HCL 170/2019 Bacău adoptată

N Vii Cijiri jet pe > Jrcte PA CA) medie fo ZI Zo ca/ af O cazat Lee Daccirr HOTĂRÂREA NR. 170 DIN 03.05.2019 privind asocierea Municipiului Bacău cu Universitatea „Vasile Alecsandri” din Bacău, în vederea realizării în comun a celei de-a XI-a ediţie a conferinţei: „CISA - International Conference of Applied Science”, ce va avea loc în perioada 22-24 mai 2019 Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în ședință extraordinară la data de 03.05.2019, potrivit art.39 (2) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale republicată, cu modificările şi completările ulterioare, Având în vedere : -Adresa înregistrată la Primăria Municipiului Bacău cu nr. 21181/ 05.03.2019, înaintată de Universitatea „Vasile Alecsandri” din Bacău, prin care solicită sprijinul pentru realizarea conferinţei „CISA - International Conference of Applied Science”, ce va avea loc în perioada 22-24 mai 2019; -Referatul nr. 4407/ 23.04.2019 înaintat de Serviciul Cabinet Primar prin care se propune asocierea Municipiului Bacău cu Universitatea „Vasile Alecsandri” din Bacău pentru realizarea conferinţei „CISA - International Conference of Applied Science”, ce va avea loc în perioada 22-24 mai 2019, prin alocarea de la bugetul local a sumei de 8000 lei; -Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău, înregistrată cu nr. 4408/ 23.04.2019; -Raportul compartimentelor de resort din cadrul aparatului de specialitate, înregistrat cu nr. 4409/ 23.04.2019, favorabil; -Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr.727/02.05.2019 al Comisiei de specialitate nr.1, nr. 728/02.05.2019 al Comisiei de specialitate nr.4 şi nr. 729/02.05.2019 al Comisiei de specialitate nr.5; -Prevederile Legii nr. 273/2006, privind finanţele publice locale, actualizată; -Prevederile art. 47 (1), ale art. 48 (2), ale art. 61 (2), ale art. 115 (1) lit. „b” si ale art. 117 lit. „a” din Legea nr. 215/ 2001 privind administraţia publică locală republicată, ulterior modificată şi completată; -Prevederile art. 34 (1) lit. „i” din Anexa nr. 1 la Ordonanţa Guvernului nr. 35/ 2002 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare si functionare a consiliilor locale, cu modificările și completările ulterioare; În baza dispozitiilor art. 36 (2) lit. „d”, lit. ”e”, alin. (6) lit. "a”, punctul 1 şi alin. (7) lit. Pa” şi ale art. 45 (2) lit. ”a” din Legea nr. 215/ 2001 a administrației publice locale republicată, ulterior modificată și completată, HOTĂRĂ ŞTE: ART.1. Se aprobă asocierea Municipiului Bacău cu Universitatea „Vasile Alecsandri” din Bacău, în vederea realizării în comun a celei de-a XI-a ediţie a conferinței: „CISA - International Conference of Applied Science”, ce va avea loc în perioada 22-24 mai 2019, conform contractului de asociere — Anexă, parte integrantă a prezentei hotărâri. ART.2. Contribuţia ce revine Municipiului Bacău constă în promovarea evenimentului pe site-ul instituţiei, participarea la festivitatea de deschidere a lucrărilor şi alocarea sumei de 8000 lei. ART.3. Alocarea celor 8000 lei, reprezentând partea de cheltuieli a Municipiului Bacău, pentru organizarea acestui eveniment, se va realiza de la bugetul local, iar decontarea se va face pe baza actelor doveditoare, conform prevederilor legale. ART.4. Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Serviciul Cabinet Primar și Direcţia Economică. ART.5. Hotărârea va fi comunicată Serviciului Cabinet Primar, Direcţiei Economice şi Universităţii „Vasile Alecsandri” din Bacău. ART.6. Prin grija Secretarului Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei Prefectului — Judeţul Bacău pentru verificarea legalităţii. PREŞEDINTE DE ȘEDINȚĂ CONTRASEMNEAZĂ j ILIE BÎRZU A SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU [ 5) NICOLAE-OVIDIU POPOVICI lac N N.O.P./1.D./O.T./EX.1/DS.I-A-2 ROMÂNIA | JUDEŢUL BACĂU Ş CONSILIUL LOCAL BACĂU „ANEXĂ LA HOTĂRÂREA NR. 170 DIN 03.05.2019 CONTRACT DE ASOCIERE ]. PĂRŢILE CONTRACTANTE Municipiul Bacau, cu sediul în Bacau, str. Marasesti nr. 6, judetul Bacau , având contul nr. RO64TREZ24A545000200130X deschis la Trezoreria municipiului Bacau , cu Cod Fiscal 4278337, reprezentată prin Primar Cosmin Necula si Universitatea „Vasile Alecsandri” din Bacău, denumita în continuare organizator, cu sediul în Bacau, Calea Mărăşeşti, Nr. 157, judetul Bacău având contul nr. „ deschis la 2 Cod Fiscal , reprezentată prin Prof. dr. ing. Carol Schnakovszky , având funcţia de rector, Au convenit in temeiul prevederilor o Axt 36 alin. (2) lit „e” si alin. (7) lit „a” coroborat cu art 45 alin (2) lit”a” si lit»P* si art 115 alin (1) lit „b” din Legea administratiei publice locale nr 215/2001 republicata si actualizata , ale art. 1180, 1182, 1166, 1171, 1176, 1179, 1270 şi următoarele Cod Civil e Art. 35 din Legea nr. 273/ 2006 privind Finantele publice Locale actualizata e Hotărârii Consiliu Local nr. .......... la incheierea prezentului Contract de asociere cu respectarea urmatoarelor clauze: II. OBIECTUL CONTRACTULUI Art. 1. (1) Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea parților în vederea realizării în comun a conferinței „CISA - International Conference of Applied Science” (22-24 mai 2019). (2) Valoarea totala a bugetului proiectului este 20760 lei, din care Municipiul Bacau alocă suma de 8000 Lei,. III. DURATA CONTRACTULUI Art 2. Prezentul contract se va derula de la data semnarii de catre parti, pana la data realizarii obiectului asocierii, IV. OBLIGAŢIILE PARTILOR Art 3. Municipiul Bacau se obliga sa promoveze evenimentul prevazut la Art. 1 (1) pe site-ul instituţiei, să participe la festivitatea de deschidere a lucrărilor și să aloce evenimentului suma maxima de 8000 lei. Suma va fi virata in contul nr. , deschis la „intr-o singura transa, conform Hotararii Consiliu Local nr. ..... Art 4. (1) Universitatea „Vasile Alecsandri” din Bacău se obliga : + Sa finanteze proiectul prevazut la Art. 1 (1) din surse proprii si atrase cu diferenta pana la acoperirea intregului buget (asa cum este prevazut in Anexa la prezentul contract); e Sa raspunda de modul de utilizare a sumelor alocate; e Sa respecte prevederile legii 98/2016 privind achizitiile publice ; e Sa asigure toate informatiile necesare pentru realizarea proiectului; e Sa inregistreze distinct in contabilitate sumele primite de la Municipiul Bacau si din alte surse de finantare pentru realizarea proiectului ; e Sa mentina evidenta tuturor datelor, corespondentei, registrelor contabile si a tuturor documentelor justificative, referitoare la proiect, conform prevederilor legale; ” * La decontare să prezinte dovada (fotografii) utilizării corecte a Siglelor Municipiului Bacău așa cum sunt ele prezentate pe site-ul araw.municipiulbacau.ro, secțiunea — Finanţări nerambursabile - Sigle și Ghid de Identitate Vizuală - Municipiul Bacău. (2) Universitatea „Vasile Alecsandri” din Bacău isi asuma intreaga raspundere luandu-si obligatia sa nu prezinte spre finantare elemente de costuri care au fost sau urmeaza a fi finantate prin alte proiecte / finantari. Art 5. (1) Universitatea „Vasile Alecsandri” din Bacău se obliga sa prezinte Municipiului Bacau un raport tehnic si financiar, insotit de documente justificative legale, in texmen de 30 zile de la data evenimentului. (2) Documentele justificative vor fi prezentate in original si copie cu mentiunea „conform cu originalul” (3) Universitatea „Vasile Alecsandri” din Bacău se obliga sa completeze sau sa modifice la solicitarea Municipiului Bacau, documentele prezentate spre decontare in termen de 10 de zile de la data solicitarii; (4) Daca Universitatea „Vasile Alecsandri” din Bacău nu fumizeaza Municipiului Bacau un raport in termenul prevazut de Art 5 (1) si nu furnizeaza o explicatie scrisa, acceptabila si suficienta asupra motivelor care l-au impiedicat sa-si indeplineasca aceasta obligatie, Municipiul Bacau poate rezilia contractul si recupera sumele deja platite si nejustificate; (5) Municipiul Bacau prin primar poate rezilia contractul, fara preaviz si fara sa plateasca compensatii de orice fel , atunci cand Universitatea „Vasile Alecsandri” din Bacău: + nu isi indeplineste fara justificare oricare din obligatiile care ii revin si, dupa ce a fost instiintat in scris sa isi indeplineasca aceste obligatii, persista inca in neonorarea lor sau nu furnizeaza explicatii satisfacatoare in 5 zile de la trimiterea notificarii; e este in stare de faliment sau pe cale de lichidare, are afacerile administrate de catre tribunal, a inceput proceduri de aranjamente cu creditorii, are activitatea suspendata sau este în orice sitatie analoga, provenind dintr-o procedura similara prevazuta in legislatia si reglementarile in vigoare; e a suferit condamnari definitive datorate unei conduite profesionale printr-o condamnare impotriva careia nici un apel nu mai este posibil, sau este vinovat de grave greseli profesionale care pot fi dovedite prin orice mijloace; e se angajeaza in orice act de frauda sau coruptie sau este implicat in organizatii criminale sau in alte activitati ilegale; e isi schimba personalitatea juridica, cu exceptia cazurilor in care se incheie un act aditional în acest sens; e face declaratii false sau incomplete sau furnizeaza raportari care nu corespund realitatii. (6) In cazul rezilierii contractului din vina Universităţii „Vasile Alecsandri” din Bacău in cazurile specificate in Art 5 (5) din contract, Municipiul Bacau poate solicita rambursarea partiala sau integrala a sumelor deja platite din finantarea nerambursabila, corespunzator gravitatii faptelor in cauza si dupa ce i s-a permis beneficiarului sa transmita observatiile sale; Art, 6 Platile se vor face, pentru intreaga suma alocata, prin ordin de plata în contul organizatorului. V. RAPUNDEREA PARTILOR Art.7 Prezentul inscris serveste interesul comun al paitilor care se obliga sa-l execute intocmai si intru totul cu buna stiinta, Art.8 Partile se obliga sa urmareasca si sa se informeze reciproc asupra derularii acestui contract. Art. 9 Cu exceptiile prevazute de prezentul contract, nici o parte nu o poate modifica unilateral prezentul contract. Modificarea poate interveni numai prin acordul de vointa exprimat al partilor prin act aditional. Art.10. Pentru neindeplinirea, indeplinirea defectuoasa sau cu intarziere a obligatiilor asumate in acest contract partea in culpa va suporta daune. Art 11. Universitatea „Vasile Alecsandri” din Bacău isi va asuma intreaga responsabilitate cu privire la obligatiile fiscale si in rapoat cu terte parti, inclusiv pentru daune de orice natura aduse tertelor parti pe perioada desfasurarii proiectului sau ca o consecinta a desfasurarii. conferinței „CISA - International Conference of Applied Science” va exonera Municipiul Bacau de orice raspundere asociata cu orice cerere de despagubire sau actiune aparuta ca urmare a incalcarii reglementarilor legale de catre noi sau ca rezultat al incalcarii drepturilor unei terte parti . VI.FORTA MAJORA Art. 12 Prin forta majora partile inteleg imprejurarea imprevizibila si de neinlaturat care face imposibila executarea obligatiilor asumate de catre oricare parte si care exonereaza de raspundere partea care o invoca, cu conditia ca aceasta sa fie lipsita de culpa. Art. 13 (1) Forta majora apara de raspundere partea care o invoca.Forta majora are caracter bilateral astfel ca fiecare dintre parti, in caz de forta majora , poate renunta la executarea in continuare a contractului. Pentru ca forta majora sa inlature raspunderea „partea care o invoca este obligata : a)sa comunice partenerului contractual in scris cazul de forta majora in termen de una zi de la aparitie; b)sa comunice in scris partenerului contractual in termen de cinci zile de la aparitie dovada cazului de forta majora; c)sa comunice in scris partenerului contractual incetarea cazului de forta majora in termen de doua zile de la incetare; d)sa ia toate masurile necesare pentru a limita consecintele ce le generaza cazul de forta majoră; (2) Toate comunicarile se vor face in scris, iar termenele de comunicare mai sus mentionate vor curge de la data luarii la cunostinta. (3) Daca forta majora depaseste o durata de cinci zile , fiecare parte poate sa renunte la executarea contractului in continuare,fara ca sa poata cere despagubiri de [a cealalta. Art. 14 Cazul fortuit este un evenimemt imprevizibil si de neinlaturat care ia nastere din natura, fapta omului sau lucrul si care exclude culpa partii care il invoca.Cazul fontuit ca si forta majora este exonerator de raspundere, VII. LITIGII Art.15 Eventualele litigii care s-ar putea ivi in legatura cu acest contract vor fi solutionate pe cale amiabila, iar daca partile nu cad de acord, vor fi solutionate de instantele de judecata competente. Contractul a fost incheiat in doua exemplare originale, cate unul pentru fiecare pate contractanta. Partener , Universitatea „Vasile Alecsandri” din Municipiul Bacau Bacău PRIMAR RECTOR, COSMIN NECULA PROF. DR. ING. CAROL SCHNAKOVSZEY ŞEF SERVICIU CLEMENTINA VINERICA Vizat juridic Anexa la Contractul nr. / BUGETUL Conferinţei „CISA - International Conference of Applied Science”” Valoare! | Finantare i) în ani Finantare > £| um Reel Liu 5 5 4 UVA Bc DENUMIRE INDICATORI O (RON) Bacau $ 2 3 4 -] 6 1. Cheltuieli cazare participanţi de onoare (regim hotelier): 4 1200 1] 1200 camere 2. Cheltuieli masa cina festivă 0 6000 6000 3. Cheltuieli masa catering 0 6000 6000 4. Prăjituri, suc, şi apă Produse sponzorizate 0 250 250 conform contractului 5. Produse de patiserie Produse sponzorizate 0 150 150 conform contractului 6. Stick-uri memorie 300 0 300 7. Diplome de participare/premii 240 [9] 240 8. Program/Volum conferință CISA 720 0 720 9. Pixuri 180 0 180 10, Notebook-uri 120 [:) 120 11. Mape conferință 4800 [?) 4800 12. Bener 400 0 400 1ă, Inscripționarea materialelor 40 360 400 cu sigla conferinței TOTAL GENERAL 8000 12760 20760 Manager proiect Asistent manager PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ CONTRASEMNEAZĂ SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE - OVIDIU POPOVICI ILIE BÎRZ SERVICIUL CABINET PRIMAR LUCIAN BOGDĂNEL CA ei Dă