HCL 103/2025 Bicaz adoptată

ROMÂNIA JUDETUL NEAMT ORAŞUL BICAZ CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE Nr. 103 din 31.07.2025 privind aprobarea preluării, prin sponsorizare, în domeniul public al orașului Bicaz a dotărilor aferente investiţiei „Amenajarea unui- Spaţiu de Joacă și Zonă Fitness în Aer Liber în Orașul Bicaz prin înlocuirea echipamentelor amplasate pe locurile de joacă din Parcul Mărceni” Consiliul Local al orașului Bicaz, județul Neamţ, întrunit în ședința ordinară din data de 31.07.2025, în conformitate cu prevederile art. 3 alin. 1 din Carta europeană a autonomiei locale, adoptată la Strasbourg la 15 octombrie 1985, ratificată prin Legea nr.199/1997, „prin autonomie locală se înţelege dreptul şi capacitatea efectivă ale autorităţilor administraţiei publice locale de a soluţiona şi de a gestiona, în cadrul legii, în nume propriu şi în interesul populaţiei locale, o parte importantă a treburilor publice"; Având în vedere prevederile - art. 15, alin. (2) și art. 120, alin. (1) și art. 136 din Constituţia României, republicată; - art. 2, alin. (2), art. 41, alin. (5), art. 50, alin. (4), art. 58, art. 59, art. 61, art. 62 și art. 70 din Legea nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată, cu modificările și completările ulterioare; -art. 1 alin. (1) și (2), art. 4 alin. (1) lit. b) şi art. 5 din Legea nr. 32/1994 privind sponsorizarea; -art. 5 alin. (1) lit. d), alin. (2) și art. 69 alin. (4) din Legea nr. 273 privind finanţele publice locale; - Ordinului Ministrului Finanţelor nr. 994/1994 privind aprobarea Instrucţiunilor pentru aplicarea Legii nr. 31/1994 privind sponsorizarea, republicată cu modificările și completările ulterioare; - art. 7, alin. (13) din Legea nr. 52/2003, republicată, privind transparenţa decizională în administraţia publică; - art. 108, art. 129, alin. (2), lit c) și alin. (7), lit. j) din Codul Administrativ, adoptat prin O.U.G. nr. 57/2019 cu completările și modificările ulterioare; Luând act de: - adresa nr. HBEN/SDIS/1E/150000133395 din 18.07.2025 a Hydro Blue Energy SRL, înregistrată la Primăria orașului Bicaz sub nr. 10.369 din 18.07.2025 prin care aceștia își manifestă interesul pentru sponsorizarea Orașului Bicaz cu dotările aferente investiţiei „Amenajarea unui Spaţiu de Joacă și Zonă Fitness în Aer Liber în Orașul Bicaz; 1/3 - procesul verbal emis de Autoritatea Naţională pentru Protecţia Consumatorilor înregistrat la Primăria orașului Bicaz sub nr. 1.288 din 31.01.2025 prin care se constată nereguli la echipamentele de joacă ca urmare a uzurii acestora; - referatul nr. 10.403 din 21.07.2025 întocmit de Compartimentului Urbanism şi Amenajarea Teritoriului privind încadrarea acestui proiect de hotărâre în excepţia prevăzută de art. 7, alin. (13) din Legea nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică; - anunțul nr. 10.410 din 21.07.2025 privind punerea în dezbatere a acestui proiect de hotărâre, precum și procesul verbal întocmit la încheierea perioadei de 10 zile prevăzută pentru a primi în scris propuneri, sugestii sau opinii cu privire la acest act normativ care a fost supus dezbaterii publice din data de 31 iulie 2025 și din care reiese că nu au fost transmise puncte de vedere sau sugestii din partea persoanelor interesate; Văzând referatul de aprobare al primarului orașului Bicaz, domnul lulian — Traian Matasă, înregistrat sub nr. 10:372 din 18.07.2025; Potrivit raportului.de specialitate întocmit de compartimentul de resort din cadrul aparatului de specialitate al primarului înregistrat sub nr. 10.374 din 18.07.2025; Ținând cont de avizul comisiilor de specialitate pe domenii de activitate ale Consiliului Local; În temeiul prevederilor art. 196 alin. (1) lit a) din Codul Administrativ, adoptat prin O.U.G. nr. 57/2019, cu completările și modificările ulterioare; HOTĂRĂŞTE: Art.1 Se aprobă preluarea de la FUNDATIA IULIUS PENTRU COMUNITATE, prin sponsorizare, în domeniul public al orașului Bicaz, județul Neamţ, a dotărilor aferente investiţiei „Amenajarea unui Spaţiu de Joacă și Zonă Fitness în Aer Liber în Orașul Bicaz prin înlocuirea echipamentelor amplasate pe locurile de joacă din Parcul Mărceni”, prevăzute în anexa (nr. 1) care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2 Se aprobă modelui contractului de sponsorizare conform anexei nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3 Se împuternicește Primarul orașului Bicaz, să facă toate demersurile necesare pentru încheierea contractului de sponsorizare de mai sus și să semneze în ;numele. și pentru orașul Bicaz, contractul de sponsorizare precum și orice alte documente necesare pentru încheierea acestuia. Art. 4 Primarul Orașului Bicaz, prin compartimentele de specialitate, va duce la îndeplinire prezenta hotărâre. Art. 5 Prin grija-secretarului genera! al oraşului Bicaz, hotărârea se va comunica persoanelor şi autorităţilor interesate. Contrasemnează pentru legalitate, Secretar general al orașului Bicaz, Maria — i it o 2/3 PROCEDURI ADMINISTRATIVE OBLIGATORII, anterioare atestării autenticității Hotărârii Consiliului Local nr. 103/31.07.2025 PROCEDURA DE VOT UTILIZATĂ | Vot deschis prin ridicarea mâinii HOTĂRÂRE CU CARACTER NORMATIV 0. | Hotărâre care se adoptă cu votul: Voturi necesare 8 majorităţii absolută a consilierilor locali în funcţie conform art. 139, alin. (3), lit. g) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu completările şi modificările ulterioare 1. | Numărul consilierilor locali, potrivit legii 15 2. | Numărul consilierilor locali în funcţie 15 3. | Numărul consilierilor locali prezenţi la adoptarea hotărârii 15 4. | Numărul voturilor „PENTRU” 15 | 5. | Numărul voturilor „IMPOTRIVĂ” Voturile „ABŢINERE” se numără 0) 6. | Numărul voturilor „ABŢINERE” la voturile „ÎMPOTRIVĂ”. 0] | 7. | Numărul consilierilor tocali care absentează motivat _ cc 0 8. | Numărul consilierilor locali care absentează nemotivat 0 | 9. | Numărul consilierilor locali care nu iau parte la deliberare și la adoptarea hotărârii, neavând drept de 0 vot PROCEDURI ADMINISTRATIVE OBLIGATORII, ulterioare adoptării Hotărârii Consiliului Local nr. 103/31.07.2025 Nr. OPERAȚIUNI EFECTUATE Data crt. 0. 1. E 2. 1. | Adoptarea hotărârii 31.07.2025 2. | Comunicarea către primar 04.08.2025 3. | Comunicarea către prefectul județului Neamţ 04.08.2025 4. | Aducere la cunoştinţă publică 04.08.2025 5. | Comunicarea către persoanele cărora li se adresează 04.08.2025 6. | Devine obligatorie și produce efecte juridice începând cu 04.08.2025 3/3 Anexa nr. 1 la HCL Bicaz nr. 103/31.07.2025 Echipamente Nr. crt, Echipament Cantitate Pretbuc RON | Pret total RON Covor tartan 600mp 285,60 171.360,00) 2 Piatra concasata 60mc 223,17 13.390,33 3 Complex multifunctional cu ? taobogane, tuneluri si tumuri 1 75.074,26 75.074,26| 4 |Leaganecu3 locuri (Standard + pentru copii mici) 2 10.190,70 20.381,39 5 L.cagan cuib il 7.477,50) 7.477,50) 6 Baiansoare 2 2.301,00 4.601,99 7 Cataratoare [] 3.335,50) 5.335,50) 8 Carusel 1 8.310,50) 8.310,50, 9 Figurine pe arc 2 2.598,50 5.196,99) 10 Tiroliana 20 metri ] 23,661,50) 23.661,50) RI Bicicleta fitness/eliptica EI 9.976,50) 9.976,50 12 Fitness picioare 1 14.534,20 14.534,20 13 [Aparat dublu pentru piept, spate, abdomen 1 17.652,00 17.652,00 14 Aparat pentru abdomen/picioare 1 7.001,50) 7.001,50) 15 Complex calisthenics 1 27.172,00, 27172.00 16 Masa sah cu 4 scaune 1 3.782,25) 7.564,50) 17 Masa pentru tenis de masa 1 9.417,20 9.417,20 428.107,82 Contrasemnează pentru legalitate, Secretar General, A Ne Ci 1, biroul A.b 39, judetul Iasi, cod de înregistrare fiscală 49651532 cont IBAN RO23RNCB0175177677910002, reprezentată legal prin preşedinte — Stela Fodor („Sponsorul”); Si 2. UNITATEA ADMINISTRATIV-TERITORIALĂ ORAȘUL BICAZ (Primăria Oraşului. Bicaz), cu sediul în Oraşul Bicaz, str. Barajului nr. 4, judeţul Neamţ, cod poştal 615100, reprezentată legal'prin Domnul lulian-Traian MATASĂ, în calitate de Primar, („Beneficiarul”); 1, denumite in cele ce urmeaza in mod individual „Partea” si in mod colectiv „Partile”. CAPITOLUL 1. OBIECTUL CONTRACTULUI 1.1. Obiectul prezentului Contract rezida in oferirea cu titlu de sponsorizare, de catre Sponsor Beneficiarului, a bunurilor individualizate in Anexa nr. 1 la Contract, asa cum sunt ele detaliate in Anexa 1, destinate realizării proiectului „Amenajarea unui Spaţiu de Joacă și Zonă Fitness în Aer Liber în Orașul Bicaz prin înlocuirea echipamentelor amplasate pe locurile de joacă din Parcul Mărceni”. Aceste locuri de joacă sunt autorizate conform AC 35/2010, iar inlocuirea echipamentelor nu contravine condiţiilor impuse de avizatori la momentul autorizării, dimensiunile și amplasamentul locurilor de joacă fiind neschimbat. Amenajarea se va face în Parc Mărceni - domeniul public al orașului Bicaz conform HG 1356/2001 privind atestarea domeniului public al judeţului Neamţ, precum și al municipiilor, orașelor şi comunelor din județul Neamţ, Anexa nr. 5, Inventarul bunurilor care aparțin domeniului public al oraşului Bicaz, poziţia 58. 1.2. Dreptul de proprietate asupra bunurilor, care fac obiectul sponsorizarii, va fi transferat catre Beneficiar la data predarii acestora de catre Sponsor. CAPITOLUL 2. VALOAREA CONTRACTULUI 2.1. Valoarea sponsorizarii ce face obiectul Contractului este de 428.107,82 Ron, reprezentand contravaloarea bunurilor indicate in Anexa 1 la Contract, ce vor fi transmise in schimbul respectarii de catre Beneficiar a prevederilor prezentului Contract. i 2.2. Bunurile mentionate la art. 1.1 vor fi transmise Beneficiarului pana la data de „amcncanoaeeaeeeeae CAPITOLUL 3. DURATA CONTRACTULUI 3.1. Prezentul Contract intra in vigoare la Data Semnarii sale de catre Parti si inceteaza de drept la data indeplinirii obligatiilor contractuale asumate de acestea. CAPITOLUL 4. OBLIGATIILE PARTILOR CONTRACTANTE 4.1. Beneficiarul se obliga: Să obţină, toate autorizațiile, avizele sau aprobările impuse de lege pentru amplasarea și instalarea echipamentelor pe domeniul public (ex.: autorizaţie de construire sau acordul Consiliului Local, dacă situația o cere). Beneficiarul va asigura cadrul legal pentru realizarea proiectului sponsorizat, inclusiv asumarea, dacă este cazul, a calității de investiție proprie în documentele oficiale, fără a implica costuri pentru acesta din urmă. Sa preia, pe baza de proces-verbal de predare-primire, bunurile indicate in Anexa 1 si sa le utilizeze exclusiv in scopul realizarii activitatilor mai sus mentionate; Să utilizeze echipamentele și amenajările exclusiv în scopul pentru care au fost oferite (spaţiu de joacă pentru copii şi zonă de fitness în aer liber, pentru beneficiul publicului). Beneficiarul va aduce la cunostinta publicului sponsorizarea primita in asa fel incat sa reiasa in mod clar caracterul de sponsorizare, prin prezentarea denumirii, a marcii si a imaginii Sponsorului prin amplasarea, pe cheltuiala sponsorului, un panou informativ în proximitatea sau în interiorul zonei sponsorizate (spaţiul de joacă şi/sau zona de fitness), prin care să fie adusă la cunoştinţa publicului contribuţia Sponsorului. Beneficiarul se obligă să permită amplasarea şi menţinerea panoului informativ pe întreaga durată în care echipamentele sponsorizate sunt funcționale şi utilizate de public, considerând panoul ca un mijloc de recunoaştere a contribuţiei Sponsorului la realizarea investiţiei comunitare. În cazul în care, după o perioadă, panoul necesită reparaţii sau înlocuire din cauza degradării ori a vandalizării, Sponsorul are dreptul să realizeze aceste operațiuni pe cheltuiala sa, cu notificarea prealabilă a Beneficiarului. Dacă Beneficiarul doreşte relocarea sau îndepărtarea panoului din motive justificate (ex.: considerente urbanistice sau de siguranță), o va discuta în prealabil cu Sponsorul pentru a conveni o soluţie (relocare, re-design, etc.) care să menţină totuşi vizibilă menţiunea sponsorizări. Sa aiba o conduita care sa justifice increderea acordata prin sponsorizare si care sa nu lezeze, direct sau indirect, imaginea Sponsorului, a grupului de societati din care face parte sau a asociatilor acestora. 4.2. Sponsorul se obliga: Sa efectueze sponsorizarea conform art. 2.1 de mai sus, sub conditia indeplinirii obligatiilor contractuale de catre Beneficiar in termenii agreati. Să furnizeze si sa livreze Beneficiarului, pe cheltuiala sa, materialele și accesoriile descrise in Anexa nr. 1, pe terenul pus la dispoziţie de Beneficiar următoarele: o Echipamente și instalaţii pentru spaţiul de joacă în aer liber, un complex de joacă multifuncțional, tobogane, leagăne, balansoarc, carusel şi alte structuri de joacă pentru copii o Echipamente pentru zona de fitness în aer liber, constând în aparate de fitness exterioare (de exemplu: bicicletă fitness/eliptică, stepper, bară de tracțiuni, aparat pentru exerciţii de tip push-up/dips etc.) o Covor de tartan pentru siguranță — o suprafaţă elastică de protecţie din cauciuc tip tartan, cu o arie de aproximativ 600 mp, care va acoperi zonele de joacă şi fitness. CSA NJ - Să furnizeze Beneficiarului, la livrare, documentaţia tehnică (Anexa 2) relevantă pentru echi, appnte se! (manuale de utilizare/ntreținere, certificate de conformitate şi de garanție, după caz). De A Sponsorul va prezenta, dacă este cazul, copii ale certificărilor de siguranță pentru echip: conformitatea cu standardele EN specifice). Bunurile, ci doar va contracta achizitia acestora cu un tert prestator de servicii specializat, Beneficiaru urmand a-si indrepta exclusiv catre acest tert specializat pentru orice pretentii si solicitari de despagubiri legate de orice echipament ori componentă care, la momentul instalării sau al recepţiei, se dovedeşte defectă, neconformă specificațiilor sau cu vicii ascunse, prin semnarea acestui contract de sponsorizare Sponsorul cesionand catre Beneficiar toate drepturile si obligatiile aferene din contractul ce va fi semnat cu tertul specializat. Exclusiv tertul prestator de servicii se va asigura că la momentul predării către Beneficiar toate bunurile sunt în stare bună, fără defecte şi gata de utilizare conform destinaţiei, orice pretentii si solicitari de despagubiri ale Beneficiarului in acest sens urmand a fi indreptate exclusiv catre acesta, fara implicarea Sponsorului, Beneficiarul avand obligatia de a despagubi Sponsorul pentru orice prejudicii cauzate prin incalcarea acestei obligatii. CAPITOLUL 5. DECLARATII SI GARANTII 5.1. Partile se obliga sa respecte intocmai obligatiile asumate în baza prezentului Contract, 5.2. Beneficiarul declara ca detine toate calificarile necesare pentru a beneficia de sponsorizare conform actelor normative in materia sponsorizarii. CAPITOLUL 6. INCETAREA CONTRACTULUI 6.1. Contractul va inceta in oricare din urmatoarele situatii: a. la expirarea duratei sale; b. prin acordul Partilor. 6.2. De asemenea, Contractul va inceta de drept, fara interventia instantei, fara punere in intarziere si fara indeplinirea altor formalitati, in baza unei notificari scrise transmisa de Sponsor Beneficiarului în cazul în care: a) Conduita Beneficiarului si modul in care aduce la cunostinta publicului sponsorizarea este de natura a aduce atingere direct sau indirect, renumelui Sponsorului, bunelor moravuri si/sau ordinii si linistii publice; b) Beneficiarul intrebuinteaza obiectul prezentei sponsorizari în alt scop decat cel prevazut in Contract; c) Beneficiarul a furnizat informatii imprecise, incorecte sau false cu privire la calitatea acestuia mentionata în clauza 5.2 din prezentul Contract; d) Beneficiarul ridica obiectii cu privire la starea bunurilor mentionate in art. 1.1 sau nu preia aceste bunuri la data mentionata în art. 2.2; e) Beneficiarul isi incalca oricare dintre obligatiile mentionate la art. 4.1 si nu remediaza acele incalcari in termenul mentionat in cuprinsul notificarii Sponsorului in acest sens. 6.3. In cazul incetarii Contractului in conditiile prevazute la articolul 6.2 de mai sus, Beneficiarul va fi obligat sa restituie contravaloarea bunurilor primite de la Sponsor in termen de cel mult 15 zile calendaristice de la data primirii notificarii privind incetarea Contractului. CAPITOLUL 7. FORTA MAJORA 7,1..Forta majora exonereaza de raspundere Partea care o invoca, in conditiile prevazute de lege. Invocarea "fortei majore” se face in scris in termen de cinci zile de la data inceperii evenimentelor sau imprejurarilor considerate drept "forta majora”. CAPITOLUL 8. LEGEA APLICABILA SI JURISDICTIA 8.1. Prezentul Contract este guvernat de legea romana. 8.2. Litigiile decurgand din interpretarea si executarea prezentului Contract vor fi solutionate de catre Parti pe cale amiabila. In cazul nesolutionarii lor in acest mod in termen de 30 de zile calendaristice de la data demararii discutiilor, litigiile vor fi supuse spre solutionare instantelor judecatoresti competente din Municipiul Iasi. CAPITOLUL 9. DISPOZITII FINALE 9.1. In cazul in care orice prevedere a prezentului Contract va fi considerata ilegala, nula, invalida sau inaplicabila in baza legilor din Romania, legalitatea, valabilitatea si aplicabilitatea celorlalte prevederi ale Contractului nu vor fi afectate. Partile vor incerca sa inlocuiasca prevederea respectiva cu o alta, similara, care sa indeplineasca conditiile de validitate aplicabile. 9.2. Modificarea prezentului contract poate fi facuta numai in scris, prin acordul ambelor Parti, sub forma unui act aditional. 9.3. Orice comunicare dintre Parti in temeiul prezentului Contract se va realiza in limba romana la urmatoarele date de contact: (a) daca se adreseaza Sponsorului, la: FUNDATIA IULIUS PENTRU COMUNITATE Adresă: Iași, str. Palas, nr. 7A, cladire A1, etaj 1, biroul A.b 39 Telefon: 0232 209 966 (b) daca se adreseaza Beneficiarului, la: UNITATEA ADMINISTRATIV-TERITORIALĂ ORAȘUL BICAZ (Primăria Orașului Bicaz) Adresa: Orașul Bicaz, str. Barajului nr. 4, judeţul Neamţ E-mail: adm.public(âprimariabicaz.ro 9.4. Orice notificare sau alt document comunicat sau transmis de oricare dintre Parti celeilalte Parti in legatura cu prezentul Contract va fi considerat a fi fost primit: (i) daca este trimis prin posta ca scrisoare recomandata — la data la care primirea scrisorii este confirmata sau (ii) daca notificarea este transmisa prin curierat sau servicii de livrari, iar curierul sau serviciul de livrari are un registru de corespondenta transmisa — la data indicata in acesta; sau (iii) daca este transmis prin fax, la transmiterea cu succes a acestuia, dupa cum se indica în raportul de transmitere anexat faxului sau (iv) daca este transmis prin e-mail, daca expeditorul e-mailului are o copie a acestuia si poate demonstra ca a fost receptionat de server-ul destinatarului. 9.5. Orice date avand caracter personal cuprinse in prezentul contract si/sau transmise in timpul derularii Contractului vor putea fi utilizate de catre fiecare dintre Parti ca operatori independenti, pana la expirarea duratei de pastrare a Contractului, apendicilor, anexelor si a oricaror documente conexe prevazuta de legislatia aplicabila, exclusiv in scopul derularii prezentului contract, al indeplinirii tuturor obligatiilor si al asigurarii Partilor de toate drepturile si beneficiile rezultate din prezentul contract si/sau din legislatia aplicabila si pot fi transmise autoritatilor publice si/sau societatilor din cadrul grupului din care face parte Sponsorul in vederea realizarii acestui scop. Partile contractante garanteaza implementarea masurilor necesare pentru a proteja datele cu caracter personal aflate in posesic, respectiv luarea masurilor de securitate in vederea prevenirii accesarii, 4 celeilalte faptul ca a informat cu privire la cele de mai sus persoanele fizice: ale caror date avand caracter personal le divulga prin acest contract si/sau documentele conexe si ca a obtinut acordul acestora inainte de inserarea in documentele mentionate a oricaror astfel de date avand caracter personal. 9.6. DI lulian-Traian MATASĂ declar [...]