HCL 17/2025 Băilești adoptată

ROMÂNIA JUDETUL DOLJ CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BĂILEȘTI HOTARAREA nr. 17 Din 13.02.2025 Privind aprobarea proiectului „„ Solutie digitalizata in beneficiul cetatenilor” Consiliul Local al Municipiului Bailesti, judetul Dolj intrunit in sedinta extraordinara din data de 13.02.2025; Avand in vedere: Referatul de aprobare nr. 3147/06.02.2025 al domnului Musuroi Irinel —Codrut, primarul municipiului Bailesti; Raportul de specialitate inregistrat sub nr. 3155/06.02.2025 al Directiei Economice, Compartiment Achizitii Publice; Avizul nr. 17/13.02.2025 al comisiei de specialitate pentru activitati social-culturale, culte, invatamant, sanatate, familie, munca si protectie sociala, sport si agrement, protectie copii; avizul nr. 17/13.02.2025 al comisiei de specialitate pentru programe de dezvoltare economico-sociale, amenajarea teritoriului si urbanism si realizarea lucrarilor publice, Buget- finante, Administrarea domeniului Public si Privat al municipiului, Servicii si Comert, Agricultura; avizul nr. 17/13.02.2025 al comisiei de specialitate juridica si de disciplina, administratie publica si apararea ordinii publice, respectarea drepturilor si libertatilor cetatenesti, protectia mediului si turism; Programul Regional Sud-Vest 2021-2027, Prioritatea 2 - „Digitalizare în beneficiul cetățenilor şi al firmelor”, Obiectivul Specific 1.2 - „Valorificarea avantajelor digitalizării, în beneficiul cetățenilor, al companiilor, al organizațiilor de cercetare și al autorităților publice”; Acţiunea A - “Digitalizare în folosul cetățenilor” Proiect: Implementarea Platformei Integrate de Servicii Publice Digitale si Biblioteca Digitala””; Art. 120 și art. 121 alin. (1) şi (2) din Constituția României, republicată; Art. 8 şi art.9 din Carta europeană a autonomiei locale, adoptată la Strasbourg la 15 octombrie 1985, ratificată prin Legea nr. 199/1997; Art. 7 alin. (2) şi art. 1166 şi următoarele din Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările ulterioare, referitoare la contracte sau convenții; Art. 20 şi art.21 din Legea cadru a descentralizării nr. 195/2006; Prevederile OUG 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027 alocate României din Fondul european de dezvoltare regională, Fondul de coeziune, Fondul social european Plus, Fondul pentru o tranziţie justă, cu modificarile si completarile ulterioare; Prevederile HG 829/2022 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgență a Guvernului nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027 alocate României din Fondul european de dezvoltare regională, Fondul de coeziune, Fondul social european Plus, Fondul pentru o tranziție justă; Hotararea nr.5/30.01.2025 si Hotararea nr.6 /30.01.2025 ale consiliului local al comunei Seaca de Cimp; Acordurile de parteneriat inregistrate sub numerele 3741/19.06.2024 si 312/27.01.2025; În temeiul prevederilor art.129 alin. (1), alin.(2) lit.b), lit.c), lit.d), art.139 alin(1), art.196 alin.(1) lit.a) din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificarile si completarile ulterioare; In temeiul art.196 alin.(1) lit. a) din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificarile si completarile ulterioare; HOTĂRĂȘTE: Art 1. Se aprobă proiectul ,„, Solutie digitalizata in beneficiul cetatenilor” în vederea finanțării acestuia în cadrul Programului Regional Sud-Vest 2021-2027, Prioritatea 2 - „Digitalizare în beneficiul cetățenilor şi al firmelor”, Obiectivul Specific 1.2 - „Valorificarea avantajelor digitalizării, în beneficiul cetăţenilor, al companiilor, al organizaţiilor de cercetare și al autorităţilor publice”, Acţiunea A - “Digitalizare în folosul cetățenilor”, apel de proiecte PRSVO/224/PRSVO_P2/OP1/RSO1.2/PRSVO_A9. Art 2. Se aprobă acordul de parteneriat între municipiul Bailesti - lider de proiect şi Seaca de Câmp în vederea implementării în comun a proiectului, conform Acordului de parteneriat nr.3741/19.06.2024- Anexa nr.1 si Acordului de parteneriat nr.3 12/27.01.2025- Anexa nr.2, care fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art 3. Se aprobă valoarea totală a proiectului „Solutie digitalizata in beneficiul cetatenilor”, în cuantum de 2.986.876,20 lei (inclusiv TVA). Art 4. Se aprobă contribuţia proprie în proiect a 0 lei, reprezentând achitarea tuturor cheltuielilor neeligibile ale proiectului, cât și contribuția de 2% din valoarea eligibilă a proiectului, în cuantum de 159,46 lei, reprezentând cofinanţarea proiectului „Solutie digitalizata in beneficiul cetatenilor”. Art 5. Sumele reprezentând cheltuieli conexe ce pot apărea pe durata implementării proiectului „„ Solutie digitalizata in beneficiul cetatenilor”, pentru implementarea proiectului în condiţii optime, se vor asigura din bugetul comunei Seaca de Câmp. Art 6. Se vor asigura toate resursele financiare necesare implementării proiectului în condiţiile rambursării/ decontării ulterioare a cheltuielilor din instrumente structurale, in functie de contributia fiecarei parti. Art 7. Sumele reprezentând cheltuieli de mentenanţă şi întreținere şi serviciile asociate necesare aferente proiectului „Solutie digitalizata in beneficiul cetatenilor”, pe perioada în care caracterul durabil al operaţiunii trebuie menținut (5 ani de la data efecturării plăţii finale în cadrul contractului de finanțare), se vor suporta de către comuna Seaca de Câmp. Art 8. Se împuternicește domnul Musuroi Irinel -Codrut să semeneze toate actele necesare şi contractul de finanţare în numele municipiului Bailesti şi al Partenerului. Art 9. Prezenta hotarare se comunica: a) Institutiei Prefectului Judetului Dolj pentru exercitarea controlului de legalitate; b) Primarului municipiului Bailesti; c) Primarului comunei Seaca de Câmp; d) Afisare la sediul Primariei Municipiului Bailesti si pe site-ul Primariei Mun. Bailesti. Hotararea a fost adoptata in sedinta extraordinara a Consiliului Local al Municipiului Bailesti din data 13.02.2025 cu 16 voturi „pentru”” din totalul celor 17 consilieri locali in functie. Presedinte de sedinta Contrasemneaza Feldiorean Oltica Mihaela Secretar general Mitran "p AXrExT mp. 7 Va We mw, /I43 po Programul Regional'Sud-Vest-Oltenia'2021-2027 Prioritatea 3; Digitalizare în-beneficlul cetățenilor şi al firmelor Obiectiv:specific 1.2 -Valorificărea avaătajelor digitalizării, în benăficiul cătățenilor,-al corapăniilor,:ăl orgănizățiilor- de: cerceţare:și ajautoritățijor publice: Acţiunea A; Bigitalizara în folosul cetățenilor Ghidul Solicitantului - Mâdel:C Acord de parteneriat nr, I974/ 7 19.06.2024 pentru realizarea proiectului<Solutie digitalizatai in beneficiul cetatenilor> „Acordul de parteneriat:este; parte integrantă a cântractuilui de finanţare. în confaârnjitate cu prevederile art, 2, lit.. d) din QUG'.133/2021. privind gestionarea finaiiclără -a fondurilor europene: pentru perioada de programare 2021-2027: alocate României din Fondul europăan de dezvoltare regională, Fondul de coeziune, Fondul:social european Plus, :Foridil peritru :ă tranziţie justă, liderul de partenetiat reprezintă un organism public.sau. privat care iniţiază un proiect, solicită finanţare peritru acesta în scopul implementării în asociere: cui alte; entități şi semriează contractul de finanţare. Confojiă art. 45 diti Normele imetodolegice aprâbăte-prin Hotărârea de Guvern nr. 829 din 27 ianie 12022 pentru aprobatea 'Norinelor metodologice de-aplicare a Ordonanţei de:urgență a Guvernului nr: 133/2021 privihă gestionarea financiară a fotduiilot europene peniru perioada de programare 2021- 2027 alocate României din Foidul europeăn. de dezvoltare regională, Fondul de coeziune, Fondul social europeari Plus, Fondul pentiu o tranziţie justă, lidetul unui parteneriat beneficiar al-unul proiect este responsabil cu asigurărea iinplementării proiectului şi a reșpectății tuturor prevederilor contractului de finanţare încheiat cu autoritatea da mahagement. Aceste prevederi nu exonarează partenerii de obligaţia implementării proiectului. coaforin prevederilor acordului de parteneriat, a. respectării prevederilor cotitrattului de fiiznţare încheiat de liderul parteneriatului cu autoritatea de: management şi nici de respectarea prevederiloi legale în vigoare. Art, 4, Părțile 1. MUNICIPIUL-BAILESTI, cu sediul în:.Municipiul. Băileşti, “Str. Printul: Barbu Alexandru: Stirbey, N. 13, judet Dălj; codul fiscal 5002240, având calitatea de- Lider de::praiect, cu conturile distincte deschise pe codurile de identificare fiscală la-unitatea teritorială a Trezoreriei Stătului, astfel: Contul de disponibilități (codul IBAN) pentru aplicarea: mecanismului decontării cererilor de plătă: RO86TREZ29221F401600XXX Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului: BAILESTI Contul de vefituri (codul IBAN) în care șe virează: sumele aferente: cererilor .de- rambursare: RO34TREZ29221A480101X%X% Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului: BAILESTI Contul de venituri (codul IBAN) în car& s& virează sumele aferente cerejilor de prefinanțaje: RO48TRE2292211F480103XXX Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului: BAILESTI pat 2 Sare Vest Oltenia. 2021: 2027 Valorificarea avantajelor păi în n benaficiuli :setățenilor, al:compașliloi-al organizațiilor de; ităților: publice „Adţiunea-A: Digitalizare în folosul cetăţenilor Ghidul Solicitanitului— Model 6, 2. COMUNA SEACA DE CÎMP, cu sediul în Comuna Seuca-de Gârap, Str. lon Florescu nr. 112, judet Dolj, codul fistal 50020681, având calitatea de. Partener 2, cu conturile distincte. deschise pe codurite de identificare fiscală a la unitătea teritorială a Trezoreriei Statului, astfej: plată Denumitea/adresa unității Trezoreriei Statului cintat tei rii Dn, “Contul de venituri (codul IBAN) în care se virsază surnele afărente cererilor de fambursare:....... Denurnitea/adrășă unităţii Trezoreriei Statului î mim Contiil de venituri (codul IBAN) în căre:se virează sumele aferente cererilor de prefinanţăreii.-.u:u. Denuriirea/adrssa unităţii Trezoreriei Statiilui : su aucaiuima au convenit următoarele: Art, 2. Obiectul (1) Obiectul acesttuii parteneriaț este de a:stabili drepturile şi sbligațiile părţilor, contribuia financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, precum şi respohsabilităţile ce le revin în imptementarea activităţilor aferente proiectului “Solutie digitalizata in beneficiul cetatenilor”, câre este depus în cadrul Programului Regional: Sud-Vest Olteriia 2021-2027, Prioritatea: 2 - „Digitalizare în beneficiul cetăţenilor și al firmelor”, Ohiectiuil Specific 1.2 - „Valorificarea 'avantajetor digitalizării, în beneficiul cetățenilor, al cormpariiilar, al organizaţiilor de cercetare şi a! autorităţilor publice”, Acţiunea A — “Digitalizare în folosul cetățenilor” apelul de proiecte nr. Cod: SMIS:: PR3VO/224/PRSVO_P2/0P1/RSO1.2/PRSVO_A9, precurh şi pe perioada. de durabilitate, şi-de. valabilitate a contractului de finanțare. 42) Prezentul acord se'constituie anexă la cererea de finanţare și, ulterior, la contractul de finanţare. Art, 3, Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului (1) 'Bolurile şi responsabilităţile. sunt desctisă în tabelui de. măi jos şi corespund prevedetilor dit: Câterea de finanţare: Organizaţia Roluri şi responsabilităţi MunieipluL Activităţile șisubactivitățile:pe care îderil de parteneriat trebuie să le implementeze sunt BAIEESTI următoarele; 1.Activitateă; Manaderie £ 1.1.Subactivitatea: Auditul tehnic Detaliere:Auditul tehnic va fi un serviciu externalizăt, fiind realizat ii iltimă lunc: dit proiect. Va rezulta un. raport de :audit tehnic care va scoate. in evidentă rezultătelă si indicatorii obtinuti in urma implementarii proiectului. timată a activității este de: 6.700, 00 RON, fara TVA (TVA eligibi Î) Lider de parteneriat (Partenar 1) Progratul Regionăi:Sud-Vest Oltenia: 2021-2027 Pribiitatea : Digitalizare în beinsficiul'ceăţerilor. şi-a! firenălor 'Obierţivispecific' 1,2 - valoribcarea avăntajelor digitalizăzii, îă beneficiul cățățenilor, al coinpăniiloi, al organizațiilor de “ceircetară și âl dutăritățitor publice Acţiunea Ar Pigitalizăi in folăsul:cetățenilor -Ghidul:Salizităntului = Modă] € comuna Activităţile şi subuctivitățile pe care partenerul trebuie să Je implementeze sunt i = urmatoarele: SEACA DECÎMP 1 Activitatea: Ad : initierea investitiei Partener 2 Subaetivităţi: A1.1 - Întocmirea și tehnbredăctărăă proiectulizi Detajiere: Se vă ăchizitionă serviciul de elăbaraiă a Cererii de Finantare. din catalagul achizitii directe SICAP şi se vă închejă. un contrati ci e firmă de cănsultătită tăre se vă ocupa de elaborarea Cererii de Fităiităre; Valoarea estimată a acitvității este de: 73.000,00 RON fară TVA [TVA eligibil) A1.2—Elaborarea Studiului de Fezabilitate Detaliere: Se' va achizitiona serviciul-de realizare a Studiului de Fezabilitate si se. va incheia un contratt cu o fina in vederea realizarii. Studiului de Fezabilitate conform Ghidului Solicităntului, doctment obligatorii: in elaborarea. Cererii de Finantare. inainte de contractarea proiectului, Valoarea esțimiată a acţivhății este de.10.080,0d RON fara TVA (TVA: eligibil) A1.3 — Elaborarea Proiectului tehnic Bataliere: Adtivitătea va fi externalizata catre o firma specializata. si se va achizitiona serviciul de realizare ă Proiectului tehpic:si.caiet de sarcini. Văloaiea estimată a activității esta de: 10.909,00 RON. fara TVA (TVA eligibil) Subăctivităţi: A2.1 — Organizarea protedurilor de achizitii Detălizre:Intocmireă dosarelăi di ca ocupă de orgahizarea procedurilâr de ah ir răi unui miăhager desetnhat de: primă prin: Dispozitie, Vi stabilit in proiect: Valoarea estimată a activițăţii este de: 20.000;00 RON fara TVA (IVA eligibil) A2.2 — Managementul-prolectului. Detaliere: Managementul proiectului este: o activitate externalizata. Va fi achizitionat serviciul de management ăi proiectului, suma prevazuta în bugetul de chekujeli. Uri manager de proiect va coordona si monitoriza octivitatea firmei de consultanta. si va, respecta depunerea Rapaartelar de Progres. ăle proiectiziui.. Valoarea estimată a activității este de: 77.005,00 RON fara: TVA [TVA eligibil). Este un servici externalizat care va fi realizat a finalul pralectului în lina a 12. Chăftuielile: eu servieiul de aidit 'finaieiar vor fi'suportarte de către primarie fiind chehuiel; neeligibile, Valoarea estimată a activităţii este de: 15.000,00 RON fara TVA (TVA eligibil) Ptogramul Reglona|:Sud-Vest Oltenia:2024-2027: Priotitațea 2: Digitalizare în beneficiul cetățenilor și âl tirmălor Valorificanea avantajalor digitalizătii, În benificiul cătățăsilor, ş] dopnpariiilar,al: orgaiiizațiilor da pancalor pole Ghidul'Solicităitului = Model € 42.4 — Securitate tibernețiiă Detalierea: Constltontă pentru ăsiguțărea securitatii cibernejite + Actitateă va fi externalizata către. firmă specializată sise vă realiza in ultima lună din proiăct. Valoarea estimată a activităţii este de: 420000 RON făra TVA (TVA eligibil) A2,5 = Asistenta tehnica Detăliere: Activitătea-va fi externalizăta catre:o firmă specializata. şi vă consta în asistență tehnică pentru iniplemnentarea: componentei sperifice tehnologiei informatiei si comunicatiilor din proiect. Valoarea estimată a activităţii este: de: 8.400,09 RON fara TVA (TVA eligibil Subactivități: A3.1 - infarmarea si publicitatea proiectului Detaliete: Activitatea. va fi exterhalizată catre o: firma 'snecializată si va colita. in Publicarea unor comunicate de presă - la începutul:contrastului şi la finalizare, pe princ: pagină a site-ului prapria, a unui comunicat/anunț de presă în orice ali mediu ce comunicare cu vizibilitate mare. pentru publicul larg (presă scrisă tipărită locatămjregională/naţională, publicaţii online etc); * Afişarea pe. site-ul oficial, a. unei. descrieri 'a proiectului proporțională cu: nivelul finanţării primite, inclusiw a scopurilor şi rezultatelor acestuia, evidențiind sprijinul financiar din: partea UE. Se va crea în cadrul acestuia o subpaginădedicată proiectului în care să posteze informaţii despre implementarea proiectului, “Aplicarea de autocolante: pe echiparmente/ dotați -* Pentru achiziție de bunuri și/sau servicii-va fi instalert uri panou sau o placă cu dimensiunea de „minimum. L. 0;$m x h 0 :m.* Realizarea. unui portofoliu de fotografii pe parcursul desfășurării proiectului pentru a ilustra evoluţia acestuia. Valoarea estimată a activității este da: 8:400,00:RON fara TVA (TVA eligibil) Șubactivităţi: A -— IMPLEMENTAREA PLATFORMEI INTEGRATE DE SERVICII PUBLICE DIGITALE ŞI BIBLIOTECĂ DIGITALĂ Detaliere: Serviciu external iai € Biblioteca. digitala. - paria Adi ip (Conf 3, 1 ee aorera)- ticente 2.2 Deviz general) - instalare, cenfigurare:si punere in fungtiur -[€ / Infrăstractura supart IT (Gonf. 2.4 Daviz geti Ser general) - Dotari (Conf. 2.6 Deviz generăl) — Securitate general). Valoarea estimată a.ăctivității este de: 2,199.300,00 RON fara PYA (TVA aligiil)) A4.2 - Testareă si operditiandlizarea PLATFORMEI INTEGRATE DE SERVICII PUBLICE DIGITALE ȘI BIBLIOTECĂ DIGITALĂ Detaliere: Activitate :externalizata: care se deruleaza în lunile 17 „st 12 din proiect care consta In probe hnologica; si teste, inclusiv securitate cibernetica. “Obiectiv speri cercetare şt. “Acţiunea Digita)izare în folosul-cetăţenilor “Ghidul Solicitantului == Model € Valoarea estimată a activităţii este de: 25;000,00 RONI fara TVA (7VA eligibil) Activitatea: A5.- Pregătirea parsonălului pentru.utilizărea obiectivulai de irivestitii Subactivităţi: A5,2 — Pregătirea cursurilăt dă fărimăre brofesianala Dătalieie: Activitate premetgatoară reălizaii cursurilor realizată iă-luna 8 din proiect. Ya fi achiziționat serviciul de formare profesionala si vai ver loc pregătirea documentatiei peritru jheeperea cursueilor, Valoarea estiniată a activității este de: 52.000,00 RON fara TVAATV/A eligibil!) „A5.2 - Pregatirea cursurilor de farmare profesionala Detaliere: Structura programului. de instruire: » Sesiuni teoretice: Prezentări şi demonstraţii ale. platformei, axate pe 'a înțelegere: teoretică a principiilor de Bază şi fancţiohalităţior cheie. * Ateliere praciice: Seshini interactive, în care paiticigi V ave ocazia. să lucreze direct: su platforma, aplisână turioștințale dobândite: în scenarii reale. Obiectivele programului de: instruire: « Familiarizarea cu platforma: Asigurarea uhel înţelegeri complete a funcționalităților și caracteristicilor platformei, inclusiv. 1 7 interfeței, gestionarea conţinutului și utilizarea eficientă a instrumentelor disponibile. « Administrorea sistemului: Învățarea procedurilor de administrare: a sistemului, îiiclusiv coâfiguratea setărilor,. gestionarea utilizatorilor şi a permisiunilar, precum și mănitorizarea performanței platfarmei. * Securitatea -datelor: Accent pe practicile da setuirităte pentru protejureă informațiilor sensibile și a datelor personale ala cettiţeniiler, conform: reglementăriter. privind protecţie datelor. * Rezalvarea problemefor: Blezvoltarea abilităților de diagriosticare. și rezohidre a jiroblemelor 'comune: care pot apărea În utilizarea platformei, * Actualizări şi răentenanță: instruirea. personalului cu. privire la. procedurile de: actualizare şi mentenanţă a platformai pentru a: asigura funcționarea i optimă pe termen lung. (7) Contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectiilui Parţenerii vor asigura contribuția la co-finânţarea cheltaielilor totale ale proiectilul aşa cun estă precizaț îii Cererea de finanţare şi în prezentul acord. Organizaţia Contribuţia (unde este: xazul): MUNICIPHIL BAILESTI Valoarea contribuţiei la total cheltuieli eligibile: 139,46 RON (206) Lider de partenețiat Valoarea toritribuţiei la total. cheltuieli neeligibile: 0-RON:(.0%) Valoarea contribuției la'valoarea totală a proiectului: 159,46. RON. (2%) Parţener'2 SEACA.DE cup Valoar [...]