HCL 16/2025 Băilești adoptată

ROMÂNIA JUDETUL DOLJ CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BĂILEȘTI HOTARAREA nr.16 Din 13.02.2025 Privind aprobarea proiectului ,, Implementarea Platformei Integrate de Servicii Publice Digitale si Biblioteca Digitala” Consiliul Local al Municipiului Bailesti, judetul Dolj intrunit in sedinta extraordinara din data de 13.02.2024; Avand in vedere: Referatul de aprobare nr. 3148/06.02.2025 al domnului Musuroi Irinel —Codrut, primarul municipiului Bailesti; Raportul de specialitate inregistrat sub nr. 3155/06.02.2025 al Directiei Economice, Compartiment Achizitii Publice; Avizul nr. 16/13.02.2025 al comisiei de specialitate pentru activitati social- culturale, culte, invatamant, sanatate, familie, munca si protectie sociala, sport si agrement, protectie copii; avizul nr. 16/13.02.2025 al comisiei de specialitate pentru programe de dezvoltare economico-sociale, amenajarea teritoriului si urbanism si realizarea lucrarilor publice, Buget-finante, Administrarea domeniului Public si Privat al municipiului, Servicii si Comert, Agricultura; avizul nr. 16/13.02.2025 al comisiei de specialitate juridica si de disciplina, administratie publica si apararea ordinii publice, respectarea drepturilor si libertatilor cetatenesti, protectia mediului si turism; Programul Regional Sud-Vest 2021-2027, Prioritatea 2 - „Digitalizare în beneficiul cetățenilor şi al firmelor”, Obiectivul Specific 1.2 - „Valorificarea avantajelor digitalizării, în beneficiul cetăţenilor, al companiilor, al organizaţiilor de cercetare şi al autorităţilor publice” Acţiunea A - “Digitalizare în folosul cetăţenilor” Proiect: Implementarea Platformei Integrate de Servicii Publice Digitale si Biblioteca Digitala” Art. 120 și art. 121 alin. (1) şi (2) din Constituţia României, republicată; Art. 8 şi art.9 din Carta europeană a autonomiei locale, adoptată la Strasbourg la 15 octombrie 1985, ratificată prin Legea nr. 199/1997; Art. 7 alin. (2) și art. 1166 şi următoarele din Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările ulterioare, referitoare la contracte sau convenții; Art. 20 și art.21 din Legea cadru a descentralizării nr. 195/2006; Prevederile OUG 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027 alocate României din Fondul european de dezvoltare regională, Fondul de coeziune, Fondul social european Plus, Fondul pentru o tranziţie justă, cu modificarile si completarile ulterioare; Prevederile HG 829/2022 pentrua probarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgență a Guvernului nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027 alocate României din Fondul european de dezvoltare regională, Fondul de coeziune, Fondul social european Plus, Fondul pentru o tranziţie justă; Hotararea Consiliului Local al consiliului local Afumati nr.2/3 1.01.2025; Hotararea Consiliului Local al consiliului local Afumati nr.3/3 1.01.2025; Acordurile de parteneriat nr.1/19.06.2024 si 3228/20.01.2025; În temeiul prevederilor art.129 alin. (1), alin.(2) lit.b), lit.c), lit.d), art.139 alin.(1), art.196 alin.(1) lit.a) din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificarile si completarile ulterioare In temeiul art.196 alin.(1) lit. a) din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificarile si completarile ulterioare. HOTĂRĂȘTE: Art 1. Se aprobă proiectul „ Implementarea Platformei Integrate de Servicii Publice Digitale si Biblioteca Digitala”” în vederea finanțării acestuia în cadrul Programului Regional Sud-Vest 2021-2027, Prioritatea 2 - „Digitalizare în beneficiul cetățenilor şi al firmelor”, Obiectivul Specific 1.2 - „Valorificarea avantajelor digitalizării, în beneficiul cetățenilor, al companiilor, al organizaţiilor de cercetare şi al autorităților publice”, Acţiunea A - “Digitalizare în folosul cetăţenilor”, apel de proiecte PRSVO/224/PRSVO_P2/OP1/RSO1.2/PRSVO_A9. Art 2. Se aprobă acordul de parteneriat între municipiul Bailesti - lider de proiect şi comuna Afumati în vederea implementării în comun a proiectului, conform Acordului de parteneriat nr.1/19.06.2024 — Anexa nr.1 si Acordului de parteneriat nr. 3228/20.01.2025 — Anexa nr.2, care fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art 3. Se aprobă valoarea totală a proiectului „Implementarea Platformei Integrate de Servicii Publice Digitale si Biblioteca Digitala””, în cuantum de 2.986.876,20 lei (inclusiv TVA). Art 4. Se aprobă contribuţia proprie în proiect a 0 lei, reprezentând achitarea tuturor cheltuielilor neeligibile ale proiectului, cât şi contribuţia de 2% din valoarea eligibilă a proiectului, în cuantum de 159,46 lei, reprezentând cofinanţarea proiectului „Implementarea Platformei Integrate de Servicii Publice Digitale si Biblioteca Digitala”. Art 5. Sumele reprezentând cheltuieli conexe ce pot apărea pe durata implementării proiectului '"Implementarea Platformei Integrate de Servicii Publice Digitale si Biblioteca Digitala”, pentru implementarea proiectului în condiţii optime, se vor asigura din bugetul comunei Afumati. Art 6. Se vor asigura toate resursele financiare necesare implementării proiectului în condiţiile rambursării/ decontării ulterioare a cheltuielilor din instrumente structurale, in functie de contributia fiecarei parti. Art 7. Sumele reprezentând cheltuieli de mentenanţă şi întreţinere şi serviciile asociate necesare aferente proiectului „Implementarea Platformei Integrate de Servicii Publice Digitale si Biblioteca Digitala”, pe perioada în care caracterul durabil al operaţiunii trebuie menţinut (5 ani de la data efecturării plăţii finale în cadrul contractului de finanțare), se vor suporta de către comuna Afumati. Art 8. Se împuterniceşte domnul Musuroi Irinel -Codrut să semeneze toate actele necesare şi contractul de finanţare în numele municipiului Bailesti şi al Partenerului. Art 9. Prezenta hotarare se comunica: a) Institutiei Prefectului Judetului Dolj pentru exercitarea controlului de legalitate; b) Primarului municipiului Bailesti; c) Primarului comunei Afumati; d) Afisare la sediul Primariei Municipiului Bailesti si pe site-ul Primariei Mun. Bailesti. Hotararea a fost adoptata in sedinta extraordinara a Consiliului Local al Municipiului Bailesti din data 13.02.2025 cu 16 voturi „pentru”” din totalul celor 17 consilieri locali in functie. Presedinte de sedinta Contrasemneaza Feldiorean Oltica Mihaela ___ Secretar general CR Mitran lustina J Programul Region. Prioritatea 2: Digitalizar Obiectiv specific 1.2 cercetare şi a! autorităț Agţiunea A; Digitalizare în foio Ghidul! Solici teritului - - Modei C AXA 15.7 da Ci m. 4643. 02. 2025 FOAMEI HTEGRATE DE SERVICII PUBLICE: i DIGITALĂ» Pi i 3 fe Acordul de paițaneria tă a contractului de finanțare, În conformitate cu fanduritor europene de dezvoltare regională, fondul de ci justă, liderul de partene “finanţare pentru acesta În scor finanţare, 3) din DUS 125/2021 privind gestionarea finantiară : i 7 alocate României din Fondul-europea >uropean Plus, Fondul petitiu o tranziţi : său privat care inițiază un praleet, solicit u! iaplementării în asaziera cu alte entităţi şi semnează contractul d zinţă un organist put conform art. 45 din Normele metodologice âbi otărârea de'Guvern ir. 829 din-27 jun pentiu aprohurea Wormelur metodoloaice de abiicare a Ordonanței de urgență a Guvernului „n 133/2021 privind gestionarea financiară a Fonsi ourapene pentru perioada de progrămate: 2021 2027 alocate României din tondul euruneai ezvohare re regională, tandul de coeziulie, Fondul sotia european Plus, fondul pentru o în ai unui partenațiat beneficiar al unul pralect ast, responsabiltu asigura:ea in rsiectului şi a respectării tuturor prevederilor contractului di finanţare încheiat cu : management. Aceste prevederi nu exonecsază părtenezii de obligaţia impiementăuii prevedeiilor acordului de parteneriat, a respectări prevederilor contractul : de liderul partenariatului cu autoritatea de manăgenăiv şi nici de respectarea | i Ari. 1. Părţile "1. MUNICIPIUL BAILESTI, cu sediul în Municipiul Băileşti, Str. Printul Barbu Alexandru Stizbay, Nr, 13, Judet Dolj, codul fiscal 5533240, având calitatea de Lider de proiect, cu canturile:distinete deschise pe codurile de idenii > fiscală la unitatea teriterială a Trezoreriei Statului, astfel: Contul de disponibilități (codul IBAN) pentru aplicarea: mecanismului decontării cererilor de plată ROB6TREZ29221F401800%00. Denumirea/adresa unităţii Trazoteriei Statului: BAILESTI Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează! sumele aferente cererilor de rămbursara! RO34TRE729221A4801070000, alis Denumirea/adresa unităţii ! Contul de venituri (codul ROAGTREZ29221F23010 000 zzoreriei Statii AN) în c i: SARESTI se virează isumele aferente cererilor da prefinaăţara Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2 027 Prioritatea 2: Digitalizare în beneficii țenitor și al firmalor Obiectiv specific 1.2 - Valorificarea avantajelor 'digita! în baneficiul cetățenilor, al'companiitor, al organizațiilor de cercetare și â! autorităților publice ! Acţiunea A; Digitalizare în faiosui cetățenilor Ghidul Solicitantuiui — Model C Denumirea/adresa unităţii Trezoreriei Statului: BAILESTI Cortul da venituri (codul IBAN) în care se virează isumele aferente carâilor de. rămbursari RO34TREZ29221 AABULO Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului : BAILESTI | Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cerarilor de prefinănțari RO25TREZ291114A460103X%4 Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului : BAILESTI au convenit următoarele: Art. 2. Obiectul (1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia financiai proprie a fiecărei pării le bugetul proiectului, precum şi responsabilităţile ce le revin i implementarea activităţilor aferente proiectului ”HAPLEMENTAREA PLATFORMEI INTEGRATE D SERVICII PUBIICE DIGITALE ȘI BIBLIOTECĂ DIGITALĂ”, care este depus în cadru! Programul: Regional Sud-Vest Oltenia 2021-2027, Prioritatea 2 - „Digitalizare în beneficiul cetățenilor și i firmelor“, Obiectivul Specific 1.2 - „Valorificarea avantajelor digitafizării, în beneficiul cetățenilor, : companiilor, al organizaţiilor de cercetare și ai autorităților publice”, Acţiunea A - “Digitalizare | folosul tetăţeniior” apelul de proiecte rr. Cod S$MIE PRSVQ/224/PRSVO_P2/0P1/R501.2/PRSVO_A9, precum și pe perioada de durabilitate și d valabilitate a contractului de finanțare, (2) Prezentul acord se constituie anexă la cererea de finahţare și, ulterior, la contractul de finanţare: Art. 3. Roluri și responsabilități în implementarea proiectului (1) Rolurileşiresponsabilităţile sunt descrise în tabelui de mai jos şi corespund prevederilor.din Carere de finanţare: Organizaţia MUNICIPIUL BAILESTI Ă __ biâetiviatea: Managermieniul de vroleci pentru obiectivul de investitii Lider de parteneriat ” . A bi 3.5.Suboctivitatea: Auditul tehnic (Partener 1) Detaiiere:Auditul tehnic va fi un servici externalizat, fiind realizat in ultima luna di vo rezulta un raport de audit tehnic care va scoate in evidenta rezultatele si i Obiinuti în urma imoiementarii proiectului. Valoarea estimată a ac vității este de: 6 700,00 RON fara TVA (TVA eligibil) COMUNA Activităţile și s ile pe “core bar tenerul trebuie să le implement drmatocrele: ; AFUMATI Î ăetisitertane A? . înitiereo învesiitiei Lo Programul Regional Sud-ie Prioritatea 2: Digitalizare Oiter 1-2027 ciu! cetățenitor şi al firmelor Obiectiv specific 4:2 - Valorificarea avantajelor dig talizării, în banaticici cetățenilor, al companiilor, şi organizaţiilor de tercetare și al auțaritățilar publice Acţiunea A: Digitalizare în folosul cetă Ghidul Solicitantului — Modei C Valoarea asiimată a activității este de: 73,000,00 RON fara TVA (TVA eligibil) 1.2 Einborarea Studiului de Fezabilitate Dstaliere: Se va achizitiona serviciul de realizare a Studiului de Fezabilitate si se | un contract cu o firma in vederea realizarii Studiului de Fezabilitate conform. Solizitantuivi, document obligatoriu in elaborarea Cererii de Finantare în contractarea proiectului Valoarez estimată a acțivităţii este de; 10.080,90 RON fara TVA(TVA eligibil) 2 Fihorarea Proiectului tehnic Detaliere: Activitatea va fi externalizata catre o firma specializata si se va a serviciul de realizare a Proiectului tehnic si caiet de sarcini. Valoarea estimată a activități! este de; 10;300,00 RON fara TVA (TVA eligibil) " 2.Actiuitatea: 42 - Munogementul de arolect pentru obiectivi de investitii Subaciivităţi: 42,2 - Urognizarea procedurilor de ochiziiii Detaliere:Intocmirea dosarelor de achizitii va fi în sarcina unei firme de consultan ce ocupa de organizarea procedurilor de achizitii aferente proiectului sub coordar manager desemnat de primar prin Dispozitie, va fi respectat Planul de Achizitii proiect, Valoarea estimată a activităţii este de: 20.000,00:RON fara TVA (TVA eligibil) A2.d = Îngoagemensul aroiectulul * Management! prolectiilui este o activitate externalizata. Va fi a. serviciui de management al proiectului, suma prevaziita în bugetul de chei manager de proiect ve coordona si monitoriza activiiatea firmei de consulte respecta depunerea Rapoartelor tie Progres ale proiectului. a activității este de: 77.000,80 RON fara TVA (TVA eligibil) Deiaiie e * Audizul financiar este un serviciu externelizat care va fi realizat proiectutuii în juna-a 12, Cheltuielile cu serviciul de audit financiar vor fi suportat Fiind cheltiiieli neeligibile. Yalouree estimată i activhății este de: 15.000,00 RON fara TVA (TVA eligibili 4 Papă primari cibernetic 4 — Securitate Detaliere: Consiltania pentru asigurarea securitatii cibernetice - Activităi exlernaiiarta catre o firma specializata si se va realiza in ultima luna din proiect, Fiti Vaioarea estimată a activităţii este de: 4.200,00 RON fara TVA (TVA eligibi!) Bec eu e ee Para frana Programul Ragionă! Sud-Vas? Oltenia 20212027 Prioritaţea 2: Digitalizare în beneficiu! cetățenilor și al Fiirnelăe | Obiectiv specițic 12 -- Valorificarea avantajelor digitalizării, în beneficiul cetățenilor, al companiilor, al organizaiilat de cercetate și-al autorităților pubiice : Acţlunea A: Digitalizare în folosul cetăţenilor Ghidul Solicitantului - Model C Subacti ? - informarea si publicitătea proiectului Detaliere: Activitatea va Fi externalizata catre o firrna specializata si va consta în: | unor comunicate de presă -!a Începutul contractului și ia finalizare, pe prima pag ului propriu, a unui comunieat/anunt de presă în orice alt mediu de tomu vizibilitate mare nentru publicul larg (presă scrisă tipărită localăm/regională/i publicații online etc); e Afisarea pe site-ul oficial, a unei descrieri a proiectului. proț cu nivelul jinanțării primite, inelusiv a-scopurilor și rezultatelor acestuia, evidenţiin financiar din partea UE. Se va creti în cadru! acestuia o subpagiădedicată pro. care să posteze informații despre implementarea proiectului; «Aplicarea de autoe echipornente/ dotari e Pentru achiziție de bunuri și/sau servicii va fi instalat un ş o piacă cu dimensiunea de minimum L 0,8m x h 0,5 m.» Realizarea unui por. fatograții pe parcursul desfășurării proiectului pentru a ilustra evoluţia acestuia. Valoarea estimată a activității este de: 5.409,00 RON fara TVA (TVA eligibil) 4,Activitutea A4 - Realizarea obiectivului IT&C Subactivităii: , Ad.3 — IMPLEMENTAREA PLATEORIMEI INTEGRATE DE SERVICI! PUBLICE DI BIBLIOTECĂ DIGITALĂ Detaliere: Serviciu extemalizat catre o firma specializata. In prlinele doua luni se achizitia publica, urmand că din luna 3 sa inceapa realizarea Piatformei. Activitu derula pe 6 luni, incepând cu luna a treia. Va fi realizata o Platforma digitala, t Biblioteca digitala, - Echipamentefsolutii/aplicartii (Conf. 2.1 Deviz general) - Lice, 2.2 Deviz general!) - Instalare, configurare si punere in functiune (Gonf. 2.3 Deviz: infrastruciura suport IT (Conf. 2.4 Daviz general) — Servicii informatice (Conf. genera!) - Dotari (Conţ. 2.6 Deviz general) — Securitate cibernetica (Conf. 2.7 Deviza Valoarea estimată a activității este de: 2,189.200,00 RON fara TVA (TVA eligibil) :staree si operationalizarea PLATFORMEI INTEGRATE DE SERVICI Si BIBLIOTECĂ DIGITALĂ Detaljere; Activitate externalizata care se derulează ini lunile î1 si 12 din proiect ce in arobe tehnologice şi teste, inchisiv securitatecibernetica, Valoarea estimată a activităţii este de: 45.600,00 RON fara TVA (TVA eligibil) pa: A5 - Pregatirea personalului mentru utilizarea obiectivului de inve egatireo cursurilor de formare prafesienale : Activitate preinergatoare realizării cursurilor realizata in lunia 8 din-pro achizitionut serviciul de țormate profesionala si va avea ioc pregătireg ctocu, Deritru incaperea cursurior, Prugramul Regianai Sud-Vest Olt Prioritatea 2: Digitalizare în be Obiectiv: specific 12 » Vaiorifici cercetare.şi al autritățitor publica Acţiunea A: Digitalizare în folosul cetățenilor ntajetor digi Ghidul Solicitantului — Model € Obiectivele “programulu i de instruire: » Formiliarizarea cu platforma: Asigure întelegeri campleie a fuincţionalităţilor și caracteristicitor platformei, îndusiv 1 interfeței, gestionarea conținutului şi utilizarea eficientă a instrumentelor disp Administrarea sistemului: Învățarea procedurilor de administrare a: sistemul, conjigurarea setărilor, gestionarea utilizatorilor și a permisiunilor, precum si mon. performanței piatfarinei. « Securitatea datelor: Accent pe practicile de securita protejarea informațiilor sensibile. şi a datelor persongle ale cetățenilor, reglementărilor privind protecția datelor, « Rezolvarea problemelor: Dezvoltarea a de diagnosticare şi rezol-are a problemelor comune core poi.ăpărea în utilizarea, pi e Actuaiizări şi mentenanţă: instruitea personalului cu privire lo procedurile de a și men: ten: an tă a platfor mei pen tru a a asigura funcționarea optimă pe termen lung again ie pe ai ii i DER (2) Contiibuţia'la co-finanţarea cheltuieiilor totale ale proiectului Pajteterii vor asigura coriribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale prefectului aşa:cum. asi precizat În Cererea de finanţare şi în prezentul acord, Organizaţia Contribuţia (unde este cazu) MUNICIPIUL BAILESTI valoarea contribuţiei ia total cheltuieli eligibile: 159, 46 RON (2%) Lider de parteneriat valoarea contribuţiei la total cheltuieli neeligibile: îi RON ( 0%] a i , er ce partenera Valoarea contribuției ia vajoarea totală a proiectului: 139,46.RON (2%); (Partener LE COMUNA. AFUMATI voloarea contribuţiei i ia total cheltuieli eligibile: 58, ai, 09 RON (2%) Partener 2 Valoarea contribuţiei la total cheltuieli neeligibile: 17.858,00-RON (1008 DN „Vaioorea centi buției la v y valoare rea totală a proiectului: 17.071,09 ROAI (2, (3) Piăţile Responsabilităţile privind deruizrea fluxurilor financiare se vor realiza în conformitate cu prevedearil Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr, 13372021 privind gestionarea financiară a fondurilor europen pentru perioada de programuie 2021-2027 glocate homăniei din. Fondul European. de Dezvoltăr Regională, Fondul de Coeziune, Fondul Social European Plus, Fondul pentru Tranziţie Justă şi ale Hatărâr de Guvein nr, 829 din 27 iunie 2022 pentnii aprobarea A Normelor metodologice de aplicare a Ordonant de_ urgență ga „Guvernului nr, 13342021 privind gestionarea financiară a fondurilar europene pentr perioada de ptogramare 2021-1027 alocate Românie! «in Fondul european de dezvoltare iegionalt Fondul de coeziune, Fondul social europeati Plus, Fondul pentru o tranziție justă, În acest sens, se ve include: în acordu! de parieneriai următoarele prevederi: . Programul Ragional Suti-Vest Qitenia 2021-2927 Pibeltatea 2: Digitalizare în bensticiui ţenjlor si ai firmelor Obiectiv speciție 1,2, - Valoriticarea avanitalelor digitalizării, în beneticiul cetățenii or, al companiilar; al organizațiilor da cârcatară și [...]