HCL 100/2020 București Sectorul 3 adoptată

iti MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind atribuirea către societatea Smart City Invest S$3 SRL a contractului având ca obiect ” Servicii de promovare instituțională” Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului București, ales în condiţiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităţilor administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administrației publice locale nr. 215/2001, precum și pentru modificarea şi completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în ședință extraordinară, azi 13.04.2020 Având în vedere: > Referatul de aprobare nr. 327741/CP/09.04.2020 al Primarului Sectorului 3; Raportul de specialitate nr. 327357/09.04.2020 al Direcţiei Comunicare - Serviciul Promovare Instituţională ; Procesul verbal nr. 316906/26.03.2020 al Comisiei de analiză; Nota nr. 310160/19.03.2020 privind cuprinderea în Strategia anuală de achiziții publice a Sectorului 3 a procedurii de achiziţie având ca obiect "Servicii de de promovare instituțională” aprobată de către Primarul Sectorului 3; Adresa nr. 327392/ 09.04.2020 a Direcţiei Comunicare - Serviciul Promovare Instituţională ; conformitate cu prevederile: - Art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; Instrucțiunii nr, 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice. HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului București. HCLS3 nr 530/15.11.2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractelor/acordurilor-cadru de achiziție publică în temeiul prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice; Ari. 12 pct. 12.1 lit. m) şi art. 13 pet. 13.6 alin. (2) lit.f) din Actul Constitutiv al societății Smart City Invest S3 SRL, aprobat prin HCLS 3 nr. 356/25.08.2017, cu modificările şi completările ulterioare; Luând în considerare: Avizul Comisiei de studii, prognoze economico-social, buget, finanţe. Avizul Comisiei de administraţie publică locală, juridică, apărarea ordinii publice şi respectarea drepturilor cetăţenilor; În temeiul prevederilor art. 139 alin, (1) şi art. 166 alin. (4) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă prețurile şi tarifele rezultate în urma Procesului verbal de analiză şi atribuire, întocmit de Comisia de analiză a ofertei finale depuse de către societatea Smart City Invest S3 SRL, prevăzut în Anexa nr. 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă Nota justificativă privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 din Legea nr. 98/2016, prevăzută în Anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se aprobă, în condiţiile prevăzute de art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, atribuirea către societatea Smart City Invest S3 SRL, având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti, a contractului de furnizare având ca obiect „Servicii de de promovare instituțională”, în valoare totală de 5,000,000.00 lei inclusiv TVA şi încheierea contractului prevăzut în Anexa nr. 3 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4. Se împutermnicește președintele Consiliului de Administraţie al societății Smart City Invest S$3 SRL să încheie acte juridice în numele și în contul societății, prin care să furnizeze/achiziționeze bunurile/materialele şi, după caz, serviciile pentru ducerea la îndeplinire a contractului având ca obiect „Servicii de de promovare instituțională”, în limita valorilor asumate în oferta financiară generală și detaliată, cu încadrarea în bugetul aprobat al societăţii. Art.5. Se împuterniceşte Primarul Sectorului 3 să semneze contractul, iar Direcţia Comunicare — Serviciul Promovare Instituţională, să gestioneze derularea, monitorizarea şi implementarea contractului. Art.6. Primarul Sectorului 3, prin Direcţia Comunicare — Serviciul Promovare Instituţională și societatea Smart City Invest $3 SRL, vor lua măsurile de ducere la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri. |, ază pentru legalitate tar generai s Mihăiţă .—— i i Contra aa Feat a NR. 7100 DIN 13.04.2020 /NEXA- al ues 3 nd. (00 //3.0t, dop Nr. 316906/26.03.2020 APROBAT, PRIMAR ROBERT SORIN NEGOIŢĂ PROCES-VERBAL FINAL DE ANALIZĂ A OFERTEI încheiat astăzi 26.03.2020, dată la care Comisia de analiză s-a întrunit în vederea evaluării și analizării ofertei depuse de societatea Smart City Invest S3 SRL, în vederea atribuirii contractului de servicii având ca obiect “ Servicii de promovare instituţională ”. Nr. invitaţia de participare: 315479/ 25.03.2020. Valoarea estimata totala 4,201,680.67 lei fără TVA la care se adaugă TVA în valoare de 798,319.33 iei, valoare inclusiv TVA 5,000,000.00 lei, (conform Referat nr. 310196/19.03.2020 emis de catre Serviciul Promovare Instituţională, privind demararea procedurii, aprobat de către Primarul Sectorului 3 al Municipiului București). Procedura de atribuire se face în baza art. 31 alin.(1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare. Comisia de analiză numită prin Dispozitia de Primar de numire a comisiei de analiză nr. 1232/24.03.2020 compusă din: Președinte - Cotigă Bogdan Constantin -— Direcţia Comunicare Secretar — David Alexandru — Direcția Comunicare Membru — Gavrilă Dana-Camelia- Direcţia Economică Membru -Emilia Carabulea — Direcţia Investiţii și Achiziţii Membru -— Iftimie Irina - Direcţia Juridică Membru Supieant - Ilie Constanţa - Direcţia Investiții și Achiziţii Membru Supleant — Robert Gălăţanu - Direcţia Juridică a procedat astăzi, 26.03.2020 ora 12.00 la sediul achizitorului, la analiza ofertei depuse. Presedintele comisiei de analiză informează ca: Avand in vedere: prevederile art.31 alin.(1) din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare Instrucţiunea nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice. adresa nr.7439/16.05.2017 a Agentiei Nationale pentru Achizitii Publice înregistrata cu nr.5674/CP/16.05.2017 Hotărârea Consiliului Loca! Sector 3 nr. 530/15.11.2018 privind acordul de principiu privind atribuirea către intreprinderile publice având ca autoritate tutelara Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti, a contractelor având ca obiect execuţia de lucrări și/sau furnizarea de produse. HCLS3 nr.268 din 16.05.2019 privind aprobarea bilantului, contului de profit si pierderi, raportului de activitate și al programului de activitate pe anul 2019 ale societății Investiţii Spaţii Verzi S3 SRL. și Hotărârea Consiliului Local Sector 3 268/16.05.2019 privind aprobarea programului de activitate pe anul 2019 al societatii Investiții Spaţii Verzi S3 S.R.L. (Smart City Invest S3 SRL). e Hotărârea Consiliului Local Sector 3 268/16.05.2019, privind aprobarea programului de activitate pe anul 2019 ai societatii Smart City Invest S3 SRL Hotararea Consiliului Local al Sectorului 3 nr 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a intreprinderilor publice având ca autoritate publica tutelara Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti; Anunţul de intenţie nr. 0876/19.03.2020 privind prestarea serviciilor, depus de Societatea Smart City Invest S3 SRL, având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti înregistrat la Primăria Sectorului 3 cu nr 313217/23.03.2020; Modelul de contract, caietul de sarcini si instructiunile pentru ofertare, aprobate de catre Primarul Sectorului 3, în vederea atribuirii către întreprinderile publice având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului București, a contractelor având ca obiect ” Servicii de promovare instituţională ”; Referatul nr. 313036/23.03.2020 emis de catre Serviciul Promovare Instituţională, privind iniţierea procedurii, aprobat de către Primarul sectorului 3 al Municipiului Bucureşti; Dispozitia de Primar de numire a comisiei de analiză nr. 1232 /24.03.2020; Strategia Anuală de Achiziţii Publice înregistrată cu nr. 311587 / 20.03.2020 a contractului şi a modalităţii de atribuire poziția 11 din anexa; Oferta depusă de societatea Smart City Invest S3 SRL înregistrată cu nr. 316478/26.03.2020. Proces verbal de deschidere a ofertei nr. 316660/26.03.2020 încheiat astăzi 26.03.2020, dată la care Comisia de analiza s-a întrunit în vederea încheierii procesului- verbal, ca urmare a evaluării și analizării ofertei depuse de societatea Smart City Invest S3 SRL EVALUAREA PROPUNERII TEHNICE În urma desfășurării procesului de evaluare al documentelor de calificare si al propunerii tehnice în raport cu cerințele din Caietul de sarcini și pe baza informaţiilor prezentate în propunerea tehnică, comisia de analiză constată următoarele: Smart City Invest S3 SRL a îndeplinit cerinţele tehnico-economice din Caietul de sarcini prin documentele de calificare si a propunerii tehnico-economică prezentate (de la pagina 1-45), acestea reprezentand Anexa, parte integrantă a prezentului proces verbal. EVALUAREA PROPUNERII FINANCIARE Propunerea tehnico-financiară (la pagina 38-45) a fost evaluată de comisia de analiză pentru corelarea acesteia cu elementele propunerii tehnice prin prezentarea formularelor solicitate prin Anexa la Caietul de sarcini (Instrucţiuni pentru ofertanti). In temeiul dispoziţiilor art. 9 alin 3 din Anexa !a HCLS3 nr 530/ 15.11.2018, si fără a se rezuma doar !a acestea, Comisia de analiza a analizat și a evaluat prin prisma atribuţiilor privind „corespondenţa tehnică și financiară cu prevederile caietului de sarcini si ale instrucţiunilor de ofertare, precum şi a oricăror acte ce insoțesc oferta”, „negocierea tarifelor/preţurilor unitare comunicate in oferta financiară a întreprinderii publice prin comparaţie cu prețurile istorice, consultarea pieţei sau prețurile proiectantului, după caz”, și având in vedere ca prețul final să nu depășească valoarea indicatorilor tehnico-economici aprobați prin hotărâre a Consiliului Local Sector 3, după caz/ valoarea estimată stabilită de către achizitor” 00'000“000s VAL N) NIVOTVA 1VLOL €E'6IE'86L VAL IUVOTVA TV1OL 19'089"107% VAL YVUYA HUVOTVA 1VLOL 00'O0peTzz 00'0vese 00'000981 € a1eziuaps$uo> 1$ a1euu0şu! 3p sojueduuea je pediuj ap minpe.3 je nipnas £ aeuaiqnd 1 asenowoud ap 00'0998/Ly CE'6L679L L9'089S10P i BSI8AIP I9!4U8s 3p 39y5ed Li VAL VAL 02 $IE707 91E10[EA VAL 21201EA BIEI El6307 | oepur) daȚurnuaq "919 "IN DIROJEA 191 00'000*000'$ VAL A!snppu! aJeojeA “19| €€'6IE“86L ap 21eoeA ul VAL gânepe as 2420 | VAL SIEJ 19| L9'089“107%p ap elezo eaeojeA Si eulSed „eueuiy 10yezijeJJua) ZA IS pp eulăed Apaiqo ad ||31nyjau> 407£21Je13u3) + jniejnuu 04 'aJeDueujy uaundo.d aje ajediouud 3|3u3wu343 TIS ES 3saAu| AN) uetus pJeppueu 3J3undoid YLNVIVA (YNN) T N VIVIONYNII VS V3HINNdOUd ŞZVIINAHOI 1NLNYLN340 00'000'000's VAL 19 XăVOTVA TVLOL SEGI£'86L VAL HUVO'IVA TVLOL 19089107 VAL VăYA IUIVOTVA "1VLOL 00'0beTzz 00'0bes€ 00'0009871 € “pnoaroud [npoumeşii | axezuansuod urd oșeAouoard 15 a1ewuuoşu; a[aAnoa1qo axdssp 3p 10puediue> € PNŢNI0108$ Ie HOIndo[ Je edu! € “mnpe puajiao ep 3p injnpeu3 006 Wrurtu nun erurdo no Je nipni$ uud oedrur ap npnys 124], EJEUOIINIIISUI BIEAOUIOIĂ aeapuqnd !$ 3p apunoas s[ spynoun!$ | asenouioud ap SPunoas ep ST Sp gununu | asJaA1p |124A43s Byemp no orpne yods 3p 3845ed 00'0998/ EE'6L679L L9'089S10% ! 18 3daouoo 15 gjeuolinynsuy Li BIEAOUIOId ap 3punoas SI 3p no un 1$ apunoas sp 0€ Sp grururtu gyeanp no OSpiA [anods IS adasuo-) VAL tit -39 VAL 02 16307 3AtI0JeA VAL 91£0]EA £Ie)03 a1201EA 3Me)pue) 3apurnuaqi “IN 919L9S9Ţ UVIONVNIA HOLVZITVALNID — 7 INAVIAWAIOA Comisia de analiză constată că ofertantul a îndeplinit cerinţele din Caietul de Sarcini prin propunerea financiară prezentată, oferta se incadreaza in valoarea de 5,000,000.00 lei cu TVA, prevazută in și aprobată prin Nota 310160/ 19.03.2020 privind cuprinderea în Strategia anuala de achizitii publice a Sec procedurii de achiziție avînd ca obiect "Servicii de promovare instituțională” gONAN Urmare a celor expuse mai sus, COMISIA DE ANALIZĂ numită prin Dispoziția nr. 1232 din data 24.03.2020, formulează următoarele: 1. Procedura de atribuire a contractului, având ca obiect “Servicii promovare instituțională” a fost îndeplinită cu respectarea prevederilor cuprinse în caietul de sarcini cu anexele aferente și HCLS3 nr. 530/2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului București a contractelor/acordurilor-cadru de achiziție publică în temeiul prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, atât sub aspectul etapelor de parcurs, cât și sub aspectul documentelor ce fac conţinutul dosarelor achiziţiei și au stat la baza iniţierii procedurii respective. În acest sens, în temeiul art.9 alin.(3) lit.a) din actul normativ mai sus indicat, Comisia de analiză a verificat îndeplinirea condiţiilor prevăzute de art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice. Faţă de cele mai sus menţionate, Comisia de analiză constatată îndeplinite condițiile prevăzute la art. 31 alin (1) din Legea nr. 98/2016. 2. Comisia de analiza a verificat condiţiile de eligibilitate și a analizat documentaţia și declaraţiile depuse de către ofertant. Urmare acestei verificări, se constată că documentele sunt conforme cu cerinţele de calificare (obligatorii) din Documentaţia de atribuire. Comisia declară oferta depusă de societatea Smart City Invest S3 SRL ca fiind admisibilă, fiind depusă de un ofertant care îndeplinește cerințele de calificare privind prezentarea documentelor care să demonstreze modul de realizare a contractului, având ca obiect ” Servicii de promovare instituțională” 3. Comisia de analiza a verificat propunerea tehnico - financiară in sensul corespondenţei cu prevederile caietului de sarcini, instrucțiunile de ofertare, precum și încadrarea prețului total ofertat, după cum urmează: Strategia Anuală de Achiziţii Publice înregistrată cu nr. 311587 / 20.03.2020 a contractului şi a modalităţii de atribuire poziţia 11 din anexa 4. Comisia de analiză declară oferta Societăţii Smart City Invest S3 SRL, ca fiind conformă cu cerinţele înscrise în caietul de sarcini și instrucţiunile de ofertare. 5. In cadrul procesului de analiză a ofertei, comisia de analiză a declarat ca fiind admisibilă oferta depusă de Societatea Smart City Invest S3 SRL, deoarece aceasta face dovada îndeplinirii condiţiilor prevăzute de art.31 din Legea nr.98/2016 și respectă prevederile caietului de sarcini și instrucțiunile de ofertare, precum și valoarea estimată comunicată prin invitaţia de participare. Faţă de cele expuse mai sus, COMISIA DE ANALIZĂ Având la bază prevederile HCLS3 nr.303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului București la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti. Și în conformitate cu principiul economicităţii, potrivit căruia atingerea rezultatelor estimate ale unei activităţi presupune minimizarea costului resurselor alocate, cu menţinerea calității corespunzătoare a acestor rezultate, Preşedintele Comisiei de analiză declară închisă şedinţa. Drept pentru care s-a întocmit prezentul proces verbal de negociere, in două exemplare originale, insoţit de anexele aferente acestuia, care cuprinde preţul în valoare totală de 4,201,680.67 lei exclusiv TVA, la care se adaugă TVA in suma de 798,319.33 lei, rezultând o valoare totală inclusiv TVA de 5,000,000.00 lei, preţuri rezultate în urma analizării ofertei și negocierii ofertei. Având în vedere cele expuse anterior supunem spre aprobare prezentul proces verbal. Comisia de analiză a documentaţiei Preşedinte - Cotiga Bogdan Constantin -— Direcţia Comunicare “7. (SI Secretar — David Alexandru — Direcţia Comunicare Membru -— Gavrilă Dana-Camelia- Direcţia Economică Membru —Emilia Carabulea — Direcţia Investiții și Achiziţii Me Ha | Membru Supleant - Ilie Constanţa - Direcţia Investiții şi Achiziţii Membru — Iftimie Irina - Direcţia Juridică Membru Supleant — Costea Andrei - Direcţia Juridică VI Reprezentant Start City Invest $3 S.R.L Presedinte Consiliu de Administraţie NICOLAE-NEDEI] ANA nr 2 us 3 mă. 400/1304. 25% PRIMĂRIA scării d DIRECȚIA COMUNICARE BUCUREȘTI TELEFON (ooq 021) 318 03 23- 28 FA [004 021) 318 03 04 E-MAIL comunicare primariea.ro Calea Dudești nr. 199, sector 3, 031084, Bucureşti, www.primariez.ro ROMÂNIA 19182018 |SĂRBĂTORIM ÎMPREUNĂ Nr. 316539/26.03.2020 NOTA JUSTIFICATIVĂ PRIVIND ÎNCADRAREA ÎN PREVEDERILE LEGALE PRECIZATE LA ART. 31 DIN LEGEA NR. 98/2016 A SOCIETATII SMART CITY INVEST S$3 S.R.L. În conformitate cu prevederile: - Art. 3l alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, "prezenta lege nu se aplică contractelor de achiziţie publică/acordurilor-cadru atribuite de o autoritate contractantă unei persoane juridice de drept privat sau de drept public în cazul în care sunt îndeplinite cumulativ următoarele condiţii: 4) Autoritatea contractantă exercită asupra persoanei juridice în cauză un control similar celui pe care îl exercită asupra propriilor departamente sau servicii, b) Mai mult de 80% din activităţile persoanei juridice controlate sunt efectuate în vederea îndeplinirii sarcinilor care îi sunt încredințate de către autoritatea contractantă care o controlează sau de către alte persoane juridice controlate de respectiva autoritate contractantă; c) nu există participare privată directă la capitalul persoanei juridice controlate, cu excepția formelor de participare a capitalului privat care nu oferă controlul sau dreptul de veto, dar a căror existență este necesară potrivit dispoziţiilor legale, în conformitate cu Tratatele, şi care nu exercită o influență determinantă asupra persoanei juridice controlate. - Instrucțiunii nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor Art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice. - Hotararea Consiliului Local al Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti nr 530/15.11.2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractelor/acordurilor-cadru de achiziţie publică în temeiul prevederilor art 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice; - HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului București; atele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 679/2016 în scopul deplinirii atribuțiilor legale. Datele pot fi dezvăluite unor terţi în baza unui temei legal justificat. Vă puteți exercita drepturile prevăzute în zeuiamentul UE 679/2016, printr-o cerere scrisă, semnată şi datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3. PRIMĂRIA secrătiti d DIRECȚIA COMUNICARE BUCUREȘTI TE [...]