HCL 171/2012 Bacău adoptată

. PR 01 nt HOTĂRÂRE privind închirierea spațiului aflat în domeniul privat al municipiului Bacău, în incinta PT nr. 4, în suprafață de 18,2 mp, situat în Bacău, str. Cremenea, prin licitaţie publică deschisă, organizată în condiţiile legii, în vederea amenajării unui sediu pentru asociaţie de proprietari CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACAU Având în vedere : - Prevederile art. 4 şi ale art. 14 (1) din Legea nr. 213/ 1998, privind proprietatea publică şi regimul juridic al acesteia, cu modificările ulterioare; - Prevederile art. 47, ale art. 117 lit. „a” şi ale art. 123 (1) şi (2) din Legea nr. 215/ 2001 privind administrația publică locală republicată şi actualizată; - Prevederile pct. 9 lit. “s” din Anexa nr. 1 la HCL nr. 400/2011 privind stabilirea impozitelor și taxelor locale, precum şi taxa de salubrizare pentru anul 2012, în municipiul Bacău; - Referatul nr. 78338/ 04.07.2012 al Serviciului Administrare şi Inventarierea Patrimoniului, Fond Locativ şi Îndrumare Asociaţii de Proprietari; - Expunerea de motive a Viceprimarului Municipiului Bacău; În baza dispoziţiilor art. 36 alin. (2) lit. “c” şi alin. (5) lit. „b” şi art.45(3) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale republicată şi actualizată: HOTĂRĂ ŞTE: ART. 1 (1) — Se aprobă închirierea spaţiului aflat în domeniul privat al municipiului Bacău, în incinta PT nr. 4, în suprafață de 18,2 mp, situat în Bacău, str. Cremenea, prin licitație publică deschisă, organizată în condițiile legii, în vederea amenajării unui sediu pentru asociaţie de proprietari, identificat conform Planului de Situaţie, Anexa nr. 1 la prezenta hotărâre. (2) — Preţul de pornire al licitaţiei va fi de 1 leu/ mp/ lună ca şi taxă spaţii pentru grădinițe, spitale, dispensare, sedii societăți și organizaţii non — profit, sedii instituții bugetare şi asociaţii de locatari sau proprietari, conform pct. 9 lit. „s” din Anexa nr. 1 la HCL nr. 400/2011. ART. 2 — Închirierea spaţiului în suprafață de 18,2 mp se aprobă pe o perioadă de 5 ani, cu posibilitate de prelungire prin acordul părţilor. ART. 3 — Se aprobă Caietul de Sarcini şi Contractul Cadru de închiriere, conform Anexelor nr. 2 și 3, părți integrante din prezenta hotărâre. ART. 4 — Membrii Comisiei de licitaţie şi ai Comisiei de soluţionare a contestaţiilor vor fi desemnați, prin Dispoziţie a Primarului Municipiului Bacău. ART. 5 — Se mandatează Primarul Municipiului Bacău să încheie şi să semneze contractul de închiriere. ART.6 — Hotărârea va fi comunicată Direcţiei Juridice şi Administraţie Locală, precum şi Serviciului Administrare şi Inventarierea Patrimoniului, Fond Locativ şi Îndrumare Asociaţii de Proprietari. PREȘIDIN IE DE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ, Ș. Î SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OVIDIU,POPOVICI — ROMANIA JUDETUL BACAU CONSILIUL LOCAL BACAU 330 100 Z/ pu Z ANEXA, NR. / g > sa SS hp250 HOL ! = BIROU Ş ] A; 9,24 mă ŞI 60 ||2 h=2,50m so la 2 8 = 2.40 A: 20,24 m2 12 BIROU A: 9,24 m2 h=2,50m 2,49 3,85 t=3,60m 12 70 ra E] „h 12, _2 275 23 (al „LA HOTARAREA NR.A'H DIN -46-0% VOh "Plan de Situatie PT nr.4 GRUP SANITAR A:3,24m? Z Z 2,58 = (d ) / tab. (2 S)|___1,40 E) | 2 5 3 80 je 110 hu iri 3 i) E: | h=2,5âm a ; BIROU _' Ea! A: 8,31 ma ! | [E pe 272 | PRESEDINTE D. , ILIE „BÂRZI EZZZ// perete existent = inchideri propuse Supraf care se va inchiria=65,66mp Subraf utila=59.51mp CONTRASEMNEAZA, SECRETARUL MUNICIPIULUI BACAU NICOLAE-OVIDIU POPOVICG 3,70 1 Se f Sarei | ROMÂNIA ANEXA NR.2 JUDEȚUL BACĂU LA HCLNR. 474 DINIG ctoere CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU 4 CAIET DE SARCINI PENTRU ÎNCHIRIEREA PRIN LICITAŢIE PUBLICĂ DESCHISĂ, A SPAȚIULUI ÎN SUPRAFAŢĂ UTILA DE 18,2 MP, SITUAT ÎN INCINTA P.T. NR.4 DIN LOCALITATEA BACĂU, STR. CREMENEA, DIN DOMENIUL PUBLIC AL MUNICIPIULUI BACĂU, ÎN VEDEREA FOLOSIRII CA SEDIU DE CĂTRE ASOCIAȚIILE R.) DE PROPRIETARI CAIET DE SARCINI CAPITOLUL A DATE DESPRE PROPRIETAR MUNICIPIUL BACĂU SEDIUL : BACĂU, Str. Mărăşeşti nr.6 C.U.L. : 4278337, cont nr. RO 07 TREZ 06121300205XXXXX deschis la Trezoreria Municipiului Bacău Telefon : 0234-515774, 0234 — 525215, fax: 0234-588757 CAPITOLUL B Ă DATE PRIVIND OFERTA DE ÎNCHIRIERE 1. PREZENTAREA SPAȚIULUI SUPUS ÎNCHIRIERII AMPLASAMENTUL = spaţiu situat în incinta P.T. nr.4 din str. Cremenea, conform schițelor anexate SITUAȚIA JURIDICĂ : domeniu public, proprietate a Municipiului Bacău SUPRAFAȚA ÎNCHIRIATĂ : 18,2 mp 2. OFERTA DE ÎNCHIRIERE „Spaţiul ce se închiriază este în suprafață de 18,2 mp, situat în Bacău str.Cremenea, disponibilizat în urma lucrărilor de modernizare efectuate de S.C. CET S.A. Bacău la sistemul de distribuire a energiei termice de pe raza municipiului Bacău. Acesta este o parte din spaţiul în suprafață construită de 62mp şi utilă de 57,30mp, în care a funcționat centrala termică, are nr.cadastral 13903, înscris în C.F. la numărul 39490, conform Anexei nr.1; Acest amplasament se închiriază în vederea folosirii ca sediu de către asociații de proprietari din municipiul Bacău. Chiriaşul este obligat să execute lucrări de investiţii pentru îmbunătățirea stării imobilului şi a spaţiului înconjurător conform planului urbanistic de detaliu. Investiţia realizată trebuie să respecte P.U.Z. şi P.U.D. pe bază de proiect legal avizat şi aprobat, să fie în concordanță cu sistemele de calitate ISO 14001 şi 9001 — mediu şi de calitate. Chiriaşul va face demersurile necesare pentru a fi racordat la rețea electrică, de gaze, de apă şi canal, pe cheltuiala sa. Subînchirierea, împrumutul în totalitate sau în parte a bunului închiriat sau cesiunea contractului de închiriere unei terțe persoane juridice sau fizice se poate face numai cu acordul scris al proprietarului. Drepturile și datoriile părţilor se stabilesc prin contractul de închiriere. & La încheierea perioadei de închiriere, investiţia realizată va face parte din domeniul public al municipiului Bacău, fără drept de despăgubire a chiriaşului. Schimbarea destinaţiei bunului o poate face doar proprietarul prin H.C.L. 3.OBIECTIVUL URMĂRIT = Amenajare sediu pentru Asociaţii de proprietari 4.DURATA ÎNCHIRIERII =5 ANI 5.PREȚUL DE PORNIRE AL LICITAȚIEI : 1 LEU/MP/lună 6.GARANȚIA DE PARTICIPARE : 500 LEI 7.TAXA DE PARTICIPARE : 100 LEI 8.CAIET SARCINI : 100 LEI 9.Locul, data şi ora desfăşurării licitaţiei : Primăria Municipiului Bacău, str. Mărăşeşti nr.6, eee „ora 13,00. 10.Data limită până la care se fac înscrieri la licitaţie :...uucuuaaeaee ora 16,00. ACTE NECESARE ÎNSCRIERII LA LICITAŢIE La licitaţie poate participa, în număr nelimitat, orice persoană juridică româna ori străină autorizata pentru acest tip de activitate, în condiţiile în care este declarată calificată de către Comisia de licitaţie, după analizarea documentelor din dosarul de participare la licitaţie. Dosarul de participare la licitaţie trebuie să cuprindă următoarele documente: a) copie de pe certificatul de înscriere în registrul special; b) copie de pe actul constitutiv/ statut ; c) cazier fiscal emis de Administraţia Financiară a municipiului Bacău; d) certificat fiscal emis de D.I.T.L. Bacău din care rezultă că nu are datorii la bugetul local; e) dovada constituirii garanţiei de participare la licitaţie, (xerocopii după chitanțele de eliberate de casieria Consiliului Local al Municipiului Bacău sau al O.P.); f) dovada achitării caietului de sarcini şi a taxei de participare la licitație (xerocopii după chitanţele de eliberate de casieria Consiliului Local al Municipiului Bacău sau al O.P.); 8) dovadă de la Direcția Juridică din cadrul Primăriei Municipiului Bacău din care să rezulte că ofertantul nu este în litigiu cu Primăria Municipiului Bacău, litigiu care are ca obiect pretenții rezultate din neplata la termen a chiriei datorate şi a penalităților aferente din derularea contractelor de închiriere perfectate anterior de părți. Ofertantul va numerota, va semna și ştampila fiecare filă cuprinsă în dosarul de participare la licitație şi va înscrie pe ultima filă numărul acestora, de asemenea sub semnatură şi ştampilă proprie. Dacă acest fapt nu este îndeplinit, organizatorul licitaţiei nu va purta nici o răspundere pentru eventualele consecințe ce vor decurge de aici şi care vor fi stabilite de către comisia de licitaţie. Comisia de licitație are dreptul să descalifice orice oferta care nu îndeplineşte prin documentele prezentate condiţiile de participare la licitaţie. Pai € ) Taxa de participare şi garanţia se vor achita pe chitanțe separate pentru a permite restituirea în caz de neadjudecare. Reprezentantul desemnat al participantului la licitaţie se va prezenta în ziua şi ora precizate având asupra sa următoarele documente: - împuternicirea semnată de preşedinte însoţită de un document de identitate recunoscut, iar în cazul preşedintelui de un document de identitate; - Ştampila autorizată a asociaţiei. CAPITOLUL C MODUL DE DESFAŞURARE A LICITAȚIEI Închirierea spațiului situat în imobilul — P.T. nr.4 din str. Cremenea în suprafață utilă de 18,2 mp se face prin licitaţie publică deschisă, conform prevederilor art.14 şi 15 din Legea nr.213/1998 privind bunurile proprietate publică, cu modificările şi completările ulterioare, codului civil. Înscrierea la licitaţie se face până la data de .................e. „orele 16,00, data la care ofertanţii vor depune în plic sigilat documentele de participare la licitaţie, precizate în caietul de sarcini. Pe plic se va menţiona: - numele ofertantului şi sediul acestuia; - denumirea licitaţiei, a tipului şi pentru care depune oferta; Ofertele primite şi inregistrate după termenul limita de primire precizat în anunțul publicitar vor fi excluse de la licitaţie şi înapoiate ofertanților fără a fi deschise. Licitaţia se va desfăşura în data de... „orele 13,00, în prezenţa comisiei de licitaţie stabilită prin H.C.L. nr... şi a candidaţilor înscrişi la licitaţie şi va fi condusă de Preşedintele Comisiei de licitaţie. Preţurile minime pentru închirirere, care reprezintă și prețul de pornire al licitaţiei sunt cele stabilite pe zone de amplasament, conform H.C.L. nr.400/23.12.2011, adică tleu/mp/lună. Pasul de licitaţie este stabilit la minim 1 leu/mp/lună. La data şi ora anunţate pentru desfășurarea licitaţiei vor fi prezenți membrii comisiei de licitaţie, reprezentanţii ofertanţilor (care vor prezenta şi documentele de împuternicire) şi după caz, alți specialişti şi invitaţi. La deschiderea şedinţei de licitaţie, preşedintele comisiei sau un membru desemnat de acesta va prezenta membrii comisiei de licitație şi va anunţa numele ofertanților şi societățile pe care aceştia le reprezintă. Plicurile închise şi sigilate vor fi predate comisiei de licitaţie în vederea evaluării. După deschiderea plicurilor comisia verifică totalitatea documentelor ce trebuiau depuse şi elimină ofertanții care nu îndeplinesc condiţiile de eligibilitate. Comisia de licitație poate analiza şi respinge ofertele făcute de ofertanţii care înregistrează pierdere sau rezultate financiare necorespunzatoare. După analizarea conținutului plicurilor şi a documentelor depuse, secretariatul comisiei de licitaţie va întocmi un proces verbal în care va consemna rezultatul analizei, 4 (8 numele ofertanților respinşi şi motivul respingerii lor şi ofertanţii care îndeplinesc condiţiile de eligibilitate. Procesul-verbal se semnează de membrii comisiei şi ofertanţii prezenți. Pentru continuarea desfășurării procedurii de licitaţie este necesar ca după deschiderea plicurilor ofertanților, cel puţin două oferte să întrunească condiţiile prevăzute de lege. Preşedintele comisiei anunță prețul de pornire a licitaţiei, pasul minim de licitaţie şi eventuale notificări cu privire la modificarea caietului de sarcini (dacă este cazul). Licitaţia se desfasoară după regula “licitației competitive”, respectiv la un preţ în urcare. Astfel, după ce se strigă prețul de pornire a licitației, în ordinea ce va fi stabilită, fiecare ofertant interesat va striga preţul pe care îl oferă (care trebuie sa fie mai mare decât oferta anterioara cu cel puţin un pas de licitare ) până când unul dintre ofertanți ajunge la preţul astfel majorat şi nimeni nu oferă un preţ mai mare. Preşedintele comisiei repetă de trei ori prețul acceptat de ofertant şi dacă nici un alt ofertant nu acceptă prețul strigat, amplasamentul se adjudecă ofertantului care a oferit prețul cel mai mare. În caz de egalitate a prețurilor ofertate, se va proceda în modul următor: Ofertanții care au ajuns în această situaţie vor face o nouă ofertă în plic închis, semnat şi ştampilat Plicurile se vor deschide în prezența reprezentanților ofertanţilor; Oferta cu valoarea cea mai mare va fi desemnată câştigătoarea licitaţiei; In cazul în care ofertele sunt egale, se va proceda tot prin sistemul ofertei în plic închis. Preţul de adjudecare a amplasamentului este prețul cel mai mare acceptat de ofertant. Secretariatul comisiei va întocmi procesul verbal de adjudecare în care se vor consemna denumirea ofertanţilor, numele şi prenumele reprezentanților ofertanților, denumirea ofertantului câştigator şi a ofertei cu care acesta a câştigat licitaţia pentru închirierea amplasamentului scos la licitație, denumirea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia. Procesul verbal de adjudecare va fi semnat obligatoriu de membrii comisiei de licitaţie şi de reprezentații ofertanților. Se consemnează, dacă este cazul, refuzul semnarii procesului-verbal de adjudecare de către unul din participanți. Într-o anexă la procesul verbal de adjudecare vor fi consemnați paşii de licitaţie, aşa cum au fost ei anunțați, prin strigare, în cadrul şedinţei de licitaţie de către ofertanţi, începând de la preţul de pornire al licitaţiei. Documentele aparținând ofertanţilor care au transmis notificari de retragere, documentele întârziate sau cele care nu prezintă garanție de participare la licitaţie vor fi înapoiate ofertanților respectivi. Orice încercare a unui ofertant sau acţiunile corelate ale acestora care au drept scop perturbarea ședintei de licitaţie poate avea ca rezultat respingerea ofertei şi descalificarea ofertanţilor respectivi. fo Dupa sedinta de licitatie toate documentele licitatiei se vor arhiva la sediul organizatorului licitaţiei. Procesul verbal de adjudecare a licitaţiei împreună cu anexele sale reprezintă documentul pe baza căruia este stabilit rezultatul licitației publice deschise cu strigare, cu adjudecare la cel mai bun preţ. Acesta se va întocmi în mai multe exemplare, respectiv câte unul pentru fiecare parte participantă la licitatie şi anume: - un exemplar (originalul) la organizatorul licitaţiei; - un exemplar pentru evidență la dispoziţia comisiei; „= câte un exemplar ofertanților participanti la licitaţie, la cerere. În procesul verbal al licitaţiei se vor consemna de asemenea: - nominalizarea ofertantului a cărui ofertă de preţ a fost declarată câştigătoare şi cu care s-a clasat pe primul loc; - nominalizarea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia; - precizarea ca rezultatele ramân definitive doar în momentul soluţionarii eventualelor contestaţii. Eventualele contestaţii ale licitantilor se vor depune în scris, la sediul organizatorului licitaţiei în termen de 48 ore de la încheierea licitaţiei. Contestaţiile vor fi soluționate în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la depunerea lor, de către Comisia de soluționare a contestaţiilor numită prin Dispoziţie a Primarului municipiului Bacău. Data rezolvării contestaţiilor reprezintă data la care rezultatele rămân definitive. În cazul în care câştigătorul licitației renunţă la oferta sa, comisia de licitaţie va adjudeca licitaţia ofertantului clasat pe locul al doilea, iar ofertantul declarat câştigător initial va pierde garanţia de participare. Semnarea contractului de închiriere se va face în termen de 30 zile de la rămânerea definitivă a rezultatelor licitaţiei, la sediul organizatorului. Refuzul ofertantului câştigător de a semna contractul de închiriere determină pierderea garanţiei de participare şi interdicția de a participa la o alta licitaţie ulterioară, organizată de Consiliul Local al municipiului Bacău. În cazul în care licitaţia publică deschisă nu a condus la desemnarea unui câştigător, se va consemna aceasta situație într-un proces verbal şi se va organiza o noua licitaţe. În caz de neadjudecare, licitaţia se va repeta în maxim 15 zile lucrătoare, calculate de la data licitaţiei anterioare. Înscrierea are loc până în preziua desfăşurării licitaţiei, sau a repetării acesteia, orele 16,00. În cazul repetării licitaţiei, indiferent din ce cauză, se va percepe o altă taxă de participare la licitaţie. Pentru departajare se va ține cont de data şi numărul de înregistrare al cererii de înscriere la licitaţie. Pentru stabilirea ordinei se va ţine cont de data şi numărul de înregistrare al cererii de înscriere la licitaţie. În cazul când şi la repetarea licitaţiei se prezintă un singur ofertant se va trece la metoda de negociere directă. // DISPOZIȚII FINALE 1. Pentru rezolvarea aspectelor sau situațiilor neprevăzute care ar putea să apară cu ocazia desfăşurării licitației, comisia de licitație poate lua decizii în limitele competenţelor stabilite şi în conformitate cu reglementarile legale în vigoare, decizii care vor fi consemnate în procesul verbal al licitatiei şi notificate în mod corespunzator participanților la licitaţie. 2. Ofertanţii care sunt dovediţi că au stabilit cu alți ofertanţi întelegeri pentru falsificarea rezultatului licitaţiei vor fi excluşi de la licitație. 3. De regulă, nu se permite anularea licitaţiei. În mod excepțional, anularea licitaţiei se face în cazul unor abateri grave sesizate ca urmare a unor contestaţii intemeiate privind organizarea şi desfăşurarea licitaţiei care au afectat loialitatea concurenței, nu au asigurat transparența procedurilor de licitaţie sau au produs discriminări între ofertanți. Decizia de anulare sau amânare a licitaţiei va fi luată de conducerea instituției organizatoare a licitației impreună cu comisia de licitație. 4. În cazul anulării licitaţiei, organizatorul va comunica hotărarea de anulare, în scris, tuturor ofertanţilor participanți şi se va proceda la restituirea garanţiilor de participare la licitație integral. Preţul închirierii licitat va fi indexat anual cu indicele inflației, fără a fi necesar acordul explicit al părților contractante. | Modul de achitare cât şi clauzele pentru nerespectarea obligaţiilor de plată se vor stabili prin contractul de închiriere. Garanţia de participare va fi restituită participanților la licitaţie care nu au fost declaraţi câştigători, în urma depunerii unei cereri scrise la sediul Primăriei Municipiului Bacău. PREŞEDINTE DE ȘEDINPĂ | CONTRASEMNEAZĂ, N A | NICOLAE-OVIDIU POPOVICI / SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU N ROMÂNIA ANEXA NR.3 JUDEȚUL BACĂU la HOTARAREA nr. fY/ din 26.0Y.904% CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU CONTRACT CADRU CONTRACT DE INCHIRIERE NRooeeeosenseee ZÎUGsonessee ÎUnQ. nano ORUl oacoaese I. PĂRȚILE CONTRACTANTE [| 1. Municipiul Bacău, cu sediul în Bacău, str. Mărăşeşti nr.6, județul Bacău, având contul RO 07 TREZ 06121300205xxxxx deschis la Trezoreria Municipiului Bacău, C.U.1. 4278337, reprezentant prin PRIMAR ing. Romeo Stavarache, mandatat să reprezinte interesele municipiului în calitate de persoană juridică civilă, în calitate de proprietar, pe de o parte ŞI 2. ASOCIAȚIA...neeeoeaaeeeaoneaeaessasaeaseseeş CU Sediul în Bacău, str............ „ O.R.Cueeneeneeee , CUL eee eneeaeeee > CONÂL coca aaaeae deschis la .....eeee eee neeeneee „ reprezentată de nn eaaaeaeee persoană fizică/română, posesoare a C.., seria.....nr....., CNP...eeeeeeees având funcția de ................. „ în calitate de chiriaş, II. OBIECTUL CONTRACTULUI Art.]. Obiectul contractului îl constituie procurarea folosinţei bunului, prin închiriere, respectiv spaţiul în suprafaţă utilă de ............ mp, Situat în incinta P.T, nr.4 '9 din Bacău, str.Cremenea, confo [...]