HCL 232/2019 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL. SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, Bucureşti www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind atribuirea către societatea AS3 — Administrare Străzi S$3 SRL a contractului având ca obiect "Furnizare de unelte, piese consumabile şi echipamente pentru lucrări/mentenanţă sisteme de irigații şi toaletări arbori” Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti, ales în condiţiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităților adininistraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale ur. 215/2001, precum şi pentru modificarea şi completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în şedinţă ordinară, azi 16.04.2019 Având în vedere: Expunerea de motive nr. 373437/CP/1 1.04.2019 a Primarului Sectorului 3; Raportul de specialitate nr. 371440/10.04.2019 al Directiei Administrarea Domeniului Public — Serviciul Administrarea Domeniului Public și Parcuri; Procesul verbal nr. 369118/08.04.2019 al Comisiei de analiză; Nota nr. 350454/26.03.2019 privind cuprinderea în Strategia anuală de achiziţii publice a Sectorului 3 a procedurii de achiziţie având ca obiect "Furnizare de unelte, piese consumabile și echipamente pentru lucrări/mentenanţă sisteme de irigaţii și toaletări arbori”, aprobată de către Primarul Sectorului 3; Anunţul de intenţie al societății AS3 — Administrare Străzi S3 S.R.L. nr. 109/02.04.2019 înregistrat cu nr. 360218/CP/02.04.2019; Adresa nr. 372399/10.04.2019 a Direcţiei Administrarea Domeniului Public- Serviciul Administrarea Domeniului Public şi Parcuri; la conformitate cu prevederile: Art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare; Instrucțiunii nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, HCLS3 nr 530/15.11.2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor-cadru de achiziţie publică în temeiul prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice; HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului București; - Art. 12 pet. 12.1 lit. m) şi art. 13 pet. 13.6 alin. (2) lit.f) din Actul Constitutiv al societăţii AS3 — Administrare Străzi S3 SRL, aprobat prin HCLS 3 nr. 241/12.06.2017; Luând în considerare: — Raportul Comisiei de studii, prognoze economico-sociale, buget, finanţe; — Raportul Comisiei de administraţie publică locală, juridică, apărarea ordinii publice şi respectarea drepturilor cetăţenilor; În temeiul prevederilor art. 45 alin. (1) şi art. 81 alin. (4) din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă preţurile şi tarifele rezultate în urma procesului verbal de atribuire, întocmit de Comisia de analiza a ofertei depuse de către societatea AS3 — Administrare Străzi $3 SRL, prevăzut în anexa nr. | care face parte integrată din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă Nota justificativă privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 din Legea nr. 98/2016, prevăzută în anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se aprobă, în condiţiile prevăzute de art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, atribuirea către societatea AS3 — Administrare Străzi $3 SRL, având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului București, a contractului având ca obiect Furnizare de unelte, piese consumabile şi echipamente pentru lucrări/mentenanţă sisteme de irigaţii și toaletări arbori”, în valoare totală de 1.980.471,82 lei, inclusiv TVA. și încheierea contractului prevăzut în anexa nr. 3 care face parte integrată din prezenta hotărâre. Art.4. Se împuterniceşte președintele Consiliului de Administraţie al societății AS3 — Administrare Străzi $3 SRL, să încheie acte juridice în numele şi în contul societății prin care să achiziționeze bunurile/serviciile și, după caz, să închirieze echipamentele/ utilajele necesare pentru ducerea la îndeplinire a contractului având ca obiect "Furnizare de unelte, piese consumabile și echipamente pentru lucrări/mentenanţă sisteme de irigaţii şi toaletări arbori”, în limita valorilor asumate în oferta financiară generală şi detaliată, cu încadrarea în bugetul aprobat al societății. Art,5. Primarul Sectorului 3, prin Directia Administrarea Domenfiţui Public, și societatea AS3 — Administrare Străzi S$3 SRL vor lua măsurile de ducerg la! îndeplinire a prezentei hotărâri. | REȘEDINTE DE ŞEDINŢA UEFANA VADUVA NR. 232 DIN 16.04.2019 Pi ea mel. da WLS 3 ah 432,/J6.0,40]9 APROBA DIR, 3€91/9/03.04, 2075 on FR PROCES-VERBAL DE NEGOCIERE A ofertei depuse in cadrul procedurii de atribuire a contractului "Furnizare de unelte, piese consumabile şi echipamente pentru lucrări/mentenanţă sisteme de irigaţii şi toaletări arbori” Încheiat astăzi 08.04.2019, cu ocazia sedintei de analiza si evaluare a ofertei depuse de AS3 — Administrare Străzi $3 S.R.L., în vederea atribuirii contractului de furnizare având ca obiect "Furnizare de unelte, piese consumabile și echipamente pentru lucrări/mentenanţă sisteme de irigaţii și toaletări arbori”, inregistrata cu nr. 367322/08.04.2019, inregistrata la intreprinderea publica cu nr. 115/08.04.2019, ca urmare a Invitatiei de participare 365590/05.04.2019. Nr. invitația de participare: 365590/05.04.2019. Valoarea estimata totala 1.766.829,42 lei fără TVA la care se adaugă TVA în valoare de 335.697,58 lei, valoare inclusiv TVA 2.102.527,01 lei, (conform Referat nr. 365101/05.04.2019 emis de catre Direcţia Administrarea Domeniului Public, privind inițierea procedurii, aprobat de către Primarul sectorului 3 al Municipiului București). Procedura de atribuire se face în baza art. 31 alin.(1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare. Comisia de analiză numită prin Dispozitia de Primar de numire a comisiei de analiză nr. 1622/05.04.2019 compusă din: Președinte — Constantinescu Ștefania, Direcţia Administrarea Domeniului Public Membru - Moise Florin Alin, Direcţia Administrarea Domeniului Public Membru - Gavrilă Dana-Camelia, Direcţia Economică Membru - Emilia Carabulea, Direcţia Investiţii și Achiziţii Membru - Gălăţanu Robert Alexandru, Direcţia Juridică a procedat astăzi, 08.04.2019 la sediul achizitorului, la analiza ofertei depuse. Presedintele comisiei de analiză informează ca: Avand in vedere: -prevederile art.31 alin.(1) din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare -adresa nr.7439/16.05.2017 a Agentiei Nationale pentru Achizitii Publice înregistrata cu nr.5674/CP/16.05.2017 -Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr. $30/15.11.2018 privind acordul de principiu privind atribuirea către întreprinderile publice având ca autoritate tutelara Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti, a contractelor având ca obiect execuţia de lucrări și/sau furnizarea de produse. - Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr.192/04.05.2018 privind aprobarea bilanţului contabil, a contului de profit şi pierderi, a Raportului de activitate al Consiliului de Administraţie pe anul 2017 şi a Programului de activitate pentru anul 2018 al societatii AS3 — Administrare Străzi S3 S.R.L. - Hotararea Consiliului Local al Sectorului 3 nr 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a intreprinderilor publice având ca autoritate publica tutelara Sectorul 3 al Municipiului București la 1 încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti; - Anunţul de intenţie nr. 109/02.04.2019 al Societăţii AS3 — Administrare Străzi S3 S.R.L., înregistrat la Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti sub nr. 360218/02.04.2019; - Adresa Cabinet Primar nr. 360218/02.04.2019; - Modelul de contract, caietul de sarcini si instructiunile pentru ofertare, aprobate de catre Primarul Sectorului 3, în vederea atribuirii către întreprinderile publice având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti, a contractelor având ca obiect "Furnizare de unelte, piese consumabile şi echipamente pentru lucrări/mentenanţă sisteme de irigaţii și toaletări arbori”, - Referatul nr. 365101/05.04.2019, emis de catre Direcţia Administrarea Domeniului Public, privind inițierea procedurii, aprobat de către Primarul sectorului 3 al Municipiului București; - Dispozitia de Primar de numire a comisiei de analiză nr. 1622/05.04.2019; - Oferta depusă de societatea AS3 — Administrare Străzi S$3 S.R.L înregistrată cu nr. 367322/08.04.2019. - Procesul verbal de deschidere a ofertei nr. 368390/08.04.2019 - Procesul verbal intermediar nr, 368778/08,04.2019 Comisia de analiza s-a intrunit astazi 08.04.2019, la sediul Primariei Sector 3 in vederea evaluarii ofertei depuse de catre societatea A$3 — Administrare Străzi $3 S.R.L Comisia de analiza a trecut la verificarea si evaluarea indeplinirii conditiilor de participare depuse de catre ofertant astfel: Calificarea ofertantului: AS3 - Administrare Străzi $3 S.R.L, a depus urmatoarele inscrisuri solicitate prin documentatia de atribuire: CERINTE DE Documente prezentate CONCLUZIE CALIFICARE Invetiţii Spaţii COMISIE Verzi $3 SRL a) Declaraţie privind indeplinirea DA, EN/08.04.2019 — dițiil cumulativa a condiţiilor Formularul 1 prevazute de art. 31 alin. 1 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice (completarea Formularului | DA, FN/08.04.2019 — D Formularul 2 b) Declaraţie privind identificarea conflictului de interese (completarea Formularului 2 c) 1. Certificat de atestare ficala pentru persoane juridice privind impozitele si taxele locale c) Certificate | si alte venituri datorate constatatoare privind lipsa | bugetului local ar. DNDENA A datoriilor cu privire la | 1880652/22.03.2019; plata impozitelor, taxelor 1.Documente sau a contribuţiilor la de calificare 1.Situatia bugetul general consolidat personala a | buget local, buget de stat ofertantului etc.) în termen de valabilitate la momentul prezentarii. d) CUI. d) DA- nr. 37804080 din 21.06.2017 2, Certificat de atestare ficala eliberat de ANAF nr.2122092/25.03,2019; e) Actul constitutiv al societăţii e) DA f) Hotărârea de!fî) DA- HCLS3 nr. 2 înfiinţare a societăţii g) Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv. Operatorul economic ce depune oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din țara de rezidență, din care sa reiasă că operatorul economic este Yegal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului. Se vor prezenta și informaţii legate de structura acționariatului, reprezentanţii legali, obiectul de activitate, reale şi actuale la momentul prezentarii ofertei. Notă: Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC. 241/12.06.2017 8) Da — Certificat de cazier judiciar ar, 18873457/07.01.2019 pentu SC. AS — Administrare Strazi S$3 SRL. cu menţiunea — nu este înscris în cazierul judiciar; — Certificat de cazier judiciar nr. 19323661/12.02.2019 pentru Plavita Raluca Elena, cu menţiunea — nu este înscris în cazierul judiciar; — Certificat de cazier judiciar nr. 19322898/12,02.2019 pentru Anghel Stefan Catalin, cu mențiunea — nu este înscris în cazierul judiciar; — Certificat de cazier judiciar nr. 19323136/12.02.2019 pentru Ciocan Ioana Ruxandra, cu menţiunea — mu este înscris în cazierul judiciar; - Certificat de cazier judiciar nr. 19323259/12.02.2019 pentru Gabor Sandra Sonia, cu menţiunea — nu este înscris în cazierul judiciar; - Certificat de cazier judiciar nr, 19323479/12,02.2019 pentru Ciocoi Cristian Gabriel, cu menţiunea — nu este înscris în cazierul judiciar; - Certificat de cazier judiciar nr. 19323'724/12.02.2019 pentru Constantinescu loan, cu mențiunea — nu este înscris în cazierul judiciar; CERINTA INDEPLINITA CERINTA INDEPLINITA Da - Certificat ONRC ar. 86130/16.01.2019 2. Capacitatea economica si financiara a) Cifra de afaceri Hotărârea privind aprobarea Programului de activitate pentru anul 2018 al societăţii Hotărârea Consiliului Local nr, 192/04,05.2018 CERINTA INDEPLINITA Modul de prezentare a propunerii tehnice Ofertantii vor întocmi propunerea tehnica astfel încât sa asigure posibilitatea verificării corespondenţei propunerii tehnice cu cerinţele/speci ficaţiile (inclusiv tehnice) prevazute în cadrul caietului de sarcini și a documentelor anexate la acesta. Propunerea tehnica se va întocmi într-o manieră organizată, astfel încât procesul evaluare a ofertei permită identificarea facilă a corespondenţei informaţiilor cuprinse în ofertă cu cerintele caietului de sarcini. de să 1,Propunere tehnica pentru “Furnizare de unelte, piese consumabile şi echipamente pentru lucrări/mentenanţă sisteme de irigaţii şi toaletări arbori” a fost prezentata conform cerintelor solicitate CERINTA INDEPLINITA Modul de prezentare a propunerii financiare Propunerea financiară va cuprinde pretul total ofertat pentru obiectivul ce trebuie realizat. Executantul va elabora propunerea financiară astfel încât aceasta să furnizeze toate informaţiile cu privire la prețul contractului, conform formularului de ofertă și anexele acestuia. Oferta financiară va fi exprimată în lei cu evidenţierea separată a TVA, Propunerea financiară va include toate costurile necesare unei functionalități optime. Propunerea financiara are caracter ferm şi obligatoriu, din punctul de vedere al conţinutului pe toată perioada de valabilitate. 1.Propunere financiară pentru "Furnizare de unelte, piese consumabile şi echipamente pentru lucrări/mentenanță sisteme de irigaţii și toaletări arbori” a fost prezentata conform cerintelor solicitate CERINTA INDEPLINITA Comisia de analiza a trecut la verificarea si evaluarea propunerii tehnice si a propunerii financiare depusa de catre ofertant, astfel: 4 Evaluarea propunerii tehnice: In urma desfasurarii procesului de evaluare al propunerii tehnice in raport cu cerintele din caietul de sarcini si pe baza informatiilor prezentate in propunerea tehnica, comisia de analiza constata urmatoarele: Societatea AS3 — Administrare Străzi S3 S.R.L, a indeplinit cerintele tehnice din caietul de sarcini prin propunerea tehnica prezentata, conform anexei 1 la prezentul proces verbal. Comisia de analiza a trecut la verificarea si evaluarea propunerii tehnice depuse de catre ofertant astfel: Evaluarea propunerii financiare: Propunerea financiara a fost evaluata de comisia de analiza pentru a verifica corelarea acesteia cu elementele propunerii financiare solicitate prin caietul de sarcini si instructiuni pen ofertanti. 7 AS3 — Administrare Străzi S3 S.R.L Valoarea ofertei (exclusiv TVA ) 1.664.262,03 lei Valoare TVA 316.209,79 lei Pret total inclusiv ILVA 1.980.471,82 lei consumabile şi echipamente pentru lucrări/mentenanţă sisteme de irigaţii şi toaletări arbori”, este : Valoarea estimata (exclusiv TVA ) 1.766.829,42 lei Valoare TVA 335.697,39 lei Pret total inclusiv TVA 2.102.527,01 lei Comisia de analiza, constata ca ofertantul a indeplinit cerintele din caietul de sarcini prin propunerea financiara prezentata, valoarea ofertei financiare prezentate de catre AS3 — Administrare Străzi $3 S.R.L se incadreaza in valoarea estimata pentru atribuirea contractului avand ca obiect „Furnizare de unelte, piese consumabile şi echipamente pentru lucrări/mentenanţă sisteme de irigaţii şi toaletări arbori”. Avand in vedere cele de mai sus mentionate, comisia de analiza a constatat ca sunt indeplinite toate cerintele solicitate prin caietul de sarcini. Urmarea celor expuse mai sus, comisia de analiza numita prin Dispozitia de Primar de numire a comisiei de analiză nr. 1622/05.04.2019, formuleaza urmatoarele: 1. Procedura de atribuire a contractului avand ca obiect „Furnizare de unelte, piese consumabile şi echipamente pentru lucrări/mentenanţă sisteme de irigaţii şi toaletări arbori”, a fost indeplinita cu respectarea prevederilor cuprinse in caietul de sarcini cu anexele aferente si Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr. 530/15.11.2018 privind acordul de principiu privind atribuirea către intreprinderile publice având ca autoritate tutelara Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti, a contractelor având ca obiect execuţia de lucrări şi/sau furnizarea de produse, in temeiul prevederilor art.31 din Legea 98/2016, privind achizitiile publice, atat sub aspectul etapelor de parcurs, cat si sub aspectul documentelor ce fac continutul dosarelor achizitiei si au stat la baza initierii procedurii respective; Raportat la prevederile art.31, alin (1) din Legea 98/2016, privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare, comisia de analiza constata indeplinite aceste conditii. 2. Comisia de analiza a verificat conditiile de eligibilitate si a analizat documentatia si declaratiile depuse de catre ofertant. Urmare a acestei verificari, se constata ca documentele sunt conforme cu cerintele de calificare (obligatorii) din documentatia de atribuire. Comisia declara oferta depusa de societatea AS3 — Administrare Strazi S3 S.R.L., ca fiind admisibila, fiind depuse de un ofertant care indeplineste cerintele de calificare privind prezentarea documentelor care sa demonstrteze modul de realizare a contractului avand ca obiect „Furnizare de unelte, piese consumabile şi echipamente pentru lucrări/mentenanţă sisteme de irigaţii și toaletări arbori”, 3. Comisia de analiza a verificat propunerea tehnica si propunerea financiara in sensul coresondentei cu prevederile caietului de sarcini, instructiunile de ofertare, precum si încadrarea pretului total ofertat in valoarea estimata . Comisia de analiza declara oferta societatii AS3 — Administrare Strazi S3 S.R.L., ca fiind conforma cu cerintele inscrise in caietul de sarcini si instructiunile de ofertare 4, In cadrul procesului de analiza a ofertei, comisia de analiza a declarat ca fiind admisibila oferta depusa de societatea AS3 — Administrare Strazi S3 S.R.L., intrucat sunt respectate conditiile caietului de sarcini si instructiunilor de ofertare, precum si valoarea estimata comunicata prin invitatia de participare. Fata de cele expuse mai sus, COMISIA DE ANALIZA Avand la baza prevederile Hotararea Consiliului Local al Sectorului 3 nr 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a intreprinderilor publice având ca autoritate publica tutelara Sectorul 3 al Municipiului București la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti, Si in conformitate cu principiul economicitatii, potrivit caruia, atingerea rezultatelor estimate ale unei activitati presupune minimizarea costului resurselor alocate, cu mentinerea calitatii corespunzatoare a acestor rezultate. Comisia de analiza constata eligibilitatea societatii AS3 — Administrare Strazi S3 S.R.L., intrucat aceasta indeplineste conditiile tehnice/financiare solicitate de autoritatea contractanta, intocmind in doua exemplare originale Procesul Verbal de Negociere insotit de anexele aferente acestuia, [...]