HCL 172/2012 Bacău adoptată

e/ VOL H, HOTĂRÂRE privind aprobarea închirierii prin licitaţie publică deschisă, organizată în condiţiile legii, a unui teren in suprafata de 12 mp situat in str. Henri Coanda nr.2 din municipiul Bacău, in vederea montarii unui modul (constructie provizorie) pentru prestari servicii si activitati de secretariat CONSILIUL, LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU Având in vedere : e Prevederile art.14(1) (2) şi a art.15 din Legea nr.213/1998 privind bunurile proprietate publică, actualizata; e Prevederile art. 47, art. 117 lit. „a” şi a art. 123(1) (2)din Legea nr. 215/2001, a administraţiei publice locale, republicată si actualizata; e Prevederile Anexei nr. din H.C.L. nr.400/2011 privind stabilirea impozitelor şi taxelor locale pentru anul 2012 în municipiul Bacău; e Referatul nr.78345/10.07.2012 al Serviciului Administrare si Inventarierea Patrimoniului, Fond Locativ si Indrumare Asociatii de Proprietari din cadrul Primăriei Municipiului Bacău; e Caietele de Sarcini şi Planul de Amplasament al spațiilor ce se propun a fi scose la licitaţie; e Contractul - cadru de Închiriere; e Expunerea de Motive a Viceprimarului Municipiului Bacău; In baza dispoziţiilor art.36(2)lit.„„c” art.36(5) lit.a” şi art.45(3) din Legea nr.215/2001 a administraţiei publice locale, republicată si actualizata, HOTĂRĂȘTE : Art.1. -(1) Se aprobă închirierea prin licitaţie publică deschisă, organizată în condiţiile legii, a unui teren in suprafata de 12 mp situat in str. Henri Coanda nr.2 din municipiul Bacău, in vederea montarii unui modul (constructie provizorie) pentru prestari servicii si activitati de secretariat; (2) Terenul se identifică prin Planul de Situaţie din Anexa 1, parte integranta din prezenta hotărâre. (3) Închirierea terenului se aprobă pe o perioadă de 1 an, cu posibilitate de prelungire prin acordul părților. (4) Preţul de pornire al licitaţiei va fi de 7lei/mp/lună, conform H.C.L. nr. 400/23.12.2011. Art.2. - Se aprobă Caietul de Sarcini şi Contractul-cadru de închirierea terenului, adjudecat la licitaţie, conform Anexelor nr.2 şi nr.3 părţi integrante din prezenta hotărâre. Art.3. — Componenta comisiei de licitaţie a terenului, precum si a comisiei de solutionare a contestatiilor, va fi stabilita prin Dispozitie a Primarului Municipiului Bacau. Art.4. - Se mandatează Primarul Municipiului Bacău să încheie şi să semneze contractul de închiriere a terenului adjudecat la licitaţie. Art.5. - Hotărârea va fi comunicată Viceprimarilor Municipiului Bacau precum si Serviciului Administrare si Inventarierea Patrimoniului, Fond Locativ si Indrumare Asociatii de Proprietari. CONTRASEMNEAZĂ, _ SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI NR. 172 DIN 26.07.2012 N.O.P„C.FI/ R.T./Ex.1/Ds.l-A-2 IUIVAINAA JUDETUL BACAU CONSILIUL LOCAL BACAU d. 2 E: Doo a - [561250 ANEXA NRĂ LA HCL NR. 1%, DIN 26.07.2012 68.44 169.47 DIRECTIA EVIRENTA POPULATIEI N 1682 672 | Îsi | PI 166.75 PREȘEDIXTE DE ȘEDINŢ ces: ILIE B ÎR ÎN CONTRASEMNEAZA, SECRETARUL MUNICIPIULUI BACAU Sistem de proiectie STEREO - 70 Sistem de referinta altimetric M.NEAGRA ZZ Suprafata propusa pentru inchiriere S = 12 mp (4m x 3m) SC TOP EVAL CADS.R.L Denunieei INCHIRIERE. TEREN Autorizatie: Saria RO-B-) Nr.0093 Aryiasanent Bacau, Str, Henri Coanda, Na. 2, Cad tiscai:RO 26263744 Jud.Becau Sediul: Bacau, M. viteazu, nr. 2 SC. COPYTOP COMPANY SRI. Mobil: 0740/677.107 ; 0766/587.338 E-mali: sylvyu77yahoo.com Proiect nr.: ...../2011 Faza: Inchiriere teren Format: A4 Scara 1:500 PLAN DE SITUATIE Ridicare Topa ing. Maria $ = SS Data 2911 Plansa nr. 1 PLAN DE INCADRARE IN ZONA (intravilan) SCARA 1:5000 "th dy zi NE MA] Orei Va a 4 A c€) A ae V € id ACES A a NI Z N 4 . e N 4 N ț . RAE OR că dy / A > E) îi SC TOP EVAL CAD S.RL. = RE TEREN Proiect nr.: ...../2011 Autorizatie: Seria RO-B-J Nr.0093 Amnlasamenţi Bacau, Str, Henrl Coanda, Nr, 2, Cod fiscal:RO 26263744 Jud.Bacau Faza: Sediul: Bacau, M. viteazu, nr. 2 Inchiriere teren Mobil: 0740/677.107 ; 0766/587.336 Beneficiar: SC, COPYTIIP COMPANY SRL, E-mail: sylvyu?7Qyahoo.com Format: A4 ru | ie [Scara 1:5000 | PLAN DE INCADRARE IN Ridi Te Ing. M. Ss. - ” idicare Topo ing. Marin Sa N Data 2011 ZONA Plansa nr. 2 Li ROMÂNIA ANEXA NR.2 JUDEȚUL BACĂU Ia HCL.ar. 44 DIN 26 0f2012 CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACAU ——— ———— CAIET DE SARCINI CAPITOLUL A DATE DESPRE PROPRIETAR MUNICIPIUL BACĂU SEDIUL : BACĂU, Str. Mărăşeşti nr.6 C.U.I. : 4278337, cont nr. RO 07 TREZ 06121300205XXXXX deschis la Trezoreria Municipiului Bacău Telefon : 0234-515774, 0234 — 525215, fax: 0234-588757 CAPITOLUL B DATE PRIVIND OFERTA DE INCHIRIERE 1. PREZENTAREA SPAȚIULUI SUPUS ÎNCHIRIERII AMPLASAMENTUL = teren situat în Bacău, str. H.Coandă nr.2, conform schiţei anexe SITUAȚIA JURIDICĂ : domeniu public, proprietate a Municipiului Bacău SUPRAFAȚA ÎNCHIRIATĂ : 12 mp 2, OFERTA DE ÎNCHIRIERE Terenul ce se închiriază este în suprafață de 12 mp şi se află situat în Bacău, str.Henri Coandă nr.2, langa clădirea unde îşi desfăşoară activitatea în regim de Ghişeu Unic Serviciul Public Comunitar pentru Evidenţa Persoanelor din municipiul Bacău, Serviciul Public Comunitar pentru Evidenţa Persoanelor din județul Bacău, Serviciul Public Comunitar pentru Eliberarea şi Evidenţa Paşapoartelor Simple şi Serviciul Public Comunitar Regim Permise de Conducere şi Înmatriculare a Autovehiculelor din localitatea Bacău, str. Henri Coandă nr.2. Acest amplasament se închiriază în vederea montării unui modul (construcție temporară) pentru desfăşurarea de prestări servicii şi activități de secretariat în clădirea respectivă. Persoanele juridice sau fizice participante la licitație vor trebui să aibă în dotare următoarele aparate: aparat de multiplicat acte, maşină de scris, calculator cu imprimantă şi tipizate speciale. Chiriașul va face demersurile necesare pentru a fi racordat la rețea electrică, de gaze, de apă şi canal, pe cheltuiala sa. Subînchirierea, împrumutul în totalitate sau în parte a bunului închiriat sau cesiunea contractului de închiriere unei terțe persoane juridice sau fizice se poate face numai cu acordul scris al proprietarului. Drepturile şi datoriile părţilor se stabilesc prin contractul de închiriere. 5 La încheierea perioadei de închiriere, investiția realizată va face parte din domeniul privat al municipiului Bacău, fără drept de despăgubire a chiriaşului. Schimbarea destinaţiei bunului o poate face doar proprietarul prin H.C.L. 3.OBIECTIVUL URMĂRIT = ASIGURAREA SERVICIILOR NECESARE PENTRU ACTIVITĂȚI SPECIFICE : XEROX, TEHNOREDACTARE, PAPETARIE 4.DURATA ÎNCHIRIERII =1 AN S.PREȚUL DE PORNIRE AL LICITAȚIEI : 7 LEMP/lună 6.GARANȚIA DE PARTICIPARE : 1.000 LEI 7.TAXA DE PARTICIPARE : 100 8. CAIET SARCINI : 200 LEI 9.Locul, data și ora desfăşurării licitaţiei : Primăria Municipiului Bacău, str. Mărăşeşti nr.6, ...meeee ceeace „ora 13,00. 10.Data limită până la care se fac înscrieri la licitaţie :....cuauceuee ora 16,00. ACTE NECESARE ÎNSCRIERII LA LICITAȚIE La licitaţie poate participa, în număr nelimitat, orice persoana fizică/juridică româna ori străină autorizata pentru acest tip de activitate, în condiţiile în care este declarată calificată de către Comisia de licitație, după analizarea documentelor din dosarul de participare la licitaţie. Dosarul de participare la licitaţie trebuie să cuprindă următoarele documente: a) copie de pe certificatul de înmatriculare eliberat de Oficiul registrului comerțului, b) copie de pe actul constitutiv, inclusiv de pe toate actele adiţionale relevante ; €) copie de pe certificatul de înregistrare fiscală; d)certificat fiscal emis de Administraţia Financiară a municipiului Bacău; e)certificat fiscal emis de D.L.T.L. Bacău din care rezultă că nu are datorii la bugetul local; f) declaraţie pe propria răspundere a reprezentantului legal al societăţii comerciale din care să rezulte că societatea nu se află în reorganizare judiciară sau faliment; £) extras din statut sau actul constitutiv din care să rezulte că poate desfăşura acest tip de activitate . h) dovada constituirii garanţiei de participare la licitaţie, (xerocopii după chitanțele eliberate de casieria Consiliului Local al Municipiului Bacău sau al 0O.P.); i) dovada achitării caietului de sarcini (xerocopii după chitanţele eliberate de casieria Consiliului Local al Municipiului Bacău sau al O.P.); j) dovadă de la Direcția Juridică din cadrul Primăriei Municipiului Bacău din care să rezulte că ofertantul nu este în litigiu cu Primăria Municipiului Bacău, litigiu care are ca obiect pretenţii rezultate din neplata la termen a chiriei datorate şi a penalităților aferente din derularea contractelor de închiriere perfectate anterior de părţi; Ofertantul va numerota, va semna şi ştampila fiecare filă cuprinsă în dosarul de participare la licitaţie şi va înscrie pe ultima filă numărul acestora, de asemenea 6 sub semnatură şi ștampilă proprie. Dacă acest fapt nu este îndeplinit, organizatorul licitaţiei nu va purta nici o răspundere pentru eventualele consecințe ce vor decurge de aici şi care vor fi stabilite de către comisia de licitație. Comisia de licitaţie are dreptul să descalifice orice oferta care nu îndeplineşte prin documentele prezentate condiţiile de participare la licitaţie. Taxa de participare şi garanția se vor achita pe chitanțe separate pentru a permite restituirea în caz de neadjudecare. În caz de neadjudecare, în termen de 7 zile, se va restitui concurenţilor necâştigători garanția de participare. Reprezentantul desemnat al participantului la licitaţie se va prezenta în ziua şi ora precizate având asupra sa următoarele documente: - împuternicirea semnată de administrator sau preşedinte/director general însoţită de un document de identitate recunoscut, iar în cazul preşedintelui/directorului general sau a administratorului de un document de identitate; - ştampila autorizată a societăţii; CAPITOLUL C MODUL DE DESFĂŞURARE A LICITAȚIEI Închirierea terenului situat în Bacău, str. H.Coandă nr. 2, în suprafață de 12 mp se face prin licitație publică deschisă, conform prevederilor art.14 şi 15 din Legea nr.213/1998 privind bunurile proprietate publică, cu modificările și completările ulterioare, codului civil. Înscrierea la licitaţie se face până la data de ...........uueeeee „ orele 16,00, data la care ofertanţii vor depune în plic sigilat documentele de participare la licitație, precizate în caietul de sarcini. Pe plic se va menționa: - numele ofertantului şi sediul acestuia; - denumirea licitaţiei, a tipului şi pentru care depune oferta; Ofertele primite şi inregistrate după termenul limita de primire precizat în anunțul publicitar vor fi excluse de la licitaţie şi înapoiate ofertanţilor fără a fi deschise. Licitaţia se va desfăşura în data de ..........eeeeee „ orele 13,00, în prezența comisiei de licitaţie stabilită prin H.C.L. nr. şi a candidaților înscrişi la licitaţie şi va fi condusă de Preşedintele Comisiei de licitație. Preţurile minime pentru închirirere, care reprezintă şi preţul de pornire al licitaţiei sunt cele stabilite pe zone de amplasament, conform H.C.L. nr.400/ 23.12.2011, adică 7 lei/mp/lună. Pasul de licitaţie este stabilit la minim 7 lei/mp/lună. La data şi ora anunţate pentru desfăşurarea licitaţiei vor fi prezenţi membrii comisiei de licitaţie, reprezentanții ofertanților (care vor prezenta şi documentele de împuternicire) şi după caz, alţi specialişti şi invitaţi. 7 La deschiderea şedinţei de licitaţie, preşedintele comisiei sau un membru desemnat de acesta va prezenta membrii comisiei de licitaţie şi va anunța numele ofertanţilor şi societățile pe care aceştia le reprezintă. Plicurile închise şi sigilate vor fi predate comisiei de licitație în vederea evaluării. După deschiderea plicurilor comisia verifică totalitatea documentelor ce trebuiau depuse şi elimină ofertanții care nu îndeplinesc condiţiile de eligibilitate. Comisia de licitaţie poate analiza şi respinge ofertele făcute de ofertanţii care înregistrează pierdere sau rezultate financiare necorespunzatoare. După analizarea conținutului plicurilor şi a documentelor depuse, secretariatul comisiei de licitație va întocmi un proces verbal în care va consemna rezultatul analizei, numele ofertanţilor respinşi şi motivul respingerii lor şi ofertanții care îndeplinesc condiţiile de eligibilitate. Procesul-verbal se semnează de membrii comisiei și ofertanții prezenți. Pentru continuarea desfășurării procedurii de licitaţie este necesar ca după deschiderea plicurilor ofertanţilor, cel puţin doua oferte să întrunească condiţiile prevăzute de lege. Preşedintele comisiei anunţă preţul de pornire a licitației, pasul minim de licitaţie şi eventuale notificări cu privire la modificarea caietului de sarcini (dacă este cazul). Licitaţia se desfasoară după regula “licitaţiei competitive”, respectiv la un preţ în urcare. Astfel, după ce se strigă prețul de pornire a licitaţiei, în ordinea ce va fi stabilită, fiecare ofertant interesat va striga preţul pe care îl oferă (care trebuie sa fie mai mare decât oferta anterioara cu cel puţin un pas de licitare ) până când unul dintre ofertanţi ajunge la preţul astfel majorat şi nimeni nu oferă un preţ mai mare. Preşedintele comisiei repetă de trei ori preţul acceptat de ofertant și dacă nici un alt ofertant nu acceptă prețul strigat, amplasamentul se adjudecă ofertantului care a oferit preţul cel mai mare. În caz de egalitate a preţurilor ofertate, se va proceda în modul următor: Ofertanţii care au ajuns în această situaţie vor face o nouă ofertă în plic închis, semnat şi ştampilat Plicurile se vor deschide în prezența reprezentanţilor ofertanţilor; Oferta cu valoarea cea mai mare va fi desemnată câștigătoarea licitaţiei; În cazul în care ofertele sunt egale, se va proceda tot prin sistemul ofertei în plic închis. Preţul de adjudecare a amplasamentului este preţul cel mai mare acceptat de ofertant. Secretariatul comisiei va întocmi procesul verbal de adjudecare în care se vor consemna denumirea ofertanţilor, numele şi prenumele reprezentanţilor ofertanţilor, denumirea ofertantului câştigator şi a ofertei cu care acesta a câştigat licitația pentru închirierea amplasamentului scos la licitație, denumirea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia. Procesul verbal de adjudecare va fi semnat obligatoriu de membrii comisiei de licitație şi de reprezentații ofertanților. Se consemnează, dacă este cazul, refuzul semnarii procesului-verbal de adjudecare de către unul din participanţi. 8 A Într-o anexă la procesul verbal de adjudecare vor fi consemnați paşii de licitaţie, aşa cum au fost ei anunțați, prin strigare, în cadrul şedinţei de licitaţie de către ofertanţi, începând de la prețul de pornire al licitaţiei. Documentele aparținând ofertanților care au transmis notificari de retragere, documentele întârziate sau cele care nu prezintă garanţie de participare la licitaţie vor fi înapoiate ofertanţilor respectivi. Orice încercare a unui ofertant sau acţiunile corelate ale acestora care au drept scop perturbarea şedintei de licitaţie poate avea ca rezultat respingerea ofertei şi descalificarea ofertanţilor respectivi. Dupa sedinta de licitatie toate documentele licitatiei se vor arhiva la sediul organizatorului licitaţiei. Procesul verbal de adjudecare a licitaţiei împreună cu anexele sale reprezintă documentul pe baza căruia este stabilit rezultatul licitaţiei publice deschise cu strigare, cu adjudecare la cel mai bun preţ. Acesta se va întocmi în mai multe exemplare, respectiv câte unul pentru fiecare parte participantă la licitatie şi anume: - un exemplar (originalul) la organizatorul licitaţiei; = un exemplar pentru evidenţă la dispoziţia comisiei; - câte un exemplar ofertanților participanti la licitaţie, la cerere. În procesul verbal al licitaţiei se vor consemna de asemenea: = nominalizarea ofertantului a cărui ofertă de preţ a fost declarată câştigătoare şi cu care s-a clasat pe primul loc; - nominalizarea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia; -" precizarea ca rezultatele ramân definitive doar în momentul soluționarii eventualelor contestaţii. Eventualele contestaţii ale licitantilor se vor depune în scris, la sediul organizatorului licitaţiei în termen de 48 ore de la încheierea licitaţiei. Contestaţiile vor fi soluționate în termen de $ (cinci) zile lucrătoare de la depunerea lor, de către Comisia de soluționare a contestaţiilor numită prin Dispoziţie a Primarului municipiului Bacău. Data rezolvării contestaţiilor reprezintă data la care rezultatele rămân definitive. În cazul în care câştigătorul licitației renunță la oferta sa, comisia de licitație va adjudeca licitația ofertantului clasat pe locul al doilea, iar ofertantul declarat câştigător initial va pierde garanția de participare. Semnarea contractului de închiriere se va face în termen de 30 zile de la rămânerea definitivă a rezultatelor licitației, la sediul organizatorului. Refuzul ofertantului câştigător de a semna contractul de închiriere determină pierderea garanţiei de participare şi interdicția de a participa la o alta licitaţie ulterioară, organizată de Consiliul Local al municipiului Bacău. În cazul în care licitația publică deschisă nu a condus la desemnarea unui câştigător, se va consemna aceasta situație într-un proces verbal și se va organiza o noua licitațe. În caz de neadjudecare, licitaţia se va repeta în maxim 15 zile lucrătoare, calculate de la data licitaţiei anterioare. Înscrierea are loc până în preziua desfășurării licitației, sau a repetării acesteia, orele 16,00. În cazul repetării licitaţiei, indiferent din ce cauză, se va percepe o altă taxă de participare la licitaţie. Pentru departajare se va ţine cont de data şi numărul de înregistrare al cererii de înscriere la licitaţie. Pentru stabilirea ordinei se va ţine cont de data şi numărul de înregistrare al cererii de înscriere la licitație. În cazul când şi la repetarea licitaţiei se prezintă un singur ofertant se va trece la metoda de negociere directă. DISPOZIȚII FINALE 1. Pentru rezolvarea aspectelor sau situațiilor neprevăzute care ar putea să apară cu ocazia desfășurării licitaţiei, comisia de licitație poate lua decizii în limitele competențelor stabilite şi în conformitate cu reglementarile legale în vigoare, decizii care vor fi consemnate în procesul verbal al licitatiei şi notificate în mod corespunzator participanților la licitație. 2, Ofertanţii care sunt dovediţi că au stabilit cu alți ofertanți întelegeri pentru falsificarea rezultatului licitaţiei vor fi excluşi de a licitaţie. 3, De regulă, nu se permite anularea licitaţiei. În mod excepţional, anularea licitaţiei se face în cazul unor abateri grave sesizate ca urmare a unor contestaţii intemeiate privind organizarea şi desfășurarea licitaţiei care au afectat loialitatea concurenței, nu au asigurat transparenţa procedurilor de licitație sau au produs discriminări între ofertanți. Decizia de anulare sau amânare a licitaţiei va fi luată de conducerea instituției organizatoare a licitației impreună cu comisia de licitaţie. 4. În cazul anulării licitaţiei, organizatorul va comunica hotărarea de anulare, în scris, tuturor ofertanţilor participanți şi se va proceda la restituirea garanțiilor de participare la licitaţie integral. Preţul închirierii licitat va fi indexat anual conform indicelui de indexare stabilit prin Hotărâre a Consiliului Local al Municipiului Bacău, la începutul fiecărui an fiscal, fără a fi necesar acordul explicit al părților contractante. Modul de achitare cât şi clauzele pentru nerespectarea obligațiilor de plată se vor stabili prin contractul de închiriere. Garanţia de participare va fi restituită participanţilor la licitaţie care nu au fost declarați câştigători, în urma depunerii unei cereri scrise la sediul Primăriei Municipiului Bacău, în termen de 7 zile de la data ținerii licitaţiei. CONTRASEMNEAZĂ, av SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OVIDIUfPOPOVICI ROMÂNIA NEXA NR.3 J [...]