobat al societăţii. Art.5. Se împuterniceşte Primarul Sectorului 3 să semneze contractul, iar Direcţia Administrarea Domeniului Public, să gestioneze derularea, monitorizarea şi implementarea, contractului. Art.6. Primarul Sectorului 3, prin Direcţia Administrarea Domeniului Public, și societatea AS3 — Administrare Străzi S$3 SRL, vor lua măsurile de ducere Ja îndeplinire a prezentei hotărâri. Pa ERESEDINIIE DE ŞEDINŢĂ = nl legalitate ngral s Mihăţă Vl NR. A03 DIN 29.04.2020 ANEXA 4 HCS 3 n. 403 /23 04. 2040 Aprobat 3 PROCES-VERBAL DE ANALIZĂ ŞI PROPUNERE DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI Având în vedere: Prevederile art. 31 alin.(1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; Adresă nr. 7439/16.05.2017 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice înregistrată cu nr. 5674/CP/16.05.2017; Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr. 530/15.11.2018 privind acordul de principiu privind atribuirea către întreprinderile publice având ca autoritate tutelara Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti, a contractelor având ca obiect execuţia de lucrări şi/sau furnizarea de produse; Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr. 251/16.04.2019 privind aprobarea bilanţului contabil, a contului de profit și pierderi, a Raportului de activitate al Consiliului de Administrație pe anul 2018 și a Programului de activitate pentru anul 2019 al Societatii AS3-Administrare Străzi S3 SRL; Anunţul de intenție nr. 232/10.04.2020 al Societăţii AS3-Administrare Străzi S$3 SRL, înregistrat la Sectorul 3 al Municipiului București sub nr. 328979/10.04.2020; Adresa Cabinet Primar nr. 328979/10.04.2020; Adresă nr. 328566/10.04.2020 privind aprobarea modelului de contract și a caietului de sarcini întocmite în vederea atribuirii către întreprinderile publice având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului București, a contractelor având ca obiect furnizarea de produse; Referatul nr. 330483/14.04.2020, emis de către Direcţia Administrarea Domeniului Public, privind iniţierea procedurii, aprobat de către Primarul Sectorului 3 al Municipiului Bucuresti; Valoarea estimata totala 286.622,60 lei fără TVA la care se adaugă TVA în valoare de 54.458,29 lei, valoare inclusiv TVA 341.080,89 lei; Dispozitia de Primar de numire a comisiei de analiză nr. 1611/15.04.2020; Oferta depusă de Societatea AS3-Administrare Străzi S$3 SRL, înregistrată cu nr. 333072/21.04.2020; Procesul verbal de deschidere a ofertei nr. 333328/21.04.2020; Procesul verbal intermediar nr. 1 calificare şi propunere tehnică plus anexe nr. 333332/21.04.2020; Procesul verbal intermediar nr. 2 privind propunerea financiară nr. 333384/21.04.2020; Încheiat astăzi 21.04.2020 între subsemnaţii: Preşedinte - Penescu Andra Lavinia, Direcţia Administrarea Domeniului Public Membru - Chirica Elena, Direcţia Administrarea Domeniului Public Membru - Gavrilă Dana-Camelia, Direcţia Economică Membru - Emilia Carabulea, Direcţia Investiţii şi Achiziţii Membru - Gălățanu Robert Alexandru, Direcţia Juridică Constituiţi în Comisia de analiză în baza Deciziei nr. 1611/15.04.2020 și subsemnata Roxana Bălăceanu, în calitate de președinte al Consiliului de Administrație al Societaţii AS3-Administrare Străzi S3 SRL, prin împuternicit Cristina Bîrzu. S-au întrunit în vederea analizării preţurilor finale pentru obiectivul : ” Furnizare stâlpi de iluminat”, În urma analizării, se stabileşte că prețurile finale analizate reprezintă valorile înscrise în coloana finală din anexa 1, parte integrantă a prezentului proces verbal. Drept pentru care s-a încheiat prezentul proces-verbal pentru procedura de atribuire în baza art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, în 2 exemplare originale. Preşedinte — Penescu Andra Lavinia, Direcţia Administrarea Domeniului pui Membru - Chirica Elena, Direcţia Administrarea Domeniului Public Membru - Gavrilă Dana-Camelia, Direcţia Economică Membru - Emilia Carabulea, Direcţia Investiţii și Achiziţii Ana Membru - Gălăţanu Robert Alexandru, Direcţia Juridică AS3-Administrare Străzi S3 SRL Președintele Consiliului de Administraţie ROXANA BĂLĂCEANU Prin împuternicit, CRISTINA BÎRZU SI Aş ca GAS3ADMINISTRARE?" STRĂZI S3 PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ 1 Szpurs i (52nuSinoveavd NZĂȚE VNLLSDIO “onuomdrug uq ONVAODYTYd VNVXOU arjeasrunupy 2p In[nuţisuoo) 3[5yurpstard "TIS £S IZEN$S SIensiunupy-ESy POIPUNE 2981 “NIPuexalV 112q0 NULIgIRD) = NIQUIAA niiziyoy 15 sanuj erjoanc “eopnqereo erp - nrQurop ROIUIOUOAA LOAN “PISUPO-PULC BIHAED - NIQU2W OWAnd INInMauloC] ESIeHSTUțIUpY EHfo9IrCI “PUoȚA PONI) - DIGUL) IMINIUBWOC PSIZISIUNUPy 2IjO3C] “EIUIAe EIpuy N953u9g — SUrpa$e1d 68'080'1p£ VAL N9 YLVWILSE ZIVO'IVA 1VLOL 6T'8st'Ps VAL YLVWILSE UVO1VA 1VLOL 09'779'987 VAL VUVa YLVALLSI IUVO'IVA 1VLOL 689.1'6£€ 68'9L1'6€€ VAL N9 AUVO'TVA 1V10L 6TPSI“Ps 6TPSI“Ps VAL TAVO'TVA 1V1LOL 09'770'S87 09'770'S87 VAL YUYI IUVO'TVA 1VLOL 08'1b7'£€ £O'pss 08'Ipr'cc £0'pss 08'1bs'e€ £0'6ss 09 1000£ M9 pal Ur2 0£ 101429x9 ds] 7 00'89y'6s 89p6s 00'89y'6s 89'p6s 00'896'6s 89'66S 004 [1000€ M9 pol un SL Jorroxa ditis| € 00'120'6SI 140651 00'1L06S1 14'06S“1 00'1£s“6s1 I1L'S6sS'1 001 DiUUuE z M9 p2lU2 00£ 101137x9 dis 08'Lbr'£€ £O'ss 08 1b7'e€ £O'bss 08'1ps'c€ £0'6ss 09 000£ M9 pal o Sp x07a99x9 dis! 1 "TUS £S ZE azensunupy. | "IS £S IZE5S dangrațe aamqe DIEAISțUUI py VAL , auds psndoad aads sndoad 34 -csv IEI gItui]sa VAL tis aeșnue) aanunuag eo7t32150S VAL Yeuurysa joad 129 "4N VAL IE 31E0|EA VAL Et fad B9)E72|00$ VAL DA0IEA PIE EI0000. | aeyaajo fază BIPOȚEA bila 3 CIOĂ DO 70 VEREE "TU'S £S Izeus arensiunupy-eSV jad guioJo u XUINANILV AC AUANNAONd IS YZITYNY A TVAUAA-SADONd VI | exauy ANEXA A da VOS n. 403/2130, 220 PRIMĂRIA 7 DIRECȚIA ADMINISTRAREA DOMENIULUI PUBLIC SECTORULUI se BUCUREŞTI, wurw.primarie3.ro 2 - TELEFON (oo4 cz) 341 07 15 - 28 FAX (oca 021) 341 07 15 E-MAIL domentu.public(primariea.ro Str. intrarea Odobesti nr. 5-7, Sector 3, 032158, Bucureşti NR. inrreea 333 966 fas zoo NOTA JUSTIFICATIVĂ PRIVIND ÎNCADRAREA ÎN PREVEDERILE LEGALE PRECIZATE LA ART. 31 DIN LEGEA NR. 98/2016 PRIVIND ACHIZIŢIILE PUBLICE, CU MODIFICĂRILE ȘI COMPLETĂRILE ULTERIOARE, A SOCIETĂȚII AS3 ADMINISTRARE STRĂZI $3 S.R.L. În conformitate cu prevederile: - Art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, “prezenta lege nu se aplică contractelor de achiziție publică/acordurilor-cadru atribuite de o autoritate contractantă unei persoane juridice de drept privat sau de drept public în cazul în care sunt îndeplinite cumulativ următoarele condiţii: a) Autoritatea contractantă exercită asupra persoanei juridice în cauză un control similar celui pe care îl exercită asupra propriilor departamente sau servicii, b) Mai mult de 80% din activităţile persoanei juridice controlate sunt efectuate în vederea îndeplinirii sarcinilor care îi sunt încredințate de către autoritatea contractantă care o controlează sau de către alte persoane juridice controlate de respectiva autoritate contractantă; c) Nu există participare privată directă la capitalul persoanei juridice controlate, cu excepția formelor de participare a capitalului privat care nu oferă controlul sau dreptul de veto, dar a căror existenţă este necesară potrivit dispoziţiilor legale, în conformitate cu Tratatele, şi care nu exercită o influență determinantă asupra persoanei juridice controlate. - Instrucțiunii nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor Art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. - Hotararea Consiliului Local al Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti nr 530/15.11.2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractelor/acordurilor-cadru de achiziţie publică în temeiul prevederilor art 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; - HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului București la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului București; atele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 679/2016 în scopul deplinirii atribuțiilor legale. Datele pot fi dezvăluite unor terţi în baza unui temei legal justificat. Vă puteţi exercita drepturile prevăzute în >gulamentul UE 679/2016, printr-o cerere scrisă, semnată şi datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3. PRIMĂRIA ; SECTORULUI BUCUREŞTI DIRECȚIA ADMINISTRAREA DOMENIULUI PUBLIC TELEFON (004 021) 341 07 15 - 28 FAX (004 021) 341 07 15 E-MAIL domeniu.putbii ic paru Str. Intrarea Odobesti nr. 5-7, Sector 3, 032158, B Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr. 241/12.06.2017 privind înființarea unei societaţi având ca obiect principal de activitate servicii de întreținere a drumurilor de pe raza Sectorului 3; - Actul constitutiv actualizat; Luând în considerare: - Procesul-Verbal de analiză și propunere de atribuire aprobat de către Primar nr. 333422/21.04.2020 al Comisiei de analiză; - Declaraţia reprezentantului împuternicit ROXANA BĂLĂCEANU al Societatii AS3 Administrare Străzi $3 S.R.L., anexă la prezenta notă justificativă. - Prevederile art.10 din Metodologia de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului București a contractelor/acordurilor-cadru de achiziție publică în temeiul prevederilor Art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare aprobată prin Hotărârea Consiliului Local al Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti nr. 530/15.11.2018. “Art. 10. Procesul-verbal de analiză şi propunere de atribuire a contractului (1) Comisia încheie analiza prin întocmirea în două exemplare originale a Procesului- verbal de analiză și a anexelor aferente acestuia cuprinzând tarifele/preţurile unitare/tip de activitate rezultate în urma analizei, în baza ofertei finale a întreprinderii publice, proces-verbal în care se va menţiona şi_încadrarea_în prevederile legale precizate la art. 3] din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. - HCLS nr. 306 din data de 13.06.2019 privind îndreptarea erorii materiale, din cuprinsul Metodologiei de atribuire de catre Sectorul 3 al Municipiului București, a contractelor/acordurilor-cadru de achiziție publică în temeiul prevederilor Art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, aprobata prin HCLS nr. 530 din 15.11.2018. Din documentele puse la dispoziţia Comisiei de analiză, prin oferta nr. 256/21.04.2020 înregistrată cu nr. 333072/21.04.2020, de către Societatea AS3 — ADMINISTRARE STRĂZI S3 S.R.L., întreprindere publică ce are ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului București, rezultă că societatea se încadrează în prevederile legale precizate la Art. 31 alin. 1 din Legea nr. 98/2016, astfel cum este menţionat şi justificat în Procesul-Verbal de analiză şi propunere de atribuire aprobat de către Primar nr. 333422/21.04.2020 al Comisiei de analiză, respectiv: atele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 679/2016 în scopul deplinirii atribuţiilor legale. Datele pot fi dezvăluite unor terți în baza unui temei legal justificat. Vă puteţi exercita drepturile prevăzute în >gulamentul UE 679/2016, printr-o cerere scrisă, semnată şi datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3. i sm Ec AȘ SECTORULUI să www.primariea.ro PRIMĂRIA€ Y DIRECȚIA ADMINISTRAREA DOMENIULUI PUBLIC BUCUREŞTI, AȘ i Fo Xu £ A NI E 3 Raportat la prevederile art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare: 4) Autoritatea contractantă exercită asupra persoanei juridice în cauză un control similar celui pe care îl exercită asupra propriilor departamente sau servicii; - Conform Art. 2 lit. f) din Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr. 241/12.06.2017 privind înființarea unei societaţi comerciale care are ca obiect principal de activitate servicii de întreţinere a drumurilor de pe raza Sectorului 3. .” PD asociaţi : 1. Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti prin Consiliul Local Sector 3 cu sediul în Calea Dudeşti nr.191, Sector 3, Bucureşti reprezentat prin Primar, domnul Robert Sorin Negoiţă. 2. Societatea Administrare Active Sector 3 SRL cu sediul în B-dul Basarabia nr.256 G, Centrul de Afaceri D Center, indicativ 1.2, sector 3, Bucureşti, înmatriculată la Registrul Comerţului sub nr. J40/14752/2012, având CUI 31012790.” "Punctul G Capitalul Social: 1.000.000 lei divizat în 200 de părți sociale, fiecare în valoare nominala de 5000 lei, constituit prin aport în numerar, astfel: Sector 3 al Municipiului Bucureşti prin Consiliul Local Sector 3 990.000 lei cuprinzător unui număr de 198 părți sociale și unei cote de participare la capitalul social de 99%. Societatea Administrare Active Sector 3 S.R.L. 10.000 lei corespunzător a 2 parți sociale şi unei cote de participare la capitalul social de 1%” - Conform actului constitutiv al Societatii AS3-Administrare Străzi S3 S.R.L. actualizat; - Declaraţia reprezentantului împuternicit ROXANA BALACEANU al Societăţii AS3 - Administrare Străzi S3 S.R.L. 5) Mai mult de 80% din activităţile persoanei juridice controiate sunt efectuate în vederea îndeplinirii sarcinilor care îi sunt încredințate de către autoritatea contractantă care o controlează sau de către alte persooane juridice controlate de respective autoritate contractantă; - Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr. 251/16.04.2019 privind aprobarea bilanţului contabil, a contului de profit şi pierderi, a raportului de activitate al Consiliului de Administraţie pentru anul 2018 şi a programului de activitate pe anul 2019 ale Societaţii AS3-Administrare Străzi S3 S.R.L. prevede ca mai mult de 80% din activităţile Societatii AS3-Administrare Străzi S3 S.R.L. sunt efectuate în vederea îndeplinirii sarcinilor care îi sunt încredințate de către Primaria Sectorului 3; stele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 679/2016 în scopul deplinirii atribuţiilor legale. Datele pot fi dezvăluite unor terţi în baza unui temei legal justificat. Vă puteţi exercita drepturile prevăzute în >gulamentul UE 679/2016, printr-o cerere scrisă, semnată și datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3. PI apă PRIMARIA * 4, SECTORULUI DIRECȚIA ADMINISTRAREA DOMENIULUI PUBLIC BUCUREŞTI, w.primtarie3.ro Www primarieg TELEFON (004 721) 341 07 13 128 FAX (004 021) 341 07 13 E-MAIL domeniu pUbICIBprimarie3-r0 Str. Intrarea Odobesti nr. 5-7, Sector 3, 032358, București - Declaratia reprezentantului imputernicit ROXANA BĂLĂCEANU al Societatii AS3- Administrare Străzi S3 S.R.L. c) Nu există participare privată directă la capitalul persoanei juridice controlate, cu excepția formelor de participare a capitalului privat care nu oferă controlul sau dreptul de veto, dar a căror existenţă este necesară potrivit dispozițiilor legale, în conformitate cu Tratatele şi care nu exercită o influenţă determinant asupra persoanei juridice controlate. Asa cum se arată la punctul g), Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti, prin [...]