HCL 261/2019 Bacău adoptată

lopifrra o Vuelta Pare HOTĂRÂREA NR. 261 din 28.06.2019 privind închirierea unor module comerciale aflate pe pietonalul Pieței Centrale, din Bacău, str. Pieței, nr. LA, prin licitaţie publică deschisă, organizată în condiţiile legii Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în şedinţă ordinară la data de 28.06.2019, potrivit art. 39(1) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale republicată, cu modificările şi completările ulterioare, Având în vedere : -Referatul nr. 71265/ 03.06.2019 al Direcţiei Pieţelor prin care se propune scoaterea la licitaţie a unor module comerciale aflate pe pietonalul Pieței Centrale, din Bacău, str. Pieței, nr. LA; -Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr. 6524 din 21.06.2019; -Raportul compartimentului de resort înregistrat cu nr. 6525 din 21.06.2019, favorabil; -Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 1091/28.06.2019 al Comisiei de specialitate nr.1, nr. 1092/28.06.2019 al Comisiei de specialitate nr.2, nr. 1093/28.06.2019 al Comisiei de specialitate nr.3 şi nr. 1094/27.06.2019 al Comisiei de specialitate nr.5; -Prevederile art. 14 (1) şi art. 15 din Legea nr. 213/ 1998, privind bunurile proprietate publică, modificată şi completată; -Prevederile art. 859 alin. (2) şi ale art. 861 alin. (3) din Legea nr. 287/ 2009 — Codul Civil, republicată, cu modificările și completările ulterioare; -Prevederile art. 34 (1) lit. „i” din Anexa nr. 1 la Ordonanţa Guvernului nr. 35/ 2002 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare si functionare a consiliilor locale, modificată și completată; -Prevederile art. 47 (1), ale art. 48 (2), ale art. 61 (2), ale art. 115 (1) lit. „b”, ale art. 117 lit. „a” şi ale art. 123 alin. (1) şi alin. (2) din Legea nr. 215/ 2001 privind administraţia publică locală republicată, ulterior modificată şi completată; -Prevederile HCL nr. 311/ 2014 privind aprobarea Regulamentului de organizare şi desfăşurare a licitaţiilor publice deschise cu strigare de închiriere a spațiilor şi amplasamentelor, proprietate publică sau privată a municipiului Bacău, aflate în administrarea Consiliului Local al Municipiului Bacău — Direcţia Pieţelor; În baza dispoziţiilor art. 36 alin. (2) lit. “c” şi alin. (5) lit. „a” şi art.45(3) din Legea nr. 215/ 2001 a administraţiei publice locale republicată, ulterior modificată și completată, HOTĂRĂ ŞTE: ART. 1(1) — Se aprobă închirierea a şase module comerciale aflate pe pietonalul Pieței Centrale, din Bacău, str. Pieței, nr. LA, prin licitaţie publică deschisă, organizată în condiţiile legii, în vederea desfășurării activităţii de comerț, identificate conform Anexei nr. 1 şi a Planurilor de Situaţie, Anexele nr. 2 — 7, părţi integrante din prezenta hotărâre. (2) — Se aprobă Caietul de sarcini şi Contractul — Cadru de închiriere pentru închirierea acestor spații, conform Anexelor nr. 8 şi nr. 9, părți integrante ale prezentei hotărâri. ART. 2 — Închirierea modulelor comerciale se aprobă pe o perioadă de 5 ani, cu posibilitate de prelungire prin acordul părţilor. ART. 3 — Membrii Comisiei de licitaţie şi ai Comisiei de soluţionare a contestaţiilor vor fi desemnaţi prin Dispoziţie a Primarului Municipiului Bacău. ART. 4 — Se mandatează Primarul Municipiului Bacău să încheie şi să semneze contractul de închiriere. ART. 5 — Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Direcţia Pieţelor. ART. 6 — Hotărârea va fi comunicată Direcţiei Pieţelor. ART. 7 — Prin grija Secretarului Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei Prefectului — Judeţul Bacău pentru verificarea legalității. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ , DOINA DRAGOMIR SECRETARUL MUNICIPIULUI BACAU pla a NICOLAE-OVIDIU POPOVICI N.O.P., 1.D./A.M./EX.1/DS.I-A-2 ROMÂNIA JUDEŢUL BACĂU CONSILIUL LOCAL BACĂU Anexa nr. | La HCL nr. 261 din 28.06.2019 ANEXĂ GARANȚIE DE PARTICIPARE ȘI PAS DE LICITAȚIE PENTRU MODULELE COMERCIALE Pasul de Garanţie de Nr. Rând Nr, Preţul de licitaţie participare (lei) crt, modul! pornire = Chirie] 10% (lei) 2019 (lei) 1 1 Ei 1051 105 3160 > 1 6 1051 105 3160 3 5 516 s2 1550 4 4 13 506 51 1520 5 4 37 506 51 1520 4 38 534 54 6 ? 1600 | Garanţia de participare la licitaţie este calculată după formula: Garanţia= preţul de pornire al licitaţiei (chirie anul 2019) x 3 luni. Preţul de pornire propus este chiria/lună pentru anul 2019, rezultată din taxele pentru modulele amplasate pe suprafața de teren pietonal, stabilite prin HCL cu nr. 138 din data de 05.06.2012, agtualizăt? cu indicii anuali de inflaţie pentru perioada 2012- 2018. La preţul d, îdjudecare! sea augă suma de 10 lei/lună reprezentând valoarea de amortizare, CONTRASEMNEAZĂ SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI DIRECTOR EXE En CRISTINEL DUM A ROMANIA ANEXA NR.2 LA HCL NR. 261 DIN 28.06.2019 ERIN cacat, Baa PLAN DE SITUATIE (intravilan) SCARA 1:500 Suprafata 6.0 mp teren Piata Centrala cu destinatia „Modul comercial” Rand 1 Loculinr.5 Piata Centrala - sector legume-fructe Nr. cadastral provizoriu 15903 0.22m 1.49m Î PRE DINTE DE SEDINTA DIRECT]? PIETELOR CONTRASEMNEAZA DOINĂ DRAGOMIR CRISTINEL COSTEL DUMBRAVA SECRETARUL MUNICIPIULUI BACAU a N Za ”, NICOLAE OVIDIU POPOVICI ROMANIA JUD. BACAU CONSILIUL LOCAL BACĂU PLAN DE SITUATIE (intravilan) SCARA 1:500 ANEXA NR.3 LA HCL NR. 261 DIN 28.06.2019 Suprafata 6.0 mp teren Piata Centrala cu destinatia „Modul comercial” Rand 1 Locul nr.6 PRESEDINTE DE SEDIN QINA DRAGOMI Piata Centrala - sector legume-fructe Nr. cadastral provizoriu 15903 PIAII 3 spatiu comercial CONTRASEMNEAZA SECRETARUL MUNICIPIULUI BACAU NICOLAE OVIDIU POPOVICI ROMANIA ANEXA NR.4 LA HCL NR. 261 DIN 28.06.2019 CONBILIOIL LOCAL BACĂU PLAN DE SITUATIE (intravilan) SCARA 1:500 Suprafata 6.0 mp teren Piata Centrala cu destinatia „Modul comercial” Rand 2 Locul nr.5 Piata Centrala - sector legume-fructe Nr. cadastral provizoriu 15903 spatiu comercial 1,89. i: N PRESEDINTE DE SEDINTA DIRECTIA PIETELOR CONTRASEMNEAZA :; DOINA DRAGOMIR CRISTINEL COSTEL, DUMBRAVA SECRETARUL MUNICIPIULUI BACAU i = =] În NICOLAE OVIDIU POPOVICI ROMANIA JUD. BACAU CONSILIUL LOCAL BACĂU PLAN DE SITUATIE (intravilan) SCARA 1:500 ANEXA NR.5 LA HCL NR. 261 DIN 28.06.2019 Suprafata 6.0 mp teren Piata Centrala cu destinatia „Modul comercial" Rand 4.Locul nr.12 PRESEDINTE DE S DOINA DRAGOM Piata Centrala - sector legume-fructe Nr. cadasiral provizoriu 15903 ata DIRECTIAIPIETEL CRISTINEL COPJEHDUMBRAVA [” A = i spatiu comercial CONTRASEMNEAZA SECRETARUL MUNICIPIULUI BACAU NICOLAE OVIDIU PQPOVICI ROMANIA JUD. BACAU _ CONSILIUL LOCAL BACAU ANEXA NR.6 LA HCL NR. 261 DIN 28.06.2019 PLAN DE SITUATIE, (intravilan) SCARA 1:500 Suprafata 6.0 mp teren Piata Centrala cu destinatia „Modul comercial" Rand 4 Locul nr.37 (Pssai a; PRESEDINTE DE SEDINTA (DOINA DRAGOMIR Piata Centrala - sector legume-fructe Nr. cadastrai provizoriu 15903 1.89 mi ETTEEI | spatiu comercial CONTRASEMNEAZA SECRETARUL MUNICIPIULUI BACAU NICOLAE OVIDIU POPOVICI si ROMANIA ANEXA NR.7 LA HCL NR. 261 DIN 28.06.2019 lie PO EEE PLAN DE SITUATIE (intravilan) SCARA 1:500 Suprafata 6.0 mp teren Piata Centrala cu destinatia „Modul comercial” Rand 4 Locul nr.38 Piata Centrala - sector legume-fructe Nr. cadastral provizoriu 15903 0.22m spatiu comercial PRESEGINTE DE SEDINTA DIRECTIA P|ETELORI CONTRASEMNEAZA | DOINA DRAGOMIR CRISTINEL COSTEL DUMBRAVA SECRETARUL MUNICIPIULUI BACAU e AT [i - NICOLAE OVIDIU POPOVICI = E / Sa HAL nd A NA ROMÂNIA JUDEŢUL BACĂU _ CONSILIUL LOCAL BACĂU Anexa nr. 8 La HCL nr. 261 din 28.06.2019 CAIET DE SARCINI CAPITOLUL A _ DATE DESPRE PROPRIETAR MUNICIPIUL BACAU SEDIUL : BACĂU, Str. Mărășești nr.6 C.UL. ; 4278337, cont nr. RO28TREZO615006XXX000234 deschis la Trezoreria Municipiului Bacău Telefon : 0234-547427 CAPITOLULB DATE PRIVIND OFERTA DE ÎNCHIRIERE 1. PREZENTAREA SPAȚIULUI SUPUS ÎNCHIRIERII LOCAŢIE = Modul situat în incinta COMPLEXULUI DE MODULE COMERCIALE, str.Pieţii nr. LA, din Bacău. SITUAȚIA JURIDICĂ : domeniu public, proprietate a Municipiului Bacău. SUPRAFAȚA MODULULUI : 6,00 mp 2. OFERTA DE ÎNCHIRIERE Modulul se închiriază pentru desfășurarea activităţii de comerţ, are o suprafaţă de 6,00 mp şi se află situat pe Rândul......nr......în incinta COMPLEXULUI DE MODULE COMERCIALE, str.Pieţii nr.1 A, din Bacău. ALIMENTAȚIE PUBLICĂ Subînchirierea, împrumutul în totalitate sau în parte a bunului închiriat sau cesiunea contractului de închirere unei terțe persoane juridice este interzisă sub sancţiunea nulității contractului. Drepturile şi îndatoririle părților se stabilesc prin contractul de închiriere. 3.DURATA ÎNCHIRIERI = 5 ANI 4.PREŢUL DE PORNIRE AL LICITAȚIEI : conform Anexa nr. 5.GARANŢIA DE PARTICIPARE :conform Anexa nr. G.TAXA DE PARTICIPARE : 103 LEI 7. CAIET SARCINI: 51 LEI 8.Locul, data şi ora desfăşurării licitaţiei : Primăria Municipiului Bacău —Direcţia Pieţelor, str. Pieţii nr.1, „cocon eeeneee OTE numea ne aneenaea 9.Data limită până la care se fac înscrieri la licitaţie + „neoane sneee ora 16,00, ORGANIZAREA ŞI DESFĂŞURAREA LICITAȚIEI La licitaţie poate participa, în număr nelimitat, orice persoană juridică româna ori străină autorizată pentru acest tip de activitate, în condiţiile în care este declarată calificată de către Comisia de licitaţie, după analizarea documentelor din dosarul de participare la licitaţie. Lista documentelor necesare pentru participare la licitaţie: 1) declaraţie de participare — formular Anexa 3 2) fișa ofertantului — formular Anexa 4 3) certificatul de înregistrare eliberat de Oficiul registrului comerţului —copie ; 4) act constitutiv, inclusiv actele adiţionale relevante și certificate constatatoare —pentru persoane juridice tip SC , în copie sau certificat de înregistrare menţiuni, inclusiv anexele şi certificate constatatoare pentru persoane juridice tip PFA ; Îl sau IF, în copie ; 5) certificat de atestare fiscală pentru persoane juridice/fizice emis de Administraţia Finanţelor Publice a municipiului Bacău - original; 6) certificat de atestare fiscală pentru persoane juridice/fizice privind impozitele şi taxele locale emis de Primăria Municipiului Bacău - Direcţia Economică, din care să rezulte că nu figurează în evidenţele compartimenului fiscal cu creanţe bugetare de plată către bugetul local - original; 7) certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului din care să rezulte că ofertantul nu se află în faliment, lichidare judiciară sau afacerile sunt administrate de un judecător sindic; 8) dovada constituirii garanţiei de participare la licitaţie (xerocopie după chitanța eliberată de casieria Municipiului Bacău- Direcţia Pieţelor sau al O.P.); 9) dovada achitării caietului de sarcini şi a taxei de participare la licitaţie (xerocopii după chitanțele eliberate de casieria Municipiului Bacău - Direcţia Pieţelor sau al O.P.); 10) dovadă de la Direcţia Juridică din cadrul Primăriei Municipiului Bacău din care să rezulte că ofertantul nu este în litigiu cu Primăria Municipiului Bacău, litigiu care are ca obiect pretenţii rezultate din neplata la termen a chiriei/utilităților datorate şi a penalităţilor aferente din derularea contractelor de închiriere/utilităţi perfectate anterior de părţi; 11) dovadă de la Direcţia Pieţelor din care să rezulte că ofertantul nu are debite rezultate din neachitarea în termen a obligaţiilor de plată din alte contracte de închiriere şi/sau utilităţi; Nu pot participa la licitaţie cei care se gasesc în una din situaţiile prevăzute la art.11 din HCI 311/2014 — Regulamentul de organizare şi desfăşurare a licitaţiilor publice desschise organizate de Direcţia Pieţelor. Ofertantul va numerota și va semna fiecare filă a documentelor de participare a licitaţie (plic A4) şi va înscrie pe ultima filă numărul acestora, de asemenea sub semnatură și ştampilă proprie. Dacă acest fapt nu este îndeplinit, organizatorul licitaţiei nu va purta nici o răspundere pentru eventualele consecințe ce vor decurge de aici şi care vor fi stabilite de către comisia de licitaţie. Documentele se depun într-un plic format A4, pe care se vor menţiona: - numele ofertantului şi sediul acestuia; - denumirea licitaţiei şi numărul modulului pentru care se depune oferta; Comisia de licitaţie are dreptul să descalifice orice ofertă care nu îndeplineşte prin documentele prezentate condiţiile de participare la licitaţie. Taxa de participare şi garanția se vor achita pe chitanțe separate pentru a permite restituirea garanţiei în caz de neadjudecare. Garanţia de participare va fi restituită participanţilor la licitaţie care nu au fost declaraţi câştigători, în urma depunerii unei cereri scrise către Primăria Municipiului Bacău, în termen de 15 zile de la data ţinerii licitaţiei.. Reprezentantul desemnat al participantului la licitaţie se va prezenta în ziua și ora precizate având asupra sa următoarele documente: - împuternicirea semnată de administrator sau preşedinte însoțită de un document de identitate recunoscut, iar în cazul preşedintelui sau a administratorului de un document de identitate; - ştampila autorizată a societăţii, CAPITOLUL C MODUL DE DESFĂŞURARE A LICITAȚIEI Închirierea modulului situat pe rândul.....nr.......din incinta Complexului Comercial de Module din Piaţa Centală, str. Pieţii nr.1A, se face prin licitaţie publică deschisă, conform prevederilor art.14 şi 15 din Legea nr.213/1998 privind bunurile proprietatea publică, actualizată și prevederilor art. 123 din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată şi actualizată. Înscrierea la licitație se face până la data de ........cnee iii. „ orele 16,00, dată la care ofertanţii vor depune în plic sigilat documentele de participare la licitaţie, precizate în caietul de Ofertele primite şi inregistrațe după termenul limită de primire precizat în anunţul publicitar vor fi excluse de la licitaţie şi înapoiate ofertanţilor fără a fi deschise. Licitaţia se va desfășura în data de ..» în prezenţa comisiei de licitație stabilită prin „ummuumueueooonvoeeaue. ŞI a candidaţilor înscrişi la licitaţie și va fi conduşă de Președintele Comisiei de licitaţie. Preţul de pornire al licitaţiei prevăzut în Anexa nr. , este chiria pentru anul 2019, rezultată din taxele pentu modulele amplasate pe suprafata de teren pietonal, stabilite prin HCL cu nr. 138 din data de 05.06.2012, actualizate cu îndicii anuali de inflaţie pentru perioada 2012-2018, La preţul de adjudecare se adaugă suma de 10 lei/lună reprezentând valoarea de amortizare. Pasul de licitaţie este stabilit la minim 10 % din preţul de pornire. La data şi ora anunţate pentru desfășurarea licitaţiei vor fi prezenţi membrii comisiei de licitaţie, reprezentanții ofertanţilor (care vor prezenta şi documentele de împuternicire) şi după caz, alți specialişti şi invitaţi. Dacă la prima şedinţă de licitaţie nu sunt minim 2 (doi) ofertanţi, licitaţia se repetă în săptămâna următoare, iar dacă la a doua şedinţă se prezintă un singur ofertant care s-a prezentat şi la prima ședință, se va proceda Ja negociere directă, Participarea la negociere directă obligă ofertantul la îndeplinirea aceloraşi cerinte de participare ce sunt impuse în cazul licitaţiei publice cu strigare, La deschiderea şedinţei de licitaţie, preşedintele comisiei sau un membru desemnat de acesta va prezenta membrii comisiei de licitaţie şi va anunţa numele ofertanţilor şi societăţile pe care aceştia le reprezintă. Plicurile închise şi sigilate vor fi predate comisiei de licitaţie în vederea evaluării, După deschiderea plicurilor comisia verifică totalitatea documentelor ce trebuiau depuse şi elimină ofertanţii care nu îndeplinesc condiţiile de eligibilitate. Nu se admite completarea ulterioară a documentelor. După analizarea documentelor depuse, secretarul comisiei de licitaţie va întocmi un proces verbal în care va consemna rezultatul analizei, numele ofertanţilor respinşi şi motivul respingerii lor şi ofertanţii care îndeplinesc condiţiile de eligibilitate. Procesul-verbal se semnează de membrii comisiei şi ofertanţii prezenţi. Pentru continuarea desfășurării procedurii de licitaţie este necesar ca după deschiderea plicurilor ofertanţilor, cel puţin două oferte să întrunească condiţiile prevăzute de lege. Preşedintele comisiei anunță preţul de pornire al licitaţiei, pasul minim de licitaţie şi eventualele notificări cu privire la modificarea caietului de sarcini (dacă este cazul). Licitaţia se destășoară după regula “licitaţiei competitive”, respectiv la un preţ în urcare. Astfel, după ce se strigă prețul de pornire al licitaţiei, în ordinea ce va fi stabilită, fiecare ofertant interesat va striga preţul pe care îl oferă (care trebuie sa fie mai mare decât oferta anterioară cu cel puţin un pas de licitare ) până când unul dintre ofertanţi ajunge la prețul astfel majorat şi nimeni nu oferă un preţ mai mare. Preşedintele comisiei repetă de trei ori prețul acceptat de ofertant şi dacă nici un alt ofertant nu acceptă prețul strigat, terenul se adjudecă ofertantului care a oferit prețul cel mai mare. Preţul de adjudecare al spaţiului este preţul cel mai mare acceptat de ofertant, la care se adaugă 10 lei lunar, reprezentând valoarea de amortizare, În cazul în care ofertanții licitează sume mari şi apoi se retrag, şi nu este desemnat un câştigător, ofertanţii în cauză pierd garanţia de participare şi licitaţia se repetă. Secretarul comisiei va întocmi procesul verbal de adjudecare în care se vor consemna: denumirea ofertanţilor, numele și prenumele reprezentanţilor ofertanților, denumirea ofertantului câștigator şi a ofertei cu care acesta a câştigat licitaţia pentru închirierea terenului scos la licitaţie, denumirea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia. Procesul verbal de adjudecare va fi semnat obligatoriu de membrii comisiei de licitaţie şi de reprezentații ofertanților. Se consemnează, dacă este cazul, refuzul semnarii procesului-verbal de adjudecare de către unul din participanţi. Într-o anexă la procesul verbal de adjudecare vor fi consemnați paşii de licitaţie, așa cum au fost ei anunţaţi, prin strigare, în cadrul şedinţei de licitaţie de către ofertanţi, începând de la prețul de pornire al licitaţiei. Documentele aparţinând ofertanţilor care au transmis notificari de retragere, documentele întârziate sau cele care nu includ dovada achitării garanţiei de participare la licitaţie vor fi înapoiate ofertanţilor respectivi. Orice încercare a unui ofertant sau acţiunile corelate ale acestora care au drept scop perturbarea şedintei de licitaţie poate avea ca rezultat respingerea ofertei și descalificarea ofertanţilor respectiv, la decizia comisiei de licitaţie. Orice posibilă asociere (cartelizare) între participanţi constatată de comisia de licitaţie duce automat la anularea/amânarea şedinţei de licitaţie şi pierderea garanţiei de participare. Dupa sedinţa de licitaţie toate documentele licitaţiei se vor arhiva la sediul organizatorului licitaţiei. Procesul verbal de adjudecare a licitaţiei împreună cu anexele sale reprezintă documentul pe baza căruia este stabilit rezultatul licitaţiei publice deschise cu strigare, cu adjudecare la cel mai bun preţ. Acesta se va întocmi în mai multe exemplare, respectiv câte unul pentru fiecare parte participantă la licitatic și anume: - un exemplar (originalul) la organizatorul licitaţiei; - un exemplar pentru evidenţă la dispoziţia comisiei; - câte un exemplar ofertanţilor participanti la licitaţie, la cerere, În procesul verbal al licitaţiei se vor consemna de asemenea: - nominalizarea ofertantului a cărui ofertă de preţ a fost declarată câştigătoare şi cu care s-a clasat pe primul loc; - nominalizarea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia; - precizarea ca rezultatele ramân definitive doar în momentul soluţionarii eventualelor contestaţii. Eve [...]