HCL 327/2023 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind atribuirea către societatea Algorithm Construcţii S$3 SRL. a Acordului cadru având ca obiect ” Servicii de promovare instituțională” Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului București, ales în condiţiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităţilor administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum şi pentru modificarea și completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali întrunit în şedinţă ordinară, azi 06.07.2023 Având în vedere: — Referatul de aprobare nr. 158223/CP/21.06.2023 al Primarului Sectorului 3; — Raportul de specialitate nr. 157061/ 20.06.2023 al Serviciului Promovare Instituţională ; — Procesul verbal nr. 155501/19.06.2023 al Comisiei de analiză; — Nota justificativă nr.46335/ 20.02.2023 privind încadrarea în prevederile Art.31 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare, a procedurii de atribuire a acordului cadru având ca obiect “Servicii de promovare instituțională ”; — Adresa nr.157298/ 20.06.2023 a Serviciului Promovare Instituţională; În conformitate cu prevederile: - Art. 31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; - HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului București la încheierea acordurilor cadru/contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului București; - HCLS3 nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractelor/ acordurilor-cadru de achiziţie publică în temeiul prevederilor Art.31 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare; Luând în considerare: — Avizul Comisiei de buget, finanţe, servicii publice, alte activităţi economice și relația cu mediul de afaceri; — Avizul Comisiei juridice, de disciplină, apărarea ordinii publice, fond locativ şi respectarea drepturilor cetățenilor; În temeiul prevederilor art. 139 alin (1) şi art. 166 alin (4) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă preturile rezultate în urma Procesului verbal de analiză întocmit de Comisia de analiză a ofertei depuse de către societatea Algorithm Construcţii S3 SRL., prevăzute în Anexa nr. 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă Nota justificativă privind încadrarea în prevederile legale precizate la Art.31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare, prevăzută în Anexa nr.2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3.Se aprobă, în condiţiile prevăzute de Art. 3] alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, atribuirea către societatea Algorithm Construcţii S3 SRL., a acordului cadru având ca obiect "Servicii de promovare instituțională”, în valoare totală de 29.998.809,99 lei inclusiv TVA şi încheierea Acordului cadru prevăzut în Anexa nr.3 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4. Se împuternicește Președintele Consiliului de Administraţie al societăţii Algorithm Construcţii S3 SRL să încheie acte juridice în numele şi în contul societăţii, prin care să achiziționeze serviciile pentru ducerea la îndeplinire a acordului cadru având ca obiect ” Servicii de de promovare instituțională”, în limita valorilor asumate în oferta financiară generală şi detaliată, cu încadrarea în bugetul aprobat al societății. Art.5. Se împuternicește Primarul Sectorului 3 să semneze Acordul cadru iar Serviciul Promovare Instituţională să gestioneze derularea, monitorizarea și implementarea acestuia. Art.6. Primarul Sectorului 3, prin Serviciul Promovare Instituţională, şi societatea Algorithm Construcţii S3 SRL, vor lua măsuri de ducere la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ MOLDOVEANU CĂTĂLIN-FLORIN CONTRASEMNEAZĂ NR. 327 DIN 06.07.2023 Paz n. | da tes qi. 327/06.07. 4043 155501 / 19.06.2023 piei: one 20) oa Va PROCES-VERBAL FINAL DE ANALIZĂ A OFERTEI încheiat astăzi 19.06.2023, dată la care Comisia de analiză s-a întrunit în vederea deschiderii şi analizării ofertei depuse de societatea Algorithm Construcţii S3 SRL, în vederea atribuirii acrodului cadru de servicii având ca obiect “Servicii de promovare instituţională”. Nr. invitaţia de participare: 152625/ 15.06.2023. Valoarea estimata totala 25.210.084,03 lei fără TVA la care se adaugă TVA în valoare de 4.789.915,97 lei, valoare inclusiv TVA 30.000.000,00 lei, (conform Referat nr. 148521/ 12.06.2023 emis de catre Serviciul Promovare Instituţională, privind iniţierea procedurii, aprobat de către Primarul sectorului 3 al Municipiului București). Procedura de atribuire se face în baza art. 31 alin.(1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare. Comisia de analiză numită prin Dispozitia de Primar de numire a comisiei de analiză și atribuire nr. 3184 /16.05.2023 compusă din: Preşedinte - Cotiga Bogdan Constantin -— Sef serviciu, Serviciul Promovare Insituţională, Direcția Dezvoltare Durabilă şi Sustenabilitate Urbană Secretar — Pelinescu Vlad-Onciul — Inspector, Serviciul Promovare Insituţională, Direcţia Dezvoltare Durabilă și Sustenabilitate Urbană Membru — Gavrilă Dana-Camelia Referent, Serviciul Control Financiar Preventiv, Direcţia Economică Membru —Judele Corina — Expert, Serviciul Proceduri de Achiziţii, Direcţia Investiţii şi Achiziţii Membru — Diaconu Loredana — Consilier Juridic, Serviciul Juridic Contencios Administraiv, Direcţia Juridică Membru Supleant — Ciolac Iulian - loan — Inspector, Serviciul Promovare Insituțională, Direcţia Dezvoltare Durabilă şi Sustenabilitate Urbană Membru Supleant — Ghenea Nicoleta -Consilier jurdic, Serviciul Legislaţie și Avizare Contracte, Direcţia Juridică a procedat astăzi, 19.06.2023 ora 10.00 la sediul achizitorului, la analiza ofertei depuse. Presedintele comisiei de analiză informează ca: Avand in vedere: - prevederile art.31 alin.(1) din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare = Instrucţiunea nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice. - adresa nr.7439/16.05.2017 a Agentiei Nationale pentru Achizitii Publice înregistrata cu nr.5674/CP/16.05.2017 - Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr. 530/15.11.2018 privind acordul de principiu privind atribuirea către intreprinderile publice având ca autoritate tutelara Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti, a contractelor având ca obiect execuţia de lucrări și/sau furnizarea de produse. - HCLS3 nr. 143 din 20.04.2023 privind aprobarea bugetului de venituri și cheltuieli şi a programului de activitate al societăţii Algorithm Construcţii S3 pentru anul financiar 2023. - Hotararea Consiliului Local al Sectorului 3 nr 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a intreprinderilor publice având ca autoritate publica tutelara Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti; - Anunţul de intenție nr. 3064/13.06.2023 privind furnizarea serviciilor, depus de Societatea Algorithm Construcţii S3 SRL având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului București înregistrat la Primăria Sectorului 3 cu nr. 150931 / 14.06.2023.; - Modelul de acord cadru, caietul de sarcini si instructiunile pentru ofertare, aprobate de catre Primarul Sectorului 3, în vederea atribuirii către întreprinderile publice având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului București, a acordului cadru având ca obiect ” Servicii de promovare instituțională ”; - Referatul nr. 148521/ 12.06.2023 emis de catre Serviciul Promovare Instituţională, privind iniţierea procedurii, aprobat de către Primarul sectorului 3 al Municipiului Bucureşti; - Dispozitia de Primar de numire a comisiei de analiză nr. 3184 /16.06.2023; - Strategia Anuală de Achiziţii Publice înregistrată cu nr. 46335/ 20.02.2023 a acordului-cadru și a modalităţii de atribuire poziția 7 din anexa - Oferta depusă de societatea Algorithm Construcţii S3 SRL înregistrată cu nr. . 155146/19.06.2023. - Proces verbal de deschidere a ofertei nr. 155462 / 19.06.2023 Încheiat astăzi 09.06.2023, dată la care Comisia de analiza s-a întrunit în vederea încheierii procesului- verbal, ca urmare a evaluării și analizării ofertei depuse de societatea Algorithm Construcţii S3 SRL EVALUAREA PROPUNERII TEHNICO-FINANCIARĂ În urma desfășurării procesului de evaluare al documentelor de calificare si al propunerii tehnice în raport cu cerinţele din Caietul de sarcini şi pe baza informaţiilor prezentate în propunerea tehnico-fianciară, comisia de analiză constată următoarele: Algorithm Construcţii S3 SRL a îndeplinit cerințele tehnico-financiară din Caietul de sarcini prin documentele de calificare (de la pagina 1 la 39), acestea reprezentand Anexa, parte integrantă a prezentului proces verbal. Propunerea tehnico-financiară (la pagina 01-11) a fost evaluată de comisia de analiză pentru corelarea acesteia cu elementele propunerii tehnice prin prezentarea formularelor solicitate prin Anexa la Caietul de sarcini (Instrucţiuni pentru ofertanti). In temeiul dispoziţiilor art. 9 alin 3 din Anexa la HCLS3 nr 530/ 15.11.2018, si fără a se rezuma doar la acestea, Comisia de analiza a analizat și a evaluat prin prisma atribuţiilor privind „corespondența tehnică şi financiară cu prevederile caietului de sarcini si ale instrucţiunilor de ofertare, precum și a oricăror acte ce insoțesc oferta”, „negocierea tarifelor/preţurilor unitare comunicate in oferta financiară a întreprinderii publice prin comparaţie cu preţurile istorice, consultarea pieţei sau preţurile proiectantului, după caz”, și având in vedere ca preţul final să nu depășească valoarea indicatorilor tehnico-economici aprobaţi prin hotărâre a Consiliului Local Sector 3, după caz/ valoarea estimată stabilită de către achizitor” 66'608'866'67 VAL N) AUVO'VA 11VLOL 96'STL'68L'P VAL HUVO'TVA 1VLOL £0“P80'607'S7 VAL YUŞI TIVO'IVA "IVLOL 00'S0v'9s€ 00's06'9s 00'00s'667 1 a1eznuansuo> 15 B1eLUJ0ŢU! 3p 10jijuediuue> Je peduu ap injnpeaâ £ Ie Wpn3s ap 38W9ed aeoiqnd 15 BJeAOLUO4d 3p 66'V0P'7b9'67 96'078'7£/% £0'8s'606'7 i 8SI8AVP |PIAJ8s ap 384Ped 1 VAL VAL 19 ELE707 3IEJOJEA VAL 31E0|EA ELE E[E703 oe3nut) BANU “ID "IN BIEOJEA 18] 66'608"866'87 VAL AISN)DU! BJE0JEA “18| 96'STL'68L"p 3p 2JEOIEA Ul VAL Eânepe as 3Je9 | VAL E124181 £0“p80'607'S7 3p el2104 eaJeojeA TT-O1 eui3ed „eroueujy J03ezIJe43439) Zi |$ 6 eulBed Anoaiqo ad 1|31n3jau> J0yezijeJ3U3) TA |N1eţnuu404 :asepueuiy 1Jaundoud aje ajedpuud aj33uauwaţa TăS €S ţ2n13suo3 Luy34103|y erepueuij 318undoad YLNVINVA (YNN) 1 N] VIVIONYNIJ VS VIUINNdOId YZVIININIOI 1NLNYVLN330 66'P0b'7b9'67 96'078'7£L' £O'P8s'606'p7 BIEAOUIOIĂ BP IIOIAL9$ UV IEZIJeld0s 9p a[ajoa 9d gpeuotinynsur BIEAOUIOIĂ 3p NOIAJ2$ ajeuorjouroad ojerloeur aaoyip 1$ a1eţuejoo “oxouueq “010 AŢ7 “osrpe oeyurad ap MoIA19$ BUI[UO erpouu seu ur ayenonand ap 1014195 Ţ'z [npund E] ap 10[uun0ds e orpea 1$ opta JoţLInods E 3IEZNŢIp 3p NOIAJ8$ "eeuotinsur BIBAOUIOIĂ ap apunoss ap S7 9p Euununu gyenp no orpne J0ds 1$ aydaouoo 18 greuorinnisui DItAOLIOIĂ 3p spunoas 3p 0£ 9p UNUI QyeINnp no O3PIA 1nyods 1 șdadu0g aeoiqnd 1$ B1en0wu0.4d 3p 8S48n!p MOIAJS 3p 38W9ed ZOMAN VAL N9 ELE303 BILIOIEA VAL 31E0lEA VAL FIE EIE309 31E0JEA Aeșue) 91343590 aapunua( "0 N UVIONVNII HOLVZITVELNID — 7 '1NUV'IAWA0A 66'608'866'67 VAL 19 AUVO'TIVA 'IVLOL NE 96'STL'68LP VAL BUVO'TVA "IVLOL = £0'P80'607'ST VAL YAYA BUVO'IVA 1VLOL 00's0b'9s€ 00'S06'9s 00'00s'667 1] "Sud | a1ezmuaţySuo2 JQjlinsundsg. ezeq ad |nipnas [Ei ZIJe34 EA 8s EJ04JE9 |n1o3nfe no 1EQ343Uj 3P ST Luntuțuiuu 3p 385 un un !njnJel5!y3uag eundoud ps I$ pdeadU09 ES INQ34 EA |N403E3S84d 1zu3u09 eaunulud edng '24uandasqns J0[3)9e4u02 3/3U5uj 104483n * e3sade 94982 3p pyeuolţuauu epeoiad | Uj 1$ jnynuel2ouag epueuuod | €| ezijea1 J0A 3s a|IIpn3S *€ In|n105985 I8Btulid N$eMAe e BJEAOWIO„d 3p J0jins4awuap 3|8W99/8 | 103118484 € |n1098$ up Joj|uaţe322 3|luipnIae 15 |nyuaueuoduu02 PulAud aep jea|nzau eo eqle gs 119313 J0A 3|PN3$ "1N|N39e4u09 |nipauu23u! ulud ayeaououd a|aAppa!qo nes ajljeumpe 31dsap € |n|n10723$ !e 10und0| “npe 1uaje322 2p 006 Lulu ap uonuesa nun eluldo jenue 3zapuos gs aJe9 ujud edu ap upn3s nued e earezijeaJ- B1eWu404u! 3p 40jijuediue3 je pedul 3p înpnpe.3 Le upnas BP 13U22d ayejonaqnd 15 geuorinjsur Comisia de analiză constată că ofertantul a îndeplinit cerinţele din Caietul de Sarcini prin propunerea financiară prezentată, oferta se incadreaza in valoarea de 30.000.000.00 lei cu TVA, prevazută in și aprobată prin Nota 46335/ 20.02.2023 privind cuprinderea în Strategia anuala de achizitii publice a Sectorului 3 a procedurii de achiziţie avînd ca obiect "Servicii de promovare instituțională” Urmare a celor expuse mai sus, COMISIA DE ANALIZĂ numită prin Dispoziţia nr. 3184 din data 16.06.2023, formulează următoarele: 1. Procedura de atribuire a contractului, având ca obiect “Servicii promovare instituțională” a fost îndeplinită cu respectarea prevederilor cuprinse în caietul de sarcini cu anexele aferente și HCLS3 nr. 530/2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului București a contractelor/acordurilor- cadru de achiziţie publică în temeiul prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, atât sub aspectul etapelor de parcurs, cât și sub aspectul documentelor ce fac conţinutul dosarelor achiziției și au stat la baza iniţierii procedurii respective. în acest sens, în temeiul art. 9 alin.(3) lit.a) din Anexa la HCLS3 nr 530/ 15.11.2018, Comisia de analiză a verificat îndeplinirea condiţiilor prevăzute de art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Faţă de cele mai sus menționate, Comisia de analiză constatată îndeplinite condițiile prevăzute la art. 31 alin (1) din Legea nr. 98/2016. 2. Comisia de analiza a verificat condiţiile de eligibilitate și a analizat documentaţia și declaraţiile depuse de către ofertant. Urmare acestei verificări, se constată că documentele sunt conforme cu cerinţele de calificare (obligatorii) din Documentaţia de atribuire. Comisia declară oferta depusă de Algorithm Construcţii S3 SRL ca fiind admisibilă, fiind depusă de un ofertant care îndeplineşte cerinţele de calificare privind prezentarea documentelor care să demonstreze modul de realizare a acordului cadru, având ca obiect ” Servicii de promovare instituţională” 3. Comisia de analiza a verificat propunerea tehnico - financiară in sensul corespondenţei cu prevederile caietului de sarcini, instrucţiunile de ofertare, precum și încadrarea preţului total ofertat, după cum urmează: Strategia Anuală de Achiziţii Publice înregistrată cu nr. 46335/ 20.02.2023 a acordului cadru și a modalităţii de atribuire poziţia 7 din anexa 4. Comisia de analiză declară oferta Societății Algorithm Construcţii S3 SRL, ca fiind conformă cu cerinţele înscrise în caietul de sarcini și instrucţiunile de ofertare. 5. In cadrul procesului de analiză a ofertei, comisia de analiză a declarat ca fiind admisibilă oferta depusă de Societatea Algorithm Construcţii S3 SRL, deoarece aceasta face dovada îndeplinirii condiţiilor prevăzute de art.31 din Legea nr.98/2016 și respectă prevederile caietului de sarcini și instrucţiunile de ofertare, precum și valoarea estimată comunicată prin invitația de participare. Față de cele expuse mai sus, COMISIA DE ANALIZĂ Având la bază prevederile HCLS3 nr.303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului București la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului București. Și în conformitate cu principiul economicităţii, potrivit căruia atingerea rezultatelor estimate ale unei activităţi presupune minimizarea costului resurselor alocate, cu menţinerea calităţii corespunzătoare a acestor rezultate, Președintele Comisiei de analiză declară închisă ședința. Drept pentru care s-a întocmit prezentul proces verbal de analiză a ofertei, in două exemplare originale, insoţit de anexele aferente acestuia, care cuprinde prețul în valoare totală de 25.209.084,03 lei exclusiv TVA, la care se adauga TVA in suma de 4.798.725,96 lei, rezultand o valoare totală inclusiv TVA 29.998.809.99 lei, preţuri rezultate în urma analizării ofertei ofertei. Având în vedere cele expuse anterior supunem spre aprobare prezentul proces verbal. Comisia de analiză a documentaţiei: Președinte - Cotiga Bogdan Constantin — Sef se viciul Promovare Insituţională, Direcţia Dezvoltare Durabilă și Sustenabilitate Urbană] Secretar — Pelinescu Vlad-Onciul — Insnggțar, Sgrpiciul Promovare Insituţională, Direcţia Dezvoltare Durabilă și Sustenabilitate Urbană YES e Membru — ilă Dana-Camelia —Referent, Serviciul Control Financiar Preventiv, Direcţia Economică (E Membru —Judele Corina — Expert, Serviciul Proceduri de Achiziţii, Direcţia Investiţii și 4cheziis ? Membru — Diaconu Lori dană — Consilier Juridic, Serviciul Juridic Contencios Administraiv, Direcţia Juridică Reprezentant Algorithm Construcţii S3 SRL Președinte CA Panait Radu Alin |PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ. CONTRASEM LEL:ALITA | cop | Dat E) Pern 1I9S3 DIRECȚIA DEZVOLTARE DURABILĂ ȘI (4 4) NE eucuneși SUSTENABILITATE URBANĂ Itove sector 3 SERVICIUL PROMOVARE INSTITUŢIONALĂ ISO 900? m VEWN.pri arie3, re TELEFON [004 021) 318 03 23- 28 FAX (0Q4 021) 318 03 04 E-MAIL strategii primarie3.ro Calea Dudești nr. 191, Sector 3, 031084, București AUEXA ne, 2 ba HOLSS nd. 227-/06.07.dadă Nr. 157041 / 20.06.2023 NOTA JUSTIFICATIVĂ PRIVIND ÎNCADRAREA ÎN PREVEDERILE LEGALE PRECIZATE LA ART. 31 DIN LEGEA NR. 98/2016 A SOCIETATII Algorithm Construcţii $3 SRL În conformitate cu prevederile: - Art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, “prezenta lege nu se aplică contractelor de achiziţie publică/acordurilor-cadru atribuite de o autoritate contractantă unei persoane juridice de drept prival sau de drept public în cazul în care sunt îndeplinite cumulativ următoarele condiţii: a) Autoritatea contractantă exercită asupra persoanei juridice în cauză un control similar celui pe care îl exercită asupra propriilor departamente sau servicii, b) Mai mult de 80% din activităţile persoanei juridice controlate sunt efectuate în vederea îndeplinirii sarcinilor care îi sunt încredințate de către autoritatea contractantă care o controlează sau de către alte persoane juridice controlate de respectiva autoritate contractantă; c) nu există participare privată directă la capitalul persoanei juridice controlate, cu excepția formelor de participare a capitalului privat care nu oferă controlul sau dreptul de veto, dar a căror existenţă este necesară potrivit dispoziţiilor legale, în conformitate cu Tratatele, şi care nu exercită o influenţă determinantă asupra persoanei juridice controlate. - Instrucțiunii nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor Art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. - Hotararea Consiliului Local al Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti nr 530/15.11.2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de către Sec [...]